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2022年行政專員助理個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃安排(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-16 11:49:04
2022年行政專員助理個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃安排(十篇)
時(shí)間:2023-01-16 11:49:04     小編:zdfb

時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計(jì)劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!計(jì)劃書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄?jì)劃呢?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

行政專員助理個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃安排篇一

一、人事管理方面

1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度

初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,能之原結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),為大家做好后勤保障工作,。

2,、歸檔人事檔案

我知道,,及時(shí)更新公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,及時(shí)將最新的信息復(fù)印并上傳至易訊。

3,、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,,管理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作,,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),,我知道只有做到勤問,、勤學(xué)、勤動(dòng)腦,、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作,。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn),。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進(jìn)一步開展工作,。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。

4,、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。

二,、行政工作方面

1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜

和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維,。這對(duì)于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財(cái)務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證

領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。填表,、翻譯原始文件,、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用,、備份資料、遞交資料,、驗(yàn)證指紋,、面試、領(lǐng)取簽證??每個(gè)國家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策,、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作,。

3、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、租花,、發(fā)快件、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志,、車輛文件的保管,、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算,、訂房,、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款,、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案??每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用,。

作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”

要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。

最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信x公司明天會(huì)更好!

行政專員助理個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃安排篇二

即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,是努力學(xué)習(xí)和發(fā)展的半年,。半 年來在部門領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下,,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面 做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,。具體如下:

(一)人力資源工作

1,、招聘及試用員工跟蹤考評(píng)。今年累計(jì)招聘各崗位人員共計(jì) 名,其中包括 區(qū)域經(jīng)理 名,、質(zhì)管經(jīng)理,、銀行會(huì)計(jì)、美特融資主管,、采購員,、行政主管、人 力資源主管,、pcb 布板人員各名,,生產(chǎn)技工72 名。特別是進(jìn)入十月份后生產(chǎn) 任務(wù)突然加大,,技工需求急劇增加至三十余人,,我們想了很多辦法,采用了很多 手段及時(shí)補(bǔ)充 32 人,,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,。 另外,我們采用多種方式對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,,及時(shí)辭退了部分不合格人員,。在 “寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對(duì)各種人才的需求,,又盡可能的降低了 公司的成本,。

2、考核,。今年 4 月份對(duì) 52 名車間員工,,2 名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級(jí)考評(píng)。通 過考核,,明顯的看出員工的操作技能大大提高,,不僅調(diào)動(dòng)了員工的積極性,而且 提高了工作質(zhì)量和工作效率,。 另外為穩(wěn)定,、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測(cè)人員的資格認(rèn)定方案并組織實(shí)施了 大口徑水表,、普通水表,、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定,,對(duì)合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼,。

3、今年 4 月份對(duì)各部門 74 崗位進(jìn)行了普查,。因營銷模式變化,、人員工作變動(dòng) 等,, 我們對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位、 人員配置及職責(zé)情況進(jìn)行了普查,, 并完善形成 《崗 位說明書》,,為員工招聘、培訓(xùn)提供了參考依據(jù),。

4,、對(duì)各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過中華英才網(wǎng),、各地工資指導(dǎo)價(jià)的 查詢,、發(fā)調(diào)查問卷,、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬,、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過 gdp 換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對(duì)各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,并形成了《調(diào)查報(bào) 告》,。通過了解市場(chǎng)薪資水平,,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù)。 另外,,通過財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來的人工成本占總成本的比例超過 15%,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《 年濟(jì)南市工資指導(dǎo)價(jià)》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 7.4%,數(shù)據(jù)表明我公 司人工成本太高,,在當(dāng)前工資水平大大低于市場(chǎng)水平的前提下,,人浮于事的現(xiàn)象 比較嚴(yán)重。 由此得出,, 若想進(jìn)行薪酬改革,, 必須先對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理, 裁掉不必要的崗位,, 真正實(shí)現(xiàn)減員增效,、 優(yōu)化配置。 在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時(shí),, 對(duì)各部門的崗位進(jìn)行了分析,,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決 策依據(jù),。

5,、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心,、行政管理類,、制造分公司、服 務(wù)部的方案等,。為了避免慣性思維,,我充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性,,與各部門商量 討論出適合各自部門的薪酬體系,并形成定稿,。

6,、做好員工工資的統(tǒng)計(jì)、審批發(fā)放,、社保申報(bào)和繳納工作,,辦理好員工的入職、 離職,、調(diào)動(dòng),、檔案管理、落戶等各項(xiàng)手續(xù),。想員工所想,,急員工所急,做好各項(xiàng) 服務(wù)支持工作,,解除員工的后顧之憂,,讓他們更專心的做好本職工作。

7,、培訓(xùn)工作,。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了 16 場(chǎng),包括思想意識(shí)的培訓(xùn)如創(chuàng)新論 壇和質(zhì)量意識(shí),、服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn);專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)如回流焊,、熱量表、階梯 計(jì)費(fèi)水表,、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)等等,。 今年培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是打破往年單一被動(dòng)的講授方式,采用了互動(dòng)的座談方式,, 讓每個(gè)員工積極參與進(jìn)來;采用了“取之于民,,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等,。如制造分公司質(zhì)量成本,、質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意 識(shí)、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等,。 為了避免培訓(xùn)流于形式,,保證培訓(xùn)效果,在對(duì)市場(chǎng)部,、銷售部,、服務(wù)部進(jìn)行的系 列光盤培訓(xùn)中,我們讓參與部門提意見,,并在光盤播放完后進(jìn)行座談,,讓每個(gè)人 都談自己的收獲等等,。 總之,我們積極動(dòng)腦對(duì)培訓(xùn)及考核的方式,、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新,。事實(shí)證明,此 方式是有效的,,因?yàn)榻?jīng)過培訓(xùn)效果評(píng)估,,員工的評(píng)價(jià)較高。

(二)行政管理工作,。 今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,,在為各部門提供好服務(wù)的同時(shí),改變?cè)械?思維和工作的方式,、方法,,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依賴于原來的供應(yīng)商,、服 務(wù)商,,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買,,所有的工作都以成本控制 為主線,。 另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做,。如辦公設(shè)備的管 理,,真正做好物品登記,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺(tái)帳等,。

1,、辦公室費(fèi)用控制。在同樣的效果下,,名片價(jià)格由 15 元/盒降至 12 元/盒,,耿 總提出可以不使用該效果的名片,那么價(jià)格還可以下調(diào)至少 2 元/盒;通過 200 元的攻關(guān),,今年殘聯(lián)保障金可以免掉,,為公司節(jié)約 2 萬余元;通過一系列的斗志 斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi) 3000 余元;通過談判,,僅用了 2800 元為公 司購買了一套辦公家具;在九月份超過 6000 余元電話費(fèi)的情況下,,通過一些辦 法,使得十月份話費(fèi)降至 4000 余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用 2040 元,, 在申報(bào)資料中減少人員,,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),,為公司 節(jié)約 80 余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),,為避免原來的一家 壟斷,,我們通過多方考察,選擇了另外一家,,在此次維修過程中為公司節(jié)約了 800 余元,,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)間打印機(jī) 有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問題,,我們就是在試驗(yàn),,驗(yàn)證原服務(wù)廠家說的是否屬實(shí),是否需要全 部更換,, 雖然有時(shí)耽擱了大家的使用,, 但對(duì)公司來說是一個(gè)成本控制的質(zhì)的飛躍, 對(duì)我來說也是,,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,,確實(shí)需要勇氣。

辦公室的日常工作:

(1)完成公司總部各類會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,,會(huì)議做到有記錄,、有紀(jì)要, 保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載,、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔 案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會(huì)議資料,、上報(bào)資料,、對(duì)外宣傳資料等的起草、上 傳,、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印,、復(fù)印、編排,、裝訂工 作,,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備 工作,。

(2)較好的完成總部辦公用品的購買,、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,,做好車輛調(diào)度,,并做 好車輛維護(hù)、年審,、養(yǎng)路費(fèi)繳納,。

(3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi),、水費(fèi)等的繳納工作,,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù),。

(4)本著“服務(wù)”的思想,積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題,。好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,,車輛擺放、乘車卡辦理,、停電處理,、電表充電、信 件收發(fā)等等,。做好公司總部辦公室,、會(huì)議室、公共區(qū)域的保潔,,廁所換紙,、地墊 更換,總部辦公區(qū)裝修,、空調(diào)的維護(hù),、保養(yǎng)、調(diào)試等,,為總部提供一個(gè)舒適整潔 的辦公環(huán)境,,提高員工工作效率。

(5)其他工作: ①成功策劃組織了 年的春節(jié)聯(lián)歡會(huì),、編輯印刷了第五期《三龍人》,。 ②做好莊總“省富民興魯”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆⒐⒖偸形逡粍趧?dòng)獎(jiǎng)?wù)碌木帉懮陥?bào),。 ③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè),、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品 ——熱量表資料的申報(bào),、換證。 ④協(xié)助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記,,用其中十六個(gè)辦理個(gè)貸,,為公司籌集了 發(fā)展基金。 ⑤項(xiàng)目申報(bào)工作,。今年順利完成創(chuàng)新基金,、濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目、濟(jì)南市信 息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等的申報(bào)工作,,其中創(chuàng)新基金,、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目成功獲 批,分別得到 35 萬元的無償支持,、400 萬元的低息貸款,。另外,,完成了去年獲 批的濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目的跟蹤資料的填報(bào)。⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本,、提高產(chǎn)品性能,、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點(diǎn)子” 工程,,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,,取得了良好的效果。 ⑦舉行了籃球,、羽毛球,、足球比賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,,增 強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感,。 總之,今年因?yàn)樾问阶兓^大,,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時(shí),,對(duì)各崗位及人員 進(jìn)行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破,。 如:

1、薪酬體系的改革和績(jī)效考核體系的建立,。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),,保證這項(xiàng)工 作能起到激勵(lì)員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值最大化。

2,、加強(qiáng)協(xié)調(diào),,提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級(jí),、同級(jí)和基層,,我們將把執(zhí) 行力和快速反饋機(jī)制提到一個(gè)高度。

3,、費(fèi)用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點(diǎn),。分析供應(yīng)商的心理,進(jìn)行有策略有步 驟的價(jià)格談判,。

4,、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展助力,。重點(diǎn)是針對(duì)明 年的大客戶年,,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn)。

行政專員助理個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃安排篇三

轉(zhuǎn)眼間**年已經(jīng)過去,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,,**年來,,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行,。

二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個(gè)部門的使用和管理。

三,、文件管理工作:半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。

四,、人事管理工作

**年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果。

五,、日常行政事務(wù)工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

六,、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

七,、制度建設(shè)方面

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用,。

根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門,。

八,、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同,。

九、參與公司投標(biāo)文件的制作

**年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán),、濟(jì)寧法院,、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。

十、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);

管理意識(shí)欠缺,。對(duì)于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。

行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。

行政專員助理個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃安排篇四

在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、各部門大力支持和配合下,、在領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下,,以企業(yè)化運(yùn)營模式為核心,行政部以完成全局日常性工作為中心,,樹立服從服務(wù)于大局,、服從服務(wù)于全員的理念,突出行政服務(wù)管理、人事及制度管理,、后勤保障,、物業(yè)管理、宣傳接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)等五個(gè)方面工作為主線,,積極開展落實(shí)好各項(xiàng)工作,。下面我就本部門前期工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作以簡(jiǎn)要總結(jié)。

一,、行政服務(wù)管理工作

1,、做好信息、公文,、函電等上報(bào)及下達(dá)工作,,保證全局信息有效傳遞。對(duì)重要文件等及時(shí)存檔備案,,根據(jù)文件紀(jì)要,、專項(xiàng)活動(dòng)、協(xié)議合同等不同用途分為六大類11項(xiàng),,做好檔案管理工作,。根據(jù)實(shí)際工作情況定期報(bào)送工作專報(bào),截至目前已上報(bào)專報(bào)20期,。

2,、擴(kuò)展企業(yè)經(jīng)營范圍,落實(shí)公司化運(yùn)營,。接收公司營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證等印鑒及財(cái)務(wù)手續(xù),建立公司運(yùn)營機(jī)制,,擴(kuò)大經(jīng)營范圍新增會(huì)議服務(wù),、展覽展示、營銷策劃等項(xiàng)目,。巡展期間通過會(huì)議服務(wù),、展覽展示等途徑收取費(fèi)用,給企業(yè)開具正規(guī)發(fā)票,,實(shí)現(xiàn)公司化盈利,。

3、日常費(fèi)用支出實(shí)行預(yù)算制,,做好節(jié)流,。建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、辦公用品領(lǐng)用制度,,避免浪費(fèi),努力做好節(jié)約務(wù)實(shí)工作。

二,、人事及制度管理

1,、簽訂勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)社保辦理,做好企業(yè)人事工作,。與員工簽訂勞動(dòng)合同,,建立員工檔案,完成勞動(dòng)合同備案表,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)社保立戶,,辦理員工保險(xiǎn),做好員工關(guān)心的個(gè)人利益保障工作,。

2,、制定企業(yè)化管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)化管理,。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下發(fā)《考勤管理制度》,、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規(guī)范》,、《車輛使用管理制度》等八項(xiàng)制度,,從成立初期為加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)管理,到目前在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,,工作步入正軌,,努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作,。

三,、做好后勤保障工作,確保日常工作運(yùn)營,。

1,、做好辦公樓設(shè)施、管道等維修工作,,以及安全保衛(wèi),、環(huán)境保潔等工作,確保日常運(yùn)行,。

2,、做好辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等日常維護(hù)工作,,確保水電,、鍋爐采暖等正常運(yùn)行,安排通勤車輛及公務(wù)車調(diào)配使用,,為企業(yè)工作開展提供能源保障,。

3,、做好食堂后勤工作,保證員工就餐質(zhì)量,,并形成食堂對(duì)外就餐的管理機(jī)制,,印發(fā)飯票,實(shí)現(xiàn)收入,。

四,、物業(yè)管理工作

對(duì)于總面積萬平,層,,個(gè)房間的大樓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行維修維護(hù),,逐屋檢查供暖管道,以采暖供熱,、環(huán)境保潔,、安全保衛(wèi)、維修維護(hù)為保障,,通過已入駐企業(yè)為契機(jī),,進(jìn)行登記走訪,草擬入駐協(xié)議及收取物業(yè),、采暖費(fèi)通知,。

五、做好接待宣傳及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作

從巡展到巡展做好后勤保障工作,;從來訪到會(huì)期間接待按排,、參觀工作;從接待到科研院所,、客商等參觀企業(yè)及中心進(jìn)行解說介紹等來訪接待工作中,,均在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,在各部門全體工作人員共同配合努力下,,積極做好各項(xiàng)工作安排,,會(huì)議接待服務(wù)、后勤保障等工作,。

行政專員助理個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃安排篇五

即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,,是努力學(xué)習(xí)和發(fā)展的半年。半 年來在部門領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下,,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),,從三大方面 做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作。具體如下:

(一)人力資源工作

1,、招聘及試用員工跟蹤考評(píng),。今年累計(jì)招聘各崗位人員共計(jì) 名,其中包括 區(qū)域經(jīng)理 名,、質(zhì)管經(jīng)理,、銀行會(huì)計(jì),、美特融資主管、采購員,、行政主管,、人 力資源主管、pcb 布板人員各名,,生產(chǎn)技工72 名。特別是進(jìn)入十月份后生產(chǎn) 任務(wù)突然加大,,技工需求急劇增加至三十余人,,我們想了很多辦法,采用了很多 手段及時(shí)補(bǔ)充 32 人,,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,。 另外,我們采用多種方式對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,,及時(shí)辭退了部分不合格人員,。在 “寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對(duì)各種人才的需求,,又盡可能的降低了 公司的成本,。

2、考核,。今年 4 月份對(duì) 52 名車間員工,,2 名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級(jí)考評(píng)。通 過考核,,明顯的看出員工的操作技能大大提高,,不僅調(diào)動(dòng)了員工的積極性,而且 提高了工作質(zhì)量和工作效率,。 另外為穩(wěn)定,、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測(cè)人員的資格認(rèn)定方案并組織實(shí)施了 大口徑水表,、普通水表,、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定,,對(duì)合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼,。

3、今年 4 月份對(duì)各部門 74 崗位進(jìn)行了普查,。因營銷模式變化,、人員工作變動(dòng) 等, 我們對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位,、 人員配置及職責(zé)情況進(jìn)行了普查,, 并完善形成 《崗 位說明書》,,為員工招聘、培訓(xùn)提供了參考依據(jù),。

4,、對(duì)各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過中華英才網(wǎng),、各地工資指導(dǎo)價(jià)的 查詢,、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬,、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過 gdp 換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對(duì)各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,,并形成了《調(diào)查報(bào) 告》。通過了解市場(chǎng)薪資水平,,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù),。 另外,通過財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來的人工成本占總成本的比例超過 15%,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《 年濟(jì)南市工資指導(dǎo)價(jià)》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 7.4%,,數(shù)據(jù)表明我公 司人工成本太高,在當(dāng)前工資水平大大低于市場(chǎng)水平的前提下,,人浮于事的現(xiàn)象 比較嚴(yán)重,。 由此得出, 若想進(jìn)行薪酬改革,, 必須先對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理,, 裁掉不必要的崗位, 真正實(shí)現(xiàn)減員增效,、 優(yōu)化配置,。 在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時(shí), 對(duì)各部門的崗位進(jìn)行了分析,,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決 策依據(jù)。

5,、制定薪酬體系改革的各種方案,。如技術(shù)中心、行政管理類,、制造分公司,、服 務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,,我充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性,,與各部門商量 討論出適合各自部門的薪酬體系,并形成定稿,。

6,、做好員工工資的統(tǒng)計(jì),、審批發(fā)放、社保申報(bào)和繳納工作,,辦理好員工的入職,、 離職、調(diào)動(dòng),、檔案管理,、落戶等各項(xiàng)手續(xù),。想員工所想,,急員工所急,,做好各項(xiàng) 服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,,讓他們更專心的做好本職工作。

7,、培訓(xùn)工作,。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了 16 場(chǎng),包括思想意識(shí)的培訓(xùn)如創(chuàng)新論 壇和質(zhì)量意識(shí),、服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn);專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)如回流焊,、熱量表、階梯 計(jì)費(fèi)水表,、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)等等,。 今年培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是打破往年單一被動(dòng)的講授方式,采用了互動(dòng)的座談方式,, 讓每個(gè)員工積極參與進(jìn)來;采用了“取之于民,,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等,。如制造分公司質(zhì)量成本,、質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意 識(shí)、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等,。 為了避免培訓(xùn)流于形式,,保證培訓(xùn)效果,在對(duì)市場(chǎng)部,、銷售部,、服務(wù)部進(jìn)行的系 列光盤培訓(xùn)中,我們讓參與部門提意見,,并在光盤播放完后進(jìn)行座談,,讓每個(gè)人 都談自己的收獲等等。 總之,,我們積極動(dòng)腦對(duì)培訓(xùn)及考核的方式,、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新,。事實(shí)證明,此 方式是有效的,,因?yàn)榻?jīng)過培訓(xùn)效果評(píng)估,,員工的評(píng)價(jià)較高。

(二)行政管理工作,。 今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,,在為各部門提供好服務(wù)的同時(shí),改變?cè)械?思維和工作的方式,、方法,,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依賴于原來的供應(yīng)商,、服 務(wù)商,,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制 為主線,。 另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管 理,,真正做好物品登記,,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺(tái)帳等。

1,、辦公室費(fèi)用控制,。在同樣的效果下,名片價(jià)格由 15 元/盒降至 12 元/盒,,耿 總提出可以不使用該效果的名片,,那么價(jià)格還可以下調(diào)至少 2 元/盒;通過 200 元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,,為公司節(jié)約 2 萬余元;通過一系列的斗志 斗勇工作,,為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi) 3000 余元;通過談判,僅用了 2800 元為公 司購買了一套辦公家具;在九月份超過 6000 余元電話費(fèi)的情況下,,通過一些辦 法,,使得十月份話費(fèi)降至 4000 余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用 2040 元, 在申報(bào)資料中減少人員,,盡力不訂購其要求的雜志等等,,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司 節(jié)約 80 余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),,為避免原來的一家 壟斷,,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)約了 800 余元,,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商,。前段時(shí)間打印機(jī) 有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問題,我們就是在試驗(yàn),,驗(yàn)證原服務(wù)廠家說的是否屬實(shí),,是否需要全 部更換, 雖然有時(shí)耽擱了大家的使用,, 但對(duì)公司來說是一個(gè)成本控制的質(zhì)的飛躍,, 對(duì)我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,,確實(shí)需要勇氣,。

辦公室的日常工作:

(1)完成公司總部各類會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,會(huì)議做到有記錄,、有紀(jì)要,, 保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔 案基礎(chǔ);完成各類辦公文件,、會(huì)議資料、上報(bào)資料,、對(duì)外宣傳資料等的起草、上 傳,、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印,、復(fù)印、編排,、裝訂工 作,,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備 工作,。

(2)較好的完成總部辦公用品的購買,、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,,做好車輛調(diào)度,,并做 好車輛維護(hù)、年審,、養(yǎng)路費(fèi)繳納,。

(3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi),、水費(fèi)等的繳納工作,,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。

(4)本著“服務(wù)”的思想,積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題,。好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,,車輛擺放、乘車卡辦理,、停電處理,、電表充電、信 件收發(fā)等等,。做好公司總部辦公室,、會(huì)議室、公共區(qū)域的保潔,,廁所換紙,、地墊 更換,總部辦公區(qū)裝修,、空調(diào)的維護(hù),、保養(yǎng)、調(diào)試等,,為總部提供一個(gè)舒適整潔 的辦公環(huán)境,,提高員工工作效率。

(5)其他工作: ①成功策劃組織了 年的春節(jié)聯(lián)歡會(huì),、編輯印刷了第五期《三龍人》,。 ②做好莊總“省富民興魯”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆⒐⒖偸形逡粍趧?dòng)獎(jiǎng)?wù)碌木帉懮陥?bào),。 ③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品,、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品 ——熱量表資料的申報(bào),、換證,。 ④協(xié)助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記,用其中十六個(gè)辦理個(gè)貸,,為公司籌集了 發(fā)展基金,。 ⑤項(xiàng)目申報(bào)工作。今年順利完成創(chuàng)新基金,、濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目,、濟(jì)南市信 息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等的申報(bào)工作,其中創(chuàng)新基金,、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目成功獲 批,,分別得到 35 萬元的無償支持、400 萬元的低息貸款,。另外,,完成了去年獲 批的濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目的跟蹤資料的填報(bào)。⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能,、提高工藝流程,,在制造分公司開展“金點(diǎn)子” 工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,,取得了良好的效果,。 ⑦舉行了籃球、羽毛球,、足球比賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增 強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感,。 總之,,今年因?yàn)樾问阶兓^大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時(shí),,對(duì)各崗位及人員 進(jìn)行了梳理和培育,,在工作上尚有欠缺之處,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破,。 如:

1,、薪酬體系的改革和績(jī)效考核體系的建立。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),,保證這項(xiàng)工 作能起到激勵(lì)員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值最大化,。

2,、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,。為更好的服務(wù)于上級(jí)、同級(jí)和基層,,我們將把執(zhí) 行力和快速反饋機(jī)制提到一個(gè)高度,。

3、費(fèi)用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點(diǎn),。分析供應(yīng)商的心理,,進(jìn)行有策略有步 驟的價(jià)格談判。

4,、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,,為公司發(fā)展助力。重點(diǎn)是針對(duì)明 年的大客戶年,,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn),。

行政專員助理個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃安排篇六

作為一名售后行政人員,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以下是我20__年在處理客戶投訴時(shí)的工作總結(jié):

1,、耐心多一點(diǎn)

在實(shí)際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,,還不要批評(píng)客戶的不足,,而是鼓勵(lì)客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,,就能夠比較自然地聽得進(jìn)服務(wù)人員解釋和道歉了。

2,、態(tài)度好一點(diǎn)

客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,,從心理上來說,,他們會(huì)覺得企業(yè)虧待了他,,因此,,如果在處理過程中態(tài)度不友好,,會(huì)讓他們心理感受及情緒很差,會(huì)惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇,,禮貌熱情,,會(huì)降低客戶的抵融情緒,。俗話說:“怒者不打笑臉人”,,態(tài)度謙和友好,,會(huì)促使客戶平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。

3,、動(dòng)作快一點(diǎn)

處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,,三來可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,,四來可以將損失誠至最少,如停車費(fèi),,停機(jī)費(fèi)等等,,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,,當(dāng)天給客戶答復(fù),。

4,、語言得體一點(diǎn)

客戶對(duì)企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會(huì)言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對(duì),,勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,,措辭也十分注意,,要合情合理,,得體大方,,不要一開口就說“你怎么用也不會(huì)?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動(dòng),,否則,,只會(huì)使客戶失望并很快離去。

5,、補(bǔ)償多一點(diǎn)

客戶抱怨或投訴,,很大程度是因?yàn)樗麄儾捎迷撈髽I(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,,因此,,客戶抱或投訴之后,往往會(huì)希望得到補(bǔ)償,,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,,退貨,或贈(zèng)送油品使用等,,也可能是精神上的,,如道歉等,,在補(bǔ)償時(shí),企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)償才能定位客戶的,,應(yīng)該盡量補(bǔ)償多一點(diǎn),有時(shí)是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時(shí)進(jìn)行,多一點(diǎn)的補(bǔ)償金,,客戶得到額外的收獲,,他們會(huì)理解企業(yè)的誠意而對(duì)企業(yè)再建信心的,。

6,、層次高一點(diǎn)

客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會(huì)影響客戶的期待解決問題的情緒,。如果高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會(huì)化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理,。因此處理投訴和抱怨時(shí),,如果條件許可,應(yīng)盡可能提高處理問題的服務(wù)人員的級(jí)別,,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面或聘請(qǐng)知名人士協(xié)助等,。

7、辦法多一點(diǎn)

很多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的結(jié)果,,就是給他們慰問,、道歉或補(bǔ)償油品,贈(zèng)小禮品等等,,其實(shí)解決問題的辦法有許多種,,除上所述手段外,可邀請(qǐng)客戶參觀成功經(jīng)營或無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請(qǐng)他們參加企業(yè)內(nèi)部討論會(huì),,或者給他們獎(jiǎng)勵(lì)等等。

行政專員助理個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃安排篇七

轉(zhuǎn)眼間**年已經(jīng)過去,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,,**年來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運(yùn)行,。

二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理,。

三,、文件管理工作:半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作,。

四,、人事管理工作

**年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。

五、日常行政事務(wù)工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

七,、制度建設(shè)方面

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用,。

根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門,。

八,、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同,。

九、參與公司投標(biāo)文件的制作

**年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán),、濟(jì)寧法院,、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。

十、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);

管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多。

行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。

行政專員助理個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃安排篇八

時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,,回首xx年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:

一、工作表現(xiàn)和收獲:

1,、工作表現(xiàn):

a,、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔,、打印,、辦公用品發(fā)放等);

b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;

c,、能夠較好地完成上級(jí)安排的任務(wù),;

d、能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,積極改正錯(cuò)誤,,避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄、業(yè)績(jī)排行版沒有極時(shí)更新等),;

e,、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;

2,、工作收獲:

a、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果,;

b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,;

c、因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出,,被同事推薦為本月綜合部二名“優(yōu)秀員工”中的一員,。

二、工作中存在的不足:

1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺,;

2、在處理業(yè)務(wù)部成交客戶工作流程時(shí),,工作效率雖有所提高,,但感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的,!

三,、接下來的工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

三,、下一年的計(jì)劃

總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時(shí)有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色,!

行政專員助理個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃安排篇九

根據(jù)公司發(fā)展需要,,我有幸從今年1月份開始擔(dān)任公司行政專員一職,有機(jī)會(huì)展現(xiàn)行政管理方面的能力,。這一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁的支持、協(xié)助下,,我努力工作,,圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),,發(fā)揮行政協(xié)調(diào)各部門的中心樞紐作用,,為公司完成全年目標(biāo)任務(wù)盡了自己的一份力量,也讓我自己收獲良多,、受益匪淺?,F(xiàn)將今年的工作情況匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)管理,,認(rèn)真履行職責(zé),。

1、加強(qiáng)對(duì)員工考勤的管理,,通過日常檢查和有重點(diǎn)的進(jìn)行整治,,糾正了員工很多不規(guī)范的考勤行為。

2,、監(jiān)督落實(shí)門衛(wèi)檢查制度,,認(rèn)真核對(duì)派車單、出門證和員工出入放行條,,規(guī)范員工的出入廠行為和外來人員的來訪登記程序,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,。

3,、嚴(yán)格按照公司要求,規(guī)范員工儀容儀表,,加大對(duì)公司員工行為規(guī)范方面的監(jiān)督檢查力度,。

4、狠抓環(huán)境衛(wèi)生,,做好清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,。定期或不定期對(duì)員工宿舍、辦公和生產(chǎn)區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造良好的生活,、辦公環(huán)境。

5,、加強(qiáng)檔案管理,,及時(shí)收集各部門檔案資料進(jìn)行存檔;按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案室資料進(jìn)行重新歸檔,。

二,、加強(qiáng)服務(wù),做好后勤保障工作,。

行政工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為公司服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,在安保,、食堂,、宿舍、車輛,、接待,、后勤維修、辦公用品,、福利采購和發(fā)放等方面做好后勤保障工作,。

“安全第一”不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)上,也體現(xiàn)在公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人生,、財(cái)產(chǎn)安全方面,。為確保安全,一方面加強(qiáng)門禁管理,,嚴(yán)禁不相干人員混入公司,;另一方面,保安24小時(shí)巡邏,,發(fā)現(xiàn)任何安全隱患及時(shí)上報(bào),、處理;三是封閉西門,,并將非機(jī)動(dòng)車棚移至北門邊,,進(jìn)行集中管理,既降低了員工車輛被盜的風(fēng)險(xiǎn),,又杜絕了部分員工利用電動(dòng)車偷盜鐵塊,,大大降低了員工偷盜的可能性。從此,,公司再無發(fā)生外來人員挑釁滋事或偷盜事宜,,解除了公司和員工的后顧之憂,增強(qiáng)了大家的安全感,。

食堂是后勤保障工作的重點(diǎn),,與員工的正常工作息息相關(guān)!但公司食堂自采取外包方式以來,,一直是員工意見的一塊,。為解決員工肚皮問題,對(duì)其唱響三步曲,,逐步加以改善,。第一步,注重食品安全和清潔衛(wèi)生,。一方面派保安每天對(duì)采購菜品進(jìn)行檢查,,另一方面親自調(diào)查采購渠道,,同時(shí)不定期抽查倉庫、廚房,、餐具衛(wèi)生,,并妥善處理剩菜剩飯。第二步,,在保證貨源質(zhì)量基礎(chǔ)上,,改善菜的口味、油水及肉類分量,,提高飯菜質(zhì)量,。第三步,直接壓價(jià),。展開廣泛調(diào)查,,依市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格合理定價(jià),擠掉每一分不合理價(jià)格水分,。

員工宿舍是一個(gè)矛盾最多,、焦點(diǎn)最多的地方,對(duì)此,,一方面重新開放乒乓球室,,購買體育運(yùn)動(dòng)器材,并申請(qǐng)安裝電信網(wǎng)絡(luò)電視,,豐富員工業(yè)余生活;另一方面及時(shí)排查和處理所有故障,,保障水,、電、電視,、網(wǎng)絡(luò)暢通及浴室的正常使用,;發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部矛盾第一時(shí)間進(jìn)行化解或者調(diào)換房間。再次,,針對(duì)公司員工宿舍衛(wèi)生情況差的現(xiàn)狀,,親自挨房間指出差亂地方,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整改,,經(jīng)多次指點(diǎn)不聽者,,采取通報(bào)批評(píng)、扣分,、取消福利等處罰措施,。經(jīng)過近兩個(gè)月的整頓,宿舍衛(wèi)生有了很大改觀,,并定期或不定期組織清潔衛(wèi)生小組進(jìn)行檢查,,徹底改變了員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象,。

為公司員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內(nèi)容之一,同時(shí),,良好地衛(wèi)生情況也是公司良好形象的展示,。為此,加強(qiáng)和各部門的聯(lián)系,,做到故障及時(shí)發(fā)現(xiàn),,及時(shí)維修;遺留問題積極協(xié)調(diào)處理,,初步搭建了平行溝通解決問題的平臺(tái),,解決了各部門的后顧之憂。廠區(qū)的綠化部分由專人定期進(jìn)行修剪維護(hù),,公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工每天打掃,,門窗定期清洗,保持了整個(gè)廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊,、清潔,,在為員工提供了一個(gè)環(huán)境優(yōu)美、舒適安逸的生產(chǎn),、辦公環(huán)境的同時(shí),,對(duì)外樹立了公司的良好形象。

另外,,做到車輛整潔,、服務(wù)熱情,積極配合公司各部門的用車,;進(jìn)行消防演練,,與安全員一同檢查公司的安全設(shè)施和消防設(shè)備,防范于未然,;督促辦公用品與福利品的采購,、發(fā)放;接待工作有禮有節(jié),,特別是3月份的雞尾酒會(huì)接待工作,,得到了客戶一致好評(píng)。

通過以上措施,,經(jīng)過一年的努力,,終于將整個(gè)后勤工作和服務(wù)水平提升了一個(gè)臺(tái)階。

三,、加強(qiáng)內(nèi)部管理,,重整后勤團(tuán)隊(duì)。

接手行政工作后,,第一件事情就是安撫,、穩(wěn)定行政后勤人員,,并提拔優(yōu)秀員工。除公司主動(dòng)淘汰外,,全年只有水電工1人因個(gè)人原因離職,,特別是以往流動(dòng)性的保安人員,全年未出現(xiàn)1人主動(dòng)離職,,還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長(zhǎng),。穩(wěn)定員工隊(duì)伍的同時(shí)精簡(jiǎn)人員,并淘汰不合格員工,。清潔衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行重新劃分,,清潔工也由7名精簡(jiǎn)到4名;根據(jù)日常表現(xiàn),,勸退1名司機(jī),、1名行政助理。這樣既能各司其職,,提高工作效率,,也實(shí)現(xiàn)了人員的正常流動(dòng),以便吸納新鮮血液,。第三,,新進(jìn)員工嚴(yán)格把關(guān)。除了要嚴(yán)把招聘關(guān),,還要加強(qiáng)試用期的考核,,發(fā)現(xiàn)不合格堅(jiān)決予以辭退。為招聘1名合格的保安,,共面試了數(shù)十人,,僅試用期間淘汰的就有4人。第四,,重新制定管理流程,。為加強(qiáng)管理,,制作了采購流程,、物品出入流程、出車流程等,。

整頓保安隊(duì)時(shí),,基于以前對(duì)保安隊(duì)的基本了解和多方打探,首先把已有保安進(jìn)行優(yōu)劣分等,,提拔任用優(yōu)秀保安,,淘汰不合格保安,同時(shí)積極招募新隊(duì)員,;接著,,調(diào)整保安隊(duì)薪資結(jié)構(gòu)和作息時(shí)間,,大大提高了隊(duì)員的工作積極性;針對(duì)保安消極的工作情緒,,一方面,,時(shí)時(shí)強(qiáng)調(diào)保安工作在公司的重要性,從思想上提高隊(duì)員的責(zé)任心和自尊心,,另一方面加強(qiáng)監(jiān)督,,輔以處罰,進(jìn)一步根除保安隊(duì)員的惰性,。這些措施成效顯著,,整個(gè)保安隊(duì)的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底改變。

整個(gè)后勤團(tuán)隊(duì)的漸漸步入正軌,,也將我在分析規(guī)劃和管理方面的能力逐步體現(xiàn)出來,。

四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提升個(gè)人能力,。

一年來,我從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司流程,、集團(tuán)制度等內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺性,。因?yàn)闆]有后勤管理經(jīng)驗(yàn),,很多時(shí)候都是邊做邊學(xué)。行政后勤人員的內(nèi)部管理,,與各部門的溝通,、協(xié)調(diào),參與3月份的雞尾酒會(huì)項(xiàng)目的籌辦和全程接待,,督辦熱電廠管道廠門段鋪設(shè),,廣場(chǎng)整改等等,沒有經(jīng)驗(yàn)可循,,一切都是在摸索中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中鍛煉、提高,。

五,、存在的缺點(diǎn)和不足。

這的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助,行政工作取得了一定的成績(jī),。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,精力有限,,因而存在一定制度落實(shí)不夠現(xiàn)象。四是對(duì)公司其他部門工作學(xué)習(xí)抓得不夠,,加之因個(gè)人文化水平和過分謙謹(jǐn)而羞于表露,。這些都需要在今后的工作中切實(shí)加以解決。

六,、20xx年工作重點(diǎn),。

剛接手行政工作的時(shí)候,我也有過短暫的迷茫和不自信,,但公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和支持讓我順利突破困境,,找回自信和充實(shí)!通過踏踏實(shí)實(shí)的做事,,認(rèn)真深刻的總結(jié)和思考,,我的工作規(guī)劃更加清晰,對(duì)自己和公司的發(fā)展充滿自信,!

1,、借公司內(nèi)訓(xùn)的機(jī)會(huì),加強(qiáng)行政后勤人員培訓(xùn),、學(xué)習(xí),,努力提高行政人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù),、責(zé)任與管理意識(shí),,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司行政后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,;

2,、堅(jiān)持“安全第一”,,做好安全保障工作,,切實(shí)維護(hù)公司和員工生命,、財(cái)產(chǎn)安全,;

3、繼續(xù)加強(qiáng)宿舍內(nèi)部管理,,重點(diǎn)放在規(guī)范宿舍人員的衛(wèi)生和作息時(shí)間上,,使宿舍管理工作有新的突破,;

4,、切實(shí)做好行政后勤保障工作,,努力根據(jù)各部門要求,,積極配合各部門做好來年的工作,。

我相信,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和部門員工的共同努力下,,20xx年定能再創(chuàng)佳績(jī)!

行政專員助理個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃安排篇十

回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):

一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。

7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三,、20xx年度所學(xué)知識(shí):行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。

4,、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。

5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。

7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力,。

8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事,。

9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。

四,、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠勝任這份文員工作!

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