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最新行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排(13篇)

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最新行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排(13篇)
時間:2023-01-10 11:26:48     小編:zdfb

做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,有條不紊,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。

行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排篇一

(一)人力資源工作

1、招聘及試用員工跟蹤考評,。今年累計招聘各崗位人員共計 名,,其中包括 區(qū)域經(jīng)理 名、質(zhì)管經(jīng)理,、銀行會計,、美特融資主管、采購員、行政主管,、人 力資源主管,、pcb 布板人員各名,生產(chǎn)技工72 名,。特別是進入十月份后生產(chǎn) 任務(wù)突然加大,,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,,采用了很多 手段及時補充 32 人,,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。 另外,,我們采用多種方式對新進人員進行跟蹤,,及時辭退了部分不合格人員。在 “寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,,既滿足了公司對各種人才的需求,,又盡可能的降低了 公司的成本。

2,、考核,。今年 4 月份對 52 名車間員工,2 名服務(wù)維修人員進行了崗級考評,。通 過考核,,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅調(diào)動了員工的積極性,,而且 提高了工作質(zhì)量和工作效率,。 另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,,我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織實施了 大口徑水表,、普通水表、燃氣表,、熱量表的資格認定,,對合格人員進行了技術(shù)補貼。

3,、今年 4 月份對各部門 74 崗位進行了普查,。因營銷模式變化、人員工作變動 等, 我們對各部門的現(xiàn)有崗位、 人員配置及職責(zé)情況進行了普查,, 并完善形成 《崗 位說明書》,,為員工招聘、培訓(xùn)提供了參考依據(jù),。

4,、對各崗位進行了薪酬調(diào)查與分析,。我們通過中華英才網(wǎng),、各地工資指導(dǎo)價的 查詢,、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬,、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過 gdp 換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進行了薪資調(diào)查,,并形成了《調(diào)查報 告》。通過了解市場薪資水平,,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù),。 另外,通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過 15%,,遠遠超過《 年濟南市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 7.4%,,數(shù)據(jù)表明我公 司人工成本太高,在當(dāng)前工資水平大大低于市場水平的前提下,,人浮于事的現(xiàn)象 比較嚴重,。 由此得出, 若想進行薪酬改革,, 必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進行梳理,, 裁掉不必要的崗位, 真正實現(xiàn)減員增效,、 優(yōu)化配置,。 在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時, 對各部門的崗位進行了分析,,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決 策依據(jù),。

5,、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心,、行政管理類,、制造分公司、服 務(wù)部的方案等,。為了避免慣性思維,,我充分調(diào)動各部門的積極性,與各部門商量 討論出適合各自部門的薪酬體系,,并形成定稿,。

6、做好員工工資的統(tǒng)計,、審批發(fā)放,、社保申報和繳納工作,,辦理好員工的入職、 離職,、調(diào)動,、檔案管理、落戶等各項手續(xù),。想員工所想,,急員工所急,做好各項 服務(wù)支持工作,,解除員工的后顧之憂,,讓他們更專心的做好本職工作。

7,、培訓(xùn)工作,。今年的大型培訓(xùn)共進行了 16 場,包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論 壇和質(zhì)量意識,、服務(wù)意識的培訓(xùn);專業(yè)知識技能的培訓(xùn)如回流焊,、熱量表、階梯 計費水表,、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓(xùn)等等,。 今年培訓(xùn)的最大特點是打破往年單一被動的講授方式,采用了互動的座談方式,, 讓每個員工積極參與進來;采用了“取之于民,,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等,。如制造分公司質(zhì)量成本,、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意 識、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等,。 為了避免培訓(xùn)流于形式,,保證培訓(xùn)效果,在對市場部,、銷售部,、服務(wù)部進行的系 列光盤培訓(xùn)中,我們讓參與部門提意見,,并在光盤播放完后進行座談,,讓每個人 都談自己的收獲等等。 總之,,我們積極動腦對培訓(xùn)及考核的方式,、方法進行了有效創(chuàng)新。事實證明,,此 方式是有效的,,因為經(jīng)過培訓(xùn)效果評估,,員工的評價較高。

(二)行政管理工作,。 今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想,,在為各部門提供好服務(wù)的同時,改變原有的 思維和工作的方式,、方法,,對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新,不再依賴于原來的供應(yīng)商,、服 務(wù)商,,引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制 為主線,。 另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管 理,,真正做好物品登記,,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進行了跟蹤并及時登記臺帳等。

1,、辦公室費用控制,。在同樣的效果下,名片價格由 15 元/盒降至 12 元/盒,,耿 總提出可以不使用該效果的名片,,那么價格還可以下調(diào)至少 2 元/盒;通過 200 元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,,為公司節(jié)約 2 萬余元;通過一系列的斗志 斗勇工作,,為公司節(jié)約物業(yè)管理費 3000 余元;通過談判,僅用了 2800 元為公 司購買了一套辦公家具;在九月份超過 6000 余元電話費的情況下,,通過一些辦 法,,使得十月份話費降至 4000 余元;工會費少繳納一個季度的費用 2040 元, 在申報資料中減少人員,,盡力不訂購其要求的雜志等等,,在訂飛機票時,,為公司 節(jié)約 80 余元的機場建設(shè)費和保險費;在修理打印復(fù)印機時,,為避免原來的一家 壟斷,我們通過多方考察,,選擇了另外一家,,在此次維修過程中為公司節(jié)約了 800 余元,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商,。前段時間打印機 有時會出現(xiàn)問題,,我們就是在試驗,,驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實,是否需要全 部更換,, 雖然有時耽擱了大家的使用,, 但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍, 對我來說也是,,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換,,確實需要勇氣。

辦公室的日常工作:

(1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準備工作,,會議做到有記錄,、有紀要, 保證各項匯報工作和分配工作有記載,、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔 案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料,、上報資料,、對外宣傳資料等的起草、上 傳,、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印,、復(fù)印、編排,、裝訂工 作,,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準備 工作,。

(2)較好的完成總部辦公用品的購買,、發(fā)放、統(tǒng)計工作,,做好車輛調(diào)度,,并做 好車輛維護、年審,、養(yǎng)路費繳納,。

(3)較好完成電話費、電費,、水費等的繳納工作,,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護。

(4)本著“服務(wù)”的思想,,積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題,。好和物業(yè)接口的各項工作,車輛擺放,、乘車卡辦理,、停電處理,、電表充電、信 件收發(fā)等等,。做好公司總部辦公室,、會議室、公共區(qū)域的保潔,,廁所換紙,、地墊 更換,總部辦公區(qū)裝修,、空調(diào)的維護,、保養(yǎng)、調(diào)試等,,為總部提供一個舒適整潔 的辦公環(huán)境,,提高員工工作效率。

(5)其他工作: ①成功策劃組織了 年的春節(jié)聯(lián)歡會,、編輯印刷了第五期《三龍人》,。 ②做好莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)隆⒐⒖偸形逡粍趧营務(wù)碌木帉懮陥蟆?③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品,、高新技術(shù)企業(yè),、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品 ——熱量表資料的申報、換證,。 ④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記,,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了 發(fā)展基金,。 ⑤項目申報工作,。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟南市科技發(fā)展計劃項目,、濟南市信 息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作,,其中創(chuàng)新基金、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目成功獲 批,,分別得到 35 萬元的無償支持,、400 萬元的低息貸款。另外,,完成了去年獲 批的濟南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報,。⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能,、提高工藝流程,,在制造分公司開展“金點子” 工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,,取得了良好的效果,。 ⑦舉行了籃球、羽毛球,、足球比賽并發(fā)放獎品,,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增 強了員工的凝聚力和歸屬感,。 總之,,今年因為形式變化較大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時,,對各崗位及人員 進行了梳理和培育,,在工作上尚有欠缺之處,我們準備在明年進行重點突破,。 如:

1,、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點,,保證這項工 作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值最大化,。

2、加強協(xié)調(diào),,提高服務(wù)質(zhì)量,。為更好的服務(wù)于上級、同級和基層,,我們將把執(zhí) 行力和快速反饋機制提到一個高度,。

3、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點,。分析供應(yīng)商的心理,,進行有策略有步 驟的價格談判。

4,、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,,為公司發(fā)展助力。重點是針對明 年的大客戶年,,我們將組織進行系列培訓(xùn),。

行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排篇二

今年11月,我通過網(wǎng)站招聘,,加入我們能之原大家庭,,帶著對事業(yè)的激情和對生活憧憬,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,。在過去的一個多月里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一個多月來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,。

一、人事管理方面

1,、制定并落實相關(guān)人事管理制度

初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,能之原結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),為大家做好后勤保障工作,。

2,、歸檔人事檔案

我知道,及時更新公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,及時將最新的信息復(fù)印并上傳至易訊,。

3,、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才,、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問、勤學(xué),、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,,得到了多位負責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進一步開展工作。如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。

4,、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作,。回想起半年前的求職經(jīng)歷,,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。

二、行政工作方面

1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜

和辦理社保,、公積金、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作,。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證

領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。填表,、翻譯原始文件,、準備照片及費用、備份資料,、遞交資料,、驗證指紋、面試,、領(lǐng)取簽證??每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。

3,、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真,、訂餐、租花,、發(fā)快件,、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,,大到結(jié)算,、訂房、訂機票,、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案??每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。

作為行政人事部的工作人員,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”

要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信x公司明天會更好!

行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排篇三

一,、重點工作總結(jié)

1,、人事管理

① 建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進,、離職、調(diào)動)管理,。

② 辦理公司員工的新進,、離職、調(diào)動等手續(xù);同時做好調(diào)動人員等檔案資料信息保管,。本年度共計新進員工-人,、離職-人、調(diào)出-人,、調(diào)入-人,。 ③配合部門經(jīng)理根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,,以配備各崗位;截止年底共計招聘新員工-人,。

④ 加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。 ⑤加強請(休)假制度,,嚴格計算員工的加班以及調(diào)休,、年休時間。做到剩余休假情況的每月公示,。

⑥ 認真做好常規(guī)工作,,包括:工資、考勤,、每月人事報表的制作并上報以及其他上級布置的臨時性工作,。

2、行政,、辦公室,、后勤工作

①貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。

② 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。 ③ 能很好地履行崗位職責(zé),提高辦事效率,。

④ 公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出,、入庫,、領(lǐng)用嚴格控制和管理。

⑤ 公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作,。 ⑥對公司后勤員工的協(xié)助、管理,。對廚房阿姨及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作需求,、報銷單進行上報及處理。

⑦ 公司各種表格管理,,完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成。

二,、現(xiàn)存主要問題及后續(xù)改善方向

1,、由于公司周邊道路及地鐵修建等因素的影響,公司乘坐班車員工遲到情況較多,,需在各部門,、各領(lǐng)導(dǎo)的配合努力下逐步減少。

第二部分 工作計劃

一,、工作目標

1,、加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,,促使工作質(zhì)量進一步提高,。

2,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴格控制公司勞動用工,,做到人盡其才。

3,、完成日常人力資源招聘與配置,。

4、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤,、用工管理等等。

二,、工作思路

嚴格按照地產(chǎn)集團的要求,,以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,圍繞三個一切“一切按經(jīng)濟價值規(guī)律辦事;一切按有理服從原則辦事;一切以提高效率為中心的企業(yè)風(fēng)格“開展工作,。

行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排篇四

回顧20xx年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):

一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。

(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三、20xx年度所學(xué)知識:行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。

4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。

7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。

8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。

9,、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠勝任這份文員工作!

行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排篇五

大致來說,,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為,、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面,,個人認為,如果一一細說既浪費時間也過于文縐,,所以,,就從以下5個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務(wù)知識和工作技能。

一,、工作信心

截至20xx年xx月xx日,,本人入司已滿4年了,所任崗位也由總部文員,、行政秘書,、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),,所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,,在此基礎(chǔ)上,,對于常態(tài)事項、專案工作甚至突發(fā)事件都能應(yīng)付自如,,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息,。

本人的性格特點偏靜,這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作,。行政工作繁雜,,需要有個好脾氣才能應(yīng)付,同事都是我的內(nèi)部客戶,,總部的義務(wù)是全心全意為門店服務(wù),,行政專員的義務(wù)是為所有同事服務(wù),提供無憂的后勤保障,。

二,、工作能力

任總部文員時期,本人就通過業(yè)余時間參加培訓(xùn),,考取了國家秘書中級資格證,,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,毛主席說,,實踐是檢驗真理的標準,,運用到工作中,就是實操是檢驗理論的標準,。不但要利用所學(xué)到的理論知識來科學(xué)地指導(dǎo)自己工作的可實踐性和條理性,,還要通過這期間所犯的錯,所獲的成功來不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗,??陀^地說,本人不是秀的,,但是絕對是虛心和上進的,。本著腳踏實地的工作態(tài)度,踏踏實實地做好每一件本職工作,,努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,,并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時,,可以快速而準確地達成目的,。工作中難免犯錯,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,,通過總結(jié)錯誤,,可以把工作更加準確化、精細化,,提高效率,。

三、溝通

溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,,對于行政工作,,尤其重要。如果溝通不及時,、不準確,,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,,平時注重同事間的友好關(guān)系,,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,,有助于大家積極,、有效地推動工作進度。

四,、創(chuàng)造

工作如果是一成不變的,,就會沒有生機,,久而久之更會影響工作情緒,,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,,通過對細節(jié)的觀察,,努力找尋改進的可能,,使工作生動,、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,我一直在改進,。

五,、合作

獨木難成林,在社會群體中,,沒有人能獨自生存,,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的,。不僅僅針對自己,,同樣適用于任何人。在平日里,,積極參與,、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,,創(chuàng)建良好的工作氛圍,,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則,。

行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排篇六

轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了一年的工作,。作為公司的行政專員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了一年的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總?cè)缦拢?/p>

一,、踏實的工作態(tài)度:

半年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。

2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要2篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總2余份,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。

3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。

4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細,。

5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。

6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三,、學(xué)習(xí)到的知識:

作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),,加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。

四,、20xx年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲,,在20xx年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量,。

行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排篇七

轉(zhuǎn)眼間xx年過去了,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。在工作中,既有不少收獲,,也有很多的感悟,。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,,更明確了自己前進的方向,。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),,總結(jié)經(jīng)驗,、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:

一,、工作中所取得的成績:

1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀守法,,認真學(xué)習(xí)法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責(zé),,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。

我是七月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政專員,,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作,。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用,。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,,遞交入黨申請的有16人,。

(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。

(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,,達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一,。共處理了50多項廢舊物品。

(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,,做好文字打印,、復(fù)印工作并做好每周的會議紀要。

(5)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作,。

(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。

(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會,。

為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。

3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。認真做好本職工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,保證工作能按時完成,。

4、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。

二,、不足和領(lǐng)悟:

1、工作中考慮不是很周全,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。

2,、工作還不夠細致,,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,導(dǎo)致個別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級保持一致,。

3、20xx年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓(xùn)工作,,現(xiàn)在做行政工作了,,這個過渡我似乎還未能適應(yīng)。

在新的一年里,,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,,確定自己的工作方向,認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,使自身價值得到更好體現(xiàn),,爭取為公司作出更多貢獻。

行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排篇八

伴隨著緊張而忙碌的工作,,20xx年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,,我們在全年較好的完成了各項工作任務(wù),。20xx年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,,更好,、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn),、生活的堅強后盾?;仡欉^去一年的工作,,留給我的有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓(xùn),。為了在新的一年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:

一,、工作內(nèi)容總結(jié)

在20xx年的工作里,,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議、文件,、宣傳,、合同、制度,、印信,、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作,,具體是:

1,、協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示,、報告,,及時反饋、落實領(lǐng)導(dǎo)指示,。

2,、負責(zé)辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3,、負責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放,、存檔工作,。

4、對外來公文,、信件,、郵件、報刊函件進行簽收,、整理保管和發(fā)送工作,。

5、負責(zé)公司印章使用的登記,、簽字工作,。

6、負責(zé)食堂飯卡的沖值,、費用支出,、流水帳登記工作。

7,、做好會議紀要,,接待來訪人員。

8,、做好辦公室人員,、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資。

9,、配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,,會簽,、存檔工作。

10,、負責(zé)檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。

11,、做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交代的工作,。

其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,,促進與提高公司管理工作效率,,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別,、日期,、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,,并建立了詳細的登記臺帳,、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。

在20xx年的宣傳工作中,,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著更好的做好接待工作,,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,,針對每年的安全月、消防月,、以及今年的流感的實際情況,,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況經(jīng)主任安排,,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我認真記錄各班組,、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,,爭取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾。

為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,,我擔(dān)當(dāng)了20xx年度機關(guān)人員的考勤工作,每日上午,、下午按時掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,,但是我認為他很重要,,因為他是對每個人最起碼的規(guī)范,所以在20xx年里面我會更加認真的做好這項工作,。

為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對所購物資進行制約,,公司今年共簽訂了39份材料合同,,5份工程合同,6份大型設(shè)備合同,,15份其他類合同,,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),,并做好存檔,、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高,。

二,、缺點與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務(wù)水平仍需提高,,需更好的盡自己崗位的職責(zé),,這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),,對我今后的提高是十分必要的,,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點:

1、在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。

2,、與同事交流少,關(guān)心同事不夠,。具體表現(xiàn):

(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流。

(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠,。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力,。

回顧這段時間的工作,,我在思想上,、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進步,,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝,!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻,。

行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排篇九

20__年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,,我是年初來到工作,,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,,盡快上手,。

一、在這一年,,我本著“把工作做快,,做仔細”這樣一個目標,,提高工作效率,完成了本職工作

(一)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工 作 ,。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,,學(xué)習(xí)檔案管理,。

(二)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報刊 雜志的收訂工作,。按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人。

(三)做好合同的管理工作,,對合同進行編檔,,建立合同收發(fā)臺賬,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程。

(四)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作,。20__年對辦公區(qū),、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目52類,,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對固定資產(chǎn)登記造冊,。

(五)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。

(六)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣 ,、對講機 ,、摩托車,、電腦等主要辦公用品進行了盤點,。

(七)做好車輛用油臺賬工作,,建立車輛每日,、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,,做好行車記錄,。行政辦負責(zé)管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務(wù),。

(八)做好一周訊情和月報的上報工作。20__年共上報集團一周訊情43次,,月報9次。

(九)做好會議記錄和來客接待工作,。20__年共做會議記錄29次,主要是周例會22次,。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。

二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方

(一)文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進 之處:要求各部門文件存檔,,向集團各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,,力 求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 ,。

(二)在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記 流程,,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單。

(三)工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,,各項目部上 報時大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差,。改進的地方:要求各項 目部以書面簽字的形式上報周報和月報 ,。

(四)在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,,努力 提高打字速度 ,,加強書寫和閱讀的能力。

三,、個人體會

(一)車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責(zé)人,, 由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,,做好記錄工作,。

(二)20__年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,,導(dǎo)致餐費收繳困難,損害集體利益,。建議:就餐一律現(xiàn) 金收費,不存在掛賬 ,。

(三)講究分工合作,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團隊合作尤 為重要,。

(四)與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。

(五)正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,,有步驟,有重點地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工 作,。在工作中要切合實際,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進行交流,,防止錯誤發(fā)生。

四,、下年工作計劃 認真做好行政專員一職,, 嚴格遵循崗位職責(zé),, 遵守公司規(guī)章制度

做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應(yīng)同各項目部進行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項工作,。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事! 公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能 力,,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!

行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排篇十

20xx即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,,我是六月份來到工作,擔(dān)任行政專員,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,為了做好工作,,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,,盡快上手。

一,、在這一年,我本著“把工作做快,,做仔細”這樣一個目標,提高工作效率,,完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,,嚴格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理,。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作,。按時取信取報,,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報,、烏魯木齊經(jīng)濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植?!贰ⅰ吨袊鴪@林》,、《高爾夫》、《景觀設(shè)計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期,。

(3)做好合同的管理工作,,對合同進行編檔,,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程。

(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作,。20xx對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對固定資產(chǎn)登記造冊。

(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。

(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣,、對講機,、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點,。

(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日,、每月用油情況表,、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄,。行政辦負責(zé)管理著9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù),。

(8)做好一周訊情和月報的上報工作,。20xx共上報集團一周訊情43次,月報9次,。

(9)做好會議記錄和來客接待工作。2xx年共做會議記錄29次,,主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等,。

(11)安排值班人員,,要求值班人員認真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作,。

(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作,。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。

(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。

二,、在今年的工作中,,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方:

1、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進之處:要求各部門文件存檔,,向集團各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善,。2、在車輛的使用登激作上不夠細致,。改進的地方:完善登記流程,,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,,容易出現(xiàn)誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報,。4、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度,,加強書寫和閱讀的能力,。

三,、個人體會

1,、車輛的行駛記錄登激作不完善,,建議指定一個車輛負責(zé)人,,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作,。

2,、20xx年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,,一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費收繳困難,,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,,不存在掛賬。

3,、講究分工合作,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),團隊合作尤為重要,。

4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。

5,、正確地對待自己的人生觀和價值觀,,主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,,有步驟,,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工作,。在工作中要切合實際,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),,進行交流,防止錯誤發(fā)生,。

四,、下一年工作計劃

認真做好行政專員一職,,嚴格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度,。做好每周工作計劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應(yīng)同各項目部進行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,,我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!

行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排篇十一

轉(zhuǎn)眼間已至*年歲末,,進入公司至今,,已有半年多的時間,回首**年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就**年的工作情況,做簡要總結(jié):

一,、工作表現(xiàn)和收獲

1,、工作表現(xiàn):

a、嚴于律己,,在工作中,,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,,嚴格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,,謙虛謹慎,,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作,。能夠嚴謹,、細致,、腳踏實地的完成本職工作,。

b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。

c、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,、學(xué)習(xí);

d、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;

2、工作收獲:

a,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果;

b,、工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;

二,、工作中存在的不足

1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,,本人一定會仔細、仔細,、再仔細來完成每項工作;

2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,,耐心細致。

三,、接下來的工作計劃

會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說*年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著*年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信*年的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。

行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排篇十二

回顧20__年,作為公司的行政專員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):

一、踏實的工作態(tài)度

一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。

(一)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

(二)行政專員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

(三)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作

(一)認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

(二)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。

(三)文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。

(四)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

(五)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

(六)商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。

(七)財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

(八)快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

(九)協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三、20__年度所學(xué)知識

(一)行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

(二)單證部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

(三)船務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

(四)設(shè)計部門經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

(五)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法,。

(六)財務(wù)部同事指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。

(七)外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對外郵件的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。

(八)總經(jīng)理指導(dǎo):互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用,,用心做好每一件事,。

(九)董事指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。

四,、新年規(guī)劃

新的一年,我將繼續(xù)努力,,在這個崗位上做出更多的成績,。

行政專員助理個人工作總結(jié)及計劃安排篇十三

轉(zhuǎn)眼間20xx年上半年已過去了,,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作,。作為公司的行政專員,半年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一,、踏實的工作態(tài)度

半年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。

2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。

3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。

4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細致和仔細。

5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。

6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三,、學(xué)習(xí)到的知識

作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。

四、下半年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲,,在下半年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量,。

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