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監(jiān)理例會會議紀要篇一
一是要組織好下午舉行說課比賽決賽,希望各系部要高度重視,,精益求精,,全員參與、認真推薦,,這也是辦學水平評估要求的;
二是要做好學生學籍管理工作,,鄒院長結合12月21-22日參加北京市教委組織召開的“20xx年北京地區(qū)普通高等學校學生學籍學歷管理工作交流研討會”,要求進一步做好學生學籍管理工作;
三是下周三召開教職工大會,,進一步強調(diào)學風和教風建設,,保障課堂教學;
四是做好學期結束前的有關工作,,如教師教學評估工作、學生期末考試工作;
五是做好20xx年級學生畢業(yè)實習前的準備工作,、寒假學生社會實踐,、專業(yè)認知活動;
六是做好實訓室建設的最后收尾工作。
教務處處長楊根來,,社會服務系主任孟令君,、社會工作系副主任馬福云、社會管理系主任楊寶祥,、假肢矯形康復系主任方新,、基礎教學部主任李偉、招生與就業(yè)指導中心副主任李絢,、教務處實踐教學科科長王麗娟等參加了會議,。
監(jiān)理例會會議紀要篇二
1月5日,公司在辦公樓一樓會議室召開20xx年12月份辦公例會,,總結一年來項目建設管理工作,,研究部署下階段工作。公司經(jīng)理袁江雅,,黨委書記張獻忠,,總監(jiān)袁海清,副經(jīng)理石,,紀委書記兼工會主席易立新出席會議,公司各部,、室,、站負責人等參加會議。現(xiàn)紀要如下:
一,、會議聽取了各部,、室、站負責人工作匯報,。
會議指出,20xx年,,項目全體參建者盡心竭力,有效有力推動工作,,講大局,、講責任、講奉獻,,取得了較好的成績:超額完成了目標任務,,全年實現(xiàn)產(chǎn)值20.64億元,占省政府下達產(chǎn)值17.1億元的120%;大界至金屋段實現(xiàn)順利通車,,質量,、安全等各項指標評價較好;新開聯(lián)絡線項目建設加快推進,,主體工程基本完成。
二,、會議明確20xx年11月30日大岳項目全線建成通車,,部署路基和橋梁為近期工作重點。
會議還進一步明確了以下具體工作:一是加快1-5標工程掃尾工作,,做好缺陷修復,、計量結算等工作;二是加快年前的計量、變更,、支付工作,,確保農(nóng)民工工資及時足額發(fā)放,維護建設穩(wěn)定大局;三是協(xié)調(diào)部,、工程部,、房建辦、工作站協(xié)調(diào)配合,,做好接溝接線和房建交地工作;四是做好竣工資料的整理及編制工作,,公司工作微信群內(nèi)容作為電子資料編入竣工檔案;五是抓好8標跨隨岳,新開跨京珠和11,、13,、14標移動模架安全工作,持續(xù)隱患排查,、整改,,確保安全生產(chǎn);六是加快全線綠化工作,借土區(qū),、廢土區(qū)和橋下做到及時復墾和綠化;七是做好年終目標考核,、平安工地及評優(yōu)工作;八是扎實做好“三嚴三實”專題教育活動,保質保量完成規(guī)定動作;九是落實好省局下發(fā)的關于開展材料采購管理督查整改的緊急通知要求,,強化材料采購監(jiān)督工作;十是各部門,、各專業(yè)要及時科學計劃安排,針對全面通車時間,,科學部署20xx年各項工作
會議強調(diào),,20xx年是大岳項目全面建成通車的沖刺之年,公司干部職工要齊心協(xié)力,,同心同德,,確保通車目標圓滿實現(xiàn)。一是要各司其職,,各盡其責,。
工作中要主動作為,盡職盡責,,增強事業(yè)心和責任感,,做好崗位工作,,推動項目建設更好更快發(fā)展;二是要轉變思想,適應新常態(tài),。要在新常態(tài)下大力轉變思想,,主動提升自身能力素質,適應全面改革發(fā)展大局,,推動項目建設又好又快發(fā)展,。要持續(xù)抓作風,反“四風”,,一如既往扎實推動工作,。
參會人員:辦公室王、戴,,人事勞資部張,,財務部甘,工程部任,,合約部戴,,協(xié)調(diào)部殷
監(jiān)理例會會議紀要篇三
會議時間:x年xx月xx日
會議地點:公司大會議室
與會人員:x總、x總,、x總,、
主 持 人:
紀要整理:
x年xx月xx日上午,公司召開中層干部工作周例會,。公司綜合管理中心,、財務中心、營銷中心,、檢修運維中心,、電氣調(diào)試中心、工程建設中心,、防雷研發(fā)中心等有關負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排,,交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作,,有關內(nèi)容記錄如下:
一 、各部門本周工作總結及下周工作計劃
1.營銷中心:
本周進展
1) x項目,,市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發(fā)展部的x部長
2)供電局xx廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續(xù)跟進
3)發(fā)動機(集團)有限公司配電工程,、新建變電站等項目
4)供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程,、劍河 10kv開關柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂
下周計劃
1)xx房地產(chǎn)工程x月xx日開標
2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目
2 電氣調(diào)試中心:
本周進展
1)變電站10kv一段調(diào)式,,未完成
2)高壓完成,保護尚不具各條件
下周計劃
1)xx地區(qū)避雷器更換調(diào)試,,正在前期準備
2)xx市政府工程預試
3)xx110kv變電站一段調(diào)試
3. 檢修運維中心:
本周進展
1)變電站改造
下周計劃
1)變壓器處理
2)xx項目工作內(nèi)容的確定(周三)
3)部門人員安規(guī)考試
4)學習人員回來,,部門組織培訓,、分析數(shù)字化變電站
4.工程建設中心:
本周進展
1)xx高速遷改已完成,在消缺階段
5.財務中心:
本周進展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓人員完成
3)財務初始工作開始,,但網(wǎng)絡不好,,遠程賬號未設
下周計劃
1) 本月底帳目完成,出報表
6.防雷研發(fā)中心:
本周進展
1)氣象局項目有眉目(檢測,、報價)
2)舉行了發(fā)耳項目研討會
7.綜合管理中心:
本周進展
1)完成新員工入職培訓
2)啟動高新企業(yè)申報工作
3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃
4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調(diào)檔,,轉戶口)
5)完成生產(chǎn)許可證年審
6)完成廉租房資格預審(名額xx個)
下周計劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門
2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度
二,、需協(xié)調(diào)的相關工作
1)xx項目需營銷中心協(xié)助補簽合同
2)運維中心220kv線路測試完成,,需營銷中心補簽合同
3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經(jīng)營部一起做
4)x總說防雷產(chǎn)品已做完,需營銷中心盡快合同未簽
5)防雷研發(fā)中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發(fā)耳項目現(xiàn)場做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器,、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達,,另外,圓鋼材料(小鋼條,、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去采購
7)為降低成本,,防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現(xiàn)場采購,希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷),,希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)工程由營銷中心收工程款,,另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務中心的網(wǎng)速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個部門在建的項目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把qq加進去
三,、會議達成的相關決議
1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場問題,,由羅總定奪
2)關于檢測報告付費問題,由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法
3)要求營銷中心就威寧項目(已經(jīng)墊付了20多萬工程款)盡快打通關鍵環(huán)節(jié),,跟進補簽合同,,減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務中心聯(lián)合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件,,并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達到各部門
6)關于編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)
7)鋼絞線發(fā)貨沒有及時到達,,請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法,加強溝通和過程監(jiān)控,,避免類似的事情發(fā)生
8)xx項目施工隊不能馬上支付質保金,,按合同規(guī)定的期限辦理
9)重申公司的管理規(guī)定,下班需關燈關門,,非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,,違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財務中心查
11)發(fā)送總公司文件的同時要發(fā)送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時發(fā)放
會議強調(diào),,要提高公司會議的效率,,形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣,高效推進公司的各項工作,。
監(jiān)理例會會議紀要篇四
會議類別:周辦公例會
會議時間:x5年11月26日14:00時
會議地點:本部3#會議室
會議主持:
參加人員:
會議記錄:
會議紀要:
一,、周辦公例會各部門,、各生產(chǎn)廠發(fā)言主要內(nèi)容:
(一)生產(chǎn)情況通報:金壇基地:11月20日早晨6:40精細廠因高壓機檢修,氫氣壓縮停車,,于當晚20:00開車,,影響作業(yè)時間14小時。新東基地:11月26日中午12:00因新港大鍋爐檢修,,蒸汽壓力較低,,導致氯化芐停車,現(xiàn)新港調(diào)開小鍋爐,,預計至11月30日大鍋爐檢修結束,。
(二)通報11月2日省節(jié)能監(jiān)察中心檢查時發(fā)現(xiàn)新東現(xiàn)場有需淘汰的落后電機的情況,要求必須在12月底前完成整改,,請采購部抓緊落實采購工作,。
(三)氯堿廠6萬噸/年離子膜燒堿裝置的離子膜已經(jīng)到廠,計劃下周起進行換膜工作,,每月2~3臺,,陽極重涂請設備部聯(lián)系好盡量縮短周期,保證10天周期內(nèi)完成,。
(四)新東氯堿廠離子膜裝置的電槽運行狀況不理想,,堿中含鹽指標偏高。
(五)有機廠按銷售需求,,已開始生產(chǎn)主含量99.85%的鄰氯甲苯,,鄰氯甲苯的日產(chǎn)量略有影響。
(六)1萬噸/年氯甲苯技改的土建設計圖紙按計劃11月18日出圖,,但設計院一直未能出圖,,目前預計到11月30日出圖,出圖后希望加快相關程序,,盡快開工,,以免影響項目進度。
(七)為配合1萬噸/年氯甲苯技改項目的投運,,動力廠正在進行鄰醛變電所的利舊改造,。
(八)市質監(jiān)局11月30日下午對氯堿廠液氯氣瓶充裝站到期進行現(xiàn)場審核,請氯堿廠做好迎檢準備工作,。
(九)通報11月25日市安監(jiān)局組織市局企業(yè)及專家來金壇現(xiàn)場進行交流,、檢查,。檢查中提出了幾個問題:一是有毒,、易燃報警系統(tǒng)情況分析和采取措施等臺帳要完善;二是氫氣罐車充裝車輛數(shù)量大于充裝區(qū)位數(shù)量;三是鋼瓶充裝區(qū)人員未帶安全帽;四是交接班記錄要完善;五是要及時排查淘汰工藝目錄。
(十)物流部重新制定了新的《物料管理規(guī)定》,,請涉及到的部門在11月底補齊之前領用物料的手續(xù),,從12月份起按新規(guī)定執(zhí)行,。
(十一)進口甲苯于11月29日裝船,預計12月3日到常州港,,經(jīng)過報關等一系列流程后,,12月9日可提貨。
(十二)人社局通知對社保醫(yī)保的個人賬戶的劃撥方式進行了調(diào)整,,從12月份開始單位社保費繳納到帳后才予劃撥至個人賬戶,。
(十三)通報勞動紀律檢查情況:新東氯堿1人睡崗,生產(chǎn)部調(diào)度1人睡崗,。
(十四)經(jīng)過前期的學習鍛煉,,各部門對招標文件的編制有所改進,但在供方資格和條件,、業(yè)績要求,、付款方式等方面仍存在照抄范本的問題,需要進一步把握好,,同時評標報告的撰寫要及時,。
二、分管領導發(fā)言要點:
(一)顧留杰總助:
11月26日新港熱電的大鍋爐進行檢修,,暫時換小爐子運行,,期間供汽可能會產(chǎn)生問題,生產(chǎn)部要統(tǒng)籌安排好,,盡量確保氯堿不停車,。
(二)陶文平總工:
多倫公司消防管道接管的問題,請生產(chǎn)部和氯堿廠與多倫公司協(xié)調(diào)好,,一旦材料落實,,盡快完成對接。
(三)俞志宏副總:
通報新東煙氣脫硫項目訴訟的有關情況,。
(四)楊振偉副總:
1.當前各類項目的時間進度比較緊湊,,評標結束后,要在2天內(nèi)出具評標報告,,盡可能壓縮時間,,不能影響項目的進度。
2.11月30日氯堿廠液氯充裝站現(xiàn)場審核工作,,相關部門要重視,,提前做好迎檢準備。
3.近期天氣驟冷,,各分廠巡回工要加強夜間巡回檢查,,并落實好室外設備的防凍工作。
三、吳書記圍繞黨務工作和分管工作講話重點:
根據(jù)各方面形勢和公司接待的需要,,出于方便招待和節(jié)約費用方面的考慮,,決定在公司辦公大樓一樓建立一招待訪客用的小食堂。
四,、羅總作會議總結并布置當前生產(chǎn)經(jīng)營重點工作:
(一)考慮到近階段市場的不確定性,,12月份的預算會推遲至12月3日召開, 請銷售公司密切關注市場情況,,更好地把握12月份預算銷售價格,。
(二)通報債轉股的情況,本周債轉股的工作有了突破性進展,,周一中鹽總公司召開了董事會,,對三方債權債務轉移及債轉股事項再次過會進行了確認,明天將去中鹽紅四方簽屬三方債權債務轉讓協(xié)議和債轉股協(xié)議,。我們的目標是下周三前進行工商變更登記,,圓滿完成我們的債轉股工作。這次債轉股的最終金額7億元超出了我們的預期,,進一步體現(xiàn)了總公司對我們重視和支持,,將更有利于從根本上解決面臨的最突出問題,更有助于步入健康可持續(xù)發(fā)展的新階段,。我們只有埋頭把自己的事做好,,做出高質量,才是對總公司最大的回饋,,是對未來發(fā)展最大的支持,。希望大家把債轉股事項向職工解釋好,宣傳好,。
(三)關于建立小食堂招待外來訪客主要有兩個目的:一是方便接待;二是降低費用,。公司正常的招待工作是必需的,各部門在輿論上要正確引導好,。
(四)關于x5年度工作總結,,中鹽總公司要求12月15日前上報公司年度工作總結。我們內(nèi)部要求各部門,、生產(chǎn)廠在12月5日前把本部門總結匯總至辦公室,,各單位對產(chǎn)量、消耗等硬指標可先預計,,總結要認真,、實事求是。
(五)12月份是一年的最后一個月,,其中有些工作不同于其他月份,,尤其在銷售,、財務兩方面,涉及到存貨和應收賬款周轉率以及明年責任制等問題或工作都要在12月關注或完成,。請各部門梳理、思考哪些工作要在12月份重點工作中體現(xiàn)出來,,幫助我們做好這些工作,。
(六)關于考核的問題,我們要強化一級考核,,在往年的基礎上進一步優(yōu)化,。一級考核固然重要,但二級,、三級考核也非常重要,,特別是未來月度獎金在1000元以上成為常態(tài)的情況下,二級,、三級考核分配如何更加合理,,是我們當前要思考的一件大事??己朔峙洳荒芨闫骄髁x,,特別是月度獎金較高是更不能搞平均主義。我們在二級,、三級考核分配上有平均主義現(xiàn)象,,特別是部室平均主義現(xiàn)象更嚴重??己朔峙渖弦鶕?jù)貢獻,、責任、技能要求,、臟苦累險環(huán)境等因素合理拉開二級,、三級考核分配距離,使考核分配真正起到調(diào)動職工積極性和導向作用,??己朔峙浜侠砝_距離必須立即行動起來,分管領導和各部門負責人高度重視這項工作,。
(七)關于招標采購,,采購必須追求性價比,主要采取招標和比價等方式,,招標和比價的前提是要形成一種競爭態(tài)勢,,如何做到這一點,采購部門和招標部門要思考,,編制招標文件的人員和部門也要思考,,分管領導更要把握好這個原則,。采購部門對招標結果要進行評價,要提高合格供應商的把握水平,,做好這些基礎性工作,,形成一種競爭態(tài)勢,才能達到所追求的目標,。
(八)要持續(xù)關注應收賬款和老欠款的清收,,尤其是銷售部門更要抓好這項工作。此事雖由倪總總牽頭,,但銷售部門是真正的責任主體,。
(九)關于資產(chǎn)管理問題,請辦公室,、設備部,、財務部起草《資產(chǎn)管理規(guī)定》,公司的資產(chǎn)主要是三大塊:辦公類,、裝置設備與建構筑物類,、投資和有價證券類等。管理制度中要明確公司各類設備資產(chǎn)的使用,、維修,、管理,包括造冊,、登記等工作的歸口部門,。
監(jiān)理例會會議紀要篇五
時間:××××年××月××日 上午××:××
地點:教學樓工地會議室
參加人員:建設單位:×××、×××
監(jiān)理單位:×××,、×××
施工單位:教學樓:×××,、×××
宿舍樓:×××、×××
主持人:×××
一,、施工單位
匯報上周的進度完成情況和其他相關事宜,,下周的進度計劃工作安排。
教學樓:上周計劃完成,。下周計劃暖氣排水管完成××%,,內(nèi)墻粉刷完成××%,外墻貼磚完成××%,,木門安裝完成××%,。
宿舍樓:上周計劃完成。下周計劃陽臺衛(wèi)生間防水保護層完成,,外墻粉刷及貼磚完成××%,,走廊大理石完成,室內(nèi)粉刷完成××%,,屋面掛瓦完成××%,。
二,、監(jiān)理單位
1. 工期非常緊,各施工單位抓緊時間組織施工人員,,能提前施工的抓緊時間施工,。
2. 各施工單位加強安全文明教育,進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽,,發(fā)現(xiàn)未帶安全帽現(xiàn)象,,每次罰款××元。
3. 各施工單位注意成品保護和文明施工,,做好各項成品保護措施,加強工人成品保護教育,。
4. 各施工單位加強工程質量檢查,,并嚴格按照圖紙、規(guī)范,、圖集要求施工,,要多檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,。
5. 樓內(nèi)臨時用電禁止出現(xiàn)亂搭接現(xiàn)象,,各施工單位對各自臨時用電線路進行檢查,兩天內(nèi)對亂搭接現(xiàn)象進行整改,,如再出現(xiàn)對其單位進行×××元罰款,。
三、建設單位
1. 樓內(nèi)禁止隨地大小便,,施工單位加強施工人員文明施工教育,,并采取相應措施,杜絕出現(xiàn)隨地大小便現(xiàn)象;宿舍樓內(nèi)發(fā)現(xiàn)隨地小便現(xiàn)象,,對其項目部罰款×××元,。
2. ××學生××月××日開學,要求教學樓工程××月××日交工,,宿舍樓工程××月××日交工,,××月××日開始向教學樓內(nèi)搬桌椅,××月××日向宿舍樓內(nèi)搬
床柜,,到時給工程施工造成影響由施工方自行承擔,。
3. 外網(wǎng)××月××號、××號進場,,各施工單位抓緊時間安排工程進度及時間,,由外網(wǎng)引起的施工不便由施工單位承擔。
4. 宿舍樓項目部抓緊時間對主體遺留問題進行整改,,本周內(nèi)質監(jiān)站將對其工程進行檢查,,項目部做好各項準備,。
四、議定事項
1. 各施工單位加強安全文明教育,,進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽,,發(fā)現(xiàn)未帶安全帽現(xiàn)象,每次罰款××元,。
2. ××學生××月××日開學,,要求教學樓工程××月××日交工,宿舍樓工程××月××日交工,,××月××日開始向教學樓內(nèi)搬桌椅,,××月××日向宿舍樓內(nèi)搬床柜,到時給工程施工造成影響由施工方自行承擔,。
3. 外網(wǎng)××月××號,、××號進場,各施工單位抓緊時間安排工程進度及時間,,由外網(wǎng)引起的施工不便由施工單位承擔,。
4. 樓內(nèi)臨時用電禁止出現(xiàn)亂搭接現(xiàn)象,各施工單位對各自臨時用電線路進行檢查,,兩天內(nèi)對亂搭接現(xiàn)象進行整改,,如再出現(xiàn)對其單位進行×××元罰款。
會簽
建 設 單 位:
監(jiān) 理 單 位:
施 工 單 位:
教學樓:
宿舍樓:
××省××工程監(jiān)理有限責任公司
×××× 年××月××日
監(jiān)理例會會議紀要篇六
20xx年*月*日下午16:30,,工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會,,程、黃參加會議,。會議除了對上周工作進行總結,,對下周工作情況進行安排,還對工程部的工作紀律進行強調(diào)?,F(xiàn)紀要如下:
一,、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖,,基槽驗收工作;
2,、完成9#樓墊層及基礎承臺;
3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;
4,、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5,、落實監(jiān)理公司進場;
6、完成市自來水主管道開口,。
二,、下周工作計劃
1、9#樓一層模板,、鋼筋混凝土澆筑完成;
2,、協(xié)助成本部樁基單位的招標工作;
3,、要求監(jiān)理公司對工程質、進度的嚴格把關;
4.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設計;
5,、組織召開下周監(jiān)理例會;
三,、部門人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步,程善遠(土建工程師)對現(xiàn)場管理工作做到嚴格要求,,同時要外內(nèi)業(yè)資料要及時傳交給資料員保管,,嚴格制定資料的領用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執(zhí)行,。 四,、大家表示一定要多學習,多鉆研業(yè)務知識,,以適應公司的要求,,努力完成各自的本職工作,
主題詞:部門 例會 會議紀要 抄送:公司領導,。 發(fā):與會人員,。
*有限公司工程部
20xx年*月*日印發(fā)
存檔: 1 份 共印 1 份
監(jiān)理例會會議紀要篇七
三月六日,,副局長主持召開了三月份工作例會,。
各部室負責人分別向會議通報了近期全局主要工作進展情況和下階段工作安排,各基層單位分別匯報了本單位常規(guī)工作和需協(xié)調(diào)解決的問題,。會議答復了各單位提出的需解決的問題,,并就全局近期重點工作做出具體安排。
一,、關于安全生產(chǎn):
1,、氣候轉暖各類施工已陸續(xù)開始,由安監(jiān)部建立所轄區(qū)域內(nèi)的電纜明細表,,整體部署防外力破壞工作,,重點區(qū)域做到重點防護。各市縣區(qū)局按照統(tǒng)一安排,,積極采取切實有效的防范措施,,堅決杜絕企業(yè)內(nèi)部施工挖斷電纜,防止外部施工隊伍損壞電纜,。
2,、生技部要提前部署防鳥害工作,保證主網(wǎng)輸電線路加裝防鳥刺工作在8月中旬全部完成,。
3,、對lw局的8條35kv輸電線路,由生技部協(xié)助完成線路消缺工作;相關單位積極配合協(xié)調(diào),,嚴格按照規(guī)定,,按照程序砍伐通道內(nèi)的樹木,,在解決缺陷、通道問題后,,靈武局與線路工區(qū)辦理交接手續(xù),。
4、按照《電力電纜管理規(guī)定》,,35kv及以上線路中間段電纜由線路工區(qū)負責運行維護,,變電檢修工區(qū)負責檢修,生技部協(xié)助理清35kv及以上線路中間段電纜資料,,兩工區(qū)留存,。
5、由生技部制定“母線平衡度實施辦法”,,對母線不平衡度的合格率進行常態(tài)管理,,將此做為線損基礎管理的一項重要工作來抓。
6,、督促省公司及早對我局配網(wǎng)規(guī)劃進行審定,,以保證工作按規(guī)劃實施。
7,、在電力調(diào)度中心的指導下,,調(diào)通所、營銷部,、生技部等部室按照公司調(diào)度專題會議精神,,制定上網(wǎng)用戶自備電廠調(diào)管規(guī)程。
二,、關于電網(wǎng)建設
對高橋變的選址,,職能部室要發(fā)揮主觀能動性,積極參與,、主動配合,,盡快落實。
三,、關于電力營銷
1,、營銷部門要嚴格準確地執(zhí)行支持高耗能企業(yè)的優(yōu)惠政策,及時了解用戶經(jīng)營現(xiàn)狀,,做好負荷增長的摸底工作,。為確保完成20xx年售電量指標,主網(wǎng)的計劃檢修,、改造原則上不停用負荷,,采取有效措施避免配網(wǎng)建設與改造引發(fā)的電量損失。
2、為實現(xiàn)用戶投訴舉報率同比下降20%的目標,,客戶服務中心,、營銷部等相關單位和部室要通過多種途徑發(fā)放停電通知,確保計劃停電的用戶告知率上升,。
3,、營銷部在本月底向公司上報電費統(tǒng)一結算工作的總結分析報告。
4,、用電稽查所認真組織召開稽查工作專題會議;積極開展異常單處理的抽查工作;對20xx年計量裝置整改情況進行總結報告,。
5,、農(nóng)電部要認真分析公司組織的農(nóng)電工培訓調(diào)考成績,,準確查找和解決我局農(nóng)電工隊伍存在的問題,努力提高農(nóng)電工隊伍的整體素質和專業(yè)素質,。
四,、關于其他:
1,、各職能部室一定要用實際行動在提高工作效率、轉變工作作風方面作出表率,,對基層單位提出的問題,,屬影響安全生產(chǎn)、市場營銷等中心工作的問題要立即解決,,可以稍緩一步的問題也要向相關單位作出書面回復,。
2、規(guī)范用工管理,,主業(yè)原則上一律不得自行雇傭臨時工,。在工作量大,,確有需要的情況下,,可通過“項目整體委托承包”來解決。臨時用工堅持統(tǒng)一管理,,由局里委托適宜機構雇傭,,全局合理再配置的原則。
3,、職能部室要注意提高技術協(xié)議的準確性,、全面性,確保采用設備,、系統(tǒng)的安全運行和正常維護,。
4、及時進行指標對比分析工作,,查找影響指標波動的主要因素,,并采取有效措施加以解決。各職能部室,、相關人員要對指標進行可控管理,,要及時掌握相關信息,,把握國電公司指標管理動態(tài),確保我局指標的標桿性,、領先性,。
5、職能部室積極向省公司營銷部反映因工作流程不暢,,現(xiàn)有工作制度操作性不強,,我局與電能計量檢定中心工作責任不清、配合不緊密的問題,,希望省公司完善相關管理規(guī)定,。
6、制作供電局網(wǎng)頁是事關塑造企業(yè)形象,,加強對外宣傳的重要工作,。調(diào)通所要高度重視,做好網(wǎng)頁運行維護工作,,各部室,、各基層單位要積極參與網(wǎng)頁建設工作。堅持“塑造企業(yè)形象,、人人有責”,,共同努力建好網(wǎng)頁,打造靚亮的首府供電信息窗口,。
7,、原配電一、二工區(qū),、市區(qū)農(nóng)電營配中心與三區(qū)局的資產(chǎn)帳務移交工作須在本月內(nèi)完成,。
8、人力資源部在本月內(nèi)完成“職工勞保管理規(guī)定”的制定工作,,提交代表組長聯(lián)席會議討論,。
9、綜合部要及時做好各單位辦公家具配置,、辦公場所調(diào)整等后勤保障工作,,確保各項中心工作的正常開展。
黨委書記bbb同志強調(diào)當前各單位,、部室務必要認真做好維護穩(wěn)定工作,,堅持超前防范,及時排查矛盾,,堅持把問題解決在基層,,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),堅決杜絕在全國“兩會”期間出現(xiàn)“上訪”事件,全力維護企業(yè)和諧穩(wěn)定大局,。
aaa局長指出,,我局“兩會”已圓滿閉幕,會議提出的20xx年工作思路和工作安排以及“”發(fā)展目標得到了省公司領導的高度肯定,。各基層單位,、各部室要全面迅速地做好會議精神的學習、貫徹,、落實工作,,切實抓好會議精神的宣傳,根據(jù)會議的總體部署做好本單位,、本部門的20xx年工作安排;務必要樹立全局“一盤棋”思想,,迅速地把思想和行動統(tǒng)一到我局20xx年的工作目標和重點工作上來,從實際出發(fā),,采取有效措施,,為勝利完成全年各項工作任務,為實現(xiàn)各項業(yè)績考核指標,,穩(wěn)扎穩(wěn)打,、努力工作。
為保證局黨委的工作部署和決定在基層單位得到不折不扣地落實,,局里將通過召開專題辦公會,,對各基層單位的工作計劃、工作思路進行審核,、指導,。由局長親自掛帥,副總協(xié)助,,成立“工作督查小組”,,深入基層,深入現(xiàn)場,,檢查指導各單位工作進展及工作實施情況,。全局上下齊心協(xié)力共同落實好“兩會”精神,。
監(jiān)理例會會議紀要篇八
時間:
地點:
參加單位:
建設單位:
監(jiān)理單位:
施工單位:
會議內(nèi)容
監(jiān)理單位:
1,、進度
1、二標段本周進度計劃完成比較合理,、4﹟,、5﹟樓基礎鋼筋綁扎完成60%、車庫防水保護層已完成,。
2,、三標段上報的下周進度計劃不太合理、鋼筋綁扎需要11~17號7天時間、用時過長,、要求重新排計劃,。
2、質量
1,、有部分鋼筋存在少綁或漏綁現(xiàn)象,、要求質檢員進行嚴格檢查。三,、安全
1,、二標段生活區(qū)消防措施未設、配電箱未上鎖,、宿舍二樓樓梯扶手有部分快脫落,、生活區(qū)垃圾亂堆亂扔、以上問題盡快整改,。
2,、三標段現(xiàn)場仍有工人不戴安全帽、高空作業(yè)不系安全帶,、安全意識淡薄,、生活區(qū)也存在與二標段同樣的問題。
四,、資料
1,、二標段資料基本能跟上、該報驗的也已報驗,、只是人員證件仍需收集,。
2、三標段前期資料還是上報不及時,。
施工單位:
1,、二標通向五建的電線桿對塔吊有很大影響、存在安全隱患,。需甲方提供汽車吊,。
2、生活區(qū)里一標,、二標都有向三標通道扔垃圾的現(xiàn)象,、望甲方協(xié)調(diào)解決。
建設單位:
1,、進度計劃要合理上報,、注意鋼筋成品保護、盡快安裝塔吊,。
2,、水電預埋要和圖紙相符,、以防有誤、生活區(qū)生活用電注意安全,。
3,、進場材料需提供三證至甲方資料員處。
4,、工期安排可以再抓緊一點,。
5、安全達標需各方做好工作,。
工程監(jiān)理有限責任公司
年月日
監(jiān)理例會會議紀要篇九
xx辦公會議紀要
(會議紀要標識用紅色小標宋體字)
xx屆[]1號
(發(fā)文字號用3號仿宋體字)
x人民政府辦公室20xx年x月x日 (發(fā)文機關名稱用3號仿宋體字) (成文日期用漢字書寫) (公文正文用3號仿宋體字) (空2行)
4月10日下午,,副區(qū)長主持召開區(qū)長辦公會議,研究區(qū)教育信息化建設工作,。參加會議的有區(qū)政府辦公室,、區(qū)教育局、區(qū)發(fā)展計劃局,、區(qū)信息中心以及中等學校的有關負責人,。 會議聽取了教育局和中、中,、xx小學等學校關于教育信息化應用情況的匯報,,會議就有關問題決定如下事項:
一、教育局要結合全區(qū)學校整體布局的調(diào)整和教育信息化現(xiàn)狀,,制定今后五年教育信息化的具體項目規(guī)劃和年度實施計劃,,在今年6月底報政府審定。規(guī)劃要突出重點,,兼顧全面,,整體規(guī)劃,分步實施,,資源共享,,力求以最小的投資取得最大的效益。
二,、教育信息化是教學的一種重要輔助手段,,教育信息化要貫徹以教學研究和教育改革為主導,為教學研究服務,,為提高教師的教學水平服務,,為提高教學質量服務的原則;信息化建設投資要貫徹以教師為核心,以多媒體計算機輔助教學應用為重點的戰(zhàn)略原則,。
三,、教育局要匯同財政局、發(fā)展計劃局,、信息中心,,組織專家對第一范文網(wǎng)域網(wǎng)網(wǎng)絡中心的擴容工作進行專題研究,提出切實可行,、性價比高的實施方案,,以節(jié)省投資。
四,、教育局要對現(xiàn)有的課件制作平臺的使用效果進行評估,,并于6月底前在全區(qū)學校推廣應用。要按照以教學研究為導向,、學科教學和教育信息化有機整合的原則,,重點推進各學科多媒體教學課件資源的整理和制作,在今年6月底前制定出全區(qū)中,、小學各科目教學課件的制作計劃,,要求教師每學期制作一定數(shù)量的課件,并列入教師年度考核的內(nèi)容,。同時要通過各類課件制作競賽,,調(diào)動教師的制作課件的積極性,提高課件制作的水平,。
五,、教育局要加強教師隊伍的繼續(xù)教育和學校網(wǎng)絡管理隊伍建設。一是整合教研室,、教師進修學校,、信息中心、電教站等方面的力量,,加大投入,,改善條件,通過分期分批進行培訓,,提高教學骨干隊伍的信息化技術水平,。二是通過辦培訓班、引進等辦法,,加大力度培育技術骨干隊伍,,做到每所學校都有信息化技術骨干。
六,、教育局要對教育信息化的現(xiàn)有硬件,、軟件資源進行優(yōu)化整合,充分利用中等已建校園網(wǎng)學校相對完善的信息設備和豐富的信息資源以及現(xiàn)有的社會資源,,如網(wǎng)上圖書館,、全國聯(lián)網(wǎng)的超星圖書館等信息資源,力爭在資源建設方面以最少的投資以達到最大的整體效益,。
參加會議人員:
(參加會議人員用3號仿宋體字)
發(fā):教育局,,信息中心,,各學校。
送:委,,副區(qū)長,,x委辦,x人大辦,,x政協(xié)辦,,x紀委。 (發(fā),、送機關用3號仿宋體字)
x人民政府辦公室
xx年x月x日
監(jiān)理例會會議紀要篇十
會議時間:**年**月**日(星期*)上午*時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:
參加人員: ,、及各部門負責人等
記錄 人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
一,、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,,認真落實秋檢工作,,做到人員落實、項目落實,、時間落實,,確保秋檢收到實效,不走過場,,不流于形式,。
公司第*次安委會初步定于*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,,也是季度的安委會會議,。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是*公司和上海電建公司的主要負責人均要參加,。會議不僅討論研究安全工作,,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商,。
2,、工程部、物資部要按照公司的要求,,嚴格檢查已到設備的保管情況,,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度,。
3,、目前,公司外出實習人員較多,,共有四個實習隊,,多人,,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全,、思想穩(wěn)定,、政策落實等方面切實做好工作,,保證培訓與實習工作的順利完成,。
3、**公司要采取有力措施,,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全,。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生,。
二,、質量進度管理方面:
1、國慶期間,,雖然我公司與參建單位沒有放假,,但由于參建單位兵力不足、機械,、設備投入不足,,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,,今年僅剩三個月不到的時間,,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,,全力投入到工作中去,。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力,、機械,、設備等,保證連續(xù)施工,,在確保工程質量的情況下,,保證施工進度,務必實現(xiàn)年度工程目標,。
工程管理,、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,,哪些是必須保證完成的,,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的,。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成,。
2、為啟動送出工程,,計劃部需與前期組配合,,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3,、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結疏理,,認真檢查,、考核。
4,、設計方面,,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調(diào)研,,同時與設計院溝通二次設計方面的問題,。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,,同時要對已施工完成的部分做好標識,,避免損壞。
三,、內(nèi)部管控方面:
1,、*公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置,、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試,、考核規(guī)定,,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求,。公司各部門要采取多種措施降本增效,,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略,。
2,、準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,,提前做好策劃工作,,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,,以便與國華徐電進行磋商,。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,,做好策劃,
3,、公司的經(jīng)濟活動分析會,,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析,。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,,計劃部,、財務部等要單獨列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5,、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,,要深入一線,身體力行,,對施工組織,、方案、工序,、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對,、研究,對于存在的問題,,要按照內(nèi)因外因的辯證關系去廓清思路,、找準癥結,同時做到知與行相統(tǒng)一。
四,、其他:
1,、綜合管理部要將**公司*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,,按期上報,,不能有遺漏。
2,、**公司要盡快完成#*,、*樓的結算工作,同時做好#*,、*樓的結算準備工作,。
3、**公司辦公室板房已經(jīng)完工,,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等,,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4,、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作,。
發(fā):公司領導、副總師,、各部門
**公司綜合管理部
**年**月**日
紀要整理:,、
監(jiān)理例會會議紀要篇十一
時 間:
地 點:
出席人員:
簽 發(fā):
會議內(nèi)容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,,對下一步各項工作做出部署,,現(xiàn)紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調(diào)整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練
活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,,重要節(jié)點和難點得到了有效攻關,,按合同要求有序實施;四是建德服務區(qū)廁所改造方案基本明確。
二,、各部門工作部署
1,、營運管理部要對收費新政策調(diào)整實施后,對路段影響進行分
析研究,,結合引流宣傳,,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省,。
2,、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線
等工作,,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設計改造工作,。
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,,同時查找制
度,,組織學習,進一步加大抽查力度,,落實創(chuàng)建日常管理工作機制,。
4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作,。
5,、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實際,結合成員結構,,合理進行分工,。
6、各部門要高度重視拓展培訓,,以團結,、奮進、協(xié)作為目的,,積極培育集體榮譽感,,同時做好相關培訓安全工作。
7,、各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。
監(jiān)理例會會議紀要篇十二
20xx年8月21日上午10:00,,××公司主持工作副廠長××在廠部會議室主持召開了廠安全生產(chǎn)周例會,。各車間副主任以上人員及辦公室有關人員參加了會議。會議傳達了8月20日下午集團公司會議精神,,聽取了各部門上周工作完成情況匯報,,并對下周安全生產(chǎn)組織及各事項進行了部署,現(xiàn)紀要如下:
一,、傳達集團公司調(diào)度會精神
1,、近期多臺風天氣,雨水較多,,要求廠屬各部門對負責區(qū)域內(nèi)的排洪通道及邊坡勤加檢查,、做好記錄,提前做好防洪,、防臺風措施,。
2、對硐坑水引入生產(chǎn)系統(tǒng)的管理,,會議要求相關負責人要跟蹤,、落實,提前做好管道鋪設、維護工作,。
3,、對我廠下半年生產(chǎn),會議指出各部門要相互配合,、精心組織,、科學安排,避免由人為因素對生產(chǎn)造成的影響,,對影響生產(chǎn)項目要加快建設進度,,要加強工藝指標控制、降低尾礦品位,、提高選礦回收率,。
4、推行新的經(jīng)濟責任制考核是實現(xiàn)我廠“精,、細化”管理的重要手段,,各部門應加大推行力度,實施過程中若意見相差較大時應及時反饋,。
二,、生產(chǎn)任務完成情況
會議通報了8月份生產(chǎn)任務的完成情況,截止至8月20日,,××公司8月份選礦系統(tǒng)處理干礦量13.088萬噸,,月完成率
58.43%,原礦平均品位約0.33%,,銅精礦銅品位20.98%,,選銅尾礦銅品位0.047%,生產(chǎn)銅精礦1747.95噸,,銅精礦銅金屬量為366.80噸,,選銅回收率85.82%;生產(chǎn)硫精礦4909.31噸,平均品位約43.48%,,選硫回收率45.80%,。
三、上周工作完成情況及下周各項工作部署
1,、上周各督辦項目均已完成,。會議要求對修訂好的防洪應急預案、治安消防應急救援預案,、危險源辨識清單需組織員工進行學習,。
2、會議強調(diào)各部門對本次我廠組織的5天檢修時間應引起足夠的重視,,車間要提前下發(fā)檢修項目并組織員工學習,,同時強調(diào)要注意檢修期間各項安全,,尤其要注意上、下交叉作業(yè)安全,,并要求廠安全專員加強檢修期間的巡查,。
3、會議指出對本次固定資產(chǎn)的盤點,,車間應全力配合財務并專門指定一名人員負責盤點工作,。
4、會議指出由自動化組負責將一選廠plc遠程監(jiān)控界面連接到我廠中控室,,同時還要求自動化組做好粉礦倉料位的自動監(jiān)控,。
5、會議指出我廠應成立節(jié)能工作領導小組并制定相應的節(jié)能降耗減排措施,。
6,、會議指出20xx年國慶系列活動已陸續(xù)展開,要求辦公室繼續(xù)跟進,,各車間積極配合,,在保障生產(chǎn)組織的前提下做好人員的調(diào)動,確保系列活動順利進行,。與會人員:
記錄整理:
××公司
20xx年8月21日
監(jiān)理例會會議紀要篇十三
時間:
地點: 小會議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人: 總經(jīng)理
會議紀要:
一,、上周例會落實情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點,,大部分已經(jīng)完成,。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出,。
二,、本次例會確定事項:
1、辦公室:
①鑒于分公司機關人員還不充足,,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作,。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,,化零為整。張經(jīng)理,、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,,被安排人員要服從調(diào)配。
②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,,造成偉工作過于集中不堪重負,,在這里對領導的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應范圍內(nèi)的人員解決,,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成,。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,,出于業(yè)務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責,。
③鑒于視頻會議多為合同評審,,所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負責。
2,、財務部:
①項目盤點:為了更好,、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,,盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資,、材料、勞務等形成的價款,。同時理清截止到春節(jié),,還要相應發(fā)生的數(shù)目。在此基礎上,,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金),。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
②抵扣手續(xù):風林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回,。(責任部門:財務部)
③發(fā)票問題:財務部要加強檢查,,發(fā)現(xiàn)勞務發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門:財務部),。
④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,,對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,,進行跟蹤,、追擊。財務工作很繁重,,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,,涉及到管控,、涉及到營銷、涉及到服務,、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題,。
3、市場部:
①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進行震懾,,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好,。
②研發(fā)項目:預計下周發(fā)標,,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,,不能有任何閃失,,志在必得。分公司領導全力支持,,人員調(diào)配方面如有需要,,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責任部門:市場部)
③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續(xù),。以后在評審合同時,,必須要如實注明自己這方面把關的意見。
④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,,法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況,、完結情況。理清后需要與財務核對,,并出具書面簽字,。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結算辦理流程中。
5,、吳經(jīng)理的幾點強調(diào):
第一,、關于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用,、有意義,。
2)評委:建議確定好評委,可設一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評,,要將晚會舉辦成群眾性的活動,,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性,、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負責邀請公司領導來參加晚會,。
第二,、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,,每完成一項工作劃掉一條,,好記性不如爛筆頭,。
第四、總經(jīng)理與大家一起學習分享了兩篇小短文,。1)《九錯一對也值》,,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發(fā)言,,不要怕會說錯話而不提意見,、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,,是解決問題,,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得,。分公司的管理靠大家,,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,,文章告訴大家“良言一句三春暖,,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧,、注意溝通的語氣和腔調(diào),,注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書,、多學習,,大家共勉、一起進步,。