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文秘崗位職責(zé)說明書篇一
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料,。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印,、登記和存檔工作,。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理,。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作,。
文秘崗位職責(zé)說明書篇二
一、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),、登記,、傳閱及管理,。
二,、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的撰寫,、收集并及時(shí)報(bào)送學(xué)校相關(guān)部門。
三,、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)》的編寫、審核,、報(bào)送及分發(fā),。
四、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議記錄,,擬寫會(huì)議紀(jì)要及督辦會(huì)議決定。
五,、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知和《大事記》的記載、報(bào)送及存檔工作,。
六,、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排,,收集記錄,、整理有關(guān)信息。
七,、負(fù)責(zé)文書檔案資料的整理,、歸類,、裝訂,、入檔及指導(dǎo)工作。
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文秘崗位職責(zé)說明書篇三
負(fù)責(zé)學(xué)院日??蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)??蒲忻貢闹饕氊?zé)包括:
一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),,提高科研管理工作水平;
二. 負(fù)責(zé)科研文件的管理,、科研文件,、通知的下發(fā)。
三. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類政府項(xiàng)目的申報(bào),。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織,、申報(bào)材料的匯總,、登記,、審核,、報(bào)送,,以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá),、到位項(xiàng)目登記,,項(xiàng)目進(jìn)展情況,、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作,。
四. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供,、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織,、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記,。
五. 負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔,、項(xiàng)目管理。
六. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定,、專利申請(qǐng)等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù),。
七. 負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總,,負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào)。
八. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù),。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息,,及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,,加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳,,促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣,。
九. 加強(qiáng)對(duì)外交流,,建立暢通的信息通道,,將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師,,促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。
十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議,。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù),。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類科研會(huì)議的組織和服務(wù),。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請(qǐng)的國(guó)內(nèi)外專家的接待,,報(bào)告會(huì)的組織,、登記工作,。
十一. 擔(dān)負(fù)信息員的工作,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào),。
十二. 負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作,。
十三. 負(fù)責(zé)教師職稱聘任,、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的審核與數(shù)據(jù),、資料的提供;
十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料,,及時(shí),、全面,、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況,,能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù),。要求工作及時(shí),、到位;
十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。
文秘崗位職責(zé)說明書篇四
一,、按照黨委的要求,,起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃,、總結(jié)和其他有關(guān)公文,。
二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知,、會(huì)場(chǎng)安排,、記錄、錄音,、整理會(huì)議紀(jì)要,、會(huì)議材料歸檔等)。
三,、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作,。
四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息,、動(dòng)態(tài),,編寫《師大信息》。
五,、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,,為黨委決策當(dāng)好參謀。
六,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作,。
七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù),、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作,。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
文秘崗位職責(zé)說明書篇五
1,、秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),必須受協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開展工作,。
2,、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,,開展行業(yè)活動(dòng),,維護(hù)行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展,。
3,、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識(shí),,共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體,。
4、建立企業(yè)信用體系,,通過行業(yè)統(tǒng)計(jì),,行業(yè)調(diào)查,全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),、服務(wù),、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下,發(fā)布行業(yè)信息,、出具公信證明;積極向國(guó)家,、省市、地區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè),。
5,、受協(xié)會(huì)委托發(fā)展會(huì)員,反映會(huì)員,,管理會(huì)員意見,,對(duì)會(huì)員提供咨詢和服務(wù)。
6,、受協(xié)會(huì)委托指定管理會(huì)員登記,,頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。
7,、指定行業(yè)活動(dòng)計(jì)劃并實(shí)施,,舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級(jí)行業(yè)地方性活動(dòng),。
8,、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會(huì)的其他活動(dòng)、承辦協(xié)會(huì)交辦的其他工作事項(xiàng),。
9,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理情況。
文秘崗位職責(zé)說明書篇六
1,、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,、工作計(jì)劃、備忘錄,、規(guī)章制度等;
2,、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;
3,、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要,、備忘錄及其它文件的整理,、打印、分發(fā),、歸檔,、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送,、處理,、歸檔等工作;
6、負(fù)責(zé)酒店介紹信,、印章的保管和監(jiān)督使用,,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7,、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,,如會(huì)議、工作約會(huì),、宴請(qǐng)等;
8,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;
9,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款,、日程安排、酒店預(yù)定,、車輛接送,、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系,、車旅費(fèi)報(bào)銷等);
10,、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
文秘崗位職責(zé)說明書篇七
1,、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,,起草、修改,、校對(duì),、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃,、總結(jié),、文件,、報(bào)告、決定,、計(jì)劃,。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話,。
3、參加相關(guān)專題會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,,整理工作,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。
4,、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對(duì)外往來的禮節(jié)性函件。
5,、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料,。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,,整理講話內(nèi)容,。
7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話ppt文件,,并完成其他相關(guān)工作,。
8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄,、紀(jì)要及情況通報(bào)工作,。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
10,、協(xié)助本部門其他崗位的工作。
文秘崗位職責(zé)說明書篇八
1,、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作,,做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作,。
2,、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織準(zhǔn)備工作,承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動(dòng)的組織工作,。
3,、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級(jí)各類黨委文件、函件,、報(bào)告,、機(jī)要材料等的收發(fā),、登記,、分送,、傳閱、催辦,、收繳,、歸檔、保管,、銷毀等工作,。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委,、黨委辦公室、保密委員會(huì),、機(jī)要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信,、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制,、發(fā)放、啟用,、收繳、封存等事宜,。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作,,負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室的日常工作,,確保國(guó)家機(jī)密安全。
6,、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作,。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的收發(fā)工作,。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
文秘崗位職責(zé)說明書篇九
1,、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,,文件印刷等工作,。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回,。
3、負(fù)責(zé)各類辦公品,、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,,保管,,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入有驗(yàn)收,,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符,。
4,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品,、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。
5,、負(fù)責(zé)來賓具體接待,、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn),、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜,,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
6,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,,具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo),。
7,、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),。及時(shí),、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、附注的編寫編制,。
8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況,,編寫經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考,。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集,、整理、歸檔,。
9,、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳,、維修維護(hù)及電子郵箱管理,。
10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù),、行政機(jī)要,、信息保密及部分文秘工作。
11,、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù),。
文秘崗位職責(zé)說明書篇十
(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);
(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;
(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;
(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;
(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè),、董事名冊(cè),、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì),、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;
(八)協(xié)助董事,、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī),、規(guī)章,、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;
(九)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律,、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議,董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé),。
文秘崗位職責(zé)說明書篇十一
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃,、工作計(jì)劃,、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì),、理事會(huì),、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,,檢查督促各項(xiàng)決議,、決定的貫徹落實(shí)情況。
四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),,組織舉辦專家論壇,、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng),。
六,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā),、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動(dòng)化和保密工作,。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。
九,、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十,、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
文秘崗位職責(zé)說明書篇十二
在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),。
一,、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件,、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,、文件。
三,、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),,保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確,、合法,、真實(shí)和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
五,、使公司董事,、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,,遵守國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)、規(guī)章,、政策,、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán),。在董事會(huì)決議違反法律,、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),,應(yīng)及時(shí)提出異議;
七,、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九,、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé),。
十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作,。
文秘崗位職責(zé)說明書篇十三
一,、按照黨委的要求,起草或參與起草報(bào)告,、計(jì)劃,、總結(jié)和其他有關(guān)公文。
二,、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知,、會(huì)場(chǎng)安排、記錄,、錄音,、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料歸檔等)。
三,、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作,。
四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息,、動(dòng)態(tài),,編寫《師大信息》。
五,、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,,為黨委決策當(dāng)好參謀。
六,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作,。
七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù),、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作,。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
文秘崗位職責(zé)說明書篇十四
1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議,、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室,、公司之間的工作,,監(jiān)督檢查其工作情況;
5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂,、執(zhí)行,,并及時(shí)提出修改建議;
7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,,確定會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、與會(huì)人員和會(huì)議日程,,并發(fā)出通知;
9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查,、協(xié)調(diào)和處理,。