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公司保密管理規(guī)定最新篇一

第一條：為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),，特制定本規(guī)定。

第二條：公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng),。

第三條：所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

第四條：本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工,。

第二章 公司秘密的范圍

第五條：公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

第六條：公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng),。

第七條：公司生產(chǎn),、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng),。

第八條：公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),。

第九條：維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

第十條：客戶資料,、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料,、重大人事變動(dòng)、人力資源部對(duì)干部的考核資料,、重要場(chǎng)所如實(shí)驗(yàn)室,、配料室、化驗(yàn)室。 第十一條：其他公司秘密事項(xiàng),。

第三章 秘級(jí)分類

第十一條：公司秘密分為三類：絕密,、機(jī)密、秘密,。

第十二條：絕密是指與公司生存,、生產(chǎn)、科研,、經(jīng)營(yíng),、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),，主要包括：

(一) 公司股份構(gòu)成,、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù),、配方,、成本、利潤(rùn)率,、科技成果,、

科研論文、新產(chǎn)品,、新技術(shù),、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體,、原材料來源及價(jià)格,。

(二) 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、營(yíng)銷策略,、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書,。

(三) 按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案,。

(四) 公司重要會(huì)議紀(jì)要。

第十三條：機(jī)密是指與本公司的生存,、生產(chǎn),、科研、經(jīng)營(yíng),、人事有重要利益關(guān)系,，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：

(一) 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,，人力資源部門對(duì)干部的考評(píng)材料,。

(二) 公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體,。

(三) 公司薪金制度,，財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào),，保險(xiǎn)柜密碼,，月、季,、年度財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，微機(jī)開啟密碼,，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置,。

(四) 公司大事記,。

(五) 按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

(六) 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法,、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策,。

(七) 外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

(八) 公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向,。

第十四條：秘密是指與本公司生存,、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),、科研,、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),，主要包括：

(一) 消費(fèi)層次調(diào)查情況,，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體,。

(二) 廣告企劃,、營(yíng)銷企劃方案。

(三) 保安部,、人力資源部,、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法,、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體,。

(四) 生產(chǎn)、技術(shù),、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況,。

(五) 按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

(六) 各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

第十五條：絕密級(jí)：董事會(huì)成員總經(jīng)理,、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。

第十六條：機(jī)密級(jí)：總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十七條：秘密級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。

第五章 保密措施

第十八條：公司員工必須具有保密意識(shí),，必須做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說,，不該看的絕對(duì)不看,。

第十九條：總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員,。

第二十條：對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn),。 第二十一條：嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合,、公用電話、傳真上交談,、傳遞保密事項(xiàng),，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

第二十二條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,，總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理,。

第二十三條：董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席,、總經(jīng)理,、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行,。

第二十五條：計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,，并加以嚴(yán)格執(zhí)行,。

第二十六條：文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

第二十七條：小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

第六章 保密環(huán)節(jié)

第二十七條:文件打印

(一) 由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利

或不該宣傳的內(nèi)容,，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別,、發(fā)放范圍,、打印份數(shù)。

(二) 打印部門要做好登記,，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印,。

(三) ?打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。 第二十八條:文件發(fā)送

(一) 文件打印完畢,，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員,。

(二) 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄,。

(三) 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員,。

(四) 對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,，不得遺失。

(五) 發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件,。

第二十九條:文件復(fù)印

(一) 原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

(二) 文件復(fù)印應(yīng)做好登記,。

(三) 復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,，不得交給其他人員。

(四) 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,，注明復(fù)印份數(shù),。

(五) 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

第三十條:文件借閱

借閱保密文件必須經(jīng)借閱方,、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),，提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄,、復(fù)印,，向無關(guān)人員透露，確需摘抄,、復(fù)印時(shí),，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。 第三十一條:傳真件

(一) 保密文件傳遞,，不得通過公用傳真機(jī),。

(二) 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,。

(三) 保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人,。 第三十二條:錄音,、錄像

(一) 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話,，工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料,。

(二) 錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別,。

(三) 保密錄音,、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。

第三十三條:檔案

(一) 檔案室為材料保管重地,，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入,。

(二) 借閱文件應(yīng)填寫申請(qǐng)借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

(三) 秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,，特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。

(四) 秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,，按等級(jí),、期限加強(qiáng)保護(hù)。

(五) 過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),，并做好登記。

(六) 檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱,。

(七) 秘密檔案不得復(fù)印,、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

第三十四條:客人活動(dòng)范圍

(一) 保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

(二) 客人到公司參觀,、辦事,，遵循出入廠管理制度，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司,。

(三) 客人到各公司參觀,，不得讓其接觸公司文件、貨物,、營(yíng)銷材料等保密件,。 第三十五條:保密部門管理

(一) 與保密材料相關(guān)部門均為保密部門，如董事長(zhǎng),、監(jiān)事會(huì)主席,、總監(jiān)辦公室,，傳真室，收發(fā)室,，檔案室,，文印室，工藝室,，研發(fā)室,，實(shí)驗(yàn)室，配料室,，化驗(yàn)室,，，醬料,、湯料,、配料崗以及財(cái)務(wù)部，企劃部,，市場(chǎng)部，人力資源部等,。

(二) 各部門設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。

(三) 保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入,、停留,。

(四) 保密部門對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。

(五) 保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則,，做好保密材料的保管,、登記，使用記錄工作,。

公司保密管理規(guī)定最新篇二

第1章 總則

第1條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,，結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況，為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,，使公司長(zhǎng)期,、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),，特制定本制度。

第2條 適用范圍

1.本制度適用于公司所有員工,。

2.公司所有人員,，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員,、行政管理人員,、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第2章 公司秘密的范圍

第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉,、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

1.本制度所稱的不為公眾所知曉,，是指該信息不能從公開渠道直接獲取,。

2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3.本制度所稱的公司采取保密措施,，包括訂立保密協(xié)議,、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,，包括內(nèi)部文件,，如設(shè)計(jì)、程序,、產(chǎn)品配方,、制作工藝、制作方法,、管理訣竅,、客戶名單、貨源情報(bào),、產(chǎn)銷策略,、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng),。

1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng),。

3.公司生產(chǎn),、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng),。

4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),。

5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料,。

7.其他公司秘密事項(xiàng),。

第3章 密級(jí)分類

第5條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密,。

第6條 絕密是指與公司生存,、生產(chǎn),、科研、經(jīng)營(yíng),、人事有重大利益關(guān)系,，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容,。

1.公司股份構(gòu)成,，投資情況，新產(chǎn)品,、新技術(shù),、新設(shè)備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品架構(gòu),，系統(tǒng)架構(gòu),、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼,。

2.公司總體發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略,、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,，正式合同和協(xié)議文書。

3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案,。

4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。

第7條 機(jī)密是指與本公司的生存,、生產(chǎn),、科研、經(jīng)營(yíng),、人事有重要利益關(guān)系,，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容,。

1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,，人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

2.公司與外部高層人士,、科研人員的來往情況及其載體,。

3.公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽,、賬號(hào),，保險(xiǎn)柜密碼，月度,、季度,、年度財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，電腦開啟密碼,，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置,。

4.公司大事記,。

5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn),、原材料標(biāo)準(zhǔn),、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料,。

6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案,。

7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策,。

8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策,。

9.公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

第8條 秘密是指與本公司生存,、生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、科研,、人事有較大利益關(guān)系,，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容,。

1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體,。

2.廣告企劃,、營(yíng)銷企劃方案。

3.總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)部,、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

4.生產(chǎn),、技術(shù),、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

5.各類設(shè)備圖紙,、說明書,、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等,。

6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案,。

7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第4章 保密措施

第9條 各密級(jí)知曉范圍

1.絕密級(jí)

董事會(huì)成員,、總經(jīng)理,、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2.機(jī)密級(jí)

總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。

3.秘密級(jí)

部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。

第10條 公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問,，不該說的絕對(duì)不說,，不該看的絕對(duì)不看。

第11條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

第12條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第13條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話,、傳真上交談,、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密,。

第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理,。

第15條 董事長(zhǎng),、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理,、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,，離開時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行,。

第16條 備有電腦,、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦,，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤，不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí)，需要提出申請(qǐng),，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失,。

第17條 文檔人員,、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

第18條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密,。

第5章 保密環(huán)節(jié)

第19條 文件打印

1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別,、發(fā)放范圍和打印份數(shù),。

2.打印部門要做好登記，打印,、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。

3.打印完畢,，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

第20條 文件發(fā)送和e-mail使用

1.文件打印完畢,，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員,。

2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄,。

3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員,。

4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,，不得遺失。

5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件,。

6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人e-mail。員工在上班期間,，應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息,。

第21條 文件復(fù)印

1.原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。

2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記,。

3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,，注明復(fù)印份數(shù),。

5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

第22條 文件借閱

(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,，借閱人員不得摘抄,、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,，確需摘抄,、復(fù)印時(shí),，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如：公章,、稅務(wù)證,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,，如需借用,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，并辦理借用登記手續(xù),。

第23條 傳真件

1.傳遞保密文件時(shí)，不得通過公用傳真機(jī),。

2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記,。

3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

第24條 錄音,、錄像

1.錄音,、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。

2.保密錄音,、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理,。

第25條 檔案

1.檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入,。

2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱,。

4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級(jí),、期限加強(qiáng)保護(hù),。

5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加,，并做好登記。

6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱,。

7.秘密檔案不得復(fù)印,、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第26條 客人活動(dòng)范圍

1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入,。

2.客人到公司參觀、辦事,，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

3.客人到公司參觀時(shí),，不得接觸公司文件,、貨物和營(yíng)銷材料等保密件。

第27條 保密部門管理

1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,，如董事長(zhǎng),、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,，傳真室,，收發(fā)室，檔案室,，文印室,，工藝室，研發(fā)室,，實(shí)驗(yàn)室,，配料室，化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,，人力資源部等,。

2.各部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作,。

3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

4.保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作,。

5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作,。

第28條 會(huì)議

1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作,。

2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加,。

3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作,。

4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無關(guān)人員不得入內(nèi),。

5.會(huì)議錄音,、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定,。

第29條 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議

1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,。

2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議,，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟,。

第30條 員工離職規(guī)定

1.員工離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告,、數(shù)據(jù)手稿,、圖紙、源代碼,、程序密碼,、軟盤和調(diào)測(cè)說明等)交回公司。

2.員工離開公司時(shí),，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。

3.員工離開公司后,，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi),。

4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第6章 違紀(jì)處理

第31條 公司對(duì)違反本制度的員工,，可視情節(jié)輕重,，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,。情節(jié)特別嚴(yán)重的,，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,，尚未造成嚴(yán)重后果者,，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款,。

第32條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款,。

第33條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,，公司將給予開除外理,，并處以5000元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任,。

第7章 附則

第34條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),。

第35條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,，自發(fā)布之日起實(shí)行。

第36條 本規(guī)定未盡事宜,，按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理,。

二〇xx年三月五日

公司保密管理規(guī)定最新篇三

目的：為明確公司秘密范圍，保護(hù)公司合法擁有的秘密不受損害,，結(jié)合本公司實(shí)際,，特制定本制度。

1 適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)所有部門和個(gè)人以及在公司內(nèi)從事經(jīng)營(yíng),、施工,、勞務(wù)、學(xué)習(xí),、培訓(xùn)以及其他活動(dòng)的外來組織和人員,。

2 公司秘密

公司秘密是指關(guān)系到企業(yè)安全利益、經(jīng)濟(jì)利益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),，依照企業(yè)規(guī)定,，只限本公司人員或本公司一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。

3 公司秘密范圍：

3.1行政類：指公司內(nèi)部明確規(guī)定屬內(nèi)部掌握的各類事項(xiàng),。

3.1.1公司下發(fā)的各類文件,、報(bào)刊、大事記,、各類簽批文件等,。

3.1.2公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議,、意見書,、計(jì)劃書、可行性報(bào)告,、工作總結(jié),、法律事務(wù)文件、主要會(huì)議記錄等,。

3.1.3公司員工人事檔案,、工資性、勞務(wù)性收入及資料;尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,，人力資源處對(duì)干部的考評(píng)材料,。

3.1.4未公布的涉及公司干部職工切身利益的改革方案和其它方案等,。

3.1.5公司與外部高層人士、科研人員來往情況,。

3.1.6公司高管人員電話號(hào)碼,、家庭住址及外出活動(dòng)去向。

3.1.7獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法,、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策,。

3.1.8公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

3.1.9公司文印室,、檔案室的全部資料及廢舊回收資料,。

3.2財(cái)務(wù)類：指公司不為公眾知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息,。

3.2.1公司日,、月、季,、年度財(cái)務(wù)預(yù)算,、決算、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、成本效益(產(chǎn)量、消耗,、價(jià)格),、利潤(rùn)率以及各類財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和利潤(rùn)規(guī)劃等。

3.2.2公司負(fù)債狀況,、銀行帳戶信息,、貸款信息、公司盈余資金能力,、抵押,、擔(dān)保情況、訴訟狀況,、股證管理資料,、股東名冊(cè)、公司股權(quán)結(jié)構(gòu),、公司運(yùn)作,、并購重組方案等。

3.2.3公司投資情況及其載體,、原材料來源,、價(jià)格及庫存情況、產(chǎn)品銷售價(jià)格及庫存情況,、主要供應(yīng)商和客戶信息,、招投標(biāo)標(biāo)底等,。

3.2.4公司薪金制度，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,、帳簿,、專用印簽、賬號(hào),，保險(xiǎn)柜密碼,，微機(jī)開啟密碼，重要磁片,、磁帶的內(nèi)容及其存放位臵等。

3.3生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類：指關(guān)系到公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息,。

3.3.1公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,、技術(shù)參數(shù)等。

3.3.2公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,、規(guī)劃,、責(zé)任書等。

3.3.3公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各類日,、月,、季、年度報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料,。

3.3.4各類室內(nèi),、戶外上墻的消耗指標(biāo)、工藝指標(biāo)等,。

3.3.5公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策,。

3.4技術(shù)開發(fā)類：指本公司不為公眾所知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的,、未取得工業(yè)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的制造某種產(chǎn)品或者應(yīng)用某項(xiàng)工藝以及產(chǎn)品設(shè)計(jì),、工藝流程、配方,、數(shù)據(jù),、質(zhì)量控制和管理等方面的技術(shù)信息。

3.4.1公司涉密崗位的技術(shù)信息,，生產(chǎn)技術(shù)各種資料,、圖紙及重要數(shù)據(jù)、生產(chǎn)操作記錄等,。

3.4.2公司產(chǎn)品配方,、關(guān)鍵工藝,、發(fā)明創(chuàng)造等。

3.4.3公司科技成果,、科研論文,、新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)等,。

3.4.4公司內(nèi)所有擴(kuò)建,、技改的主要設(shè)備、重要工藝圖紙資料,、研究開發(fā)記錄,、模具等。

3.5營(yíng)銷類：指關(guān)系到本公司營(yíng)銷競(jìng)爭(zhēng)力的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息,。

3.5.1消費(fèi)層次調(diào)查情況,，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體,。

3.5.2企業(yè)的營(yíng)銷方式,、 廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案,。

3.5.3貨源,、客戶安排、客戶名單,、談判底盤,、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道,、經(jīng)營(yíng)信息,、客戶資料等。

3.5.4公司營(yíng)銷的各類日,、月,、季、年度報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料,。

4 公司秘密保護(hù)管理

4.1保密機(jī)構(gòu)設(shè)置

4.1.1為了加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,，防止企業(yè)各類重要信息失密、泄密,、竊密,，確保公司獨(dú)有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，設(shè)立公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作的管理與考核。

4.1.2各部門設(shè)立公司級(jí)保密員，每季度由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)人組織各部門保密員召開保密會(huì)議,，保密員負(fù)責(zé)對(duì)本部門保密工作的日常管理,。

5 員工保密管理

5.1所有公司員工必須與公司簽訂書面的《保密協(xié)議》，并作為勞動(dòng)合同附件,。員工保密協(xié)議期限與勞動(dòng)合同有效期限一致,。

5.2凡在崗員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章,、制度,，切實(shí)履行《保密協(xié)議》，自覺接受上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)保密工作部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,。

5.3所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司的秘密,，凡發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或動(dòng)機(jī)，必須及時(shí)制止

并報(bào)告公司總經(jīng)理室,。

5.4員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件,、資料、圖表,、筆記、報(bào)告,、信件,、傳真、磁帶,、磁盤,、儀器以及其它任何形式的載體均屬公司所有，員工必須于離崗,、離職時(shí)或公司提出要求時(shí)無條件返還一切秘密信息載體,，不得備份。

5.5所有員工必須在辦公室內(nèi)閱讀“三密”文件,，“三密”文件不得橫傳,，更不得將涉密文件帶回家中，嚴(yán)禁攜帶涉密文件,、資料到公共場(chǎng)所或探親訪友,。

5.6參加會(huì)議帶回的各類文件、資料要及時(shí)交公司總經(jīng)理室,。

5.7技術(shù)管理干部,、重點(diǎn)崗位班長(zhǎng)、技術(shù)員必須自覺遵守公司秘密制度,，要有防范意識(shí),，注意保密，不得將重點(diǎn)崗位的圖紙、資料帶到公司以外地方閱讀,，更不得將上述資料提供給其他人閱讀,。

5.8公司所有業(yè)務(wù)銷售人員必須妥善保管好業(yè)務(wù)資料(包括市場(chǎng)調(diào)查、銷售網(wǎng)絡(luò),、渠道,、經(jīng)營(yíng)信息、客戶資料等),，不得丟失或泄露給企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,。

5.9任何員工不準(zhǔn)擅自復(fù)制、翻印,、復(fù)印,、傳抄秘密文件、圖紙資料,。

5.10公司任何部門和個(gè)人不得向廢品收購部門出售各種公司文件,、內(nèi)部資料、圖紙和筆記本,，若需銷毀,，必須移交公司總經(jīng)理室統(tǒng)一銷毀。

5.11對(duì)涉及公司技術(shù)秘密的核心崗位,，必須成立技術(shù)保密領(lǐng)導(dǎo)小組,，并報(bào)總經(jīng)理室備案。

5.12凡掌握公司技術(shù)秘密的相關(guān)人員,，必須與公司簽定《技術(shù)保密協(xié)議》,，并拿出工資的10%作為保密費(fèi)。

6 對(duì)外接待保密管理

6.1對(duì)外接待指外單位人員或某一團(tuán)體到公司參觀,、交流,、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談等活動(dòng),。

6.2接待活動(dòng)保密原則：對(duì)客人既要熱情接待,，又要提防可能發(fā)生的竊密活動(dòng)、泄密事件,。

6.3凡是外來團(tuán)體到公司參觀,、交流、培訓(xùn),、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談等,，事前必須制定保密方案或采取保密措施，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接待,，并在接待備忘錄中對(duì)保密措施進(jìn)行備注;同行單位到公司參觀,、交流,、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談的,，必須向公司常務(wù)副總,、總經(jīng)理報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可接待,。

6.4接待參觀路線,、各部門、各崗位中不得出現(xiàn)有關(guān)公司經(jīng)濟(jì),、技術(shù)等秘密信息的視覺化設(shè)施(如板報(bào),、報(bào)表、報(bào)紙,、書刊等),。

6.5因接待重要客戶需要贈(zèng)送文化資料時(shí)，需經(jīng)分管總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)簽字方可,。

6.6在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)必須以指示牌明確外來人員參觀路線,，以對(duì)涉密崗位進(jìn)行有效保護(hù)。接待人員必須嚴(yán)格按參觀范圍和路線引導(dǎo)參觀,，對(duì)于需要保密的項(xiàng)目和關(guān)鍵部位,，采取回避或封存措施。

6.7嚴(yán)禁接待時(shí)將客人帶入公司重要崗位參觀,。參觀時(shí)嚴(yán)禁外來人員對(duì)涉密崗位進(jìn)行拍照,、錄像、錄音,、測(cè)量等活動(dòng)。

6.8非團(tuán)體而是零散客人與公司某個(gè)部門人員之間的工作會(huì)談,，外來客人必須在公司門衛(wèi)接待室登記,，接待人員與接待部門取得聯(lián)系，同意會(huì)見的由接待部門派專人全程陪同,。

6.9各部門外來學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員由總經(jīng)理室人力處負(fù)責(zé)登記,，經(jīng)總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知相關(guān)的接待培訓(xùn)部門予以接待,，由接待培訓(xùn)的部門陪同受訓(xùn)單位到接待室登記相關(guān)情況,。

6.10接待培訓(xùn)的單位要加強(qiáng)對(duì)外來培訓(xùn)人員的管理，嚴(yán)禁串崗學(xué)習(xí),，嚴(yán)禁隨意到公司重點(diǎn)崗位逗留,、閑逛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須迅速報(bào)告保衛(wèi)處,。

7 門衛(wèi)出入保密管理

7.1公司生產(chǎn)區(qū),、辦公區(qū)門口必須按相關(guān)規(guī)定設(shè)立門衛(wèi)，負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出各生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)人員的管理,。

7.2凡上班工作人員必須佩帶公司出入證方可進(jìn)入廠區(qū),。員工不得丟失公司出入證件或?qū)⒊鋈胱C件轉(zhuǎn)借給他人使用，員工如遺失出入證件,，必須在第一時(shí)間內(nèi)向保衛(wèi)處報(bào)告并備案,。

7.3因洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作等原因需進(jìn)入公司辦公區(qū),、生產(chǎn)區(qū)大門者,，必須先到接待室登記，由門衛(wèi)或接待員通知相關(guān)部門派人到接待室接待或引領(lǐng)客人進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)或辦公區(qū),。洽談完畢,，由接待部門派人將客人送至門衛(wèi)處，門衛(wèi)人員填寫客人出廠時(shí)間,，并由部門引領(lǐng)人員簽字方可出門,。

7.4勞務(wù)隊(duì)人員必須到公司保衛(wèi)處辦理勞務(wù)工《出入證》，勞務(wù)隊(duì)必須加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)工管理,，教育勞務(wù)工不該進(jìn)入的重點(diǎn)崗位不準(zhǔn)進(jìn)入,。

7.5外施隊(duì)人員因施工需要出入廠區(qū)的，必須到公司保衛(wèi)處辦理《出入證》,，門衛(wèi)憑證方可允許其進(jìn)入,。

7.6相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對(duì)外施隊(duì)人員管理，嚴(yán)格控制非施工人員進(jìn)入重點(diǎn)崗位,，一旦發(fā)現(xiàn)可疑人員,，必須迅速報(bào)告保衛(wèi)處。

7.7外單位送貨車輛只允許司機(jī)或本公司押運(yùn)員乘座,。外單位送貨車輛出入廠門時(shí),，由押運(yùn)員在門衛(wèi)處登記，經(jīng)門衛(wèi)檢查核對(duì)無誤后放行,，由押運(yùn)員引領(lǐng)車輛進(jìn)入,，卸貨后再由押運(yùn)員將車輛送出廠門。

7.8所有運(yùn)酒,、包裝物,、生產(chǎn)性物資車輛上只允許乘座司機(jī)一人出入廠門。

7.9外來學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員,，門衛(wèi)憑經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的培訓(xùn)申請(qǐng)或函及《出入證》允許其出入廠門,。

8 技術(shù)信息保密管理

8.1凡被公司確定為重要崗位的設(shè)備、技術(shù)圖紙資料(包括新擴(kuò)建工程),，均認(rèn)定為技術(shù)保密資料,。