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最新公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由誰記(11篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-25 12:30:47
最新公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由誰記(11篇)
時(shí)間:2022-12-25 12:30:47     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由誰記篇一

會(huì)議地點(diǎn):

主 持 人:

參會(huì)人員:

記 錄 人:

會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制

會(huì)議內(nèi)容:

一、例會(huì):

時(shí)間:每周一上午:—:.

參加部門:總經(jīng)理,,財(cái)務(wù)部,工程部,,綜合辦公室,餐廳部,。

參加人員:以上部門所有人員。

參會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),,本周工作進(jìn)度,,下周工作計(jì)劃。

二,、車輛管理辦公室

成立專門的司機(jī)辦公室,,管理公司車輛、游艇的使用,。

工作內(nèi)容:

1,、 車輛、游艇的鑰匙保管,。所有鑰匙統(tǒng)一保管,,不得私人專管。

游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管,。

2,、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

3,、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔,。

三,、所有部門鑰匙管理

1、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下:

由管理1把,,負(fù)責(zé)日常使用,,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

不在的情況下再由辦公室使用,,如都不在由財(cái)務(wù)室使用,。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

2,、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

由吳玉釗管理1把,,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理

由一人負(fù)責(zé)及使用,。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

4、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理,。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5,、接待包間鑰匙管理

由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,,辦公室備用1把,,財(cái)務(wù)室備用1把。

不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用,。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

6、 庫房鑰匙管理

由管理1把,,負(fù)責(zé)日常使用,,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把,。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

四、工作人員責(zé)任制及工作安排

1,、xx月xx日遞交房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,,由負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助,。

2,、xx月xx日對(duì)庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊(cè),,和協(xié)助盤點(diǎn),,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對(duì)賬核實(shí),。

3,、xx月xx日開始做文化收集工作,,由負(fù)責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助,。

4,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作,。

5,、由負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,配合戴寅初工程方面的工作,。

6,、餐廳部門

需要采購(gòu)用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去,。

接待菜品明細(xì)由負(fù)責(zé)登記,,接待酒水由或負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì),。

7,、對(duì)公司犬類管理,由督促管理,。

x年xx月x日

全體股東簽字并蓋章:

公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由誰記篇二

議時(shí)間:20xx年x月x日晚19:00

會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室

會(huì)議主持:張總經(jīng)理

參會(huì)人員: 計(jì)11人,,名單如下:

彭 帥

何 吳 李紅衛(wèi) 鐘 劉

列席人員:無部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。

會(huì)議記錄:李紅衛(wèi)

20xx年x月x日,,張總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)第一次會(huì)議,會(huì)議討論并決定了如下事項(xiàng):

一,、審議通過《總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)?!兑?guī)則》對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)的主要內(nèi)容,、召集和主持、議事規(guī)則,、議事和記錄,、會(huì)后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理,、保證會(huì)議質(zhì)量,、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。

二,、關(guān)于貼皮縫隙問題,。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察,、驗(yàn)證,,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問題的最終解決。

三,、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題,。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定,。會(huì)議要求采購(gòu)部應(yīng)對(duì)此引起足夠重視,,盡快尋求解決問題的途徑。

四,、關(guān)于五金,、鋁材的采購(gòu)供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金,、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,,以路軌為例,經(jīng)常在催,,就是沒見東西,,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好,。針對(duì)這一問題,,會(huì)議要求采購(gòu)部依據(jù)情況對(duì)鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,,對(duì)供應(yīng)能力不足,、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,,確保供應(yīng)及時(shí),、質(zhì)量可靠。

會(huì)議指出:物控部在向采購(gòu)部提交物料采購(gòu)清單時(shí),,務(wù)必注明交期,,以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任,避免疏漏;同時(shí)采購(gòu)咳嗽?、五K厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢,。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎佟u攵哉庖壞悖錕夭俊⒉曬翰慷加χ韻率羧嗽弊鞒鲅細(xì)竦囊蟆

會(huì)議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金,、鋁材件的交期,,合理地做好安全庫存。

五,、關(guān)于成品倉(cāng)的整理問題,。會(huì)議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時(shí)合理地安排出貨,。

六,、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會(huì)議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉(cāng)庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,,定點(diǎn)放置,,以免錯(cuò)放,、亂放、錯(cuò)發(fā),,并要求定期清點(diǎn),,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

七,、關(guān)于餐椅布套運(yùn)送的問題,。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào),行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時(shí)送至餐椅部王群兵,。會(huì)議強(qiáng)調(diào):各個(gè)環(huán)節(jié)均需簽字交接,,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部,、行政部,、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。

八,、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題,。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請(qǐng)鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋,。

九,、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換,,請(qǐng)丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋,。

十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購(gòu)問題,。會(huì)議要求由采購(gòu)部鐘跟進(jìn)解決,。

十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問題,。會(huì)議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決,。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購(gòu)部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決,。

十二,、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15mm三聚氫氨板,、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納,。同時(shí)要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案的修改,。

十三、關(guān)于成品倉(cāng)人員產(chǎn)品熟悉的問題,。會(huì)議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對(duì)包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉(cāng)人員如有不明,,由物控部知照其咨詢劉志揚(yáng)經(jīng)理。

會(huì)議強(qiáng)調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn),、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制,,避免不必要的物件損壞。

十四,、關(guān)于行政部下周工作計(jì)劃及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問題,。會(huì)議同意行政部下周工作計(jì)劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理,、行政專員,、食堂人員績(jī)效考核方案的編制工作;對(duì)行政助理、專員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊(cè)》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,,為辦勞動(dòng)保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu),、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波,、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報(bào)事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計(jì),、專賣店設(shè)計(jì)的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé),、崗位說明書,。

會(huì)議要求由采購(gòu)部鐘協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購(gòu)置事宜。

十五,、關(guān)于常規(guī)餐椅,、促銷款、暢銷款缺貨的問題,。會(huì)議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,,制訂明確的生產(chǎn)排期計(jì)劃。

十六,、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問題,。會(huì)議明確要求:今后涉及板式補(bǔ)件,由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部,,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,。

十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題,。會(huì)議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),,以后涉及這方面的問題,一方面采購(gòu)部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,,必要時(shí)商務(wù)部可與采購(gòu)部鐘聯(lián)絡(luò),,以督促更新。

十八,、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題,。會(huì)議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,,會(huì)議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部qq群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實(shí)責(zé)任;另外,,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,,以作及時(shí)回應(yīng)。

十九,、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題,。會(huì)議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn),統(tǒng)一收集,,定時(shí)段交與沙發(fā)庫房,,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域,。存放,。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí),。

二十,、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會(huì)議決定暫由張總經(jīng)理直接受理,。

二十一,、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會(huì)議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘負(fù)責(zé);海綿樣品則由張總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實(shí)跟進(jìn),。

二十二,、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,,由公司內(nèi)部進(jìn)行處理,。

二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題,。會(huì)議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,,張總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn);而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。

記錄人(簽字):

主持人(簽字):

公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由誰記篇三

會(huì)議時(shí)間:

會(huì)議地點(diǎn):

會(huì)議主持:

參會(huì)人員:

工程部:

開發(fā)部:

營(yíng)銷部:

預(yù)算部:

辦公室:

采購(gòu)部:

記錄人:

會(huì)議內(nèi)容:

一,、高玉健副總經(jīng)理:本周例會(huì)改到現(xiàn)場(chǎng)召開,,同時(shí)擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn)場(chǎng)解決,。首先,,先各部門匯報(bào),最后是工程口,。

二,、開發(fā)部工作匯報(bào):

1、樁基質(zhì)監(jiān),、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,,樁基許可證已取得。

2,、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢,,等待8月7日開標(biāo)。

3,、二期規(guī)劃用地許可證已取得。

4,、約談人防監(jiān)理單位,,人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位,。

5,、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān),、安監(jiān)備案材料,,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān),、安監(jiān)備案由總包辦理,,甲方配合。

6,、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過,,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。

7,、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算,、路燈圖、施工圖報(bào)過來,,下周配合預(yù)算部審查預(yù)算,。

8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,,下周解決,。

9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘,。

10,、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位,。

三,、辦公室工作匯報(bào):

月底整理考勤記錄,請(qǐng)各部門同事將請(qǐng)假單,、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處,。

四、預(yù)算部工作匯報(bào):

整理8月份資金計(jì)劃,。

五,、采購(gòu)部工作匯報(bào):

1、本周詢價(jià)內(nèi)容:①保溫材料;②pvc管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜,。

2,、下周詢價(jià)內(nèi)容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

六,、營(yíng)銷部工作匯報(bào):

1,、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價(jià)清單,,需預(yù)算部審核,。

2、戶型圖已設(shè)計(jì)完成,,需工程部審核確認(rèn),。

3、約談了5家物業(yè)公司,,2家比較符合公司要求,,下周會(huì)再找2家。

4,、3d宣傳片找了5家供應(yīng)商,,報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。

七,、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:

1,、工程進(jìn)度:①房建土方開挖至今已3個(gè)月,今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,,計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件,,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工,,二次裝修進(jìn)度拖延,。

2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,,施工單位管理不到位,。

3、質(zhì)量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,,施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。

4,、每月都會(huì)制定公司整體工作部署,,各部門要按照部署開展并匯報(bào)工作,要有工作目標(biāo)及計(jì)劃,。

5,、工程部對(duì)工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容,,工程部沒有審核出來就直接上報(bào),。

6、工程副總是各部門,、施工方,、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,不能越級(jí)上報(bào),,打亂公司的管理體系,。同時(shí)也是總工程師,,所以從下周開始,每周至少兩天會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)辦公,。一方面,,水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通,,由工程副總整理匯總;另一方面,,協(xié)調(diào)工程部、施工單位,、監(jiān)理單位工作,,處理專業(yè)技術(shù)問題。

八,、葉巖豹總經(jīng)理:樁基已驗(yàn)收,,工程進(jìn)入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議,。

九,、水暖工程師馮新見:

1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。

2,、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,,施工材料是否為甲方指定。

3,、設(shè)備確定后,,需要跟廠家對(duì)接技術(shù)參數(shù)。

十,、電氣工程師賈肇發(fā):

1,、前期總在改圖,出圖已多版,,下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評(píng)定,,簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù):售樓處作為自用的圖紙不入資料,,作為公建設(shè)施的圖入資料),。

2、設(shè)備廠家確定后,,相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對(duì)接技術(shù)和參數(shù)后,,才能畫出符合實(shí)際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會(huì),。

3,、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方,,這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問題,。(呼總回復(fù):售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計(jì),項(xiàng)目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排),。

4,、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

十一,、土建工程師袁福維:

1,、協(xié)調(diào)工人情況,保證1-3#樓正常施工,。

2,、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成,上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時(shí)候完成,。(呼總回復(fù):兩周內(nèi)優(yōu)化完),。

3、協(xié)調(diào)園林施工公司,、精裝修隊(duì)伍及總包的交叉施工,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題,。

4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤,,正在進(jìn)行二層砌筑,,傳菜梯口已做完。

十二,、土建工程師高繼輝:

1,、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹,箱涵南300米的樹,,東南角的廁所,、高低壓線桿(需總包拆移)。

2,、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會(huì)鋪完,,鋪完后就沒有工作面了。

十三,、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng):

1,、前期房建大面積施工沒開展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī),,工種不配套,。龍?jiān)墓芾磉_(dá)不到我方要求,工程質(zhì)量不重視,,沒有專業(yè)人員驗(yàn)收并向監(jiān)理匯報(bào),。3#樓樁基正在施工,預(yù)計(jì)10天左右完成,,房建進(jìn)入正常施工,。要求總包提報(bào)工程進(jìn)度,項(xiàng)目經(jīng)理到位,,做好人員管理工作,。我方與總包,、監(jiān)理還處在磨合期,,會(huì)逐步改進(jìn)工作對(duì)接協(xié)調(diào)制度,與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包,。

2,、前期圖紙總在變動(dòng),各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,,下階段會(huì)更加重視現(xiàn)場(chǎng)的巡查及管控,。

3、市政及園林景觀的預(yù)留,、預(yù)埋要到位,,防止二次返工,,工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。

4,、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主,,鋪油需要大面積進(jìn)行,同時(shí)協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留,、預(yù)埋工作,。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場(chǎng),可先安排技術(shù)人員對(duì)接工程師,,做好改水改電等方案,。

5、門窗有異形,,工期較長(zhǎng);合金電纜,、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用,,可否做一個(gè)箱變,,以后直接供小區(qū)使用。

十四,、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié):

1,、樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入新的階段,。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,,暴露出了現(xiàn)場(chǎng)的管理漏洞,對(duì)此工程部擬出文件,,以公司名義與總包方進(jìn)行交涉,。同時(shí),下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場(chǎng)辦公,,出現(xiàn)問題及時(shí)解決,,既要做好協(xié)調(diào)工作,又要作為總工,,與各專業(yè)工程師審查圖紙,,出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施,不能拖延工作,。

2,、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類,把報(bào)廢圖紙收起來,,以免因圖紙問題出現(xiàn)事故,。

3、設(shè)計(jì)院的優(yōu)化方案下周二會(huì)定下來,,二期設(shè)計(jì)也會(huì)跟上,,要求總包做好施工安排及工人配置,。

4、月底前取得施工證,,關(guān)鍵是消防審查通過,,呼總要抓緊對(duì)接。

5,、園林施工隊(duì)伍和捷行社裝修隊(duì)伍10日前要進(jìn)場(chǎng),,工程部安排專人進(jìn)行管理。

6,、營(yíng)銷部要求捷行社盡快出裝修造價(jià),,給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績(jī),了解清售樓處保潔,、保安的人數(shù)及工資,。

7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理,,公司正積極與鄉(xiāng),、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。

8,、各專業(yè)工程師工作要對(duì)接好,,公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)多到現(xiàn)場(chǎng)來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),有什么問題及時(shí)提出,,現(xiàn)場(chǎng)解決,。

十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:

1,、各專業(yè)工程師有問題上報(bào)鄭經(jīng)理,,鄭經(jīng)理解決不了上報(bào)呼總,按照公司管理體系辦事,。

2,、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來,工作協(xié)調(diào)好,,以免出現(xiàn)工程返工或其他問題,。

3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會(huì),,做好交叉施工方案,,以免影響施工進(jìn)度,。

公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由誰記篇四

會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)

會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室

主持人:邵衍偉

參加人員:,、及各部門負(fù)責(zé)人等

記錄人:

會(huì)議內(nèi)容 本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:

一,、安全管理方面:

1,、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,,做到人員落實(shí),、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),,確保秋檢收到實(shí)效,,不走過場(chǎng),不流于形式,。

公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開,,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議,。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,,還要就進(jìn)度,、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。

二,、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:

三,、內(nèi)部管控方面:

1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員定編都重新進(jìn)行了核定,,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,,優(yōu)化配置,、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試,、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,,提高員工專業(yè)水平與工作能力,,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,,包括降低人工成本,,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

2,、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,,公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,,理清港電公司自身的管理思路,,制定具體方案,,以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜,,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,,做好策劃,

3,、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),,從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析,。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,,計(jì)劃部,、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。

5,、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,,要深入一線,身體力行,,對(duì)施工組織,、方案、工序,、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì),、研究,對(duì)于存在的問題,,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路,、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一,。

四,、其他:

1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,,精心準(zhǔn)備,,按期上報(bào),不能有遺漏,。

2,、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好3,、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作,。

發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo),、副總師,、各部門xx公司綜合管理部

xx年xx月xx日

紀(jì)要整理:、

公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由誰記篇五

時(shí)間:

地點(diǎn):

記錄人:

參加人員:

主持人:

會(huì)議紀(jì)要:

一,、上周例會(huì)落實(shí)情況:

累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng),,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn),大部分已經(jīng)完成,。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成,。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。

二,、本次例會(huì)確定事項(xiàng):

1,、辦公室:

①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足,事情還比較多,,所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作,。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零,化零為整,。張經(jīng)理,、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配,。

②鑒于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,,造成偉工作過于集中不堪重負(fù),在這里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中,,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,,涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。

③鑒于視頻會(huì)議多為合同評(píng)審,,所以此后明確所有視頻會(huì)議的調(diào)試工作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé),。

2、財(cái)務(wù)部:

①項(xiàng)目盤點(diǎn):為了更好,、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn),,財(cái)務(wù)部從明天開始國(guó)開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)(或發(fā)生)的物資,、材料,、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目,。在此基礎(chǔ)上,,審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

②抵扣手續(xù):風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回,。(責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部)

③假的發(fā)票問題:財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部),。

④財(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí),,要加強(qiáng)過程中的控制,,進(jìn)行跟蹤、追擊,。財(cái)務(wù)工作很繁重,,大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評(píng),。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要,,涉及到管控、涉及到營(yíng)銷,、涉及到服務(wù),、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

3,、市場(chǎng)部:

①其他項(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好,,堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對(duì)方談過,,對(duì)其進(jìn)行震懾,,需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項(xiàng)目:預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo),,需要高度重視,,此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,,志在必得,。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,,可及時(shí)請(qǐng)示吳經(jīng)理協(xié)調(diào),。(責(zé)任部門:市場(chǎng)部)

③鑒于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目,,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較,只要超出投標(biāo)價(jià),,都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù),。以后在評(píng)審合同時(shí),必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見,。

④以后聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí),,法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況,。理清后需要與財(cái)務(wù)核對(duì),,并出具書面簽字,。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中,。

5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào):

第一,、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對(duì)辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:

1)獎(jiǎng)品:既要有趣味,、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎(jiǎng)品)又要實(shí)用、有意義,。

2)評(píng)委:建議確定好評(píng)委,,可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對(duì)節(jié)目進(jìn)行品評(píng),要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng),,而不是幾個(gè)人的游戲,,要充分體現(xiàn)群眾互動(dòng)性、全員參與性,。

3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會(huì),。

第二、對(duì)員工工作方法的建議

建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本,,對(duì)要做的工作列項(xiàng)記錄,,每完成一項(xiàng)工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭,。

第四,、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯(cuò)一對(duì)也值》,,鼓勵(lì)號(hào)召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,,在開會(huì)時(shí)要積極發(fā)言,不要怕會(huì)說錯(cuò)話而不提意見,、不發(fā)言,,我們開周例會(huì)的目的是溝通,是解決問題,,大家在提出問題的同時(shí)也在思考,,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來,。2)《營(yíng)銷高手會(huì)夸人》,,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,,平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧,、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果,。希望大家平時(shí)要多看書,、多學(xué)習(xí),大家共勉,、一起進(jìn)步,。

公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由誰記篇六

時(shí)間:

地點(diǎn): 小會(huì)議室

記錄人:

參加人員:全體員工

主持人: 總經(jīng)理

會(huì)議紀(jì)要:

累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng),截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn),,大部分已經(jīng)完成,。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出,。

1,、辦公室:

①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足,事情還比較多,,所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作,。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零,化零為整,。張經(jīng)理,、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配,。

②鑒于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,,造成偉工作過于集中不堪重負(fù),在這里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中,,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,,涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。

③鑒于視頻會(huì)議多為合同評(píng)審,,所以此后明確所有視頻會(huì)議的調(diào)試工作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé),。

2、財(cái)務(wù)部:

①項(xiàng)目盤點(diǎn):為了更好,、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn),,財(cái)務(wù)部從明天開始國(guó)開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作,,盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料,、勞務(wù)等形成的價(jià)款,。同時(shí)理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目,。在此基礎(chǔ)上,,審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

②抵扣手續(xù):x項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回,。(責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部)

③假的發(fā)票問題:財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部),。

④財(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí),,要加強(qiáng)過程中的控制,,進(jìn)行跟蹤,、追擊,。財(cái)務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù),,正確看待別人的批評(píng),。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控,、涉及到營(yíng)銷,、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題,。

3,、市場(chǎng)部:

①其他項(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好,堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,,吳經(jīng)理已經(jīng)與對(duì)方談過,,對(duì)其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好,。

②研發(fā)項(xiàng)目:預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo),,需要高度重視,此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,,不能有任何閃失,,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,,人員調(diào)配方面如有需要,,可及時(shí)請(qǐng)示吳經(jīng)理協(xié)調(diào),。(責(zé)任部門:市場(chǎng)部)

③鑒于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目,,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較,,只要超出投標(biāo)價(jià),,都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評(píng)審合同時(shí),,必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見,。

④以后聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí),法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況,、完結(jié)情況,。理清后需要與財(cái)務(wù)核對(duì),并出具書面簽字,。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中,。

5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào):

第一,、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對(duì)辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:

1)獎(jiǎng)品:既要有趣味,、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎(jiǎng)品)又要實(shí)用、有意義,。

2)評(píng)委:建議確定好評(píng)委,,可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對(duì)節(jié)目進(jìn)行品評(píng),要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng),,而不是幾個(gè)人的游戲,,要充分體現(xiàn)群眾互動(dòng)性、全員參與性,。

3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會(huì),。

第二、對(duì)員工工作方法的建議

建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本,,對(duì)要做的工作列項(xiàng)記錄,,每完成一項(xiàng)工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭,。

第四,、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯(cuò)一對(duì)也值》,,鼓勵(lì)號(hào)召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,,在開會(huì)時(shí)要積極發(fā)言,不要怕會(huì)說錯(cuò)話而不提意見,、不發(fā)言,,我們開周例會(huì)的目的是溝通,,是解決問題,大家在提出問題的同時(shí)也在思考,,思考便有所得,。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來,。2)《營(yíng)銷高手會(huì)夸人》,,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,,平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧,、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果,。希望大家平時(shí)要多看書,、多學(xué)習(xí),大家共勉,、一起進(jìn)步,。

20xx年xx月xx日

公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由誰記篇七

x4年03月01日下午,在公司會(huì)議室召開周例會(huì)會(huì)議,。財(cái)務(wù)部,、行政部、萬科項(xiàng)目部,、魚嘴安置房項(xiàng)目部,、魚嘴公租房項(xiàng)目部、洋人街項(xiàng)目部,、大渡口項(xiàng)目部、金渝項(xiàng)目部等20名負(fù)責(zé)人參加了此次會(huì)議,。會(huì)議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布,。會(huì)議由副總經(jīng)理張書杰主持。

本次周例會(huì)聽取了腳手架各工地現(xiàn)場(chǎng)管理員對(duì)近期工作情況匯報(bào)及近期的工作計(jì)劃,,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,,對(duì)目前公司的制度進(jìn)行了相應(yīng)的修訂。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:

一,、材料管理方面

1,、必須嚴(yán)格按照材料進(jìn)出管理制度進(jìn)行管理,租還材料必須由現(xiàn)場(chǎng)兩個(gè)管理人員簽字,。

2、各個(gè)工地材料需求必須提前計(jì)劃,盡量保證甲方的需求,,目前針對(duì)大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼,,及時(shí)提交計(jì)劃至財(cái)務(wù)部,庫房配合清理出對(duì)應(yīng)尺寸的數(shù)量,。

3,、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房,、金渝等工地盡快清理好材料,,及時(shí)運(yùn)走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。

4,、強(qiáng)調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點(diǎn)完庫房所有的材料,,報(bào)至相應(yīng)的工地。

5,、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預(yù)算部門,。

6、進(jìn)出材料單據(jù)及時(shí)交至財(cái)務(wù)室,。

二,、車輛運(yùn)輸方面

1、目前駕駛員比較緊張,,各個(gè)工地用車的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠(yuǎn),,由陳經(jīng)理進(jìn)行安排;若甲方需求時(shí)間較急,工地管理人員可就近租車運(yùn)送材料,。

2,、在車輛安排上,雨天盡量不安排在魚嘴兩個(gè)工地,,路面較滑,,車輛磨損較大。

三,、工地值班方面

1,、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進(jìn)行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,,若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行,。

四、宣布制度

(一)關(guān)于上班,、開會(huì)的考勤制度的修訂,。

(二)關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。

四,、其他

1,、會(huì)議中提別強(qiáng)調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表,、值班交接表上簽字,。

3,、會(huì)議強(qiáng)調(diào)行政部每次會(huì)議之后必須及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要。

公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由誰記篇八

會(huì)議時(shí)間:

會(huì)議地點(diǎn):

主持人:

參加人員:

記錄 人:

會(huì)議內(nèi)容

本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:

一、安全管理方面:

1,、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí),、項(xiàng)目落實(shí),、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,,不走過場(chǎng),,不流于形式。

公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開,,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加,。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度,、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商,。

2、工程部,、物資部要按照公司的要求,,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度,。

3、目前,,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),,140多人,,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全,、思想穩(wěn)定,、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成,。

3,、立豐公司要采取有力措施,,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全,。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生,。

二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:

1,、國(guó)慶期間,,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足,、機(jī)械,、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場(chǎng)并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面,。目前“十一”長(zhǎng)假已過,,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,,想盡一切辦法向前推進(jìn),,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,,敦促施工單位投入必要的人力,、機(jī)械、設(shè)備等,,保證連續(xù)施工,,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo),。 工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理,、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成,。

2,、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研,。

3,、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,,要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,,認(rèn)真檢查、考核,。

4,、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管,、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。

5,、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,,同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí),避免損壞,。

三,、內(nèi)部管控方面:

1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員定編都重新進(jìn)行了核定,,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,,優(yōu)化配置,、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試,、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,,提高員工專業(yè)水平與工作能力,,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,,包括降低人工成本,,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

2,、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,,理清港電公司自身的管理思路,,制定具體方案,以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商,。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜,,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,,

3,、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。

4,、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,,??顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起,。

5,、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,,身體力行,,對(duì)施工組織、方案,、工序,、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,,對(duì)于存在的問題,,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),,同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一,。

四、其他:

1,、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),,不能有遺漏,。

2,、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,,同時(shí)做好#3,、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

3,、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作,。

4,、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo),、副總師,、各部門

公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由誰記篇九

會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日下午17點(diǎn)30分

會(huì)議地點(diǎn):營(yíng)銷中心會(huì)議室

參會(huì)人員:客服、內(nèi)勤,、協(xié)管,、保安負(fù)責(zé)人、保潔負(fù)責(zé)人

會(huì)議內(nèi)容:

一,、客服,、協(xié)管、保安,、保潔匯報(bào)上周工作情況:

○1客服發(fā)現(xiàn)問題:衛(wèi)生上周有所下降,,希望保潔這周努力把衛(wèi)生搞好。地下停車場(chǎng)希望抓緊時(shí)間用,。

○2協(xié)管發(fā)現(xiàn)問題:豆芽批發(fā)車輛亂停亂放,,難清理,市場(chǎng)外有水果批發(fā)車輛占道經(jīng)營(yíng),,較難清理,。

○3保安發(fā)現(xiàn)問題:鎖車需要廣播循環(huán)播報(bào)。

二,、肖經(jīng)理安排這周工作內(nèi)容

○1客服要監(jiān)管保安對(duì)亂停車現(xiàn)象進(jìn)行罰款,,亂停車發(fā)現(xiàn)一輛罰款20元。對(duì)商戶安裝空調(diào)進(jìn)行通知要到物業(yè)申請(qǐng),。

○2保安要繼續(xù)清理西停車場(chǎng)主干道亂停車現(xiàn)象,,引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車場(chǎng)停放。

○3保潔要對(duì)地面進(jìn)行沖刷,,對(duì)垃圾桶,、花箱、宣傳畫,、瓷磚進(jìn)行擦洗,,下水道清理,。

○4協(xié)管要引導(dǎo)大棚下商戶上完貨三輪車停放在停車場(chǎng)。清理占道經(jīng)營(yíng)商戶,。

○5趙電工要對(duì)公用電表箱進(jìn)行檢查,,要有記錄。

○6內(nèi)勤要對(duì)商戶租賃來訪進(jìn)行登記,,租金收取,合同歸檔,,做好租控工作,。

○7內(nèi)勤要求保潔和保安有人員變動(dòng)時(shí)要及時(shí)來物業(yè)進(jìn)行登記。

公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由誰記篇十

時(shí) 間:

地 點(diǎn):

出席人員:

簽 發(fā):

會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議為周例會(huì),。會(huì)議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報(bào),,對(duì)下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:

一,、上周工作情況

一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;二是公司首次拓展訓(xùn)練

活動(dòng)順利開展;三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),,重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確,。

二,、各部門工作部署

1、營(yíng)運(yùn)管理部要對(duì)收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,,對(duì)路段影響進(jìn)行分

析研究,,結(jié)合引流宣傳,及時(shí)采取對(duì)策措施,,讓廣大司乘人員感受到既快又省,。

2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù),、路面保潔和道路標(biāo)線

等工作,,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設(shè)計(jì)改造工作。

3,、經(jīng)營(yíng)開發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,,落實(shí)責(zé)任人,同時(shí)查找制

度,,組織學(xué)習(xí),,進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制,。

4,、財(cái)務(wù)審計(jì)部一是要做好國(guó)開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。

5,、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),,合理進(jìn)行分工。

6,、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),,以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn),、協(xié)作為目的,,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作,。

7,、各部門要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。

公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由誰記篇十一

旅游文化股份有限公司綜合部

會(huì)議時(shí)間:

會(huì)議地點(diǎn):

主 持 人:

參會(huì)人員:

記 錄 人:

會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制

會(huì)議內(nèi)容:

一,、例會(huì):

時(shí)間:每周一上午:—:.

參加部門:總經(jīng)理,,財(cái)務(wù)部,工程部,,綜合辦公室,餐廳部,。

參加人員:以上部門所有人員。

參會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),,本周工作進(jìn)度,,下周工作計(jì)劃。

二,、車輛管理辦公室

成立專門的司機(jī)辦公室,,管理公司車輛、游艇的使用,。

工作內(nèi)容:

1,、 車輛、游艇的鑰匙保管,。所有鑰匙統(tǒng)一保管,,不得私人專管。

游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管,。

2,、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

3,、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,,交由辦公室存檔。

三,、所有部門鑰匙管理

1,、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下:

由管理1把,,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,,財(cái)務(wù)室備用1把,。

不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用,。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙,。

2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

由吳玉釗管理1把,,負(fù)責(zé)日常使用,,辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理

由一人負(fù)責(zé)及使用,。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

4、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理,。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5,、接待包間鑰匙管理

由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,,辦公室備用1把,,財(cái)務(wù)室備用1把。

不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用,。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

6、 庫房鑰匙管理

由管理1把,,負(fù)責(zé)日常使用,,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把,。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

四、工作人員責(zé)任制及工作安排

1,、xx月xx日遞交房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,,由負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助,。

2,、xx月xx日對(duì)庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊(cè),,和協(xié)助盤點(diǎn),,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,,并每月月底對(duì)賬核實(shí)。

3,、xx月xx日開始做文化收集工作,,由負(fù)責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助,。

4,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作,。

5,、由負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,配合戴寅初工程方面的工作,。

6,、餐廳部門

需要采購(gòu)用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去,。

接待菜品明細(xì)由負(fù)責(zé)登記,,接待酒水由或負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì),。

7,、對(duì)公司犬類管理,由督促管理,。

x年xx月x日

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