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文秘部工作計(jì)劃怎么寫(xiě)2022年

格式:DOC 上傳日期:2022-09-05 09:35:03
文秘部工作計(jì)劃怎么寫(xiě)2022年
時(shí)間:2022-09-05 09:35:03     小編:王wj

時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,,我們又將迎來(lái)新的喜悅,、新的收獲,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)計(jì)劃吧,。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的計(jì)劃呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書(shū)范文,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

文秘部工作計(jì)劃怎么寫(xiě)2022年一

轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了,,秘書(shū)部的工作隨著新xx屆社聯(lián)招新的開(kāi)始也逐漸步入了正軌,。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,,對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn),,對(duì)秘書(shū)部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率,、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù),。特制定此工作計(jì)劃:

一、招新與新干事的培訓(xùn)

招新對(duì)于大一新生來(lái)說(shuō),,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉,。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無(wú)論選上與否,,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。

x月17日,,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新,。社聯(lián)秘書(shū)部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,,并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作,,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé),,尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員,。

本學(xué)年,秘書(shū)部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,,由以往的招四位新干事改為招五位干事,。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門(mén)主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書(shū)部部長(zhǎng)處理部門(mén)相關(guān)工作,。另外,我們將從最基本的通訊稿,、會(huì)議記錄,、工作總結(jié)的書(shū)寫(xiě)對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié),、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門(mén)與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力,。

二,、秘書(shū)部的日常工作

秘書(shū)部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類(lèi)規(guī)章制度的制定和修改,,對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知,,即上傳下達(dá);協(xié)助各類(lèi)會(huì)議的開(kāi)展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況,負(fù)責(zé)整理書(shū)寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿,,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用,。秘書(shū)部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開(kāi)展,,所以我們希望能高效,、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展,。

1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書(shū)部主要任務(wù)之一,。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員,。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員,。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作,。秘書(shū)部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書(shū)部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書(shū)部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道,。這項(xiàng)工作由秘書(shū)部的成員分工合作完成,,這樣也可以增強(qiáng)秘書(shū)部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。

2.會(huì)議記錄:秘書(shū)部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄,。社聯(lián)每周列會(huì),、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書(shū)部負(fù)責(zé),。

3.工作總結(jié):秘書(shū)部是一個(gè)文職部門(mén),,一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書(shū)寫(xiě),,都要求有很強(qiáng)的資料收集,、整理、歸納的能力,。社聯(lián)每周,、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書(shū)部來(lái)完成,,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來(lái)寫(xiě)的,,這也對(duì)秘書(shū)部成員的寫(xiě)作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

4.制作各部登記注冊(cè)表:這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔,、整理,方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理,。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期,,所以秘書(shū)部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。

三,、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)

社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),,招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,,秘書(shū)部的主要工作便是協(xié)助其他部門(mén)處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排,、會(huì)場(chǎng)的布置,、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等,,均由秘書(shū)部與其他部門(mén)協(xié)調(diào)完成,。活動(dòng)總結(jié)也由秘書(shū)部來(lái)完成,。

在迎新晚會(huì)結(jié)束后,,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開(kāi)展,比如科技文化街,、社團(tuán)巡禮節(jié),、社聯(lián)評(píng)定等。在活動(dòng)前期,,秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、動(dòng)員各個(gè)部門(mén)及協(xié)會(huì),并將命令等通知到位,,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,,秘書(shū)部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確?;顒?dòng)順利開(kāi)展;活動(dòng)后期,,秘書(shū)部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫(xiě)好活動(dòng)的通訊稿,、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔,。

四、總結(jié)

我們希望秘書(shū)部每個(gè)成員都能認(rèn)真對(duì)待自身的不足,,努力完善自己,。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,,全心全意,,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

文秘部工作計(jì)劃怎么寫(xiě)2022年二

對(duì)于秘書(shū)處的工作,,我們堅(jiān)持“尊重制度,,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),,全面提升”的工作理念和思路,,逐步完善各項(xiàng)工作,。作為副秘書(shū)長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,,樹(shù)立踏實(shí)認(rèn)真,、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用,。

以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計(jì)劃:

一,、做好日常工作

1.日常值班工作:接待來(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難,。

2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,,并做好資料的整理與歸檔。

3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理,。

4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,,保證信息渠道的暢通。

5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度,。

6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),。

7.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作,。

8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境,。

二,、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

(一)制度建設(shè):

1、例會(huì)制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作,。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),,不得無(wú)故曠會(huì)。

2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書(shū)處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作,。

(二)組織建設(shè):

1、完善值班制度,、例會(huì)制度等規(guī)章,,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視,。

2,、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),,注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng),。

3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高,。

4,、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),,強(qiáng)調(diào)彼此尊重,,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),,提高全體凝聚力,。

三、對(duì)社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),,雖然大家工作分工,,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),,所以在社聯(lián)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流,,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,,我們可以實(shí)行“制度上墻,,工作上墻”。“制度上墻”,,以便大家照章辦事,,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,,提高工作效率,。

“既來(lái)之,則為之”,。我們聚集到這個(gè)集體,,便會(huì)以的努力,,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),,用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展,。

時(shí)間流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間XX將要離我們而去,,帶著祝福與期盼我們即將迎來(lái)XX年,。新的一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲。

進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,,進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了,。從開(kāi)始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作,層層的選拔是對(duì)自己的肯定,,也是對(duì)自己的鍛煉,。有付出總會(huì)有回報(bào)的,在學(xué)生會(huì)我學(xué)到了很多東西,。

秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶,,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門(mén),。秘書(shū)部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席團(tuán)工作,,做好每次大型活動(dòng)之前的工作準(zhǔn)備;2,、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,,會(huì)議記錄;3,、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書(shū),、簡(jiǎn)報(bào),、總結(jié)。

我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,,在辯論賽的舉辦過(guò)程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單,,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號(hào)碼牌的制作。賽后,,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),。平時(shí)例會(huì)主席講話前,對(duì)所有成員進(jìn)行考勤,、點(diǎn)名,,已明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度;會(huì)議通知,,主席確定召開(kāi)會(huì)議后,,做好上傳、下達(dá)工作,,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會(huì)成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間地點(diǎn);開(kāi)會(huì)時(shí),,做好會(huì)議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評(píng)估。

在學(xué)生會(huì)工作的這幾個(gè)月,,我的感受良多,,學(xué)到了很多對(duì)自己有用的東西。在學(xué)生會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸認(rèn)識(shí)更多的朋友,,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力,。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識(shí)到自己的不足,,并加以改正,。

在工作中,我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作,,團(tuán)體的力量是巨大的,,一個(gè)人,不管你能力有多強(qiáng),,沒(méi)有集體的配合你也是取得不了成功的,。剛進(jìn)秘書(shū)部時(shí),一切都是新的事物,,每個(gè)人都干勁十足,,在整理檔案時(shí),相互配合不好,,一些小細(xì)節(jié)沒(méi)注意到,,以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,浪費(fèi)了很多時(shí)間,。在以后的工作中,,大家要相互溝通,要相互配合,,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù),。

在平時(shí),各部門(mén)之間應(yīng)該多溝通,。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,,大家只有心往一處想,力往一處使,,才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好,。平時(shí)的工作中,各部門(mén)應(yīng)相互幫助,,淡化部門(mén)與部門(mén)間的界限,,共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書(shū)部是主席團(tuán)與各部門(mén)之間的紐帶,,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系,,協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系,使各活動(dòng)分工明確,,每個(gè)人都能找到自己的位置,,齊心協(xié)力,把各活動(dòng)辦的更好,。

在學(xué)生會(huì)工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn):

1,、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,,分析好要做什么,、怎么做。

2,、要學(xué)會(huì)獨(dú)立,,不能產(chǎn)生依賴(lài)心理,要今日事,,今日畢,。

3、學(xué)會(huì)堅(jiān)持,,遇到困難時(shí),,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底。

在學(xué)生會(huì)這半年,,我學(xué)到了許多知識(shí),,使自己得到了很大的鍛煉。XX年,,我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識(shí)自己的不足并加以改正,程度的鍛煉自己,。相信明天會(huì)更好,。

文秘部工作計(jì)劃怎么寫(xiě)2022年三

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

一,、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2.領(lǐng)會(huì),要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作,。

二,、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃

在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù),、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

三、行政工作

我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。

(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底,。

提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次,。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。

四,、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

(4)及時(shí),、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

20xx年對(duì)我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年,。這一年我大學(xué)畢業(yè),,離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì),,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,,這一年,,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生,。轉(zhuǎn)瞬間,,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),,我學(xué)到了很多,,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào),。

(一)明確工作目的,了解,、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心,、耐心和責(zé)任心,。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。

(二)盡職盡責(zé),,做好本職工作,。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),,將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率。

3.由于集團(tuán)子公司較多,,檔案成分復(fù)雜,,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,,嚴(yán)格按照歸檔程序,,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規(guī)律,,此外,,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出,。

4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),,盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印,、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,,限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費(fèi);

5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫(kù)房,,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu),避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,,以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速,、準(zhǔn)確;

6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項(xiàng),。

半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善,。

首先,,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高,。

其次,,不能?chē)?yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的情況,。作為秘書(shū),,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),、每一份文件的歸檔位置,、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),,因此在這方面,,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里,。

第三,,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,缺少前瞻性,,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)不必要的麻煩,。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎,。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,,思路縝密,。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,。最后,,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,,往往會(huì)造成沒(méi)有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響。

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