時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。計(jì)劃書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄?jì)劃呢?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
文秘部工作計(jì)劃篇一
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,全力做好日常工作。
四個(gè)月以來,,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí),,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),,認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作,。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作,。
秘書處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),,并對(duì)其負(fù)責(zé),。同時(shí)也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級(jí)主席與各部門的上傳下達(dá)工作,,及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門,,分配各部工作,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),,以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整,。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn),。
2,、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,,即負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生會(huì)的文件起草,、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作,。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作,。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),,并將在期末將出勤表移交給何老師,,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,,中國近代史課堂簽到,,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,,形式與政治課堂簽到,。
3、財(cái)務(wù)管理,。
年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷??刂平?jīng)費(fèi)的支出,,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用,。
4,、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作,。
5,、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,處理日常事務(wù),,保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄,。
6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,,確保了活動(dòng),、工作經(jīng)費(fèi)的來源,,并使何老師知道年級(jí)學(xué)生會(huì)的近期工作。
7,、為了讓年級(jí)廣大的同學(xué)對(duì)年級(jí)學(xué)生會(huì)有更大的勒戒,,秘書處建立了年級(jí)qq群,博客,,內(nèi)容豐富,,里面有各類活動(dòng)照片,活動(dòng)新聞稿件,,等等,。
8、收集年級(jí)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門通訊錄,,制作成通訊錄,。
9、制作了大學(xué)生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷,。
10,、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11,、劉潔師姐活動(dòng)的策劃,,安排,組織,,總結(jié),。
12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動(dòng)的策劃,,安排,,組織,總結(jié),。
13,、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃,安排,,組織,,總結(jié)。
14,、年級(jí)學(xué)生會(huì)成員問卷調(diào)查制作,。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級(jí)所有的同學(xué)對(duì)我們工作的支持與配合,你們的需要,,我們的責(zé)任!
文秘部工作計(jì)劃篇二
古人說過,,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,,職位雖小,,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,。
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時(shí)候,、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,,在某某集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二,、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三,、對(duì)未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為某某集團(tuán)就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。
4.其他工作
文秘部工作計(jì)劃篇三
年級(jí)秘書處本著服務(wù)、求實(shí),、規(guī)范,、高效、關(guān)懷,、團(tuán)結(jié)的管理理念,,緊扣年級(jí)學(xué)生會(huì)中心工作,立足于事跡,,做好年級(jí)學(xué)生會(huì)各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,,對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展起了積極的推動(dòng)作用。
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,全力做好日常工作,。
四個(gè)月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),,不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),,積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1,、做好協(xié)調(diào)工作,。
秘書處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),,并對(duì)其負(fù)責(zé),。同時(shí)也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級(jí)主席與各部門的上傳下達(dá)工作,,及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席,,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整,。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2,、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作,。
秘書處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生會(huì)的文件起草,、信息匯總等事務(wù)性工作,。如:
(1)做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作,。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核,。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,中國近代史課堂簽到,,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到,。
3,、財(cái)務(wù)管理。
年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷,??刂平?jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,,防止任何一方的私自挪用,。
4、協(xié)助學(xué)院,,老師和其他部門的工作,。
5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,,處理日常事務(wù),,保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
6,、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源,,并使何老師知道年級(jí)學(xué)生會(huì)的近期工作,。
7、為了讓年級(jí)廣大的同學(xué)對(duì)年級(jí)學(xué)生會(huì)有更大的勒戒,,秘書處建立了年級(jí)qq群,,博客,內(nèi)容豐富,,里面有各類活動(dòng)照片,,活動(dòng)新聞稿件,等等,。
8,、收集年級(jí)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門通訊錄,制作成通訊錄,。
9,、制作了大學(xué)生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷。
10,、羅榮華師姐ppt的制作與演講,。
11、劉潔師姐活動(dòng)的策劃,,安排,,組織,總結(jié),。
12,、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動(dòng)的策劃,,安排,組織,,總結(jié),。
13、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃,,安排,,組織,總結(jié),。
14,、年級(jí)學(xué)生會(huì)成員問卷調(diào)查制作。
文秘部工作計(jì)劃篇四
新的學(xué)期已經(jīng)開始,,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液,。此刻,,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn),。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用,。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口,。同時(shí),,也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用,。
對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,,尊重個(gè)性,,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,,逐步完善各項(xiàng)工作,。作為副秘書長,我們將會(huì)以身作則,,樹立踏實(shí)認(rèn)真,、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用,。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一,、做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,,并做好資料的整理與歸檔,。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,,保證信息渠道的暢通,。
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),。
7.收集活動(dòng)策劃,、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作,。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二,、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1,、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),,并安排下周工作,。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì),。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,,更好的做好社聯(lián)工作,。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度,、例會(huì)制度等規(guī)章,,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視,。
2,、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),,注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng),。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高,。
4,、注重內(nèi)部管理的人性化,,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,,真誠相待,,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力,。
三,、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,,工作任務(wù)也有所不同,,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作,。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,,工作上墻”,。“制度上墻”,,以便大家照章辦事,,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,,提高工作效率,。
“既來之,則為之”,。我們聚集到這個(gè)集體,,便會(huì)以的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),,用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展,。
文秘部工作計(jì)劃篇五
一、認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1,、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2,、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3,、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作,。
二,、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組,、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行,。
三、部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門,,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,,要全面提高秘書處的工作能力,,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),,樹立同學(xué)們的全局性觀念,。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1,、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2,、分配活動(dòng)時(shí),,盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3,、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題,。
4,,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5,、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng),。
總之,,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,,勇于實(shí)踐,,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量,。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,,盡最大的努力把工作做的最好,,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美,。
文秘部工作計(jì)劃篇六
一,、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二,、對(duì)未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
文秘部工作計(jì)劃篇七
一、認(rèn)真完成本職工作
1,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制,。
2,、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作,。
3,、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5,、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
二,、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替,、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),,繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才,。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng),。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作,。
三,、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,,要全面提高秘書處的工作能力,,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),,樹立同學(xué)們的全局性觀念,。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,。
2,、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3,、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng),。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,積極開拓,勇于實(shí)踐,,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的.力量,。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,,盡的努力把工作做的,,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美,。
文秘部工作計(jì)劃篇八
時(shí)光荏苒,,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年,,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,,學(xué)生會(huì)秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,,特此制定20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師,、學(xué)生的發(fā)展建議,,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好,。
20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則:
1,,每月開展秘書處定期工作討論,,總結(jié)每月的工作問題,及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn),,找出工作不足之處,,使工作能夠更加順利地開展、提高,。
2,,注重工作效率,今年工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,,起到一個(gè)良好的工作作用,,以便順利開展工作。
3,,工作要求,。認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作,。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門,,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性,、組織性,、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性,。
4,,建立良好的工作形象。
學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象,。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
(1)在日常活動(dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問題,。
(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),,工作服務(wù)要公正、公開,、公平,。
(3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
文秘部工作計(jì)劃篇九
首先,,我們秘書處會(huì)對(duì)我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理,。安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間,、地點(diǎn),、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì),。做好每次的會(huì)議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評(píng)審,。收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),,作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每兩周開一次例會(huì),,交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),。
其次秘書處管理方案
第一:通過了解其他部門發(fā)展情況,,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長補(bǔ)短,,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流,。
第二:加強(qiáng)秘書處的內(nèi)部管理,,增強(qiáng)與各部門的凝聚力。
第三:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力。
干部培養(yǎng)建設(shè)方案
1,、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi),、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力,。
2,、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù),。
3,、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié),、不斷提升自己的修養(yǎng),。
4、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題,、總結(jié)落實(shí)責(zé)任,。
對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,我們會(huì)在不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí),,還要虛心向其他部門學(xué)習(xí),。將理論與實(shí)踐結(jié)合,靈活處理各類問題,。
這是我初步的工作計(jì)劃,,我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會(huì)走上一條輝煌的康莊大道!
文秘部工作計(jì)劃篇十
在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),,結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,,努力把工作做得更好,。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理,、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件,。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料,。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作,。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作,。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱,。
二,、開展豐富多彩的校園活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽,。由吉林省出版局,、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),,秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng),?;顒?dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義,。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),,從而樹立正確的人生觀,、價(jià)值觀、世界觀,。
三,、工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作,。
2、要講文明禮貌,,在工作中注意自己的言談舉止,。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),,熟練業(yè)務(wù),,提高水平。
提高各種素質(zhì)
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門,。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四,、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),,做到公正嚴(yán)明,、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行,。
文秘部工作計(jì)劃篇十一
作為一名剛加入我們賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,,我感到無限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作,,肩上的擔(dān)子并不輕,,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!
一.對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):
首先,,行政秘書是一中介性職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,,行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解,,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是,,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測,,積極主動(dòng)地開展,。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,,善于組織協(xié)調(diào),,善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作,。
其次,,行政秘書如同小管家,,公司常用物品的登記備案,各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,,因此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作,。
二.對(duì)下半年工作的計(jì)劃
1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,,上報(bào),,下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2).認(rèn)真,,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,,值班工作。
在日常工作中,,我一定遵循精,,細(xì),,準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好助手!
(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,。
(3).做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
(1).積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)水平,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己,,需要有一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢想的平臺(tái),我一定會(huì)好好把握,,認(rèn)真工作,,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!
文秘部工作計(jì)劃篇十二
1,、做好協(xié)調(diào)工作,。
秘書處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),,并對(duì)其負(fù)責(zé),。同時(shí)也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級(jí)主席與各部門的上傳下達(dá)工作,,及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門,,分配各部工作,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席,,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),,以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn),。
2、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作,。
秘書處基本職能之一,,即負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作,。如:
(1)做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作,。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,,簽到工作是必要環(huán)節(jié),,并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核,。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,,中國近代史課堂簽到,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,,體育概論課堂簽到,,形式與政治課堂簽到,。
3,、財(cái)務(wù)管理。
年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷,。控制經(jīng)費(fèi)的支出,,做到將錢用在必用的地方,,防止任何一方的私自挪用。
4,、協(xié)助學(xué)院,,老師和其他部門的工作,。
5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,,處理日常事務(wù),,保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
6,、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源,,并使何老師知道年級(jí)學(xué)生會(huì)的近期工作,。
7、為了讓年級(jí)廣大的同學(xué)對(duì)年級(jí)學(xué)生會(huì)有更大的勒戒,,秘書處建立了年級(jí)qq群,,博客,內(nèi)容豐富,,里面有各類活動(dòng)照片,,活動(dòng)新聞稿件,等等,。
8,、收集年級(jí)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門通訊錄,制作成通訊錄,。
9,、制作了大學(xué)生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷。
10,、羅榮華師姐ppt的制作與演講,。
11、劉潔師姐活動(dòng)的策劃,,安排,,組織,總結(jié),。
12,、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動(dòng)的策劃,安排,,組織,,總結(jié)。
13,、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃,,安排,組織,總結(jié),。
14,、年級(jí)學(xué)生會(huì)成員問卷調(diào)查制作。
文秘部工作計(jì)劃篇十三
一,、辦公室的日常管理工作,。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排,、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào),、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,。
二、收集,、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待,。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀(jì)要,,檢查,、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰,、僅僅有條。
四,、掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
六,、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精,、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
1,、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力,。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,,做到主動(dòng)謀事、大膽管事,、扎實(shí)做事,,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。
2,、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通,、少依賴,,多聯(lián)系、少等待,,努力從小的方面做起,,既管好大事,又辦好小事,,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作,。同時(shí),拓展信息搜集渠道,,不斷提高工作的預(yù)見性,,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中,。
3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作,。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”,、上下“一條心”的思想,,自覺維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),,增進(jìn)與部門之間,、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合,、相互支持,,形成合力。
4,、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn),。下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),,及時(shí)“充電”,,另一方面,在辦文辦會(huì)的同時(shí),,注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,,成為辦事里手,,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢和要求,。
1,、年初,組織人員到各科室征詢意見,,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,,進(jìn)一步做好工作。特別是對(duì)各科室提出的意見,,確定是工作中確實(shí)存在的問題,,我們將提出整改意見進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行,。
2,、按照市委、市政府的布置,,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí),。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行,。(第1周學(xué)理論,,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3,、繼續(xù)深入開展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評(píng)的活動(dòng),,在x年的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作,。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,,爭取他們更多的支持和幫助,,使我辦民主評(píng)議行風(fēng),、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階,。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,,并拿到各科室征求意見,擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況,,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,,按市目標(biāo)辦的要求,,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。
5,、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動(dòng),,如春節(jié)、“三八”,、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng),。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6,、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn),、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn),、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題,。
7,、做好退休干部的管理工作,。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,,關(guān)心他們的生活,,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題,。同時(shí),,做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作,。
8,、按照辦里的工作安排, 3月份為全辦“對(duì)外樹形象,,對(duì)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容,,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開展得豐富多彩,。
9,、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址,。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),,我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修,、分配,、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個(gè)全新的感覺,。
10,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作,。秘書科的工作比較繁雜,,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要,。我們將根據(jù)各自的工作情況,,組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識(shí),、人事規(guī)定,、檔案管理、保密規(guī)定,通過學(xué)習(xí),,提高大家的工作能力及辦事效率,,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
11,、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),,盡量為他們解決問題,。同時(shí),注意了解情況,,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12,、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,,要增加一些辦公設(shè)備,,我們?cè)?0xx年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,,確保資金到位,。
13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān),。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、落實(shí)等,,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14,、加強(qiáng)對(duì)汽車的管理,,認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),,每月對(duì)汽車進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛,。
15,、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動(dòng),,擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整,,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好,。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識(shí),,進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
16,、積極做好服務(wù)x年“會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作,。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作,。
文秘部工作計(jì)劃篇十四
轉(zhuǎn)星移斗,,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),,結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好,。
一,、認(rèn)真完成本職工作
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理,、歸檔,。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料,。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比,、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作,。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,,方便工作順利進(jìn)行,。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中,。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱,。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽,。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),,秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng),。活動(dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義,、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義,。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),,從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,、世界觀,。
三、工作要求
1,、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2,、要講文明禮貌,,在工作中注意自己的言談舉止。
3,、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),,熟練業(yè)務(wù),提高水平,。
提高各種素質(zhì)
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門,。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題,。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明,、不以公謀私,。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。