在日常學習、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊,。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧,。
物業(yè)客服主管管理心得范文模板一
時光如梭,轉眼間201x年工作即將結束,,回首一年來的工作,,感慨頗深。自入職豐澤園項目以來,,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。項目交付以來,,客服部圍繞豐澤園前期物業(yè)服務工作,,加強了部門內部管理工作,強化了物業(yè)服務水平,,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛,,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高,。
不知不覺中從事客服工作已近四年,,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,,燃燒美好的希望,,為來年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,,走自己的路,,讓別人去說吧,。
201x年6月,我正式升任豐澤園客服部主管,,對于物業(yè)客服工作者來說,,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種感受,。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,,我一直在不斷地探索,,希望能夠限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相當的專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現許多失誤,、失職。在每一個新員工上崗之前,,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,,要不斷地完善自身的心理素質,,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受,。對業(yè)主要以誠相待,,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題,,細細為之分析引導,,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴,。
本年度部門各項工作如下:
一,、規(guī)范內管管理,,增強員工責任心和工作效率
自加入豐澤園客服部后,發(fā)現部門內部管理比較薄弱,,主要表現在員工責任心不強,,工作主動性不夠、工作效率低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任性,。目前,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動,、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象,。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質,。部門樹立“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(三)圓滿完成豐澤園一期交房工作,,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20_年10月中旬,豐澤園一期正式交房入住,,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理(這個內容自己加)
(四)密切配合各部門,,做好服務中心內、外聯系,、協調工作
客服部的重要職能是聯系服務中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,本年度累計處理(這個內容自己加)
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現將本部門存在的問題總結如下,。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度,、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了豐澤園交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,,目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協調,、處理問題不夠及時,、妥善
在投訴處理、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥,。
三、20_年工作計劃要點
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,,業(yè)主滿意率達到96%以上;
(二)加強物業(yè)服務費收費水平,,確保年底收費率達到95%以上;
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質量。
回顧20_年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望20_年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,,齊心協力的去實現部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量
物業(yè)客服主管管理心得范文模板二
回首20__年物業(yè)公司客服部,可說是進一步發(fā)展的一年,,精益求精完善各項治理性能的一年,。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持,,同時也得到了其他各部分的大力協助,,經過全體客服職員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,業(yè)戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。
回顧一年來的客服工作,,有得有失?,F將一年來的客服工作總結如下:
一,、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20__年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20__年的重點是深化落實,,為此,,客服部根據公司的發(fā)展現狀,加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解,。同時,,隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,,客服部也及時調整客服工作的相關制度,,以求更好的適應新的形勢。
二,、理論聯系實際,,積極開展客服職員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間,加強對本部分職員的培訓工作,。培訓工作是根據一周來在工作當中碰到的實際題目展開的,,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對服務理念的熟悉更加的深刻,。
三,、日常報修的處理
據每周末的工作量統(tǒng)計,日接待各種形式的報修均達十余次,。根據報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將題目解決。同時,,根據報修的完成情況及時地進行回訪,。
四、_區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據年初公司下達的收費指標,,積極開展_,、_區(qū)物業(yè)費的收繳工作。終極在物業(yè)經理,、書記及其它各部分的支持下,,完成了公司下達的收費指標。
五,、能源費的收繳工作
如期完成_區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時,,又完成了公司布置的新的任務——_區(qū)首次進戶抄水表收費工作,。
六,、_區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年景功的引進了超市,、藥店項目,。
七,、部分樓宇的收樓工作
在X月份,完成了X#,、X#的收樓工作;同時,,又完成了部分_區(qū)回遷樓(X#——1、2單元)收樓工作,。
八,、情系青海玉樹地震組織開展募捐活動
在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)內進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動,,這項任務由客服部來完成,。接到指示后,客服部全體職員積極獻計獻策,,終極圓滿的完成了這次募捐活動,。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內的裝點布置工作,,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)_門及_區(qū)各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十,、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕,,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了公道的建議,。
總之,在20__年的工作基礎上,,20__年我們滿懷信心與??矗谛碌囊荒昀镂覀儓孕?,只要我們勤奮工作,,努力工作,積極探索,,勇于進取,,我們一定能以的努力完成公司下達的各項工作指標。
物業(yè)客服主管管理心得范文模板三
伴隨著神話中“年”的臨近,,我們告別了任務繁重的20_年,,迎來了滿懷希望的20_年。承蒙公司領導的信任,,我于去年年初被提升為客服中心主管?,F就過去一年的主要工作進行回顧、思考,希翼于能提煉經驗,,更上臺階,。
作為業(yè)服中心的主管,我的工作主要是:整理好各崗位上的資料并歸檔,,做好購水電情況的核對,,并及時補充相關數據,協助勝基公司做好數據的完整補錄,,做好相關費用的催繳工作,,做好售水電異常情況的月結統(tǒng)計并上報,檢查督促前臺崗位的接待工作,,落實規(guī)定的任務目標,,協助同事處理好較為復雜的售水電業(yè)務,協調與業(yè)主較為復雜的相關業(yè)務,,以及負責及時處理各類投訴與回訪等等,。
一年以來,我認真落實工作職責,,貫徹物業(yè)管理的各項法規(guī)政策,,執(zhí)行公司的有關規(guī)章制度,較好的做了日常接待工作:
首先,,團結同事,,樂于助人,較好的保持了與公司各同事良好的人際關系,。我始終認為,,如果和同事的關系都搞不好,更不要說去和業(yè)主融洽氣氛和氣一團了,。作為領班,,我以身作則,嚴于律己,,起到較好的表率作用,。與全體文員一起,團結一致,,為我們前臺各項接待工作的順利開展,,為讓業(yè)主滿意作出自己應有的核心作用。
其次,,及時做好新員工的培訓,。前臺文員一直人數較少,尤其在去年底今年初,,隨著@@@的相繼離職,,給我們部門的工作銜接帶來一定影響。在及時補充人員后,通過我手把手的演示,,耐心詳細的講解,讓她們在盡可能短的時間內初步達到了上崗要求,。在我們高效,、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項服務工作,。
另外,,及時組織相關費用的催收。根據任務分工,,我主要負責住房與門面物業(yè)費的催繳,。每季度首月上旬督促物管員對臨街門面進行物業(yè)費的預繳工作,
此外,,及時對相關數據進行統(tǒng)計整理,。嚴格實行痕跡管理,即徹底擺脫過去事情異常又無記錄的情況,,所有存在異常的情況都有書面記錄,,業(yè)主簽字認同。較好的保持了工作的連貫性,。及時對單元門維修業(yè)主投訴建議會議記錄等進行整理歸檔,。
再有,及時完善物業(yè)管理收費系統(tǒng),。補錄所有小區(qū)的車庫雜屋資料,。
還有,能按質按量完成公司交代的其他重要工作,。業(yè)主滿意度調查,,清理所有車庫雜屋水電費。
一年以來,,雖然我的各項工作都能取得一定成績,,但我知道自身也存在很多不足。如對待復雜問題的處理上,,分析問題解決問題的能力還有待提高,,作為領班,個人有時專注于個人工作,,對前臺的工作形象尤其是細節(jié)方面還要加強管理,。針對以上問題,今后我的努力方向是:首先要加強理論學習,,虛心請教領導和同事,,進一步提高業(yè)務能力,進一步提高工作效率;其次要在嚴謹、細致上下功夫,,多投入更多的精力,,抓好團隊管理,使自身綜合能力不斷得到提高,,使公司的窗口更加規(guī)范高效,。
另外,我在@@@公司工作的五年多時間里,,積累了許多工作經驗,,尤其是接待業(yè)主服務業(yè)主方面,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,,心態(tài)平和,,態(tài)度謙虛,才能又快又好的做好各項服務工作,,贏得業(yè)主的滿意;
(二)只有牢固樹立服務意識,,加強溝通協調,才能消除業(yè)主的擔憂,,贏得業(yè)主的信任,。
最后,感謝公司領導的信任,。同時相信我們@@@物業(yè)公司在20_年各項工作能更上一層樓,。
附一:業(yè)服中心統(tǒng)計數據
1.入住情況:到20_年12月31日止,@@@小區(qū)總計交房數:++++戶(其中);未交房數:++戶(其中),。
2.相關費用:收取停車費總計+++元,。物業(yè)費+++元,物業(yè)費繳費率++,。長期欠交房屋物管費(一年以上)戶數:++戶共計欠交房屋物管費:¥++++++(附錄詳單)
3.水電異常:20_年共處理售水電異常報告+++次,,其中與業(yè)主協商補回公司透支水+++++噸,補回因機械表不轉的水++++噸,,補回透支電++++度,,補繳電費++++元,共計收回損失++++元,。
4.接待有效投訴共計+++++次,,均做好解答和回訪工作。
物業(yè)客服主管管理心得范文模板四
本年度部門各項工作如下:
一,、規(guī)范內管管理,,增強員工責任心和工作效率
部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,,工作主動性不夠,、工作效率低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動,、有條件的工作轉變成現在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,,塑造了良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,,起著聯系內外的作用,,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部著重加強員工服務管理工作,,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質,。部門樹立周到,、耐心、熱情,、細致的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(三)圓滿完成客戶開戶激活工作,,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎
截止201X年1月13日,總共開設模擬操作賬戶251個,,簽署開戶協議書221份,,激活賬戶55個。
(四)密切配合各部門,,做好內,、外聯系,、協調工作
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下,。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低,。
通過部門近一年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經驗不足等。
(二)部門管理制度,、流程不夠健全
目前,,員工管理方面、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(三)協調、處理問題不夠及時,、妥善
在投訴處理,、客戶意見、建議,、客戶求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥,。
三、201X年工作計劃要點
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量;
(二)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(三)完善客服制度和流程,,部門基本實現制度化管理,。
(四)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理客戶糾紛和意見,、建議。
(五)加強相關管理工作,,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質量。
回顧201X年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望2011年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,,齊心協力的去實現部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
物業(yè)客服主管管理心得范文模板五
20_年度,,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20_年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20_年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,回訪率89%,,工程維修滿意率70%,。
四、地下室透水事故處理工作
20_年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失,。在公司領導的指揮下,,我客服部聯系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20_年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七,、協助政府部門完成的工作
協助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。為10戶業(yè)主辦理了戶戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
八,、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現的問題及遇到的困難總結如下:
一由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶,。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶,。
四客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。
五客服工作內容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作,。
一對部門員工工作范圍、內容進一步細化,、明確;
二加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
五通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作,。
綜上所述,,20_年,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績。
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