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學生會辦公室部門招新要求篇一
通過這一次的納新招賢,, 我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的 “有力助手”和“堅強后盾”,,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當重要,,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學生為我系服務,。
二、招新要求
招新人數(shù):10 人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,,其中計劃女生占總人數(shù)的 1/3,,男生2/3。)
特質分類:領導者,、協(xié)調者,、任務執(zhí)行者、組織者,、創(chuàng)新者等 對于新部員的要求如下:
1,、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,,甘于為他人服務,,樂于與他人合作,。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備,因為我們秘書處的 工作其實是比較繁雜的,,需要要耐心,,恒心和細心的人來運作。
2,、熟悉策劃書,、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式,,有較強的語言及文字表達能力,,能按要求將各項工作內容記錄下來,條理清晰,,簡明扼要,。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關會議筆錄,,總結相關活動等,,文字駕馭 能力要求比較高。
3,、掌握 word,、excel、e-mail 等的電腦操作技巧,,能準確,、高效地將大量 的文字、數(shù)字等信息進行篩選,、分類和整合,。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任,。
4,、態(tài)度良好、注意細節(jié),、能夠細心的分析事件,,并且總結經(jīng)驗,能夠有信 心從一而終,,不會中途放棄 。
5,、具有良好的溝通表達能力,,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢,。
三,、招新原則
考核期:1 個月,,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當?shù)恼{整,,使得每個人都到崗,、適崗。
四,、招新宣傳及細節(jié)時間
1,、寢室宣傳
抓住學生會第二次寢室宣傳的機會,結合本部門特點,, 積極向新生宣傳本部門及學生會,。宣傳時要熱心細致,可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節(jié)問題,,拉近與新生的距離,。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。
2,、解答疑問
對于宣傳過程中提出的一些問題,,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關于院學生會和校學生會的區(qū)別,、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時,,宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答, 不能含糊其詞,。
3,、制作宣傳單
宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能,給新生一個對學生會的了解,,以便在新生更好的參加學生會面試,。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細致給新生講解,。
4,、時間跟隨團委學生會統(tǒng)一安排。
五,、招新流程
1,、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),,及時通知他們面試的時間和地點.
2,、面試:
(1) 面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學給出第一印象,。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關工作兩個方面對面試者提問,,并不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領取筆試的試題,。并規(guī)定筆試試題回交時間,。
3、筆試:
4,、 評委在規(guī)定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),,結合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,,最終確定10人左右的錄取名單,,并及時以短信告知面試新生。
六,、考察要求
(1)個人在團隊中所扮演的角色,,側重于傾聽型還是領導型;
(2) 面試新生在團隊中的協(xié)作適應能力;
(3) 面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性,,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點,。
學生會辦公室部門招新要求篇二
一、擬招人數(shù):8人
二,、招新對象:廣東工業(yè)大學自動化學院20xx屆新生,。
三、招新要求:
1,、 對從事秘書部工作有一定興趣
2,、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒有身兼數(shù)職的情況
4,、 對工作認真負責,,耐心、細心,、有責任心,,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5,、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力
6,、 有一定的寫作功底
7、坦誠大方與人和善
四,、招新流程
(1),、海選
主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況,,如符合要求則進入下一輪面試,。擬選12人。(要與其他部門交流,,看是否有更符合秘書部要求的人才,,將其招攬到秘書部,。)
(2),、拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作,。先給通過一面的應聘者以往某活動的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆,。然后將其分為三組,,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個陳述,。
(3)面試問題
(1)請自我介紹一下
(2)說說你的弱點
(3)你認為這份工作最重要的是什么
(4)你對秘書部的印象看法
(5)你的朋友怎樣形容你
(6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
(7)你所認為的理想社團是怎樣的?
(8)你的任務完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
(9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
(10)給我一個一定要錄用你的理由
(11)如果我錄用你,,你要怎樣展開工作
(12)你如何看待學習和工作的沖突
(13)你進入紅會的目標是什么,你想做到什么,,實現(xiàn)什么
(14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理?
(15) 你高中階段有沒有擔任什么職務 這些工作對你有何影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?
(16)如果這次失敗了,,你會怎么做?
(17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點,。如何應付?
學生會辦公室部門招新要求篇三
一,、 繼續(xù)做好秘書處日常工作
(一) 繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉閱、管理歸檔的工作,,以及學生會的檔案管理工作,,負責起草完善學生會文件、決議等,。
(二) 招新工作結束后對學生會全體成員資料實行檔案化管理,,制作學生會全體成員通訊錄、在全學生會和我部內部建立完善的飛信群,、qq群,,方便成員之間的交流與合作。
(三) 落實財務工作,,繼續(xù)由秘書處專人負責學生會的賬目收支管理,,對活動經(jīng)費和報銷流程嚴格把關,并于學期末提交財務總結報告,。
(四) 食堂值班工作,。根據(jù)學生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中,,招新前安排20xx級各成員值班,,招新后將安排新老成員共同值班。
(五) 辦公室值班工作,。制定辦公室值班表,,安排學生會各成員白天、晚間在學生會辦公室輪流值班,,負責辦公室整理,、接待來客、登記用途情況等。
(六) 安排各部成員輪流打掃學術報告廳,,充分發(fā)揮學生會窗口作用,,調動各部成員工作積極性。
二,、 進一步完善學生會規(guī)章制度
(一) 完善學生會管理制度
根據(jù)上屆學生會大會通過的《安徽大學江淮學院學生會內部考評制度》,,進一步落實其考評情況,敦促并監(jiān)督各部認真貫徹執(zhí)行,。具體時間將安排在開學一個月左右,。秘書處也將組織開展內部考評,根據(jù)成員的日常表現(xiàn)進行綜合評估,,并將結果及時上報主席團,。
(二) 繼續(xù)加強例會制度的管理,
我部將繼續(xù)加強例會和考勤制度,,要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象,,因有事無法按時到的同學應及時說明情況,并在會后主動了解會議內容等,。希望通過這些條例的完善和實施,,促進成員們及時、準確了解內部工作的進程及工作情況,,加強內部交流互動頻繁,,使凝聚力有所增強。
(三) 修改學生會章程
1.結合實際情況,,有針對性地對學生會現(xiàn)有章程進行修改和進一步完善,,使之更貼近實際,對學生會今后各項工作更具指導性意義,。具體修改完善方案如下: 1. 在章程總則中強調學生會維護全校同學的利益,,反映廣大同學的建議和要求,協(xié)助學校維護良好的教學秩序的基本任務,。 同時增加學生會的工作原則一項,,說明學生會的工作要以團結、民主,、求實,、創(chuàng)新的工作方針,嚴肅認真的工作作風,,積極熱情的工作態(tài)度,,全心全意為同學服務。
2. 在會員一章中詳述了學生會成員的權利和義務,。說明會員有接受上級的任務安排并積極工作的義務,,也有享有通過評選獲得“優(yōu)秀干事”稱號的權利,。
3. 明確了學生會主席團和主要學生干部的工作職責,增添了學生干部競選的詳細程序,。
4. 結合各部平時的工作和所辦活動,,更加生動具體地說明了各部的主要職能。
5. 明確了學生會內部各級別會議的召開時間,、次數(shù)以及會議要求和職責分配,。
三、 招新工作
招新工作擬定篝火晚會后進行,,在之前一周左右的時間里要做好前期準備工作,主要包括筆試和面試的試題,。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試,,筆試題目包括考察對學生會及秘書處職能的了解程度,也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力,。筆試結束后,,我部將依據(jù)選手的態(tài)度對所有答卷進行篩選,挑出部分選手進入面試,。面試題目將會由我部成員集體討論產(chǎn)生,,主要考察選手的臨場應變能力、語言表達能力以及綜合素養(yǎng),。筆試面試結束后,,我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。
秘書處的招新工作并不是獨立完成的,,我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致,,以體現(xiàn)學生會的工作的整體性。
四,、 策劃舉辦“國文風采”文學活動
下學期,,秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風采”文學活動目的在于弘揚傳統(tǒng)國學,,增強同學們對我國傳統(tǒng)文化的認識,。本次活動具體分為兩項:文學知識競賽和書法水墨畫競賽?;顒用嫦蛉?0xx,、20xx級學生展開,活動前期會有海報宣傳,,活動現(xiàn)場會請指導老師,、學生會干部、社團負責人等擔任評委,?;顒拥呐e辦還需其他部門的成員配合,,具體情況請詳見“附注”中的活動策劃書。
五,、 協(xié)助各部完成學生會各項工作
1. 參與迎新工作,,接待初到我校的20xx屆新生,幫助他們盡快熟悉大學生活,,為他們答疑解惑,。
2. 做好迎新篝火晚會的后勤服務工作,,制定計劃表,。
3. 負責學生會組織的各項比賽的統(tǒng)分工作。
4. 參與本部招聘會的服務工作,。
5. 做好學生會大會的會議記錄工作,。
六、 分校區(qū)后進行內部工作銜接與安排
下學期學校將會安排一部分20xx級專業(yè)轉置到安大本部,,其中包括我部成員,,針對這種情況,,我們在今后的工作安排和開會時會根據(jù)實際情況盡量協(xié)調,保證工作正常運行,。
學生會辦公室部門招新要求篇四
一,、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作,。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,,為新生做好榜樣,。
二、評先選優(yōu),。
首先盡早,、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),,包括上學期成績,、平時出勤情況等,并再次基礎上評選出優(yōu)秀成員等榮譽,。
三,、換屆,。
在優(yōu)秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,,根據(jù)成員個人情況,、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
四,、納新,。
充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳,、納新資料的印制,、現(xiàn)有成員任務分配、后期收集整理,、安排初試復試等一系列工作,,并做到公平、公正,、公開。
五,、節(jié)日期間檢查,。
檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,,應提高效率,,盡量不影響學生的日常生活。
六,、新年聯(lián)歡,。
如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現(xiàn)場秩序,、保證晚會質量,。
七、工作總結,。
臨近學年結束,,需要提前制作工作簡報,做好工作總結,,為以后的工作提供更多借鑒,。
總結:
自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,,積極配合其他部門的工作,,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心,。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化,。
學生會辦公室部門招新要求篇五
時光如梭,,轉瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活,,迎來了大學新的一學期,。新學期,新起點,,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進,。進入校區(qū)團委辦公室已經(jīng)一個多月了,對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉?,F(xiàn)將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排:
一,,部門的內部工作。
新的學期的開始,,本部門納新順利完成,。我們組建了新的內部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解,。在主任和兩名副主任的帶領下,,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的干伍通過不斷的商議協(xié)調內部工作,,讓部門工作順利開展,。我們講建設一個分工明確,工作有條理,,有效率的精英集體,。
二,部門分管任務梳理,。
作為團委學生會的協(xié)調部門,,我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案,,對校區(qū)團委學生會各部門檔案做以整理,,對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動,。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用,。
三,團委學生會工作細節(jié)制定,。
無規(guī)矩不成方圓,,制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,,使各部明確我部的工作程序及方法,,以便更好的開展我部工作,。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,,以便更有利地開展各項活動,,為全校師生服務。
四,,策劃開展聯(lián)系活動,。
作為協(xié)調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,,讓團委學生會集體更加協(xié)調,。計劃以集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性,。
五,,部門日常例會。
本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,,不斷協(xié)調開展部門工作,,及時相互了解,增進部門人員工作默契,,更好建設部門發(fā)展,。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,。
以上是我的工作計劃,作為協(xié)調部門中的一員,,定當配合領導積極地,,有效的完成內部工作任務。
學生會辦公室部門招新要求篇六
時光飛逝,,又迎來了一個新的學期,,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色,。在這新的學期,,我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學生組織的前面,,為學校師生提供更好的服務,。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作,。
新的學期的開始,,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,,密切配合其他部門將團委交給的任務完成,。并積極協(xié)調與溝通,,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒,。
二、部門建設,。
無規(guī)矩不成方圓,。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度,。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,,以便更好的開展我部工作,。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,,以便更有利地開展各項活動,,為全校師生服務。
三,、新干事的培養(yǎng),。
新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁,。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),,使其了解我部的工作內容、流程,,以及學生會其他部門的概況,。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,,接受團委老師在工作上的指導,。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,,使其有機會得到鍛煉,。
四、部門間的交流,。
作為學生會的一個部門,,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調,。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調開展部門工作,及時相互了解,,增進各部門人員間的了解與默契,,促進整個學生會的團結與發(fā)展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃,,作為學生會的一個部門,,我部定當密切配合,積極地,、有效的完成學生會本學期的工作任務,。
學生會辦公室部門招新要求篇七
一,、納新工作
1,、做好迎新宣傳稿的撰寫,,資料的預備。
2,、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,,口試也要排好班。
3,、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃,、招新計劃,收好存檔,。
4,、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢,、口試地點的申請,,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級,。
5,、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,,整理好,以便日后工作排班等,。
6,、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,。
二,、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經(jīng)驗,,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成,。
三,、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動,、會議的通知和院校領導下達的全院性活動,、會議的通知,無論什么活動,、會議都要及時通知到位,,確認收到,以保證各部成員能準時參與,。
四,、檔案收集治理
1、每次的活動,,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書,、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,,總結有相應的模板填寫,。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,,全體學生會成員會議的會議記錄,,整理好并存檔。
五,、簽到工作
每次學生會活動,、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,,在學期末時回納出出勤率,,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六,、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,,這樣我院的工作才會越辦越出色,。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),,我部月末,、期末,、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,,以便之后做出更出色的活動,。
學生會辦公室部門招新要求篇八
時光荏苒,歲月如梭,,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年,,在這一年的新學期當中,學生會秘書處扎根學生群體,,服務廣大師生,,特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導原則:學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下,,虛心聽取教師,、學生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,,力求將秘書處做得更好,。
20xx年學生會秘書處工作細則:
1,每月開展秘書處定期工作討論,,總結每月的工作問題,,及時開展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,,使工作能夠更加順利地開展,、提高。
2,,注重工作效率,,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調工作做出部署,。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作,。
3,,工作要求。認真細致的工作,,在質量保證的前提下高效地完成工作,。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,,工作當中要強調密切性、組織性,、紀律性,、協(xié)調性,。
4,建立良好的工作形象,。
學生會秘書處工作代表學校團委,,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:
(1)在日?;顒赢斨凶⒁鈧€人行為禮節(jié)問題,。
(2)掌握的專業(yè)素質,工作服務要公正,、公開,、公平。
(3)時刻保持與學生群體間的聯(lián)系,。
學生會辦公室部門招新要求篇九
一,、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備,。
2,、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班,。
3,、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔,。
4,、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級,。
5,、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等,。
6,、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,。
二,、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經(jīng)驗,,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,,使學生會的工作能順利無誤的完成,。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動,、會議的通知和院校領導下達的全院性活動,、會議的通知,,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,,以保證各部成員能準時參與,。
四、檔案收集治理
1,、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書,、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2,、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔,。
五,、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,,并收集整理出來,,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用,。
六,、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,,發(fā)到大院和團委的郵箱里,,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,,并提出建議和意見,,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七,、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),,我部月末、期末,、年末都會做出工作總結,,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動,。
學生會辦公室部門招新要求篇十
在過去的一年中,,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,,考勤記錄,,資料整理,在總和整理之余,,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,,將活動總結記錄保存,,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量,。
一、工作定位及目標
1,、作好學生會例會及相關會議的考勤,、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2,、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,,提高新聞稿質量。
3,、整理并妥善保管好各部門,、各項活動的計劃、總結,,做好期末存檔工作,。
4、參與到各部的活動中去,,做好活動流程及活動總結
二,、本學年工作計劃
(一).認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,,落實會議紀錄標準,。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,,繼續(xù)施行例會一對一簽到,,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分,,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議,,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,,進步細化新聞稿寫作流程工作,,
(二).積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組,、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,,使學生會正常運行,。
(三).部內建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,,清楚的了解各部的職能和工作性質,,樹立同學們的全局性觀念。為此,,我們將實施以下措施:
1,、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓,。
2,、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3,、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題,。
4、在確保效率和務實原則的前提下,,將工作方法和任務進步明細化
5,、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動,。
總之,秘書處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,,積極開拓,,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量,。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,,使我們的工作更加完美。
學生會辦公室部門招新要求篇十一
不知不覺,,新學期悄然而至,,在新學期中秘書部根據(jù)本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,,特定計劃
總的指導思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一,、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的文件制作,,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔,。
2.負責起草制定學生會的有關文件,。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協(xié)調工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,。
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動時給予大力配合,。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案,。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱,。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負責好協(xié)調和文件整理等工作的進行,,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標,。
三、工作要求
1,、工作時認真仔細,,在速度的同時保質量完成工作。
2,、講文明禮貌,,在工作中注意自己的言談舉止。
3,、在實踐中積累經(jīng)驗,,熟練業(yè)務,提高水平,。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性,。
四,、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面
一是抓好業(yè)務素質,,做到公正嚴明,、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行,。
以上是我部本學期的大體工作計劃,,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,,盡的努力把工作做的,,同時請各位領導及各位教師給予監(jiān)督指導,使我們的工作更加完美,。
學生會辦公室部門招新要求篇十二
新學期伊始,,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導員老師的正確指導下,,以“三個代表”重要思想,科學發(fā)展觀為指導,,本著“弘揚校園文化,,渲染人文氣息,提高學生能力,,展現(xiàn)學生風采”的宗旨,,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,,提高同學們參與能力,、組織能力、動手能力等綜合素質,。協(xié)同其他各部及社團開展工作,,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量,。此外,,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,,在吸取經(jīng)驗中不斷成長?,F(xiàn)將具體工作安排如下:
一、指導思想
二,、工作目標:
做好各項學生工作,,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,,真正做到聯(lián)系學校,、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,,受同學們監(jiān)督,。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升,。
三,、工作內容
(一)理論學習
以“三個代表”重要思想為指導,認真學習貫徹科學發(fā)展觀,,立足實際,,與時俱進,開拓創(chuàng)新,,積極開展形式多樣的活動,。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮?!睘橹黝}的系列活動;同時深入實際,,深入學生,及時了解他們的思想動態(tài),,有針對性地開展思想教育工作,,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,,提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量,。
(二)主題明確的文體活動
1,、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活,、學習,、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋,。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發(fā)展觀,,明晰對大學的認識,。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環(huán)境,,戰(zhàn)勝陌生,、焦慮、不安,、思鄉(xiāng)等情緒,,全心全意幫助新生解決難題。
2,、校園歌手大賽
20xx年9月中旬,,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3,、寢室文化節(jié)征文
4,、校運動會
5、迎新晚會
20xx年10月初,,由文藝部主辦迎新晚會,。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活,。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,,增進了解,,讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6,、趣味運動會
20xx年10月中旬,,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,,豐富廣大同學課余生活,。
7、職場大賽
20xx年10月下旬,,學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內引起關注,,將這一品牌項目發(fā)揚推進,,和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財力支持,。
8,、辯論賽
20xx年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,,培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力,,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備,。
9,、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學生寢室生活,,陶冶情操,,放松心情,,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,,寢室評比,,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發(fā)展觀貫徹實施,。
10,、*部活動
在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,,做好每一件事,,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,,為大家營造一個好的環(huán)境,。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,,更是為提供大家展示自我的機會,,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,,并會根據(jù)具體情況進行相應的改動,。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,,信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績,,取得碩果,更上一層樓!
學生會辦公室部門招新要求篇十三
一個學期又在一個忙碌而不經(jīng)意間悄然而過,,一個新的學期又來到我們身旁,作為學生會里邊的一員,,我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好,,在新學期中,我根據(jù)秘書部的特點,,總結了一下我個人的工作計劃如下:
一,、在新學期到來之后,我會帶領11級的學弟學妹們了解我們學校,,了解我們大眾傳媒系,,了解我們系學生會,把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大,。
二,、認真完成本職工作
1、負責學生會的文件制作,,管理會議記錄的整理,,入檔
2,、負責各部門之間的協(xié)調工作,做好橋梁紐帶的作用,,使各部門之間建立一個良好的工作群體,,方便工作順利進行。
三,、開展豐富多彩的校園活動,。
我在秘書部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,,就是三個人,,所以我覺得舉辦活動比較困難,所以,,我們部總是與學習部一塊舉辦活動,。自我感覺舉辦的活動很少。因此,,我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動,,以豐富他們的校園生活。
四,、工作要求
1,、工作是要認真仔細,保證按時完成任務的同時也要保質保量,。
2,、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止,。
3,、在時間中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,,提高水平,。
五、樹立良好的工作形象
學生會辦公室部門招新要求篇十四
時光如梭,,我的大學一年的生活已經(jīng)結束了,,回想在這一年生活上、工作上,、學習上的點點滴滴,,使我感受頗深。大一即將結束,,一年里在學生會秘書部工作中,,我會吸取以前的工作經(jīng)驗,在新學期工作的一年里,,把工作做好,,取長補短,。所以,我制定一個工作計劃,,能使自己在新的學期工作中,,做得更好。
一,、學生會秘書部擔任著學生會內部的協(xié)調工作并協(xié)助學生會主席團工作,,秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉,極為重要,。我會認真履行秘書部的職能,,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,,使各部門建立良好的工作交流,,方便學生會順利進行。
二,、認真做好學生會會議的工作記錄,,及時負責收集好各部門的活動資料。由于學生會各部門分工不分家,,所以,,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,,給予大力配合,。
三、從自身做起增強與干事的交流,,培養(yǎng)彼此的默契程度,,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,,積極配合或參加各部門組織的活動,。
四、炎熱六月份的結束,,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備,。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯(lián)系方式,,方便以后各個部門的通知,。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,,吸納一批有細心,,耐心,,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源,。
4)學生會招新,。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監(jiān)督,,自己在工作中,,總結上學期工作經(jīng)驗,做好本學期的工作,。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們,,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,,積極配合各部門工作,讓工作順利進行,。
學生會辦公室部門招新要求篇十五
新學期伊始,,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導員老師的正確指導下,,以“三個代表”重要思想,科學發(fā)展觀為指導,,本著“弘揚校園文化,,渲染人文氣息,提高學生能力,,展現(xiàn)學生風采”的宗旨,,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,,提高同學們參與能力,、組織能力、動手能力等綜合素質,。協(xié)同其他各部及社團開展工作,,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量,。此外,,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,,在吸取經(jīng)驗中不斷成長?,F(xiàn)將具體工作安排如下:
一、指導思想
20xx年,,我院學生會將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟,,以“三個代表”重要思想為指導,,用科學發(fā)展觀統(tǒng)領工作,謹記“全心全意為同學服務”的宗旨,,增強“自我教育,、自我管理、自我服務”的意識,,貫徹落實中央關于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省,、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委,、校學生會的各項工作,,從青年成長成才的需求出發(fā),加強青年的思想建設,,不斷拓展廣大青年的綜合素質,,在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。
二,、工作目標:
做好各項學生工作,,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,,真正做到聯(lián)系學校,、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監(jiān)督,。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導,,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升,。
三,、工作內容
(一)理論學習
以“三個代表”重要思想為指導,認真學習貫徹科學發(fā)展觀,,立足實際,,與時俱進,開拓創(chuàng)新,,積極開展形式多樣的活動,。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮?!睘橹黝}的系列活動;同時深入實際,,深入學生,及時了解他們的思想動態(tài),,有針對性地開展思想教育工作,,努力提高學生的思想覺悟,。組織學習學校相關知識手冊,,提高學生干部的理論水平,。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動
1,、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會,,座談會內容涉及大學生活、學習,、心理等方面,,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋,。在面對面的交流的過程中,,一方面讓新生樹立正確的科學發(fā)展觀,明晰對大學的認識,。形成對大學生活正確的規(guī)劃,、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生,、焦慮,、不安、思鄉(xiāng)等情緒,,全心全意幫助新生解決難題,。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬,,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3,、寢室文化節(jié)征文
20xx年9月20日---9月22日,,為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學子的文學風采,,由學習部主辦,,面向大一新生舉行“寢室文化節(jié)征文比賽”。
4,、校運動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來,,學校特主辦校運動會,以鍛煉學生體魄,,增強學生競爭意識為宗旨,,學院學生會各部要積極配合,并激發(fā)廣大師生的潛力,,為學院取得更好的成績做準備,。
5、迎新晚會
20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會,。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關懷,,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,,充分發(fā)揚其潛力,,讓他們對自己有新的認識,增進了解,,讓他們的大學生活有一個良好的開始,。
6、趣味運動會
20xx年10月中旬 ,,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活,。
7,、職場大賽
20xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,,爭取在全校范圍內引起關注,將這一品牌項目發(fā)揚推進,,和更多的商家取得聯(lián)系,,為今后的工作的開展提供財力支持。
8,、辯論賽
20xx年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽,,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,,充分調動了同學參與集體活動的積極性,,增進同學之間的溝通與交流,培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力,,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9,、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),,旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,,放松心情,,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,,星級寢室評比,,寢室征文大賽等豐富多彩的活動,。將科學發(fā)展觀貫徹實施。
10,、女生部活動
20xx年12月,,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,,展現(xiàn)自我,張揚大學生個性,,明確自我價值與奮斗方向,。為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。
在新學期中,,我們將本著全心全意為學生服務的精神,,做好每一件事,辦好每一次活動,,讓大家的學習生活過得充實而有意義,,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,,不僅僅為了豐富大家的課余生活,,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶,。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,,并會根據(jù)具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,,腳踏實地的工作精神,,信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績,取得碩果,,更上一層樓!
學生會辦公室部門招新要求篇十六
斗轉星移,,新學期已然來臨。一直以來,,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系,。結合去年的工作情況,,根據(jù)本學年的工作要點,特做出以下計劃,,以便更好的做好秘書處工作,。
指導思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好,。
一,、活動計劃
1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長,、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表,。
2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),,制作工作證,。
3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這勝作的重點,。
4.負責做好每次的會議簽到,,會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校,、院各類活動的新聞稿,,重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作,,每次開大會及時通知各部部長,,開展活動通知校刊,、校報記者,。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座,。
二,、協(xié)作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,,幫著及時提交以協(xié)調工作,。
2.協(xié)調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等,。
三,、秘書處工作要求
1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務,。
2.不斷學習,,以提高自己的綜合素質。
四,、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要,。因此,,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,,同時還要學會保持工作熱情與上進心,。