工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
辦公室主任轉(zhuǎn)正工作總結(jié)篇一
自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,積極進(jìn)行品德修養(yǎng),,不斷提高自己的政治素質(zhì)、品德修養(yǎng),,使自己具備了自覺為中華民族的偉大復(fù)興而努力奮斗,、為祖國的繁榮昌盛而無私奉獻(xiàn)的思想和勤懇工作、誠實做人,、光明磊落,、不搞陰謀詭計、服務(wù)社會,、造福他人,、被人算計不計較、受人誤解的不委屈,、受到不公平待遇不氣餒的品德,。在工作中不僅服從工作安排,更是自覺多做工作、積極奉獻(xiàn),。在20xx年先進(jìn)工作者評比中,,已獲推薦名額的情況下將先進(jìn)推薦名額讓給了其他同志。我在工作中做到實事求是,、不弄虛作假,。在20xx年中經(jīng)常加班加點的工作,自覺增加自己的工作量,。在工作中能擺正位置,,做好助手,較好地協(xié)助了主任的工作,。
謙虛謹(jǐn)慎,、不驕不躁,積極思考,、努力鉆研,、不斷創(chuàng)新,自覺提高自己的組織能力,、工作水平,、寫作技能。很好地組織了全局的文秘工作,,創(chuàng)造性地組織開展了檔案升級工作,,使檔案室以全市最高分晉升為縣直一級檔案室。在宣傳工作方面創(chuàng)造性地利用新聞網(wǎng)站進(jìn)行宣傳,,極大地提高了全州縣地稅局的知名度,,更好地在社會上樹立了地稅部門的良好形象。同時,,在稅收科研,、新聞報道、信息采寫能力方面有了很大的提高,,先后撰寫出一些質(zhì)量較高的科研論文,、新聞報道和信息稿件。并先后被區(qū)局,、市局抽用參加了xx年全區(qū)地稅系統(tǒng)檔案編研工作、市局學(xué)習(xí)型組織建設(shè)調(diào)研工作,、市局提高稅務(wù)隊伍素質(zhì)課題研究工作,、全市征管經(jīng)驗材料修改工作和全市地稅系統(tǒng)20xx年稅收科研論文評比工作。此外,,在全局績效考核調(diào)研工作中挑起了主要撰寫工作,。善于當(dāng)好助手,在辦公室副主任的位置上能很好地服從、協(xié)助正職的工作,,善于將正職布置的工作分解,、細(xì)化,很好地協(xié)助了正職的工作,。
工作中做到勤勤懇懇,,平均每天工作時間都在8小時以上,晚上經(jīng)常加班撰寫稅收科研論文,、寫信息和新聞報道,。還利用晚上、假期為市局評審論文和經(jīng)驗材料,,為局里撰寫科研論文,、經(jīng)驗材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文秘材料26個,,采寫信息68篇,、新聞報道136篇、稅收科研論文8篇,。尤其是在檔案室升級工作中努力工作,,在全局績效考核調(diào)研工作中勇挑重?fù)?dān),超負(fù)荷地進(jìn)行工作,,也無怨言,。此外,認(rèn)真履行政協(xié)委員職責(zé),,積極參政議政,,先后提交提案10個,調(diào)研論文1篇,;積極參與統(tǒng)戰(zhàn)工作,。在辦公室副主任位置上積極協(xié)助主任管理文秘、信息,、新聞報道和稅收科研工作,。
我分管的文秘工作確保了全局工作的運行,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,;我參與組織的檔案室升級工作取得了成效,,我局檔案室以全市地稅系統(tǒng)最高分晉升為一級檔案室;很好地組織了我局的稅收宣傳月的稅收宣傳工作,,使我局獲得了全市地稅系統(tǒng)稅收宣傳月稅收宣傳三等獎,;我組織開展的信息、新聞報道和稅收科研工作取得了可喜的成績,,信息有23篇被自治區(qū)地稅局采用,、33篇被桂林市地稅局采用,;新聞報道被各級媒介采用140多篇,稅收科研論文被各級媒介采用12篇,,有一篇獲得全區(qū)地稅系統(tǒng)稅收科研成果三等獎,,一篇桂林市地稅系統(tǒng)稅收科研論文優(yōu)秀獎,兩篇分別獲全州縣新農(nóng)村建設(shè)有獎?wù)魑囊?、二等獎,。我采寫的新聞報道先后被全國級媒介采?8篇、自治區(qū)級媒介采用18篇,、市級媒介采用15篇,、縣級媒介采用4篇,共計125篇,,同時被各種媒介轉(zhuǎn)載,;我采寫的信息稿件被區(qū)局采用10篇、市局采用17.5篇,、縣局采用68篇,;我撰寫的科研論文目前已被全國級媒介采用9篇,被區(qū)級媒介采用2篇,,還有1篇獲得全州縣支持 新農(nóng)村 建設(shè)有獎?wù)魑娜泉?。同時,在社會服務(wù)方面也取得了可喜的成績,,我提交的提案有1篇被列為重點提案,,1篇被評為優(yōu)秀提案;我撰寫的統(tǒng)戰(zhàn)論文被選送參加全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作論文評比,,并獲得桂林市統(tǒng)戰(zhàn)工作調(diào)研論文一等獎,;我采寫的信息被市統(tǒng)戰(zhàn)信息刊物采用1篇。尤其是新聞報道工作取得了較大的影響,,提高了局里的知名度,,引來了江蘇省如東縣地稅局到我局學(xué)習(xí)參觀。
自覺提高防腐拒變的能力,,學(xué)習(xí)反腐教材,、學(xué)習(xí)資料,做到了清正廉潔,。
但是,,由于時間等方面的原因,我個人在信息報送數(shù)量方面雖比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡,。
辦公室主任轉(zhuǎn)正工作總結(jié)篇二
本人于*年4月份通過競爭上崗,,在原分公司擔(dān)任辦公室主任至*年6月,*年7月至今在**公司擔(dān)任辦公室主任,。辦公室是分公司行政主管直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,,而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家,。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、會議安排、迎來送往,、用車管理,、物業(yè)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我能夠自我加壓,,不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)文章版權(quán)歸第一范文網(wǎng)作者所有!化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,,基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),,完成了分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致肯定,。
一,、注重在工作中學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì),、政治素養(yǎng)及協(xié)調(diào)辦事能力,。
人正是因為有不足,所以才會有“活到老,、學(xué)到老”這一說法,,人只有通過不斷的學(xué)習(xí),才能夠得到進(jìn)步和升華,。自*年在分公司辦公室主任這個崗位以后,,由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,經(jīng)常強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí)。有感于自身綜合素質(zhì)有待提高,,我通過了成人高考,,于*年9月至*年7月,在工程學(xué)院參加“”專業(yè)的??坪趯W(xué)習(xí)并畢業(yè);為了提高自身管理水平,,我經(jīng)常買一些管理方面的書籍,學(xué)習(xí)好的管理經(jīng)驗,,理論聯(lián)系實際,,結(jié)合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中,還經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請教一些問題的處理方法,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,管理水平有了明顯提高,很快適應(yīng)了工作崗位的特點及要求,,成為了工作中的多面手,。作為一名共產(chǎn)黨員,我經(jīng)常能夠和支部書記溝通,,反映自己的思想狀況,,平時能夠不斷學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論、學(xué)習(xí)黨的精神,,特別在“保先教育活動”期間,,強(qiáng)化了自己對黨的基本知識的學(xué)習(xí),能夠自覺實踐“三個代表”重要思想,,積極提高自身思想政治素質(zhì)和黨性修養(yǎng),,使自己在思想上、政治上,、行動上與黨中央保持一致,。
經(jīng)過幾年的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,我已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力,、處理問題能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。
二、牢牢把握工作特點,,找準(zhǔn)位置,多方協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好分公司各項工作
辦公室作為分公司的一個重要窗口,,既擔(dān)負(fù)著參與政務(wù),、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),,又是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀部”和“左右手”,,是分公司聯(lián)系上下,協(xié)調(diào)左右的“傳導(dǎo)神經(jīng)”,。幾年來的工作實踐使我認(rèn)識到,,要當(dāng)好辦公室主任,必須從工作崗位的特點出發(fā),,努力找準(zhǔn)自己的位置,。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。
一是上下關(guān)注的聚焦點,。辦公室主任在任何時候都處在上下關(guān)注的焦點位置,,領(lǐng)導(dǎo)通過辦公室掌握情況,傳達(dá)意圖,,班組通過其反映各自的工作和意見,,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,,這個崗位是聯(lián)系上下,,溝通各方的橋梁。
二是各種矛盾的匯聚點,。凡是因為涉及一個全局性的工作,,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現(xiàn)的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,,從這點上來講,,辦公室主任也是協(xié)調(diào)矛盾,疏通關(guān)系的樞紐,。
三是服務(wù)與管理的對接點,。辦公室主任作為辦公室的負(fù)責(zé)人,既擔(dān)負(fù)著管理的職能,,但也因辦公室工作的服務(wù)性,,辦公室主任的工作從根本上講也是服務(wù)性的工作,,是為分公司領(lǐng)導(dǎo)和班組服務(wù)的,因此具備自己的雙重職能,。
四是政務(wù)與事務(wù)的融合點,。辦公室既有政務(wù)一面,又有事務(wù)一面,,而且兩者是緊密結(jié)合在一起的,,所承擔(dān)的綜合協(xié)調(diào)、日常處理事務(wù)等工作,,體現(xiàn)了參謀助手的作用,,其參政設(shè)謀職能又常常是通過辦理事務(wù)的過程來實現(xiàn)的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點,,就是具有兼容性,,即集多種角色于一身。
1,、文秘工作
辦公室最常見的工作還是文秘工作,。這幾年,公司先后開展了達(dá)標(biāo),、創(chuàng)一流,、創(chuàng)一流同業(yè)對標(biāo)等工作,是工作任務(wù)最繁忙的一個階段,。辦公室同時也有大量的文字工作,,其中各種文字材料的收集匯總上報、內(nèi)部各種管理規(guī)章制度的起草編寫,、年度計劃與總結(jié)的起草,、各類報告及活動實施方案的起草編寫、辦公室基礎(chǔ)資料的整治歸檔,、指導(dǎo)班組整理基礎(chǔ)資料,、企業(yè)文化的宣傳等許多文字性工作都需要我經(jīng)手處理,幾年來,,我已經(jīng)熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項文秘工作,。
2,、服務(wù)工作
搞好服務(wù)是分公司辦公室的一項重要職能,也是發(fā)揮助手作用的重要體現(xiàn),。對照楊總“拆墻強(qiáng)柱”和“服務(wù)鏈再造”的理念,,我個人認(rèn)為:要在辦公室主任這個崗位上體現(xiàn)個人人生價值,并不是要手上有多大權(quán)力,整天坐在辦公室對員工指手畫腳布置工作,、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力,,更不是整天無所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,,切切實實為分公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為一線班組服務(wù)、為廣大員工及家屬服務(wù),,解決他們在工作和生活上的實際困難,,解決他們的后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠把更多的精力放到考慮分公司的發(fā)展上,,讓廣大員工都全心全意地投入到工作中,,讓員工家屬能夠多花心思在家里,為我們的員工撐起那半邊天,。
*年來,分公司辦公樓沒有臨時的清潔工,,衛(wèi)生區(qū)都劃分到班組,,班組外出工作時,我就主動承擔(dān)了班組衛(wèi)生區(qū)的清潔工作;家屬區(qū)的路燈不亮了,、燈罩壞了,,我經(jīng)常一個人架著梯子對庭園燈進(jìn)行檢修更換;家屬樓停水了或水壓不夠,我總會先去個電話問問水廠是否停水,,再檢查是否分公司自己的供水系統(tǒng)有故障,,并及時從十多里遠(yuǎn)的家里趕到單位處理好,然后渾身濕透地回去;家屬樓化糞池滿了,,找人淘過后,,我總要守在邊上讓工人把現(xiàn)場清理干凈并粉上水泥后再走;分公司衛(wèi)生間的蹲盆出現(xiàn)了污垢影響美觀,用抹布洗不干凈時,,我就拿鋼絲球粘上清潔劑用手去擦洗干凈,,為大家創(chuàng)造一個好的工作環(huán)境;分公司職工之家的活動器具壞了,我總是及時修理或更換;員工或家屬把房間鑰匙拉在家里進(jìn)門不了,,我就聯(lián)系人來開鎖或親自架上梯子從隔壁家里進(jìn)去開門;單身宿舍房頂有滲漏時,,我會組織幾個單身員工,一個單元一個單元爬到樓頂把樓頂?shù)墓艿朗柰?,把積水放干凈,,把樓頂?shù)男l(wèi)生清掃好,另外再請人來補(bǔ)漏;單位逢年過節(jié)發(fā)物品,,我總要電話通知到位,,并守候到物品分發(fā)到人;盛夏的早晚,我還會拿起皮管為曬得枯黃的草皮澆上幾遍水,保持院內(nèi)的綠化環(huán)境……分公司許多員工都開玩笑說:“*主任,,你這個辦公室主任就好累哦!”,,我只是笑笑說:“累又累不死人,為你們服務(wù)嘛”!的確,,我是分公司的管家,,這樣的事情我不做誰做!關(guān)鍵是要擺正心態(tài),辦公室本身就是服務(wù)部門,,包含有服務(wù)的工作特性,。
辦公室主任轉(zhuǎn)正工作總結(jié)篇三
我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機(jī)會和大家面對面的交流。我自20__年開始擔(dān)任辦公室主任,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時間了,,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任,,感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長,、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,,而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒,,除文書處理,、會議安排、迎來送往,、用車管理,、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,,還有一些臨時性工作安排,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,,不斷學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速,、安排得當(dāng),。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),。以下是我20__年的工作述職報告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評議,。
一,、辦公室主任的崗位職責(zé)
(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。
1,、參謀職能,。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,,在決策形成過程中,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點,。第二,,在決策實施過程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況,、審時度勢、強(qiáng)化控制,。第三,,在決策實施過程結(jié)束后,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗證效果,、總結(jié)經(jīng)驗,、進(jìn)行新的決策活動。
2,、承辦職能,。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的,。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,,如情況匯報、信息反饋,、會務(wù)安排,、活動組織等,必須認(rèn)真對待,,按期完成,。二是來自公司決策決議,需要及時傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令,、完成任務(wù);三是來自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工,,要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供有力的后勤保障,。
3,、管理職能。一是文書管理,。及時,、正確的處理各種公文,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項文書撰寫任務(wù),,保證信息傳遞流暢,。二是事務(wù)管理。如會議組織,、公務(wù)用車,、后勤接待、后勤維修,、保潔管理,、辦公采購以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。
4,、協(xié)調(diào)職能,。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),。所謂縱向協(xié)調(diào),,即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,,下情上曉,,上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作,。所謂橫向協(xié)調(diào),,即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各生產(chǎn)單位,,能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系,。三是內(nèi)部協(xié)調(diào),做好內(nèi)部人員,、內(nèi)部事務(wù)管理,,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊組織,發(fā)揮部門的最大功效,。
(二)辦公室主任具體的工作職能:
1,、依據(jù)董事長,、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,及時編制本部門工作方針目標(biāo),,并組織,、落實、檢查,、修訂,。
2、定期組織收集,、分析,、綜合公司有關(guān)行政、后勤,、保衛(wèi)等方面的信息情況,,及時向總經(jīng)理匯報請示工作,確保后勤保障工作得力,。
3,、根據(jù)董事長、總經(jīng)理的指示,,負(fù)責(zé)組織各類的工作會議,,并安排作好會務(wù)工作。
4,、負(fù)責(zé)督促,、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示,、經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況,。
5、組織起草以公司名義的各類公文,,上傳下達(dá),信息流暢,,并做好相關(guān)的立卷,、歸檔、保管工作,。
6,、負(fù)責(zé)公司公章、印章,、印信的保管和使用,,禁止亂蓋亂用,嚴(yán)肅公司形象,。
7,、負(fù)責(zé)審批,、安排后勤招待。按照工作需要,、來客規(guī)格,,合理安排招待和陪同人員,服務(wù)熱情,、工作高效,。
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急,,協(xié)調(diào)安排各部門公務(wù)用車,,確保公車公用、服務(wù)公司,。
9,、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型、比價,、采購,、發(fā)放等工作。
10,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,、辦公用品的申報、采購及各類辦公網(wǎng)絡(luò),、辦公設(shè)施,、辦公設(shè)備的維護(hù)維修。
11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),,確保職工上下班安全,、準(zhǔn)點出行。
12,、負(fù)責(zé)公司廣告,、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對其真實性負(fù)責(zé),。
13,、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放,。
14,、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府、職能部門收費站,、周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系,。
15、負(fù)責(zé)完成董事長,、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的其他工作任務(wù),。
二,、本年內(nèi)完成的主要工作以及存在的問題。
(一)完成的主要工作,。
1,、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,,每月管委會會議紀(jì)要,,半年及全年公司工作總結(jié),日常各類通知,、通報,、發(fā)言材料等,力求行文準(zhǔn)確,,符合規(guī)范,,保證公司政策和措施的實施。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,,以及自己積累的一些經(jīng)驗,,現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,,能夠按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項文秘工作,。
2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,,如任城區(qū)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場會,、博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導(dǎo)組現(xiàn)場檢查,、半年總結(jié)大會,、各類干部會議等。
3,、針對公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題,,出臺小車管理補(bǔ)充規(guī)定,所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配,,加強(qiáng)對司機(jī)的管理和約束,,根據(jù)輕重緩急、合理派車,,公務(wù)車?yán)眯拭黠@提高。
4,、組織完成工裝的比價訂購,、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包,、保衛(wèi)科,、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造,、辦公樓防水維修等公共事務(wù),價格透明,、質(zhì)優(yōu)價廉,、行動迅速。
5,、完善班車管理制度,,針對運行中出現(xiàn)的糾紛等問題,采取教育溝通,、制度考核,、人情關(guān)懷的多元模式,保證了班車的良好運作,,與職工的關(guān)系也逐漸改善,、融洽。
6,、組織完成節(jié)日期間的各項工作安排,,主要是放假值班、廠區(qū)布置,、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等,。
7、組織完成升旗臺,、高桿燈塔,、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施。
8,、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,。以往銷售發(fā)貨單均為手寫,存在字跡不清,、名稱不全,、任意涂改,盤點復(fù)雜,、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,,發(fā)現(xiàn)這些問題后及時向領(lǐng)導(dǎo)建議,自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng),。經(jīng)過艱苦的研發(fā)實驗,,開發(fā)出了可以自動記錄、自動檢索,、自動統(tǒng)計,、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于20__年1月1日起,,投入使用,,銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,,解決了以往存在的種.種弊端,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運行中,。
9,、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平,,對安全生產(chǎn)進(jìn)行實時監(jiān)控,,并借助科技手段,加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的c/s(客戶端\服務(wù)器)模式,易于擴(kuò)展,、維護(hù),,共安裝53個攝像頭分別對園區(qū)內(nèi)各個重要位置進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)需要劃分權(quán)限,,各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實時查看,、錄像回放、調(diào)焦,、巡航等操作?,F(xiàn)已經(jīng)投入正常運行、效果良好,,為各項管理及安防取證提供了有力依據(jù),。
10、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng),、erp系統(tǒng),、財務(wù)用友軟件、人事管理軟件,、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,,保證了良好的辦公平臺。
11,、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修,。隨著公司的不斷發(fā)展,人員也隨之增多,,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來越多,,現(xiàn)整個公司辦公電腦已接近140臺,相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),,根據(jù)工作量大,、任務(wù)多的特點,合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量,,較好的完成了維護(hù)任務(wù)。
(二)存在的問題和不足,。
1,、個人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高,。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗;協(xié)調(diào)各類關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升,。
2、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊,。部分人員的工作能力欠缺,,對其溝通和培訓(xùn)不足。
3,、與基層職工溝通不夠,,對職工思想動態(tài)和階段性的需求不能夠及時了解。
4,、對負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績效考核還需進(jìn)一步細(xì)化,,要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,、科學(xué)管理,。
三、下一步的工作打算
1,、立足本崗位,,充分發(fā)揮個人和團(tuán)隊的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,,不推諉、不扯皮,,廉潔高效,、態(tài)度熱情,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。
2,、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步融合,、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺,,整合oa辦公、生產(chǎn)管理,、設(shè)備管理,、考勤管理、數(shù)據(jù)報表等,考察開發(fā)辰光mis集成系統(tǒng),。
3,、推進(jìn)公司通訊方式的整合,變內(nèi)部有線通訊為無線通信,,融合手機(jī)虛擬網(wǎng),,不僅新上項目增設(shè)電話便捷,還可以實現(xiàn)手機(jī),、內(nèi)部電話免費通信,,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費用。
4,、合理調(diào)配公司后勤資源,,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐飲,、班車,、信息、福利四大項,,提供有力的后勤保障,,反應(yīng)迅速、真抓實干,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心。
5,、積極組織,、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊,、網(wǎng)絡(luò),、簡報等媒體工具,加強(qiáng)與職工的溝通,,提高職工對企業(yè)的認(rèn)同度,。
6、組織好各類重要的會議和接待,,維護(hù)良好的公司形象,。
7、做好日常的公文處理,,保證政令貫徹,、基層傳達(dá)、上下通氣,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
結(jié)束語:
展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越,,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長,,做大做強(qiáng)。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工,,我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪,。我心中有一個信念,一定要堅持理想,、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步,,以職業(yè)道德時刻約束自己,、嚴(yán)格要求自己,在崗位上發(fā)光發(fā)熱,,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量,、為職工多做實事,履行好辦公室主任的崗位職能,,請領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督我的言行!