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最新行政辦公室第一季度工作總結(jié)范文(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-27 23:24:27
最新行政辦公室第一季度工作總結(jié)范文(三篇)
時間:2022-12-27 23:24:27     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個人總結(jié)又該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對大家能夠有所幫助,。

行政辦公室第一季度工作總結(jié)范文篇一

一、zz煤礦土地預審前期手續(xù)辦理

在zzz經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下,,通過與zz設計院zz分院就zz煤礦工業(yè)廣場用地事宜進行溝通,,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領導審核通過后,,正式出圖,,并進行下一步申報工作。

二,、公司權(quán)證年檢手續(xù)

按照工商年檢程序,,現(xiàn)已完成zz年度zz、zz,、zz,、zz四個公司營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報工作,并順利通過網(wǎng)上預審,,書面年審材料也已準備完畢,,待公司領導審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。

三,、zz廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)

我辦已于zz年5月5日登報申明注銷,,并在zz公司的經(jīng)營范圍中增加了“焦爐煤氣發(fā)電項目”,zz公司已可以注銷,,目前財務部正在辦理稅務注銷手續(xù),。

四、車輛年審,、保險續(xù)交,、維修保養(yǎng)及加油工作

二月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作,,三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作,,并對新n33646進行全面維修及保養(yǎng),新n36061,、新n51580,、新n13073全部更換機油,共完成維修工作4起,,保險續(xù)交4起,,在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調(diào),保證了公務用車的正常運轉(zhuǎn)和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值,,并嚴格按照誰駕駛,,誰簽字進行車輛的日常加油工作,未發(fā)生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件,。

五,、公文的及時上傳下達及處理

第一季度共處理各類文件180余份,,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,處理完的文件及時進行立卷歸檔,,加強了重要文件督辦工作,,沒有出現(xiàn)一起因文誤事的事件,保證了機關(guān)公文工作的正常運轉(zhuǎn),,收文發(fā)文臺賬清晰規(guī)范,。

六、人員招聘及面試工作

zz年以來,,通過zzzzz總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯(lián)系,,目前電話聯(lián)系80人,,僅有11人進行了現(xiàn)場及網(wǎng)上面試,45人后期陸續(xù)來公司面試,,其余24人因各種原因(電話聯(lián)系不通,、已有工作)聯(lián)系不成功,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進行試用,,以上電話聯(lián)系人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌,、宣傳冊、招聘簡章等資料到zzzzzzz大學參加了“zz年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會”進行現(xiàn)場招聘,,截止下午2點,,共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性4人,、女性19人;應聘者多為生物化學及農(nóng)學專業(yè)學生,,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),,漢語水平均過級,,以上學生7月份方可畢業(yè),預計八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議,,后期我辦會陸續(xù)通過各種途徑,,爭取為公司后期的發(fā)展儲備更多、更好的人力資源,。

七,、印信管理、報刊郵件的發(fā)放

共加蓋印章120人次,,印章使用,、管理齊全規(guī)范、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進行辦理;截止目前共發(fā)放報紙,、信件800余份,,發(fā)放郵件及包裹220人次,,未發(fā)生一起差錯。

八,、檔案,、圖紙、文件整理及歸檔

1,、2月份重點進行了zz煤焦化及zz的檔案資料整理工作,,3月份重點進行了zz、zz公司及黨,、工會等檔案文件的整理工作;按照區(qū)分公司及分類整理的思路,,對以上四個公司所有的圖紙、批復文件及文字資料進行分類整理,,力求做到收集齊全,、嚴謹及時,共計整理圖紙100余份,、批復文件120余份,、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標簽,,通過細化檔案分類,,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,,并將檔案資料整理工作日?;龅轿募Y料“隨辦隨歸”,。

九,、考勤管理及食堂、后勤的管理

通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,,考勤員每月對考勤儀數(shù)據(jù)進行認真核對及匯總,,考勤表逐級進行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫,,每周制定詳細的菜譜,,做到事事有監(jiān)督,每月底將食堂盈虧張榜公示,,做到了公平透明,。

十、社保統(tǒng)籌的繳納,、人員體檢及勞動合同管理

截止三月份,,我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作,做到了月月有明細,,對于新增,、減少的人員能及時進行申報及停繳,,沒有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職,、離職手續(xù)的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時續(xù)簽,、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工,。

十一,、辦公用品的計劃制定及保管發(fā)放

進入zz年以來,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,,本著節(jié)約的原則,,杜絕了辦公用品的重復采購,辦公用品由專人進行管理,,共發(fā)放辦公用品42人次,,辦公用品領用臺賬清晰規(guī)范,保證了正常的辦公秩序,。

行政辦公室第一季度工作總結(jié)范文篇二

20zz年一季度在領導班子的正確領導下,,辦公室以內(nèi)修素質(zhì),,外塑形象為根本,,以爭創(chuàng)學習型、服務型,、創(chuàng)新型,、效率型科室為目標,認真履行工作職責,,有效地保證了局機關(guān)的高效運轉(zhuǎn),,較好的完成了領導交辦的各項任務。

一,、配合我局工作紀律考核小組做好紀律考核工作,,認真執(zhí)行《任城公路局勞動紀律》等制度,每周對各科室的紀律執(zhí)行情況進行抽查,,每月匯總?cè)旨o律考核情況并公示,。

二、對辦公區(qū)進行檢查維修,,做好辦公區(qū)綠化管理工作,。為打造良好優(yōu)美的辦公環(huán)境,3月份共栽種石楠籬1600株,,桂花樹10株,,石楠球10株,海桐球2株,,梨樹2株,,鋪設草皮27m2并做好栽種后的維護保養(yǎng)工作,。

三、做好行政信訪工作,,確保行業(yè)維穩(wěn)工作順利進行,。按照市局和區(qū)政府要求每天及時報送“兩會”期間行業(yè)維穩(wěn)信息,做到不遲報不漏報,。及時了解信訪人員的思想活動,,掌握活動動態(tài)并形成書面材料記錄存檔。

四,、加強辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作,。根據(jù)門衛(wèi)工作要求,辦公室及時修改制定最新的門衛(wèi)管理制度,,對門衛(wèi)職責范圍進行重新劃分,。重點強調(diào)《派車單管理制度》和《來客登記制度》,包括局屬機關(guān)科室需開具派車單使用辦公車輛,,無派車單不予放行,。來訪人員一律進行登記,經(jīng)過受訪科室同意后方可進入,。下班后禁止外來人員進入等規(guī)章制度,。

五、加強檔案管理工作,。收集整理20zz年文書,、照片檔案資料;編寫、續(xù)寫檔案檢索工具;收集編制20zz年大事記;做好庫房和榮譽室的“九防”工作,。健全并落實好各類檔案管理制度,,資料歸檔要及時,新立卷符合要求,,保證檔案的開發(fā)利用,。做好檔案查閱、借閱工作,,認真登記記錄查閱情況,。

六、做好車輛管理工作,。為節(jié)省車輛用油開支,,采取“雙卡、雙站”交替加油方式,,分別辦理中石油,、中石化兩種加油卡,選擇會員優(yōu)惠日進行加油,既保證了車輛加油供給又有效節(jié)省開支,。

七,、做好食堂管理工作,加強食材,、廚房區(qū),、餐廳的督促管理工作。做好食堂賬目審核工作,,認真核對收入支出情況,。為增加食用蔬菜種類,在怡園內(nèi)種植各種綠色蔬菜,,現(xiàn)已成熟并做為配菜食用,。

八、做好公共機構(gòu)能源資源消費信息統(tǒng)計和報送工作,,根據(jù)全局水,、電、油,、暖使用情況,,如實進行核對填報,并按時報送第一季度報表,。

行政辦公室第一季度工作總結(jié)范文篇三

人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門,。為促進部門各項工作再上新臺階,,現(xiàn)將近期工作情況總結(jié)如下:

一,、人資工作:

1,、員工招聘和入職管理

(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā),。

20zz年第一季度離職率

20zz年第一季度到崗率

公司發(fā)展正處于上升階段,,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場拓展,市場原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大,,本年度離職率高達47%,,為招聘工作帶來了難度。

(2)員工入職與轉(zhuǎn)正

20zz年1月,,人資行政部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂,,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉(zhuǎn)正須通過多部門考核,由主管領導根據(jù)其績效結(jié)果判定,,合格后上報系統(tǒng)領導及人資行政部審核,。

2、績效考核:人資行政部進一步推展、落實了員工“日清,、周清,、月清”并嚴格執(zhí)行考核標準及獎懲制度,建立“周清臺賬”,、“月清臺賬”,,對員工績效成績分月做出明確評定。20zz年1-4月份各員工績效考核成績已經(jīng)核算完成;為20zz年度績效工資發(fā)放及晉級提供依據(jù),。

3,、員工培訓:人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養(yǎng)體系建設”工作,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓相關(guān)工作,,效果良好,。

4、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,,并根據(jù)長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調(diào)整,,以提高員工滿意度。

5,、社保繳納,、勞動關(guān)系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實,。

6,、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,加強人才儲備與開發(fā),,加大培養(yǎng),、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,,優(yōu)化配置,,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,,崗得其人,,提高工作效率,促進企業(yè)快速發(fā)展,。

二,、行政工作:

1、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊》修訂20zz年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,,開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊》,,《行政系統(tǒng)管理手冊》1月25號修改完成,達到印刷條件,。

2,、加強巡檢力度,規(guī)范員工行為根據(jù)具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強了日常工作紀律,、環(huán)境衛(wèi)生,、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況,、各部門分擔區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況,、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監(jiān)督,并做好巡檢記錄,。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,,第一次對違紀者進行批評、教育,,屢教不改者,,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平,、公開,、公正”。

3,、檔案管理人資行政部對檔案管理進行了改進,,由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,,并根據(jù)實際情況隨時更新,,對有變動信息及時進行備注,使文件,、檔案受控,。

4、衛(wèi)生安全管理人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,,并定期進行檢查,,對不合格的責任人第一次通報批評,第二次計入績效考核,。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,,堅決杜絕出現(xiàn)食物腐-敗,、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質(zhì)量要求的行為現(xiàn)象,,保障員工就餐飲食安全。

5,、保安管理對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,,定期檢查,發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象則對相關(guān)責任人及班長進行績效扣分,。

5,、其他制度管理:

車輛、會議、辦公用品,、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行,。

三、工作中存在的不足及改進

人資行政部全體員工在工作中,,積極配合其他部門工作,,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,,還有一些不足,,需要繼續(xù)加強改進。

1,、人員適崗性方面有待提高,。對于非對口專業(yè)的新入職人員,在剛剛?cè)肼殨r表現(xiàn)積極,,對于新接觸的工作及事務能夠通過努力的學習是自己盡快熟悉工作,,但持續(xù)性較差,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,,在工作過程中遇到困難,、麻煩,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,,不能夠出色的完成領導交代工作,,最后可能會離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,,特別是新入職員工,,隨時掌握員工動向,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時溝通,,幫助其盡快融入工作中,。

2、離職面談不到位,。對于每位提出離職人員進行離職面談,,以了解真正離職原因、了解工作氛圍,、工作軟環(huán)境,,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,以免因其他因素影響工作,。

3,、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象。由于前期保安人員更換頻繁,,對出入車輛監(jiān)管不嚴,,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監(jiān)督檢查,有違反現(xiàn)象嚴肅處理,。

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