工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng),。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
公司文秘年度工作總結(jié)篇一
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。一年來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,。
1、學(xué)習(xí)了與業(yè)務(wù)部門相關(guān)的農(nóng)業(yè)政策,、法規(guī)和條例等,;
2、隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時(shí)注意聯(lián)系實(shí)際學(xué)習(xí),。在下基層前,,注意從網(wǎng)上或其他渠道收集信息,爭取對(duì)調(diào)研的問題事前有所了解,,也有利于調(diào)研中對(duì)問題認(rèn)識(shí)更深入,;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研中的講話總是認(rèn)真聆聽,汲取養(yǎng)分,,收獲頗豐,。
3、盡可能地向周圍理論水平高,、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),,努力豐富自己、充實(shí)自己,、提高自己,。我也積極參加單位組織的各種政治學(xué)習(xí)活動(dòng),通過實(shí)踐有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),。
1,、據(jù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一安排和領(lǐng)導(dǎo)的指示銜接好、安排好領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng),。領(lǐng)導(dǎo)參加的每次公務(wù)活動(dòng)都作好記錄,,一年來基本未出差錯(cuò)。
2,、好的完成了呈送領(lǐng)導(dǎo)閱示的文件資料的接收,、清退工作和處理好領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人民來信的批示。對(duì)每次批示文件的來向,、去向都作好登記,,一年來,未出任何差錯(cuò),。
3,、盡可能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的“xx”問題的熱、難點(diǎn)問題收集相關(guān)信息、資料供領(lǐng)導(dǎo)參閱,。
認(rèn)真學(xué)習(xí)市委辦關(guān)于《xx秘書管理的意見》并在工作中按此要求自己,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做到了政治堅(jiān)定,、謙虛謹(jǐn)慎,、把握原則、謹(jǐn)慎交友,、遵紀(jì)守法,、廉潔自律,。嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,,平時(shí)生活中團(tuán)結(jié)同志,一年來沒違紀(jì)發(fā)生,,沒為領(lǐng)導(dǎo)形象抹黑,。
雖然在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足,。一是工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示的多,,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,,有些情況了解得不夠細(xì),,不夠?qū)崳粔蚨?,掌握材料不夠充分,,使工作被?dòng)。三是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,。在新的一年里,,要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),,努力提高自身素質(zhì),,更好地適應(yīng)工作需要。
公司文秘年度工作總結(jié)篇二
經(jīng)過這段時(shí)間以來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說付出了不少,,但也收獲了很多,,我感到逐漸成熟了。此刻就這段時(shí)間以來的工作情景做下總結(jié):
辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn),。每一天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且通常比較緊急,,這時(shí)就需要自我協(xié)調(diào)好時(shí)間,,這樣,就慢慢加速了自我辦事的效率和敏捷的思維,。
辦公室工作量大,,信息量多,異常是單位會(huì)務(wù),、活動(dòng),、出差等,都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作,。來辦公室這段時(shí)間,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都進(jìn)取配合做好工作,,與部門同事齊心協(xié)力,,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決,。
辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,以保障工作的正常開展,。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,,我都會(huì)及時(shí)認(rèn)真的答復(fù),盡量第一時(shí)間解答和解決,。
這段時(shí)間以來,,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫,、匯總,做到認(rèn)真撰寫,,認(rèn)真修改,,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負(fù)責(zé)本局會(huì)議及各級(jí)有關(guān)工作會(huì)議材料的草擬和修改,,擬寫有關(guān)文件材料;同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議等記錄,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,。
2、信息工作
此刻是信息化交流的社會(huì),,是信息化高速發(fā)展,,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會(huì)的紐帶,。所以,,做好局信息化工作,是我重要的職責(zé)所在,。
(1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),,關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會(huì)和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài),做好宣傳,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論,。
(2)向開發(fā)區(qū)每月至少供給一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,,讓我局動(dòng)態(tài)透明化,、大眾化,。
3,、固定資產(chǎn)的管理
我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站,、局電腦,、打印機(jī)等的維修和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材,。
4,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達(dá)的崗位,,所以就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù),。
這段時(shí)間以來,,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,對(duì)自我的工作還不夠鉆,,工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情沒有進(jìn)取主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng),。
應(yīng)對(duì)目前的工作,,我應(yīng)當(dāng)以更加進(jìn)取主動(dòng)的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的提高,。
公司文秘年度工作總結(jié)篇三
近幾年來,,都司鎮(zhèn)政府文秘工作在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,緊密圍繞工作重點(diǎn),,不斷適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)的要求,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為機(jī)關(guān)服務(wù),、為基層服務(wù)的思想,認(rèn)真完成公文起草,、公文審核制發(fā),、公文管理以及信息報(bào)送等各項(xiàng)工作。根據(jù)這次研討會(huì)的通知要求,,現(xiàn)將本單位工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下,,有不當(dāng)之處,敬請批評(píng)指正,。
良好的綜合素質(zhì)是做好文秘工作的前提,,而綜合素質(zhì)的培養(yǎng)則是一個(gè)長期的學(xué)習(xí)和積累的過程,為此我們做到:
1,、強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí),,自覺參加政府機(jī)關(guān)召開的黨員干部*,不斷提高政治素質(zhì),,及時(shí)掌握國家方針,、政策,了解國內(nèi),、國際形勢,,把握政治方向,樹立大局觀念,。
2,、強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),。在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,,側(cè)重學(xué)政策、學(xué)理論,、學(xué)業(yè)務(wù),、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)法律,、學(xué)寫作,、學(xué)計(jì)算機(jī)、學(xué)現(xiàn)代市場與科技知識(shí),,以拓寬知識(shí)面,;學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的構(gòu)思,、處理問題時(shí)的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語言,、工作方式達(dá)到"同頻共振",;虛心向其他部門學(xué)習(xí),做到不懂就問,,勤于思考,,認(rèn)真總結(jié),取人之長,,補(bǔ)己之短,,努力做一個(gè)"通才"、"全才",,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),。
3、強(qiáng)化工作實(shí)踐學(xué)習(xí),,提高實(shí)用能力,。實(shí)踐出真知,只有在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí),,邊工作,、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié),、邊提高,,使撰寫的文稿血肉俱全,,才能更好地提高我們的綜合能力和水平,。我們?nèi)媪私馕{本部門和外界各方面的知識(shí)信息,做到*博覽,,廣泛涉獵,,大膽借鑒,收集素材,,豐富知識(shí),,學(xué)以致用,提高自己的實(shí)際應(yīng)用能力,。
1,、認(rèn)真履行職責(zé),努力提高文秘質(zhì)量,。我們堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),,嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求,行文辦事時(shí)要在思想,、體裁,、內(nèi)容上大膽創(chuàng)新,,做到人無我有,人有我新,,人新我優(yōu),。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,思考問題要先人一步,,快人一拍,,高人一籌,為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù),,經(jīng)常性站在領(lǐng)導(dǎo)和全局的高度去思考,、處理、解決問題,,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思維亮點(diǎn),,確保了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)有序,,為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用,。
2、認(rèn)真做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作,,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門指示,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門反聵了工作中的新情況,做到了上情及時(shí)迅速傳達(dá),,下情及時(shí)報(bào)告,,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息。
3,、認(rèn)真做好公文起草,、審核制發(fā)等工作。幾年來,,按照領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門要求,,我們認(rèn)真完成了會(huì)議材料、總結(jié),、報(bào)告,、意見、通知等各類公文的起草以及審核制發(fā),,未出現(xiàn)一次原則性錯(cuò)誤,。
4、認(rèn)真做好信息報(bào)送和宣傳報(bào)道工作,。針對(duì)重點(diǎn)工作,,善于捕捉工作亮點(diǎn),,編發(fā)工作簡報(bào),對(duì)先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)加以總結(jié)推廣,,促進(jìn)了全鎮(zhèn)工作的開展,。對(duì)重大活動(dòng),及時(shí)收集信息,,在第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門,。總結(jié)我鎮(zhèn)各項(xiàng)工作,,認(rèn)真寫好新聞報(bào)道稿件,,近幾年,我們在《菏澤日報(bào)》,、《牡丹晚報(bào)》等發(fā)表多篇報(bào)道,,為樹立都司鎮(zhèn)在社會(huì)中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
隨著領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制的一系列改革深化,,辦公室文秘人員應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)改革后的新體制,,做好自身工作,我們認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾個(gè)方面:
1,、要樂于奉獻(xiàn),。辦公室文秘工作繁而雜,加班加點(diǎn)是家常便飯,,所以文秘工作者必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),,做到愛崗敬業(yè),勇?lián)?zé)任,,樂于奉獻(xiàn),,樹立良好的工作作風(fēng)。
2,、要不斷創(chuàng)新工作思路,。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,,要善于抓主要矛盾,分清工作的輕重緩急,,有條不紊地逐項(xiàng)落實(shí),。工作中還要注意勞逸結(jié)合,不斷改進(jìn)工作方法,,達(dá)到事半功倍的效果,。
3、要努力提高辦事效率,。文秘工作的一項(xiàng)最重要的工作就是準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話材料,,這項(xiàng)工作往往是具有突擊性和時(shí)效性的,,而且材料的收集經(jīng)常是涉及多個(gè)部門,這就要求文秘工作者在詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上,,動(dòng)作迅速,,及時(shí)準(zhǔn)確向各部門獲取有用素材,并馬上組稿形成文字材料,,供領(lǐng)導(dǎo)審閱并熟悉,。這充分說明文秘工作者必須努力提高辦事效率,才能適應(yīng)現(xiàn)代工作的快節(jié)奏,。
4,、要開展調(diào)查研究,積極出謀劃策,。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),。文秘工作者應(yīng)深入基層,深入社會(huì)進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究,,了解工作中的難點(diǎn)和熱點(diǎn),,思考和尋求解決問題的方法,并及時(shí)形成調(diào)查報(bào)告,,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,。
5、增強(qiáng)現(xiàn)代意識(shí),,適應(yīng)發(fā)展需要,。改革不斷深入和發(fā)展,人們的思想觀念也發(fā)生著巨大的變化?,F(xiàn)代管理方法作為提高工作效率,、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的有效手段,在黨政機(jī)關(guān)得到廣泛應(yīng)用,。文秘工作人員在管理中起著參與政務(wù),、管理事務(wù)的作用,所以文秘工作人員不僅要強(qiáng)化傳統(tǒng)的服務(wù)意識(shí),、調(diào)研意識(shí)等,,而且還要具有自我意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí),、信息意識(shí),、超前意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),、競爭意識(shí),、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、形象意識(shí)等現(xiàn)代意識(shí),,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要,。
公司文秘年度工作總結(jié)篇四
光陰似箭,一年又過去了,?;仡欉@一年來,在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,,在全體成員的幫忙下,,我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改善工作方法,提高工作效率,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。
我堅(jiān)持從小事做起,,從大事著眼,,努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性,。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,當(dāng)好參謀和助手。
今年,,我先后撰寫了《關(guān)于xx的調(diào)查報(bào)告》,、《關(guān)于xx工作考察報(bào)告》、《關(guān)于xx的調(diào)查報(bào)告》等3篇調(diào)研文章,。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到xx市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后,,將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)寫入調(diào)查報(bào)告,并結(jié)合我區(qū)實(shí)際分析社區(qū)建設(shè)工作,,民政局根據(jù)考察報(bào)告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽,,調(diào)動(dòng)了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的用心性。
xx街道社區(qū)根據(jù)考察報(bào)告開展了樓道文化,,在全市計(jì)生,、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳。二是搞好配合,,為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。在開展重要工作中,,我經(jīng)常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通狀況,,以求統(tǒng)一認(rèn)識(shí),,步調(diào)一致,排除干擾,,共同圍繞中心工作搞好服務(wù),、當(dāng)好參謀,變部門行為為政府整體行為,,構(gòu)成合力,,提高整體工作水平。
為做好秘書工作,,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,,注重以身作則,講奉獻(xiàn),、樹正氣,,以誠待人,樹一流形象,。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí),。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力,。
1,、愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂,、得與失,、個(gè)人利益與群眾利益、工作與家庭的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),,尤其是防治非典工作期間,每一天連續(xù)工作14個(gè)小時(shí),,白天到基層了解狀況,,晚上草擬文件、撰寫信息,,做到加班加點(diǎn)不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
2,、精練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,,自己在文字功夫上取得必須的進(jìn)步,。全年共撰寫匯報(bào)份、領(lǐng)導(dǎo)講話26份,,報(bào)送《xx突出基層政權(quán)建設(shè)》,、《xx愛國衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息10條,在《xx信息》刊發(fā)8條,。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí),,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高,。
工作中,,我注重把握根本,堅(jiān)持抓大事,、抓關(guān)鍵,,推進(jìn)各項(xiàng)工作上臺(tái)階。一是認(rèn)真辦文,。公文是傳達(dá)政令的載體,,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,,執(zhí)行了新的公文處理標(biāo)準(zhǔn),,我在認(rèn)真學(xué)習(xí)一書后,堅(jiān)持發(fā)文前請同事幫忙,,多次校對(duì),,確保無誤。二是嚴(yán)格辦會(huì),。一年來,,先后籌備路子會(huì)議、上級(jí)視察,、現(xiàn)場會(huì)44次,。無論哪次會(huì)議我都及時(shí)和主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),,調(diào)動(dòng)各方面的力量,,尤其是防治非典初期,,會(huì)議多、任務(wù)重,、人員緊,、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通,,我都能夠克服困難,,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行,,也贏得了各方面的支持和好評(píng),。
一年來的工作雖然取得了必須成績,但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的老秘書比還有必須差距,,材料上還在基本格式上徘徊,,資料上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,,我必須認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,努力把工作做得更好,。
一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,。應(yīng)對(duì)秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,,勇挑重?fù)?dān),主動(dòng)找事干,,做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”,,用心適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,,增長才干
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,,博覽群書,,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”,;同時(shí),,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向,。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的辨正的思維方法,、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng),、周密的組織潛力,、機(jī)智的分析潛力、果敢的處事潛力,、廣泛的社交潛力,、從而逐步到達(dá)“張口能講,提筆能寫,,下手能干”的境界,。
三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長期構(gòu)成的心理定勢和思維定勢,,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn),、錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),,不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī),、跳躍式發(fā)展的需要。
公司文秘年度工作總結(jié)篇五
回顧過去的一年,,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,,嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻保持“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,,始終勤奮學(xué)習(xí),、積極進(jìn)取,努力提高自我,,認(rèn)真完成任務(wù),,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定。現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí),、工作情況簡要總結(jié)如下:
(一)公文管理,。為提高寫作能力,,我細(xì)心揣摩,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),,提出改進(jìn)意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿,。一年來,,我起草各類通知和請示等公文共22份,會(huì)議紀(jì)要10份,,簡報(bào)5期,,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,,函件6份,會(huì)議紀(jì)要16份,,簡報(bào)5期,,文件均準(zhǔn)確無差錯(cuò)。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限,、要求,、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時(shí)跟蹤,,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件,、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通,;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查,。
(二)檔案管理,。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄,,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯(cuò)漏遺失檔案。
(三)印章,、證照管理,。根據(jù)公司制度,,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的年檢要求,,及時(shí)準(zhǔn)備年檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi),。
節(jié)能減排,,從小處著手。我在日常工作中,,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報(bào)控制在預(yù)算范圍內(nèi),,較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出,。
為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng):與電信公司溝通,,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),,外線電話的國內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費(fèi)開支,,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,,20xx年辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%,,辦公話費(fèi)控制成效明顯。
為提高工作效率,,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識(shí),,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就立即解決,,避免因報(bào)修等待時(shí)間過長而影響了辦公效率,,也節(jié)約了維修開支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,20xx年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,,非正常斷線等情況大大降低,。
(一)完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
九月,公司各部門及管理中心,、路政大隊(duì)共同對(duì)xx公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查,,此次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物,、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作,。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,,辦公家具317件,車輛14輛,。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果,,提高清查效率,我編制了“盤點(diǎn)注意事項(xiàng)”發(fā)到各部門,,規(guī)定了盤點(diǎn)清查范圍,,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào),、固定資產(chǎn)編號(hào)等各項(xiàng)要求,,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作報(bào)告,。
(二)協(xié)助部門經(jīng)理,,完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)要求,我配合部門經(jīng)理,,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時(shí)協(xié)助營運(yùn)部,,完成了《安全管理制度》匯編工作,。
根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了xx公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》,。
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,,草擬《檔案管理制度》。
(二)完成固定資產(chǎn)編號(hào)工作,。
(三)完成xx公司的《制度匯編》樣本,。
(四)實(shí)現(xiàn)行政檔案電子化。
20xx年,,我無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,,我將在這方面繼續(xù)努力,,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤,。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進(jìn)目標(biāo),,在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,,更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。