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公司文秘年度工作總結(jié) 文秘半年工作總結(jié)(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-18 09:47:24
公司文秘年度工作總結(jié) 文秘半年工作總結(jié)(五篇)
時間:2023-03-18 09:47:24     小編:zdfb

總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓,。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,,在今后工作中可以改進提高,,趨利避害,避免失誤,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。

公司文秘年度工作總結(jié) 文秘半年工作總結(jié)篇一

辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決,,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,,保障各部門日常工作的順利運轉(zhuǎn)。

秘書工作要求有較強的文字表達能力,。材料的寫作要求盡可能的詳盡,、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,,為及時決策提供可靠依據(jù),。為提高寫作能力,我不斷的學習,,并請公司領導和辦公室主任幫忙把關,,提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿,。一年來,,我起草各類通知和請示共92份,會議紀要48期,,簡報43期,。并嚴格遵照公司辦文制度,,20xx年共下發(fā)政文xx份,黨文xx份,,文件均準確無差錯,。

為確保收文管理不混亂,我于20xx年xx月制作了文件發(fā)放登記表,,對文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實登記,,做到有據(jù)可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與oa管理系統(tǒng),,直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,,也要最少保證每天上線一次,,確保收到每一份文件、每一份通知,,每天的來文,、來電、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領導匯報,,以使領導及時掌握最新情況,,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,,及時向主管部門反饋辦理結(jié)果,,保障了政令暢通。

20xx年,,公司提出了降本增效xx萬元的任務目標,,為響應公司號召,降本增效做出貢獻,。我從自身做起,,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗,。

我從小處著手,,嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用,。為降低辦公話費支出,,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動,經(jīng)與通訊供應商溝通,,取消了部分電話用處不多的功能使用費,,并將部分電話的月租改為最低消費,,最大限度的節(jié)約辦公話費支出。

為提高工作效率,,我積極自學電腦相關知識,,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,,我就自己動手解決,,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設備的修理費用,。

銀湖公司就是一個大家庭,領導關心員工,,員工互相幫助,,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,,因此,,我積極的參與公司的各項員工活動,并做好各項活動的后勤工作,。先后參加公司組織的羽毛球運動,、“三八節(jié)”員工活動、集團公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動,,為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力,。

具備良好的業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來,,我在工作中以及工作之余積極學習文秘相關知識,,先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》,、《應用公文寫作》等,。經(jīng)過學習,我的崗位知識有了很大的提高,。

同時,,在20xx年xx月份,我參加了河南省秘書協(xié)會組織的全省辦公室公文知識培訓班,,學習了《常用公文寫作》,、《公文處理規(guī)范》、《辦公室事務性文書寫作》等xx項課程,,共修學分xx分,,通過了省秘書協(xié)會的考試認可,去得了結(jié)業(yè)證書,。學習結(jié)束后,,我還按照公司要求,,對公司各部門的文職人員進行了一次公文應用知識培訓,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,,并組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識,,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學習共同提高,。

20xx年初,,特鋁公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計xx項,,其中月度xx項,,每周4項,為了做好定期工作,,我在桌前放置日歷,,將每周上報的工作標記于日歷上,養(yǎng)成長期良好的習慣,。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),,分解任務,及時督促各部門按時上報所取材料,,同時,,做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時上報,,截止目前,,我共上報特鋁公司周視頻會議匯報xx份,周總結(jié)xx份,,例會工作安排xx份,,月工作總結(jié)xx份,季度工作總結(jié)xx份,,年度工作總結(jié)xx份,;一年來,公司定期工作均能按照特鋁要求按時上報,。在這里,,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績也屬于大家,。

參加會議,,做好會議記錄是文秘的必修課,一年來,,我按照公司要求,,參加周視頻會,周例會,,領導班子會,,專題會等各項各項會議,,做好每次會議的簽到工作,并隨時記錄領導對工作的.安排和對工作的指導性意見,,會后及時整理會議內(nèi)容,,下發(fā)會議紀要,保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門,。

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡報,,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作,,一年來,共投稿166篇,,發(fā)表40余篇,。同時,被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個人,。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:一是政治理論修養(yǎng)不足,,造成公文寫作的局限性,;二是長時間繁忙工作時容易松懈,持久的緊迫感稍有不足,;三是工作主動性還不夠,,工作預見性有待提高;四是對突發(fā)事件的應變能力需要提高,。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,,努力工作,,為銀湖公司的發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。

公司文秘年度工作總結(jié) 文秘半年工作總結(jié)篇二

時間是漫長的,,一年時光如小溪般靜靜無息地流淌,,時而濺起快樂與悲傷的水花;時間又是短暫的,,一眨眼便匆匆走到初三學年的盡頭,,斗轉(zhuǎn)星移,璀璨瑰麗,。但不管時間如何變化,,有段日子我是無論如何忘卻不了的——在后勤部工作生活的日子。當我感到疲憊,、困倦時,,從記憶的大袋子中抽出這包零食,,總能讓我嚼出美味。

后勤部建立初期,,我已經(jīng)成為這兒的一員了,。但對比紀律部、衛(wèi)生部等老部門,,后勤部仍是“后生晚輩”,。底子薄,人手不足,,缺乏經(jīng)驗等都是我們必須面對的困難,。但我們無所畏懼,不斷摸索,,艱苦奮斗,,為把后勤部發(fā)揚光大皆貢獻出了自己的一份力量。這雖談不上“開天辟地”,,但我們的的確確開辟了自己的第一份事業(yè),!

我的職務是衛(wèi)生督察,負責整個后勤部的內(nèi)務擺放和衛(wèi)生清潔,。乍看之下這份工作似乎微不足道,,實際上它是很能考驗你的耐力和能力的。首先得把要做的工作都總結(jié)起來,,再將它們分類劃開,,即哪天規(guī)定干什么。規(guī)劃好后,,就須在每個工作日上落實負責,。

在這方面李力部長給我做了表率。他認真負責,、專注投入的工作態(tài)度和保時保質(zhì),、處理得當?shù)墓ぷ鞑拍芨腥局笄诓康拿恳粋€人。并且張老師還授予了我“少說多做,、力爭上游”的工作法制,,使我受益匪淺。

一年下來,,總體來看,,我算是做好了本職工作,但仍存在著許多不足,。尤其是我沒有發(fā)動大家在部里營造一個濃厚的搞內(nèi)務衛(wèi)生的氛圍,,使得部員們沒有引起對這方面的重視。我檢討了自己:今后一定要提高動員和組織的能力,增強自己的責任感,。在此我向老師,、部長、同僚們致歉,。

初三已然離去,,但前方仍有路要走,我就帶著這份美好的記憶邁步前行吧,!

20xx年已經(jīng)過去了,。人事行政部的工作按照***總****年年初定下的“****”的工作思路,在部門分管領導***的綜合協(xié)調(diào)與重點工作親自打頭陣的前提下,,總的來說,,我們認為基本達到了公司要求,同時還有很多不足之處,。我們將在****年,,根據(jù)***對部門的工作要求與目標,秉著 “*******”的企業(yè)精神逐一去努力完成,。

先將部門20xx年全年工作總結(jié)如下:

(1)***年度****市高新技術企業(yè)成功認定

優(yōu)惠政策:企業(yè)所得稅由25%降為15%征收,;企業(yè)享受人才引進優(yōu)惠政策;企業(yè)的對外宣傳無形資產(chǎn)增值,;其他重大科技資金項目的支撐條件(如科技小巨人,、火炬計劃等);

(2)****區(qū)****中心成功認定

優(yōu)惠政策:最高直接資金資助****萬元,;其他重大科技資金項目申請時加分;可申請認定國家級,、市級企業(yè)技術中心,;企業(yè)技術開發(fā)機構(gòu)的設立,可直接向工商行政管理部門登記注冊,;經(jīng)營期在十年以上的企業(yè)技術開發(fā)機構(gòu)的科研及小試,、中試生產(chǎn)用地,從生產(chǎn)之日起三年內(nèi)通過土地有償使用取得土地使用權(quán)的,,可向新區(qū)政府申請緩交土地使用費,、土地出讓金;企業(yè)技術開發(fā)機構(gòu)的科研及小試,、中試生產(chǎn)用房,,從生產(chǎn)之日起三年內(nèi)按規(guī)定繳納的契稅,由財政部門給予財政補貼50%,;獨立核算的企業(yè)技術開發(fā)機構(gòu)和設立國家級,、市級企業(yè)技術中心的高新技術企業(yè),其發(fā)生的研究開發(fā)費用,可在稅前按實列支,;非獨立核算的技術開發(fā)機構(gòu),,經(jīng)財政、稅務部門批準,,可按企業(yè)銷售額的10%提取技術開發(fā)費用,;企業(yè)技術開發(fā)機構(gòu)從事技術轉(zhuǎn)讓、技術開發(fā)業(yè)務和與之相關的技術咨詢,、技術服務業(yè)務取得的收入,,按有關規(guī)定免征營業(yè)稅;對企業(yè)技術開發(fā)機構(gòu)從境外引進經(jīng)有關部門認定的先進專有技術所支付的技術轉(zhuǎn)讓,、使用費,,可按有關規(guī)定免征營業(yè)稅,對上述支付的費用中應征收企業(yè)所得稅的部分可給予5%的財政專項補貼,;對在****高新技術產(chǎn)業(yè)領域投資額占其總投資額的比重不低于70%的企業(yè),,可比照執(zhí)行高新技術企業(yè)的財政扶持措施,并可按當年總收益的3%提取風險補償金,,用于補充以前年度和當年的投資性虧損,。風險補償金余額可按年度結(jié)轉(zhuǎn),但其金額不得超過當年年末凈資產(chǎn)的10%,;

(3)****市****獎****已獲批,、****區(qū)****獎**等獎已獲批;

***市和***區(qū)科技進步獎是為了獎勵在本市/本區(qū)科學技術進步活動中做出突出貢獻的個人,、組織,,是地區(qū)性科學領域的政府最高榮譽,可以顯著提升企業(yè)和企業(yè)領導人的對外形象和社會地位,,也無形中增加企業(yè)綜合競爭力,;

(4)***基金驗收完畢且通過

***年度國家***基金已于****年****月份最終驗收完畢,合計獲得資金款項****萬元,,在財務部門的大力配合下,,該項目完整驗收通過;該項目是政府部門對科技型中小企業(yè)的肯定和直接資金支持,,可以為企業(yè)在經(jīng)濟活動中和申報其他資金項目時候加分,;

(5)****萬****合同順利認定

在財務部大力配合下,順利認定了公司與合作伙伴****萬元的技術合同,,為公司節(jié)省相關稅收近****萬元,;

(6)****市高新技術成果轉(zhuǎn)化項目獲批,項目最高等級:****級

享受稅收減免,、人才引進,、貸款貼息等多項政府政策,;高新技術成果可作為無形資產(chǎn)參與轉(zhuǎn)化項目投資,成果價值占注冊資本的比例可達35%,;對經(jīng)認定的高新技術成果轉(zhuǎn)化項目,,自認定之日起三年內(nèi),政府返還項目用地的土地使用費,、土地出讓金,;免收購置生產(chǎn)經(jīng)營用房的交易手續(xù)費和產(chǎn)權(quán)登記費,部分房產(chǎn)契稅可作為政府的補貼返還,;免征建設過程中的上水,、排水、煤氣增容費和供配電貼費,;經(jīng)認定的擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的高新技術成果轉(zhuǎn)化項目,,則從認定之日起五年內(nèi),營業(yè)稅和企業(yè)所得稅,、增值稅的地方收入部分,,由財政按規(guī)定列收列支返還;之后三年,,由財政按規(guī)定列收列支返還50%,;在滬注冊并繳納企業(yè)所得稅的企業(yè)(包括外商投資企業(yè)),用1997年1月1日以后企業(yè)稅后利潤投資于經(jīng)認定的高新技術成果轉(zhuǎn)化項目,,形成或增加企業(yè)的資本金,,且投資合同超過五年的,與該投資額對應的已征企業(yè)所得稅地方收入部分,,由財政列收列支在第二年度返還企業(yè),;

(7)****區(qū)榮譽:****獎

(8)****年度****區(qū)勞模——先進工作者(獲得者:****,,計入個人檔案)

(9)****區(qū)****產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟副理事長單位(****區(qū)****委組織)

(10)****市****市場協(xié)會理事(****總)

為下一步公司發(fā)展過程中,,諸多技術合同免稅認定的申請?zhí)峁┯辛l件。

(xx)****市公積金繳納誠信單位

(12)****獎

(1)建立和不斷健全績效考核管理制度

通過****季度建立《績效考核****辦法》,,****季度對各層級、各職能部門員工實施季度績效考核,,不斷樹立績效考核管理概念,,促使各層級員工完善和提高重要工作目標完成情況和自身能力素質(zhì)水平,為評估員工,、選拔員工和培訓員工提供可參考依據(jù),。

(2)完善招聘、面試,、入職培訓和轉(zhuǎn)正流程

不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,強化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓教育,推動新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求,。

(3)完善考勤統(tǒng)計、薪酬規(guī)劃和社保福利體系

公司文秘年度工作總結(jié) 文秘半年工作總結(jié)篇三

本人在自己的崗位上克盡職守,,兢兢業(yè)業(yè),,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻。現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:

新的政治理論思想不允許我們固步自封,,夜郎自大,,我們必須具有先進的觀念,才能適應聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展,。所以,,我通過學習,提高了自身的政治理論思想素質(zhì),,工作時,,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),,支持同事的工作,,團結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。

另外,,我還注意從書本,、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習,、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員,。平時,除了忙日常工作外,,還不斷讀書學習,,包括文秘、交通信息,、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費,、檔案、電腦等相關業(yè)務知識,,記有幾萬字的學習筆記,。同時,,虛心向領導、向同事學習,,取長補短,,增強了服務意識。通過學習,,提高了業(yè)務素質(zhì),,在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,,和同事們的關系處理得比較和諧,,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,,落實順利,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作做到計劃性強,、可操作性強、落實快捷,。

要提高工作質(zhì)量,,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,,我做了下面的努力:

1.每天提前30分鐘左右到達辦公室,,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作,。

2.認真安排好各項工作的具體時間,,分清工作主次和輕重緩急,做到有理,、有節(jié),、有序、有效,。按時完成領導交辦的具體工作,,不拖延、不出大差錯,,有始有終,,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統(tǒng)籌全局,,靈活安排。

3.在公文處理過程中,,嚴格按照公文處理程序辦事,。發(fā)文時,,按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理,;收文時,,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。

4.注意紙張文檔,、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙,、筆和電腦,。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,,我注意對紙張資料的整理,,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,,該作廢的用碎紙機銷毀,。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。每星期五把工作過的資料集中整理,,存于電腦中,以便今后查找,。

5.與其他各科室人員加強溝通,,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。本人確定了一條工作原則,,屬于本人的工作要完成,,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,,要及時與其他科室人員溝通,,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙,、熱情服務,。

6.在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,,落實“科學管理為主,,人本關懷為輔”的管理理念。為了加強對人,、財,、物、法,、環(huán)的管理,,xx年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度,、綜合科崗位職責等二十幾項制度,,突出制度管理,嚴格照章辦事,,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序,。

7.嚴格遵守秘書工作的原則,,即保密,平時采取措施保證文件,、資料的安全,,保證自己知秘不泄秘;準確,,辦文要準,,辦事要穩(wěn),情況要實,,注意要慎,,讓領導放心;迅速,工作要及時,、高效,,保證效率有序運行??傊易⒁馀Τ蔀橐粋€“一要能‘秘’,,二要會‘書’”的合格文秘工作人員,。

1.本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高,。

2.不能嚴格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,,一個數(shù)字都記不錯,又要眼快手勤,,該記的東西件件都記得一清二楚,;既要坐得住,又要跑得動,;既要有繡花那么精細的耐性,,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,,在這方面,,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,,思想偶爾不集中,記錄不全,,導致遺漏一些重要內(nèi)容,。

3.對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,,對聯(lián)網(wǎng)收費工作沒有完全了解,,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。

4.缺少細心,辦事不夠謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細心,,思路縝密,。在這方面,,我還不夠細心,時有粗心大意,、做事草率的情況,。

1.注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、博采眾長,,提高自身的工作水平,。

2.要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感,。每一件事情做完以后,要進行思考,、總結(jié)工作,,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。

3.愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁、等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會干事。

4.平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力,;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果。

5.注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。

公司文秘年度工作總結(jié) 文秘半年工作總結(jié)篇四

(一)以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

辦公室作為公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是公司內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于現(xiàn)在辦公室人手少,工作量大,,我和辦公室女將們共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂的地方及時向領導請教,。在這半年的試用期內(nèi),,遇到了幾次重要的會務活動并組織了幾次外出參觀考察,我都能夠積極配合做好文秘會務及后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計較干多干少,,只希望把領導交辦的事情辦妥,、辦好。

(二)加強學習,,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

記得剛進公司的時候,,領導問我意向去哪個部門,我遲疑了一會,實事求是的向領導匯報,,進哪一個部門對我來說都是一個挑戰(zhàn),,選擇哪個部門都要重新學習、不斷積累,。我選擇了辦公室,,正是想利用這個中樞平臺多學習、多鍛煉,。工作中,,我不斷向領導請教,向以前工作的同事請教,,取長補短,,來增強服務意識和大局意識。同時,,我常借助萬能的網(wǎng)絡,,解決工作中的燃眉問題。

(三)堅持做事先做人,,努力做好日常工作,,周到細致為公司領導及各部門服務

為了做好日常工作,熱心為公司領導及各部門服務,,我做了下面的努力:

1,、出勤方面,每天都能提前五到十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關工作準備,,每周日下午都加班準備周一的會務。

2,、公文處理過程方面,,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,,能嚴格按照擬稿,、核稿、會簽,、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記,、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。

3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找。

4,、關系處理方面,,在工作上能做到主動補位。并能與其他各部門人員加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙,、熱情服務。

5,、制度建設方面,,草擬了公司各項行政制度,并按照領導班子工作會議要求,,不斷修改完善,。在各項制度沒有制文頒布實施前,自覺的按照相關程序辦事,,并以自身遵規(guī)循矩的工作作風來感染同事,。雖然,,到現(xiàn)在為止,部分的規(guī)章制度還沒有頒布實施,,但是整個公司的運作依然井然有序,。

(四)嚴格要求自己,時刻警醒

在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,。因為剛走上社會不久,在為人處事,、工作等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,我能夠做到虛心向領導學習,、請教,,學習他們的長處,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì),。我時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。在平時時刻要求自己,必須遵守公司的規(guī)章制度,、團結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。

辦公室文秘工作表面上看來中規(guī)中矩,,略顯枯燥,實際上卻是處處都充滿了挑戰(zhàn),。文秘工作對行文的規(guī)范性和文字功夫的要求非常高,,因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多很多。

(一)由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精,、準。在這方面,,我還有很多不足,,比如在很多工作交叉在一起又比較急的時候,容易處理不當,。

(二)對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和計劃性,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

(三)文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還不夠細心,,時有粗心大意、做事草率的情況,。

(一)勤學習,、提高業(yè)務水平

今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,,要多與大家進行協(xié)調(diào),、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃,、取長補短,,提高自身的工作水平。

(二)多思考,、減少工作失誤

必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,。在每一件事情做完以后,,要進行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。

(三)善主動,、開創(chuàng)工作新局面

在今后的工作中,要在學習適應的基礎上,,加強工作的主動性,,積極主動地在自己的工作范圍內(nèi)多為領導和辦公室工作進行一些開創(chuàng)性的工作。

(四)慎保密,、樹立良好工作習慣

加強保密意識,,養(yǎng)成良好工作習慣。文秘工作直接涉及到公司和公司領導的相關事務,,這需要養(yǎng)成對領導不亂說,,對同事不多說,對外界不能說的工作習慣,。

綜合辦公室是個團結(jié)奮進的集體,,是一個朝氣蓬勃的集體,感謝公司領導對我的關懷和鼓勵,,感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的幫助,,在今后的工作中,我要努力調(diào)整自己的工作狀態(tài)和工作方法,,以飽滿的精神狀態(tài)和扎實的工作作風,,做好自己的本職工作,為公司的改革和發(fā)展多做貢獻,。

公司文秘年度工作總結(jié) 文秘半年工作總結(jié)篇五

回顧過去的一年,,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,,時刻保持“謙虛”,、“謹慎”、“律己”的態(tài)度,,在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下,,始終勤奮學習、積極進取,,努力提高自我,,認真完成任務,得到了領導和同事們的肯定?,F(xiàn)將一年來的學習,、工作情況簡要總結(jié)如下:

(一)公文管理。為提高寫作能力,,我細心揣摩,,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領導和部門經(jīng)理幫忙把關,,提出改進意見和建議,,再經(jīng)過反復推敲后定稿,。一年來,我起草各類通知和請示等公文共22份,,會議紀要10份,,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,,函件6份,會議紀要16份,,簡報5期,,文件均準確無差錯。

為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限,、要求,、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實時跟蹤,,確保領導閱辦各類文件,、傳閱的時效性,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,,及時向領導反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),,做到有據(jù)可查。

(二)檔案管理,。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次,。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯漏遺失檔案,。

(三)印章,、證照管理,。根據(jù)公司制度,嚴控印章使用程序,,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的年檢要求,及時準備年檢資料,,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi),。

節(jié)能減排,,從小處著手。我在日常工作中,,嚴格控制低值易耗品的耗用,,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費用支出,。

為降低辦公話費支出,,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務,,外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量,。在多重舉措下,,20xx年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預算62%,辦公話費控制成效明顯,。

為提高工作效率,,我積極學習電腦使用中的相關知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,,能自己解決的就立即解決,,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支,。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時反饋網(wǎng)絡使用情況。在公司領導的幫助下,,20xx年辦公網(wǎng)絡穩(wěn)定,,非正常斷線等情況大大降低。

(一)完成固定資產(chǎn)盤點工作

九月,,公司各部門及管理中心,、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物,、數(shù)量及使用狀態(tài),,我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件,,辦公家具317件,,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,,規(guī)定了盤點清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱,、規(guī)格型號,、固定資產(chǎn)編號等各項要求,并在清查結(jié)束后,,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告,。

(二)協(xié)助部門經(jīng)理,完善制度建設

根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,,我配合部門經(jīng)理,,擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時協(xié)助營運部,,完成了《安全管理制度》匯編工作,。

根據(jù)國家的相關法律法規(guī),草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》,。

(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,,草擬《檔案管理制度》。

(二)完成固定資產(chǎn)編號工作,。

(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本,。

(四)實現(xiàn)行政檔案電子化。

20xx年,,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,,我將在這方面繼續(xù)努力,,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤,。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標,,在今后的工作中,我還要繼續(xù)學習,,戒驕戒躁,,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用,。

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