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公司公務(wù)車管理規(guī)定最新篇一
一,、適用范圍
本制度適用總公司、分公司,、各項(xiàng)目部的所有公務(wù)車輛,。
二、公務(wù)車的使用管理
1,、公司公務(wù)車輛全部交由辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理,,辦公室根據(jù)公司用車需求合理調(diào)派車輛。
2,、車輛駕駛原則上實(shí)行專車專用,,專車專管制度。若司機(jī)請假或另有任務(wù),,辦公室可指派其他司機(jī)或持有駕照人員駕駛,。
3、嚴(yán)禁公車私用,。車輛不得用于私人事務(wù),,一旦發(fā)現(xiàn),對駕駛員和使用人均按其情節(jié)輕重進(jìn)行處理,。外單位或個(gè)人借用,,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)該車司機(jī)應(yīng)記錄并告知借車人車輛狀況,,并且牢記借車時(shí)間,。接客或接送本單位員工需要用車的,由辦公室主任調(diào)配或請示總經(jīng)理批準(zhǔn),。
4,、確保行駛安全,嚴(yán)禁無照駕駛,、酒后駕駛,、超速駕駛、疲勞駕駛等違章行為,。由于無照駕駛或擅自出借或動(dòng)用車輛而受到罰款,、處罰的,由該車駕駛員自行承擔(dān);造成交通事故的,,由該車駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,,公司概不負(fù)責(zé),。一年內(nèi)沒有受到處罰的駕駛員,公司將予以表彰,、獎(jiǎng)勵(lì),。
5、下班后及夜間,,車輛必須停放在公司指定地點(diǎn)(特殊情況除外),,并采取必要的防盜措施。如需用車,,原則上由總經(jīng)理安排所保留的車輛,。嚴(yán)禁未經(jīng)請示私自動(dòng)用公務(wù)車,否則一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。
6,、因工作需要用車的出差人員,須填寫《公司車輛使用登記表》(見附表1),,用車一天以內(nèi)由辦公室主任審批,,用車一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7,、車輛如在公務(wù)中遇到車禍,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,,并須立刻與公司管理聯(lián)絡(luò),,并應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。 凡外人借車發(fā)生事故的,,一旦獲悉情況,,就得向公司匯報(bào),不得隱瞞,。
三,、公務(wù)車的使用
1、車輛使用按先上級后下級;先急事后一般;先完成工作或接待任務(wù),,后其他事務(wù)的原則安排,。
2、專車專用,??偣粳F(xiàn)有車輛兩輛,必須再借用鄂g62288 和鄂a1122兩輛轎車(借用合同另訂)供董事長和總經(jīng)理專用
3,、公司員工在本地或短途外出辦事,、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送,。 4,、接送公司賓客等,。
5、每10天應(yīng)登記車輛的行程公里數(shù)(見附2《公司車輛行程,、加油,、維修情況登記表》) 四、車輛用油管理
1,、加強(qiáng)車輛用油管理,,節(jié)約用油,使車輛能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營,。
2,、車輛油卡管理。公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,,實(shí)行一車二卡(中石化和中石油)制度,。一般情況不允許現(xiàn)金加油。若卡內(nèi)無款或其他特殊情況的,,現(xiàn)金加油后必須憑正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票報(bào)銷,。
3、車輛加油卡辦理后,,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,。
10天登記一次(見附2表《公司車輛行程、加油,、維修情況登記表》),,月底登記完畢后,連同表1交給辦公室主任存檔備查,。
4,、司機(jī)應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),,應(yīng)及時(shí)申請油卡充值,。
五、維修保養(yǎng)與保險(xiǎn)
1,、 本公司實(shí)行專車專管制度,,駕駛員必須愛護(hù)車輛,每周應(yīng)定期對自己駕駛的車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全,。
2,、出車前,要例行檢查車輛的水,、電,、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整,。出車回來,,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),,應(yīng)視方便與否予以加油,,最好不要在出車時(shí)才臨時(shí)加油。
3,、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),。做到定期檢查車輛狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛問題和隱患,,及時(shí)向車輛管理員反映,,及早進(jìn)行維修,避免嚴(yán)重的損失,。盡量自己動(dòng)手處理簡單的車輛故障,。
4、加強(qiáng)車輛維護(hù)管理,,建立車輛維修臺(tái)賬,。車輛管理員應(yīng)督促駕駛員定期進(jìn)行保養(yǎng)檢修,如實(shí)如數(shù)地登記維修,、罰款情況,,每次維修費(fèi)用如實(shí)填入《公司車輛行程、加油,、維修情況登記表》,。
5、公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度,。
6,、一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,車輛管理員應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,,并保存好索賠資料,。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù),。
六,、車輛費(fèi)用報(bào)銷車輛維修保養(yǎng)、油費(fèi),、過道,、停車洗車等其他費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)應(yīng)貼好票據(jù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,,到財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)報(bào)銷(或由辦公室主任代付),。
七、 附則
1,、 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,。 2、未盡事宜,,由總公司經(jīng)理辦公會(huì)議商定增改,。
湖北礦山建設(shè)有限公司
二0xx年二月二十八日
公司公務(wù)車管理規(guī)定最新篇二
1 目的
為進(jìn)一步完善公司公務(wù)車管理制度,強(qiáng)化企業(yè)管理,,保障用車安全,,提高車輛的使用效率,降低成本,,制定本辦法,。
2 范圍
本辦法適用于公司公務(wù)用車的申報(bào)、費(fèi)用核算,、車輛維修保養(yǎng)的管理,。 3 管理程序
3.1 公司公務(wù)車由公司辦公室統(tǒng)一使用管理,嚴(yán)格各項(xiàng)申報(bào),、審批制度,。
3.2 公司各處級以上領(lǐng)導(dǎo)出省用車,必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意,,將《公務(wù)用車單》填清報(bào)送公司辦公室安排,。
3.3公司各部門省內(nèi)用車,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,,市內(nèi)用車由部門領(lǐng)導(dǎo)同意,,并提前填清《公務(wù)用車單》報(bào)送公司辦公室,由小車班統(tǒng)一安排車輛,。
3.4 公司領(lǐng)導(dǎo)省內(nèi)用車經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意后,,簽寫《公務(wù)用車單》報(bào)送公司辦公室,由公司辦負(fù)責(zé)安排;市內(nèi)用車可通知小車班安排車輛,。
3.5 公司公務(wù)車輛禁止私用,,杜絕一切形式的公車私用。
3.6 對各部門公務(wù)用車實(shí)行計(jì)費(fèi)核算,。計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):總費(fèi)用=過路過橋停車費(fèi)用+公里數(shù)×單車每公里成本,。該費(fèi)用納入本部門辦公費(fèi)用統(tǒng)一考核。
3.7 保障公司公務(wù)車安全行駛,,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,,定時(shí)保養(yǎng),、維修車輛,5000—7000公里保養(yǎng)一次,,維修嚴(yán)格遵守公司審批制度,,維修前必須事先申報(bào)事項(xiàng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,,到公司辦指定維修廠家修理,,500元以上公司辦主任批準(zhǔn),數(shù)額較大的提交公司辦公會(huì)決定;每半年結(jié)算一次費(fèi)用,,報(bào)公司審批,。
3.8 公司公務(wù)車由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一投保,年審時(shí)公司車管站按時(shí)向市公安局交通車輛管理所報(bào)審,,確保車輛安全,。
公司公務(wù)車管理規(guī)定最新篇三
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,,確保行車安全,,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,,特制訂本制度,。
第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛,。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛,。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,。
第二章 車輛管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),,費(fèi)用預(yù)算,、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,,投保,、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,,實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,,超過部分個(gè)人自理,。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,,確需配置,,須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛,。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),,確保行車安全。
第7條 車輛行駛證,,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,,按車建立資料,、費(fèi)用檔案。
第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),,當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程,、時(shí)間,、地點(diǎn)、用途,、費(fèi)用明細(xì)等,,對發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對,。
第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管,。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),,經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,,同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查,。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清,、不全或者未記載的情況,,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,不聽勸告,、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,,并停止其使用資格,。
第三章 車輛使用
第11條 車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù),、接送,。
(2)接送公司賓客。
(3)專車專用,。
第12條 車輛使用程序
(1)車輛使用實(shí)行派車制度,。
① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,,如專車使用人出差或休假,,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫《車輛使用申請單》 ,,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),,出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派,。
② 公務(wù)用車,,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由,、地點(diǎn),、時(shí)間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派,。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,,不得派車,。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請,下午用車上午申請,,次日用車當(dāng)日申請,,夜間用車下班前申請,集體活動(dòng)用車2天前申請,,以便統(tǒng)一安排,。
③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車,。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車,。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
⑤ 任何人均依上述程序申請派車,,否則不予派車,,司機(jī)不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元,。
(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車,。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向,、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)用車完畢,,司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄,。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī),。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱,、油量,、機(jī)油、剎車油,、電瓶液,、輪胎、外觀等),。如發(fā)現(xiàn)故障,、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé),。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,,違者受罰,,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置,、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀,、失竊,,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分,。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,,保證機(jī)件、外觀良好,,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈,。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),,并須按照預(yù)算執(zhí)行,。
第19條 車輛維修,、保養(yǎng)、加油程序
(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請,、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修,。
(2)維修結(jié)束,提車時(shí),,送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,,并核定維修費(fèi)用的合理,、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字,。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé),。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān),。
(4)可自行維修者,,可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過20xx元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示,。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān),。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油,,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油,。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,,向行政部說明原因,,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),,司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),,以備報(bào)銷時(shí)核對。
7、行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查,,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況,、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,。檢查不合格者,,對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格,。
第五章 車輛保險(xiǎn)
第20條 公司通過商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司,。
第21條 公司所有車輛的保險(xiǎn),,統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條 公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,,也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,,辦理索賠手續(xù),。
第六章 違規(guī)與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),,并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛,。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用,。
(3)酒后駕車。
第25條 違反交通規(guī)則,,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,,并做好處理,。
第26條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,,向附近公安交通管理部門報(bào)案,,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,,可自行處理后向公司報(bào)告,。
第27條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān),。
第28條 發(fā)生重大交通事故后,,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān),。
第七章 費(fèi)用報(bào)銷
第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日,、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi),、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本,、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,,方可報(bào)銷,。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同,。
公司公務(wù)車管理規(guī)定最新篇四
為規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)行為,,開源節(jié)流,確保各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),,降低行政成本,,提高行政效能,促進(jìn)機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè),,制定本辦法,。
一、經(jīng)費(fèi)管理及審批原則
1,、局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支必須堅(jiān)持節(jié)約和效能原則;
2,、局長審定全年機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算;
3,、經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行分管財(cái)務(wù)副局長“一支筆”審批制度;
4,、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支由局財(cái)審科負(fù)責(zé)管理;
5、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支均應(yīng)貫徹“先報(bào)告,、后開支”的原則;
6,、1萬元以上的開支,由局長審批后,,再由分管財(cái)務(wù)副局長批示;無預(yù)算安排單筆5萬元以上大額支出由黨委會(huì)研究決定通過后執(zhí)行(特殊情況由局長召集相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)研究決定),。
二、審批程序
報(bào)銷經(jīng)費(fèi)須取得合法憑據(jù),,由經(jīng)辦人簽名并載明用途,,經(jīng)證明人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)屬實(shí),(1)對于常規(guī)性經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,,財(cái)審科依據(jù)財(cái)政財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度審核,,報(bào)分管財(cái)務(wù)副局長審批報(bào)銷;(2)對于應(yīng)由局長批示的項(xiàng)目,必須先報(bào)局長批準(zhǔn)同意,,再由財(cái)審科審核,,最后報(bào)分管財(cái)務(wù)副局長審批報(bào)銷;
三、經(jīng)費(fèi)開支的具體規(guī)定
(一)辦公費(fèi)
各類辦公設(shè)備,、辦公家俱,、辦公用品和文印耗材由辦公室或電子商務(wù)科統(tǒng)一采購,對于按規(guī)定需要辦理政府采購的項(xiàng)目(含印刷)由辦公室或電子商務(wù)科填列采購申請表,,經(jīng)局長同意后由財(cái)務(wù)科辦理對口財(cái)政的手續(xù);
(二)公務(wù)接待
1,、局機(jī)關(guān)接待工作要堅(jiān)持節(jié)儉原則,嚴(yán)格控制次數(shù),、標(biāo)準(zhǔn)和陪客人數(shù);
2、接待費(fèi)用的結(jié)算方式分為定點(diǎn)單位多次記賬統(tǒng)一結(jié)算和公務(wù)消費(fèi)卡結(jié)算兩種方式;
3,、公務(wù)接待范圍 上級來本局檢查指導(dǎo)工作的;外地或本市相關(guān)單位來我局交流工作的;各縣(市)區(qū)等基層單位來局辦事確需安排的;各科室召開的部門工作會(huì)議確需安排的;招商引資活動(dòng)等專項(xiàng)接待;
4,、公務(wù)接待審批程序 負(fù)責(zé)接待的科室(部門)需先按要求填制“接待用餐申請單”,經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,,財(cái)審科依據(jù)批準(zhǔn)限額審核報(bào)銷;
5、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
①接待地廳級領(lǐng)導(dǎo)按1500元/桌的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(四星以上或同等檔次酒店)
②接待處級領(lǐng)導(dǎo)按每800元/桌的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(四星以上或同等檔次酒店)
③平級部門因工作確需安排的按40元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
④本局機(jī)關(guān)干部確因公務(wù)需用餐按30元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
⑤市領(lǐng)導(dǎo)或局長主請的客人視情況開支;
⑥接待省部級領(lǐng)導(dǎo)或重要客商視情況開支,。
6,、公務(wù)接待的物品實(shí)行領(lǐng)用制,由辦公室負(fù)責(zé)管理,。各科室需事先按要求填寫“物品領(lǐng)用審批單”,,原則上中餐不得領(lǐng)用白酒;本局系統(tǒng)內(nèi)開會(huì),原則上不安排用餐,、不安排煙酒,。
7、禮品,、煙酒等貴重物資的購入由辦公室,、財(cái)務(wù)科共同辦理,保管和領(lǐng)用由辦公室派專人負(fù)責(zé),,實(shí)行出入庫登記制,,待擬購下批物資時(shí),由財(cái)審科負(fù)責(zé)對該物資盤存和核銷,,再辦理購入;
8,、未經(jīng)批準(zhǔn)開支的接待費(fèi)用,財(cái)審科將拒絕審核報(bào)銷,各類娛樂休閑場所(如保健,、洗頭,、足浴、ktv,、釣魚等)費(fèi)用票據(jù)一律不予報(bào)銷,。
(三)差旅費(fèi)
1、出差省內(nèi)市外,,出差人員需交納會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)的,,須由分管領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)副局長審批;擬派出省、出境的,,還須事先報(bào)局長批準(zhǔn)同意方可列支;
2,、除局領(lǐng)導(dǎo)外,其他干部職工出差的交通工具原則上為火車和汽車,,確需乘坐飛機(jī)和火車軟臥的須報(bào)局長批準(zhǔn)同意方可列支;
3,、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
①伙食費(fèi)補(bǔ)助:每人每天省內(nèi)12元、外省一般地區(qū)15元,、特區(qū)20元,。
②交通費(fèi)補(bǔ)助:出差期間發(fā)每人每天市內(nèi)交通費(fèi)3元,不再憑票報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi);報(bào)銷了市內(nèi)交通費(fèi)的不再補(bǔ)貼;
4,、隨公務(wù)車出差,,在接待單位就餐或因公誤餐而在外就餐報(bào)銷了餐費(fèi)的,不再報(bào)銷出差補(bǔ)助,,凡乘公共汽車出差,,未在接待單位就餐又未報(bào)銷餐費(fèi)的,其出差補(bǔ)助按制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
5,、探親路費(fèi)
①已婚職工探望配偶,、未婚職工探望父母的往返車船費(fèi)(不含飛機(jī)和火車軟臥)可予以全額報(bào)銷;
②已婚職工探望父母的往返路費(fèi)(不含飛機(jī)和火車軟臥),在本人月基本工資的30%以內(nèi)的,,由本人自理,,超過部分由單位負(fù)擔(dān);
6、差旅費(fèi)報(bào)銷由本人在出差返回后一周內(nèi)按規(guī)定報(bào)銷,,預(yù)借了差旅費(fèi)在報(bào)銷時(shí)一并多退少補(bǔ)結(jié)清,。
(四)汽車開支
1、公務(wù)用車費(fèi)用嚴(yán)格按照市公務(wù)消費(fèi)改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下達(dá)的總限額控制使用,,財(cái)審科建公務(wù)消費(fèi)臺(tái)帳;
2,、公務(wù)用車嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油和統(tǒng)一保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定;
①定點(diǎn)維修
一般維修(20xx元以下) 由司機(jī)填寫維修報(bào)告單,,辦公室負(fù)責(zé)人現(xiàn)場核實(shí)審定維修項(xiàng)目,,分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審定,,再送定點(diǎn)單位維修;
大修和保養(yǎng)(20xx元以上) 由司機(jī)填寫維修報(bào)告單,辦公室負(fù)責(zé)人現(xiàn)場核實(shí)審定維修項(xiàng)目,,財(cái)務(wù)科經(jīng)詢價(jià)后核定維修額度,,分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,送定點(diǎn)單位維修;
②定點(diǎn)加油
規(guī)定用中石化ic卡定點(diǎn)加油,,執(zhí)行一車一卡制,,用加油主卡統(tǒng)一結(jié)算。由辦公室登記每臺(tái)公務(wù)用車的行駛里程和用油量,,并定期公布每臺(tái)公務(wù)用車的100公里油耗,。
3、汽車補(bǔ)胎,、充氣,、洗車等 洗車實(shí)行1200元包年制,其他零星費(fèi)用由辦公室提供定點(diǎn)維修單位的發(fā)票一年一次結(jié)賬,。
(五)大型外事活動(dòng)
舉辦召開外經(jīng)外貿(mào),、招商專項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)議)必須年初有計(jì)劃安排(異動(dòng)項(xiàng)目年中調(diào)整),貫徹精簡,、高效,、節(jié)約的原則,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,,量入為出,不得鋪張浪費(fèi)突破經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
(六)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)
1,、由本單位派出參加黨校短期學(xué)習(xí)班,、業(yè)務(wù)崗位培訓(xùn)班的學(xué)費(fèi)全額報(bào)銷,不予報(bào)銷有關(guān)生活補(bǔ)貼;
2,、經(jīng)本單位同意參加各類專業(yè)職稱考試,,取得證書的,憑有效的學(xué)習(xí)發(fā)票報(bào)銷:高級證書1500元,,中級證書1000元,,初級證書500元;與商務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的在原有的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)上提高100%。
3,、經(jīng)本單位同意在職干部利用業(yè)余時(shí)間自學(xué),,取得學(xué)歷證書的,憑有效的學(xué)習(xí)發(fā)票報(bào)銷:研究生學(xué)歷3000元,,本科學(xué)歷1000元,,專科學(xué)歷500元;取得學(xué)位的在原有的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)上提高100%,。
(七)其他開支
1,、撥給其他單位經(jīng)費(fèi)單項(xiàng)金額在1萬元(含1萬元)以上的,,須先報(bào)局長批準(zhǔn)同意;
2、機(jī)關(guān)組織開展的各項(xiàng)活動(dòng)(包括工會(huì)活動(dòng),、三八節(jié)活動(dòng),、八一節(jié)活動(dòng)、老年節(jié)活動(dòng),、春節(jié)慰問等)開支,,須先報(bào)局長批準(zhǔn)同意;
3、以現(xiàn)金或物資形式發(fā)放的各種福利均應(yīng)先報(bào)局長批準(zhǔn)同意;
4,、探望病人 看望住院的干部職工按每次200元標(biāo)準(zhǔn)慰問,,由工會(huì)牽頭報(bào)銷,其他科室(部門)看望病人不再報(bào)銷費(fèi)用;
5,、因公借款 凡因公務(wù)需要預(yù)借現(xiàn)金的,,先由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再由分管財(cái)務(wù)副局長審批方可借支,,應(yīng)及時(shí)報(bào)賬結(jié)算歸還;
6,、鼓勵(lì)機(jī)關(guān)各部門和干部職工個(gè)人積極爭取預(yù)算外資金和省部級專項(xiàng)資金,可適當(dāng)開支一定的業(yè)務(wù)費(fèi),。
7,、其他不可預(yù)計(jì)開支,視情況處理,。
本制度自公布之日起三十日后執(zhí)行,。
公司公務(wù)車管理規(guī)定最新篇五
工作進(jìn)展情況,特制訂本制度,。
一,、 計(jì)劃原則
(一) 工作計(jì)劃必須完整,不能缺項(xiàng)和漏項(xiàng);
(二) 工作計(jì)劃必須確保先進(jìn)性,,不能瞞報(bào)和虛報(bào);
(三) 工作計(jì)劃必須準(zhǔn)確,,條理清晰,節(jié)點(diǎn)明確,。
二,、 計(jì)劃構(gòu)成
計(jì)劃主要包括計(jì)劃內(nèi)容、責(zé)任主體,、完成時(shí)間和考核標(biāo)準(zhǔn),。
(一) 計(jì)劃內(nèi)容:是指具體工作內(nèi)容,要求描述具體,、明確,,與實(shí)際一致,不得含糊其辭;
(二) 責(zé)任人:每項(xiàng)具體工作必須有明確的責(zé)任人;
(三) 完成時(shí)間:每項(xiàng)工作均應(yīng)有明確的完時(shí)間,,完成時(shí)間必須與公司總體工作節(jié)點(diǎn)一致;
(四) 考核標(biāo)準(zhǔn):每項(xiàng)工作必須有明確可考核的標(biāo)準(zhǔn),,不得模棱兩可,。
三、 計(jì)劃節(jié)點(diǎn)
(一) 年度計(jì)劃:
公司在每年11月20日以書面形式發(fā)布次年公司年度計(jì)劃,,各部門據(jù)此編制部門次年度工作計(jì)劃,,編制時(shí)間為每年11月20日至12月20日,年度計(jì)劃考核周期為每年12月26日至次年12月25日止,。
(二) 月度計(jì)劃:
1,、 每月25日 前公司以書面形式下達(dá)各部門次月重點(diǎn)工作內(nèi)容,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的工作計(jì)劃制定部門的工作計(jì)劃,,于每月的28日完成,,交分管總經(jīng)理審批,被修改一項(xiàng)扣1分,,增加一項(xiàng)扣2分;
2,、 各部門員工根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的月度工作計(jì)劃制定工作計(jì)劃,于每月29日前報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批;
3,、 工作計(jì)劃審批后,,主管級(含)以上在每月最后一天將計(jì)劃交行政人資部,以便監(jiān)督落實(shí)和考核;各部門員工由部門統(tǒng)一存檔,,行政人資部實(shí)行抽查;
4,、 每年的二月份,月計(jì)劃的發(fā)布和提交日期均提前2日,。
(三) 節(jié)點(diǎn)計(jì)劃:
項(xiàng)目于公司確定之日起5日內(nèi),,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員和行政人資部通過會(huì)議形式制定倒計(jì)時(shí)計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
四,、 計(jì)劃編制
(一) 公司實(shí)行部門計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃相結(jié)合的管理形式,公司所有人員均需要制定個(gè)人計(jì)劃;
(二) 部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃等同部門計(jì)劃;
(三) 工作計(jì)劃采用統(tǒng)一的格式編制(見附件)
(四) 工作計(jì)劃必須按以下要求編制:
1,、 主要內(nèi)容:公司年度經(jīng)營目標(biāo)的分解及項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,公司階段性重點(diǎn)工作,,部門(崗們)職責(zé)內(nèi)容,,公司會(huì)議決議所形成的工作事項(xiàng),上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事項(xiàng);
2,、 完成日期:指預(yù)計(jì)完成某項(xiàng)工作事項(xiàng)的具體日期,,跨月度的工作事項(xiàng)要明確本月應(yīng)完成比例;
3、 責(zé)任主體:工作計(jì)劃中必須明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體,,落實(shí)到個(gè)人;
4,、 目標(biāo)設(shè)定:重點(diǎn)工作事項(xiàng)必須設(shè)定達(dá)成目標(biāo),跨度工作應(yīng)設(shè)定階段目標(biāo),,并在工作總結(jié)中對目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行匯報(bào);
5,、 工作計(jì)劃必須根據(jù)月計(jì)劃的重點(diǎn)內(nèi)容,,年度工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作應(yīng)在月工作計(jì)劃中具體體現(xiàn),避免造成工作偏差,。
(五) 在編制月工作計(jì)劃時(shí),,上月未能按期完成的工作須納入下月工作計(jì)劃。
五,、 計(jì)劃調(diào)整
(一) 由于公司經(jīng)營計(jì)劃,、重點(diǎn)工作、經(jīng)營策略發(fā)生調(diào)整,,各級人員相應(yīng)進(jìn)行工作計(jì)劃的調(diào)整;
(二) 各部門根據(jù)實(shí)際情況需要調(diào)整工作計(jì)劃的,,應(yīng)書面報(bào)請計(jì)劃審批人批準(zhǔn)同意,并將審批文件交行政人資部備案,。
六,、 管理職責(zé)
行政人資部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門計(jì)劃制定與實(shí)施,各部門負(fù)責(zé)人分解,、監(jiān)督本部門計(jì)劃的實(shí)施與考核,。
(一) 行政人資部主要職能
1、 負(fù)責(zé)督促實(shí)施,、跟蹤各部門重點(diǎn)工作,,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;
2、 負(fù)責(zé)建立公司工作計(jì)劃管理和評價(jià)體系,,并對各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行匯總,、考核。
(二) 部門負(fù)責(zé)人職責(zé):
1,、 負(fù)責(zé)組織編制所管轄部門工作計(jì)劃;
2,、 負(fù)責(zé)與公司保持工作計(jì)劃銜接關(guān)系,并接受公司的指導(dǎo)和監(jiān)督;
3,、 負(fù)責(zé)組織跟進(jìn),、協(xié)調(diào)、落實(shí)所管轄部門工作計(jì)劃,,協(xié)調(diào),、落實(shí)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);
4、 負(fù)責(zé)建立所管轄部門工作計(jì)劃管理,,并對部門工作計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總強(qiáng),、分析和評價(jià);
5、 負(fù)責(zé)所管轄部門工作計(jì)劃的上報(bào)與計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié),。
七,、 計(jì)劃考核
(一) 考核方式:上級領(lǐng)導(dǎo)對直接下級月度工作計(jì)劃進(jìn)行考核,與每月5號(hào)前將考核得分報(bào)與行政人資部;行政人資部對各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,,并對重點(diǎn)工作進(jìn)行抽查,,對各部門月底考核得分情況進(jìn)行復(fù)核,,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假進(jìn)行雙倍扣除部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人得分;
(二) 考核標(biāo)準(zhǔn):
1、 工作未完成,,該項(xiàng)工作得零分;
2,、 本項(xiàng)權(quán)重分?jǐn)?shù),扣完為止,。
八,、 計(jì)劃得分直接與績效工資掛鉤,每月計(jì)劃得分也將做為年度考評重要參考依據(jù),。
九,、 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,由行政人資部負(fù)責(zé)解釋,,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行修訂和完善,。如有特殊情況,報(bào)請總經(jīng)理審批后按特例執(zhí)行,。
公司公務(wù)車管理規(guī)定最新篇六
一,、員工休息室的所有配置物品均屬于公司財(cái)產(chǎn),每個(gè)人都應(yīng)珍惜愛護(hù),,如有惡意破壞的現(xiàn)象,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按員工手冊規(guī)定的處罰制度嚴(yán)格執(zhí)行,如未能發(fā)現(xiàn)肇事者,,將追究車間主任的連帶管理責(zé)任,。
二、車間應(yīng)設(shè)休息室職責(zé)劃分:(責(zé)任人:潘道遠(yuǎn),、吳芳,、張昌家)
1)管理及監(jiān)督休息室設(shè)施的安全使用并及時(shí)排除故障
2)指定休息室衛(wèi)生清潔人員對衛(wèi)生狀況進(jìn)行日常監(jiān)督
3)培訓(xùn)、指導(dǎo)員工正確使用電器,、設(shè)施等
4)對損壞行為進(jìn)行追查并向行政部提出處理建議;
5)區(qū)域責(zé)任劃分到個(gè)人:略
三,、車間員工應(yīng)學(xué)習(xí)正確使用休息室公共設(shè)施(包括桌子、椅子,、柜子)的方法,,對因使用不當(dāng)造成的損壞將予以追究,并由相關(guān)責(zé)任人賠償損失,。
四、員工在休息室期間不得成群喧嘩,、打鬧,、抽煙等;需維護(hù)專營店形象。
五,、任何對休息室有益的建議都可通過車間主任反饋到行政部,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后予以施行,。
六、本制度自公布之日起施行,,所有員工需嚴(yán)格遵守,,違者嚴(yán)懲。
公司公務(wù)車管理規(guī)定最新篇七
一,、目的?
為了加強(qiáng)夜間值班管理保證公司財(cái)產(chǎn)安全,,特制定本制度。
二,、適用范圍?
中層及一般管理人員,。
三、職責(zé)?
綜合管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督值班工作的執(zhí)行情況,、每月值班表的制定及值班情況的監(jiān)督檢查,、考核。值班人員負(fù)責(zé)配合保安對廠區(qū)范圍內(nèi)的檢查及反饋,。
四,、管控說明?
1、夜間值班人員由中層領(lǐng)導(dǎo)及一般管理人員組成(不含女性,、銷售員及退休返聘),。
2、值班室設(shè)在辦公樓三樓,。
3,、所有值班人員需按規(guī)定錄入指紋。
4,、值班時(shí)間為晚6:00----次日早8:00值班人員在值班期間必須到廠區(qū)內(nèi)及各車間進(jìn)行巡查,。在夜間10:00后至少進(jìn)行一次夜查。夜查內(nèi)容包括生產(chǎn)車間設(shè)備狀況,、消防安全情況,、各科室人員在崗情況等。
5,、值班人員應(yīng)對值班期間發(fā)生的特殊事件如實(shí)記載,,并積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。重大事件或相關(guān)部門不能處理的應(yīng)及時(shí)請示上級領(lǐng)導(dǎo)或上報(bào)公司經(jīng)理,。
6,、因出差、病假,、事假不能值班,,需要授權(quán)他人值班的提前24小時(shí)告知綜合管理辦公室備案。
7、綜合管理辦公室每月28日前在大共享中發(fā)布下一個(gè)月夜間值班表,,值班人員請自覺查看,。
8、值班人員在值班期間必須保證24小時(shí)開機(jī)以便隨時(shí)取得聯(lián)系,。
9,、值班人員必須遵守值班時(shí)間,不得遲到或早退,、不得無故授權(quán)或曠勤,,一年內(nèi)累計(jì)達(dá)到3次的將報(bào)送公司經(jīng)理從嚴(yán)處罰。
五,、罰則?
1,、違反上述各條款的對責(zé)任人罰款50元/次。
2,、情節(jié)嚴(yán)重者將報(bào)請公司經(jīng)理實(shí)施處罰并對責(zé)任人給予不低于200元罰款,。
六、其它
綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對夜間值班情況進(jìn)行不定期抽查,,對未按本規(guī)定執(zhí)行的依據(jù)本制度給予責(zé)任人考核并在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,,由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
公司公務(wù)車管理規(guī)定最新篇八
為提高工作效率,規(guī)范員工的日常用餐,,實(shí)行食堂就餐刷卡管理制度?,F(xiàn)將就餐刷卡使用辦法及相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下,望就餐人員遵照執(zhí)行,。
一,、 就餐人員范圍:
公司管理人員及一、二樓員工
二,、 就餐時(shí)間:
早:7:00——7:30 午:12:00——12:30
晚:17:00——17:30(冬季)18:00——18:30(夏季)
三,、 刷卡要求:
1、
2,、 就餐人員,,須先刷卡再用餐。 實(shí)行“一人一卡一餐”制度,。
四,、 刷卡辦法:
將餐卡放置刷卡區(qū)域,聽到提示音的同時(shí),,液晶屏將顯示持卡人員序號(hào),、姓名、本次刷卡金額及余額。否則需重新刷卡確認(rèn),。如有故障及時(shí)與辦公室溝通。
五,、 就餐標(biāo)準(zhǔn):
1,、早餐:2元/餐
2、午餐:①青菜炒肉(蛋)3元/份②涼拌菜2元/份③雞蛋,、魚,、排骨5元/份④饅頭0.5元/個(gè)⑤米飯1元/份⑥包子2.5元/個(gè)⑦水餃3元/碗⑧餛飩2.5元/碗⑨面條2元/碗⑩稀飯、咸菜免費(fèi)
1,、 晚餐:3元/餐
公司公務(wù)車管理規(guī)定最新篇九
1發(fā)票管理
1.1由日審員/收銀主管到稅務(wù)局統(tǒng)一購買發(fā)票,,并根據(jù)發(fā)票面額和號(hào)碼進(jìn)行編號(hào),做好登記記錄及保管,。
1.2由收銀主管/領(lǐng)班領(lǐng)取各收銀點(diǎn)應(yīng)使用的發(fā)票,,在發(fā)票登記本或是其它登記本上寫上領(lǐng)用本數(shù)和票面金額。并仔細(xì)檢查是否有缺號(hào)/重號(hào)/缺頁/重頁等情況,,及時(shí)向日審員反映并更換,。
1.3日審員根據(jù)每日的“各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表”匯總各部門發(fā)票使用總數(shù),不定期與收銀主管/領(lǐng)班對各收銀點(diǎn)的發(fā)票盤點(diǎn)表核對,,確定各部門的發(fā)票實(shí)際使用數(shù)額,,并填制“各部門發(fā)票使用情況表”。
1.4各收銀點(diǎn)在使用完整本發(fā)票后,,應(yīng)將整本發(fā)票存根聯(lián)經(jīng)主管/領(lǐng)班上交到日審員處,,日審員做好發(fā)票核銷工作。
1.5根據(jù)“各部門發(fā)票使用情況表”的匯總及上交的發(fā)票存根聯(lián)和當(dāng)月的營業(yè)收入確定的營業(yè)額申報(bào)應(yīng)交稅金,。
2票據(jù)管理
2.1用于贈(zèng)送的餐券,、各活動(dòng)的優(yōu)惠券、月餅券,、押金單,、結(jié)賬單等連號(hào)單據(jù)(下稱有價(jià)票據(jù)),由日審員統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取,。
2.2押金單/結(jié)賬單等由收銀主管/領(lǐng)班到日審領(lǐng)取,,并仔細(xì)檢查是否有缺號(hào)/重號(hào)/缺頁/重頁等情況,及時(shí)向日審員反映并更換,。日審員做好登記記錄,。
2.3各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用贈(zèng)送的餐券及其它優(yōu)惠券的,需填寫領(lǐng)料單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理/總經(jīng)理簽批后,,到日審處領(lǐng)用,,日審員要做好登記記錄。
2.4核數(shù)員要做好有價(jià)票據(jù)的使用登記工作,每天對當(dāng)天所上交的有價(jià)票據(jù)進(jìn)行銷號(hào)登記,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺號(hào)使用情況,,查明原因。
2.5每月底需對當(dāng)月有價(jià)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),,并抽查是否與登記的使用情況一致,,有出入的,需與使用者(部門)一起查明原因,,做好備忘錄工作,。
3收銀發(fā)票管理要求
3.1每個(gè)收銀點(diǎn)應(yīng)視營業(yè)情況,領(lǐng)取3-4本賬單,,1-2本發(fā)票,,由收銀主管/領(lǐng)班到財(cái)務(wù)部日審員處進(jìn)行登記和領(lǐng)用手續(xù),交班須書面簽字交接,。
2.2每一筆營業(yè)收入都須開具一張賬單,,禁止虛開發(fā)票現(xiàn)象。
3.3賬單只能用于營業(yè)場所,,經(jīng)收銀機(jī)的打印方可有效,。
3.4賬單須連號(hào)使用,不得跳號(hào),,每使用一張賬單都須在賬單控制表上登記,,下班時(shí)填寫“各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表”。
3.5客人若需開發(fā)票時(shí),,應(yīng)一式三聯(lián)套寫,,開票時(shí)須注明付款人單位名稱、日期,、用途,、金額、付款方式,,將記賬聯(lián)訂在賬單前面交財(cái)務(wù),。餐飲定額發(fā)票存根聯(lián)須寫上賬單號(hào)碼。
3.6發(fā)票的填寫不得有任何涂改,,若發(fā)生錯(cuò)誤的賬單,、發(fā)票要作廢,須經(jīng)有關(guān)經(jīng)理簽字說明原因,,蓋上“作廢”章將作廢賬單一起交財(cái)務(wù),。
3.7使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯(cuò)誤發(fā)票,,不得擅自丟棄或處理,,應(yīng)及時(shí)上報(bào),。
公司公務(wù)車管理規(guī)定最新篇十
一、總 則
為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,,特制定本制度,。
二、公司作息制度
公司作息時(shí)間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時(shí)間(夏季作息時(shí)間),。
三,、工作制
1公司(總部)一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,,周工作小時(shí)為40小時(shí)。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行,。
四,、考勤范圍
1、公司除總裁外,,其他所有員工均需在考勤之列,。
2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn),。
五,、考勤辦法
1、 采用考勤機(jī)打卡制度,。
2,、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,,早晚各一次,,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細(xì)核對姓名,,以免打錯(cuò),。由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機(jī)出問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向人事部反映,。
3,、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,,如果前臺(tái)文員代人打卡,,違者作自動(dòng)離職處理。
4,、 員工忘記打卡,、打重卡或打錯(cuò)卡時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,,并留存說明記錄,。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次,。
5,、 員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,,如下班前不能回來者,,臨走時(shí)打下卡。
6,、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,,每月1號(hào)將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé),。
7、 每月最后一天下班后,,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺(tái)桌面,,并在次日早上將上月的考勤收回,然后將卡放入相應(yīng)的位置,。
8,、 考勤設(shè)置種類:
(1) 遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到,。(2) 早退,。比預(yù)定下班時(shí)間早走。(3) 曠工,。無故缺勤,。
(4) 出差。(5) 外勤,。在外辦事,。(6) 調(diào)休。
六,、考勤統(tǒng)計(jì)及評價(jià)
1,、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,,然后將考勤卡及外勤表一同交財(cái)務(wù)核對建檔,。
2、考勤計(jì)分辦法,。
a:遲到,。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,,遲到30~60分鐘扣10分,,遲到60分鐘以上扣20分,。
b:早退。早退10分鐘扣2分,,早退10~30分鐘扣5分,,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分,。
c:曠工,。曠工一次扣20分。
d:請假超期,。一天扣20分,。
以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級:
優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下,。
3,、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì)、處罰,。
七、附 則
公司總裁辦公室會(huì)同人事部執(zhí)行本制度,,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時(shí)頒行,。
公司公務(wù)車管理規(guī)定最新篇十一
1. 目 的
為杜絕員工因違紀(jì)吸煙而間接導(dǎo)致安全事故,防止火災(zāi)火險(xiǎn)事故的發(fā)生,,保持正常的工作生產(chǎn)秩序,,結(jié)合公司現(xiàn)行管理制度,特制定本規(guī)定,。
2. 適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體同仁,、華奕及相關(guān)供應(yīng)商(入廠施工人員)
3. 權(quán) 責(zé)
3.1 管理部
3.1.1規(guī)劃廠內(nèi)吸煙區(qū)的設(shè)計(jì)及制定其輔助設(shè)施、安全管制措施等;
3.1.2對吸煙區(qū)進(jìn)行日常監(jiān)督管制,,對違規(guī)違紀(jì)人員給予制止或提報(bào)處罰;
3.1.3保安負(fù)責(zé)監(jiān)督管理吸煙人員違紀(jì)行為及吸煙時(shí)間;
3.2 各煙民
3.2.1 遵守吸煙區(qū)的管理規(guī)定,,配合總務(wù)部門對廠內(nèi)吸煙區(qū)域的管制;
4. 吸煙區(qū)開放時(shí)間
白天:09:50~10:30 午飯休息時(shí)間:11:30~12:40 14:50~15:30
晚上:22:00~22:40 夜餐休息時(shí)間:00:30~01:40 04:00~04:40
5. 管制要求
5.1 除廠內(nèi)指定吸煙區(qū)外,其余場所禁止吸煙,。
5.2 所有員工及外來人員吸煙必須在吸煙室,,煙頭集中丟放煙灰桶內(nèi)。
5.3 所有吸煙人員必須配合安全管制,,在警戒線以內(nèi)吸煙,,嚴(yán)禁跨越境界線外吸煙;
5.4 所有吸煙人員必須自覺維護(hù)吸煙區(qū)的整潔衛(wèi)生,不得隨地吐,、亂扔煙頭及亂彈煙灰等;
5.5 吸煙人員應(yīng)自覺維護(hù)吸煙區(qū)之安靜,,不得大聲 、吵鬧及嬉戲;
5.6 非吸煙人員嚴(yán)禁在吸煙區(qū)逗留,、閑聊;
5.7 吸煙完畢后,,必須將煙頭熄滅丟入煙灰桶內(nèi),。
5.8 吸煙完畢后,應(yīng)立即離開吸煙區(qū),,無故不得在吸煙區(qū)內(nèi)滯留,、閑聊;
5.9 嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品、可燃物品(圖書,、報(bào)紙等)或食品進(jìn)入吸煙區(qū)內(nèi);
5.10 嚴(yán)禁將煙頭以外的其他物品丟入煙灰桶內(nèi);
5.11 任何人員不得破壞吸煙區(qū)的各項(xiàng)標(biāo)志及設(shè)施;
5.12 清潔工對吸煙區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生清潔時(shí),,暫停吸煙。
5.13 公司全體員工均有義務(wù)監(jiān)督舉報(bào)吸煙人員違規(guī)行為;
6 .罰 則
6.1員工將易燃易爆物品帶入吸煙區(qū)記小過處分一次;
6.2 在吸煙區(qū)隨處亂扔煙頭,、吐痰等記警告處分一次,,兩次以上者記小過一次;
6.3 在吸煙區(qū)內(nèi)嬉戲、吵鬧,,記警告處分一次;
6.4 在警戒線以外吸煙,,記警告一次,罰款20元;
6.5 在吸煙區(qū)內(nèi)不配合安全管制或者破壞內(nèi)部設(shè)施設(shè)備等,,記小過處分一次;
6.6 其他入場施工人員(供應(yīng)商)違反本規(guī)定,,直接進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,每次500元,,罰金從工程款項(xiàng)中扣除;
6.7 進(jìn)吸煙區(qū)不帶離崗卡者,,記警告一次;
6.8進(jìn)、出吸煙區(qū)不刷卡或超過5分鐘者,,一律記警告一次.
6.9其他未明事項(xiàng),,由管理部按實(shí)際狀況進(jìn)行處分或罰款;
7. 其他事項(xiàng)
7.1 本規(guī)定由董事長批準(zhǔn)后分發(fā)實(shí)施,修改亦同時(shí),。
分發(fā):光學(xué)事業(yè)處 觸屏事業(yè)處 財(cái)務(wù)部 管理部 戰(zhàn)情中心 營業(yè)課
公司公務(wù)車管理規(guī)定最新篇十二
一,、 管理目的
為加強(qiáng)員工宿舍空調(diào)管理、愛惜和保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)不受損壞,,延長使用壽命,,確保人身及設(shè)備安全,為員工住宿提供舒適的場所,,特制定本規(guī)定,。
空調(diào)使用的月份:5月—10月(室內(nèi)溫度≥28℃時(shí)開啟) 空調(diào)使用的時(shí)間:白班:22:00—06:00 夜班:09:00—17:00 宿舍管理員每天負(fù)責(zé)空調(diào)開啟與關(guān)閉的工作,統(tǒng)一管理,。
二,、管理措施
1、宿舍是員工業(yè)余休息的場所,,宿舍空調(diào)屬于公司財(cái)產(chǎn),,凡入住宿舍的員工必須服從安排,自覺遵守本規(guī)定的所有條款,。
2,、每間宿舍公司將會(huì)安裝電表,,當(dāng)月所產(chǎn)生的空調(diào)電費(fèi),由該宿舍入住人員平均分?jǐn)?。如有員工離職時(shí),,則按其使用的天數(shù)計(jì)算電費(fèi)。
3,、宿舍員工必須愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,不得在空調(diào)機(jī)上鉆孔、挖洞,、釘釘子或切割,、雕刻等。如因上述原因造成損壞,,按原價(jià)的2倍賠償,。
4、宿舍員工必須加強(qiáng)安全防范意識(shí),,特別是防觸電,、防雷擊,嚴(yán)禁挪動(dòng),、更改空調(diào)的位置,,禁止在雷雨天氣開啟空調(diào)。
5,、員工離開宿舍必須關(guān)閉空調(diào),,長時(shí)間不用空調(diào)應(yīng)將空調(diào)電源插頭拔出,。嚴(yán)禁宿舍內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常運(yùn)行,。員工應(yīng)自覺保護(hù)、延長空調(diào)的使用壽命,。
6,、當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí),宿舍管理員必須及時(shí)關(guān)閉電源,、并盡快通知行政部主管安排相關(guān)人員及時(shí)維修,,任何人不得以任何理由再次開啟。
7,、凡因空調(diào)使用不當(dāng)或違規(guī)操作,,造成人身傷害或設(shè)備損壞時(shí),由違規(guī)操作者負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟(jì)損失,。如果沒能查出違規(guī)操作的人員,,則由該宿舍的全體人員平均承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
8,、凡違反以上規(guī)定的員工,,由行政部酌情給予處理,。
三、空調(diào)運(yùn)行注意事項(xiàng)
1,、設(shè)置適當(dāng)?shù)臏囟?,以得到舒適的休息環(huán)境。
2,、在制冷運(yùn)行中,,應(yīng)關(guān)閉門窗,如果門窗有打開,,室內(nèi)冷氣外流,,會(huì)使空調(diào)制冷的效果降低。
3,、宿舍管理員應(yīng)將預(yù)定的運(yùn)行時(shí)間用遙控器定時(shí)設(shè)定好,。
4、請勿在空調(diào)出風(fēng)口處放置阻擋氣流的物體,,否則降低空調(diào)器的效率,,甚至使系統(tǒng)停止運(yùn)行。
5,、在雷雨天氣,,請斷開主電源開關(guān),否則雷電會(huì)致機(jī)體受損,。
6,、清潔或保養(yǎng)空調(diào)時(shí),請斷開主電源開關(guān),,否則可能會(huì)發(fā)生意外,。
7、切勿使室內(nèi)機(jī)和遙控器受潮,,否則可能會(huì)發(fā)生短路,,甚至火災(zāi)。
行政部
公司公務(wù)車管理規(guī)定最新篇十三
一,、為加強(qiáng)考勤管理制度,,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,制定本制度,。
二,、員工必須嚴(yán)格遵守分公司工作作息時(shí)間,在上午上,、下班,,下午上、下班時(shí)自覺打卡,以打卡記錄作為考勤登記的依據(jù),。
三,、員工在雙休日、節(jié)假日,、工作時(shí)間以外自行加班的,,不用打卡。
四,、員工每次打卡須得到考勤機(jī)確認(rèn)有效,。人力部統(tǒng)計(jì)以考勤機(jī)記錄為準(zhǔn),出現(xiàn)以下幾種情況的處理方式為:
1,、上班時(shí)打卡,,下班時(shí)不打卡的,按照早退處理;
2,、上班時(shí)不打卡,,下班時(shí)打卡的,按照遲到處理;
3,、上下班均不打卡的,,按照曠工處理。
五,、經(jīng)多次打卡考勤機(jī)不予確認(rèn)者,,須在本班次內(nèi)及時(shí)通知人力部重新錄入指紋,由此產(chǎn)生的遲到,、早退或缺勤記錄,,本人應(yīng)在班次內(nèi)向人力部辦理核銷登記。工作人員不主動(dòng)向辦公室打招呼重新錄入指紋或辦理核銷登記手續(xù)的,,造成的責(zé)任由本人承擔(dān),。
六、員工因病假,、事假,、婚假,、產(chǎn)假,、喪假、公休假等原因不能打卡產(chǎn)生的遲到,、早退或缺勤記錄,,由人力部根據(jù)本人的請假條辦理核銷登記。工作人員事先未向人力部遞交請假條的,,造成的責(zé)任由本人承擔(dān),。
七、員工因下列情況之一,不能打卡產(chǎn)生的遲到,、早退或缺勤記錄,,由員工本人于當(dāng)天或次日持部門負(fù)責(zé)人簽批的《因工缺勤記錄核銷登記表》向人力部辦理核銷登記。未及時(shí)辦理核銷登記的,,造成的責(zé)任由本人承擔(dān):
1,、因公出差的;
2、需連續(xù)在外工作,,不能到單位打卡的;
3,、確因工作需要,上班前需直接外出開會(huì),、辦事的;
4,、上班后外出辦事、下班時(shí)不能按時(shí)返回的,。
各部門負(fù)責(zé)人有上述情況者,,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批《核銷登記表》,并由本人負(fù)責(zé)向人力部辦理核銷登記,。
各部門負(fù)責(zé)人或員工在形成上述事實(shí)之前,,應(yīng)分別征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)同意,事后一概不認(rèn),。
八,、員工個(gè)人考勤記錄由人力部負(fù)責(zé)定期公布,干部職工有異議的,,可以到人力部查詢,。
九、本制度與《分公司員工考勤與休假管理制度》配套使用,,考勤結(jié)果運(yùn)用于員工當(dāng)月績效,,并作為員工工作評價(jià)、人員進(jìn)退的重要依據(jù),,具體考核如下:
(1)每遲到,、早退一次,扣除本人當(dāng)月績效工資的20 元
一月內(nèi)累計(jì)遲到,、早退4次以上的,,按分公司待崗管理辦法實(shí)行待崗;
(2)曠工期間扣發(fā)工資。每曠工半天,,扣除本人當(dāng)月績效工資的100元;當(dāng)月連續(xù)曠工2 天及以上,,累計(jì)曠工4 天,扣除本人全月績效工資;曠工期間,,同時(shí)按其日均工資標(biāo)準(zhǔn)扣除其基本工資;
(3)員工無正當(dāng)理由曠工,,連續(xù)曠工時(shí)間超過三天(含三天),或者一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過五天(含五天),或者一年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過十天的(含十天),,屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度,,企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。采取惡意停工1 天及以上或一年內(nèi)累計(jì)惡意停工3 天及以上的,,解除勞動(dòng)關(guān)系,,并承擔(dān)由此給企業(yè)造成的損失。
十,、為了維護(hù)分公司的整體形象,,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,員工要樹立大局意識(shí),,自覺遵守考勤打卡管理制度,,不得出現(xiàn)有損于團(tuán)隊(duì)的言論和行為。員工出現(xiàn)無理取鬧,,與考勤管理人員爭執(zhí)的,,或各級管理人員營私舞弊的,給予通報(bào)批評,,造成不良影響的,,按照分公司有關(guān)規(guī)定處理。
十一,、分公司外包人員考勤登記,,參照本制度執(zhí)行。
十二,、本制度于20xx年3月1日起執(zhí)行,。