隨著人們對法律的了解日益加深,，越來越多事情需要用到合同,，它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么合同應該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家?guī)淼暮贤瑑?yōu)秀范文,，希望大家可以喜歡,。
銷售合同管理制度流程篇一
為規(guī)范公司合同簽署及文檔管理,做好部門協(xié)同工作,特制定本辦法:
領用購房合同(以下簡稱'合同')
銷售部根據(jù)需要可一次性從辦公室領取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號,。銷售部應指定專人保管空白合同,并對領用者進行登記,。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷毀。如有丟失,應即時通知辦公室,并根據(jù)合同編號登報聲明,。
簽署過程
1,、購房合同由銷售部人員(法人代表委托授權)負責簽署,合同正本一式兩份至五份,銷售部應將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管。
2,、收取定金:客戶定金在5000元(含)以下的,由銷售部指定人員收取,并在當日交到財務部;定金在5000元以上的,由財務部收取,出納應以最快速度到達銷售現(xiàn)場,時間不得超過40分鐘,。
合同條款的依據(jù)(公司方)
1、合同面積以總工室出具的《**暫測面積》為標準,。以非標準分割單位出售,須經(jīng)總工室測定,總經(jīng)理簽字認可,。
2、合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《**價格報告書》為標準,。以低于標準的價格出售,須經(jīng)總經(jīng)理同意,。
3、付款方式,、::違約責任,、設計變更、質(zhì)量承諾,、產(chǎn)權登記,、物業(yè)管理、保修責任等各項事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關文件為標準,。
4,、以上標準應交辦公室存檔,財務部備份。
合同更改
因某種原因須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必須經(jīng)總經(jīng)理同意),簽定程序同上,。作廢合同處理辦法同上,。
合同查詢及使用
1、辦公室將合同內(nèi)容錄入公司局域網(wǎng)供有關人士查詢;
2,、辦公室負責合同資料的準確性,、及時性、保密性;
4,、調(diào)用或查看原件的權限為總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理,、財務部經(jīng)理、辦公室主任。其余人員須經(jīng)以上人士同意,方能調(diào)用或查看,。
合同內(nèi)容審查
財務部根據(jù)合同條款為依據(jù),及時(三個工作日內(nèi))對每份合同進行審查,如有不符合標準情況,須立即與總經(jīng)理核實,。
報表統(tǒng)計
財務部根據(jù)合同匯總銷售報表,并通過郵件方式每周呈總經(jīng)理,報表主要參數(shù)指標為:客戶姓名、簽約日期,、成交面積,、成交金額、已付金額,、未付金額,、本月應收款、本季度應收款,、本年度應收款等,。
二、銷售部印章的使用和管理:
1.銷售部的印章由內(nèi)管員負責保管,。印章的使用只限于公務用途,。
2.員工使用印章時必須填寫《印章使用登記表》,說明用途,由內(nèi)管員審核后方可蓋章。
3.發(fā)現(xiàn)有非法使用印章的員工將被立即開除,。
三,、顧客資料的管理:
對凡到各售樓處看房的來訪客戶,售樓員都必須詳細、認真地記錄有關資料,由項目經(jīng)理負責整理和管理,各售樓處的客戶資料共享,。
銷售合同管理制度流程篇二
第1條為明確銷售合同的審批權限,，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風險,，特制定本制度,。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定，結合本企業(yè)的實際情況制定,，適用于企業(yè)各銷售部,、業(yè)務部門、各子公司及分支機構的銷售合同審批及訂立行為,。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款,，由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。
第4條企業(yè)銷售格式合同應至少包括但不限于以下內(nèi)容,。
1．供需雙方全稱,、簽約時間和地點。
2．產(chǎn)品名稱,、單價,、數(shù)量和金額。
3．運輸方式,、運費承擔,、交貨期限,、交貨地點及驗收方法應具體、明確,。
4．付款方式及付款期限,。
5．免除責任及限制責任條款
6．違約責任及賠償條款。
7．具體談判業(yè)務時的可選擇條款,。
8．合同雙方蓋章生效等,。
第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。
第6條銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時,，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內(nèi)的修改,，但應報銷售部經(jīng)理審批。
第3章銷售合同審批,、變更與解除
第7條銷售業(yè)務員應在權限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,，超出權限范圍的，應報銷售經(jīng)理,、營銷總監(jiān),、總裁等具有審批權限的責任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同,。
第8條銷售合同訂立后,，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務部等相關部門,。
第9條合同履行過程中,，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請,，由雙方共同協(xié)商變更,，重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件,、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求,，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條變更,、解除合同的手續(xù),，應按訂立合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行，在達成變更,、解除協(xié)議后,，須報公證機關重新公證。
第12條銷售合同的變更,、解除一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件,、函電、電傳等）,，口頭形式一律無效,。
第13條企業(yè)法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜,。
第4章銷售合同的管理
第14條空白合同由檔案管理人員保管，并設置合同文本簽收記錄,。
第15條銷售部業(yè)務員領用時需填寫合同編碼并簽名確認,，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,。
第16條銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,，必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄,，合同分批履行的情況記錄,，變更、解除合同的協(xié)議等,。
第18條銷售合同按年,、按區(qū)域裝訂成冊，保存××年以作備查,。
第19條銷售合同保存××年以上的,，合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理,。
第5章附則
第20條本制度由銷售部負責制定,、解釋及修改。
第21條本制度自頒布之日起生效,。
銷售合同管理制度流程篇三
三十八,、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,，法人委托書制度,，基礎管理制度。
三十九,、本公司合同管理具體是：
公司由董事長授權總經(jīng)理總負責,，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā),、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內(nèi)的合同談判,、擬稿及履行工作。
四十,、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號,、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長,、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署,。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作,。具體如下：
1,、建立合同檔案;
2,、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”,。
程發(fā)包制度
為加強工程發(fā)包管理,，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定,，結合公司的實際情況,，制定本制度。
一,、工程勘察,、設計、施工依法實行招標發(fā)包,，擇優(yōu)選擇承包單位,，公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二,、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,，明確雙方的權利和義務。
三,、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務,，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
四,、主體工程必須由承包單位自行施工,，其它分項工程如需分包，必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質(zhì)的分包單位,。簽訂分包合同,，分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的，以總包合同為準,。
五,、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位，應避免承包方以低于成本的價格競標,，不得任意壓縮合理工期,。
六、凡屬投資公司員工,，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標,。
銷售合同管理制度流程篇四
1、《商品房買賣合同》由專人專職負責保管,。
2,、每套房子的合同一式五份。
3,、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后,，領取并填寫《合同登記表》,、《合同審批表》，領取合同,。
4,、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同，客戶對合同條款如有異議,，必須請示經(jīng)理,，嚴禁擅自更改條款內(nèi)容。
5,、嚴禁在合同中進行文字修改,。
6、銷售員與客戶簽訂完合同后,，合同附《合同審批表》，及時交還公司進行審批,，不得自己保管,。
7、合同經(jīng)房管局登記備案后,，一份交客戶,，兩份留公司存檔。
8,、銷售員若遺失合同,，處以20元罰款。
銷售合同管理制度流程篇五
一,、正常銷售合同的簽訂由營銷部全權負責,，營銷部部長為銷售合同簽訂的負責人。
二,、合同的傳遞
1,、營銷部訂貨室負責及時將合同發(fā)放給有關部門或班組。
2,、合同傳遞的部門
1）生產(chǎn)部
2）技術部
3）財務部
3,、銷售部訂貨室應及時登記《訂貨臺帳》，每月累計一次,。
4,、銷售合同不得轉(zhuǎn)借他人，有關部門需查閱合同時,，須經(jīng)營銷部負責人批準,。
5、銷售合同由營銷部訂貨室每年裝訂一次,，并長期妥善保存,。
第三章附則
一,、本規(guī)定遇有和國家法律、法規(guī)及政策抵觸時,，以國家規(guī)定為準,。
二、本規(guī)定自公布之日起實施,，原管理規(guī)定自行廢止,。
銷售合同管理制度流程篇六
第1條為明確銷售合同的審批權限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風險,特制定本制度。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定,結合本企業(yè)的實際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部,、業(yè)務部門,、各子公司及分支機構的銷售合同審批及訂立行為。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定,。
第4條企業(yè)銷售格式合同應至少包括但不限于以下內(nèi)容,。
1.供需雙方全稱、簽約時間和地點,。
2.產(chǎn)品名稱,、單價、數(shù)量和金額,。
3.運輸方式,、運費承擔、交貨期限,、交貨地點及驗收方法應具體,、明確。
4.付款方式及付款期限,。
5.免除責任及限制責任條款
6.違約責任及賠償條款,。
7.具體談判業(yè)務時的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等,。
第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制,。
第6條銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時,根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內(nèi)的修改,但應報銷售部經(jīng)理審批。
第3章銷售合同審批,、變更與解除
第7條銷售業(yè)務員應在權限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權限范圍的,應報銷售經(jīng)理,、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同,。
第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財務部等相關部門,。
第9條合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件,、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同,。
第11條變更、解除合同的手續(xù),應按訂立合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,在達成變更、解除協(xié)議后,須報公證機關重新公證,。
第12條銷售合同的變更,、解除一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電,、電傳等),口頭形式一律無效,。
第13條企業(yè)法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章銷售合同的管理
第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設置合同文本簽收記錄,。
第15條銷售部業(yè)務員領用時需填寫合同編碼并簽名確認,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,。
第16條銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的`,必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更,、解除合同的協(xié)議等,。
第18條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存××年以作備查,。
第19條銷售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理,。
第5章附則
第20條本制度由銷售部負責制定、解釋及修改,。
第21條本制度自頒布之日起生效,。
銷售合同管理制度流程篇七
第1條為明確銷售合同的審批權限，規(guī)范銷售合同的管理,，規(guī)避合同協(xié)議風險，特制定本制度,。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定,，結合本企業(yè)的實際情況制定，適用于銷售部的銷售合同審批及訂立行為,。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款,，由銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。
第4條銷售格式合同應至少包括但不限于以下內(nèi)容,。
1.供需雙方全稱,、簽約時間和地點。
2.產(chǎn)品名稱,、單價,、數(shù)量和金額。
3.運輸方式,、運費承擔,、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體,、明確,。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責任及限制責任條款
6.違約責任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務時的可選擇條款,。
8.合同雙方蓋章生效等,。
第5條銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。
第6條銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時,，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內(nèi)的修改,，但應報銷售部經(jīng)理審批。
第3章銷售合同審批,、變更與解除
第7條銷售業(yè)務員應在權限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,，超出權限范圍的，應報銷售經(jīng)理,、營銷總監(jiān),、總經(jīng)理等具有審批權限的責任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同,。
第8條銷售合同訂立后,，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務部等相關部門,。
第9條合同履行過程中,，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請,，由雙方共同協(xié)商變更,，重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件,、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求,，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條變更,、解除合同的手續(xù),，應按訂立合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行，在達成變更,、解除協(xié)議后,，須報公證機關重新公證。
第12條銷售合同的變更,、解除一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件,、函電、電傳等）,，口頭形式一律無效,。
第13條法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
銷售合同管理制度流程篇八
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第1章總則
第1條為明確銷售合同的審批權限,，規(guī)范銷售合同的管理,，規(guī)避合同協(xié)議風險，特制定本制度。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定,，結合本企業(yè)的實際情況制定,，適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務部門,、各子公司及分支機構的銷售合同審批及訂立行為,。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款，由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定,。
第4條企業(yè)銷售格式合同應至少包括但不限于以下內(nèi)容,。
1．供需雙方全稱、簽約時間和地點,。
2．產(chǎn)品名稱,、單價、數(shù)量和金額,。
3．運輸方式,、運費承擔、交貨期限,、交貨地點及驗收方法應具體,、明確。
4．付款方式及付款期限,。
5．免除責任及限制責任條款
6．違約責任及賠償條款,。
7．具體談判業(yè)務時的可選擇條款。
8．合同雙方蓋章生效等,。
第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制,。
第6條銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內(nèi)的修改,，但應報銷售部經(jīng)理審批。
第3章銷售合同審批,、變更與解除
第7條銷售業(yè)務員應在權限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,，超出權限范圍的，應報銷售經(jīng)理,、營銷總監(jiān),、總裁等具有審批權限的責任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同,。
第8條銷售合同訂立后,，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務部等相關部門,。
第9條合同履行過程中,，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更,，重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更,。
第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求,，銷售部與客戶協(xié)商解除合同,。
第11條變更、解除合同的手續(xù),，應按訂立合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,，在達成變更、解除協(xié)議后,，須報公證機關重新公證,。
第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件,、函電,、電傳等），口頭形式一律無效,。
第13條企業(yè)法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜,。
第4章銷售合同的管理
第14條空白合同由檔案管理人員保管，并設置合同文本簽收記錄,。
第15條銷售部業(yè)務員領用時需填寫合同編碼并簽名確認,，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,，必須保留原件交還合同管理檔案人員,。
第17條合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄,，變更,、解除合同的協(xié)議等。
第18條銷售合同按年,、按區(qū)域裝訂成冊,，保存××年以作備查,。
第19條銷售合同保存××年以上的,，合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理,。
第5章附則
第20條本制度由銷售部負責制定,、解釋及修改,。
第21條本制度自頒布之日起生效。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
銷售合同管理制度流程篇九
一,、目的
為了規(guī)范銷售合同簽訂,、加強銷售合同管理,、合理規(guī)避合同風險，根據(jù)《中華人民共和 國合同法》及相關法律法規(guī),，結合本公司實際情況,，特制定本制度。
二,、適用范圍
本制度適用于公司銷售合同/定單（包括一般要求合同,、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同、框架協(xié)議和代儲代銷協(xié)議等）的簽訂,、審批,、變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理,。
三,、公司銷售合同格式應至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1,、供需雙方全稱,、簽約時間和地點。
2,、產(chǎn)品名稱,、質(zhì)量標準、單價(價格審批),。
3,、運輸方式、運費承擔,、交貨期限,、交貨地點及驗收方法應具體、明確,。
4,、付款方式及付款期限。
5,、免除責任及限制責任條款
6,、違約責任及賠償條款。
7,、具體談判業(yè)務時的可選擇條款。
8,、合同雙方蓋章生效等,。
9、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對違約賠償事項的管理情況,，并將結果匯總上報給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理,。
10,、若客戶不愿意簽訂銷售合同，由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請單》,，報銷售部經(jīng)理審核,，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同；銷售訂單應按“銷售訂單評審流程”中“xx條款”執(zhí)行,。
四,、職責與權限
2、銷售部主管業(yè)務員負責來自顧客方隊產(chǎn)品的要求好而技術指標等,，并依照銷售
合同模板具體擬定銷售合同,；
3、銷售部負責銷售合同的評審,；
4,、 總經(jīng)理或總經(jīng)理授權代理人負責銷售合同的簽署。
五,、實施程序
一）銷售合同的評審與簽訂
1,、銷售合同在正式簽訂之前，必須進行合同評審,。合同評審主要是對顧客信用以及 合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求,、技術指標、數(shù)量,、價格,、交貨期、交貨地點,、付款條件,、違約 責任等所有涉及到的要素進行全面評價與審核，旨在降低銷售風險,。
1) 一般要求的銷售合同（成熟產(chǎn)品）由銷售部主管業(yè)務員或部經(jīng)理直接
進行評審,；
3) 合同金額巨大或比較關鍵的銷售合同評審，應在總經(jīng)理和其他有關副總經(jīng)理的 主持下進行,。
4) 合同評審中如有異議,，應及時與顧客進行溝通協(xié)商，在不損害公司利益的前提 下,，力爭達成一致,。
2、合同經(jīng)評審后,，無異議,，方可正式簽訂銷售合同。
1) 銷售合同必須使用公司標準模板（甲方主持簽訂的合同除外）,，統(tǒng)一編號,，編 號方式為：sz+對方縮寫+年月日-（1,、2、3）,，編號不得重復,。
2) 簽訂銷售合同時，必須貫徹平等互利,、協(xié)商一致,、等價有償?shù)脑瓌t。
3) 銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,，合同一式四份,，甲乙雙方各執(zhí)兩份。
二）銷售合同的匯總與保管
1,、 市場銷售部人員負責銷售合同的匯總和管理,，并建立“銷售合同管理臺賬”；
2,、 銷售合同統(tǒng)一保管,，按顧客、簽訂時間等進行分類分冊保管,；
3,、 銷售部負責保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷售合同；
4,、 綜合部檔案室負責保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同,。
三）銷售合同的履行與跟蹤
1、銷售合同依法簽訂,，具有法律效力,。雙方必須本著“守法、守信”的原則,，嚴格 履行合同所規(guī)定的權利和義務,，確保合同的全面履行。
1) 銷售部人員負責將已簽訂合同/訂單錄入公司a6管理系統(tǒng)中,；
2) 銷售部人員負責確認合同/訂單中各項產(chǎn)品的完成方式,，比如外購、開發(fā),、 生產(chǎn),、外包等等：
（a）需要外購的產(chǎn)品，信息傳達給采供部采購人員,，由其完成采購,；
（b）需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品，與生產(chǎn)部門勾通并下生產(chǎn)計劃單到生產(chǎn)部進行生產(chǎn),；
（c）需要外包的產(chǎn)品,，由由市場銷售部人員從檔案室調(diào)出圖紙，交予有資質(zhì)的合格外 協(xié)廠家進行生產(chǎn),。
3) 銷售部人員負責銷售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,，以及使用情況
的信息收集。
四）銷售合同的變更與解除
1,、客戶提出變更,、解除合同的要求時，銷售部經(jīng)理應從維護本公司利益的角度出發(fā),， 采取恰當?shù)奶幚矸绞?，保證公司的合法權益不受侵犯。
2,、 銷售合同的變更或解除,，應按簽訂合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行，在雙方協(xié)商達成一致后,，應簽訂合同變更或解除協(xié)議,。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件，共同使用產(chǎn)生法律效力,。
五）銷售合同糾紛的處理
1,、因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失,。
2,、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的，應主動承擔責任,，以免造成雙方 損失擴大,。
3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時,，應與對方積極協(xié)商,，共同解決。
4,、合同糾紛的處理原則：
1) 在處理合同糾紛時,，必須堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,，保障公司合法權益不受
侵犯,。
2) 合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次,。
3) 本公司員工在處理糾紛時,，及時上報，積極主動,，不互相推諉,、指責,。
5、合同糾紛的處理方法：
1) 因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則,。
2) 因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益,，主動承擔責任,，并盡量采取補救
措施，減少雙方損失,。
3) 因合同雙方責任引起的糾紛,，應實事求是，分清主次,，合情合理解決,。
4) 協(xié)商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。
六,、相關記錄
1,、《銷售合同管理臺賬》
2、《銷售合同》
七,、合同的管理
1,、銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件,。
2,、銷售合同及相關檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執(zhí)行.
第一章 總則
第1條 為明確銷售合同的審批權限,，規(guī)范銷售合同的管理,，規(guī)避合同協(xié)議風險，依據(jù)
《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定,，按照本公司相關管理制度授權(《公司章程》,、《合同管理制度》等)制定本制度。
第2條 本制度所稱銷售合同是指本公司為了確定與客戶（包括自然人,、法人及其他組
織）的銷售供應關系而簽訂的書面協(xié)議,。
第二章 銷售合同格式的使用
第3條 本公司銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款，由公司銷售部經(jīng)理會同法律顧問
共同擬定,，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后統(tǒng)一執(zhí)行,。
第4條 公司銷售合同格式按照版本號由銷售部和公司法律顧問分別保管，供查閱和使
用,，已作廢版本應予以注明,。
第5條 公司銷售合同格式應至少包括但不限于以下內(nèi)容。
一)供需雙方全稱、簽約時間和地點,。
二)產(chǎn)品名稱,、質(zhì)量標準、單價(價格審批),。
三)運輸方式,、運費承擔、交貨期限,、交貨地點及驗收方法應具體、明確,。
四)付款方式及付款期限,。
五)免除責任及限制責任條款
六)違約責任及賠償條款。
七)具體談判業(yè)務時的可選擇條款,。
八)合同雙方蓋章生效等,。
第6條 公司與客戶簽訂銷售合同應盡量采用公司經(jīng)審批的統(tǒng)一格式；
一)若客戶要求使用客戶公司的范本,，合同需先經(jīng)公司法律顧問及銷售經(jīng)理審核,，經(jīng)主
管銷售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行。
二)若客戶不愿意簽訂銷售合同,，由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請單》,，報銷售部經(jīng)
理審核，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同,；銷售訂單應按“銷售訂單評審流程”中“xx條款”執(zhí)行,。
第7條 銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時，可根據(jù)實際需要對格式合同部分條款作出
調(diào)整,，但調(diào)整后的銷售合同應報經(jīng)銷售部經(jīng)理審核,，并經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第三章 銷售合同審批與簽訂
第8條 與客戶簽訂不含金額的銷售合同,，客戶經(jīng)理應填寫《合同簽訂申請單》,，報銷售經(jīng)理審核，經(jīng)本制度第6條,、第9條規(guī)定權限審批后,，與客戶簽訂銷售合同。
第9條 與客戶簽訂含有金額的銷售合同,，客戶經(jīng)理應填寫《合同簽訂評審表》,，結合“銷售訂單評審管理流程”和本制度控制要求簽訂。
第10條,，銷售合同審批權限規(guī)定：
一)簽訂不含確定金額的'銷售合同,，即供貨協(xié)議，依據(jù)以下權限審批：
（4）與關聯(lián)方簽訂的銷售合同按照《關聯(lián)方交易管理規(guī)定》執(zhí)行。
二)簽訂含有具體金額的銷售合同,，依據(jù)以下權限審批：
（1）合同金額
第11條 銷售合同訂立后,，客戶經(jīng)理將合同正本交銷售助理歸入該客戶的檔案盒，副本送交財務部等相關部門,；銷售助理應將銷售合同掃描成電子檔歸入電子檔客戶資料,。
第四章 銷售合同變更與解除
第12條 合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等原因,，銷售部或客戶提出變更合同申請,，由雙方共同協(xié)商變更條款，合同變更由客戶經(jīng)理填寫《合同變更申請單》,，按照本制度第二章和第三章合同審批權限規(guī)定報相關權限人審批,。
第13條 當合同規(guī)定的解除條件發(fā)生時，銷售合同自動解除,，銷售部客戶經(jīng)理與客戶協(xié)商是否續(xù)簽合同,，不續(xù)簽合同的應出具《客戶流失報告單》說明緣由和后續(xù)管理措施，報銷售經(jīng)理審核,，上一年度銷售金額超過100萬元的或合同約定金額超過50萬元的客戶,，《客戶流失報告單》銷售經(jīng)理審核后應報總經(jīng)理確認。
第14條 未發(fā)生合同解除條件需要解除合同的,，客戶經(jīng)理填寫《銷售合同解除申請單》按訂立合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,，簽署《銷售合同解除協(xié)議》，解除協(xié)議審批前均應經(jīng)過法律顧問審核,；《銷售合同解除協(xié)議》中應指明解除的合同,，并明確雙方職責。
第15條 銷售部客戶經(jīng)理依據(jù)變更后的銷售合同或《銷售合同解除協(xié)議》辦理由于變更和解除導致的違約賠償事項,，公司法律顧問負責指導及辦理約定無法履行的訴訟事項,。
第16條 銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對違約賠償事項的管理情況，并將結果匯總上報給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理,。
第五章 銷售合同存檔與保管
第17條 銷售部簽訂的《銷售合同》,、《免簽銷售合同申請單》和《銷售合同解除協(xié)議》，以及其他關聯(lián)的單據(jù)(包括《銷售合同變更申請單》,、《銷售合同解除申請單》,、、《客戶流失報告單》),，必須齊備并歸類存檔,。
第19條 客戶經(jīng)理應每月檢查登記表的到期時間，確保在合同到期一個月內(nèi)提前與客戶簽署新的銷售合同,；若客戶不同意簽訂新的銷售合同,，客戶經(jīng)理按本制度第13條執(zhí)行,。
第20條 銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件,。
第六章 附則
第22條 本制度若與公司章程,、合同管理規(guī)定等上級管理制度有沖突的，依照公司級規(guī)章制度要求執(zhí)行,。
第23條 本制度由銷售部負責編制和修改,，經(jīng)股份公司總經(jīng)理審批后發(fā)生效力，由銷售部負責解釋,。
第1章 總則
第1條 為明確產(chǎn)品銷售合同的審批權限,，規(guī)范產(chǎn)品銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風險,，特制定本制度,。
第2條 本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況制定,，適用于公司經(jīng)銷科的產(chǎn)品銷售合同審批及訂立行為。
第2章 銷售格式合同編制與審批
第3條 公司產(chǎn)品銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款,，由公司經(jīng)銷科科長會同主管經(jīng)理共同擬定,。
第4條 公司產(chǎn)品銷售合同格式應至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1．供需雙方全稱,、簽約時間和地點,。
2．產(chǎn)品名稱、單價,、數(shù)量和金額,。
3．運輸方式、運費承擔,、交貨期限,、交貨地點及驗收方法應具體、明確,。
4．付款方式及付款期限,。
5．免除責任及限制責任條款
1
6．違約責任及賠償條款。
7．具體談判業(yè)務時的可選擇條款,。
8．合同雙方蓋章生效等,。
第5條 公司產(chǎn)品銷售合同須經(jīng)公司經(jīng)理審核批準后統(tǒng)一印制。
第6條 銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時,，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內(nèi)的修改,，但應報經(jīng)銷科科長審批。
第3章 產(chǎn)品銷售合同審批,、變更與解除
第7條 銷售業(yè)務員應在權限范圍內(nèi)與客戶訂立產(chǎn)品銷售合同,，超出權限范圍的，應報經(jīng)銷科科長、主管經(jīng)理,、經(jīng)理等具有審批權限的責任人簽字后,，方可與客戶訂立產(chǎn)品銷售合同。
第8條 產(chǎn)品銷售合同訂立后,，由經(jīng)銷科將合同正本交綜合辦存檔,，副本送交財務部等相關部門。
第9條 合同履行過程中,，因缺貨或客戶的特殊要求等,，經(jīng)銷科或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更,，重大合同款項應經(jīng)經(jīng)理審核后方可變更,。
第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求,，經(jīng)銷科與客戶協(xié)商解除合同,。
2
第11條 變更、解除合同的手續(xù),，應按訂立合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,，在達成變更、解除協(xié)議后,，須報公證機關重新公證,。
第12條 產(chǎn)品銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件,、函電,、電傳等），口頭形式一律無效,。
第13條 主管經(jīng)理負責指導經(jīng)銷科辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜,。
第4章 產(chǎn)品銷售合同的管理
第14條 空白合同由綜合辦保管，并設置合同文本簽收記錄,。
第15條 經(jīng)銷科業(yè)務員領用時需填寫合同編碼并簽名確認,，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條 銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,，必須保留原件交還綜合辦管理人員,。
第17條 合同管理人員負責保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄,，變更,、解除合同的協(xié)議等。
第18條 產(chǎn)品銷售合同按年裝訂成冊,，保存二十年以作備查,。
銷售合同管理制度流程篇十
第1條目的
為了規(guī)范銷售合同制定,、加強銷售合同管理、合理規(guī)避合同風險,，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),，結合本公司實際情況，特制定本制度,。
第2條適用范圍
本制度適用于公司對外銷售合同的簽訂,、審批、變更,、保管等各項事項的規(guī)范和管理,。
第3條簽訂原則
簽訂銷售合同時，必須貫徹平等互利,、協(xié)商一致,、等價有償?shù)脑瓌t，以維護公司合法權益,。
第4條客戶信用審查
1,、銷售專員在與客戶洽談時，必須審查客戶的資格,、信用等情況,。
2、合同簽訂過程中應嚴格執(zhí)行公司關于客戶資信等級管理的有關規(guī)定,，不得與信用等級低下的客戶簽訂合同。
第5條合同形式規(guī)范
1,、標準銷售合同的格式必須由公司法務部門統(tǒng)一制定,。
2、銷售合同一律采用書面形式簽訂,，任何口頭形式的承諾本公司都不予承認,。
3、一般情況下,，銷售合同需采用法務部制定的標準合同文本,；特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準后,，由銷售部,、相關人員與客戶共同擬定銷售合同。
第6條合同內(nèi)容規(guī)定
公司銷售合同的簽訂應包括但不限于以下8項內(nèi)容,。
1,、供需雙方全稱、簽約時間和地點,。
2,、產(chǎn)品名稱,、規(guī)格、單價,、數(shù)量,。
3、產(chǎn)品質(zhì)量標準及容差界限,。
4,、運輸方式、運費承擔方式,、交貨期限,、交貨地點及明確、具體的驗收方法,。
5,、付款條件、付款方式及付款期限,。
6,、免除責任及限制責任條款。
7,、違約責任及賠償條款,。
8、具體談判業(yè)務時可選擇的其他與銷售業(yè)務相關的條款,。
第7條合同審批
1,、本公司所有對外銷售合同必須經(jīng)過合同評審程序方可簽訂。
2,、在合同簽訂和修改前評審,，銷售部經(jīng)理負責組織相關人員進行合同評審。
第8條簽訂權限
1,、銷售合同總額在萬人民幣以下的,，報銷售經(jīng)理主管審批，由銷售專員自行簽訂,。
2,、銷售合同總額在萬至萬人民幣的，報營銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后,，由銷售主管與客戶簽署,。
3、銷售合同總額在萬人民幣以上的,，報總經(jīng)理審批后,，由營銷總監(jiān)與客戶簽署。
4,、外銷合同,，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格,，確定審批和簽訂人員。
第9條合同履行原則
銷售合同依法成立,，即具有法律約束力,。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽”的原則,，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,，確保合同的實際履行或全面履行。
第10條合同履行監(jiān)控
各相關部門及簽約人應隨時了解,、掌握銷售合同的履行情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,，造成銷售合同不能履行,、不能完全履行的，要追究有關人員的責任,。
第11條變更與解除要求
1,、客戶提出變更、解除合同的要求時,，銷售部經(jīng)理應從維護本公司利益,，的角度出發(fā)，采取恰當?shù)奶幚矸绞?，保證公司的合法權益不受侵犯,。
2、因客戶原因造成合同變更與解除的,，銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失,。
3、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的,，應主動承擔責任，以免造成雙方損失擴大,。
4,、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時，應與對方積極協(xié)商,，共同解決,。
第12條變更與解除程序
變更、解除合同,，應按簽訂合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,，在達成變更、解除協(xié)議后,，必須報公證機關重新公證,，才具有法律效力,。
第13條合同變更與解除形式
銷售合同的變更、解除一律采用書面形式,，書面形式需包括合同雙方的信件,、函電、電傳等,，所有口頭形式的變更本公司不予承認,。
第14條合同糾紛的處理原則
1、在處理合同糾紛時,，必須堅持以事實為依據(jù),、以法律為準繩，保障公司合法權益不受侵犯,。
2,、合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次,。
3,、本公司員工在處理糾紛時，及時上報上級,，積極主動地做好應做的工作,，不互相推諉、指責,、埋怨,，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動,，一致對外,。
第15條合同糾紛的處理方法
1、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則,。
2、因本公司責任引起的糾紛,，應尊重對方的合法權益,，主動承擔責任，并盡量采取補救措施,，減少雙方損失,。
3、因合同雙方責任引起的糾紛,，應實事求是,，分3、銷售合同總額在萬人民幣以上的,，報總經(jīng)理審批后,，由營銷總監(jiān)與客戶簽署,。
4、外銷合同,，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格,，確定審批和簽訂人員。
第15條合同糾紛的處理方法
1,、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2,、因本公司責任引起的糾紛,，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任,，并盡量采取補救措施,，減少雙方損失。
3,、因合同雙方責任引起的糾紛,，應實事求是，分清主次,，合情合理解決,。清主次，合情
合理解決,。
4,、協(xié)商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。
第16條空白合同保管
1,、空白標準銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管,，并設置合同文本領取記錄。
2,、銷售人員領用空白標準銷售合同時,，需在檔案管理人員處登記，填寫合同編碼并簽名確認,。
第17條銷售合同原件管理
1,、銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須將原件交還合同管理檔案人員,。
2,、簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,，原件未及時上交的,，檔案管理人員應及時向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的,，應及時上報銷售部經(jīng)理追收,。
第18條建立合同檔案
1,、每份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏,。
2,、每份存檔合同必須資料齊備，應包括合同正本,、副本及附件,，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄,，變更,、解除合同的'協(xié)議（包括文書、電傳）等,。
第19條建立合同管理臺賬
1,、銷售部應根據(jù)合同的不同種類，建立銷售合同的臺賬,。
2,、銷售合同臺賬的主要內(nèi)容包括：合同號、經(jīng)手人,、簽約日期,、合同標的、價金,、對方單位,、履行情況等。
3,、臺賬應逐日填寫,，做到準確、及時,、完整,。
第20條保管年限要求
銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,，保存3年備查,。
第21條合同的清冊與銷毀
銷售合同保存3年以上的，檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,，已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理,。
第22條本制度由銷售部負責制定、解釋及修改,。
第23條本制度自發(fā)布之日起生效,。
銷售合同管理制度流程篇十一
1、《商品房買賣合同》由專人專職負責保管。
2,、每套房子的`合同一式五份,。
3、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后,，領取并填寫《合同登記表》,、《合同審批表》，領取合同,。
4,、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同，客戶對合同條款如有異議,，必須請示經(jīng)理,，嚴禁擅自更改條款內(nèi)容。
5,、嚴禁在合同中進行文字修改,。
6、銷售員與客戶簽訂完合同后,，合同附《合同審批表》,，及時交還公司進行審批，不得自己保管,。
7,、合同經(jīng)房管局登記備案后，一份交客戶,，兩份留公司存檔,。
8、銷售員若遺失合同,，處以20元罰款,。
銷售合同管理制度流程篇十二
1、《商品房買賣合同》由專人專職負責保管,。
2,、每套房子的合同一式五份。
3,、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后,，領取并填寫《合同登記表》、《合同審批表》,，領取合同,。
4、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同,，客戶對合同條款如有異議,，必須請示經(jīng)理,，嚴禁擅自更改條款內(nèi)容。
5,、嚴禁在合同中進行文字修改。
6,、銷售員與客戶簽訂完合同后,，合同附《合同審批表》，及時交還公司進行審批,，不得自己保管,。
7、合同經(jīng)房管局登記備案后,，一份交客戶,，兩份留公司存檔。
8,、銷售員若遺失合同,，處以20元罰款。
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