隨著人們對(duì)法律的了解日益加深,,越來越多事情需要用到合同,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施,。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢,?下面是小編為大家?guī)淼暮贤瑑?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
銷售合同管理制度流程篇一
為規(guī)范公司合同簽署及文檔管理,做好部門協(xié)同工作,特制定本辦法:
領(lǐng)用購房合同(以下簡稱'合同')
銷售部根據(jù)需要可一次性從辦公室領(lǐng)取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號(hào),。銷售部應(yīng)指定專人保管空白合同,并對(duì)領(lǐng)用者進(jìn)行登記。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷毀,。如有丟失,應(yīng)即時(shí)通知辦公室,并根據(jù)合同編號(hào)登報(bào)聲明,。
簽署過程
1、購房合同由銷售部人員(法人代表委托授權(quán))負(fù)責(zé)簽署,合同正本一式兩份至五份,銷售部應(yīng)將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管,。
2,、收取定金:客戶定金在5000元(含)以下的,由銷售部指定人員收取,并在當(dāng)日交到財(cái)務(wù)部;定金在5000元以上的,由財(cái)務(wù)部收取,出納應(yīng)以最快速度到達(dá)銷售現(xiàn)場,時(shí)間不得超過40分鐘。
合同條款的依據(jù)(公司方)
1,、合同面積以總工室出具的《**暫測面積》為標(biāo)準(zhǔn),。以非標(biāo)準(zhǔn)分割單位出售,須經(jīng)總工室測定,總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2,、合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《**價(jià)格報(bào)告書》為標(biāo)準(zhǔn),。以低于標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格出售,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
3,、付款方式,、::違約責(zé)任、設(shè)計(jì)變更,、質(zhì)量承諾,、產(chǎn)權(quán)登記、物業(yè)管理,、保修責(zé)任等各項(xiàng)事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)文件為標(biāo)準(zhǔn)。
4,、以上標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)交辦公室存檔,財(cái)務(wù)部備份,。
合同更改
因某種原因須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必須經(jīng)總經(jīng)理同意),簽定程序同上,。作廢合同處理辦法同上。
合同查詢及使用
1,、辦公室將合同內(nèi)容錄入公司局域網(wǎng)供有關(guān)人士查詢;
2,、辦公室負(fù)責(zé)合同資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,、保密性;
4,、調(diào)用或查看原件的權(quán)限為總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、銷售部經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任,。其余人員須經(jīng)以上人士同意,方能調(diào)用或查看,。
合同內(nèi)容審查
財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款為依據(jù),及時(shí)(三個(gè)工作日內(nèi))對(duì)每份合同進(jìn)行審查,如有不符合標(biāo)準(zhǔn)情況,須立即與總經(jīng)理核實(shí)。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)
財(cái)務(wù)部根據(jù)合同匯總銷售報(bào)表,并通過郵件方式每周呈總經(jīng)理,報(bào)表主要參數(shù)指標(biāo)為:客戶姓名,、簽約日期,、成交面積、成交金額,、已付金額,、未付金額,、本月應(yīng)收款,、本季度應(yīng)收款、本年度應(yīng)收款等,。
二,、銷售部印章的使用和管理:
1.銷售部的印章由內(nèi)管員負(fù)責(zé)保管。印章的使用只限于公務(wù)用途,。
2.員工使用印章時(shí)必須填寫《印章使用登記表》,說明用途,由內(nèi)管員審核后方可蓋章,。
3.發(fā)現(xiàn)有非法使用印章的員工將被立即開除。
三,、顧客資料的管理:
對(duì)凡到各售樓處看房的來訪客戶,售樓員都必須詳細(xì),、認(rèn)真地記錄有關(guān)資料,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理和管理,各售樓處的客戶資料共享。
銷售合同管理制度流程篇二
第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,,規(guī)范銷售合同的管理,,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度,。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部,、業(yè)務(wù)部門,、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為,。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定,。
第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容,。
1.供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn),。
2.產(chǎn)品名稱,、單價(jià)、數(shù)量和金額,。
3.運(yùn)輸方式,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限,、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體,、明確。
4.付款方式及付款期限,。
5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6.違約責(zé)任及賠償條款,。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等,。
第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制,。
第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批,。
第3章銷售合同審批、變更與解除
第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,,超出權(quán)限范圍的,,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān),、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,,方可與客戶訂立銷售合同。
第8條銷售合同訂立后,,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。
第9條合同履行過程中,,因缺貨或客戶的特殊要求等,,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更,。
第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同,。
第11條變更,、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,。
第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,、函電,、電傳等),口頭形式一律無效,。
第13條企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜,。
第4章銷售合同的管理
第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄,。
第15條銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,,必須保留原件交還合同管理檔案人員,。
第17條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,,變更,、解除合同的協(xié)議等。
第18條銷售合同按年,、按區(qū)域裝訂成冊(cè),,保存××年以作備查。
第19條銷售合同保存××年以上的,,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
第5章附則
第20條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定,、解釋及修改,。
第21條本制度自頒布之日起生效。
銷售合同管理制度流程篇三
三十八,、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理,、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,,基礎(chǔ)管理制度,。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部,、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā),、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作,。
四十,、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,,按審批權(quán)限分別由董事長,、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一,、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作,。具體如下:
1、建立合同檔案;
2,、建立合同管理臺(tái)帳;
3,、填寫“合同情況月報(bào)表”。
程發(fā)包制度
為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,,確保工程質(zhì)量,,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,制定本制度,。
一、工程勘察,、設(shè)計(jì),、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,,公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包,。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),,可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包,。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,,其它分項(xiàng)工程如需分包,,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,,以總包合同為準(zhǔn),。
五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,,應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競標(biāo),,不得任意壓縮合理工期。
六,、凡屬投資公司員工,,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。
銷售合同管理制度流程篇四
1,、《商品房買賣合同》由專人專職負(fù)責(zé)保管,。
2、每套房子的合同一式五份,。
3、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后,,領(lǐng)取并填寫《合同登記表》,、《合同審批表》,領(lǐng)取合同,。
4,、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同,客戶對(duì)合同條款如有異議,,必須請(qǐng)示經(jīng)理,,嚴(yán)禁擅自更改條款內(nèi)容。
5,、嚴(yán)禁在合同中進(jìn)行文字修改,。
6、銷售員與客戶簽訂完合同后,,合同附《合同審批表》,,及時(shí)交還公司進(jìn)行審批,不得自己保管,。
7,、合同經(jīng)房管局登記備案后,一份交客戶,,兩份留公司存檔,。
8、銷售員若遺失合同,,處以20元罰款,。
銷售合同管理制度流程篇五
一,、正常銷售合同的簽訂由營銷部全權(quán)負(fù)責(zé),,營銷部部長為銷售合同簽訂的負(fù)責(zé)人,。
二,、合同的傳遞
1,、營銷部訂貨室負(fù)責(zé)及時(shí)將合同發(fā)放給有關(guān)部門或班組。
2,、合同傳遞的部門
1)生產(chǎn)部
2)技術(shù)部
3)財(cái)務(wù)部
3,、銷售部訂貨室應(yīng)及時(shí)登記《訂貨臺(tái)帳》,每月累計(jì)一次。
4,、銷售合同不得轉(zhuǎn)借他人,有關(guān)部門需查閱合同時(shí),,須經(jīng)營銷部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5、銷售合同由營銷部訂貨室每年裝訂一次,,并長期妥善保存,。
第三章附則
一、本規(guī)定遇有和國家法律,、法規(guī)及政策抵觸時(shí),,以國家規(guī)定為準(zhǔn),。
二、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,,原管理規(guī)定自行廢止,。
銷售合同管理制度流程篇六
第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部,、業(yè)務(wù)部門,、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定,。
第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容,。
1.供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn),。
2.產(chǎn)品名稱,、單價(jià)、數(shù)量和金額,。
3.運(yùn)輸方式,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限,、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體,、明確。
4.付款方式及付款期限,。
5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6.違約責(zé)任及賠償條款,。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等,。
第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。
第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批,。
第3章銷售合同審批,、變更與解除
第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān),、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同,。
第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。
第9條合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更,。
第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件,、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條變更,、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更,、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。
第12條銷售合同的變更,、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,、函電,、電傳等),口頭形式一律無效。
第13條企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜,。
第4章銷售合同的管理
第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄,。
第15條銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的`,必須保留原件交還合同管理檔案人員,。
第17條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更,、解除合同的協(xié)議等。
第18條銷售合同按年,、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存××年以作備查,。
第19條銷售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
第5章附則
第20條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定,、解釋及修改,。
第21條本制度自頒布之日起生效。
銷售合同管理制度流程篇七
第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,,規(guī)范銷售合同的管理,,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度,。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于銷售部的銷售合同審批及訂立行為,。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,,由銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定。
第4條銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容,。
1.供需雙方全稱,、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱,、單價(jià),、數(shù)量和金額。
3.運(yùn)輸方式,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān),、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體,、明確,。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6.違約責(zé)任及賠償條款,。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款,。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。
第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),,根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。
第3章銷售合同審批,、變更與解除
第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理,、營銷總監(jiān),、總經(jīng)理等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同,。
第8條銷售合同訂立后,,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,。
第9條合同履行過程中,,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),,由雙方共同協(xié)商變更,,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件,、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條變更,、解除合同的手續(xù),,應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更,、解除協(xié)議后,,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。
第12條銷售合同的變更,、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,、函電、電傳等),,口頭形式一律無效,。
第13條法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜,。
銷售合同管理制度流程篇八
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第1章總則
第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),,特制定本制度,。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,,適用于企業(yè)各銷售部,、業(yè)務(wù)部門,、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定,。
第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1.供需雙方全稱,、簽約時(shí)間和地點(diǎn),。
2.產(chǎn)品名稱、單價(jià),、數(shù)量和金額,。
3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān),、交貨期限,、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確,。
4.付款方式及付款期限,。
5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6.違約責(zé)任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款,。
8.合同雙方蓋章生效等,。
第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制,。
第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批,。
第3章銷售合同審批、變更與解除
第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,,超出權(quán)限范圍的,,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān),、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,,方可與客戶訂立銷售合同。
第8條銷售合同訂立后,,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。
第9條合同履行過程中,,因缺貨或客戶的特殊要求等,,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更,。
第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同,。
第11條變更,、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,,在達(dá)成變更,、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,。
第12條銷售合同的變更,、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電,、電傳等),,口頭形式一律無效,。
第13條企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜,。
第4章銷售合同的管理
第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄,。
第15條銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,。
第16條銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,,必須保留原件交還合同管理檔案人員,。
第17條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,,變更、解除合同的協(xié)議等,。
第18條銷售合同按年,、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存××年以作備查,。
第19條銷售合同保存××年以上的,,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
第5章附則
第20條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定,、解釋及修改。
第21條本制度自頒布之日起生效,。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
銷售合同管理制度流程篇九
一,、目的
為了規(guī)范銷售合同簽訂,、加強(qiáng)銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),,根據(jù)《中華人民共和 國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度,。
二,、適用范圍
本制度適用于公司銷售合同/定單(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同,、框架協(xié)議和代儲(chǔ)代銷協(xié)議等)的簽訂,、審批、變更,、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理,。
三、公司銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容,。
1,、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn),。
2,、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、單價(jià)(價(jià)格審批),。
3,、運(yùn)輸方式,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限,、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體,、明確。
4,、付款方式及付款期限,。
5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6,、違約責(zé)任及賠償條款,。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款,。
8,、合同雙方蓋章生效等。
9,、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況,,并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
10,、若客戶不愿意簽訂銷售合同,,由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請(qǐng)單》,報(bào)銷售部經(jīng)理審核,,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同;銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評(píng)審流程”中“xx條款”執(zhí)行,。
四,、職責(zé)與權(quán)限
2、銷售部主管業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)來自顧客方隊(duì)產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標(biāo)等,,并依照銷售
合同模板具體擬定銷售合同,;
3、銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的評(píng)審,;
4,、 總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷售合同的簽署。
五,、實(shí)施程序
一)銷售合同的評(píng)審與簽訂
1,、銷售合同在正式簽訂之前,必須進(jìn)行合同評(píng)審,。合同評(píng)審主要是對(duì)顧客信用以及 合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求,、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量,、價(jià)格,、交貨期、交貨地點(diǎn),、付款條件,、違約 責(zé)任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評(píng)價(jià)與審核,旨在降低銷售風(fēng)險(xiǎn),。
1) 一般要求的銷售合同(成熟產(chǎn)品)由銷售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接
進(jìn)行評(píng)審,;
3) 合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷售合同評(píng)審,應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的 主持下進(jìn)行,。
4) 合同評(píng)審中如有異議,,應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商,在不損害公司利益的前提 下,,力爭達(dá)成一致,。
2、合同經(jīng)評(píng)審后,,無異議,,方可正式簽訂銷售合同,。
1) 銷售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板(甲方主持簽訂的合同除外),統(tǒng)一編號(hào),,編 號(hào)方式為:sz+對(duì)方縮寫+年月日-(1,、2、3),,編號(hào)不得重復(fù),。
2) 簽訂銷售合同時(shí),必須貫徹平等互利,、協(xié)商一致,、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
3) 銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,,合同一式四份,,甲乙雙方各執(zhí)兩份。
二)銷售合同的匯總與保管
1,、 市場銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同的匯總和管理,,并建立“銷售合同管理臺(tái)賬”;
2,、 銷售合同統(tǒng)一保管,,按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類分冊(cè)保管,;
3,、 銷售部負(fù)責(zé)保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷售合同;
4,、 綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同,。
三)銷售合同的履行與跟蹤
1、銷售合同依法簽訂,,具有法律效力,。雙方必須本著“守法,、守信”的原則,嚴(yán)格 履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),確保合同的全面履行。
1) 銷售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司a6管理系統(tǒng)中;
2) 銷售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式,比如外購,、開發(fā)、 生產(chǎn)、外包等等:
(a)需要外購的產(chǎn)品,,信息傳達(dá)給采供部采購人員,,由其完成采購;
(b)需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,,與生產(chǎn)部門勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn),;
(c)需要外包的產(chǎn)品,由由市場銷售部人員從檔案室調(diào)出圖紙,,交予有資質(zhì)的合格外 協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn),。
3) 銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,,以及使用情況
的信息收集,。
四)銷售合同的變更與解除
1,、客戶提出變更,、解除合同的要求時(shí),,銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā), 采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞剑WC公司的合法權(quán)益不受侵犯,。
2,、 銷售合同的變更或解除,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,,在雙方協(xié)商達(dá)成一致后,,應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件,,共同使用產(chǎn)生法律效力,。
五)銷售合同糾紛的處理
1、因客戶原因造成合同變更與解除的,,銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失,。
2、因本公司過錯(cuò)造成客戶要求變更與解除合同的,,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,以免造成雙方 損失擴(kuò)大。
3,、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時(shí),,應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,共同解決,。
4,、合同糾紛的處理原則:
1) 在處理合同糾紛時(shí),,必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,,保障公司合法權(quán)益不受
侵犯,。
2) 合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次,。
3) 本公司員工在處理糾紛時(shí),,及時(shí)上報(bào),積極主動(dòng),,不互相推諉,、指責(zé)。
5,、合同糾紛的處理方法:
1) 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2) 因本公司責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救
措施,,減少雙方損失,。
3) 因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,,分清主次,,合情合理解決。
4) 協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁,。
六,、相關(guān)記錄
1、《銷售合同管理臺(tái)賬》
2,、《銷售合同》
七,、合同的管理
1、銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,,必須保留原件,。
2、銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件,,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行.
第一章 總則
第1條 為明確銷售合同的審批權(quán)限,,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),,依據(jù)
《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照本公司相關(guān)管理制度授權(quán)(《公司章程》,、《合同管理制度》等)制定本制度,。
第2條 本制度所稱銷售合同是指本公司為了確定與客戶(包括自然人,、法人及其他組
織)的銷售供應(yīng)關(guān)系而簽訂的書面協(xié)議。
第二章 銷售合同格式的使用
第3條 本公司銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,,由公司銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問
共同擬定,,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后統(tǒng)一執(zhí)行。
第4條 公司銷售合同格式按照版本號(hào)由銷售部和公司法律顧問分別保管,,供查閱和使
用,,已作廢版本應(yīng)予以注明。
第5條 公司銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容,。
一)供需雙方全稱,、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
二)產(chǎn)品名稱,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、單價(jià)(價(jià)格審批)。
三)運(yùn)輸方式,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān),、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體,、明確,。
四)付款方式及付款期限。
五)免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
六)違約責(zé)任及賠償條款,。
七)具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款,。
八)合同雙方蓋章生效等。
第6條 公司與客戶簽訂銷售合同應(yīng)盡量采用公司經(jīng)審批的統(tǒng)一格式,;
一)若客戶要求使用客戶公司的范本,,合同需先經(jīng)公司法律顧問及銷售經(jīng)理審核,經(jīng)主
管銷售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行,。
二)若客戶不愿意簽訂銷售合同,,由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請(qǐng)單》,報(bào)銷售部經(jīng)
理審核,,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同,;銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評(píng)審流程”中“xx條款”執(zhí)行。
第7條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),,可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)格式合同部分條款作出
調(diào)整,,但調(diào)整后的銷售合同應(yīng)報(bào)經(jīng)銷售部經(jīng)理審核,并經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行,。
第三章 銷售合同審批與簽訂
第8條 與客戶簽訂不含金額的銷售合同,,客戶經(jīng)理應(yīng)填寫《合同簽訂申請(qǐng)單》,報(bào)銷售經(jīng)理審核,,經(jīng)本制度第6條,、第9條規(guī)定權(quán)限審批后,,與客戶簽訂銷售合同。
第9條 與客戶簽訂含有金額的銷售合同,,客戶經(jīng)理應(yīng)填寫《合同簽訂評(píng)審表》,,結(jié)合“銷售訂單評(píng)審管理流程”和本制度控制要求簽訂。
第10條,,銷售合同審批權(quán)限規(guī)定:
一)簽訂不含確定金額的'銷售合同,,即供貨協(xié)議,依據(jù)以下權(quán)限審批:
(4)與關(guān)聯(lián)方簽訂的銷售合同按照《關(guān)聯(lián)方交易管理規(guī)定》執(zhí)行,。
二)簽訂含有具體金額的銷售合同,,依據(jù)以下權(quán)限審批:
(1)合同金額
第11條 銷售合同訂立后,客戶經(jīng)理將合同正本交銷售助理歸入該客戶的檔案盒,,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,;銷售助理應(yīng)將銷售合同掃描成電子檔歸入電子檔客戶資料。
第四章 銷售合同變更與解除
第12條 合同履行過程中,,因缺貨或客戶的特殊要求等原因,,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更條款,,合同變更由客戶經(jīng)理填寫《合同變更申請(qǐng)單》,,按照本制度第二章和第三章合同審批權(quán)限規(guī)定報(bào)相關(guān)權(quán)限人審批。
第13條 當(dāng)合同規(guī)定的解除條件發(fā)生時(shí),,銷售合同自動(dòng)解除,,銷售部客戶經(jīng)理與客戶協(xié)商是否續(xù)簽合同,不續(xù)簽合同的應(yīng)出具《客戶流失報(bào)告單》說明緣由和后續(xù)管理措施,,報(bào)銷售經(jīng)理審核,,上一年度銷售金額超過100萬元的或合同約定金額超過50萬元的客戶,《客戶流失報(bào)告單》銷售經(jīng)理審核后應(yīng)報(bào)總經(jīng)理確認(rèn),。
第14條 未發(fā)生合同解除條件需要解除合同的,,客戶經(jīng)理填寫《銷售合同解除申請(qǐng)單》按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,簽署《銷售合同解除協(xié)議》,,解除協(xié)議審批前均應(yīng)經(jīng)過法律顧問審核,;《銷售合同解除協(xié)議》中應(yīng)指明解除的合同,并明確雙方職責(zé),。
第15條 銷售部客戶經(jīng)理依據(jù)變更后的銷售合同或《銷售合同解除協(xié)議》辦理由于變更和解除導(dǎo)致的違約賠償事項(xiàng),,公司法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)及辦理約定無法履行的訴訟事項(xiàng)。
第16條 銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況,,并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理,。
第五章 銷售合同存檔與保管
第17條 銷售部簽訂的《銷售合同》、《免簽銷售合同申請(qǐng)單》和《銷售合同解除協(xié)議》,,以及其他關(guān)聯(lián)的單據(jù)(包括《銷售合同變更申請(qǐng)單》,、《銷售合同解除申請(qǐng)單》,、,、《客戶流失報(bào)告單》),,必須齊備并歸類存檔。
第19條 客戶經(jīng)理應(yīng)每月檢查登記表的到期時(shí)間,,確保在合同到期一個(gè)月內(nèi)提前與客戶簽署新的銷售合同,;若客戶不同意簽訂新的銷售合同,客戶經(jīng)理按本制度第13條執(zhí)行,。
第20條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,,必須保留原件。
第六章 附則
第22條 本制度若與公司章程,、合同管理規(guī)定等上級(jí)管理制度有沖突的,,依照公司級(jí)規(guī)章制度要求執(zhí)行。
第23條 本制度由銷售部負(fù)責(zé)編制和修改,,經(jīng)股份公司總經(jīng)理審批后發(fā)生效力,,由銷售部負(fù)責(zé)解釋。
第1章 總則
第1條 為明確產(chǎn)品銷售合同的審批權(quán)限,,規(guī)范產(chǎn)品銷售合同的管理,,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度,。
第2條 本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定,適用于公司經(jīng)銷科的產(chǎn)品銷售合同審批及訂立行為,。
第2章 銷售格式合同編制與審批
第3條 公司產(chǎn)品銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,,由公司經(jīng)銷科科長會(huì)同主管經(jīng)理共同擬定。
第4條 公司產(chǎn)品銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容,。
1.供需雙方全稱,、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱,、單價(jià),、數(shù)量和金額。
3.運(yùn)輸方式,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān),、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體,、明確,。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
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6.違約責(zé)任及賠償條款,。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款,。
8.合同雙方蓋章生效等,。
第5條 公司產(chǎn)品銷售合同須經(jīng)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。
第6條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),,根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,,但應(yīng)報(bào)經(jīng)銷科科長審批。
第3章 產(chǎn)品銷售合同審批,、變更與解除
第7條 銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立產(chǎn)品銷售合同,,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)經(jīng)銷科科長,、主管經(jīng)理,、經(jīng)理等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立產(chǎn)品銷售合同,。
第8條 產(chǎn)品銷售合同訂立后,,由經(jīng)銷科將合同正本交綜合辦存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,。
第9條 合同履行過程中,,因缺貨或客戶的特殊要求等,經(jīng)銷科或客戶提出變更合同申請(qǐng),,由雙方共同協(xié)商變更,,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)經(jīng)理審核后方可變更。
第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件,、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,,經(jīng)銷科與客戶協(xié)商解除合同。
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第11條 變更,、解除合同的手續(xù),,應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更,、解除協(xié)議后,,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。
第12條 產(chǎn)品銷售合同的變更,、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,、函電、電傳等),,口頭形式一律無效,。
第13條 主管經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)經(jīng)銷科辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章 產(chǎn)品銷售合同的管理
第14條 空白合同由綜合辦保管,,并設(shè)置合同文本簽收記錄,。
第15條 經(jīng)銷科業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,,必須保留原件交還綜合辦管理人員,。
第17條 合同管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,,變更,、解除合同的協(xié)議等。
第18條 產(chǎn)品銷售合同按年裝訂成冊(cè),,保存二十年以作備查,。
銷售合同管理制度流程篇十
第1條目的
為了規(guī)范銷售合同制定,、加強(qiáng)銷售合同管理,、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司對(duì)外銷售合同的簽訂,、審批,、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理,。
第3條簽訂原則
簽訂銷售合同時(shí),,必須貫徹平等互利、協(xié)商一致,、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,,以維護(hù)公司合法權(quán)益。
第4條客戶信用審查
1,、銷售專員在與客戶洽談時(shí),,必須審查客戶的資格、信用等情況,。
2,、合同簽訂過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級(jí)管理的有關(guān)規(guī)定,不得與信用等級(jí)低下的客戶簽訂合同,。
第5條合同形式規(guī)范
1,、標(biāo)準(zhǔn)銷售合同的格式必須由公司法務(wù)部門統(tǒng)一制定。
2,、銷售合同一律采用書面形式簽訂,,任何口頭形式的承諾本公司都不予承認(rèn)。
3,、一般情況下,,銷售合同需采用法務(wù)部制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由銷售部,、相關(guān)人員與客戶共同擬定銷售合同。
第6條合同內(nèi)容規(guī)定
公司銷售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下8項(xiàng)內(nèi)容,。
1,、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn),。
2,、產(chǎn)品名稱、規(guī)格,、單價(jià),、數(shù)量。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界限,。
4、運(yùn)輸方式,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式,、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確,、具體的驗(yàn)收方法,。
5、付款條件,、付款方式及付款期限,。
6、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款,。
7,、違約責(zé)任及賠償條款。
8,、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款,。
第7條合同審批
1、本公司所有對(duì)外銷售合同必須經(jīng)過合同評(píng)審程序方可簽訂,。
2,、在合同簽訂和修改前評(píng)審,銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審,。
第8條簽訂權(quán)限
1,、銷售合同總額在萬人民幣以下的,報(bào)銷售經(jīng)理主管審批,,由銷售專員自行簽訂,。
2,、銷售合同總額在萬至萬人民幣的,報(bào)營銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后,,由銷售主管與客戶簽署,。
3、銷售合同總額在萬人民幣以上的,,報(bào)總經(jīng)理審批后,,由營銷總監(jiān)與客戶簽署。
4,、外銷合同,,根據(jù)其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格,確定審批和簽訂人員,。
第9條合同履行原則
銷售合同依法成立,,即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同,、守信譽(yù)”的原則,,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行,。
第10條合同履行監(jiān)控
各相關(guān)部門及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握銷售合同的履行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào),。否則,造成銷售合同不能履行,、不能完全履行的,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第11條變更與解除要求
1,、客戶提出變更,、解除合同的要求時(shí),銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益,,的角度出發(fā),,采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞剑WC公司的合法權(quán)益不受侵犯,。
2,、因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失,。
3,、因本公司過錯(cuò)造成客戶要求變更與解除合同的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,以免造成雙方損失擴(kuò)大,。
4、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,,共同解決,。
第12條變更與解除程序
變更、解除合同,,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,,才具有法律效力。
第13條合同變更與解除形式
銷售合同的變更,、解除一律采用書面形式,,書面形式需包括合同雙方的信件、函電,、電傳等,,所有口頭形式的變更本公司不予承認(rèn)。
第14條合同糾紛的處理原則
1,、在處理合同糾紛時(shí),,必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,。
2、合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主,、其他解決方式為次,。
3、本公司員工在處理糾紛時(shí),,及時(shí)上報(bào)上級(jí),,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,、指責(zé),、埋怨,統(tǒng)一意見,,統(tǒng)一行動(dòng),,一致對(duì)外。
第15條合同糾紛的處理方法
1,、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2,、因本公司責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,,減少雙方損失,。
3、因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)實(shí)事求是,,分3、銷售合同總額在萬人民幣以上的,,報(bào)總經(jīng)理審批后,,由營銷總監(jiān)與客戶簽署。
4,、外銷合同,,根據(jù)其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格,確定審批和簽訂人員,。
第15條合同糾紛的處理方法
1,、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則,。
2,、因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失,。
3、因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)實(shí)事求是,,分清主次,合情合理解決,。清主次,,合情
合理解決。
4,、協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁,。
第16條空白合同保管
1、空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管,,并設(shè)置合同文本領(lǐng)取記錄,。
2、銷售人員領(lǐng)用空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同時(shí),,需在檔案管理人員處登記,,填寫合同編碼并簽名確認(rèn),。
第17條銷售合同原件管理
1、銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,,必須將原件交還合同管理檔案人員,。
2、簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,,原件未及時(shí)上交的,,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向合同簽訂人員索取。如其拒不補(bǔ)交的,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)銷售部經(jīng)理追收,。
第18條建立合同檔案
1、每份合同都必須有一個(gè)編號(hào),,不得重復(fù)或遺漏,。
2、每份存檔合同必須資料齊備,,應(yīng)包括合同正本,、副本及附件,合同文本的簽收記錄,,合同分批履行的情況記錄,,變更、解除合同的'協(xié)議(包括文書,、電傳)等,。
第19條建立合同管理臺(tái)賬
1、銷售部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,,建立銷售合同的臺(tái)賬,。
2、銷售合同臺(tái)賬的主要內(nèi)容包括:合同號(hào),、經(jīng)手人,、簽約日期、合同標(biāo)的,、價(jià)金,、對(duì)方單位、履行情況等,。
3,、臺(tái)賬應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確,、及時(shí),、完整。
第20條保管年限要求
銷售合同按年,、按區(qū)域裝訂成冊(cè),,保存3年備查,。
第21條合同的清冊(cè)與銷毀
銷售合同保存3年以上的,檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理,。
第22條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改,。
第23條本制度自發(fā)布之日起生效,。
銷售合同管理制度流程篇十一
1、《商品房買賣合同》由專人專職負(fù)責(zé)保管,。
2,、每套房子的`合同一式五份。
3,、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后,,領(lǐng)取并填寫《合同登記表》、《合同審批表》,,領(lǐng)取合同,。
4、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同,,客戶對(duì)合同條款如有異議,,必須請(qǐng)示經(jīng)理,嚴(yán)禁擅自更改條款內(nèi)容,。
5,、嚴(yán)禁在合同中進(jìn)行文字修改。
6,、銷售員與客戶簽訂完合同后,,合同附《合同審批表》,及時(shí)交還公司進(jìn)行審批,,不得自己保管,。
7,、合同經(jīng)房管局登記備案后,一份交客戶,,兩份留公司存檔,。
8、銷售員若遺失合同,,處以20元罰款,。
銷售合同管理制度流程篇十二
1,、《商品房買賣合同》由專人專職負(fù)責(zé)保管,。
2,、每套房子的合同一式五份。
3,、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后,,領(lǐng)取并填寫《合同登記表》、《合同審批表》,,領(lǐng)取合同。
4,、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同,,客戶對(duì)合同條款如有異議,,必須請(qǐng)示經(jīng)理,,嚴(yán)禁擅自更改條款內(nèi)容。
5,、嚴(yán)禁在合同中進(jìn)行文字修改,。
6,、銷售員與客戶簽訂完合同后,,合同附《合同審批表》,,及時(shí)交還公司進(jìn)行審批,,不得自己保管,。
7、合同經(jīng)房管局登記備案后,,一份交客戶,兩份留公司存檔,。
8,、銷售員若遺失合同,,處以20元罰款,。
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