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2023年銷售合同管理制度流程(匯總13篇)

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2023年銷售合同管理制度流程(匯總13篇)
時(shí)間:2023-11-03 18:42:06     小編:文鋒

在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中,,越來越多事情需要用到合同,,它也是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶,。合同對(duì)于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇合同。下面是小編為大家?guī)淼暮贤瑑?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。

銷售合同管理制度流程篇一

一、“銷售合同”為公司經(jīng)營樓宇銷售業(yè)務(wù)中由有關(guān)業(yè)務(wù)人員與購樓客戶雙方簽訂的買賣,內(nèi)容包括雙方名稱地址,、執(zhí)照及身份證號(hào)碼,、物業(yè)情況、戶型、樓號(hào),、價(jià)格條件,、付款方式、違約罰則等內(nèi)容,具有雙方遵照?qǐng)?zhí)行的經(jīng)濟(jì)約束力及發(fā)生買賣糾紛時(shí)的法律依據(jù)作用,應(yīng)予嚴(yán)格管理與執(zhí)行,。

二,、“銷售合同”的形式各銷售項(xiàng)目中使用的“樓號(hào)確認(rèn)書”、“樓宇認(rèn)購書”,、“樓宇預(yù)定書”及可經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的“商品房買賣合同書”等,。其中“確認(rèn)書”、“認(rèn)購書”或“預(yù)定書”的形式及條款可根據(jù)各銷售項(xiàng)目的實(shí)際情況由公司銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,并報(bào)經(jīng)公司主管總經(jīng)理審批實(shí)施,?!吧唐贩抠I賣合同”應(yīng)使用政府統(tǒng)一制作的標(biāo)準(zhǔn)版本。

三,、各銷售項(xiàng)目中使用的“樓號(hào)確認(rèn)書”,、“樓宇認(rèn)購書”等自雙方簽署,并經(jīng)銷售部經(jīng)理核驗(yàn)無誤加蓋合同章后生效。此類“認(rèn)購書”應(yīng)在客戶履行部分(如按期支付首期樓款〔或全部〕并按期付清購樓全款)義務(wù)后,。由買賣雙方改簽“商品房買賣合同書”并按需要公證手續(xù),“認(rèn)購書”同時(shí)失效,。失效的“認(rèn)購書”應(yīng)予保存于“購樓客戶檔案”中備考,直至客戶獲得房產(chǎn)證書。經(jīng)市公證機(jī)關(guān)公證后的“商品房買賣合同書”由公司保存的文本應(yīng)予長期妥善保存,。

四,、公司銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)在其主理的銷售項(xiàng)目確定后,嚴(yán)格執(zhí)行并督促客戶執(zhí)行有關(guān)的“銷售合同”。

銷售經(jīng)理應(yīng)在核定銷售合同有關(guān)條款無誤并確認(rèn)收到預(yù)付定金后方可加蓋合同章;

銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部,、合同審算部對(duì)銷售合同執(zhí)行情況的審查,。

五,、銷售業(yè)務(wù)人員在簽署和執(zhí)行銷售合同過程中,如發(fā)生下述情況應(yīng)及時(shí)向銷售經(jīng)理反映,銷售經(jīng)理如不能即時(shí)解決,應(yīng)報(bào)告主管總經(jīng)理審批處理:

客戶以任何理由要求修改價(jià)格條件或付款方式;

客戶因任何理由而拖欠不交付樓款的;

因任何理由要求改變買主姓名,、換樓或中止合同的;

客戶以非標(biāo)價(jià)幣種支付樓款而其兌換率不能確定的;

客房要求改變所購樓宇的建筑格局、裝修條件的;

其他導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的情況,。

上述情況的處理結(jié)果應(yīng)記錄于“客戶購樓檔案”中備查,。

六、上述第五條情況發(fā)生,經(jīng)審批程序認(rèn)可,其處理辦法規(guī)定如下:

客戶因故拖欠樓款,須按應(yīng)付期至實(shí)付期收取所拖欠款的利息:

每期拖欠一個(gè)月內(nèi)的收取月息‰

每期拖欠三個(gè)月內(nèi)的收取月息‰

每期拖欠六個(gè)月內(nèi)的收取月息‰

客戶在辦理銷售合同公證手續(xù)之后,公司不再接受改變買主姓名,、更換樓號(hào)及退樓事宜,。

客戶購樓時(shí)間如晚于原定分期付款期限,在公司認(rèn)可的情況,業(yè)務(wù)人員可按其實(shí)際購樓時(shí)間順延分期期限,但交樓前必須收回全款。

如確因公司方面原因,、不可抗力因素,、市場的變化等客房拖欠、拒交樓款,、要求換樓或退樓等情況,其處理辦法由公司即時(shí)另行確定,。

七、銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)在項(xiàng)目竣工交付使用時(shí)為正常履約的客戶辦理房產(chǎn)證書。如客戶在此前因任何理由未全部履行銷售合同規(guī)定的有關(guān)義務(wù),公司銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)交樓及停辦房產(chǎn)證書,直到客戶交清購樓全款及按第六條有關(guān)規(guī)定支付欠款利息后才可為其完成全部購樓程序,。

八,、客戶在付清購樓全款時(shí),由財(cái)務(wù)部開具正式發(fā)票;樓宇竣工后以公司名義向客戶發(fā)出“入伙通知書”,該類發(fā)票與通知書應(yīng)由人員在客戶檔案內(nèi)記錄。

九,、包含上述各類銷售合同及有關(guān)文件的客戶檔案屬保密性質(zhì),業(yè)務(wù)人員不得擅自向無關(guān)人員出示或作其他用途;如有公安,、司法機(jī)關(guān)人員因辦案需查閱、復(fù)印客戶檔案,應(yīng)要求提供有關(guān)機(jī)構(gòu)的介紹信及出示來訪人員的身份證明文件并予記錄,。

十,、本規(guī)則經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,公布之日起啟用,本部各銷售管理、業(yè)務(wù)人員應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,并充分利用電腦方式進(jìn)行記錄與操作,。如有違反,將按公司有關(guān)條例處理,。

銷售合同管理制度流程篇二

第1條目的

為了規(guī)范銷售合同制定、加強(qiáng)銷售合同管理,、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,,特制定本制度,。

第2條適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外銷售合同的簽訂、審批,、變更,、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。

第3條簽訂原則

簽訂銷售合同時(shí),,必須貫徹平等互利,、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,,以維護(hù)公司合法權(quán)益,。

第4條客戶信用審查

1、銷售專員在與客戶洽談時(shí),,必須審查客戶的資格,、信用等情況。

2,、合同簽訂過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級(jí)管理的有關(guān)規(guī)定,,不得與信用等級(jí)低下的客戶簽訂合同。

第5條合同形式規(guī)范

1,、標(biāo)準(zhǔn)銷售合同的格式必須由公司法務(wù)部門統(tǒng)一制定,。

2、銷售合同一律采用書面形式簽訂,,任何口頭形式的承諾本公司都不予承認(rèn),。

3,、一般情況下,銷售合同需采用法務(wù)部制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,;特殊情況下,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷售部,、相關(guān)人員與客戶共同擬定銷售合同,。

第6條合同內(nèi)容規(guī)定

公司銷售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下8項(xiàng)內(nèi)容。

1,、供需雙方全稱,、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

2,、產(chǎn)品名稱,、規(guī)格、單價(jià),、數(shù)量,。

3、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界限,。

4,、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式,、交貨期限,、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗(yàn)收方法,。

5,、付款條件、付款方式及付款期限,。

6,、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。

7,、違約責(zé)任及賠償條款,。

8,、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款,。

第7條合同審批

1、本公司所有對(duì)外銷售合同必須經(jīng)過合同評(píng)審程序方可簽訂,。

2,、在合同簽訂和修改前評(píng)審,銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審,。

第8條簽訂權(quán)限

1,、銷售合同總額在萬人民幣以下的,,報(bào)銷售經(jīng)理主管審批,由銷售專員自行簽訂,。

2,、銷售合同總額在萬至萬人民幣的,報(bào)營銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后,,由銷售主管與客戶簽署,。

3、銷售合同總額在萬人民幣以上的,,報(bào)總經(jīng)理審批后,,由營銷總監(jiān)與客戶簽署。

4,、外銷合同,,根據(jù)其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格,確定審批和簽訂人員,。

第9條合同履行原則

銷售合同依法成立,,即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同,、守信譽(yù)”的原則,,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行,。

第10條合同履行監(jiān)控

各相關(guān)部門及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解,、掌握銷售合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào),。否則,,造成銷售合同不能履行、不能完全履行的,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

第11條變更與解除要求

1、客戶提出變更,、解除合同的要求時(shí),,銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益,的角度出發(fā),,采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?,保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。

2,、因客戶原因造成合同變更與解除的,,銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

3,、因本公司過錯(cuò)造成客戶要求變更與解除合同的,,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,以免造成雙方損失擴(kuò)大。

4,、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時(shí),,應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,共同解決,。

第12條變更與解除程序

變更,、解除合同,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,,在達(dá)成變更,、解除協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,,才具有法律效力,。

第13條合同變更與解除形式

銷售合同的變更、解除一律采用書面形式,,書面形式需包括合同雙方的信件,、函電、電傳等,,所有口頭形式的變更本公司不予承認(rèn),。

第14條合同糾紛的處理原則

1、在處理合同糾紛時(shí),,必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,。

2,、合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次,。

3,、本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào)上級(jí),,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,,不互相推諉、指責(zé),、埋怨,,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),,一致對(duì)外,。

第15條合同糾紛的處理方法

1,、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則,。

2、因本公司責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,,減少雙方損失,。

3、因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)實(shí)事求是,,分3、銷售合同總額在萬人民幣以上的,,報(bào)總經(jīng)理審批后,,由營銷總監(jiān)與客戶簽署。

4,、外銷合同,,根據(jù)其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格,確定審批和簽訂人員,。

第15條合同糾紛的處理方法

1,、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則,。

2,、因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失,。

3,、因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,,分清主次,,合情合理解決。清主次,,合情

合理解決,。

4、協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁,。

第16條空白合同保管

1,、空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管,并設(shè)置合同文本領(lǐng)取記錄,。

2,、銷售人員領(lǐng)用空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同時(shí),,需在檔案管理人員處登記,填寫合同編碼并簽名確認(rèn),。

第17條銷售合同原件管理

1,、銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須將原件交還合同管理檔案人員,。

2,、簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,原件未及時(shí)上交的,,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向合同簽訂人員索取,。如其拒不補(bǔ)交的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)銷售部經(jīng)理追收,。

第18條建立合同檔案

1,、每份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏,。

2,、每份存檔合同必須資料齊備,應(yīng)包括合同正本,、副本及附件,,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,,變更,、解除合同的'協(xié)議(包括文書、電傳)等,。

第19條建立合同管理臺(tái)賬

1,、銷售部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立銷售合同的臺(tái)賬,。

2,、銷售合同臺(tái)賬的主要內(nèi)容包括:合同號(hào)、經(jīng)手人,、簽約日期,、合同標(biāo)的、價(jià)金,、對(duì)方單位,、履行情況等。

3,、臺(tái)賬應(yīng)逐日填寫,,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,。

第20條保管年限要求

銷售合同按年,、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存3年備查,。

第21條合同的清冊(cè)與銷毀

銷售合同保存3年以上的,,檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理,。

第22條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改,。

第23條本制度自發(fā)布之日起生效,。

銷售合同管理制度流程篇三

為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),,確保銷售合同的執(zhí)行,減少合同糾紛,,降低風(fēng)險(xiǎn),,保障公司利益。按照本公司相關(guān)管理制度授權(quán)制定本制度,。

本制度適用于公司產(chǎn)品銷售合同全過程的管理,。本制度規(guī)定了銷售合同評(píng)審、簽定,、履行,、修改、糾紛處理,、評(píng)級(jí)考核及合同檔案管理事項(xiàng)及要求,。

1、銷售部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同的簽訂,、修改及糾紛處理,。

2、市場部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同評(píng)審,、下訂單及合同管理,。

1、合同的簽訂書寫應(yīng)規(guī)范化,、具體化,,字跡清晰、工整,,不得涂改,,經(jīng)手人必須簽字,否則不予制作銷售合同;客戶簽名不清時(shí),,銷售人員應(yīng)向客戶詢問確認(rèn)后在合同上用鉛筆以正楷字進(jìn)行標(biāo)明,。

2、銷售人員與客戶就購買產(chǎn)品達(dá)成銷售意向后,,應(yīng)填寫《合同簽訂申請(qǐng)單》,,報(bào)銷售經(jīng)理審核,經(jīng)銷售經(jīng)理對(duì)配置,、價(jià)格及付款方式按權(quán)限審批,。

3、符合公司訂金支付標(biāo)準(zhǔn),,正常的產(chǎn)品標(biāo)配成交條件且訂單金額在200萬以下的《合同簽訂申請(qǐng)單》經(jīng)市場部經(jīng)理簽批后即可蓋章執(zhí)行,;非正常訂金支付標(biāo)準(zhǔn)等與標(biāo)準(zhǔn)成交條件不符的《合同簽訂申請(qǐng)單》由主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章執(zhí)行;無訂金等與標(biāo)準(zhǔn)成交條件不符的《合同簽訂申請(qǐng)單》須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章執(zhí)行,。

4,、《合同簽訂申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后,市場部銷售內(nèi)勤可根據(jù)此單制作產(chǎn)品銷售合同,,銷售人員可與客戶簽訂產(chǎn)品銷售合同,。

1、銷售合同訂立后,,銷售人員將合同正本交市場部內(nèi)勤建立客戶檔案,,復(fù)印件送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,客戶信息輸入客戶電子檔案,。

2,、銷售合同檔案(銷售合同正本、合同簽訂申請(qǐng)單,、產(chǎn)品訂單,、排產(chǎn)單等相應(yīng)單據(jù))由市場部內(nèi)勤統(tǒng)一管理。

3,、市場部內(nèi)勤按照公司編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)歸集,,并建立檔案目錄。

4,、合同責(zé)任人或相關(guān)人員查閱合同檔案,,須經(jīng)市場部經(jīng)理同意,并負(fù)有保守商業(yè)秘密的義務(wù),。

1,、銷售合同在執(zhí)行過程中,出現(xiàn)簽定合同時(shí)所不能預(yù)料的情況而導(dǎo)致合同難以執(zhí)行下去時(shí),,可以由銷售人員與客戶商談解決方法,,并就解決方案簽字進(jìn)行合同的修改,。

2、未經(jīng)公司許可,,銷售人員不可擅自與客戶修改合同或簽訂補(bǔ)充協(xié)議或進(jìn)行口頭承諾,。否則,由銷售人員自行承擔(dān)后果,。

3,、銷售合同發(fā)生變更或者解除時(shí),必須與客戶協(xié)商,,達(dá)成一致后以書面形式確定,,由雙方簽字確認(rèn),同時(shí)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備查,。嚴(yán)禁在原合同上進(jìn)行更改,,嚴(yán)禁將原合同私自銷毀,。

1,、發(fā)生合同糾紛首先必須采用協(xié)商的方式解決。

2,、確實(shí)協(xié)商不成涉及賠償,、起訴等方式解決的,由銷售部將情況寫明上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,轉(zhuǎn)由公司法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)及辦理相關(guān)事宜,。

1、本制度若與公司章程,、合同管理規(guī)定等上級(jí)管理制度有沖突的,,依照公司級(jí)規(guī)章制度要求執(zhí)行。

2,、本制度由市場部負(fù)責(zé)編制和修改,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后發(fā)生效力,由市場部負(fù)責(zé)解釋,。

20xx年6月27日

銷售合同管理制度流程篇四

一,、目的

為了規(guī)范銷售合同簽訂、加強(qiáng)銷售合同管理,、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),,根據(jù)《中華人民共和 國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,,特制定本制度,。

二、適用范圍

本制度適用于公司銷售合同/定單(包括一般要求合同,、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同,、框架協(xié)議和代儲(chǔ)代銷協(xié)議等)的簽訂、審批、變更,、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理,。

三,、公司銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容,。

1、供需雙方全稱,、簽約時(shí)間和地點(diǎn),。

2,、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、單價(jià)(價(jià)格審批),。

3、運(yùn)輸方式,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān),、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體,、明確,。

4、付款方式及付款期限,。

5,、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

6、違約責(zé)任及賠償條款,。

7,、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

8,、合同雙方蓋章生效等,。

9、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況,,并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理,。

10、若客戶不愿意簽訂銷售合同,,由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請(qǐng)單》,,報(bào)銷售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同,;銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評(píng)審流程”中“xx條款”執(zhí)行,。

四、職責(zé)與權(quán)限

2,、銷售部主管業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)來自顧客方隊(duì)產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標(biāo)等,,并依照銷售

合同模板具體擬定銷售合同,;

3、銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的評(píng)審,;

4,、 總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷售合同的簽署。

五,、實(shí)施程序

一)銷售合同的評(píng)審與簽訂

1,、銷售合同在正式簽訂之前,必須進(jìn)行合同評(píng)審,。合同評(píng)審主要是對(duì)顧客信用以及 合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求,、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量,、價(jià)格,、交貨期、交貨地點(diǎn),、付款條件,、違約 責(zé)任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評(píng)價(jià)與審核,旨在降低銷售風(fēng)險(xiǎn),。

1) 一般要求的銷售合同(成熟產(chǎn)品)由銷售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接

進(jìn)行評(píng)審,;

3) 合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷售合同評(píng)審,,應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的 主持下進(jìn)行,。

4) 合同評(píng)審中如有異議,應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商,,在不損害公司利益的前提 下,,力爭達(dá)成一致。

2,、合同經(jīng)評(píng)審后,,無異議,方可正式簽訂銷售合同,。

1) 銷售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板(甲方主持簽訂的合同除外),,統(tǒng)一編號(hào),編 號(hào)方式為:sz+對(duì)方縮寫+年月日-(1,、2,、3),編號(hào)不得重復(fù),。

2) 簽訂銷售合同時(shí),,必須貫徹平等互利、協(xié)商一致,、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,。

3) 銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,。

二)銷售合同的匯總與保管

1,、 市場銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同的匯總和管理,并建立“銷售合同管理臺(tái)賬”,;

2,、 銷售合同統(tǒng)一保管,按顧客,、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類分冊(cè)保管,;

3、 銷售部負(fù)責(zé)保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷售合同,;

4,、 綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同。

三)銷售合同的履行與跟蹤

1,、銷售合同依法簽訂,,具有法律效力。雙方必須本著“守法,、守信”的原則,,嚴(yán)格 履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),確保合同的全面履行,。

1) 銷售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司a6管理系統(tǒng)中,;

2) 銷售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式,比如外購,、開發(fā),、 生產(chǎn)、外包等等:

(a)需要外購的產(chǎn)品,,信息傳達(dá)給采供部采購人員,,由其完成采購;

(b)需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,,與生產(chǎn)部門勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn),;

(c)需要外包的產(chǎn)品,由由市場銷售部人員從檔案室調(diào)出圖紙,,交予有資質(zhì)的合格外 協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn),。

3) 銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,以及使用情況

的信息收集,。

四)銷售合同的變更與解除

1,、客戶提出變更、解除合同的要求時(shí),,銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā),, 采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?,保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。

2,、 銷售合同的變更或解除,,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達(dá)成一致后,,應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議,。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件,共同使用產(chǎn)生法律效力,。

五)銷售合同糾紛的處理

1,、因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失,。

2,、因本公司過錯(cuò)造成客戶要求變更與解除合同的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,以免造成雙方 損失擴(kuò)大,。

3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時(shí),,應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,,共同解決。

4,、合同糾紛的處理原則:

1) 在處理合同糾紛時(shí),,必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,,保障公司合法權(quán)益不受

侵犯,。

2) 合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次,。

3) 本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào),,積極主動(dòng),,不互相推諉、指責(zé),。

5,、合同糾紛的處理方法:

1) 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則,。

2) 因本公司責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,并盡量采取補(bǔ)救

措施,,減少雙方損失,。

3) 因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,,分清主次,,合情合理解決。

4) 協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁,。

六,、相關(guān)記錄

1、《銷售合同管理臺(tái)賬》

2,、《銷售合同》

七,、合同的管理

1、銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,,必須保留原件,。

2、銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件,,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行.

第一章 總則

第1條 為明確銷售合同的審批權(quán)限,,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),,依據(jù)

《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,按照本公司相關(guān)管理制度授權(quán)(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度,。

第2條 本制度所稱銷售合同是指本公司為了確定與客戶(包括自然人,、法人及其他組

織)的銷售供應(yīng)關(guān)系而簽訂的書面協(xié)議。

第二章 銷售合同格式的使用

第3條 本公司銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,,由公司銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問

共同擬定,,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后統(tǒng)一執(zhí)行。

第4條 公司銷售合同格式按照版本號(hào)由銷售部和公司法律顧問分別保管,,供查閱和使

用,,已作廢版本應(yīng)予以注明。

第5條 公司銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容,。

一)供需雙方全稱,、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

二)產(chǎn)品名稱,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、單價(jià)(價(jià)格審批)。

三)運(yùn)輸方式,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān),、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體,、明確,。

四)付款方式及付款期限,。

五)免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

六)違約責(zé)任及賠償條款。

七)具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款,。

八)合同雙方蓋章生效等,。

第6條 公司與客戶簽訂銷售合同應(yīng)盡量采用公司經(jīng)審批的統(tǒng)一格式;

一)若客戶要求使用客戶公司的范本,,合同需先經(jīng)公司法律顧問及銷售經(jīng)理審核,,經(jīng)主

管銷售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行。

二)若客戶不愿意簽訂銷售合同,,由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請(qǐng)單》,,報(bào)銷售部經(jīng)

理審核,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同,;銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評(píng)審流程”中“xx條款”執(zhí)行,。

第7條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)格式合同部分條款作出

調(diào)整,,但調(diào)整后的銷售合同應(yīng)報(bào)經(jīng)銷售部經(jīng)理審核,,并經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第三章 銷售合同審批與簽訂

第8條 與客戶簽訂不含金額的銷售合同,,客戶經(jīng)理應(yīng)填寫《合同簽訂申請(qǐng)單》,,報(bào)銷售經(jīng)理審核,經(jīng)本制度第6條,、第9條規(guī)定權(quán)限審批后,,與客戶簽訂銷售合同。

第9條 與客戶簽訂含有金額的銷售合同,,客戶經(jīng)理應(yīng)填寫《合同簽訂評(píng)審表》,,結(jié)合“銷售訂單評(píng)審管理流程”和本制度控制要求簽訂。

第10條,,銷售合同審批權(quán)限規(guī)定:

一)簽訂不含確定金額的'銷售合同,,即供貨協(xié)議,依據(jù)以下權(quán)限審批:

(4)與關(guān)聯(lián)方簽訂的銷售合同按照《關(guān)聯(lián)方交易管理規(guī)定》執(zhí)行,。

二)簽訂含有具體金額的銷售合同,,依據(jù)以下權(quán)限審批:

(1)合同金額

第11條 銷售合同訂立后,客戶經(jīng)理將合同正本交銷售助理歸入該客戶的檔案盒,,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門;銷售助理應(yīng)將銷售合同掃描成電子檔歸入電子檔客戶資料,。

第四章 銷售合同變更與解除

第12條 合同履行過程中,,因缺貨或客戶的特殊要求等原因,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),,由雙方共同協(xié)商變更條款,,合同變更由客戶經(jīng)理填寫《合同變更申請(qǐng)單》,,按照本制度第二章和第三章合同審批權(quán)限規(guī)定報(bào)相關(guān)權(quán)限人審批。

第13條 當(dāng)合同規(guī)定的解除條件發(fā)生時(shí),,銷售合同自動(dòng)解除,,銷售部客戶經(jīng)理與客戶協(xié)商是否續(xù)簽合同,不續(xù)簽合同的應(yīng)出具《客戶流失報(bào)告單》說明緣由和后續(xù)管理措施,,報(bào)銷售經(jīng)理審核,,上一年度銷售金額超過100萬元的或合同約定金額超過50萬元的客戶,《客戶流失報(bào)告單》銷售經(jīng)理審核后應(yīng)報(bào)總經(jīng)理確認(rèn),。

第14條 未發(fā)生合同解除條件需要解除合同的,,客戶經(jīng)理填寫《銷售合同解除申請(qǐng)單》按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,簽署《銷售合同解除協(xié)議》,,解除協(xié)議審批前均應(yīng)經(jīng)過法律顧問審核,;《銷售合同解除協(xié)議》中應(yīng)指明解除的合同,并明確雙方職責(zé),。

第15條 銷售部客戶經(jīng)理依據(jù)變更后的銷售合同或《銷售合同解除協(xié)議》辦理由于變更和解除導(dǎo)致的違約賠償事項(xiàng),,公司法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)及辦理約定無法履行的訴訟事項(xiàng)。

第16條 銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況,,并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理,。

第五章 銷售合同存檔與保管

第17條 銷售部簽訂的《銷售合同》、《免簽銷售合同申請(qǐng)單》和《銷售合同解除協(xié)議》,,以及其他關(guān)聯(lián)的單據(jù)(包括《銷售合同變更申請(qǐng)單》,、《銷售合同解除申請(qǐng)單》、,、《客戶流失報(bào)告單》),,必須齊備并歸類存檔。

第19條 客戶經(jīng)理應(yīng)每月檢查登記表的到期時(shí)間,,確保在合同到期一個(gè)月內(nèi)提前與客戶簽署新的銷售合同,;若客戶不同意簽訂新的銷售合同,客戶經(jīng)理按本制度第13條執(zhí)行,。

第20條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,,必須保留原件。

第六章 附則

第22條 本制度若與公司章程,、合同管理規(guī)定等上級(jí)管理制度有沖突的,,依照公司級(jí)規(guī)章制度要求執(zhí)行。

第23條 本制度由銷售部負(fù)責(zé)編制和修改,,經(jīng)股份公司總經(jīng)理審批后發(fā)生效力,,由銷售部負(fù)責(zé)解釋。

第1章 總則

第1條 為明確產(chǎn)品銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范產(chǎn)品銷售合同的管理,,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),,特制定本制度。

第2條 本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定,,適用于公司經(jīng)銷科的產(chǎn)品銷售合同審批及訂立行為。

第2章 銷售格式合同編制與審批

第3條 公司產(chǎn)品銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,,由公司經(jīng)銷科科長會(huì)同主管經(jīng)理共同擬定,。

第4條 公司產(chǎn)品銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

1.供需雙方全稱,、簽約時(shí)間和地點(diǎn),。

2.產(chǎn)品名稱、單價(jià),、數(shù)量和金額,。

3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān),、交貨期限,、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確,。

4.付款方式及付款期限,。

5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

1

6.違約責(zé)任及賠償條款。

7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款,。

8.合同雙方蓋章生效等,。

第5條 公司產(chǎn)品銷售合同須經(jīng)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。

第6條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),,根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,,但應(yīng)報(bào)經(jīng)銷科科長審批。

第3章 產(chǎn)品銷售合同審批,、變更與解除

第7條 銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立產(chǎn)品銷售合同,,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)經(jīng)銷科科長,、主管經(jīng)理,、經(jīng)理等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立產(chǎn)品銷售合同,。

第8條 產(chǎn)品銷售合同訂立后,,由經(jīng)銷科將合同正本交綜合辦存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,。

第9條 合同履行過程中,,因缺貨或客戶的特殊要求等,,經(jīng)銷科或客戶提出變更合同申請(qǐng),,由雙方共同協(xié)商變更,,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)經(jīng)理審核后方可變更。

第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件,、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,,經(jīng)銷科與客戶協(xié)商解除合同。

2

第11條 變更,、解除合同的手續(xù),,應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更,、解除協(xié)議后,,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。

第12條 產(chǎn)品銷售合同的變更,、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電,、電傳等),,口頭形式一律無效。

第13條 主管經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)經(jīng)銷科辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜,。

第4章 產(chǎn)品銷售合同的管理

第14條 空白合同由綜合辦保管,,并設(shè)置合同文本簽收記錄。

第15條 經(jīng)銷科業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,。

第16條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還綜合辦管理人員,。

第17條 合同管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,,變更,、解除合同的協(xié)議等。

第18條 產(chǎn)品銷售合同按年裝訂成冊(cè),,保存二十年以作備查。

銷售合同管理制度流程篇五

為規(guī)范公司合同簽署及文檔管理,做好部門協(xié)同工作,特制定本辦法:

領(lǐng)用購房合同(以下簡稱'合同')

銷售部根據(jù)需要可一次性從辦公室領(lǐng)取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號(hào),。銷售部應(yīng)指定專人保管空白合同,并對(duì)領(lǐng)用者進(jìn)行登記,。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷毀,。如有丟失,應(yīng)即時(shí)通知辦公室,并根據(jù)合同編號(hào)登報(bào)聲明,。

簽署過程

1,、購房合同由銷售部人員(法人代表委托授權(quán))負(fù)責(zé)簽署,合同正本一式兩份至五份,銷售部應(yīng)將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管。

2,、收取定金:客戶定金在5000元(含)以下的,由銷售部指定人員收取,并在當(dāng)日交到財(cái)務(wù)部;定金在5000元以上的,由財(cái)務(wù)部收取,出納應(yīng)以最快速度到達(dá)銷售現(xiàn)場,時(shí)間不得超過40分鐘,。

合同條款的依據(jù)(公司方)

1、合同面積以總工室出具的《**暫測面積》為標(biāo)準(zhǔn),。以非標(biāo)準(zhǔn)分割單位出售,須經(jīng)總工室測定,總經(jīng)理簽字認(rèn)可,。

2、合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《**價(jià)格報(bào)告書》為標(biāo)準(zhǔn),。以低于標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格出售,須經(jīng)總經(jīng)理同意,。

3、付款方式,、::違約責(zé)任,、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量承諾,、產(chǎn)權(quán)登記,、物業(yè)管理、保修責(zé)任等各項(xiàng)事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)文件為標(biāo)準(zhǔn),。

4,、以上標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)交辦公室存檔,財(cái)務(wù)部備份。

合同更改

因某種原因須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必須經(jīng)總經(jīng)理同意),簽定程序同上,。作廢合同處理辦法同上,。

合同查詢及使用

1,、辦公室將合同內(nèi)容錄入公司局域網(wǎng)供有關(guān)人士查詢;

2、辦公室負(fù)責(zé)合同資料的準(zhǔn)確性,、及時(shí)性,、保密性;

4,、調(diào)用或查看原件的權(quán)限為總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任,。其余人員須經(jīng)以上人士同意,方能調(diào)用或查看,。

合同內(nèi)容審查

財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款為依據(jù),及時(shí)(三個(gè)工作日內(nèi))對(duì)每份合同進(jìn)行審查,如有不符合標(biāo)準(zhǔn)情況,須立即與總經(jīng)理核實(shí)。

報(bào)表統(tǒng)計(jì)

財(cái)務(wù)部根據(jù)合同匯總銷售報(bào)表,并通過郵件方式每周呈總經(jīng)理,報(bào)表主要參數(shù)指標(biāo)為:客戶姓名,、簽約日期,、成交面積、成交金額,、已付金額,、未付金額、本月應(yīng)收款,、本季度應(yīng)收款,、本年度應(yīng)收款等。

二,、銷售部印章的使用和管理:

1.銷售部的印章由內(nèi)管員負(fù)責(zé)保管,。印章的使用只限于公務(wù)用途。

2.員工使用印章時(shí)必須填寫《印章使用登記表》,說明用途,由內(nèi)管員審核后方可蓋章,。

3.發(fā)現(xiàn)有非法使用印章的員工將被立即開除,。

三、顧客資料的管理:

對(duì)凡到各售樓處看房的來訪客戶,售樓員都必須詳細(xì),、認(rèn)真地記錄有關(guān)資料,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理和管理,各售樓處的客戶資料共享,。

銷售合同管理制度流程篇六

1、《商品房買賣合同》由專人專職負(fù)責(zé)保管,。

2,、每套房子的`合同一式五份。

3,、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后,,領(lǐng)取并填寫《合同登記表》、《合同審批表》,,領(lǐng)取合同,。

4,、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同,客戶對(duì)合同條款如有異議,,必須請(qǐng)示經(jīng)理,,嚴(yán)禁擅自更改條款內(nèi)容。

5,、嚴(yán)禁在合同中進(jìn)行文字修改,。

6、銷售員與客戶簽訂完合同后,,合同附《合同審批表》,,及時(shí)交還公司進(jìn)行審批,不得自己保管,。

7,、合同經(jīng)房管局登記備案后,一份交客戶,,兩份留公司存檔,。

8、銷售員若遺失合同,,處以20元罰款,。

銷售合同管理制度流程篇七

一、為加強(qiáng)銷售合同的管理,,維護(hù)我公司的合法權(quán)益,,提高經(jīng)濟(jì)效益,做到“重合同,、守信用”,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本管理規(guī)定,。

二,、凡屬于不能即時(shí)結(jié)清的對(duì)外銷售活動(dòng),都要依法簽訂銷售合同,。

三,、簽訂銷售合同必須遵循以下原則:

1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有

關(guān)法律及政策,。

2,、貫徹“平等互利、協(xié)商一致,、等價(jià)有償”的原則,。

3、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則

四,、本規(guī)定適用于公司對(duì)外簽訂的耐火材料銷售合同,。

第二章合同的評(píng)審,、簽訂、履行

一,、公司簽訂銷售合同實(shí)行委托代理制度,,代理人必須具有《法人授權(quán)委托書》,方可在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂銷售合同,,否則一律視為無效合同,。

二、持有《法人授權(quán)委托書》的代理人,,因公或其他原因調(diào)離本職崗位,,必須將《法人授權(quán)委托書》交回單位,否則,,一切責(zé)任均由部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人負(fù)責(zé),。

三、對(duì)外簽訂銷售合同一律以本公司名義,,部室不得獨(dú)立對(duì)外簽訂銷售合同。

四,、對(duì)外簽訂銷售合同,,一律加蓋本公司合同專用章,合同專用章須有專人保管,。

五,、本公司對(duì)銷售合同實(shí)行評(píng)審制度(一般常規(guī)性合同除外),由營銷部組織,,其他部門必須積極配合,。

1、一般常規(guī)性合同:合同金額在50萬元以下及交貨期在2個(gè)生產(chǎn)周期(粘土磚50天,、硅磚90天)以上的,,有下列情況之一的為一般常規(guī)性合同:

a.連續(xù)2年及2年以上有業(yè)務(wù)來往,且是相同或相類似品種,;

2,、合同金額在50萬元到200萬元之間的,有營銷部部長主持評(píng)審,。

3,、如需預(yù)砌組裝、技術(shù)條件有變化但現(xiàn)有生產(chǎn)工藝能滿足,、合同金額超過200萬元的`銷售合同由經(jīng)營經(jīng)理主持評(píng)審,。

4、如交貨期過緊,,技術(shù)條件過高現(xiàn)有生產(chǎn)工藝不能滿足,、合同金額超過500萬元的銷售合同由經(jīng)理主持評(píng)審,。

5、合同一經(jīng)簽訂,,即具有法律效力,,受法律約束和保護(hù),必須全面履行,。

6,、生產(chǎn)部須根據(jù)合同規(guī)定的交付期限,作好如下工作:

a,、圖紙的審核

b,、生產(chǎn)工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂和發(fā)放

c,、生產(chǎn)計(jì)劃的安排及組織

7,、營銷部根據(jù)合同要求進(jìn)行包裝、交付及與顧客溝通,。

8,、財(cái)務(wù)部及時(shí)準(zhǔn)確辦理結(jié)算事宜。

9,、各有關(guān)部室應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)商解決,力求避免后期被動(dòng),。

10,、銷售合同簽訂后,不得擅自變更或解除,,如確需對(duì)合同進(jìn)行修訂,、解除,由營銷部與顧客進(jìn)行協(xié)商,,按合同評(píng)審程序辦理合同的修訂,、解除手續(xù)。并及時(shí)通知各有關(guān)部門,。

11,、如合同發(fā)生糾紛,由營銷部提出意見,,經(jīng)經(jīng)理同意后,,及時(shí)與顧客協(xié)商解決,若協(xié)商不成,,將全面情況匯報(bào)經(jīng)理,。如需仲裁或訴訟,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),由營銷部清欠辦統(tǒng)一對(duì)外辦理,。

銷售合同管理制度流程篇八

第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),,特制定本制度,。

第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,,適用于企業(yè)各銷售部,、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為,。

第2章銷售格式合同編制與審批

第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定。

第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容,。

1.供需雙方全稱,、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

2.產(chǎn)品名稱,、單價(jià),、數(shù)量和金額。

3.運(yùn)輸方式,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān),、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體,、明確。

4.付款方式及付款期限,。

5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

6.違約責(zé)任及賠償條款,。

7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

8.合同雙方蓋章生效等,。

第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制,。

第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批,。

第3章銷售合同審批、變更與解除

第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,,超出權(quán)限范圍的,,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān),、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,,方可與客戶訂立銷售合同。

第8條銷售合同訂立后,,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,。

第9條合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更,。

第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件,、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同,。

第11條變更,、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,,在達(dá)成變更,、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,。

第12條銷售合同的變更,、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電,、電傳等),,口頭形式一律無效。

第13條企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜,。

第4章銷售合同的管理

第14條空白合同由檔案管理人員保管,,并設(shè)置合同文本簽收記錄。

第15條銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,。

第16條銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員,。

第17條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,,合同分批履行的情況記錄,變更,、解除合同的協(xié)議等,。

第18條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),,保存××年以作備查,。

第19條銷售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理,。

第5章附則

第20條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

第21條本制度自頒布之日起生效,。

銷售合同管理制度流程篇九

第14條空白合同由檔案管理人員保管,,并設(shè)置合同文本簽收記錄。

第15條銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,。

第16條銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員,。

第17條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,,合同分批履行的情況記錄,變更,、解除合同的協(xié)議等,。

第18條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),,保存××年以作備查,。

第19條銷售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理,。

第5章附則

第20條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改,。

銷售合同管理制度流程篇十

第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度,。

第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門,、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為,。

第2章銷售格式合同編制與審批

第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定。

第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容,。

1.供需雙方全稱,、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

2.產(chǎn)品名稱,、單價(jià)、數(shù)量和金額,。

3.運(yùn)輸方式,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限,、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體,、明確。

4.付款方式及付款期限,。

5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

6.違約責(zé)任及賠償條款,。

7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

8.合同雙方蓋章生效等。

第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制,。

第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批,。

第3章銷售合同審批、變更與解除

第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理,、營銷總監(jiān),、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。

第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,。

第9條合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更,。

第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同,。

第11條變更,、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,。

第12條銷售合同的變更,、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電,、電傳等),口頭形式一律無效,。

第13條企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

第4章銷售合同的管理

第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄,。

第15條銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,。

第16條銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的`,必須保留原件交還合同管理檔案人員。

第17條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更,、解除合同的協(xié)議等,。

第18條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存××年以作備查,。

第19條銷售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理,。

第5章附則

第20條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改,。

第21條本制度自頒布之日起生效,。

銷售合同管理制度流程篇十一

1、《商品房買賣合同》由專人專職負(fù)責(zé)保管,。

2,、每套房子的合同一式五份。

3,、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后,,領(lǐng)取并填寫《合同登記表》、《合同審批表》,,領(lǐng)取合同,。

4,、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同,客戶對(duì)合同條款如有異議,,必須請(qǐng)示經(jīng)理,,嚴(yán)禁擅自更改條款內(nèi)容。

5,、嚴(yán)禁在合同中進(jìn)行文字修改,。

6、銷售員與客戶簽訂完合同后,,合同附《合同審批表》,,及時(shí)交還公司進(jìn)行審批,不得自己保管,。

7,、合同經(jīng)房管局登記備案后,一份交客戶,,兩份留公司存檔,。

8、銷售員若遺失合同,,處以20元罰款,。

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銷售合同管理制度流程篇十二

通過對(duì)營銷合同評(píng)審流程的控制,,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),,使?fàn)I銷合同符合合法性、嚴(yán)密性和可行性等要求,,保證營銷合同的順利履行,,降低機(jī)電公司合同風(fēng)險(xiǎn)。

第2條 管理范圍

本制度適用于對(duì)機(jī)電公司營銷合同的起草,、簽訂,、評(píng)審等工作進(jìn)行管理和控制。

第3條 管理職責(zé)

1.機(jī)電公司主管營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)營銷合同評(píng)審的綜合管理工作,。

2.營銷主管負(fù)責(zé)營銷合同評(píng)審的組織與協(xié)調(diào)工作,。

3.營銷專員負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),識(shí)別和記錄客戶要求及進(jìn)行營銷合同的草擬工作,。

第4條 術(shù)語解釋

1.本制度所提合同評(píng)審,,是為確定合同草案或意向,達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性,、充分性和有效性所進(jìn)行的審查活動(dòng)。

2.本制度所提合同簽訂人,,是指持有法人委托書并在有效范圍及時(shí)間內(nèi)簽訂了合同的營銷人員,。

第2章 合同擬訂與評(píng)審

第5條 合同擬訂程序

1.營銷專員負(fù)責(zé)在與客戶達(dá)成共識(shí)之后,,根據(jù)協(xié)商結(jié)果擬訂合同草案。

2.及時(shí)將營銷合同草案上報(bào)部門營銷主管,,部門營銷主管對(duì)合同條款進(jìn)行審核,,并提出修改意見。

第6條 合同評(píng)審要求與標(biāo)準(zhǔn)

通過合同評(píng)審,,工作,,應(yīng)確保合同草案達(dá)到如下四點(diǎn)要求。

1.條款完備可行,,雙方的權(quán)利與義務(wù)明確,。

2.內(nèi)容合法有效,用語規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),。

3.確??蛻舻暮侠硇枨蟮玫酵暾w現(xiàn)。

4.機(jī)電公司具備滿足客戶要求的能力,。

第7條 合同評(píng)審的內(nèi)容規(guī)范

在營銷合同評(píng)審的過程中,,評(píng)審人員應(yīng)著重評(píng)審如下五個(gè)方面的內(nèi)容。

1.客戶的各項(xiàng)要求是否合理,、明確,。

2.該合同是否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。

3.機(jī)電公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力,、供應(yīng)產(chǎn)品及服務(wù)能力能否滿足合同,、標(biāo)書的技術(shù)及質(zhì)量特性的要求。

4.產(chǎn)品交付的時(shí)間,、地點(diǎn),、方式和聯(lián)系人等是否明確。

5.機(jī)電公司是否具有履行合同中產(chǎn)品要求的能力,,包括供貨周期,、安裝調(diào)試、

開通驗(yàn)收,、售后服務(wù)和付條件等,。

第8條 合同評(píng)審時(shí)機(jī)

合同評(píng)審應(yīng)在合同正式簽訂及修改之前進(jìn)行。

第9條 合同評(píng)審權(quán)限

1.營銷專員應(yīng)將合同草案,、資信調(diào)查資料上報(bào)部門營銷主管,,由部門營銷主管組織法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門及人員對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審,。

2.如果客戶要求提供量產(chǎn)產(chǎn)品,,由營銷部門進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審并請(qǐng)法律顧問審核合同條款,經(jīng)營銷主管經(jīng)理簽字確認(rèn),。

3.如客戶提出個(gè)性化要求,,由營銷部門主管組織技術(shù)部,、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部,、采購部及生產(chǎn)部分別對(duì)設(shè)計(jì),、設(shè)備、材料,、利潤,、質(zhì)量和生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行相關(guān)評(píng)審,完成評(píng)審后由法律顧問審核合同條款,,經(jīng)營銷業(yè)務(wù)主管總經(jīng)理簽字確認(rèn),。

4.如客戶要求提供新產(chǎn)品,由營銷部門主管經(jīng)理組織技術(shù)部,、質(zhì)量部,、研發(fā)部、財(cái)務(wù)部,、采購部及生產(chǎn)部分別從技術(shù),、設(shè)計(jì)、研發(fā),、質(zhì)量,、利潤、材料及生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行評(píng)審,,完成評(píng)審后由法律顧問審核合同條款,,經(jīng)營銷主管業(yè)務(wù)總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

第10條 合同審批程序

1.合同審批人根據(jù)經(jīng)營目標(biāo),,參考合同評(píng)審記錄,、法律意見書、合同草稿等,,做出審批,。

2.如果合同審批不通過,則該項(xiàng)目終止,;如果合同審批通過,,則可與客戶簽

訂合同書。其他審批意見可根據(jù)具體情況進(jìn)行處理,。

第11條 合同審批注意事項(xiàng)

1. 所有營銷合同都必須進(jìn)行書面評(píng)審,,填寫“營銷合同評(píng)審表”,以此作為審核通過的依據(jù),。

2.合同評(píng)審可以以會(huì)簽或會(huì)議的形式進(jìn)行,。

第3章 合同的簽訂與執(zhí)行

第12條 簽訂營銷合同

經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^的合同草案,由銷售人員按照《營銷合同管理制度》的規(guī)定,,進(jìn)行合同簽訂前的巡簽,,然后與客戶正式簽訂合同,。

第13條 營銷合同存檔

合同簽訂后,由營銷人員將合同正本交給營銷部門(行政部)檔案管理人員存檔,,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。

第14條 營銷合同執(zhí)行

營銷人員應(yīng)密切監(jiān)督合同執(zhí)行過程中客戶的動(dòng)向,,確保合同得到順利執(zhí)行,。

第4章 合同的變更與解除

第15條 合同的變更

1.在合同執(zhí)行的過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,,如果營銷人員或客戶提出變更合同,,則由雙方共同協(xié)商解決。

2.對(duì)于重大合同款項(xiàng)的變更應(yīng)按照合同評(píng)審程序的規(guī)定,,重新召開營銷合同

評(píng)審會(huì)議,。

第16條 合同的解除

1.合同的解除必須根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品營銷的實(shí)際情況執(zhí)行,。

2.營銷人員填寫“合同解除申請(qǐng)表”,,說明合同解除原因,由原合同評(píng)審組織審核簽字后,,報(bào)營銷部門主管,、總經(jīng)理審批。

3.審批通過后,,由營銷人員通知客戶辦理合同解除手續(xù),;行政部門向機(jī)電公司內(nèi)部其它相關(guān)部門簽傳“合同解除通知單”。

4.機(jī)電公司法務(wù)部人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)營銷人員辦理因合同變更和解除而涉及的協(xié)商,、索賠,、賠付等相關(guān)工作。

第5章 營銷合同的糾紛處理

第17條 合同糾紛的處理原則

1.在處理合同糾紛時(shí),,必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),,以法律為準(zhǔn)繩,保證機(jī)電公司合法權(quán)益不受侵犯,。

2.合同糾紛的處理以雙方協(xié)商解決為主,,其他解決方式為輔。

:,,本機(jī)電公司相關(guān)人員在處理糾紛時(shí),,要及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,,不互相推諉,、指|責(zé)、埋怨,,統(tǒng)一意見,,統(tǒng)一行動(dòng),。

第18條 合同糾紛的處理方法

1.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,必須堅(jiān)持保障機(jī)電公司合法權(quán)益不受侵犯,。

2.因機(jī)電公司責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,并

盡量采取補(bǔ)救措施,,減少雙方的損失。 ,,

3.因合同雙方的責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)實(shí)事求是、分清主次,,合情合理地解決問題,。

4.協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

第6章 合同資料保管

第19條 空白合同保管

1.空白營銷合同由行政部檔案管理人員統(tǒng)一保管,,并設(shè)置合同文本領(lǐng)取記錄,。

2.營銷人員領(lǐng)用空白銷售合同時(shí),需在行政部檔案管理人員處登記,,填寫合同編碼并簽名確認(rèn),。

第20條 營銷合同原件管理

1.營銷專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還給行政部合同管理檔案人員,。

2.簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,,原件未及時(shí)上交的,行政部檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向合同簽訂人員索取,。如其拒不補(bǔ)回,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)營銷部門主管經(jīng)理追收。

第21條 建立合同檔案

1.每份合同都必須有一個(gè)編號(hào),,不得重復(fù)或遺漏,。

2.每份存檔合同必須資料齊備,應(yīng)包括合同正本,、副本及附件,,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,,變更,、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳)

等,。

第22條 建立合同管理臺(tái)賬

1.機(jī)電公司營銷部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,,建立營銷合同的臺(tái)賬。

2.營銷合同的主要內(nèi)容需包括序號(hào)、合同號(hào),、經(jīng)手人,、簽約日期、合同標(biāo)的,、價(jià)金,、對(duì)方單位、履行情況及備注等,。

3. 臺(tái)賬應(yīng)逐日填寫,,做到準(zhǔn)確、及時(shí),、完整。

第23條 保管年限要求

營銷合同按年,、區(qū)域裝訂成冊(cè),,保存五年以備查。

第24條 合同的清冊(cè)與銷毀

營銷合同保存五年以上的,,行政部檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同另冊(cè)保管,,已收齊貨款、且執(zhí)行完畢的合同報(bào)營銷主管經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理,。

第7章 附則

第25條 本制度由機(jī)電公司制定,,經(jīng)總經(jīng)理審批后通過。

第26條 本制度自審批通過之日起執(zhí)行,。

一,、 目的:

為準(zhǔn)確理解客戶要求,對(duì)每份合同和訂單進(jìn)行評(píng)審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求,特制定本制度,。

二,、 適用范圍

適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評(píng)審,。

三,、職責(zé)

1,、營銷管理部:負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評(píng)審,。

2,、各銷售部經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評(píng)審的填寫,。

3,、營銷中心總經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評(píng)審的審核和一般合同評(píng)審的審批,。

4,、合同管-理-員:負(fù)責(zé)合同評(píng)審記錄和合同保存,,并跟進(jìn)合同評(píng)審后的執(zhí)行。

5,、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評(píng)審的審批,。

6、各相關(guān)部門:負(fù)責(zé)參與合同評(píng)審,并對(duì)合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé),。

四,、定義

合同評(píng)審是指:接到客戶訂單以后,為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單,,對(duì)生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn),,消除生產(chǎn)過程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng),。

五,、合同評(píng)審的相關(guān)規(guī)定及流程

1、合同評(píng)審的分類:

a,、口頭訂單或電話通知訂單,。

b、一般合同:有書面合同,、傳真,。

c、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求,,產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計(jì),、開發(fā)的新產(chǎn)品。

d,、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同,。

2、合同評(píng)審的時(shí)機(jī):在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后,,正式合同文本簽訂之前,。

3、合同評(píng)審的內(nèi)容:

3.1,、產(chǎn)品的名稱,、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確,。

3.3,、對(duì)合同附件,如客戶的特殊要求,、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評(píng)審,。

3.4,、對(duì)客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評(píng)審,并滿足其要求,。

3.5,、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。

3.6,、必須滿足客的戶所有要求,,同時(shí)對(duì)任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。

4,、合同評(píng)審的方法:

4.1,、口頭訂單或電話訂單的評(píng)審:

口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產(chǎn)品名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、價(jià)格,、包裝要求,、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷售部經(jīng)理簽字,,作為合同評(píng)審的依據(jù),。

4.2、一般合同的評(píng)審:

品的生產(chǎn)能力,、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求,。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,,將評(píng)審結(jié)果記錄在《銷售合同評(píng)審表》里,評(píng)審?fù)ㄟ^后,,交營銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效,。

4.3、特殊合同及重大合同的評(píng)審:

相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會(huì)議的形式進(jìn)行評(píng)審,,對(duì)顧客的特殊要求在評(píng)審過程中進(jìn)行討論,,商定措施,合同評(píng)審?fù)夂?,由參加?huì)議人員在評(píng)審表上簽字,,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評(píng)審記錄》匯總各部門會(huì)審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望,。

技術(shù)協(xié)議等,然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評(píng)審,。

計(jì)劃,、采購部、財(cái)務(wù)部,、質(zhì)檢部等相關(guān)部門,。

5、合同變更、修改:

可重新簽訂合同,。

求傳遞到有關(guān)職能部門,。

更后的發(fā)貨時(shí)間。

6,、合同評(píng)審流程圖:

六,、相關(guān)記錄表格

1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格

2,、《銷售合同評(píng)審表》——————詳見后附表格

3,、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表

4、《合同補(bǔ)充的協(xié)議》——————詳見后附表格

5,、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表

廣東新勁剛超硬材料有限公司

審 批/日期: 企管部

客戶訂貨電話記錄

銷售合同評(píng)審表

業(yè)務(wù)通知單

no.:

接單日期: 年 月 日 客戶: 聯(lián)系人及電話:

業(yè)務(wù)員(或銷售經(jīng)理): 接單人:

銷售訂單

no.:

日期: 核算機(jī)構(gòu): 結(jié)算方式: 結(jié)算日期: 編號(hào): 客戶: 銷售方式: 交資方式: 交貨地點(diǎn): 源單類型: 選單號(hào): 摘要:

業(yè)務(wù)員: 部門: 主管: 制單: 二審: 二審日期:

合同補(bǔ)充的協(xié)議

no.:

甲方: 乙方:

協(xié)議》(下稱“原協(xié)議”)中的定義相同 ,。

2、鑒于:甲方和乙方于 年月日共同簽署了《 合同/協(xié)議》,,雙方本著互利互惠的原則,,經(jīng)友好協(xié)商,就《 合同/協(xié)議》中未盡事項(xiàng)特訂立以下補(bǔ)充協(xié)議,。 2,、 合同內(nèi)容補(bǔ)充部分:

3、其它事項(xiàng)說明:

4,、本協(xié)議生效說明:本協(xié)議生效后,,即成為《 合同/協(xié)議》不可分割的組成部分,與《xxx合同/協(xié)議》具有同等的法律效力,。除本協(xié)議中明確所作修改的條款之外,,原協(xié)議的其余部分應(yīng)完全繼續(xù)有效。

甲方(公章): 乙方(公章):

法定人代表(或授權(quán)代表): 法定人代表(或授權(quán)代表): 通訊地址: 通訊地址: 聯(lián) 系 人: 聯(lián) 系 人:

聯(lián)系電話/傳真: 聯(lián)系電話/傳真:

一,、 目的:

為準(zhǔn)確理解客戶要求,對(duì)每份合同和訂單進(jìn)行評(píng)審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求,,特制定本制度。

二,、 適用范圍

適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評(píng)審,。

三、職責(zé)

1,、營銷管理部:負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評(píng)審,。

2、各銷售部經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評(píng)審的填寫,。

3,、營銷中心總經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評(píng)審的審核和一般合同評(píng)審的審批。

4,、合同管-理-員:負(fù)責(zé)合同評(píng)審記錄和合同保存,,并跟進(jìn)合同評(píng)審后的執(zhí)行,。

5、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評(píng)審的審批,。

6,、各相關(guān)部門:負(fù)責(zé)參與合同評(píng)審,并對(duì)合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé),。

四,、定義

合同評(píng)審是指:接到客戶訂單以后,為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單,,對(duì)生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn),,消除生產(chǎn)過程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng),。

五,、合同評(píng)審的相關(guān)規(guī)定及流程

1、合同評(píng)審的分類:

a,、口頭訂單或電話通知訂單,。

b、一般合同:有書面合同,、傳真,。

c、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求,,產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計(jì),、開發(fā)的新產(chǎn)品。

d,、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。

2,、合同評(píng)審的時(shí)機(jī):在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后,,正式合同文本簽訂之前。

3,、合同評(píng)審的內(nèi)容:

3.1,、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào),、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確,。

3.3、對(duì)合同附件,,如客戶的特殊要求,、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件,、技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評(píng)審,。

3.4,、對(duì)客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評(píng)審,并滿足其要求,。

3.5,、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定,。

3.6,、必須滿足客的戶所有要求,同時(shí)對(duì)任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決,。

4,、合同評(píng)審的方法:

4.1、口頭訂單或電話訂單的評(píng)審:

口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,,明確產(chǎn)品名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、價(jià)格,、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,,交各銷售部經(jīng)理簽字,,作為合同評(píng)審的依據(jù)。

4.2,、一般合同的評(píng)審:

品的生產(chǎn)能力,、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求,。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,,將評(píng)審結(jié)果記錄在《銷售合同評(píng)審表》里,評(píng)審?fù)ㄟ^后,,交營銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效,。

4.3、特殊合同及重大合同的評(píng)審:

相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會(huì)議的形式進(jìn)行評(píng)審,,對(duì)顧客的特殊要求在評(píng)審過程中進(jìn)行討論,,商定措施,合同評(píng)審?fù)夂?,由參加?huì)議人員在評(píng)審表上簽字,,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評(píng)審記錄》匯總各部門會(huì)審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望,。

技術(shù)協(xié)議等,然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評(píng)審,。

到銷售管理部合同管-理-員,,由合同管-理-員通過k3系統(tǒng),,以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)計(jì)劃、采購部,、財(cái)務(wù)部,、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。

5,、合同變更,、修改:

可重新簽訂合同。

求傳遞到有關(guān)職能部門,。

更后的發(fā)貨時(shí)間,。

6、合同評(píng)審流程圖:

六,、相關(guān)記錄表格

1,、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格

2、《銷售合同評(píng)審表》——————詳見后附表格

3,、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表

4,、《合同補(bǔ)充的協(xié)議》——————詳見后附表格

5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表

廣東新勁剛超硬材料有限公司

審 批/日期: 企管部

客戶訂貨電話記錄

銷售合同評(píng)審表

業(yè)務(wù)通知單

no.:

接單日期: 年 月 日 客戶: 聯(lián)系人及電話:

業(yè)務(wù)員(或銷售經(jīng)理): 接單人:

銷售訂單

no.:

日期: 核算機(jī)構(gòu): 結(jié)算方式: 結(jié)算日期: 編號(hào): 客戶: 銷售方式: 交資方式: 交貨地點(diǎn): 源單類型: 選單號(hào): 摘要:

業(yè)務(wù)員: 部門: 主管: 制單: 二審: 二審日期:

合同補(bǔ)充的協(xié)議

no.:

甲方: 乙方:

協(xié)議》(下稱“原協(xié)議”)中的定義相同 ,。

2,、鑒于:甲方和乙方于 年月日共同簽署了《 合同/協(xié)議》,雙方本著互利互惠的原則,,經(jīng)友好協(xié)商,,就《 合同/協(xié)議》中未盡事項(xiàng)特訂立以下補(bǔ)充協(xié)議。

2,、 合同內(nèi)容補(bǔ)充部分:

3,、其它事項(xiàng)說明:

4、本協(xié)議生效說明:本協(xié)議生效后,,即成為《 合同/協(xié)議》不可分割的組成部分,,與《xxx合同/協(xié)議》具有同等的法律效力。除本協(xié)議中明確所作修改的條款之外,,原協(xié)議的其余部分應(yīng)完全繼續(xù)有效,。

甲方(公章): 乙方(公章):

法定人代表(或授權(quán)代表): 法定人代表(或授權(quán)代表): 通訊地址: 通訊地址: 聯(lián) 系 人: 聯(lián) 系 人:

聯(lián)系電話/傳真: 聯(lián)系電話/傳真:

篇一:銷售合同評(píng)審管理制度

一,、 目的:

適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評(píng)審,。 三、職責(zé)

1,、營銷管理部:負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評(píng)審,。 2、各銷售部經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評(píng)審的填寫,。

3,、營銷中心總經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評(píng)審的審核和一般合同評(píng)審的審批,。 4、合同管-理-員:負(fù)責(zé)合同評(píng)審記錄和合同保存,,并跟進(jìn)合同評(píng)審后的執(zhí)行,。 5、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評(píng)審的審批,。

合同評(píng)審是指:接到客戶訂單以后,,為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對(duì)生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn),,消除生產(chǎn)過程中的不確定因素,,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)。 五,、合同評(píng)審的相關(guān)規(guī)定及流程 1,、合同評(píng)審的分類: a、口頭訂單或電話通知訂單,。b,、一般合同:有書面合同、傳真,。

c,、特殊合同: 指根據(jù)客戶的`要求,產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計(jì),、開發(fā)的新產(chǎn)品,。 d、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同,。

2,、合同評(píng)審的時(shí)機(jī):在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前,。 3,、合同評(píng)審的內(nèi)容:

3.1、產(chǎn)品的名稱,、規(guī)格型號(hào),、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。3.2,、數(shù)量,、交貨日期、價(jià)格,、交付方式,、結(jié)算方式、爭端處理應(yīng)有明確的文字說明并已理解 3.3,、對(duì)合同附件,,如客戶的特殊要求,、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件,、技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評(píng)審,。 3.4、對(duì)客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評(píng)審,,并滿足其要求,。 3.5、合同應(yīng)符合法律,、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定,。

3.6、必須滿足客的戶所有要求,,同時(shí)對(duì)任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決,。 4、合同評(píng)審的方法:

4.1,、口頭訂單或電話訂單的評(píng)審:

口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、價(jià)格、包裝要求,、質(zhì)量及交貨期要求,,交各銷售部經(jīng)理簽字,作為合同評(píng)審的依據(jù),。 4.2,、一般合同的評(píng)審:

品的生產(chǎn)能力、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求,。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評(píng)審結(jié)果記錄在《銷售合同評(píng)審表》里,,評(píng)審?fù)ㄟ^后,,交營銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效。

4.3,、特殊合同及重大合同的評(píng)審:

相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會(huì)議的形式進(jìn)行評(píng)審,,對(duì)顧客的特殊要求在評(píng)審過程中進(jìn)行討論,商定措施,,合同評(píng)審?fù)夂?,由參加?huì)議人員在評(píng)審表上簽字,,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評(píng)審記錄》匯總各部門會(huì)審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見,,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望。

客戶商談

技術(shù)協(xié)議等,,然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評(píng)審,。

到銷售管理部合同管-理-員,由合同管-理-員通過k3系統(tǒng),,以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)計(jì)劃,、采購部、財(cái)務(wù)部,、質(zhì)檢部等相關(guān)部門,。 5、合同變更,、修改:5.1,、當(dāng)顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求,可與顧客簽訂《合同補(bǔ)充的協(xié)議》,;如變更量大,, 可重新簽訂合同。

求傳遞到有關(guān)職能部門,。

更后的發(fā)貨時(shí)間,。 6、合同評(píng)審流程圖:

六,、相關(guān)記錄表格

5,、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表

廣東新勁剛超硬材料有限公司

審 批/日期: 企管部

客戶訂貨電話記錄銷售合同評(píng)審表

業(yè)務(wù)通知單

no.:

接單日期: 年月日 客戶:聯(lián)系人及電話:篇二:銷售合同評(píng)審制度(07.02)

銷售合同評(píng)審制度

為了合理滿足客戶要求,在確保雙方利益前提下,,增強(qiáng)客戶滿意,,特制訂合同、訂單評(píng)審制度,。

1 本制度適用于公司所有銷售合同訂單的評(píng)審,。

2 定義和術(shù)語

2.1 常規(guī)合同:客戶的要求沒有超出公司定型產(chǎn)品的訂購合同。

2.2 特殊合同:客戶要求改變公司目前所生產(chǎn)的產(chǎn)品包裝,、型號(hào)或需提供公司尚未開發(fā)的產(chǎn)品的合同,。

3 市場營銷部負(fù)責(zé)使用“合同評(píng)審表”,組織公司相關(guān)部門對(duì)已識(shí)別的客戶要求和公司自行確定的要求進(jìn)行評(píng)審,。

3.1 市場營銷部負(fù)責(zé)面粉,、麩皮的銷售合同、訂單的評(píng)審,,并記錄,。

3.2 市場營銷部負(fù)責(zé)面粉、麩皮銷售合同的簽訂和修改。

3.3 生產(chǎn)部,、技術(shù)研發(fā)部,、采供部協(xié)助市場營銷部的合同評(píng)審工作。

3.4 合同的審批

常規(guī)合同,、特殊合同由公司指定負(fù)責(zé)人審批,。

4.1 常規(guī)合同的評(píng)審內(nèi)容

4.1.1訂立合同的當(dāng)事人是否具有合法的主體資格。

4.1.2合同的內(nèi)容是否遵守國家的有關(guān)法律,、法規(guī),。

4.1.3合同的主要條款是否齊全。

4.1.4合同的每項(xiàng)要求是否合理,。

4.1.5合同所簽訂的品種,、數(shù)量、規(guī)格,、交貨時(shí)間等公司是否有能力滿足,。

4.2 特殊合同的評(píng)審內(nèi)容

4.2.1特殊合同的評(píng)審由市場營銷部組織生產(chǎn)部、采供部,、技術(shù)研發(fā)部的負(fù)責(zé)人一同評(píng)審,。

4.2.2除按常規(guī)合同評(píng)審內(nèi)容評(píng)審?fù)猓€應(yīng)包括:

4.2. 2.1技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)審定公司是否具備滿足特殊合同技術(shù),,檢驗(yàn)要求的能力,,或是否需要進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)、研制工作,。

4.2.2.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)審定公司的生產(chǎn)能力是否能滿足合同的要求,。

5.1 公司合同評(píng)審應(yīng)在合同簽訂之前進(jìn)行,市場營銷部應(yīng)詳細(xì)了解客戶要求,,確??蛻舻囊蠛侠怼⒚鞔_,、書面化,,雙方協(xié)調(diào)一致,公司有能力滿足,,在協(xié)調(diào)過程中,,變動(dòng)事項(xiàng)及解決情況應(yīng)在《合同評(píng)審表》中予以記錄。5.1.1由市場營銷部業(yè)務(wù)員檢查合同內(nèi)容,,如有代理銷售合同,,需考察其經(jīng)營實(shí)力,提供擔(dān)保,,資信證明等,。

5.1.2口頭,、電話等非正式合同由市場營銷部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)登記,并填寫電話訂貨記錄本,,口頭,、電話約定后,需形成文字性補(bǔ)充材料時(shí),,要有供需雙方簽字加以確認(rèn),如電報(bào),,電傳等,。

5.1.3常規(guī)合同在簽訂前由市場營銷部授權(quán)的業(yè)務(wù)員按常規(guī)合同評(píng)審內(nèi)容對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審,填寫《常規(guī)合同評(píng)審表》,,評(píng)審結(jié)果由市場營銷部經(jīng)理審批,。

5.1.4特殊合同在簽訂前必須經(jīng)市場營銷部、生產(chǎn)部,、技術(shù)研發(fā)部,、采供部負(fù)責(zé)人會(huì)簽,由市場營銷部業(yè)務(wù)人員填寫《特殊合同評(píng)審表》,,并做好評(píng)審會(huì)議記錄,,評(píng)審結(jié)果由分管副總經(jīng)理審批。

5.2 合同評(píng)審后,,由市場營銷部業(yè)務(wù)員代表公司與客戶簽訂合同,,并經(jīng)公司指定負(fù)責(zé)人審批后,將相應(yīng)的信息以書面形式傳遞到公司相關(guān)部門,。合同生效后,,市場營銷部負(fù)責(zé)跟蹤,并記錄合同的執(zhí)行情況,,必要時(shí)及時(shí)反饋給顧客和市場營銷部經(jīng)理,。

5.3 合同變更和修訂

5.3.1由公司提出合同變更時(shí),市場營銷部及時(shí)與顧客溝通,,征求評(píng)審部門和客戶的意見,,將更改的信息及時(shí)傳遞到公司有關(guān)部門和客戶,進(jìn)行合同的修訂,。

5.3.2用戶提出合同變更時(shí),,市場營銷部依據(jù)客戶提供的書面材料,征求原評(píng)審部門意見,,將更改的信息及時(shí)傳遞到公司有關(guān)部門,,進(jìn)行合同的修訂。

5.3.3當(dāng)合同的修改涉及到產(chǎn)品指標(biāo)變更時(shí),,由技術(shù)研發(fā)部確保修改后的文件及時(shí)傳遞到市場營銷部,、生產(chǎn)部等相關(guān)部門。

5.3.4合同修訂時(shí),由市場營銷部按本制度重新進(jìn)行合同評(píng)審,,填寫《合同修訂評(píng)審表》,。

7.1 《常規(guī)合同評(píng)審表》

7.2 《特殊合同評(píng)審表》

7.3 《合同修訂評(píng)審表》篇三:銷售合同評(píng)審管理辦法

銷售合同(訂單)評(píng)審辦法

1、目的

為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求并形成文件,,便于品質(zhì),、價(jià)格、交期 管理,,特制定本辦法,。

2、適用范圍

適用于本公司對(duì)客戶合同,、訂單,、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書的評(píng)審工作,。

3,、評(píng)審權(quán)限(責(zé)任) 3.1 技術(shù)中心

產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》

3.2 制造中心

生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期

3.3 供應(yīng)部

采購能力,、采購周期

3.4 品管部

品質(zhì)檢驗(yàn),、、試驗(yàn),、控制能力

3.5 財(cái)務(wù)部

價(jià)格核算,、付款方式

3.6 法務(wù)室

相關(guān)法律條款(要求)3.7 營銷中心

采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心,、制造中心,、供應(yīng)部、品管部,、財(cái)務(wù)部,、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。

4,、評(píng)審方式

合同評(píng)審方式有授權(quán)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審二種方式,,實(shí)際評(píng)審中具體 采用的評(píng)審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。

4.1授權(quán)評(píng)審

對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),,無特殊技術(shù)要求,、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,,可采取授權(quán)評(píng)審的方式,。

4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。

4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),,則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審,。

4.1.3 公司無具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),,須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。

4.2 會(huì)議評(píng)審4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式,。 4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式,。

4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。 4.2.4 價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式,。

4.2.5會(huì)議評(píng)審由營銷中心牽頭組織,,參加會(huì)議評(píng)審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作),。參會(huì)各部門可以一起討論評(píng)審,,互相檢查、討論或提出建議,,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營銷中心,。

4.2.6 會(huì)議評(píng)審由營銷中心填寫《合同(訂單)評(píng)審表》,,對(duì)評(píng)審內(nèi)容,由參會(huì)部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論,。

銷售合同管理制度流程篇十三

第1條 為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),,特制定本制度。

第2條 本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門,、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為,。

第3條 企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定,。

第4條 企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容,。

1、供需雙方全稱,、簽約時(shí)間和地點(diǎn),。

2、產(chǎn)品名稱,、單價(jià),、數(shù)量和金額。

3,、運(yùn)輸方式,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān),、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體,、明確,。

4、付款方式及付款期限,。

5,、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

6、違約責(zé)任及賠償條款,。

7,、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

8,、合同雙方蓋章生效等,。

第5條 企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。

第6條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),,根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。

第7條 銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,,超出權(quán)限范圍的,,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān),、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,,方可與客戶訂立銷售合同。

第8條 銷售合同訂立后,,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。

第9條 合同履行過程中,,因缺貨或客戶的特殊要求等,,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更,。

第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,,銷售部與客戶協(xié)商解除合同,。

第11條 變更、解除合同的手續(xù),,應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,。

第12條 銷售合同的變更,、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電,、電傳等),,口頭形式一律無效。

第13條 企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜,。

第14條 空白合同由檔案管理人員保管,,并設(shè)置合同文本簽收記錄。

第15條 銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,。

第16條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員,。

第17條 合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,,合同分批履行的情況記錄,變更,、解除合同的協(xié)議等,。

第18條 銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),,保存××年以作備查,。

第19條 銷售合同保存××年以上的,,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的.合同清理另冊(cè)保管,,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。

第20條 本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定,、解釋及修改,。

第21條 本制度自頒布之日起生效。

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