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總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責篇一
2、 供應(yīng)商管控;
3,、 跟蹤管理項目的具體實施;
4,、 管理項目進度,、質(zhì)量,、安全;
5,、統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)項目中業(yè)主,、客戶,、供應(yīng)商和公司之間事務(wù);
5、 管理銷售,、采購合同的落實與交付;
6,、 客戶關(guān)系維護與深度開發(fā);
7. 管理公司內(nèi)部的事務(wù)
8. 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)的運作與各職能部門進行管理,、協(xié)調(diào)
9,、對企業(yè)具體管理工作進行布置,、實施、檢查,、督促,、以及落實與執(zhí)行總經(jīng)理安排的其他任務(wù)
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責篇二
1、針對總經(jīng)理的經(jīng)營管理想法,,合理將工作進行分解,、布置、落實,、檢查,、督辦工作;
2、負責公司相關(guān)會議的組織,,并完成會議紀要或決議的撰寫,,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
3、進行市場及競爭對手信息收集及分析,,為總經(jīng)理的經(jīng)營決策提供參考;
4,、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
5,、協(xié)助總經(jīng)理進行核心團隊的活動策劃及激勵、提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
6,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議、供總經(jīng)理決策;
7,、重要賓客的商務(wù)接待,,行程安排及相關(guān)準備工作;
8、負責總經(jīng)理的日常行程安排,、日常管理,、預算開支計劃等;
9、負責公文辦理,、及時處理,、匯報;
10,、熟悉人事行政管理、熟悉人資六大模塊;
11,、完成上級領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù);
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責篇三
1,、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政 事務(wù)和日常事務(wù)工作,,當好總經(jīng)理的助手與參謀,。
2、愛崗敬業(yè),,恪盡職守,,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,,縱觀全局,,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。
3,、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,,
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向,、規(guī)模及模式,,描繪出公司未 來的宏偉藍圖。
5,、嚴格公司內(nèi)部管理,,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,,并根 據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,,以保證公司各項工作的正常運行。
6,、統(tǒng)管公司各部門,,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,, 協(xié)同作戰(zhàn),,形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,,促進公司的進一步 發(fā)展,。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關(guān)部門組織好新員工的招聘,、培訓以及試 用期的考核等工作,。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,,使各項工程 能按質(zhì)按量按期完成,。
9,、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平,。
10,、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,,認真做到全方位服務(wù)。
11,、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置,、實施、檢查,、督促,、落實執(zhí)行情況。
12,、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,。
13,、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施,、檢查,、督促、落實執(zhí)行情況,。
14,、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,。
15、負責各類文件的分類呈送,,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
16,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策,。
17、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,。做好決議,、決定等文件的起草、發(fā)布,。
18,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記,、傳遞、催辦,、立卷,、歸檔工作。
19,、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信,。
20、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,,解決來信,、來訪事宜,及時處理,、匯報,。
21、在總經(jīng)理領(lǐng)導下進行工作,。
22,、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。
23,、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系,。
24、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作,。
25,、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。
26,、完成領(lǐng)導交給的其他工作,。
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責篇四
1、協(xié)助銷售工作的文案配合
2,、負責整理,、歸檔客戶資料
3、協(xié)助配合銷售經(jīng)理的客戶跟進工作
4、配合并輔助銷售經(jīng)理洽談,、協(xié)議修改及合同簽訂工作
5,、協(xié)助客戶服務(wù)的跟進銜接落實工作并反饋
6、負責招投標工作的輔助需要
7,、協(xié)助銷售部的宣傳,、推廣、參展等工作
8,、完成公司交辦的其他工作
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責篇五
總經(jīng)理助理看起來高大上,,又是老板身邊的人,說起來似乎倍兒有面子,,做好了得到老板的垂青似乎能夠平步青云,。
年輕的寶寶們,若你要謀求職業(yè)發(fā)展,,對這個職位就要躲著走,,它沒有任何你想象的那種美好,它甚至會讓你荒廢青春!
總經(jīng)理助理到底是干什么的呢?
1
跑腿打雜,。幫總經(jīng)理整理文件,、會議記錄、寫寫發(fā)言稿,、訂訂機票訂訂酒店,、接待來訪、陪同出差或吃飯等等,。
其實這是秘書職能,,但很多公司把總經(jīng)理助理等同于秘書,即使總經(jīng)理有秘書,。
2
生活好幫手,。有些總經(jīng)理工作生活不分家,叫你去幫接下孩子或丈母娘,,你是不好推辭的;情人節(jié)叫你幫買個禮物送個花你也得屁顛屁顛的,。總之你得隨叫隨到,,且不能中途退場,,三更半夜接電話或不到半夜不下班都不是新鮮事。有的總經(jīng)理感情豐富點,,對你話下衷腸,、透露點隱私,那你可得情商高巧妙處理,。
3
接觸業(yè)務(wù),,只是接觸而已。陪同總經(jīng)理觀察各部門的運轉(zhuǎn)、走市場訪客戶見領(lǐng)導問友商,、全國或世界各地看投資項目、近距離觀看總經(jīng)理大手筆的商業(yè)手法,、一睹總經(jīng)理指點江山揮斥方遒的格局與個人風采,。
4
參謀。幫總經(jīng)理出出主意提提建議,。這得道行深厚的人擔任,,但一般無權(quán)無勢。
5
分管一塊業(yè)務(wù),??偨?jīng)理分封一塊領(lǐng)地讓你管理。如果公司職責分明,、體系健全,,就讓你幫總經(jīng)理督促或監(jiān)督各領(lǐng)地負責人干活。
6
代行權(quán)/接班人,??偨?jīng)理不在家或不想管理某塊業(yè)務(wù)時,由助理代理總經(jīng)理行使一部分權(quán)力,。有的總經(jīng)理想退居二線,,把接班候選人任命為總經(jīng)理助理來進行培養(yǎng)或過渡,這種情況極少,,若寶寶你不是資深大佬,,又不是老板的親生子女,就不要有這個念想,。
不管是剛?cè)肼殘龅膶殞?,還是職場資深人士,做總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容基本都在上述范圍內(nèi),。
為什么我不建議職場新寶寶去做總經(jīng)理助理呢?
沒有成長為高管的可能性
至今不曾見到有人一直做總經(jīng)理助理的工作而成為高管的,。
雖是總經(jīng)理身邊的人,但不曾有權(quán)全盤掌握全局,,因此你無法能夠接替總經(jīng)理,。
你也不曾在一個職能領(lǐng)域(如銷售、財務(wù),、投資等等)摸爬滾打過,,公司就不可能把一個重要職能部門交給你打理。
不具備核心技能
之前說過,,職業(yè)要成功,,就要專注于一個職能領(lǐng)域打造自己的核心技能。
總經(jīng)理助理的工作沒那么高深,做得再久再精細也難以練就像財務(wù),、人資,、銷售這樣性質(zhì)的核心技能。
得不到系統(tǒng)的培訓
正規(guī)的公司各部門都有循序漸進的業(yè)務(wù)技能培訓,,再不正規(guī)的公司也會有人教你怎么做,,讓你趕快上手干活。
總經(jīng)理助理整天圍繞著總經(jīng)理跑前跑后,,只能靠自己的悟性和總經(jīng)理的訓斥學做點雜事,,做得好不好也沒有等級標準、沒有評價機制,,全在于總經(jīng)理的個人喜惡,。
易養(yǎng)成不好的工作習性
總經(jīng)理助理有時候要代總經(jīng)理做點事,但自己角色就是個小職員,,初入職場的年輕寶寶難以拿捏好自己的站位,,做事很容易變成不是頤指氣使,就是唯唯諾諾,,常常兩頭不討好,。
發(fā)展機會少
總經(jīng)理助理這個職能沒有層級,就沒有晉升可言,。沒有一技之長,,最終也不可能被派去管理一個職能領(lǐng)域。
做了幾年之后跳槽重新選擇,,不再做總經(jīng)理助理,,也會因為沒有一技之長找不到合適的位置,只能選擇一個方向從頭開始,,這和剛畢業(yè)的狀態(tài)有何差別?而這時薪資待遇可能有了一定幅度增長了,,是否會舍得降薪呢?
等待總經(jīng)理垂青,以后給個大果子?咱今天不說這個天方夜譚的話題,。
寶寶們,,若有其他機會可以選擇,就繞過總經(jīng)理助理這個職位,。若暫時沒有其他選擇,,就先做著,但要清楚,,這不是長久之計!
務(wù)必要尋個機會,,讓總經(jīng)理把你派到某個部門,從那里開始成長,。
加油!
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責篇六
1.協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;
2.負責組織監(jiān)督,、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行;
3.參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,,處理重大突發(fā)事件;
4.負責總裁的日常行程工作的安排,,以及相應(yīng)的準備工作;
5.負責公司管理會議及重大會議的安排、準備工作及記錄,、整理會議紀要等;
6.協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及執(zhí)行;
7.整理上報總裁的各類文件,并及時做好回復,、登記、歸檔工作;
8.負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部,、部門之間的關(guān)系,,解決爭議;
9.做好辦公室重要文件,重要事件的_;
10.及時傳達,、執(zhí)行總裁下達的各項工作任務(wù);
11.協(xié)助總裁的日常工作及領(lǐng)導交辦的其他工作,。
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責篇七
負責產(chǎn)品部各項政策、文件審核監(jiān)督和跟進,,執(zhí)行檢查,。
2.1負責參與部門重點工作的制定及月度分解工作,每月跟蹤檢查完成情況,,提交依據(jù)給集團oco,。
2.2負責本部門周報周計劃、月報月計劃初步檢查,、執(zhí)行過程監(jiān)督與執(zhí)行結(jié)果的統(tǒng)計,、公布。
2.3負責根據(jù)部門負責人的指令,對某一工作任務(wù)的過程與結(jié)果完成情況,進行跟蹤檢查,,按時匯總公布檢查結(jié)果,。
2.4負責組織召開本部門周質(zhì)詢會、月質(zhì)詢會,,根據(jù)會議結(jié)果和部門領(lǐng)導指令,,匯總、公布各計劃的改進措施并監(jiān)督執(zhí)行,。
2.5負責提醒部門負責人按要求及時提交各種資料,、文件給集團oco。
2.6負責部門負責人月報,、周報事實與依據(jù)匯總提交給集團oco,。
2.7負責專項工作的跟蹤檢查(月例會、質(zhì)詢會,、月集團戰(zhàn)略,、客戶滿意度調(diào)查等),、部門會議決議的跟蹤檢查, 提交結(jié)果給集團oco,。
2.8負責建立本部門4r宣傳墻管理,,及時公布執(zhí)行信息,建立執(zhí)行的“紅黑榜”,。
2.9負責執(zhí)行信息系統(tǒng)“小喇叭管理”,,將公司品牌宣傳、銷售戰(zhàn)報,,科技攻關(guān)成果,、客戶價值典范等方面的信息,時間向企業(yè)文化部及員工發(fā)布,。
2.10負責建立與維護內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)交流平臺(微信群),,供部門內(nèi)員工做執(zhí)行文化的分享。
2.11負責收集與整理正反面的公司執(zhí)行文化的經(jīng)典故事或案例,,做執(zhí)行文化的傳承(例:提報團隊,、個人客戶價值)。