在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊,。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇一
二,、表情,、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,,通過聲音來傳達訊息,,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要,。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,,我的一舉一動,、一言一行,代表著我們公司的形象,。因此,,在電話中,,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,,語調(diào)輕松,,用詞規(guī)范、得當,,給客戶愉悅的感受,,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展,。從走上崗位的那一刻起,,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工,。說起來,,做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了,。千里之行,,始于足下。我會從小事學起,,從點滴做起。
我接觸話務(wù)員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,,越是因為這樣,,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,,從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績,。
20xx年上半年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,,改進不足,,拓寬思路,,求真務(wù)實,全力做好本職工作,。為此我將上半年工作計劃如下:
一,、是加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,,對下半年工作進行具體謀劃,,明確內(nèi)容,、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,,把各項工作有機地結(jié)合起來,,理清工作思路,,提高辦事效率,,增強工作實效,。
二、是加強工作作風培養(yǎng),。始終保持良好的精神狀態(tài),,發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進,、精益求精、嚴謹細致,、積極進取的工作作風,。
人人都說,想做好一份工作,,一定要做到首先愛這份工作,。在這一年半時間的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了,。在今后的工作里,,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計劃,,執(zhí)行好每一個工作流程,,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有,,只有更好,。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇二
1、自接到客戶來電后,,認真完成來電中委托受理的業(yè)務(wù),,努力做到?jīng)]有事故、沒有差錯,、杜絕有移后電話的現(xiàn)象,。
2、平時多學習多看資料,,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),,熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定,。
3、始終保持一種熱情的態(tài)度,,熱心為用戶服務(wù),,態(tài)度熱情,用語清晰,,件件電話負責到底,,直至客戶滿意為止。
接電話最基本要求:快,、準,、通、好才是像總結(jié)似的概括了工作計劃的所有內(nèi)容,。
酒店前廳部崗位職責和操作流程
k.叫醒服務(wù)情況,。
l.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
2,、總機房員工的素質(zhì)要求:
電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著重要角色,,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言,、甜美的嗓音,、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人提供服務(wù),??梢哉f,電話是對客服務(wù)的橋梁,,話務(wù)員是“只聽其悅耳聲,,不見其微笑聲”的幕后服務(wù)員。因此,,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì),。
1)齒清楚,語言甜美,,耳,、喉部無慢性疾病。
2)寫迅速,,反應(yīng)快,。
3)工作認真,記憶力強,。
4)較強的外語聽說能力,,能用三種以上外語為客人提供話務(wù)服務(wù)。
5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,熟悉電話業(yè)務(wù),。
6)熟悉電腦操作及打字,。
7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。
8)有很強的信息溝通能力,。
3,、話務(wù)服務(wù)的基本要求:
電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著很重要的角色,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度,、禮貌的語言、甜美的嗓音,、嫻熟的技能,、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑,、感覺到你的熱情,、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平,。:
1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來話,。
4)報警電話的處理:
a.接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點,。
b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域,。
c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域,。
f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。
g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域,。
h.通知火災(zāi)區(qū)域部門領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域,。
進行以上通知時,話務(wù)員必須說明火情及具體地點,。
5)叫醒服務(wù):
程序與規(guī)范:
a.話務(wù)員對每一個來自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù),、確認。
b.在叫醒記錄本上,,清楚地記錄叫醒日期,、房號、時間及記錄時間,、話務(wù)員工號,。
c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確,。
d.夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,,注明整理、輸入、核對人并簽字,。
e.在當日最早叫醒時間之前,,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,,如發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)及時通知信息中心。
f.叫醒服務(wù)要求時間準確,,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,,告之叫醒時間已到。
g.話務(wù)員須注意查看叫醒無人應(yīng)答的房間號碼,,及時將這些房號通知客房服務(wù)中心,,并清楚地記錄在交接本上。
(五)商務(wù)中心員工素質(zhì)要求:
1,、熟悉本部門的工作業(yè)務(wù)和工作程序,,掌握工作技巧和服務(wù)技能。
2,、性格外向,,機智靈活,能與客人進行良好的溝通,。
3,、工作認真,細致有耐心,。
4,、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,,英語聽,、說、筆譯,、口譯熟練等,。
5、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù),。
6,、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、電話,、票價及消費水準等),,了解中國歷史、地理,;熟悉酒店設(shè)施,、服務(wù)項目。
此外,作為商務(wù)中心的票務(wù)員,,還應(yīng)與各航空公司和火車站等交通部門保持良好的關(guān)系,,熟知各類型的票價及各種收費標準;熟知國內(nèi)外郵政須知及收費標準,;熟知國內(nèi)外報紙,、雜志的類型及收費標準
a.話務(wù)員轉(zhuǎn)接電話時,首先必須認真聆聽完客人講話再轉(zhuǎn)接,,并說“請稍等”,,如果客人需要其它咨詢、留言等服務(wù),,應(yīng)對客人說:“請稍等,,我?guī)湍油ā痢敛块T”,話務(wù)員接轉(zhuǎn)電話過程中,,必須給予客人適當?shù)恼f明,。
b.在等候接轉(zhuǎn)時,播出悅耳的音樂,。
c.接轉(zhuǎn)之后,,如對方無人接電話,鈴響半分鐘后(五聲),,必須向客人說明:“對不起,,電話沒有人接,請問您是否需要留言,?”,。需要給房間客人留言的電話一律轉(zhuǎn)到前廳問訊處。另外,,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應(yīng)答時),,一律由話務(wù)員清楚地記錄下來(重復(fù)確認)通過尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉(zhuǎn)達給酒店管理人員。
2)回答問訊和查詢電話服務(wù):
查詢電話服務(wù)的程序和規(guī)范如下:
a.對于常用電話號碼,,話務(wù)員須對答如流,以提供快速查詢服務(wù),。
b.如遇查詢非常用電話號碼,,話務(wù)員須請客人保留線路稍等,以最有效方式為客人查詢號碼,,確認號碼正確后,,及時通知客人。如需較長時間,,則請客人留下電話號碼,,待查清后,再與客人電話聯(lián)系,告訴客人,。
c.如遇查詢某單位地址的電話,,話務(wù)員首先須先問清客人是否有該單位的電話號碼。
d.如遇客人查詢客人房間的電話,,在總臺電話均占線的情況下,,話務(wù)員應(yīng)通過電腦為客人查詢。但此時應(yīng)注意為客人保密,,不能泄露住客房號,,可接通后讓客人直接與其通話。
3)“免電話打擾”服務(wù):
a.話務(wù)員應(yīng)將所有提出免打擾要求的客人姓名,、房號記錄在交接班本上,,同時注明接到客人通知的時間。
b.接到通知的話務(wù)員,,需將電話號碼通過話務(wù)臺鎖上,,同時將此信息及時、準確地通知所有當班人員,。
c.客人要求取消“免打擾”,,或外出的客人回到房間,接到通知的話務(wù)員應(yīng)立即通過話務(wù)臺釋放被鎖的電話號碼,,同時在交接班本上標明取消符號及時間,;
d.在免打擾期間,如果發(fā)話人要求與房間客人講話,,話務(wù)員應(yīng)將有關(guān)信息禮貌,、準確通知發(fā)話人,并建議其留言或待取消“免打擾”
話務(wù)員的基本要求如下:
1)務(wù)員必須在總機鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)答電話,。
2)務(wù)員應(yīng)答電話時,,必須禮貌、友善,、愉快,、且面帶微笑。這時,,客人雖然看不到話務(wù)員,,但能夠感覺到她的笑臉,因為只有在微笑時,,話務(wù)員才會表現(xiàn)出禮貌,、友善和愉快,她的語音,、語調(diào)才會甜美,、自然,,有吸引力。
3)接到電話時,,首先用中英文熟練準確地自報家門,,并自然親切地使用問候語。
4)答外部來話時,,先報酒店名稱,,并對客人致以問候。
5)話務(wù)員遇到無法解答的問題時,,要將電話轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,、主管處理。
6)話務(wù)員與客人通話時,,聲音必須清晰,、親切、自然,、甜美,,音調(diào)適中,語速正常(如音調(diào)偏高或偏底,,語速偏快或偏慢,,則應(yīng)通過培訓(xùn)加以調(diào)整)。
7)話務(wù)員應(yīng)能夠辯別主要管理人員的聲音,,接到他們的來話時,,話務(wù)員須給予恰當?shù)淖鸱Q。
4,、總機服務(wù)項目,、工作程序和規(guī)范六、前廳部
(一)前廳部管理制度:
1,、員工在工作中,,必須服從部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,若對領(lǐng)導(dǎo)交待的事情有疑問需馬上了解清楚,,若有任何建議,,必須先執(zhí)行,過后再提,。任務(wù)執(zhí)行中必須堅持“反饋制度”,,不允許交待執(zhí)行后,無任何反饋的現(xiàn)象,。
部門員工需有高度的團隊精神,團結(jié)一致,,互相協(xié)作,,禁止任何不利于團結(jié)的言論及行為,。
2、員工必須嚴格執(zhí)行酒店的考勤制度,,上班時間指到崗時間而非打卡時間,,到崗前須到部門簽到本上簽到,下班時間要簽退,。
3,、日常排班由各部門的領(lǐng)班或主管進行,員工有任何排班意向須提前說明,,工作中必須服從排班安排,,若需換班需征得分部領(lǐng)班或主管及當事人同意,并寫書面申請,。不允許私自或強行換班,,主管的換班需知會部門經(jīng)理的同意。
4,、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按開除處理。
5,、前廳部工作人員必須嚴格執(zhí)行客人資料保密制度,,非經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自打印、復(fù)印報表,,若因報表打印不清晰需要重新打印,,廢報表應(yīng)送商務(wù)中心進行銷毀,行李員送報表至各部門需嚴格執(zhí)行簽收制度,。若違反此項按酒店規(guī)定嚴肅處理,。
6、借用鑰匙者需經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準,,不允許私自做鑰匙,,若有違反,按酒店規(guī)定嚴肅處理,。
(二)商務(wù)中心工作程序:
1,、復(fù)印程序:
1)主動熱情迎接客人,介紹收費標準,。
2)接過客人的復(fù)印原件,,按客人的要求,選擇紙張的規(guī)格,、復(fù)印張數(shù)及深淺程度,。
3)將復(fù)印原件在復(fù)印平面上定好位置,檢查送紙箱紙張是否準備好,,按動復(fù)印鍵,。
4)需放大或縮小的復(fù)印,,按比例調(diào)整尺寸,查看第一張復(fù)印效果,,如無問g.每天更換,、調(diào)整信息欄的內(nèi)容,為話務(wù)員提供有關(guān)服務(wù)信息,。
h.確保電話房清潔衛(wèi)生,。
i.對話務(wù)員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保員工掌握話務(wù)工作程序(包括緊急報警程序)和工作技能,,培養(yǎng)員工的高度責任感,,使員工的工作質(zhì)量時刻保持狀態(tài)。
j.周期性檢查并保持電腦終端運轉(zhuǎn)正常,。
k.記錄所有的傳呼電話和傳呼系統(tǒng)故障情況,,發(fā)現(xiàn)故障,立即報告前廳經(jīng)理,。
l.保存一份所有行政人員及部門經(jīng)理的bp機號碼及家庭電話號碼,。
m.定期對本部門員工進行評估,按照制度實施獎懲,。
n.完成前廳經(jīng)理和管理部門監(jiān)時交辦的事情,。
o.有重要賓客接待任務(wù)時,提醒當班人員予以重視,,并布置檢查,。
p.處理客人有關(guān)電話服務(wù)的投訴。
q.協(xié)調(diào)總機班與酒店其它部門之間的關(guān)系,,與各部門保持良好的溝通與聯(lián)系,。
2)總機領(lǐng)班崗位職責:
a.直接對總機主管負責,保證當班工作能按主管要求進行,。
b.協(xié)助主管制定各時期話務(wù)員的工作計劃,,提供主管所需的記錄、報表,、月總結(jié),。
c.及時向主管匯報工作情況及出現(xiàn)的問題,并提出建議,。
d.在重要問題上,,積極提出建設(shè)性意見。
e.監(jiān)督當班話務(wù)員的服務(wù)態(tài)度,、服務(wù)質(zhì)量及勞動紀律,。
f.了解當日天氣情況,并做好記錄,。
g.合理安排當班員工用餐,。
h.了解當班員工的思想情況,,幫助她們處理好各項關(guān)系。
3)話務(wù)員崗位職責:
a.迅速,、準確地接待每一個通過交換臺的電話。
b.禮貌地回答客人提出的問題,。
c.處理需要人工接轉(zhuǎn)的長途電話,。
d.了解并牢記“vip”的頭銜、姓名及住房,。
e.為客人提供叫醒服務(wù),。
f.處理電話收費事宜,如有跑帳,、漏帳,,及時向領(lǐng)班匯報。
g.遇到投訴及其它問題時向領(lǐng)班匯報,。
h.認真填寫交班日記,,向下一班人員交代清楚下列情況:
i.“vip”住房轉(zhuǎn)接情況及idd&ddd情況。
j.電話留言情況,。
題,,即可(2)留言通知faxin,記錄時間及留言人姓名,??腿藖砣『螅∠粞?。,。,嚴格操作,。準亂拋,、不準腳踢,行李不拖,,其它部,、組不得隨便占用或借用。
(1).放置零散客人離店行李和即將入住客人行李的暫時存放,,一般不存放較長時間才提取的零散客人行李,。
(2).行李的進出必需按規(guī)定做好登記。
(3).定期清理過期不取的行李(超過二個月),。
(4).放寄存行李的原則是先放行李架,,后放地面;先放里面,,后放外面,。
(5).每班次接班后核對行李房內(nèi)寄存的行李是否與記錄相符,。
(6).每日中班根據(jù)前一天和當天早上的寄存行李記錄,轉(zhuǎn)抄未取行李記錄,,并核對行李,。
(7).核對已被提取行李的行李寄存牌(即注銷了的當天行李寄存牌)。
(8).設(shè)立進出行李房運送行李,、物品進出記錄表,,進出行李房均要做好詳細記錄,如:時間,、人物,、進出數(shù)量、物品名稱(和團體各稱),,做到入有登記,、出有注銷。
(9).提取團體行李離開行李房前,,先找到團體交接單,,核對清團號、行李件數(shù),,確認準確無誤后才可運走,,在轉(zhuǎn)交旅行社前再次交接,核對清楚,,要有安全意識,。
(10).提取散客行李時,須按記錄查找,,查對寄存行李牌號碼和行李件數(shù)等,,核對無誤交給客人。
4)臨時存放行李的規(guī)定:
1)本部的行李保管房,,對貴重物品,、金錢、易燃,、易爆,、易泄露、有腐蝕性,、放射性的物品,、植物等;一律不予保管,。
2)對易碎物品,,如玻璃器皿、陶瓷、瓶裝酒水等寄存物品的損壞,,要酒店不承擔任何賠償責任,。
3)住店客人的行李,原則上不收存,。
(四)總機房服務(wù)與管理:
1,、總機房員工崗位職責:
1)總機主管崗位職責:
負責總機房的全面管理工作,保證設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)正常,,并為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的電話服務(wù),。
a.制定總機室工作條例和話務(wù)員行為規(guī)范。
b.制定總機班工作計劃,。
c.做好話務(wù)員的考勤工作。
d.隨時掌握客房利用情況,,并據(jù)此安排和調(diào)整班次,。
e.統(tǒng)計每日經(jīng)手的idd&ddd,每周將特殊電話單呈交前廳部經(jīng)理.
f.負責酒店電話號碼單的編輯和印刷,并及時提供給各部門使用,對有變化的電話號碼要及時更改.
地,不能坐行李,。
2)運送行李推車要輕,,進出門口,轉(zhuǎn)彎角時要慢,,不碰墻,,不撞門。
3)對旅行團的行李,,未經(jīng)領(lǐng)班同意,,不得私自上樓層分房,非等候電梯時,,行李不得在專用電梯廳停留,;在任何時候,未經(jīng)允許一律不得進入客房,。
4)通宵班員工不得睡覺,,亂走,要堅守崗位,,1:00am以前和6:30am以后不得在崗位上使用凳子,。
5)行李車運行李后立即放回取出車的地方,并按位置順序排放好,。
6)離開大堂范圍去做散客行李,、團體行李、團體行李分房,、轉(zhuǎn)房,、去吃飯、吃早餐、去廁所等都要在行李員服務(wù)記錄表上記錄去向,,寫去時間,、何事,完成返回后要寫上返回時間,。
7)做完每一件工作都要做好適當?shù)牡怯洝?/p>
8)三人當班在工作不忙時可輪流休息,,但必須在規(guī)定時間內(nèi)輪流換休息,。
9)代客人換零錢時要交行李員去做。
10)上班要有兩對白手套,,一對干凈的作備用。
11)在無車或無客人時,,應(yīng)自覺站立好、不能搞小動作,,不能和保安員或他人閑談,。
12)有同事休息超時,,未出來接班,,只能要行李員幫忙去叫,不得擅離崗體位,,直到同事出來接班為止,。
3、行李房的使用和管理:
1)行李房鑰匙的使用和管理:
(1).行李房鑰匙由當班行李員保管,,晚班行李員下班后統(tǒng)一交保安部保管。行李房鑰匙如損壞后需重新配制的,,必須以壞鑰匙換新鑰匙,損壞的鑰匙交回部門,。行李房鑰匙不得私自復(fù)制,申請配行李房鑰匙需打報告,。行李房門鎖定期更換,。
(2).供當班人員們?nèi)粘J褂玫男欣罘胯€匙,不得隨意放置或帶走,鑰匙使用前到指定位置拿取,,使用后放回指定位置;行李員接班后至下班前必須隨身攜帶門匙,,不得放在抽屜,桌面等處,,更不能隨意轉(zhuǎn)到他人之手(包括已下班的行李員),,做好鑰匙交接保管工作,。
2)行李房管理:
非工作需要,,一律不準進入行李房,,進入行李房后須將門關(guān)閉,離開時須將門鎖上,。行李房內(nèi)禁止吸煙,,不得攜帶火種,、易燃、易爆,、易泄、有腐蝕性等危險物品進入,,愛護行李房內(nèi)一切設(shè)施、設(shè)備,、定期搞衛(wèi)生,,檢查消防器材和門鎖保險性能等,,不得利用工作之便在行李房內(nèi)打鬧、睡覺等,。行李房只供前臺禮賓部使用
(三)禮賓部規(guī)章制度:
1、工作紀律:
1)上崗之前要認真檢查儀表儀容,、帽子要端正,不能隨意摘下,,衣服要整潔、手套要干凈,,皮鞋要擦亮。工號牌要佩戴在左胸處,。
2)站立服務(wù)姿勢要正確,挺胸收腹,,雙手放于身后,,左手掌握住右手背,,不得倚墻靠柜,不做小動作,,手不得插入袋中,。
3)當班時不得在大廳,、通道、電梯,、休息處,、行李房等處大聲談話、喧嘩,、打鬧、唱歌,、抽煙、吃零食,、看報紙等,更不能到處游逛,、閑聊,。
4)當班時不準打私人電話,,接聽私人電話(特殊情況經(jīng)主管批準外)。
5)上班時須制服干凈,、整潔,,不得在崗位上整理制服和個人衣物。
6)非工作時間一律不準進入行李保管房,。存取行李進入行李房時須將門關(guān)好,離開時須將門鎖好,。
7)行李員未經(jīng)許可不得走過收銀處的通道?;厥湛腿髓€匙須立即交回接待處職員處理,。
8)愛護公物,,不隨意亂寫,、亂劃、亂踢,、亂丟、亂撞,。
9)堅持“賓客至上”的服務(wù)宗旨,對客人服務(wù)應(yīng)一視同仁,,要同樣熱情有禮。
10)與客人談話時,,站立姿勢正確,態(tài)度要溫和,,請字開頭,謝字結(jié)尾,,禮貌用語不離口,,聲音要清楚,,寫字給客人看時,筆跡要清晰,。
11)任何時候不準向客人索取小費,,或暗示小費,,或向客人索取物品,或兌換錢幣,,違反此規(guī)定者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即除名。
12)保證客人行李的安全,,不準翻動客人的行李和物品,不準翻閱客人寄存或丟棄的書,、報、雜志等,。
13)遵守酒店、部門的報刊,、雜志管理規(guī)定,,并嚴格執(zhí)行,;不得私自派發(fā),、帶走供客人閱讀的報紙、雜志等,。
14)服從主管、部門經(jīng)理,、大堂副理的工作安排,需加班時要準時回來加班,,服從工作安排,。
15)做完每一項工作立即返回崗位,,不得在別處停留,非工作原因離開崗位或休息處的,,須經(jīng)當值領(lǐng)班同意。
16)遇到特殊情況要立即報告當值領(lǐng)班,、主管或當值大堂經(jīng)理。
17)在休息處休息時不能打鬧喧嘩,,不能打瞌睡,看報刊,。
18)遵守本店《員工守則》之任何一條。
2,、行李員崗位紀律:
1)搬運行李時須小心
7、交接班程序:
1)文件:核對傳真,、打字稿等要遞交給客人的文件,。
2)歸檔:把當班的務(wù)種服務(wù)表及存根放入指定的位置,。
3)設(shè)備:檢查打字機的電源是否切斷,,傳真機內(nèi)是否有紙,復(fù)印機的使用是否正常,,設(shè)備周圍環(huán)境是否整潔等。
4)現(xiàn)金:檢查是否有現(xiàn)金需要移交,。
5)電話卡:與交班本上所寫的數(shù)量進行核對。
6)單據(jù):核對賬單,,交代沒有結(jié)算的賬單。
7)交班本:交代登記本上所有遺留的問題。
8)鑰匙:移交鑰匙,。
9)其它:任何有關(guān)與客人聯(lián)系的事及向經(jīng)理匯報的事。
8,、飛機票預(yù)定
1)客人在通知訂票時,應(yīng)及時查詢航空公司,,記錄客人所要查詢的航班時刻、折扣,、機型、票價,。
2)客人通知訂票時,應(yīng)請客人親自到商務(wù)中心交票款,,并重復(fù)客人的姓名,航班,、日期、時間,、地點、折扣,、票價,,并記錄客人聯(lián)系方式,,房號等。
3)客人交完票款后,,給客人開好收據(jù)并及時與航空公司聯(lián)系,,詳細的說明:航班、日期,、時間,、地點,、折扣,、姓名,并請對方重復(fù),,確認無誤。
4)送票員將票送到商務(wù)中心時,,請仔細核對機票是否與客人預(yù)定的相符。認真登記后,,請他在登記本上簽字。
5)客人取票時,,應(yīng)收回收據(jù),并請客人認真的核對機票日期,、時間、地點,、價格。
9,、火車票訂票程序:
1)客人在通知訂票時,應(yīng)仔細查對火車時刻表,,注意時間和車次的變化。
2)當客人通知訂票時,,應(yīng)請客人親自到商務(wù)中心來填寫訂票單,或當班人員填寫后,,請客人在訂票單上簽字確認,并收取客人手續(xù)費和押金后,,才可訂票,。
3)客人交完押金后,,應(yīng)及時與預(yù)定處聯(lián)系,詳細的說明:車次,、時間、日期,、車票種類及數(shù)量,。
4)客人有特殊要求,請客人在預(yù)定單上詳細注明,。不要輕易答應(yīng)客人的要求,也不要很有把握的告之客人票可以買到,。
5)送票員將票送到商務(wù)中心時,請仔細核對車票與訂票單是否相符,。客人取票時,,應(yīng)收回押金收據(jù),并請客人認真的核對車票上的日期,、時間,、車次及車票種類。
6)票務(wù)傭金必須立即運用自己的操作碼入電腦中“票務(wù)代辦”賬,,要求筆筆入賬
7)結(jié)算:打出賬單請客人簽字,。
8)清整:交班后馬上清理積存,,未轉(zhuǎn)交的傳真進一步再核實姓名、房號,。
5、結(jié)帳程序:
1)每班次需使用當班員操作碼,,不允許使用其他人員操作碼進行賬目處理。
2)每班必需分開入賬,,而且每班次進行封班(不允許出現(xiàn)當日所有賬目錄入同一班次帳目中)。
3)集中入賬,,每一筆賬目,都需立即入賬,,不得延遲。
4)上交的賬單,,都必需為入賬后電腦打印的賬單,不允許出現(xiàn)手工賬單上交財務(wù)部的情況發(fā)生,。
5)交班時,需打印當班次“顯示流水賬單)項(13-5),。
6)打印商務(wù)中心當天營業(yè)收入報表2份,本班班結(jié)有2份(包含現(xiàn)金賬)本班流水賬單表2份,。
7)匯總現(xiàn)金,填寫現(xiàn)金投幣袋和本班班結(jié)表一起投入總收款保險箱內(nèi),,并填寫投幣記錄表,請見證人簽字,。
8)取出轉(zhuǎn)賬賬單的第二聯(lián),填寫轉(zhuǎn)賬登記單后一起交總臺,。
9)第一聯(lián)與班結(jié)表和流水賬單訂在一起,;第三聯(lián)與賬單,、發(fā)票控制表及流水賬單訂在一起,。
10)匯總所有賬單,與電腦核對金額后,,和當天的報表(除當日營業(yè)日報)一起交夜審。
11)在收銀電腦中,,對轉(zhuǎn)客賬的金額進行平賬。
12)打印傳真記錄,、1128電話記錄及當日營業(yè)收入日報一同交于部門經(jīng)理辦公室;營業(yè)收入日報留一份在本崗位,。
13)進入sw系統(tǒng),結(jié)束當日營業(yè),。
6、無主取報程序:
1)填寫進報記錄:無姓名,、無房號。
2)初查:查電腦上,、查總臺。
3)待查:初查無結(jié)果者,,進報裝入信封,蓋上待查章,,放入專門的夾子,。
4)保存期10天:繼續(xù)再查,。
5)交接班:在交接班本上記錄待查數(shù),以便繼續(xù)再查,。
6)查無此人:在信封上蓋“查無此人”章,,放如專門的夾子存檔,。
7)銷毀:存檔三個月,由領(lǐng)班決定銷毀,,徹底防止進報泄密。
8)追查:當天無人來取報,,中班下班之前必須根據(jù)房號與客人聯(lián)系,下班后仍無人來取,,寫入交班本,,早班繼續(xù)查
連續(xù)復(fù)印。
5)復(fù)印完畢,,取出復(fù)印原件交給客人,如原件是若干張,,注意不要將順序搞亂。交給前廳收銀,。
10)、把帳單號碼,、房號金額、付款方式分項填在“商務(wù)中心日復(fù)印,、打字報表”上,。
2,、打印程序:
1)主動,、熱情迎接客人,介紹收費標準,。
2)接過客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,,流覽原稿,看是否有看不清的地方或字符,。
3)告知客人大概完成的時間。
4)文件打出后,,必須請客人校對,。
5)修改后,再校對一遍,。
6)將打好的文件交給客人,根據(jù)打字張數(shù),,為客人開單收費,請客人簽字后,,將帳單轉(zhuǎn)前臺收銀。
7)填寫“商務(wù)中心日復(fù)印,、打字報表”。
8)每個文件都要詢問客人是否存盤及保留時間,,如不要求保留,則刪除該文件,。
9)客人多或暫時不能給客人打字時,應(yīng)有禮貌的向客人解釋,,若客人不急,告訴客人打好后,,會打電話到客房,請客人前來校對,。
3,、發(fā)送傳真程序:
1)根據(jù)客人提供的傳真號碼核實、識別:國家地區(qū)代碼,、傳真號。
2)收費:在進行服務(wù)之前告之客人收費標準,,及付費方式。
3)傳真稿上機:稿文朝下,,正面向里,兩邊夾住,,保證1:1發(fā)送。
4)發(fā)送:撥打準確,,每一頁都準確發(fā)送,。
5)核對發(fā)送報告:核對出報報告上的面數(shù)及結(jié)果,。
6)結(jié)算:按實際價目向客人收費,。
7)遞交:將文件和出報報告一起裝入信封,,雙手遞交給客人。如客人不在,,在信封上注明姓名、房號,、日期交班與下一班,,繼續(xù)辦理。
4,、接收傳真程序:
1)取報:進報,、報文,、報告及時完整。
2)整報:報文按頁序排列,,核實頁數(shù),。
3)分報:識別收報人姓名及房號,,裝入信封,。
4)核實:通過電腦查詢無姓名、無房號的死報,。
(1)無房號、無姓名,,在信封上注明無主收報,存放10天,,歸檔。
(2)客人已離店,,信封上注明check out,日期,,在本市可免費轉(zhuǎn)入。
5)進報登記本,,姓名、房號,、日期、頁數(shù),,進報時間,、遞交時間,、收件人簽名。
6)遞交:(1)電話通知客人來取,,或請行李員送到房間。
6)問明客人是否要裝訂文件,,替客人裝訂。
7)根據(jù)復(fù)印張數(shù)和規(guī)格,,開立帳單。帳單一式三聯(lián),,開好后,將二,、三聯(lián)撕下,第二聯(lián)交財務(wù)結(jié)帳處,,第三聯(lián)交客人,,如客人不要,立即碎掉,。
8)如客人要掛帳,,請客人出示房卡,,并簽字。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇三
1,、接到客戶電話后,認真完成電話中的委托業(yè)務(wù),,努力做到無事故、無差錯,、無電話后現(xiàn)象。
2,、平時多學習多閱讀資料,刻苦學習業(yè)務(wù)技術(shù),,掌握轉(zhuǎn)讓范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)及相關(guān)規(guī)定。
3,、始終保持熱情的態(tài)度,熱情地為用戶服務(wù),,態(tài)度熱情,用詞清晰,,對每一個電話負責,直到客戶滿意,。
接電話最基本的要求:速度、準確,、流暢、流暢,,都是作為總結(jié)的工作計劃內(nèi)容。
酒店前臺崗位職責及操作流程:
k,、叫醒服務(wù)。
長度保持房間干凈衛(wèi)生,。
2、通用機房員工的質(zhì)量要求:
電話服務(wù)在酒店客人服務(wù)中起著重要的作用,,接線員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言,、甜美的聲音、嫻熟的技巧和體格為客人提供服務(wù),。可以說,,電話是客服的橋梁,接線員是幕后的服務(wù)員,,只聽它甜美的聲音,看不到它微笑的聲音,。因此,操作者必須具備良好的素質(zhì),。
1)牙齒清晰,,語言甜美,,耳喉無慢性疾病,。
2)寫的快,,反應(yīng)快。
3)努力,,記性好。
4)外語聽說能力強,能為客人提供三種以上外語的電話服務(wù),。
5)有酒店電話服務(wù)或類似工作經(jīng)驗,,熟悉電話服務(wù),。
6)熟悉電腦操作和打字,。
7)掌握旅游景點和娛樂方面的知識和信息。
8)溝通能力強,。
3、交通服務(wù)的基本要求:
電話服務(wù)在酒店客戶服務(wù)中起著重要的作用,。每個運營商的聲音都代表著“酒店的形象”。經(jīng)營者必須以熱情的態(tài)度,、禮貌的語言,、甜美的聲音,、嫻熟的技巧、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為客人提供服務(wù),。通過電話讓客人感受到你的微笑,,感受到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),,甚至“感受”到酒店的檔次和管理水平。
1)電話轉(zhuǎn)接和留言服務(wù):晚點打,。
4)報警電話:的處理
a,、當你接到火警電話時,,你應(yīng)該清楚地知道火災(zāi)和具體位置。
b,、通知總經(jīng)理去防火區(qū),。
c,、通知駐地經(jīng)理去防火區(qū),。
通知工程部到防火區(qū),。
f,、通知安全部門去防火區(qū)。
g,、通知醫(yī)務(wù)室去防火區(qū)。
h,、通知火區(qū)部門領(lǐng)導(dǎo)去火區(qū)。
在發(fā)出上述通知時,,操作人員必須解釋火災(zāi)和具體位置。
5)喚醒服務(wù):
程序和規(guī)范:
a,、接線員必須重復(fù)并確認來自酒店內(nèi)部的每個叫醒電話。
b,、在喚醒筆記本上清晰記錄喚醒日期、房間號,、時間,、錄音時間和電話號碼,。
c、及時將喚醒請求輸入電腦,,檢查屏幕和打印機記錄是否正確。
d,、夜班操作人員應(yīng)將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班簿上,注明整理,、錄入、核對人員并簽字,。
e、在一天中最早的喚醒時間之前,,檢查喚醒機器是否正常工作以及打印機是否正常打印。如果發(fā)現(xiàn)任何問題,,及時通知信息中心。
f,、叫醒服務(wù)需要準確的時間,接線員應(yīng)該用中文和英文友好自然地問候客人,,通知他們叫醒時間已經(jīng)到了。
g,、操作人員應(yīng)注意查看房間號碼,以免吵醒任何人,,并及時將這些房間號碼通知客房服務(wù)中心,,并清楚地記錄在交接本上。
(5)商務(wù)中心人員素質(zhì)要求:
1,、熟悉本部門的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技能和服務(wù)技能,。
2,、外向,,機智,能與客人很好地溝通,。
3,、工作認真,、仔細,、耐心。
4,、大專以上學歷,外語水平高,,知識淵博,,英語聽說翻譯熟練,。
5、熟練的電腦操作和打字技能,。
6、掌握旅游景點和娛樂場所的知識和信息(如本市旅游景點和娛樂場所的位置,、電話、票價和消費水平),,了解中國歷史和地理;熟悉酒店設(shè)施和服務(wù),。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇四
誠信,、熱情的接電話是我們每個話務(wù)員的職責,。每個電話對我們來說都是咨詢、投訴,、報修和意見,。事情與條件各不同,所以每個客戶我們都要認真的對待,,由此可看出公司的形象、文化與尊嚴,;也可看出工作人員的工作態(tài)度是否認真。以下是我制定的話務(wù)員工作計劃,。
我作話務(wù)員的時間不長,跟許多老手相比,,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,越是因為這樣,,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐,。在剛上xx平臺的時候,憑借著自己努力,、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,,我除熟悉了語音平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到xx設(shè)備的整個運作流程,,讓我在工作時更能得心應(yīng)手,。
在同樣的條件下,服務(wù)得好可以贏得顧客或“創(chuàng)造”顧客,;服務(wù)得不好可以失去或“消滅”顧客。誠信是一種資源,,一種資本,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的靈魂,。我作為xx中心的一名普通話務(wù)員會更加的做到認真查找差距,同時學習,、借鑒其他“滿意窗口”的先進經(jīng)驗,取他人之所長補己之短,,使在xx中心的我不斷茁壯成長。
以“樹群眾滿意窗口號”為旗幟,,“您的滿意,是我的追求”為行動口號,,堅持貫徹“以群眾為中心,以市場為導(dǎo)向,,以群眾滿意為目的,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做得有聲有色,。自我管理,、嚴格落實樹立服務(wù)大眾,、奉獻社會的思想,,為人民群眾辦實事,、做好事;以客戶為中心,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;以微笑服務(wù),,給客戶留下親切、熱情,、口氣柔和的好印象。同時,,注重各項規(guī)章制度的貫徹落實,,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上,。
為自己適應(yīng)“服務(wù)大格局”的要求,堅持經(jīng)常性地利用下班后時間組織業(yè)務(wù)知識學習,,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業(yè)務(wù)技能水平,。同時,做好對新同志的“傳,、幫、帶”工作,,力求大家共同進步。自身素質(zhì)不斷提高的同時,,也以大家優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹立了優(yōu)秀的服務(wù)品牌。在與來電人的開始幾分鐘交談中,,我聚精會神傾聽來電人的信息,保持禮貌態(tài)度,提高工作質(zhì)量,。
遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,,盡可能避免多講無關(guān)緊要的事并做好相關(guān)記錄工作方便日后和用戶聯(lián)系,為正常的工作狀態(tài)保駕護航,。還要做好事后的回訪工作,當用戶反映表示不滿意時,,應(yīng)悉心認真的用戶述說,盡可能的替用戶排除問題,,作到急客戶之所急,想客戶之所想,。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇五
我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要,。雖然我是一名普通的話務(wù)員。
但我深知,,我的一舉一動、一言一行,,代表著我們公司的形象。
因此,,在電話中,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,,語氣平和,,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范,、得當,給來電人愉悅的感受,,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,,讓工作更好的開展,。從走上崗位的那一刻起,,我就下定決心:一定要做一名合格的,、優(yōu)秀的電話域名話務(wù)員。
說起來,,做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了,。千里之行,,始于足下,。我從小事學起,從點滴做起,。
我接觸話務(wù)員的時間不長,跟老同事相比,,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,越是因為這樣,,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,,從而跟上大家的步伐,。
人人都說,想做好一份工作,,一定要做到首先愛這份工作,。在這將近一個月的工作中,,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計劃,,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語,。嚴格要求自己:沒有,只有更好,。
我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),取長補短,,做得更好!俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,,我們在日常工作中,,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,,牢記好每一個規(guī)范用語。除此之外,,我認為還應(yīng)該注意以下幾點細節(jié),要自己在實踐中不斷完善自我,。
一、積極打電話,。在商品經(jīng)濟時代的今天,時間就是金錢,,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時間,。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。
二,、表情、語氣愉悅,。我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要,。雖然我是一名普通的話務(wù)員,,但我深知,我的一舉一動,、一言一行,代表著我們公司的形象,。
因此,,在電話中,,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范,、得當,給客戶愉悅的感受,,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展,。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的,、優(yōu)秀的公司員工。說起來,,做一名話務(wù)員容易,,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了,。千里之行,始于足下,。我會從小事學起,從點滴做起,。
站在一年的中端,透視過去半年,,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),我從一名114話務(wù)員到10000號話務(wù)員的成功轉(zhuǎn)變,,要感謝領(lǐng)導(dǎo)及其同事們對我的信任和培養(yǎng),回顧過去的半年,,我發(fā)現(xiàn)自己改變了許多,,也成熟了許多。
從114查號向10000號客戶服務(wù)的過渡,,從對舊平臺的生疏到熟練掌握,并參與新平臺的安裝調(diào)試跟工,,從對業(yè)務(wù)知識的一知半解對了如指掌,從遇到難纏用戶的害怕到耐心解釋,,從容應(yīng)對,從接到騷擾電話的憤怒到平靜,,從大家對我的不了解到欣賞認可,我想說,,20__年對我來說,是學習的一年,,也是轉(zhuǎn)變的一年,。
我接觸10000號的時間不長,,跟許多人相比,我是一個新手,。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,,從而跟上大家的步伐。在剛上10000號平臺的時候,,我很幸運地參加了寬帶查障學習,讓我對漸漸生疏的寬帶障礙現(xiàn)象的判斷技巧,、方法進行了溫習,、鞏固,,這使得我在寬帶預(yù)處理理論基礎(chǔ)上,,得到了實際的證明和體驗。憑借著自己努力,、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,,在新舊平臺更替之時,我又一次幸運地獲得了跟工的機會,,在與__工程師跟工交流的過程中,我除了比同事們早先一步熟悉了新平臺的操作和處理流程外,,還更深一步地了解到10000號平臺設(shè)備的整個運作流程,讓我在應(yīng)用新平臺時更能得心應(yīng)手,。
然而10000號作為一個服務(wù)窗口,我作為一名客服代表,,除了要懂得一些簡單的技術(shù)之外,,更重要的是需要與客戶進行溝通,、交流,,解答客戶的咨詢和疑問。因此,,我更需要具備的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù)、溝通技巧,。在平時的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù),、新知識、新活動,,我都認真學習,,充分領(lǐng)會其精神,并且牢記;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,,我經(jīng)常會翻出來看看,做到溫故而知新,,熟能生巧。如果說業(yè)務(wù)知識是做菜的原料的話,,那么良好的服務(wù)、溝通技巧就是技藝高超的廚師,,只有具備高超的廚藝,才做將讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味服務(wù)也是同樣,。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,,知道的再多,,掌握的再全面,,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來,。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識培訓(xùn),,通過網(wǎng)上大學學習相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,,并將其運用到服務(wù)工作中去,。但是由于一些客觀或非客觀原因,往往是過后才想起這些要點或運用的不是很好,,顧此失彼。同時由于工作的慣性或常規(guī)性思維,,使得我在客戶服務(wù)過程中有時會缺少激情,,缺少年青人應(yīng)該具有的活力與朝氣,。
在不斷的學習中,,我發(fā)現(xiàn)自己的生活充實了許多,,也精彩了許多,,原來那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認同,。但是由于自己性格方面的缺陷,,也使我錯過了許多機會,。所以在下半年里,我要再接再勵,。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇六
20xx年下半年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,,改進不足,,拓寬思路,,求真務(wù)實,全力做好本職工作,。為此我將下半年工作計劃如下:
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,,對下半年工作進行具體謀劃,,明確內(nèi)容,、時限和需要達到的目標,,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起來,,理清工作思路,,提高辦事效率,增強工作實效,。
始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞,、知難而進、精益求精,、嚴謹細致、積極進取的工作作風,。
在商品經(jīng)濟時代的今天,時間就是金錢,,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時間,。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù),。
我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,,所以我們的面部表情和說話語氣,、聲調(diào)就更加重要,。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,,我的一舉一動、一言一行,,代表著我們公司的形象,。因此,在電話中,,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范,、得當,給客戶愉悅的感受,,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展,。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的,、優(yōu)秀的公司員工。說起來,,做一名話務(wù)員容易,,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了,。千里之行,,始于足下,。我會從小事學起,,從點滴做起,。
我接觸話務(wù)員的時間不長,,跟老同事相比,我是一個新手,。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,,從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績,。
人人都說,想做好一份工作,,一定要做到首先愛這份工作。在這一年半時間的工作中,,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計劃,,執(zhí)行好每一個工作流程,,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有,,只有更好。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇七
站在新年的開端,,回顧過去的一年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),,我能夠成為一名xx話務(wù)員,要感謝領(lǐng)導(dǎo)及其同事們對我的信任和培養(yǎng),,回顧過去的一年,我發(fā)現(xiàn)自己改變了許多,,也成熟了許多。現(xiàn)對今后的話務(wù)員工作制定以下計劃,。
從對舊平臺的生疏到熟練把握,并參與新平臺的安裝調(diào)試跟工,,從對業(yè)務(wù)知識的一知半解對了如指掌,從碰到難纏用戶的害怕到耐心解釋,,從容應(yīng)對,從接到騷擾電話的憤怒到平靜,,從大家對我的不了解到欣賞認可,我想說,,這一年對我來說,是學習的一年,,也是轉(zhuǎn)變的一年。我接觸xx的時間不長,,跟許多人相比,我是一個新手,。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,,從而跟上大家的步伐。
在即將上xx平臺的時候,,我需要參加寬帶查障學習,對漸漸生疏的寬帶障礙現(xiàn)象的判定技巧,、方法進行了溫習、鞏固,,讓自己在寬帶預(yù)處理理論基礎(chǔ)上,得到實際的證實和體驗,。憑借著自己努力、刻苦,、任勞任怨的工作態(tài)度,在新舊平臺更替之時,,我又一次幸運地獲得了跟工的機會,在與xx工程師跟工交流的過程中,,我除了需要比同事們早先一步熟悉新平臺的操作和處理流程外,還要更深一步地了解xx平臺設(shè)備的整個運作流程,,讓我在應(yīng)用新平臺時更能得心應(yīng)手。
xx作為一個服務(wù)窗口,,我作為一名客服代表,除了要懂得一些簡單的技術(shù)之外,,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,,解答客戶的咨詢和疑問,。因此,,我更需要具備的是把握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù),、溝通技巧。在平時的工作中,,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識,、新活動,我都認真學習,,充分領(lǐng)會其精神,并且牢記,;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,我經(jīng)常會翻出來看看,,做到溫故而知新,熟能生巧,。假如說業(yè)務(wù)知識是做菜的原料的話,,那么良好的服務(wù),、溝通技巧就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,,才做將讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味服務(wù)也是同樣。
假如沒有良好的語言表達能力和溝通能力,,知道的再多,把握的再全面,,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有卻倒不了,。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識培訓(xùn),通過網(wǎng)上學習相關(guān)服務(wù),、溝通技巧,,并將其運用到服務(wù)工作中去。但是由于一些客觀或非客觀原因,,往往是過后才想起這些要點或運用的不是很好,顧此失彼,。同時由于工作的慣性或常規(guī)性思維,使得我在客戶服務(wù)過程中有時會缺少激情,,缺少年青人應(yīng)該具有的活力與朝氣。
在不斷的學習中,,我發(fā)現(xiàn)自己的生活充實了許多,,也出色了許多,原來那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,,以前總被遺忘的我也得到了大家的認同,。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯過了許多機會,。所以在新一年,,我要再接再勵。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇八
隨著行業(yè)發(fā)展,,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與服務(wù)理念在不斷更新,,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘,。這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,,提供個性化服務(wù)。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,,急客人之所急”,。服務(wù)人員要注意觀察,揣摸客人的心理,,在客人尚未說出要求時,,即以最快的速度提供服務(wù),就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”,。試想顧客對這樣的服務(wù)是不是難忘?部門將重點培訓(xùn)員工如何根據(jù)客人的生活習慣,,來提供個性化服務(wù)。在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng),、搜集整理,、系統(tǒng)規(guī)范和培訓(xùn)獎勵等,使這成為員工的自覺行動,,從整體上促進服務(wù)質(zhì)量的提高,。
1.鼓勵培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表揚的服務(wù)員,部門會將他們列為骨干進行培養(yǎng),,使其服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,,立足本崗位,爭創(chuàng)一流服務(wù),。
2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現(xiàn)場管理,,從一線服務(wù)中發(fā)現(xiàn)個性化服務(wù)的典型事例,進行搜集整理,,歸納入檔,。
3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,,從而形成系統(tǒng)化,、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個標準,,使模糊管理向量化管理過渡,。
4.培訓(xùn)獎勵:整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,,使老員工通過對比找差距補不足,,以此提高員工的認識。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,,部門以各種形式進行表彰獎勵,,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍,。
商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產(chǎn)品,酒店的核心在于創(chuàng)造服務(wù),。
日常服務(wù)中要求員工按照簡,、便、快,、捷,、好的服務(wù)標準,提供“五心”服務(wù),。
簡:工作程序盡量簡化,,工作指令盡可能簡單明了,,意見反饋要做到簡明扼要。
便:要讓客人從進店到出店,,處處感受到方便,。
快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。
捷:服務(wù)員的反應(yīng)要敏捷,,對客人的言談舉止能迅速地理解并作出應(yīng)對,,然后進行服務(wù)
好:客人接受服務(wù)后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:服務(wù),。
五心服務(wù):
為重點客人精心服務(wù),、為普通客人全心服務(wù)、為特殊客人貼心服務(wù),、為挑剔的客人耐心服務(wù),、為有困難的客人熱心服務(wù)。
自20xx年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同后,,外圍綠化一直是由pa員工自行管理,,由于缺乏技術(shù)和經(jīng)驗,有些綠色植物養(yǎng)護的不太好,,加上海南今年缺雨水,,已出現(xiàn)枯死的現(xiàn)象。明年將更換枯死的植物,,盡量種植一些開花的植物,,并在外圍范圍內(nèi),適當補栽一些南方果樹,,給酒店增添一些喜慶,。
現(xiàn)在酒店存在室內(nèi)植物品種單一、檔次不高的問題,。明年將聯(lián)系一家合適綠化公司,,達成協(xié)議,徹底解決這一問題,。
六,、商務(wù)樓層客用品的更換
目前商務(wù)樓層的客房重新裝修以后,給客人感覺檔次較高,,但房間的客用品一直未做更換,,且檔次一般,很不協(xié)調(diào),。打算將商務(wù)樓層的客用品更換,,如:將袋泡茶更換成散裝茶葉,將衛(wèi)生間用品的包裝盒更換成環(huán)保袋等,以此提高房間檔次,。
三,、減少服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率
服務(wù)效率是服務(wù)的一個重要環(huán)節(jié),,很多投訴都是因為服務(wù)缺乏效率而引起,。客人提出的任何要求和服務(wù)都是希望能盡快幫助其解決,,而不是被推來推去,,因此推行“一站式”服務(wù)勢在必行??腿巳胱【频暌院?,對各種服務(wù)電話均不清楚,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,,但大多數(shù)客人都不會認真看,,需要服務(wù)時都是拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,,如此很不方便客人,,使客人對我們的服務(wù)滿意度大打折扣。我部將從減少服務(wù)環(huán)節(jié)來提高服務(wù)效率,。
(一)成立賓客服務(wù)中心
目前總機和服務(wù)中心均是通過電話為客服務(wù)的兩個崗位,,有很多客人需要服務(wù)都是將電話*總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務(wù)后再轉(zhuǎn)給服務(wù)中心,,這樣很容易造成服務(wù)延緩或服務(wù)信息丟失,,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務(wù)指令延緩傳達或忘記傳達,,給我們的服務(wù)帶來極大的不便,,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,,清楚客人真正的需求,,更清楚哪個服務(wù)最急于去辦,合理的去通知服務(wù),。為了減少服務(wù)環(huán)節(jié)方便客人,,將總機和服務(wù)中心合并成立賓客服務(wù)中心,酒店所有的服務(wù)和查詢只需撥電話“0”,,一切均可解決,。
1.賓客服務(wù)中心的職能
賓客服務(wù)中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關(guān)的信息,,并進行分揀、傳遞;統(tǒng)一接收服務(wù)信息,并準確傳遞服務(wù)指令,,確保服務(wù)能及時提供,。
2.賓客服務(wù)中心的工作內(nèi)容
①接聽電話并提供服務(wù)??倷C和服務(wù)中心合并以后,,酒店所有的外線電話和服務(wù)均由賓客服務(wù)中心接轉(zhuǎn),特殊情況時可親自為客人提供服務(wù),,如此一來不僅提高了服務(wù)效率,,保證了服務(wù)的準確性,還減輕了樓層服務(wù)員的工作量,。
②接受電話預(yù)定和查詢,。前臺接待處目前有電話分機3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:9至11月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務(wù)量就可達20余起,,加上內(nèi)部打進的電話每天的話務(wù)量可達70余起,,如此高的話務(wù)量使接待員根本無法全力去接待客人??腿藦耐饷孚s到酒店辦理入住手續(xù)時均希望
越快越好,,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,,使我們的服務(wù)無法保障,。若賓客服務(wù)中心電腦與前臺聯(lián)網(wǎng),所有的電話預(yù)定和電話查詢均可由賓客服務(wù)中心操作,,不僅方便了客人,,還給前臺接待員更多的時間去對客服務(wù)。
③及時更改房態(tài)確保房間出租,。樓層領(lǐng)班查完房后可致電賓客服務(wù)中心進行電話更改房態(tài),,賓客服務(wù)中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房間能及時出租,。
④鑰匙的管理,。客房所有的鑰匙均由賓客服務(wù)中心來保管,、分發(fā),,并進行登記。
⑤失物處理,。賓客服務(wù)中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領(lǐng),,并根據(jù)規(guī)定做出處理。
⑥對電話進行統(tǒng)計分析,。賓客服務(wù)中心每月對所接的電話進行統(tǒng)計分析,,分析我們的不足,,更好的了解客人的需求,提高我們的服務(wù)水平,。
話務(wù)員工作規(guī)劃篇九
話務(wù)員工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣,、聲調(diào)就更加重要,。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,,我的一舉一動,、一言一行,代表著我公司的形象?,F(xiàn)對接下來的話務(wù)員工作制定以下工作計劃,。
在電話中,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,,語氣平和,,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范,、得當,,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,,讓工作更好的開展,。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的,、優(yōu)秀的電話域名話務(wù)員,。說起來,做一名話務(wù)員容易,,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了,。千里之行,始于足下,。我從小事學起,,從點滴做起。
我接觸話務(wù)員的時間不長,,跟老同事相比,,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,,從而跟上大家的步伐,。
人人都說,,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作,。我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了,。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,,做好話務(wù)員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,,牢記好每一個規(guī)范用語,。嚴格要求自己:沒有,只有更好,。我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),,取長補短,,做得更好!
俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓,。毋庸置疑,,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,,執(zhí)行好每一個工作流程,,牢記好每一個規(guī)范用語。除此之外,,我認為還應(yīng)該積極打電話,。在商品經(jīng)濟時代的今天,時間就是金錢,,所以我們更應(yīng)該為客戶,、為自己節(jié)省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù),。表情,、語氣愉悅。要自己在實踐中不斷完善自我,。