當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,找出問題,,歸納出經(jīng)驗教訓,,提高認識,明確方向,,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結,。那關于總結格式是怎樣的呢,?而個人總結又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的總結范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
辦公室月末總結匯報篇一
一、在體育部任助理期間,,本人懷著踏實認真的態(tài)度,,做好部內及其他工作。
1,、在院運會前夕,,本人有幸與部長及學生會主要干部到位于大學城的外語外貿大學商英學院觀摩其學院的校運會,與該校學生會的主席團,,主要干部交流學習,,取其精華?;匦:?,我們結合自身學院院運會及本系運動員特點,制定了相關措施,,為我系運動員在校運會中的出色表現(xiàn)打下了基礎,。
2、為迎接我院07-xx年度的院運會,,我部緊鑼密鼓地進行了運動員選拔,,訓練,購買服裝等一系列工作,。在這過程中,,本來不太熟悉體育的我虛心向部內成員學習各種專業(yè)體育知識,投入工作,。最終,我系運動員不負眾望,,取得了男子團體第一名,,女子團體第三名的佳績。
二,、在主席團擔任主席助理期間,,本人除了協(xié)助主席及副主席的部分工作,還被分配到生活部和學習部協(xié)助其工作,。
1、在生活部中;1)本人參與生活部的一些日常會議,,與部內成員一起為活動出謀劃策,,提出建議。
2)參與每周一次的文明宿舍檢查,,鼓勵做得較好的宿舍再接再厲,,對一些宿舍提出建議。
3)參與生活部在模擬商品交易會中空間交換攤位的宣傳工作,與部內成員一起在早讀時間到大一的課室對這次空間交換進行相關事宜的介紹,,宣傳。
2,、在學習部中:1)參與每次活動的工作會議,,與部內成員商議活動的人員安排,,活動細則等,。
2)在英語演講比賽,英語戲劇大賽,,經(jīng)濟知識競賽中作為工作人員協(xié)助比賽。
3)在校園文化藝術節(jié)中,,本人被委以重任,,擔任我系主辦的show my class班級博客大賽負責人,主要與學習部一起策劃,,組織開展了該項比賽,。
3、x年1月,,作為學生會代表之一到大學城的商英學院參與學生會的交流會的工作,。
4、在經(jīng)濟系模擬商品交易會,,本人作為工作人員參與了搬運物資,,清理場地的工作,并積極協(xié)助其他部門的工作,。
5,、在召開我院第二次學生代表大會之際,本人作為學代會委員會工作人員,,被安排到資格認證組協(xié)助相關工作,。收集我系學生代表資格申請表,召開我系全體學代會代表預備會議,。
6,、積極協(xié)助各部門班風競賽系列活動。
三,、感受總結
本人在這一年的學生會工作中,,能做好本份工作,虛心學習,在工作中提高了能力,, 在此衷心感謝主席團的三位主席及師兄師姐對我的指導及鼓勵,,同時也很感謝各位學生會成員與我的互勉互利。
然而,,本人在獲取經(jīng)驗,,提高自我的同時,更看到了自身工作中存在的不足:1,、做事不夠主動積極,,遇事不夠果斷大膽,過于謹慎,,導致工作效率不高;2,、創(chuàng)新意識不夠,未能及時為活動增添新元素;3,、未能有效分配自己的學習,,工作時間。因此,,在今后的日子里,,我會揚長避短,提升自我,,與各位共同努力,,為我們的學生會貢獻自己的一份力量。
作為學生會這個大團體的一份子,,在工作一年后,,謹在此提出本人對學生會工作的一些建議:
1、為了提高學生會大會的效果,,本人建議會議時間應盡量訂在下午,,避免中午時間,且時間應盡量控制45分鐘以內,,提高效率。
2,、部門與部門之間:應定期開展活動以增進相互成員間的了解,,交流各部門將要舉行的活動,以便以后的活動中能更合作無間,。如現(xiàn)在進行的每周由一個部門主辦的例會是很好的增進學生會內部溝通的途徑,,但本人建議還要在此基礎上,各部正副部長還應盡量讓部門成員輪流參加該例會,,不僅讓部長間了解,,還要讓部門間成員互相交流。
3、分團委與學生會間:外語外貿大學商英學院團學結合,,部門沒有交叉,,能讓資源得到更充分有效的利用。但結合我院實際,,由于人數(shù)較多,,經(jīng)驗不足等原因,不可能照搬照抄其經(jīng)驗,,但可以通過增強我系分團委與學生會的交流與合作,,促進各項工作的順利開展。因此本人建議分團委書記與主席團應最少每二個星期開一次例會,,互相了解下階段將要進行的活動,,這樣利于避免出現(xiàn)類似在校運會中工作重復的情況,也利于團學間更好地合作,,提高資源的利用率,。
以上謹屬本人的小許建議,有理之處,,望能接受;不足之處,,有待指正。
辦公室月末總結匯報篇二
一,、一年來的工作情況
(一)辦公室隊伍素質不斷提高,。
辦公室肩負著組織人事、宣傳信息,、文秘檔案,、財務管理等繁雜工作,是公司的運轉中樞,,工作性質要求其對內負責團結協(xié)調,、搞好服務,對外必須樹立形象,、上聯(lián)下通,。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標,認真組織科室人員理論和業(yè)務學習,。全體科室人員認真學習各項法律,、法規(guī),及時了解,、掌握經(jīng)濟發(fā)展的新動向,、新經(jīng)驗,積極參加公司組織的形式多樣的學習活動,,辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務素質和工作能力不斷提高,。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,,工作任務,,做到分工明確,責任清晰,。樹立高度的服務意識,,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情,、耐心,、細致,為領導和其他單位提供良好周到的服務,。辦公室全體人員團結干事,,工作氣氛融洽,配合默契,。每個人都能從教公司工作的大局出發(fā),,從公司整體利益出發(fā),互相支持,,工作順心,,大家心情舒暢。
(二)文秘工作規(guī)范運行
1,、文字服務工作水平不斷提高,。今年以來,辦公室撰寫,、寫作的文字材料的數(shù)量和質量與往年相比均有一定提高,,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止月日,,全年擬寫各類文件份,,各類會議紀要份。
2,、董事會會議完滿結束
(1),、做好認真籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議,,認真開展會議籌備工作,,參與了會議通知、會議議程的擬定與下發(fā),,負責來賓請柬的寄發(fā),領導講話稿的起草,,會議議案與紀要,、決議草案的擬稿,,會議資料的分發(fā),會場標語的擬定,,會議記錄及會后各類文書的整理,、打印、新聞稿的起草等工作,。參與了會議場地及會議議程的確定,,負責車輛調度、來賓接待,、會場布置,、提出主席臺名單及座次安排、會議現(xiàn)場秩序的維護,、與會人員用餐,、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費用開支的議價審價,負責制定經(jīng)費預算計劃并準備經(jīng)費,,會議用品的購買與配置使用,,以及會后經(jīng)費結算等工作。
(2),、做好接待工作,,展示公司形象。公司董事會會議期間,,辦公室人員全程負責接待工作,。這兩次會議是公司的高級會議,辦公室人員高度重視,,從會議方案策劃到領導講話起草,,從會場布局到參會人員調度,從餐飲車輛安排到會議宣傳報道,,辦公室同志分工協(xié)作,,保證了接待任務的圓滿順利,展示了公司的良好形象,。
3,、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗,。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,,特別是公司董事會的召開,,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗,,因此,,在會議服務過程中,,沒有出現(xiàn)失誤。
4,、辦文和辦事工作不斷加強,。
(1)關于辦文工作,文字工作是辦公室的重點工作,,我們堅持高標準,、嚴要求,認真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,,全年共起草文件,、通知、總結,、講話,、匯報材料等余份;完成公司工作計劃、工作總結,、以及各種會議大量的材料和其他相關的各種計劃份,,圓滿地完成了公司各項工作任務。
(2)是加強了信息的反饋工作,。信息反饋能正確,、及時的反映我公司的工作進度和工作成績。為此,,辦公室一直努力抓好信息工作,,隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進展和新經(jīng)驗,,從中挖掘閃光點,,及時上報到上級業(yè)務部門。按照上級主管部門的要求,,及時上報學習文件如開展科學發(fā)展觀黨員學習文件等,。對各科室都下達信息報送任務,今年以來,,我室已向上級主管部門上送文件或學習材料累計余篇,。
5、檔案管理和保密工作扎實開展,。今年,,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務素質,,學習檔案管理的有關法律法規(guī),、操作規(guī)程,做好檔案防潮,、防霉,、防蟲,、防蛀工作。同時,,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件及時收集,、歸檔,,我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,,方便科室查閱,,同時認真完成了今年全公司各類文件、重要資料的收發(fā),、登記,、傳閱、立卷,、歸檔工作,,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,,做到了高效快捷,,沒有造成延誤和遺失。保密工作也有了進一步加強,,對應清理退回的文件,,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件。
6,、證照年審工作順利通過,。今年營業(yè)執(zhí)照年審過程中,因為我公司營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營項目屬于特種行業(yè),,要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書,,我們公司沒有,因而年審過程中遇到了一些困難,,但最后順利解決了,。至此,公司營業(yè)執(zhí)照,、組織機構編碼,、收費許可證等公司證照的年審工作及時、順利完成,。
7,、工會、人事,、社保工作規(guī)范有續(xù),。
(1)工會工作,,一是大力推進工會組建和工會規(guī)范工作,指導工會充分發(fā)揮作用,,按照規(guī)范化建設要求盡最大努力做好吸納職工,,組織職工,服務職工工作,。二是切實加強維權建設,,設立了職工維權服務站,切實維護職工的合法權益,,到月底止,,維權辦公室共接待來訪件件,結案件,。
(2)人事工作,,做到人事變動及時上報,工資調整準確完整,,檔案管理規(guī)范有序,,財務收支認真細致。
(3)扎實搞好社會保障工作,,今年,,共登記人員名,(為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金,、醫(yī)療保險金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補貼,。
8、做好工商變更登記工作,。今年,,由于公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),,辦公室積極配合公司的工作,,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),并辦理了公司注冊地址變更登記手續(xù),。
9,、明確職責,完善規(guī)章制度,。公司辦公室人少事多,,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循,、各負其責,,結合辦公室的工作實際,從抓制度建設入手,在局公司領導指導下,,先后制定和完善了《辦公室工作職責》,、《檔案人員工作規(guī)則》、《財務管理制度》,、《駕駛員管理制度》等針對性強,、易操作、行之有效的規(guī)章制度,,并且及時予以下發(fā)和抓好落實,,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10,、完善各項管理制度,落實人本關懷管理理念,。為了加強對人,、財、物的管理,,我們完善了過去的各種管理制度,,突出了制度管理,嚴格照章辦事,,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,,完善了公章使用、紙張使用,、復印機使用,、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,各項工作井然有序。
二,、工作中的不足
一年來,,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善,,內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規(guī)范化,、程序化管理有所松懈,,造成部份工作運行緩慢。辦公室人員整體素質有待進一步提高,,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務的觀念有待進一步深入、辦公自動化進展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等,。在新的一年來臨之際,,我們辦公室全體成員將在公司領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,,克服困難,,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績,。
三,、下一年打算
在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,,提高辦文,、辦會、辦事水平;提高工作的時效性,,增強工作的主動性,、積極性和創(chuàng)造性;進一步強化辦公室的基礎管理,,保證公文制作和傳遞準確、及時、規(guī)范,,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,,全面完成公司目標任務,。
辦公室月末總結匯報篇三
20xx年,,公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設,、程序建設的主題,,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,,確保各項業(yè)務的正常運行?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、依據(jù)業(yè)務分工,,做好相關業(yè)務工作,。
檔案管理:依據(jù)工程實施情況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用,。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,,認真梳理,、裝訂并分類存放,。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序,、工作要求,,為后期匯總做好準備。配合經(jīng)營中心的投標工作,,應業(yè)主或招標代理的要求,,提供各類業(yè)績原件,為順利完成投標工作提供了保障,。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158 份,,接收、處理來文672 份;進行早會,、會議紀要,、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務工作,。在本年度,,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,科室內所有人員能夠以大局為重,,把大家的事當成自己的事,,根據(jù)實際情況進行補位,確保各項工作平穩(wěn)有序,。
機關各部室為了對項目有效實施管理,,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,,辦公室能夠認真審核每份稿件,,確保下發(fā)文件的及時、準確,,體現(xiàn)了機關作風的嚴謹性,。網(wǎng)絡是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用,。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,,為保護好網(wǎng)絡良好的運行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質量,,相關人員都付出了辛勤的勞動,。
企管工作:積極貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫,。在這些項目中認真比選,,推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進,能夠結合工程進展情況,,適時進行材料的督促和檢查,,確保工作質量。為應對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,,加強危機意識,,組織機關相關部門,從財務,、技術,、安全、法律等各個角度,,進行突發(fā)事件應急預案的編制,。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項工作會議,。
業(yè)務交流會,,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,,公司根據(jù)施工情況,分別在不同時期,,召開各種業(yè)務交流會,,以會代訓,使公司內部相同業(yè)務的人員,,借助會議這個平臺,,進行交流,提高業(yè)務水平,。通過采用會議這種形式,,對公司運行的規(guī)章制度進行審議,對工作中出現(xiàn)的矛盾,、問題進行探討,,確定今后工作要點和努力方向。在工作中,,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,,在運行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進行改進。通過這種形式,,公司各方面的業(yè)務水平有了顯著的改進,。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,,辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合,,做好會務的籌備,、會場布置、食宿安排,,會議結束后對參會人員的往返妥善進行布置,,確保各項會議勝利召開。
三,、協(xié)調管理機關各項事務,,確保機關整體有序、穩(wěn)定,、和諧運行,。
相對于機關各業(yè)務部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用,。從機關,、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理,、到各部門的零碎小活,、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,,事無繁雜巨細,,所有人員都能按照領導的要求,認真落實,。在公車安排上,,急事急辦、特事特辦,,無論時間多晚,,只要工作要求,,都能準時到位,。在日常接待上,分清人員,,理清規(guī)格,,既讓客人滿意,也不鋪張浪費,。
四,、集中統(tǒng)一學習,保證思想統(tǒng)一,。
在每周周五,,利用一個小時左右的時間,召集機關部門所有人員,,集中進行教育,。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評;另一方面,,通過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,,做好思想教育活動,,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調一致,,行動一致,,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關的服務功能,。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,,有待于進一步提高,,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗仍有不足,。這兩年,,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,,日常工作可以順利完成,,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高,。
二是領導的參謀作用有待加強,。辦公室各業(yè)務人員在工地工作的時間都不長,對工程項目沒有深刻的認識,,缺乏獨到的見解,,需要在以后的工作中,加強這方面的學習和積累,,在實踐機會缺少的情況下,,加強理論方面的學習,爭取學有所長,,當好領導的參謀,。
三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,,需要在理論水平,,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,,對企業(yè)的職工積極進行思想引導,。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階,。
一,、繼續(xù)貫徹服務宗旨,,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環(huán)往復的過程,。在新的一年中,,將更加注重制度與項目實際的結合,加強制度執(zhí)行情況的調研,,通過現(xiàn)場情況分析,,向公司提供合理化建議。加強標準化項目的建設,,在新的一年中,,將保持標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,,為項目的標準化建設作出應有的努力,。進一步深化干部隊伍作風建設,通過各種方式,,各種渠道,,不斷監(jiān)督干部隊伍作風情況,加強紀律性建設,,提高執(zhí)行力,。
二、合理進行人員分工,,加強本職崗位的學習,、培訓。在現(xiàn)有人員的基礎上,,細化人員的業(yè)務分工,,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,,避免人員萬一短缺情況下,,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤,。將加大年輕人的崗位培訓,、學習,,對年輕成員隨人隨事,,隨處隨地進行教育,培養(yǎng)他們盡快成長,,為公司作出更大貢獻,。
三、加強調查研究,,防止本本主義,。鑒于辦公室在機關部室中的特殊性,,需要上情下達,下情上達,,在新的一年,,將加強調查研究,著重對各項目情況進行調研,,以提供更好更優(yōu)質的服務,。
面對新的一年,公司辦公室將更加努力,、更加務實地工作,,當好領導的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應有的貢獻,。
辦公室月末總結匯報篇四
辦公室6月份工作總結及7月份工作計劃
辦公室六月份工作總結
時間過得很快,,一眨眼接手辦公室工作都一個多月了,在項目領導和各部門同事的幫助與配合下,,辦公室基本上完成了自己崗位上的各項職責,,下面我將就自己的工作狀況、感想等做一個簡要的總結,。
六月份完成了以下工作:
1,、完成了文件收發(fā)、登記及傳閱歸檔工作,。
2,、完成了電話傳真收發(fā)工作,項目食堂管理工作,,職工的考勤考核工作,,后勤保障工作,小車管理工作,,會議記錄的整理工作,。
3、完成了上報公司關于開展反腐倡廉專題教育和自查自糾活動的相關資料,。
4,、完成領導交代的其他工作。
5,、完成了公司執(zhí)行力檢查通報的回復工作,。
6、完成了辦公用品,,生活用品,,桶裝水,煙酒的領取登記制度,。
7,、完成了所有臨時工勞動合同的簽訂工作,。
8、做好了會議安排,、接待工作,。
9、組織小車司機學習了公司下發(fā)的相關文件,。
10,、完成了上報人力資源部本項目部最新聯(lián)系方式工作。
11,、組織項目部全部臨時工進行了體檢,。
12、簽訂了公司20xx年度共產(chǎn)黨員(干部)公開承諾表,。
13,、按照公司要求對20xx屆實習生轉正定級的民主測評表。
14,、完成了20xx年度黨員的黨費收繳,。
15、對項目部管理人員進行了廉潔風險防控知識測試,。
16,、依據(jù)公司要求對物資部人員進行了測評
五月份做的不足的地方:與各部室人員的關系溝通還不到位,在派車方面有待完善,,食堂,、小餐廳的質量,衛(wèi)生有待提高,。
以上是綜合辦公室六月份所完成的各項工作,,與項目領導的大力支持和各部室的配合是分不開的。辦公室的工作雖然取得了一定的效果,,但離公司和項目部的要求還有一段差距,,所以我們更要努力學習改進,六月份做的好的繼續(xù)努力發(fā)揚,,做的不好的在七月份學習改進,。
辦公室七月份工作計劃
辦公室日常工作繁瑣,機動應急工作多,。工作中有不足,,有需要改進的地方,同時也有可以提升改進的空間,。本月工作計劃如下:
1,、辦公室全體人員立志從一言一行,、一舉一動做起,,全面提升辦公室形象和工作能力,,在做好日常工作的同時,有所突破創(chuàng)新,。
2,、要做好對內外來人的接待及各種會議的籌備工作。
3,、完成集團公司,、公司、漢口指及地方政府來文的收簽,、傳閱,,整理登記歸檔,項目部文件的上呈下達以及印章的使用管理工作,。
4,、考勤嚴格按請銷假制度執(zhí)行,逐級領導審批手續(xù)登記分別請假種類,。
5,、做好接聽電話傳真并及時傳達,完成單位車輛的管理及調配工作,,
6,、要加強與各級關系的溝通,要做到有問題隨叫隨到或者有事能及時處理,。
7,、力爭在最短時間內完成各級領導安排的各項工作。
8,、上報公司二季度黨務工作總結
9,、把項目部廉潔風險防控知識測試試卷寄回公司。
10,、上報公司“雙百”活動總結,。
11、上報檢察院檢企共防匯報材料,。
12,、六月份人員考勤打印、簽字送至財務部,。
13,、完成了辦公用品,生活用品,,桶裝水,,煙酒的領取登記制度。
辦公室月末總結匯報篇五
。,。,。年是我市農村信用社深化改革至關重要的一年。一年來,,在聯(lián)社的正確領導下,,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳,、服務,、學習等工作重點,立足服務,,強化管理,,充分發(fā)揮好辦公室工作的承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的中心樞紐作用,,較好地完成了聯(lián)社下達的各項工作任務,為促進我市農村信用社改革與發(fā)展作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結
一,、管理工作做到了嚴格高效。
辦公室工作千頭萬緒,,內容多,、事情雜、時間緊,、要求高,,因此,我們把提高管理水平,,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內容,。一年來,在辦公室管理工作中,,我們認真履行好工作職責,,結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,,進一步健全和完善了內部管理體系,,加強與其他科室的協(xié)調與溝通,使辦公室工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,、優(yōu)質化,、高效化管理。
一方面,,不斷完善規(guī)章制度,。我們根據(jù)聯(lián)社新的法人治理結構運行制度的需要,,對原來的《機關行政事務管理制度》進行了梳理,并采納了銀監(jiān)部門的意見,,進一步完善了辦公室各項管理制度,,規(guī)范了工作程序。同時對對辦公室人員進行了更為合理的分工,,制訂了各崗位工作責任制,,建立起職責清晰,、分工明確,、操作性強的工作流程,使大家辦事有章可循,、有據(jù)可查,,并做到分工不分家,平時各負其責,,忙時齊心協(xié)力,,提高了工作效率,較好地完成了年度各項工作任務,。
另一方面,,積極改進工作作風。服務是始終貫穿辦公室工作的,,辦公室工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務、為機關服務,、為基層服務,,服務工作搞得好不好,能不能讓領導,、部室和基層滿意,,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,,我們圍繞精干高效的目標,,強化對辦公室員工的思想教育,大家遵章守紀和做好服務的意識有了進一步提高,,工作作風也有了進一步改進,。無論辦文、辦事或辦會,,都確保嚴謹,、細致、準確,,做到寫文件邏輯嚴密,,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料,、使用各種數(shù)據(jù)和事準確,,不發(fā)生錯誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據(jù),。工作中注意加強請示匯報,,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,,協(xié)調內外關系,,當好領導參謀。同時,,加強團結協(xié)作,,和機關其他部室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心,、目標同向,、工作同步,工作相互支持,,加強交流和溝通,,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,,充分發(fā)揮辦公室的整體效應,,最大限度地提高機關工作效率。
二,、文字工作做到了高質及時,。
做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務。xx年,,我市農村信用社堅持不斷深化改革,,會議材料及上報材料較多,且時間緊,、內容多,,特別是第二屆社員代表大會的召開和完善法人治理結構試點工作的開展,文字工作量特別大,,要求也比較高,。為此,有關工作人員經(jīng)常加班加點,,甚至通宵達旦,,確保了各類文字材料保質按時完成。
一是認真完成各類會議材料及上報材料,。根據(jù)聯(lián)社章程規(guī)定和省聯(lián)社的工作部署,,聯(lián)社于8月份召開了第二屆社員大會,,我們在大會文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯(lián)社第一屆理事會和監(jiān)事會工作報告,、三年發(fā)展規(guī)劃草案,,起草修改了《**市農村信用合作聯(lián)社章程(草案)》和社員代表大會、理事會,、監(jiān)事會議事規(guī)則,,以用其他相關會議文件,確保了大會順利召開,,得到了領導的肯定,。今年初,我社被銀監(jiān)分局選定為完善法人治理結構試點單位,,在銀監(jiān)部門和聯(lián)社領導的具體指導下,,我們根據(jù)有關文件要求和上級指引,,在沒有可比參考的情況下,,起草制定了《**市農村信用社完善法人治理結構試點工作實施方案》,組織草擬了符合農村信用社法人治理要求的一系列規(guī)章制度和運作框架,,包括社員“三會”工作制度,、選舉辦法和決策程序,理事長,、理事,、監(jiān)事長、監(jiān)事,、經(jīng)營班子的職責,,以及理、監(jiān)會各類委員會工作制度等一系列有關法人治理的規(guī)章制度,,并通過銀監(jiān)部門審查認可,,保證了我社完善法人治理結構試點工作的順利開展。
二是認真組織開展調研和理論研究,。按照聯(lián)社領導的要求,,我們定期不定期地給基層社下達研究課題,組織開展調研活動,。加強對基層社開展調研和理論研究的考核工作,,按季進行打分考核,并對不能完成任務的同志在技術職務上降格聘用,,有效推動了大家做好調研和理論研究工作的主動性和積極性,。全年共收到各類稿件多篇,調查報告和金融理論研究文章多篇,。10月份和11月份還組織**篇金融論文分別參加了“**市農村金融學會第13次年會”和“**市農村金融學會第16次年會”交流,,并獲得相關獎項,。
三是切實做好文書檔案工作。在工作中我們嚴格執(zhí)行公文處理制度,,對文件的收,、發(fā)、傳,、管努力做到規(guī)范化,、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,,文體規(guī)范,,切實把好文字關和政策關。加大了文件催辦督辦工作力度,,協(xié)助有關部門認真及時地完成領導批辦的任務,,并及時向領導反饋辦事結果。認真做好文件收檔立卷工作,,及時對形成的文書檔案進行分類,、歸檔,購買安裝了檔案管理軟件,,為下一步實現(xiàn)檔案管理電子化打好了基礎,。
三、宣傳工作做到了有聲有色,。
宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,,我們在總結近幾年宣傳工作的基礎上,進一步明確宣傳工作重點,,改進宣傳工作方式,,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質量,。一年來,,我們通過加大宣傳,挖掘典型,,聚焦熱點,,開展大量深入細致的宣傳工作,取得明顯成效,,為樹立我市農村信用社良好的企業(yè)形象,、形成良好的工作氛圍發(fā)揮了積極的作用。
首先,,加強信息報道工作,。聯(lián)社領導一直十分重視信息報道工作,與業(yè)務工作同布置,、同檢查,、同考核,,在領導的直接關心和指導下,圍繞農村合作金融中心工作,,結合自身工作實際,,不斷加強信息報道工作,或報道先進事跡,、或反映工作熱點,、或刊登調研文章、或介紹工作經(jīng)驗,。共編發(fā)簡訊**期,,向省聯(lián)社、市委市政府,、銀監(jiān)部門和人民銀行上報各類信息**余條,。同時注意提高文字工作質量和上刊率,我們始終把文字工作質量作為提高信用社社會形象的一個重要內容來認識,,只要是聯(lián)社出去的文字材料,,不論長短、體裁,,我們都盡力抓好文字關,,同時積極向報刊投稿,、薦稿,,全年先后被各類媒體錄用稿件達多篇,其中在江蘇經(jīng)濟報,、現(xiàn)代金融和省聯(lián)社信息等省級媒體上刊**篇,,收到了良好的宣傳效果。
其次,,開展多種形式宣傳,。在宣傳形式上實行點面結合,以全市一盤棋,,上下聯(lián)動,,開展立體宣傳,做到了電視有影,、電臺有聲,、報刊有文、墻上有字,。一是加大在本地新聞媒體的宣傳力度,。在召開社員代表大會等什么重大活動時,都及時邀請電視,、廣播,、政府網(wǎng)等新聞單位參加,,主動為他們提供新聞線索、材料,,電視廣播幾乎每月都有信用社的報道,,在“中國”網(wǎng)站,搜索“信用聯(lián)社”有10多條是我社相關新聞,。二是結合自身業(yè)務開展情況,,有重點地開展宣傳工作。特別在元旦春節(jié)期間,、反假幣宣傳周,、推廣小額農貸等活動中,通過掛橫幅,、樹站牌,、設立宣傳咨詢臺等方式,既為客戶提供了優(yōu)質方便的服務,,又起到了積極的宣傳效果,。三是做好農村信用社改革試點宣傳工作。通過廣大社員,、非職工社員代表以及各類媒介,,宣傳我社在支持“三農”和地方經(jīng)濟建設中的重要地位和作用,宣傳深化農村信用社改革的重大意義,特別是重點開展完善法人治理結構試點宣傳工作,,印制了5000份宣傳手冊,,發(fā)放到廣大社員手中,制作了題為《與古城共騰飛》的專題宣傳片,,在電視臺黃金時段連續(xù)播出,,宣傳完善法人治理結構對深化農村信用社改革和促進農村發(fā)展與農民增收的重大意義,為完善法人治理結構工作的順利推進創(chuàng)造了良好的輿論氛圍,。
第三,,積極參加社會活動。我們出資先后與團市委,、市委宣傳部等部門分別舉辦了“信合杯”“青年農民創(chuàng)業(yè)計劃大賽”,、“學習型城市建設書面知識競賽”、“第十屆雙十佳競賽”等活動,,在活動中我們著重宣傳了農村信用社服務的特點,、宗旨和近年來取得的巨大發(fā)展成就。我們還積極開展扶貧幫困活動,,關心社會弱勢群體,,為結對幫扶貧困村投入扶貧資金2.1萬元,幫助他們發(fā)展生產(chǎn),增加收入,,同時好進一步提高了我社的社會公眾形象和社會認知度,。
四、后勤工作做到了有條不紊,。
一是加強工作協(xié)調,,做好會務接待。我們針對后勤人員少,,會議事務多,、接待任務重的實際情況,在明確分工的基礎上,,加強了工作協(xié)調,,每次會議和領導考察之前,我們從文字材料,、會場安排,、茶水供應,到車輛調度,、食堂伙食等作了詳細準備,,大家經(jīng)常加班加點協(xié)調作戰(zhàn),提前做好各項會務工作和接待工作的后勤安排,。今年先后召開的合作金融工作會議,、社員代表大會、完善法人治理結構試點工作動員大會,、干部考核考評會議等大型會議,,由于準備充分,籌備精心,,均獲得了圓滿成功,。
二是加強物品管理,做好物業(yè)工作,。對聯(lián)社物品的管理我們注重抓好采購、保管,、使用各個環(huán)節(jié),,嚴格按照《聯(lián)社物品采購實施細則》的要求采購物品。對辦公耗材,,嚴格采購申報手續(xù),,實行比價采購;對新添置的固定資產(chǎn)、低耗易耗品,,建立了實物保管賬,,并對全轄低值易耗品進行了重新統(tǒng)計和登記,達到物,、表,、帳,、牌“四相符”。對易耗品的領用,,建立了領用登記臺帳,,對香煙茶葉實行統(tǒng)一管理,節(jié)約使用,。同時,,認真及時地做好大樓的物業(yè)管理工作,定期不定期地維護和保養(yǎng)好各種機器設備,,對部門申報的維修項目,,及時派人到位檢修。大樓水,、電等設備(包括電梯,、空調、配電,、監(jiān)控,、消防等)運行正常,確保了聯(lián)社正常工作的順利開展,。我們還加強了環(huán)境衛(wèi)生管理,,進一步明確了衛(wèi)生包干區(qū)域和責任人,并不定期地開展衛(wèi)生大掃除活動,,使大樓內外整潔舒雅,。
三是加強車輛管理,做好車輛調度,。針對車少事多的實際情況,,我們按照《聯(lián)社汽車管理制度》,合理調度車輛,,進一步完善了汽車駕駛員崗位責任制,,盡量保證行政用車和業(yè)務用車。加強了對行政車的管理,,對每一輛車都認真登記出車記錄臺賬,,對過路費等費用的管理,做到日日記載,,審核報批,。加強了對汽車的維修管理,堅持了維修申報制度,,實行了定點維修,,節(jié)約了維修費用。五月份順利完成了對三部車年檢工作。同時加強對駕駛人員的安全行車教育,,實現(xiàn)全年安全行車無事故,。
四是加強工程監(jiān)理,做好基建維護,。在聯(lián)社費用管理委員會的領導下,,我們積極為基層基建裝飾工作做好服務工作。年內對大市口分社和梓橦分社的營業(yè)辦公樓進行了裝潢,,總造價**萬元,。對移居信用社、土橋分社和香溝信用社等網(wǎng)點進行了安全防衛(wèi)設施改造,,造價**萬元,。根據(jù)我市創(chuàng)建全國衛(wèi)生城市的要求,我社共投入萬多元,,完成了包干路段的硬化改造,、二次供水設施達標、大樓亮化,、浦東分社拆除違建等工程,,完成了市創(chuàng)建辦交辦的各項任務。我們在基建管理工作中堅持按章辦事,,按程序辦事,,嚴抓細管,實行陽光操作,,節(jié)約工程費用,,所有工程均按要求辦好手續(xù),確保工程質量,。
辦公室月末總結匯報篇六
為進一步改變工作作風,,達到提高工作效益、靚麗時尚春熙的目標,。根據(jù)區(qū)委,、區(qū)政府的統(tǒng)一部署,百年春熙公司以嚴肅紀律意識為基礎,,充分明確責任分工為方式,,努力做好春熙路資產(chǎn)處置、市政設施建設維護等工作,,現(xiàn)將有關工作匯報如下:
一、切實抓好市政設施建設,,繼續(xù)做足文明城市復查準備
為迎接全國文明城市復查,, 我公司繼續(xù)為提升春熙路步行街的整體面貌做好充足準備。首先,分別在順城大街青年路路口,、太平洋影城門口增設鮮花擺放點,,為春熙路帶來了新的面貌;其次,對中山廣場公廁進行了全面翻新,,包括公廁的墻面以及公廁內的公共設施;再次,,維修維護了春熙路、青年路,、紅星路,、正科甲巷的部分地磚,以及正科甲巷和紅星路路段的路燈,,翻新了“百城萬店無假貨”的活動標牌,,增添了春熙路的絢麗色彩;最后,協(xié)助春熙路街道辦事處,、鹽市口街道辦事處,、合江亭街道辦事處又增設了四個警務值班崗亭。
公司每日安排工作人員對廣告位的安全,、整潔進行檢查,, 對凡是不規(guī)范的廣告位進行督促整改,確保廣告位的整體效果干凈,、大方,。為達到春熙路全面的統(tǒng)一規(guī)范,公司協(xié)同春熙路街道辦事處處理春熙路大科甲巷25號違章建筑相關事宜,。
二,、學習先進經(jīng)驗,改進工作方法
為促進春熙路商業(yè)步行街創(chuàng)新發(fā)展,,實現(xiàn)管理運營模式優(yōu)化升級,,20xx年x月,百年春熙公司組織職能部門負責同志對澳大利亞悉尼,、布里斯班,、香港銅鑼灣等地進行實地考察。
為使春熙路能與世界上不絕于口的其他時尚城市相媲美,,公司組織安排總經(jīng)理及相關部門負責人考察學習,,開放視野,增長知識,,吸取國外成熟商業(yè)街區(qū)的先進管理辦法,,立足于公司實際總結經(jīng)驗,進一步改進工作方法,。
三,、自查自糾,,完善各項規(guī)章制度
按照《成都市構建懲治和預防腐敗體系基本框架實施意見》和《錦江區(qū)推進和構建懲治和預防腐敗體系基本構建懲治和預防腐敗體系基本框架實施意見》(錦委辦?20xx?54號)的要求,公司庚即組織學習文件精神,,整理,、收集相關資料,進一步加強研究,、掌握工作動態(tài),,形成體系性的自查自糾格局。
全體職工認真學習《廉政準則》,,以此為據(jù)高標準,、高要求的進行自身檢討,深入的規(guī)范日常工作的行為,。為樹立全體職工厲行節(jié)約的優(yōu)良品質,,根據(jù)《成都市錦江區(qū)機管事務管理局關于進一步加強空調運行管理的通知》(錦事管發(fā)?20xx?4號)的精神,公司立即將文件要求通知到每位員工,,并形成書面的自查報告材料,。
四、加強資產(chǎn)管理,,確保資產(chǎn)的保值增值
在公開,、公平、公正的基礎上,,百年春熙公司委托聯(lián)合拍賣公司對春熙路北段47號門前形象展示亭進行了拍賣,。同時,繼續(xù)清理查驗資產(chǎn)合同,,對即將到期的廣告位,、展示亭及臨時建筑租賃合同,聯(lián)系有關承租人如期繳納費用,,8月收取了臨時建筑
特步專賣租賃費10余萬元,,并督促了春熙路西段臨時建筑1153152萬元的繳納事宜。與此同時,,公司依照登記,、造冊的合同資料,及時完成了對臨建、展示亭、廣告位進行了補充協(xié)議的簽訂工作,,8月,簽訂廣告位使用合同4份,,金額48余萬元。
在審批外展活動方面,,公司嚴格把關,,本月共審批開展外展活動11場次,,實現(xiàn)收益50余萬元,。
五,、九月工作計劃
第一,繼續(xù)加強培養(yǎng)全體職工的清正廉潔思想意識,,筑牢思想防線,,遏制腐敗現(xiàn)象的滋生。
第二,,加大安全防汛,、防火工作宣傳檢查力度,提高安全意識;與消防,、物業(yè)服務對象等共同做好春熙路的防火,、防盜工作。
第三,,加強空調運行管理工作的培訓,。
第四,梳理9月份擬處置廣告位,、臨時建筑,、形象展示亭,繼續(xù)做好資產(chǎn)處置,、資金催收,、合同審核等工作任務,確保資產(chǎn)的保值增值,。
第五,,認真落實廣告管理的日常巡查工作,確保廣告活動的規(guī)范進行,,并對已到期和即將到期的廣告位進行分類管理,,保證各部門工作之間的協(xié)調性。
辦公室月末總結匯報篇七
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結協(xié)作,。在這一年里,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務年,,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務。
二,、盡心盡責,,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1,、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結,、計劃,,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱。
2,、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰.
3,、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。
4,、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細,、耐心。一年來,,對于各部門,、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負責,,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領導服務,,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務,,需要加班加點,我都毫無怨言,,認真完成工作,。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會,、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,,凝聚力工程出了一份力。
一年來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動,。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,,我也應該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步,。
辦公室月末總結匯報篇八
一、 綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強,,接觸面廣,,既要乘上,又要啟下,,還有橫向聯(lián)系,。工作范圍廣,既要做好本部門事務,,又要協(xié)調其他部門事務,。其次是服務面寬,上下左右,、大大小小的事都會匯集到辦公室來,,工作內容極其繁雜。對內對外,,對上對下的協(xié)調很重要,,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實,。由于工作內容的綜合性,,作為綜合管理部文員,加班加點多點,,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,,得到的是學知識、長才干,、強素質的機會;工作要求高,、負荷重、節(jié)奏快,,能夠培養(yǎng)緊張快干,、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,,全面熟悉也未嘗不是一件好事,。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,,的確可以受到多方面,、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的,。
1,、接受信息量大,可以拓寬視野,,開發(fā)思維,,了解掌握的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,。一方面業(yè)主,、監(jiān)理、局,、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉;另一方面領導意圖早知道,,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握,。這種信息渠道暢通,、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,,也有助于個人充實頭腦,活躍思維,。
2,、涉及工作領域廣,可以博采眾長,吸取精華,,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉,。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結,、建立排查問題庫,、上報京沈公司維穩(wěn)周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫,、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內容,,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干,。在不同類型的工作中,,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法,。
3,、工作的標準高、要求嚴,,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎,、事事認真的良好習慣,。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關,。一方面是行文規(guī)范上,,分清楚上行文、下行文,、平行文;另一方面是文字格式上,,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字,、別字,,語句是否通順。再者,,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度,。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領導的寬容教導下,,認識到用印登記的重要性,。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需通過電話請示,,經(jīng)領導同意后方可用印,。
二、 綜合辦文職工作無小事,。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,,辦事、辦會工作一樣也不能少,。在一年多的工作經(jīng)歷中,,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,,一年到頭,,忙忙碌碌,不能說出了成績,,但是的是防止出錯和失誤,。一方面是文件流轉、分發(fā)是否及時;一方面是領導閱批內容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,,自己比較注意這么幾點
1,、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題,。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉部門,,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉,如果流轉不及時,,可能影響到相互關系,,貽誤工作,造成不必要的麻煩,。因此,,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,,樹立主人翁意識,,立即行動,對工作的完成情況負責,。
2,、再忙也要出精品,。這是個工作標準問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,,活越多,,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,,越不能浮躁,。整理文件,辦理事情,,不僅不能出差錯,,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,,辦一件成一件,。
3、被動之中求主動,。這是個精神狀態(tài)問題,。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性,、被動性的特點,,工作要服從領導日程,圍著領導轉,。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,,但這并不是說只能等米下鍋,,被動應付,。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,,才能保質保量完成任務。
三、日事日畢,,日清日高,,月度任務月度總結
1,、自20xx年2月份復工以來,,綜合部共收到京沈公司,、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設指揮部來文412份,中交一公局來文228份,,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,,調度通知213份,,紅頭文件73份,會議紀要21份,,內部調度通知8份,。每一日的收文發(fā)文以及領導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理,。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情況,確保不漏發(fā),。
2,、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,,做到紙張領取使用有登記,。通過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看,,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包,。假設一包紙28元的情況下,,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元,。此外,,在項目領導的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,,統(tǒng)一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監(jiān)督,,雙向監(jiān)督,。
3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領導審批制度,、出入庫臺帳登記制度,。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯,、筆記本,、訂書器、訂書釘,、橡皮,、2b鉛筆、膠水,、抽桿夾,、印油、7#電池,、5#電池,、檔案盒、膠帶、曲別針,、a4紙張,、a3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,,具體更換頻次根據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次,。
四、加強溝通,,退一步海闊天空
工作中,,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,,難免存在摩擦,,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,,而不是回避矛盾;解決問題,,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見,。通過溝通,,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,,化解存在的問題,,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境,。
五,、繼往開來,修正行為
一年以來的職場生活中,,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,,不夠靈活,,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領會領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,,有些瞻前顧后,,猶豫不決。
辦公室月末總結匯報篇九
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一月里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只希望把活動圓滿完成,。
二、盡心盡責,,做好本職工作
一個月來,,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉,、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔,、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,,共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結,、計劃,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,辦公會議結束后,,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
2,、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反潰,。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。
4,、秘書工作,。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細,、耐心。對于各部門,、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,,對相關部門負責,。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,,需要加班加點,,我都毫無怨言,認真完成工作,。
5,、企業(yè)文化活動積極參與
積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,,凝聚力工程出了一份力,。
面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,。
辦公室月末總結匯報篇十
九月以來,,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作、幫助下,,通過自身努力,,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現(xiàn)將個人一個月來學習,、工作情況總結如下:
雖然這幾月我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,,以及同事的幫助下得到多方煅煉,,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,,就必須加強自身學習,,通過學習、實踐,、再學習,,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力,。我深知:作為一位秘書,,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,,就不可能做好秘書這行工作,,就不能真正成為一名合格的秘書。
本月以來,,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,,認真完成第一范文網(wǎng)學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,,月初征訂了《應用文寫作》,,深化了對“三個代表”重要思想和黨的xx大、xx屆三中全會,、《憲法》,、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎,、李斌等先進事跡的學習,,認真領會精神實質,,并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來,。堅持每天閱讀各類文章,,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,,聯(lián)系實際,,舉一反三。注重學習效果,,做到活學活用,,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,,注重學習新知識,,熟悉新學科,努力適應新形勢,、新任務對本職工作的要求,,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,,有多做事,、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,,能吃苦耐勞,,加班加點毫無怨言。本月x月x日,,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習三個月,,使自己個人能力得到進一步煅煉,。
我作為秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,,還主動為分管領導服好務,。本月以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報,、通知,、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理,、及時報送。全月跟隨領導6次下基層進行調研,,并撰寫了有價值的調研,。聽從領導,,服從安排,本月根據(jù)辦公室的安排,,我參加民兵訓練,,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,,認真完成各項訓練任務,,受到了訓練分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌,。
本月以來,,我嚴格要求自己, 認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,,自覺做到值好班,,上班不遲,下班不早退,,按要求及時簽到,,特別是在有急事、到其它單位辦事,、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假,。
1、雖然自己平常也加強了學習,,但是學習內容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,,其它方面的知識看得比較少,知識面不大,。所以在新一個月里我將進一步加強學習,,更好的適應辦公室工作。
2,、心再細一點,,工作再細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,,進一步提高辦文質量,。
3、加強各方面能力的煅煉,,不斷提高自己的辦事,、辦文能力,提高工作效率,。
辦公室月末總結匯報篇十一
評建辦公室在學院評建工作領導小組的指導下,,認真貫徹執(zhí)行學院評建工作總體方案的要求,緊密聯(lián)系學院工作的實際狀態(tài),解放思想,、實事求是,、勇于探索、銳意革新,,努力做好事前計劃,、過程監(jiān)控、結果總結,。
評建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學習機會,,以高度的責任感、深刻的危機感,、高昂的激情,、正確的動機投入到日常的各項工作當中,仔細解讀指標體系,,認真撰寫文件材料,,精心布置大會小會、努力做好各項工作,,做到件件有落實,、事事有結果。
主要工作概括如下:
一,、認真學習重開局
認真學習《湖南省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估實施細則》,,深入領會教育部教高__【16】號《關于全面提高高等職業(yè)教育教學質量的若干意見》文件精神,切實執(zhí)行學院評建工作領導小組審議批準的評建工作方案,,前往懷化職業(yè)技術學院,、湖南理工職業(yè)技術學院、湖南電氣職業(yè)技術學院等地學習評建工作經(jīng)驗,,請了物流職業(yè)技術學院肖智清教授來講學,。
通過反復學習文件材料,認真研討指標體系內涵,,我們進一步明確了該做什么,、該重點做什么、該先做什么等一系列值得我們認真去深思的問題,。
因為評估牽涉到每一個人,,涉及到每一樁事,,它需要人人的參與,、需要方方面面的精心準備,需要上上下下的統(tǒng)一行動,,所以成功開好評估動員大會事關全院師生員工思想的統(tǒng)一,、人心的凝聚、資源的整合,。
評建辦聯(lián)合院辦,、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評估動員大會,,請彭院長做了題為《扎實工作、以評促建,、提高質量,、努力開創(chuàng)我院人才培養(yǎng)工作新局面》的報告,董書記做了指示:事事都是評估內容,,人人都是評估對象,,要盡快進入狀態(tài),增強危機感,,提高責任心,,舉全院之力奮戰(zhàn)評估年。
動員大會后,,全院各部門簽訂責任狀,,師生員工以此為起點全面拉開了自查、自評,、自建工作的序幕,。評建辦也時時跟進——在組織建設方面:組建院內各工作小組,各系設立評估專干,,評建辦內部各人明確工作職責,。
在材料建設方面:起草了評建任務分配表、編制了高職人才培養(yǎng)工作文件匯編材料,。在宣傳報道方面:開通了評建辦工作網(wǎng)站,,編寫了評建簡報,配合學院院報編輯部進行專題報道,。
二,、謀篇布局重細節(jié)
評建辦公室根據(jù)學院評建工作總體方案的要求,結合評建辦整體工作框架,,認真推敲各個環(huán)節(jié)各個層面的細枝末節(jié),,努力做到主線清晰,支線盡量豐滿,。
為爭取市委市政府的支持,,評建辦認真歸納學院基本辦學條件與評估要求的差距,九易其稿,,整理成報告,,供領導與市委、市政府聯(lián)系,。
為明確辦學指導思想,,評建辦收集整理其他學院經(jīng)驗,深入調查研究學院實際情況,組織多部門認真討論,,多次修訂,,形成辦學指導思想、辦學定位等頂層設計內容提交院黨政聯(lián)席會討論,。
和多個部門聯(lián)系,,深入研討,督促各職能部門形成__發(fā)展規(guī)劃,、專業(yè)建設規(guī)劃,、師資隊伍建設規(guī)劃等重要規(guī)劃。
為做好系部專業(yè)剖析工作,,評建辦認真研究新評估方案精神,,參照已評學校經(jīng)驗,精心設計,,綜合形成了專業(yè)剖析自評報告模板,,并兩次專門發(fā)文,對專業(yè)剖析提供指導,。
隨著評建工作向前推進,,評建辦抓緊編印評建工作手冊,以便為各單位在材料的收集整理建設過程中提供參考指導,。
進一步完善發(fā)文與收文的簽收工作,,發(fā)文與收文由專人負責,對各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數(shù),,保持信息暢通,,充分發(fā)揮評建網(wǎng)頁、qq群和電話的快捷作用,,做到信息即時傳達,、電話敦促督辦。
評建辦內部做到分工明確,、各司其職,、各負其責;但又保持團結一心、協(xié)作共事,、運轉和諧,、反應迅速。
三,、千錘百煉重穩(wěn)妥
為了盡量減少院內各單位評建工作的繁瑣性和重復性,,避免半途返工,引導大家少走彎路多走捷徑,,本著為大家高度負責的精神,,評建辦全體工作人員對辦內發(fā)送出的每一條信息和相關資料通常要反復推敲,字斟句酌,,一般要經(jīng)過三稿四稿來回修改,,有的甚至經(jīng)歷了六稿七稿還心存疑慮。
這樣做目的只有一個:就是為了工作的穩(wěn)妥,,讓大家少走冤枉路,,盡量將錯誤和失誤降到最低限度。當然,,盡管如此,,大家的出發(fā)點也是好的,但由于評建辦的工作人員年青,、經(jīng)驗少,、能力稍顯不足,可能難免會出現(xiàn)顧此失彼,,掛一漏萬的情況,。
四、即時總結重高效
腳踏實地,,一步一個腳印,,踏踏實實做好每一項任務。做到事前計劃,、事中監(jiān)控,、事后總結,通過即時總結發(fā)現(xiàn)問題,、查找原因,、吸取經(jīng)驗、糾正方向,、提高效率,。
評建辦多次會同教務處、實訓部到系部調研,,對學院近幾年的辦學狀況進行歷史性回顧,,對當前辦學狀況進行寫實性統(tǒng)計、表述和評價,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時溝通協(xié)調,并針對問題,,每個月形成新的工作安排,,7月20-22日,邀請左家哺等專家來校進行預評估,,進一步發(fā)現(xiàn)問題,,起草整改方案,,整個假期都沒休息地督查落實整改任務。
五,、千辛萬苦收集歸納數(shù)據(jù)平臺
數(shù)據(jù)平臺建設工作雖然表面看來是一個填寫數(shù)字的工作,,但作為職業(yè)學院評估的重要資料積累和參考材料,每個數(shù)字都是與評估標準相掛鉤,,沒有評估觀念,,數(shù)據(jù)平臺建設就不會達標,數(shù)據(jù)平臺如果連續(xù)三年達不到指標,,學院將直接亮紅黃牌,,為此,評建辦領導高度重視數(shù)據(jù)平臺,,多次與各部門溝通,,耐心協(xié)調,嚴格要求,,仔細校對,,認真歸納,費盡千辛萬苦收集歸納數(shù)據(jù)平臺,,并打印出來,。
六、嘔心瀝血撰寫報送專家報告
自評報告,、分項自評報告,、院長匯報等各個重大報告的撰寫,都是通過十幾輪的反復修改,、多方征求意見,、字斟句酌,一字千鈞,,嘔心瀝血完成的,,多少個不眠之夜,就是為了思考其中的某種說法合理與否,。破麻布袋繡花,,只有親歷其中才可以體會此處艱辛。
辦公室月末總結匯報篇十二
1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年x月至x月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認真做好相關文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。
根據(jù)公司運行工作實際,,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心,。
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本、茶水,、椅子,、會議通知、車輛接送等各項準備工作,,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作,。
5,、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門,、項目部的支持,。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動x月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動,。
1,、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。
xx年下半年,,在外借一人的配合下,,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求,。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門,、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務,。
4,、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉出工作
xx年x月x日新的勞動合同法實施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,20xx年申報工傷20余起。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作,。
5、加強績效考核,,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室,、財務部,、律師辦、采購全參與,,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本、保護公司利益,。
xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整),。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4,、縮減采購時間,,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓,、體育中心外墻清洗工作、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項目部所需物品的的采購工作。
四,、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象,。
4,、公司宣傳力度有待加強。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。