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財務(wù)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及范文篇一
會議主要圍繞自己從事的財務(wù)崗位上有什么問題?應(yīng)該怎么搞?對自己財務(wù)職業(yè)規(guī)劃是什么?這三個問題,,每個人都踴躍發(fā)言。會議著重討論了以下幾個問題:
1,、融資配合問題,。目前集團(tuán)及其子公司對融資資料提供,、職責(zé)劃分,、社會關(guān)系處理等方面不夠明確,造成相互協(xié)調(diào)出現(xiàn)障礙,、相互推諉事件屢屢發(fā)生,,會議認(rèn)為房地產(chǎn)集團(tuán)是以資本為紐帶的、跨地區(qū)的房地產(chǎn)項目公司組成的聯(lián)合體,、房地產(chǎn)融資是以房地產(chǎn)項目為主體的,,因此該融資的責(zé)任主體在房地產(chǎn)項目公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)部門,集團(tuán)融資部門是以自身的社會資源和技術(shù)對項目融資進(jìn)行全力的支持,,對項目資料的提煉,、技術(shù)處理應(yīng)該由集團(tuán)融資部門和項目財務(wù)部門共同完成,會議建議集團(tuán)融資部門以此為原則,,擬定集團(tuán)融資管理制度,,明確相關(guān)事項。
2,、資金預(yù)算問題,。集團(tuán)公司財務(wù)對整個集團(tuán)資金進(jìn)行有效、合理,、準(zhǔn)確的調(diào)度和管理的手段是財務(wù)預(yù)算管理,,集團(tuán)的財務(wù)預(yù)算管理是整個集團(tuán)及各個子公司所有部門、所有工作有計劃的貨幣體現(xiàn),、要做到這程度需要一個漫長的過程,,會認(rèn)一致認(rèn)為這方面集團(tuán)財務(wù)要做推進(jìn),至少做到對近期資金的收支要有預(yù)見性,,要求各個子公司要制定月度資金收支計劃,。
會議最后對一些工作原則、部門團(tuán)隊精神,、近期工作進(jìn)行了發(fā)言總結(jié):
1,、首先要求整個集團(tuán)財務(wù)人員要提高自身的思想素養(yǎng),,逐步形成財務(wù)團(tuán)隊精神,“團(tuán)結(jié),、敬業(yè),、服從、原則”將是集團(tuán)財務(wù)的團(tuán)隊精神,,希望財務(wù)人員以此為準(zhǔn)則,。
2、將建立集團(tuán)財務(wù)管理中心和子公司財務(wù)管理部門兩級財務(wù)管理體系,,修改,、增補(bǔ)相應(yīng)的財務(wù)管理制度、工作流程,、明確相關(guān)的職責(zé)權(quán)限,。
3、建立健全集團(tuán)財務(wù)的議事機(jī)制,,集團(tuán)財務(wù)兩周不少于一次的財務(wù)例會,,例會主要是對相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)問題進(jìn)行探討、交流,,集思廣益,。
4、明確付款審核,。集團(tuán)的資金調(diào)度,、對外付款審核有財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),集團(tuán)個人費用審核按原有的制度,、流程執(zhí)行,。
5、近期工作布臵,。融資部近期工作:利用xx項目土地融資3000萬元,、馬鞍山項目貸款下款支持、按揭放款支持,。財務(wù)部工作:xx項目投資收益估算,、財務(wù)獨立的內(nèi)控機(jī)制、建立集團(tuán)財務(wù)報表體系,、內(nèi)審的后續(xù)工作,、內(nèi)部往來清理等。
財務(wù)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及范文篇二
會議時間:20xx年x月x日下14:00(注:原定13.30會議由于上海
--濟(jì)南貨物入庫延遲30分鐘)
會議地點:二樓會議室
參會人員:集團(tuán)財務(wù)副總裁巖總,、財務(wù)部主管會計殷春花,、濟(jì)南財務(wù)部全體員工
會議主持:王延蓉
會議主題:總結(jié)上一階段財務(wù)工作,規(guī)劃下一步工作目標(biāo);增進(jìn)員工間交流,提升管理意識,,改進(jìn)工作方法,,提升團(tuán)隊合力。 會議紀(jì)要:
新的征程,、新的使命,,財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn),。會議主要分為助理,、各工作組組長、組員工作匯報,,交流建議,、對工作匯報評價打分、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話幾個部分,。
通過大家對近期工作的匯報,、交流,并由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)巖總做出工作指示,,財務(wù)部全體同仁總結(jié)了工作成績,、分析了不足,、明確了目標(biāo),。會議宣布成立集團(tuán)財務(wù)監(jiān)察部及培訓(xùn)部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部
主管、張珂同仁為培訓(xùn)部主管,,讓所有同仁振奮了精神,、繃緊了弦,將通過加強(qiáng)培訓(xùn)與工作監(jiān)督,,財務(wù)部一定會在人員精神面貌,、工作氣質(zhì)以及財務(wù)工作業(yè)務(wù)能力上產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍。
通過總結(jié)匯報,,肯定了財務(wù)部近期工作取得的成績:
一,、團(tuán)隊建設(shè)更上層樓。前期通過分小組承擔(dān)工作的實施,,提升了部門工作效率,,各小組組長在業(yè)務(wù)和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴(kuò)展,。
二,、企業(yè)文化學(xué)習(xí)卓見成效。財務(wù)部一直堅持以企業(yè)文化為團(tuán)隊建設(shè)發(fā)展的核心動力,,對企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟通過學(xué)習(xí)和考核得到了不斷地加強(qiáng),。
三、新生力量的注入。近期財務(wù)部有部分新員工加入,,在各帶教老師的辛勤幫助下,,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務(wù)部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液,。
討論,、分析了今后工作中亟需加強(qiáng)之處:
一、管理者需轉(zhuǎn)變管理理念,,財務(wù)部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點,。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學(xué)會從管理者的高度去看待工作,,需要一個學(xué)習(xí),、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責(zé)任心,、執(zhí)行力,、文化力入手,用責(zé)任心去加強(qiáng)執(zhí)行力度,,用文化力保證執(zhí)行力度,。
二、工作嚴(yán)謹(jǐn)是財務(wù)工作的第一要素,。部分新員工的加入,,在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全,審核仔細(xì),。財務(wù)工作每一流程都關(guān)系到各個方面的對接,,一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內(nèi)耗。所
以要求新老員工加強(qiáng)工作責(zé)任心,,仔細(xì)把關(guān)每一個工作環(huán)節(jié),。監(jiān)察部的成立,不僅是監(jiān)察,、更多是幫助乃至保駕護(hù)航,,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細(xì)節(jié),。
三,、時刻調(diào)整心態(tài)、加強(qiáng)溝通交流,。財務(wù)部各崗位的工作相互交叉多,,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,,通過溝通和交流互相配合工作,,是減少內(nèi)耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,,不僅能為對方帶來便利,,更能為自己的工作帶來一份好的心態(tài)。
四,、提升服務(wù)質(zhì)量,,做好后勤保障工作。后勤部門要為經(jīng)營部門服務(wù),,財務(wù)部各項工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績提供支援,,所以在我們的工作中,要不斷改進(jìn)工作方法,、時刻注意話術(shù)口徑,,以便更好地為各部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和及時的反饋,為公司的發(fā)展保駕護(hù)航,。
五,、繼續(xù)提升學(xué)習(xí)力,致力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,,用文化力提升團(tuán)隊的合力,。無論從業(yè)務(wù)上還是思想上,時刻保持統(tǒng)一的目標(biāo)和堅定的信念,,是部門發(fā)展的根本基礎(chǔ),。財務(wù)部門成立的培訓(xùn)部,會在企業(yè)文化和業(yè)務(wù)能力上定期舉行相應(yīng)的培訓(xùn),,督促大家共同進(jìn)步,。
最后,集團(tuán)財務(wù)副總裁巖總做大會總結(jié)性發(fā)言,,為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示:
一、計劃4月份組織召開集團(tuán)財務(wù)會議,。會議主要內(nèi)容有:各分公司財務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、員工分別做工作匯報演講,企業(yè)文化,、專業(yè)知識競賽等,,并建議醍恩酒業(yè)財務(wù)部組織內(nèi)部預(yù)賽,提高學(xué)習(xí)力,,加強(qiáng)對企業(yè)文化的理解和運用能力,。
二、召開民主生活會,,通過相互指正加強(qiáng)交流,,認(rèn)清自身缺點與不足,誠心改正,提高綜合素質(zhì),。
三,、盡快完善財務(wù)部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依,、有據(jù)可查,,減少概念模糊或銜接不當(dāng)造成的內(nèi)耗乃至工作失誤。
四,、統(tǒng)一話術(shù),,提高對外服務(wù)質(zhì)量,切實保證后勤保障工作,,同時打造財務(wù)部門優(yōu)秀的整體形象,。
五、通過輪崗鍛煉等形式,,讓全體員工學(xué)會換位思考,,體驗各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對方著想,。
本次會議的召開,,既有老員工以身作則勇?lián)厝?,也有新員工激情活力銳意進(jìn)取,。大家通過工作匯報、自由交流等方式,,解決工作中的問題,,提升配合上的默契,,會議圓滿而富有成效,為全體財務(wù)人下一步的工作打好了基礎(chǔ),。
財務(wù)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及范文篇三
會議時間:20xx年x月x日 下午16:00
會議地點:
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內(nèi)容:
1,、 要求每周五下班前完成eas財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理工作,做到會計處理方式正確,,核算內(nèi)容清晰,,按時完成、無推諉;
2,、 財務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級審核,,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔,。
3,、 財務(wù)審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度,在不違規(guī),、不違法的前提下為公司經(jīng)營管理做好財務(wù)后勤支持工作,,審核過程中做好解釋工作,,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時提出風(fēng)險點,積極配合各部門落實制度執(zhí)行情況,。對后補(bǔ)出差審批手續(xù)的情況,,建議行政部加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,盡量避免此類事項,。
4,、 會計與出納單據(jù)移交過程中需提高效率,及時溝通,,避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時影響賬務(wù)處理,。
5、 審核汽車行車日志應(yīng)要求清楚寫明出車的時間,、地點,、事由,不能出現(xiàn)類似“市調(diào)”代替地點,,以便公司對車輛的高效管控,,以及后續(xù)車輛費用的報銷審核。
6,、 提高財務(wù)人員職業(yè)敏感度,,對于公司的資產(chǎn),財務(wù)部門負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,,對應(yīng)收款項應(yīng)及時催繳,,發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項應(yīng)及時報請上級領(lǐng)導(dǎo),不能視而不見,,事不關(guān)己,。
7、 財務(wù)作為建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,,對外報送信息口徑一致,,遇事多找方法,提高工作主動性,。
8,、 資金計劃須細(xì)致準(zhǔn)確,對各部門計劃外付款嚴(yán)格控制,,在前期工作較少的情況練好基本功,為項目動工后的各項工作做好準(zhǔn)備,。
9,、 加強(qiáng)公司制度的學(xué)習(xí)并促使其他部門主動學(xué)習(xí)規(guī)章制度,改變過于依賴財務(wù)部的現(xiàn)狀,。
財務(wù)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及范文篇四
會議時間:200x年x月x日
會議地點:在?市?區(qū)?路?號x會議室)
參加會議人員:
1,、發(fā)起人(或者代理人):
2,、認(rèn)股人(或者代理人:
備注:也可再補(bǔ)充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),,代表公司股份×萬股,,占全部股份總額的×%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求,。
會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司 事宜,。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,,并宣讀了會議議程,。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,,經(jīng)與會人員審議,,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,,××名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),,代表股份×萬股,。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告,。)
二,、表決通過公司章程
發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認(rèn)真討論,,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,,一致表決通過了該公司章程?;蛘撸航?jīng)與會人員的表決,,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,,其中×名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),,代表股份×萬股,。)
(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三,、選舉董事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單,。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1,、選舉 為公司董事,,任期 年,。其中,×名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,,贊成人數(shù)符合法定比例,。
2、選舉 為公司董事,,任期 年,。其中,×名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,,贊成人數(shù)符合法定比例,。
3、選舉 為公司董事,,任期 年,。其中,×名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,,贊成人數(shù)符合法定比例,。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四,、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單,。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1,、選舉 為公司監(jiān)事,,任期三年。其中,,×名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),,代表股份×萬股,,贊成人數(shù)符合法定比例。
2,、選舉 為公司監(jiān)事,,任期三年。其中,,×名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),,代表股份×萬股,,贊成人數(shù)符合法定比例。
3,、選舉 為公司監(jiān)事,,任期三年。其中,,×名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),,代表股份×萬股,,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會,。
五,、審核公司設(shè)立費用
發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預(yù)算及設(shè)立費用計算書,設(shè)立費用預(yù)算____元人民幣,,實際支出____元人民幣(實際支出比預(yù)算超出____元人民幣),。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者_(dá)___票贊成,、____票反對,、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),,同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,,____元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還,。
六,、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_(dá)___名,,出資標(biāo)的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán),、土地使用權(quán)),折價為____元人民幣,,折合普通股____股,。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者_(dá)___票同意,、____票反對,、____票棄權(quán),,贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,,認(rèn)為折價應(yīng)為____元人民幣,,差價由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。第一范文網(wǎng)
(大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人: (簽字)
200x年x月x日
財務(wù)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及范文篇五
會議聽取副局長,、運管所長關(guān)于公交候車亭建設(shè)相關(guān)情況匯報,,縣xx屆人民政府第七次常務(wù)會議審議并原則同意城市公交發(fā)展的方案,調(diào)整站點布局,、建設(shè)候車亭,,通過招標(biāo)將城市公交候車亭的廣告經(jīng)營權(quán)與公交候車亭的建設(shè)維護(hù)進(jìn)行捆綁出讓,由中標(biāo)企業(yè)投資興建和后期維護(hù),,政府給予中標(biāo)企業(yè)20xx年的廣告經(jīng)營權(quán),,并保留公交候車亭三分之一的正面公益廣告位,會議明確公交候車亭建設(shè)由交通運輸局具體負(fù)責(zé)實施,,這次需新建90個公交候車亭,,18塊招呼牌。經(jīng)過前期相關(guān)專家對候車亭建設(shè)進(jìn)行前期設(shè)計預(yù)算,,建設(shè)費用在410萬元左右,。會議研究同意:
一、公交候車亭建設(shè)和廣告經(jīng)營權(quán)實行捆綁招標(biāo),,誰中標(biāo),,誰建設(shè)。給予中標(biāo)方20xx年的廣告經(jīng)營權(quán),。候車亭廣告經(jīng)營權(quán)起拍價410萬元,,拍賣價格過410萬元的超出部分作為候車亭廣告拍賣收益歸縣交通運輸局所有。
二,、委托由縣公共資源交易中心推薦省新洲拍賣有限公司為招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu),。招投標(biāo)代理費用,拍賣傭金由中標(biāo)方負(fù)責(zé)支付,。
三,、投標(biāo)方必須向縣交通運輸局預(yù)交保證金100萬元,若參與投標(biāo)但未中標(biāo),,則由招標(biāo)方在五個工作日內(nèi)全額退回(不計息);若參與投標(biāo)并中標(biāo)的,,則將投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,待工程結(jié)束并在沒有違約的前提下,,經(jīng)驗收合格交付使用后予以退回,,若中標(biāo)方不履行建設(shè)的,沒收保證金。
四,、中標(biāo)方必須按縣交通運輸局設(shè)計方案和施工要求,,按時按質(zhì)按量完成。
五,、中標(biāo)方在經(jīng)營期限內(nèi)必須保留三分之一公交候車亭正面公益廣告位,,并在經(jīng)營期限內(nèi)負(fù)責(zé)對公交候車亭日常維護(hù)和保潔及燈箱廣告電費的上繳。
六,、公交候車亭和招呼牌的建設(shè)期為三個月。
會議還研究了其他事項,。
財務(wù)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及范文篇六
時間:x年6月25日上午9:50
地點:xx名苑10號2單元202
參會人員:吳,、董、于,、
吳,、吳、吳,、吳,、
呂(后參加)
列席人員:李、董,、于
會議記錄:董
會議議題:討論《家報》目前
存在的問題和解決辦法
會議內(nèi)容:
一,、董事長宣布會議主要議題
吳:今天我們召開這個董事擴(kuò)大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,,明確當(dāng)前需要做哪些工作,,下面,大家就分別發(fā)表自己的意見和想法,,暢所欲言,。
二、與會人員討論情況
吳:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,,二是寫手,。先說編輯存在的問題,還是責(zé)任感的問題,,具體來說就是有惰性,,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,,每次到該出下一期的時候,,我都不太好提醒督促當(dāng)期編輯。再說寫手,,當(dāng)初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量,,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,,每個家族成員都應(yīng)該積極參與,,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,,應(yīng)該也不是太難的事?,F(xiàn)在看來,《家報》發(fā)展遇到了瓶頸,,如果要辦下去,,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,,而且這與辦《家報》的意義也不一致,,《家報》的興衰每個人都有責(zé)任,大家都好好整理一下思路,,好好想想怎么辦下去?,F(xiàn)在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,,但更多是無奈,。
董:剛才總編說得很詳細(xì),這個話題是父親節(jié)于躍請大家吃飯時我提出來的,,大家當(dāng)時討論得也很熱烈,,起因是我發(fā)現(xiàn)前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,,又從我家拿到老于家,,那兩卷兒報紙一直無人領(lǐng),我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了,。報紙已經(jīng)辦了4年多了,,現(xiàn)在要是停辦太可惜了。但是現(xiàn)在可能有人覺得報紙的事與自己無關(guān),,也不寫也不看,,這個問題不解決,報紙辦下去也難,。沒人投稿,,難死編輯,有一期微微編輯,,全是微微自己的文章,,上期母親節(jié),光是摘抄胡適的文章就占兩版,,咱們報紙一共8版,,要是6版摘抄,,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關(guān)的思想,,說重了是與己無關(guān),,說輕了也是沒信心了;二是獎勵機(jī)制不到位,懲罰不一定有,,獎勵必須有,。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,,記者負(fù)責(zé)補(bǔ)足。我設(shè)計了這樣幾個專欄,,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內(nèi)也可以是社會上的,、“他山之石”--外人投稿或別處經(jīng)典、“社會廣角”,、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”,、“閑情逸致”,、“文化園地”、“七嘴八舌”,、“生活妙招”,、“眼見為實”。
李東:我同意設(shè)立專欄,,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,,另外,我建議設(shè)立一個資金池,,按季度進(jìn)行獎勵,,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評,。
于:報紙辦起來不容易,,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責(zé)任都落他們身上了,,不行就雙月刊,,獎勵機(jī)制應(yīng)該有,該酬錢酬錢,。
吳:近來的問題是:編輯很努力,,稿件沒人寫,包括我在內(nèi),,認(rèn)為有人能寫,,我就不用寫了?,F(xiàn)在一定要建立一個詳細(xì)的獎罰機(jī)制,每個小家每季度應(yīng)該投幾篇,,現(xiàn)在光憑編輯也很費勁,,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機(jī)制一定要建立,,編輯算一下,,一個小家應(yīng)該投多少篇,達(dá)不到怎么罰,。報紙不能改為兩月一期,,我們還得像個正經(jīng)單位一樣,做好管理,,領(lǐng)導(dǎo)層要有想法,,提出來,各部門執(zhí)行,,隨之將家庭整體氣氛都提升起來,。還有個接續(xù)問題,應(yīng)該把報紙打算辦幾年定下來,,到期就可以停下來,,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,,對他們成長也不利,。
吳:制定個規(guī)章制度,以家庭為單位投稿,,也不能一家人全忙,,一季度統(tǒng)計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的,。全家人大部分包括我都有依賴思想,,認(rèn)為有人能寫,自己歲數(shù)大了,,讓別人寫吧,,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了,。
吳:獎可以,,關(guān)鍵是怎么罰?
吳:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄,。
董:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,,這篇投上去了就準(zhǔn)備下一篇,不是能寫不能寫,、會寫不會寫的問題,。
吳:可以罰錢,,但也可以考慮聚會時表演節(jié)目什么的。
李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,,應(yīng)該再培養(yǎng)兩個會排版的,,建立一個a、b崗,。
吳:我也考慮過提議,,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家?guī)硖髩毫?。我不太主張獎懲機(jī)制,,要是大家都認(rèn)罰還是解決不了問題,獎也是,,大家都不差那點錢,,還是應(yīng)該喚起大家的責(zé)任感。不能因為報紙而大家感到負(fù)擔(dān),、壓抑,、有包袱。稿件平均分配也不可行,,像四姐,、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇,。再一個也不用全部原創(chuàng),,摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,,不能寫的可以從這方面入手,,互相取長補(bǔ)短。設(shè)立專欄的事嘗試過,,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了,。另外,不管大家,、小家每家負(fù)擔(dān)一期編輯可行不,。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,,約得勤點大家就不好意思拒絕了,,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和,。作者每個人發(fā)揮自己的特色和作用,,不能因為獎懲讓大家產(chǎn)生不良情緒?,F(xiàn)在還可以根據(jù)具體情況,引進(jìn)外面的稿件,,充實一下報紙,。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負(fù)責(zé),讓昊邈,、張明,、于躍他們都參與進(jìn)來,分擔(dān)一下梁琦的壓力,,下一步考慮增加編輯,,再多設(shè)一個排版。
于:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,,于蕾那個方式長時間也不好使,,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,,編輯能力也不一樣,,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,,個人寫作水平也不一樣,,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登,。
吳:咱家出這個報紙是有壓力,,但是對孩子們的成長也有促進(jìn)作用,也能推動你突破自己,,就像搞銷售一樣,。
吳:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,,自己水平有限,,怕寫完讓人家笑話。
吳:咱家人的性格都不愛出頭,,也不愿意讓別人為難,。
于:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,,而且不應(yīng)該只局限在齊市這個地方,,外地的南方的都應(yīng)該發(fā)動起來,編輯也可以擴(kuò)大一下,,梁琦排版時候每期都得他自己上網(wǎng)找內(nèi)容,。
賀林:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,,前年的時候我就提出辭職,,現(xiàn)在我還想辭職,,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,,我以后再慢慢寫,。
吳:不攤派指標(biāo)還是不行。
董:大家提出的問題我都同意,,我只是覺得大家討論再多,,最后還得有一個人決策。
呂:家有千口,,主事一人,,應(yīng)該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標(biāo),。
三,、董事長總結(jié)發(fā)言
吳:咱們解決問題要有研究、有布置,、有方案,,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,,現(xiàn)在不同程度地有惰性,,而沒有及時總結(jié),才出現(xiàn)現(xiàn)在這個狀況,。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見:家報辦不辦?如果辦,,怎么辦?
財務(wù)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及范文篇七
會議時間:
會議地點:
出席人員:
會議記錄:
公司各部門匯報了上周工作完成情況及本周工作計劃,公司管理層對存在的問題及重點工作做出安排,,本周紀(jì)要如下:
一,、各酒店營業(yè)收入、未收回欠費情況: 營業(yè)收入為元,,完成預(yù)算%??头砍鲎饴蕿?3%,,平均房價為*元。(單位可供出租房收入)revpar值為:*元/間,,完成預(yù)算106%,。應(yīng)收賬款未收為0元。
*店營業(yè)收入*元,,完成預(yù)算,。客房出租率為,,平均房價為*元,。(單位可供出租房收入)revpar值為/間,,完成預(yù)算69%。應(yīng)收賬款未收元,。
二,、總部各部門、各分公司,、項目主要工作進(jìn)展情況及存在的問題如下:
1,、 高度重視**集團(tuán)*年年中工作會議的接待 準(zhǔn)備,實現(xiàn)零缺陷,、零工程問題,。
2、 總部各部門,、**酒店,、*店力爭完成本月度經(jīng)營指標(biāo)。
3,、 按期整改集團(tuán)神秘客戶調(diào)查工作中提出的問題,。
4、 *店短信促銷反饋40條,,30元優(yōu)惠券反饋12張,。
三、會議就有關(guān)事項對總部各部門,、各分公司,、項目做出具體工作要求:
(一) 會議責(zé)成*店完成以下工作:
1、 拜訪組委會人員,,爭取訂房機(jī)會,。
2、 客房整改,、工程整改過程中,,總部工程部協(xié)助駐店經(jīng)理進(jìn)行重點檢查工作并做好監(jiān)督。
3,、 本周內(nèi)制定*店與餐廳空調(diào)費用分?jǐn)偡桨浮?/p>
4,、 總部運營部與駐店經(jīng)理統(tǒng)計有關(guān)*元及**元客房推廣成效及實施情況,將統(tǒng)計信息全面,、準(zhǔn)確反饋,。
(二) 會議責(zé)成*大酒店完成以下工作:
1、 做好**集團(tuán)*年年中工作會議的接待準(zhǔn)備,,號前對所有動力,、空調(diào)設(shè)備進(jìn)行排查工作。
2、 加強(qiáng)對前廳部員工的服務(wù)培訓(xùn),,提高服務(wù)質(zhì)量,。
(三) 會議責(zé)成投資發(fā)展部完成以下工作:
1、 關(guān)于精品酒店的擴(kuò)展問題,,要求本月完成一個精品 酒店談判,、立項工作。
2,、 本周內(nèi)與運營管理部共同完成自創(chuàng)高星酒店品牌策 劃方案,。
(四) 會議責(zé)成營運管理部完成以下工作:
1、 本周內(nèi)啟動優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動,。
2,、 對前廳員工進(jìn)行工作引導(dǎo),提升服務(wù)質(zhì)量,。
(五) 會議責(zé)成工程部完成以下工作:
1,、 號前完成對工程進(jìn)行整改、活動家私固裝,、 維修事項,。
2、 抓緊客房產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及智能化設(shè)計概要方案的落實工作,。
(六) 會議責(zé)成行政及人力資源部完成以下工作:
盡快落實兩位高管(,、)的黑莓申請。
財務(wù)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及范文篇八
會議時間:20xx年6月23日
會議地點:
參會人員:
會議主持:
會議記錄:
會議主要議題:關(guān)于對不服從組織安排,,對學(xué)校工作造成嚴(yán)重影響的處理,。
一、鞏曙光書記介紹違紀(jì)事實:
20xx年9月1日,,因何赟正式調(diào)往社區(qū),,她負(fù)責(zé)的工會工作、黨務(wù)工作,、計劃生育工作,、保健老師工作、會計工作,,根據(jù)學(xué)校校務(wù)會決定,,分別由三人分擔(dān)。潘志君承擔(dān):工會工作,、黨務(wù)工作、計劃生育工作;高貴幫承擔(dān)保健老師工作;孫培承擔(dān)會計工作,。高貴幫,、孫培順利將工作承接,潘志軍表示工會,、黨務(wù)工作可接,,但計劃生育工作由于自己個人的原因——特別討厭,、不喜歡,堅決不接,。
后來經(jīng)過多次做工作,,才勉強(qiáng)將計劃生育工作接下來,但同時表示只干到本學(xué)期末,。我考慮到工作不能受影響,,同意說“如果下一學(xué)期,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)正式任命,,可以考慮換其他人,。”20xx年2月開學(xué),,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)依然沒有正式任命,,于是通知潘志軍繼續(xù)干計劃生育工作。在此期間,,雖然我多次做工作,,但潘志君工作態(tài)度一直十分消極,多次表示堅決不會干計劃生育工作,。致使學(xué)校因計劃生育工作不到位,,學(xué)校申報烏魯木齊衛(wèi)生紅旗單位復(fù)驗受到不良影響——上級單位拒絕接受我校申請;教育局領(lǐng)導(dǎo)多次點名批評我校;全區(qū)統(tǒng)一開展的獨生子女調(diào)查統(tǒng)計報工作根本沒有進(jìn)行。
現(xiàn)對于潘志君不服從工作安排,,對學(xué)校工作造成不良影響的事實提交黨總支會議討論處理,。
二、黨總支成員:鞏曙光,、張濤,、劉淑華集體討論。
三,、黨總支會議決議:
1,、潘志君在全體黨員大會上做檢查,要求學(xué)校管理支部在黨內(nèi)對潘志君開展批評教育,。
2,、提交學(xué)校行政,建議對潘志君進(jìn)行以下行政處理:
(1)扣發(fā)潘志君2——6月獎金,,每月100元,,合計500元。
(2)將潘志君從現(xiàn)崗位(勞資,、綜合辦公室職員)調(diào)至學(xué)校公寓管理員的崗位,。
財務(wù)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及范文篇九
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經(jīng)理孫小萍主持,,公司中層干部李曉瓊,、張勇、劉巍,、郭平,、曹藝飛等人參加了會議??偨?jīng)理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責(zé)任分工,,以及部門的調(diào)整,同時部署了下一步各部門的工作,,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務(wù)以及公司賬款的清收;2.張勇同志負(fù)責(zé)公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬,、曹藝飛同志負(fù)責(zé)公司的營銷、項目管理,、加盟方式等業(yè)務(wù);4.劉巍,、郭平同志負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實情況。
二 對公司第3號文件《關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理的規(guī)定》進(jìn)行討論,、修改,。
三 公司各職能部門進(jìn)行調(diào)整:1.設(shè)立清收辦,暫時由張華清同志負(fù)責(zé);2.設(shè)立質(zhì)管辦,,由郭平同志負(fù)責(zé);3.安技部暫時無部長,,臨時由高章躍同志負(fù)責(zé);4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由高錦華同志負(fù)責(zé);5.設(shè)立招商辦公室,,由張勇同志負(fù)責(zé),。
四 按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,捷龍公司將逐步進(jìn)行裁員,。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位,。
會上總經(jīng)理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,,多動腦筋,,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一 財務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細(xì)提供給清收辦,,并督促清收辦的清收效率,,清收辦對每日清收情況做好詳細(xì)日志。財務(wù)部以武纜項目為試點,,對開票流程進(jìn)行完善,。本周內(nèi)財務(wù)部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細(xì)計劃,。
二 招商辦做好工作日志,,每日招商工作情況必須做好詳細(xì)記錄;制定公司車輛啟動方案,,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛,。
三 曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書。對捷龍現(xiàn)有加盟公司進(jìn)行分析,,詳細(xì)研究加盟公司利弊,,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細(xì)方案,下周辦公會進(jìn)行討論,。
四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進(jìn)行分析,,總結(jié)公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機(jī)制并研究下一步捷海公司如何進(jìn)行擴(kuò)展,,下周辦公會進(jìn)行討論,。
五 質(zhì)管辦本周內(nèi)對公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對公司進(jìn)出門管理制度進(jìn)行制定。
六 辦公室做好小車管理,,制定派車制度;及時更新公司網(wǎng)站,。
抄送:各相關(guān)職能部門及相關(guān)人員
印發(fā)時間:xx年x月x日 共印10封
財務(wù)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及范文篇十
時間:x年xx月xx日
地點:分公司
參會人員:人力資源部相關(guān)人員、分公司員工代表xx人
記錄人:
內(nèi)容:
一,、員工福利
1,、營銷專業(yè)員工交通費問題:
分公司各業(yè)務(wù)部車輛緊張,營銷專業(yè)人員(客戶經(jīng)理,、業(yè)務(wù)經(jīng)理)常常為解決用戶問題四處奔波,,有時甚至打的,但是產(chǎn)生的交通費從未進(jìn)行過一定比例的報銷;分公司新大樓所在地為xx市郊區(qū),,很少有公交車和出租車,,交通很不方便。員工希望公司能夠為其每月發(fā)放一定的交通補(bǔ)貼,,對于營銷專業(yè)人員是否能夠適當(dāng)報銷一定比例的交通費,。
2、員工工作服問題:
分公司集團(tuán)業(yè)務(wù)拓展部有員工反映他們的工作服,、客戶經(jīng)理的工作服都與公司其他員工的工作服不同,,讓這部分員工從心理上感覺與公司其他員工在身份上有所區(qū)別,這樣就會影響員工對集體的歸屬感和認(rèn)同感,。
3,、公司相關(guān)福利政策問題:
員工反映對于公司的各項福利政策不清楚,雖然也下發(fā)過部分文件,,但是由于各部門的具體情況或員工工作性質(zhì)等,,大部分員工對各項政策性文件還是并不知曉。譬如:員工怎樣才能享受年休假;員工享受婚假有多少天;女員工的產(chǎn)假怎樣休?等等,。再譬如:即將出臺的員工住房補(bǔ)貼政策,,員工希望公司能夠向員工透明,,充分體現(xiàn)“公開、公平,、公正”的原則,。
二、員工教育培訓(xùn)問題
1,、員工培訓(xùn)問題:
員工普遍反映送外培訓(xùn)的機(jī)會較少,,公司大部分送外培訓(xùn)都集中在工程系列,而員工認(rèn)為,,實行了“區(qū)域性管理,、屬地化營銷”管理模式后,分公司更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)并重視對營銷人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),,特別是對營銷技巧,、營銷管理知識的培訓(xùn)。大家一致認(rèn)為,,兄弟分公司之間的交流也是很有必要的,。
2、員工再教育問題:
員工認(rèn)為公司能夠為員工提供再教育的學(xué)習(xí)機(jī)會,,對工作成績突出的員工,,公司可否為其提供進(jìn)行再教育等學(xué)歷提升的機(jī)會。
三,、員工薪酬問題
1,、工資晚發(fā)問題:
員工工資待遇是影響員工工作積極性、員工對公司滿意度對直接的原因,。員工提到長期以來工資晚發(fā)的問題,,希望公司能夠確保每月工資準(zhǔn)時發(fā)放。
2,、工資政策透明問題:
公司大部分員工對整個工資套改制度不清晰,,尤其對崗位工資的套改政策不清。實行新的崗位工資制后,,在套改公式中是否考慮了學(xué)歷,、工齡、職稱等權(quán)重;比例是如何劃分的;同樣的崗位為什么工資待遇有所區(qū)別等等,,員工希望公司本著“公平,、公開、公正”的原則對員工進(jìn)行透明,。
對于現(xiàn)在每月的考核工資,,員工希望部門經(jīng)理對考核分?jǐn)?shù)和考核工資透明。
四,、員工費用報銷問題
員工反映費用報銷流程多,、時間長;員工報銷電話費難,,部門綜合管理每次報銷部門員工話費得現(xiàn)墊付所有錢,報銷流程復(fù)雜,。
另外,,分公司財務(wù)人員反映財務(wù)緊張,這也造成員工費用報銷難的原因,。
五,、員工建議
1、員工反映前期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查的問卷方式很好,,但是最后公 布的員工合理化建議中只體現(xiàn)了獲獎人的姓名、題目,,可否將獲獎員工的合理化建議詳細(xì)內(nèi)容對員工進(jìn)行公開,。
2、員工建議在分公司新大樓能否為大家開辟“籃球場”,、“乒乓球室”,、“書吧”等活動場所。
3,、員工建議區(qū)域各部門人員能夠多到分公司走一走,,與大家多交流,了解員工心聲,。
財務(wù)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及范文篇十一
時 間:x年x月x日14:00
地 點:會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺 席:
主 持 人:
記錄整理:
會議提要:
1,、聽取(單位)x年的工作總結(jié)
2、審議《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》
3,、審議《改進(jìn)方法》
4,、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議
會議決議:
根據(jù)章程以及董事會章程的規(guī)定,,第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00,,在本x會議室召開。本次會議由董事長召集,,會議按照通知所列議項進(jìn)行,,會議召集、出席人數(shù),、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定,。
會議聽取了(單位)x年的工作總結(jié),審議了《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》,、聽取了《改進(jìn)方法》,、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。
經(jīng)會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議,,決議包含以下內(nèi)容:通過《x年工作總結(jié)》,、通過《標(biāo)準(zhǔn)》,、通過《改進(jìn)計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》,。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,,認(rèn)真履行職責(zé),為實現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力,。會議號召全體員工,,團(tuán)結(jié)一致,奮力拼博,,敬業(yè)奉獻(xiàn),,為發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
x年xx月xx日
財務(wù)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及范文篇十二
xx公司項目會議
時間:x年x月x日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:(公司副總經(jīng)理)
記錄:(辦公室主任)
一,,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題,。
二,發(fā)言:
技術(shù)部:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,,如微軟公司的word,,金山公司的wps系列,以及眾多的財務(wù),,稅務(wù),,管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,,如果沒有特點,,千萬不能動手。
資料部:應(yīng)該看到的是,,辦公軟件雖然很多,,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范,。我指的是編輯方面的問題,。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,,中國人使用起來很不方便,。wps是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點,,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的,。
市場部:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,,并且速度極快,。因為我們建造的不是航空母艦,,這就必須考慮到兼容問題。
一,,各部門都同意立項,,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作,,系統(tǒng)集成約需要二十天,,該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
散會,。
主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)
財務(wù)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及范文篇十三
地點:項目部會議室
時間:20xx年11月28日 10:00—13:00
參加人:
翡翠城管理處:
內(nèi) 容:
20xx年11月28日上午10時,,華潤置地(北京)物業(yè)管理有限責(zé)任公司翡翠城物業(yè)管理處與翡翠城二期部分業(yè)主召開座談會。管理處聽取了與會業(yè)主的意見,,并給予相應(yīng)答復(fù):
一,、 關(guān)于成立業(yè)委會的問題
業(yè)主希望在管理處的支持下早日成立籌備委員會。
答復(fù):根據(jù)文件規(guī)定,,成立業(yè)主委員會需由居委會(街道辦)牽頭。目前,,可先由各聯(lián)排業(yè)主推選出業(yè)主樓長,,初步形成業(yè)主委員會籌備組侯選人,再由候選人中選舉出業(yè)主委員會籌備組成員,,此過程中業(yè)主可采取自薦,、推薦的形式推選代表,同時由物業(yè)公司牽頭,,協(xié)助完成初期推選業(yè)主樓長,,選舉業(yè)主委員會籌備組成員等工作,預(yù)計于12月31日前成立業(yè)委會籌備組,。
二,、 與世邦魏理仕物業(yè)管理公司合作關(guān)系問題
答復(fù):管理處于12月11日前將物業(yè)公司與世邦魏理仕物業(yè)管理公司目前的合作情況給予說明。
三,、 財務(wù)報表公示問題
答復(fù):管理處將于12月31日前向全體業(yè)主公示20xx年度財務(wù)報表及情況說明,。
四、 保安,、保潔服務(wù)提升問題
答復(fù):物業(yè)管理處將加大對保安,、保潔的培訓(xùn)力度,并對保安,、保潔的服務(wù)用語及各項工作流程給予完善,,加大保安夜間值崗力度,繼續(xù)完善保潔服務(wù)的各項環(huán)節(jié),,逐步提升整體服務(wù)水平,。
保安,、保潔公司的基本情況將在管理處11月份工作簡報中公示,11月份工作簡報將于12月5日前向全體業(yè)主公示,。
五,、 養(yǎng)犬問題
答復(fù):管理處已于上周將園區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬情況統(tǒng)計完畢,12月31日前落實為養(yǎng)犬住戶提供牽引帶等具體措施,,初步計劃為在院落中散養(yǎng)犬只的住戶提供密網(wǎng),,加做圍護(hù)措施,此計劃需經(jīng)與業(yè)主溝通后實施,,在園區(qū)內(nèi)進(jìn)行文明養(yǎng)犬宣傳,,普及文明養(yǎng)犬規(guī)定。
六,、 院落圈圍問題
答復(fù):管理處對有侵占公共綠地,、違規(guī)搭建行為的業(yè)主,在多次溝通無效后,,已訴諸法律,,經(jīng)法院調(diào)解,部分業(yè)主已將違規(guī)情況給予徹底解決,,管理處將以此為實際案例,,繼續(xù)與其他有此類違規(guī)現(xiàn)象的業(yè)主進(jìn)行溝通,以期能更有效的解決此類問題,。
七,、 裝修人員夜間留宿問題
答復(fù):管理處將與目前仍有裝修人員夜間留宿在園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行溝通,要求業(yè)主安排裝修人員在夜間應(yīng)撤離園區(qū),,管理處將于12月5日前向全體業(yè)主公示具體措施,,于12月31日前解決園區(qū)內(nèi)由于裝修工人留宿引發(fā)的投訴問題。
八,、 裝修垃圾問題
答復(fù):管理處對現(xiàn)行裝修垃圾清運時間進(jìn)行調(diào)整,,要求清運方保證每日清運一次,于12月5日前解決裝修垃圾清運問題,。
九,、 其他問題
1、 管理處將加大宣傳力度,,采用多種信息傳遞途徑,,通過公示欄、業(yè)主論壇,、手機(jī)短信等方式,,對管理處的相關(guān)工作進(jìn)展、外包單位的相關(guān)情況等內(nèi)容給以公示,使業(yè)主能更多的了解管理處的工作,,增加與業(yè)主間的交流,。
2、 管理處正在制作《業(yè)主服務(wù)手冊》,、《便民卡》等,,包括日常生活所需的服務(wù)電話、大興周邊情況,、業(yè)主論壇網(wǎng)址,、溫馨提示等,以方便業(yè)主的日常生活需求,。
翡翠城物業(yè)管理處感謝業(yè)主對我們工作的關(guān)心,、支持及給予的諸多寶貴意見和建議,管理處也將保持采取多種形式與廣大業(yè)主進(jìn)行溝通,,逐步提高服務(wù)水平,,提升業(yè)主滿意度。
財務(wù)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及范文篇十四
會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會議地點:x酒店
會議主持:z
與會人員:zzzzzz
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:z
會議主要內(nèi)容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作,、質(zhì)量管理體系符合性,、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,,目的以查問題、找差距,、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,,鼓足干勁的成效,。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié),,指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),,"客戶的滿意就是z人的期望",,要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),,進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理,,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,,努力爭取通過省優(yōu),、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量,。
二,、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明,。
三,、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進(jìn)了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),,而電信實業(yè)的主營項目就是服務(wù),,z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,,通過查找問題來強(qiáng)身健體,,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,,一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入,,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,,要以制度管人,、以規(guī)范管事。
四,、管理中心z提出要加強(qiáng)對z物業(yè)工作的理解,,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認(rèn)識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,,指出要做好來訪人員的登記工作,,解決好前臺押身份證的問題。
五,、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1,、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,,必須注意對大廈機(jī)房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出,。
2、關(guān)于薪酬,、待遇的問題,。員工的收入已不算低,要客觀公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,,管理宣傳得不夠,,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,,比較而言是較高的,。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題,。晉升和激勵是相對的,,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,,兩者都表很重要,,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔,。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出,,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂,。
4,、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來評價,,如維修的頻次,、時間等。
5,、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng),。如"做好電信的堅強(qiáng)后盾"、"加強(qiáng)……,,降低行政干預(yù)"等,。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,,要針對總是進(jìn)行改善,,讓客戶滿意,,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,,積極開拓外部市場。
六,、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率,、如何讓用戶更滿意"進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。
大家普遍認(rèn)為,,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識,,將薪資待遇拿到市場上比,進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識這個問題,增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力,。在管理上,,要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理,,進(jìn)一步合理分工,,建立有效的激勵機(jī)制,全面調(diào)動員工的工作積極性,。