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2023年話務(wù)員工作計劃表(十一篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-01 11:06:44
2023年話務(wù)員工作計劃表(十一篇)
時間:2023-01-01 11:06:44     小編:zdfb

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧,。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!

話務(wù)員工作計劃表篇一

電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著很重要的角色,,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度,、禮貌的語言,、甜美的嗓音、嫻熟的技能,、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務(wù),。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情,、禮貌和修養(yǎng),,甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:

1,、電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來話,。

2、報警電話的處理:

a,、接到火警電話時,,要了解清楚火情及具體地點。

b,、通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域,。

c、通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域,。

d,、通知工程部到火災(zāi)區(qū)域,。

e、通知保安部到火災(zāi)區(qū)域,。

f,、通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。

g,、通知火災(zāi)區(qū)域部門領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域,。

進(jìn)行以上通知時,話務(wù)員必須說明火情及具體地點,。

程序與規(guī)范:

a,、話務(wù)員對每一個來自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認(rèn),。

b,、在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期,、房號,、時間及記錄時間、話務(wù)員工號,。

c,、及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確,。

d,、夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,注明整理,、輸入,、核對人并簽字。

e,、在當(dāng)日最早叫醒時間之前,,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,,如發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)及時通知信息中心。

f,、叫醒服務(wù)要求時間準(zhǔn)確,,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到,。

g、話務(wù)員須注意查看叫醒無人應(yīng)答的房間號碼,,及時將這些房號通知客房服務(wù)中心,,并清楚地記錄在交接本上,。

1、熟悉本部門的工作業(yè)務(wù)和工作程序,,掌握工作技巧和服務(wù)技能,。

2、性格外向,,機智靈活,,能與客人進(jìn)行良好的溝通。

3,、工作認(rèn)真,,細(xì)致有耐心。

4,、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,,知識淵博,英語聽,、說,、筆譯、口譯熟練等,。

5,、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù)。

6,、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置,、電話、票價及消費水準(zhǔn)等),,了解中國歷史,、地理;熟悉酒店設(shè)施,、服務(wù)項目,。

話務(wù)員工作計劃表篇二

客服服務(wù)工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高,。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):

1.盡力了解客戶需求,,主動幫助客戶解決問題。

2.有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。

3.個人交際能力好,,口頭表達(dá)能力好,,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗豐富,,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任,。

4.頭腦靈活,,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題,。

5.外表整潔大方,,言行舉止得體。

6.工作態(tài)度良好,,熱情,,積極主動,能及時為客戶服務(wù),,不計較個人得失,。

1.建立客戶意見表或投訴登記表

接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,,如公司名稱,、地址、電話號碼,、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等,。

2.即時通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶,。

3.跟蹤處理果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止,。

1.耐心多一點

在實際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,,更不能批評客戶的不足,。

2.態(tài)度好一點

態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求,。態(tài)度謙和友好,,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。

3.動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,,四來可以將損失誠至最少,。

4.語言得體一點

客戶對企業(yè)不滿,,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問題過程中,,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,。

5.層次高一點

客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣和不滿,,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。

6.辦法多一點

解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請他們參加知識講座等等。

話務(wù)員工作計劃表篇三

總標(biāo)準(zhǔn):作為一名合格的話務(wù)員,,首先應(yīng)該有飽滿的工作熱情和認(rèn)真的工作態(tài)度,,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進(jìn)去,,所以這是一個合格的話務(wù)員的一個先決條件,;其次,應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識,,不斷努力學(xué)習(xí),,只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識,才能在工作中應(yīng)付各種不同的客戶的提問,,做好客戶的解釋與回訪工作,,讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù);再者,,一名合格的話務(wù)員,,她的主核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,,應(yīng)保持熱情誠懇的工作態(tài)度,,在做好解釋與回訪工作的同時,要語氣緩和,,不驕不躁,,如遇很難解釋或很難處理的問題時,要保持耐心,悉心向客戶說明原因,,盡量博得客戶們的諒解,,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,,把真誠帶給客戶的諾言,。

注意:

1.凡事只要調(diào)整好心態(tài),沒什么我們做不好的,。這么簡單的事情都不能做好,,相信自己一定能行!

2.俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓,。必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語,。要自己在實踐中不斷完善自我,。迅速接聽電話。時間就是金錢,,時間就是效率,。鋪量很重要!表情,、語氣愉悅,。我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達(dá)訊息,,所以我們的面部表情和說話語氣,、聲調(diào)就更加重要。

一言一行,,代表著公司的形象,。一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,,語調(diào)輕松,,用詞規(guī)范、得當(dāng),,給來電人愉悅的感受,,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展,。

電話營銷是通過電話來發(fā)掘客戶.首先必須有很好的心態(tài)去對待你的工作.以熱情的態(tài)度對待你的客戶,把握好你的語氣還有音量,語調(diào).設(shè)計好你的開場白.主要還要多聽客戶的一些須求.客戶要問到的問題要能及時的準(zhǔn)確回答.保留一定的成交余地,多想一些強有力的問句(引導(dǎo)客戶說“是“)再一個不要經(jīng)易放棄.

選擇好的時間進(jìn)行電話銷售,,盡量避免在用餐時間和上下班時間對客戶進(jìn)行電話銷售,那樣容易影起客戶的不滿,,事倍功半,。其次,,對自己銷售的產(chǎn)品有百分百的了解。如果對客戶的基本資料有大致了解,,會有助于銷售進(jìn)行,。

前期電話量很重要,打多了就知道了,,這個東西其實是只可意會,,不可言傳的。

電話銷售說到底其實是一個人與人交往的過程管理,,要想一次性達(dá)成交易的概率很小,,電話銷售就是持續(xù)不斷的追蹤。一位優(yōu)秀的電話銷售人員首先是一個具有相當(dāng)自信和耐心的人,,因為在一個長達(dá)數(shù)月甚至一年的與客戶接觸的過程中,這位銷售人員必須要對自己的產(chǎn)品有足夠的自信以及對顧客提供服務(wù)的執(zhí)著,。長期的跟進(jìn),,而不是一打電話就談產(chǎn)品,更能讓顧客感覺到“銷售人員是為我著想的,,而不是單純地賣產(chǎn)品”,。久而久之,一旦顧客對銷售人員產(chǎn)生了信任,,不僅能達(dá)成現(xiàn)有交易,,而且還能發(fā)掘出潛在的消費。

其實電話禮儀最重要的就是控制聲音和表情,,并盡量杜絕無效溝通的發(fā)生,。良好的聲音可以使顧客心情愉悅,因此電話銷售人員必須掌握與顧客電話交流時聲音的運用,,這是可以通過訓(xùn)練的方式做到的,。

在電話銷售中,一些用語相當(dāng)重要,,要盡量避免用一些否定的字眼去應(yīng)付顧客的疑問,。例如,有一些電話銷售人員在接到顧客咨詢電話的時候,,會用“不知道”,、“不明白”等字眼來搪塞,這些話不但會讓顧客沒有購買產(chǎn)品的欲望,,還會損害公司的形象,。電話銷售人員在講話的過程中要盡量注意停頓,以便及時地獲取顧客的反饋信息,。這既是尊重對方的一種表現(xiàn),,也能夠更加了解客戶的需求

“對不起,,我很忙”、“謝謝,!我們不需要”……也許您在電話銷售中經(jīng)常會遇到客戶諸如此類的委婉拒絕,,面對這些問題的時候,也許你首先要思考的是:“我是否已經(jīng)充分了解了客戶的需求,,抓住了客戶的心理,。

只有真誠的人才能贏得信任。

讓客戶感受到我們是專業(yè)的,。

請說給客戶聽,,做給客戶看??蛻舨坏M玫侥愕氖矍胺?wù),,更希望在購買了你的產(chǎn)品之后,能夠得到良好的服務(wù),,持續(xù)不斷的電話,,節(jié)日的問候等等,都會給客戶良好的感覺,。如果答應(yīng)客戶的事千萬不要找借口拖延或不辦

人都是有從眾心理的,,業(yè)務(wù)人員在推薦產(chǎn)品時適時地告訴客戶一些與他情況相類似或相同的企業(yè)或競爭對手購買的就是這款。這樣不僅從心理上給他震撼,,而且還增強了購買的欲望,。

不要在客戶問起產(chǎn)品時,就說我給你發(fā)一個報價,,你看一下,。除非是客戶時間非常緊的情況下,你才會說發(fā)一份報價看看,。那也應(yīng)該在前面說,,實在報歉,本來要給您介紹產(chǎn)品的,,這次可能讓你自己看了,。讓客戶時時感覺你就在她身過,讓她感受到奔放的感情,,如流鐵一樣在感炙著她,。如果時間充許的話,就是客戶沒有需求,,或者沒有需求的客戶,,我們也應(yīng)該真誠、熱情的去接待她們,,誰知道她是什么職位,,她是什么背景;她沒有需求,,怎么知道她老公沒有需求;她沒有需求,怎么知道她朋友中就沒有一個高職稱的人嗎?這是我做“匯仁腎寶”的朋友告訴我的,。

沒錯,,我們應(yīng)該有“廣義客戶論”------世人皆客戶也。

有的客戶對他希望購買的產(chǎn)品有明確的要求,,注意傾聽客戶的要求,,切合客戶的需求將會使銷售更加順利。反之,,一味地想推銷自己的產(chǎn)品,,無理地打斷客戶的話,在客戶耳邊喋喋不休,,十有八九會失敗。

銷售技巧和話術(shù)的專家點撥

一般來說,,客戶并不是為了提高銷售人員的業(yè)績而購買產(chǎn)品,,客戶是因自身需要,為了解決當(dāng)前所面臨的問題而購買產(chǎn)品,。銷售人員當(dāng)然要想盡辦法賣出產(chǎn)品,但是客戶若不能滿足自己的需求,,就不會購買,。因此,,推介產(chǎn)品前,,銷售人員必須搞清楚客戶的需求,。但搞清楚客戶需求后也不要馬上貿(mào)然地提出解決方案,,必須先讓客戶自己對你敞開心扉,明確他的需求,。運用這種技巧和策略你可以幫助客戶通過深入有效的銷售會談滿足自己的需求。

如何應(yīng)對銷售中的價格異議絕大多數(shù)顧客在購買商品時都希望得到更多的實惠,,因此無論是真是假,,也無論有沒有支付能力,很多顧客都習(xí)慣和你討價還價,。他們往往會說“這也太貴了吧”,、“我沒帶這么多錢”,、“為什么比別的的東西貴這么多”、“打點折吧,,我下次還會來”等等,。

面對顧客這種異議,

采取積極有效的應(yīng)對策略,,才能讓顧客最后下定決心購買產(chǎn)品,。如果處理不當(dāng),即使你為顧客打了很低的折扣,,交易依然難以達(dá)成,。相反如果處理得好,根本不要為顧客打折扣,,顧客還會乖乖地掏了腰包,,甚至滿心歡喜,連聲道謝,。下面我們分析幾種常見的價格異議處理方法,。

1、價格異議錯誤回答舉例這樣的價格還嫌貴,?

面對顧客提出的價格異議,,很多服務(wù)人員會隨口而出:“這樣的價格還嫌貴?”“這已經(jīng)是很便宜的了”等等,。這種回答是與顧客對抗的表現(xiàn),,它的潛臺詞就是“嫌貴了你就別買,我并不強迫你買,?!保踔寥绻?wù)人員本來就是帶著情緒說出來的這句話,,顧客還可能理解成“買得起就買,,買不起就別在這里啰嗦了”。顯然,,無論怎樣理解,,這樣的回答是不能令顧客滿意的,并且這句話一出口也就意味著“價格談判”已經(jīng)走進(jìn)了一個死胡同,。

您是不是真的想要,?——這句話是一些小商攤上聽到最多的話,也是顧客最不想聽到的,。因為這句話正好驗證了顧客的一種擔(dān)心:這里的東西沒有明碼標(biāo)價,,不知道水分有多少?于是顧客心想:還是貨比三家多問問行情為好,,免得上當(dāng),。結(jié)果在一番討價還價之后,,顧客最后說了一句“我再考慮考慮”便抽身走了。和這句話同樣錯誤的說法還有:“多少錢你要,?說個價,!”

我們這里從不打折。

“我們這里從不打折”這個回答過于直接和死板,,顧客本來想得到一些優(yōu)惠,,沒想到話剛出口就“挨了一個耳光”,被對方打了回來,,心理極不舒服,。并且這句話還好像在暗示顧客,如果你要討價還價就請走開,,不要浪費時間,,我們是正規(guī)商場,沒有商談的余地,。這無異于趕顧客離開,。

價格異議正確的回答舉例您先別急著討論價錢,先看看產(chǎn)品怎樣再說,,好嗎……

這是一招“緩兵之計”,。在顧客對產(chǎn)品還沒有全面了解之前最好先別急于與顧客討論價錢,而要引導(dǎo)顧客,,全面向他介紹產(chǎn)品及其價值,,讓顧客先喜歡上你的產(chǎn)品,認(rèn)識到它的優(yōu)點和價值,,這樣才會占據(jù)有利的談判位置。

不同的品牌當(dāng)然有不同的價格,,這件產(chǎn)品值不值這個價錢關(guān)鍵是要看產(chǎn)品的質(zhì)量,、服務(wù)和品牌,相信您一定很有經(jīng)驗,,比方電器產(chǎn)品……

——這是“說理比較”的常見方式,。它的目的是通過其他類型產(chǎn)品的價格狀況說明不同品牌的價格不同,不可以隨便比較一些沒有可比性的產(chǎn)品,。運用這種方法需要注意的是不要就事論事,,說自己的品牌好,別人(便宜)的品牌不好,,或者干脆說“你也不看看這是什么品牌,?”。這樣難以取得顧客的信任,,說服顧客,。你最舉出一些不同類型產(chǎn)品的價格現(xiàn)狀,。如果你是賣的是服裝,不如說“您看電器產(chǎn)品,,松下的彩電與國產(chǎn)的彩電價格就是不同,,沒有一個人說是松下的貴了,牌子不同嘛,?!毕喾矗绻闶琴u電器那么你不如說說服裝,。

3,、價格不是萬能的

無論是商家還是導(dǎo)購人員都要慎用折扣政策和促銷活動。事實上很多時候顧客最擔(dān)心你隨隨便便地為他降價和打折,,在他們看來,,商家永遠(yuǎn)都是追求利潤的一個實體,決不會做賠本的生意,。因此無論你如何強調(diào)促銷和折扣的原因(如換季,、開業(yè)等),但顧客永遠(yuǎn)相信你還有利潤,,否則就是你的產(chǎn)品有問題,。最讓人不解的是顧客往往還會因為你給了他折扣和實惠,反而懷疑起商品的實際價值和標(biāo)價是否合理,,是不是抬高了標(biāo)價,?如果折扣獲得十分順利,他們又會懷疑是不是可以獲得更低的折扣,?

話務(wù)員工作計劃表篇四

嘟...嘟...“您好,,××××號為您服務(wù),請問您要咨詢些什么?”,、“您好,,請說”誠信、熱情的接電話是我們每個話務(wù)員的職責(zé),。每個電話對我們來說都是咨詢,、投訴、報修和意見,。事情與條件各不一樣,,因此每個客戶我們都要認(rèn)真的對待,由此可看出公司的形象,、文化與尊嚴(yán);也可看出工作人員的工作態(tài)度與認(rèn)真否?

我為建立作什么,,我在建立中作什么,我該怎樣作?

我作話務(wù)員的時刻不長,跟許多老手相比,,我是一個新手,。但這并不能成為我能夠比別人差的理由,相反,,越是正因這樣,,我就更要付出比別人更多的精力和時刻來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐,。在剛上平臺的時候,,憑借著自己發(fā)奮、刻苦,、任勞任怨的工作態(tài)度,,我除熟悉了語音平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到設(shè)備的整個運作流程,,讓我在工作時更能得心應(yīng)手,。

然而95598號作為一個群眾服務(wù)窗口,我作為一名普通的客戶服務(wù)代表,,除了要懂得一些簡單的技術(shù)和專業(yè)知識外,,更重要的是需要與客戶進(jìn)行溝通、交流,,解答客戶的咨詢和疑問,。因此,我更需要具備的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù),、溝通技巧,。在平時的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù),、新知識,、新活動,我都認(rèn)真學(xué)習(xí),,充分領(lǐng)會其精神,,并且牢記;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,我經(jīng)常會翻出來看看,,做到溫故而知新,熟能生巧,。如果說業(yè)務(wù)知識是做菜的原料的話,,那么良好的服務(wù)、溝通技巧,、就是技藝高超的廚師,,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味,服務(wù)也是同樣的道理,。如果沒有良好的語言表達(dá)潛質(zhì)和溝通潛質(zhì),,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。因此我積極參與組織的各種服務(wù)知識培訓(xùn),,透過網(wǎng)上學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù),、溝通技巧,并將其運用到服務(wù)工作中去,。

新系客服.誠信服務(wù),,總裁有句名言:在同樣的條件下,服務(wù)得好能夠贏得顧客或“創(chuàng)造”顧客;服務(wù)得不好能夠失去或“消滅”顧客,。誠信是一種資源,一種資本,,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的靈魂,。我作為客服中心的一名普通員工會更加的做到認(rèn)真查找差距,,同時學(xué)習(xí),、借鑒其他“滿意窗口”的先進(jìn)經(jīng)驗,取他人之所長補己之短,,使在客服中心的我不斷茁壯成長,。以“樹群眾滿意窗口號”為旗幟,“您的滿意,,是我的追求”為行動口號,,堅持貫徹“以群眾為中心,以市場為導(dǎo)向,,以群眾滿意為目的,,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做得有聲有色。自我管理,、嚴(yán)格落實樹立服務(wù)大眾,、奉獻(xiàn)社會的思想,為人民群眾辦實事,、做好事;以客戶為中心,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;保證把“請”,、“您好”,、“請問有什么能夠幫忙你”,、“請問辦什么業(yè)務(wù)”,、“請稍候”,、等十九個禮貌服務(wù)日常用語得以運用,,嚴(yán)禁使用服務(wù)“禁語”;以微笑服務(wù),,給客戶留下親切,、熱情,、口氣柔和的好印象,。同時,注重各項規(guī)章制度的貫徹落實,,除抓好學(xué)習(xí)做到人人知曉熟記在心上,,把重點放在落實上。內(nèi)強素質(zhì),,外塑形象,,抓好業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。為自己適應(yīng)“服務(wù)大格局”的要求,,堅持經(jīng)常性地利用下班后時刻組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業(yè)務(wù)技能水平,。同時,,做好

對新同志的“傳、幫,、帶”工作,,力求大家共同進(jìn)步,。自身素質(zhì)不斷提高的同時,也以大家優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹立了優(yōu)秀的服務(wù)品牌,。

在與來電人的開始幾分鐘交談中,,我聚精會神傾聽來電人的信息,持續(xù)禮貌態(tài)度,,提高工作質(zhì)量。遇到投訴反饋意見,,要清楚來電人的全部要求,,準(zhǔn)確明白來電人的意思,要抓住問題中心,,盡可能避免多講無關(guān)緊要的事并做好相關(guān)記錄工作方便日后和用戶聯(lián)系,,為正常的工作狀態(tài)保駕護(hù)航。還要做好事后的回訪工作,,當(dāng)用戶反映表示不滿意時,,應(yīng)悉心認(rèn)真的用戶述說,盡可能的替用戶排除問題,,作到急客戶之所急,,想客戶之所想。

在不斷的學(xué)習(xí)中,,我發(fā)現(xiàn)自己的生活充實了許多,,也精彩了許多,原來那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,,以前總被遺忘的我也得到了大家的認(rèn)同,。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯過了許多機會,。因此在新一天,,我要再接再厲,作得更好,。

日子過得真快,,一眨眼的工夫,我不知不覺已在客戶服務(wù)中心忙忙碌碌的工作了一年多,?;厥走^去,展望未來,,回顧這一年來的點點滴滴,,取他山之石,對于我而言,,沒有最好,,只有更好,。

話務(wù)員工作計劃表篇五

轉(zhuǎn)眼間又要進(jìn)入新的一年-xx年了,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn),、機遇與壓力開始的一年,,也是我非常重要的一年。出來工作已過4個年頭,,家庭,、生活和工作壓力驅(qū)使我要努力工作和認(rèn)真學(xué)習(xí)。在此,,我訂立了本年度工作計劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績。

公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,,特別在訴訟業(yè)務(wù)方面安排了專業(yè)法律事務(wù)人員協(xié)助。作為公司一名老業(yè)務(wù)人員,,必須以身作責(zé),,在遵守公司規(guī)定的同時全力開展業(yè)務(wù)工作。

1,、在第一季度,,以訴訟業(yè)務(wù)開拓為主。針對現(xiàn)有的老客戶資源做訴訟業(yè)務(wù)開發(fā),,把可能有訴訟需求的客戶全部開發(fā)一遍,,有意向合作的客戶安排法律事務(wù)專員見面洽談。期間,,至少促成兩件訴訟業(yè)務(wù),,代理費用達(dá)8萬元以上(每件4萬元)。做訴訟業(yè)務(wù)開發(fā)的同時,,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù),,與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時報告該等客戶交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,。

2,、在第二季度的時候,以商標(biāo),、專利業(yè)務(wù)為主,。通過到專業(yè)市場、參加專業(yè)展銷會,、上網(wǎng),、電話、陌生人拜訪等多種業(yè)務(wù)開發(fā)方式開發(fā)客戶,,加緊聯(lián)絡(luò)老客戶感情,,組成一個循環(huán)有業(yè)務(wù)作的客戶群體,。以至于達(dá)到4.8萬元以上代理費(每月不低于1.2萬元代理費)。在大力開拓市場的同時,,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù),,與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時報告該等客戶交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,。

3,、第三季度的"十一""中秋"雙節(jié),還有奧運會帶來的無限商機,,給后半年帶來一個良好的開端,。并且,隨著我對高端業(yè)務(wù)專業(yè)知識與綜合能力的相對提高,,對規(guī)模較大的企業(yè)符合了《中國馳名商標(biāo)》或者《廣東省商標(biāo)》條件的客戶,做一次有針對性的開發(fā),,有意向合作的客戶可以安排業(yè)務(wù)經(jīng)理見面洽談,,爭取簽訂一件《廣東省商標(biāo)》,承辦費用達(dá)7.5萬元以上,。做馳名商標(biāo)與商標(biāo)業(yè)務(wù)開發(fā)的同時,,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù),與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,,及時報告該等交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,。

4、第四季度就是年底了,,這個時候要全力維護(hù)老客戶交辦的業(yè)務(wù)情況,。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發(fā)的客戶資源,,找出有漏洞的地方,,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)做到面,,代理費用每月至少達(dá)1萬元以上,。

學(xué)習(xí),對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力,。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。專業(yè)知識,、綜合能力,、都是我要掌握的內(nèi)容。

積極主動地把工作做到點上,、落到實處,。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。

話務(wù)員工作計劃表篇六

站在新年的開端,回顧過去的一年,,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),,我能夠成為一名xx話務(wù)員,要感謝領(lǐng)導(dǎo)及其同事們對我的信任和培養(yǎng),,回顧過去的一年,,我發(fā)現(xiàn)自己改變了許多,也成熟了許多?,F(xiàn)對今后的話務(wù)員工作制定以下計劃,。

從對舊平臺的生疏到熟練把握,并參與新平臺的安裝調(diào)試跟工,,從對業(yè)務(wù)知識的一知半解對了如指掌,,從碰到難纏用戶的害怕到耐心解釋,從容應(yīng)對,,從接到騷擾電話的憤怒到平靜,,從大家對我的不了解到欣賞認(rèn)可,我想說,,這一年對我來說,,是學(xué)習(xí)的一年,也是轉(zhuǎn)變的一年,。我接觸xx的時間不長,,跟許多人相比,我是一個新手,。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,越是因為這樣,,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),,從而跟上大家的步伐。

在即將上xx平臺的時候,,我需要參加寬帶查障學(xué)習(xí),,對漸漸生疏的寬帶障礙現(xiàn)象的判定技巧、方法進(jìn)行了溫習(xí),、鞏固,,讓自己在寬帶預(yù)處理理論基礎(chǔ)上,得到實際的證實和體驗,。憑借著自己努力,、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,在新舊平臺更替之時,,我又一次幸運地獲得了跟工的機會,,在與xx工程師跟工交流的過程中,我除了需要比同事們早先一步熟悉新平臺的操作和處理流程外,,還要更深一步地了解xx平臺設(shè)備的整個運作流程,,讓我在應(yīng)用新平臺時更能得心應(yīng)手。

xx作為一個服務(wù)窗口,,我作為一名客服代表,,除了要懂得一些簡單的技術(shù)之外,更重要的是需要與客戶進(jìn)行溝通,、交流,,解答客戶的咨詢和疑問。因此,,我更需要具備的是把握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù),、溝通技巧。在平時的工作中,,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù),、新知識、新活動,,我都認(rèn)真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會其精神,,并且牢記,;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,我經(jīng)常會翻出來看看,,做到溫故而知新,,熟能生巧。假如說業(yè)務(wù)知識是做菜的原料的話,,那么良好的服務(wù),、溝通技巧就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,,才做將讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味服務(wù)也是同樣,。

假如沒有良好的語言表達(dá)能力和溝通能力,知道的再多,,把握的再全面,,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有卻倒不了。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識培訓(xùn),,通過網(wǎng)上學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù),、溝通技巧,并將其運用到服務(wù)工作中去。但是由于一些客觀或非客觀原因,,往往是過后才想起這些要點或運用的不是很好,,顧此失彼。同時由于工作的慣性或常規(guī)性思維,,使得我在客戶服務(wù)過程中有時會缺少激情,,缺少年青人應(yīng)該具有的活力與朝氣。

在不斷的學(xué)習(xí)中,,我發(fā)現(xiàn)自己的生活充實了許多,,也出色了許多,原來那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,,以前總被遺忘的我也得到了大家的認(rèn)同,。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯過了許多機會,。所以在新一年,,我要再接再勵。

話務(wù)員工作計劃表篇七

20xx年下半年我將進(jìn)一步發(fā)揚優(yōu)點,,改進(jìn)不足,,拓寬思路,求真務(wù)實,,全力做好本職工作,。為此我將下半年工作計劃如下:

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對下半年工作進(jìn)行具體謀劃,,明確內(nèi)容,、時限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強部門與部門之間的協(xié)同配合,,把各項工作有機地結(jié)合起來,,理清工作思路,提高辦事效率,,增強工作實效,。

始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞,、知難而進(jìn),、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、積極進(jìn)取的工作作風(fēng),。

在商品經(jīng)濟(jì)時代的今天,時間就是金錢,,所以我們更應(yīng)該為客戶,、為自己節(jié)省寶貴的時間,。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。

我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,,通過聲音來傳達(dá)訊息,,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要,。雖然我是一名普通的話務(wù)員,,但我深知,我的一舉一動,、一言一行,,代表著我們公司的形象。因此,,在電話中,,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,,語調(diào)輕松,,用詞規(guī)范、得當(dāng),,給客戶愉悅的感受,,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展,。從走上崗位的那一刻起,,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工,。說起來,,做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了,。千里之行,始于足下,。我會從小事學(xué)起,,從點滴做起。

我接觸話務(wù)員的時間不長,,跟老同事相比,,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),,從而跟上大家的步伐,,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績。

人人都說,想做好一份工作,,一定要做到首先愛這份工作,。在這一年半時間的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了,。在今后的工作里,,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計劃,,執(zhí)行好每一個工作流程,,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴(yán)格要求自己:沒有,,只有更好,。

話務(wù)員工作計劃表篇八

我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達(dá)訊息,,所以我們的面部表情和說話語氣,、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,。

但我深知,,我的一舉一動、一言一行,,代表著我們公司的形象,。

因此,在電話中,,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,,語氣平和,語調(diào)輕松,,用詞規(guī)范,、得當(dāng),給來電人愉悅的感受,,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,,我就下定決心:一定要做一名合格的,、優(yōu)秀的電話域名話務(wù)員。

說起來,,做一名話務(wù)員容易,,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,,始于足下,。我從小事學(xué)起,,從點滴做起。

我接觸話務(wù)員的時間不長,,跟老同事相比,,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),,從而跟上大家的步伐,。

人人都說,想做好一份工作,,一定要做到首先愛這份工作,。在這將近一個月的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了,。在今后的工作里,,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計劃,,執(zhí)行好每一個工作流程,,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴(yán)格要求自己:沒有,,只有更好,。

我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),,取長補短,做得更好!俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓,。毋庸置疑,,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,,執(zhí)行好每一個工作流程,,牢記好每一個規(guī)范用語。除此之外,,我認(rèn)為還應(yīng)該注意以下幾點細(xì)節(jié),,要自己在實踐中不斷完善自我,。

一,、積極打電話。在商品經(jīng)濟(jì)時代的今天,,時間就是金錢,,所以我們更應(yīng)該為客戶,、為自己節(jié)省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù),。

二,、表情、語氣愉悅,。我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,,通過聲音來傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說話語氣,、聲調(diào)就更加重要,。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,,我的一舉一動、一言一行,,代表著我們公司的形象。

因此,,在電話中,,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,,語調(diào)輕松,,用詞規(guī)范,、得當(dāng),給客戶愉悅的感受,,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,,讓工作更好的開展,。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的,、優(yōu)秀的公司員工,。說起來,做一名話務(wù)員容易,,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了,。千里之行,始于足下,。我會從小事學(xué)起,,從點滴做起。

站在一年的中端,,透視過去半年,,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),我從一名114話務(wù)員到10000號話務(wù)員的成功轉(zhuǎn)變,,要感謝領(lǐng)導(dǎo)及其同事們對我的信任和培養(yǎng),,回顧過去的半年,我發(fā)現(xiàn)自己改變了許多,,也成熟了許多,。

從114查號向10000號客戶服務(wù)的過渡,從對舊平臺的生疏到熟練掌握,,并參與新平臺的安裝調(diào)試跟工,,從對業(yè)務(wù)知識的一知半解對了如指掌,從遇到難纏用戶的害怕到耐心解釋,,從容應(yīng)對,,從接到騷擾電話的憤怒到平靜,從大家對我的不了解到欣賞認(rèn)可,,我想說,,20__年對我來說,是學(xué)習(xí)的一年,,也是轉(zhuǎn)變的一年,。

我接觸10000號的時間不長,跟許多人相比,,我是一個新手,。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,,越是因為這樣,,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。在剛上10000號平臺的時候,,我很幸運地參加了寬帶查障學(xué)習(xí),讓我對漸漸生疏的寬帶障礙現(xiàn)象的判斷技巧,、方法進(jìn)行了溫習(xí),、鞏固,這使得我在寬帶預(yù)處理理論基礎(chǔ)上,,得到了實際的證明和體驗,。憑借著自己努力、刻苦,、任勞任怨的工作態(tài)度,,在新舊平臺更替之時,我又一次幸運地獲得了跟工的機會,,在與__工程師跟工交流的過程中,,我除了比同事們早先一步熟悉了新平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到10000號平臺設(shè)備的整個運作流程,,讓我在應(yīng)用新平臺時更能得心應(yīng)手,。

然而10000號作為一個服務(wù)窗口,我作為一名客服代表,,除了要懂得一些簡單的技術(shù)之外,,更重要的是需要與客戶進(jìn)行溝通、交流,,解答客戶的咨詢和疑問,。因此,我更需要具備的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù),、溝通技巧,。在平時的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù),、新知識,、新活動,我都認(rèn)真學(xué)習(xí),,充分領(lǐng)會其精神,,并且牢記;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,我經(jīng)常會翻出來看看,,做到溫故而知新,,熟能生巧。如果說業(yè)務(wù)知識是做菜的原料的話,,那么良好的服務(wù),、溝通技巧就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,,才做將讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味服務(wù)也是同樣,。如果沒有良好的語言表達(dá)能力和溝通能力,,知道的再多,掌握的再全面,,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來,。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識培訓(xùn),通過網(wǎng)上大學(xué)學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù),、溝通技巧,,并將其運用到服務(wù)工作中去。但是由于一些客觀或非客觀原因,,往往是過后才想起這些要點或運用的不是很好,,顧此失彼。同時由于工作的慣性或常規(guī)性思維,,使得我在客戶服務(wù)過程中有時會缺少激情,,缺少年青人應(yīng)該具有的活力與朝氣。

在不斷的學(xué)習(xí)中,,我發(fā)現(xiàn)自己的生活充實了許多,,也精彩了許多,原來那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,,以前總被遺忘的我也得到了大家的認(rèn)同,。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯過了許多機會,。所以在下半年里,,我要再接再勵。

話務(wù)員工作計劃表篇九

隨著行業(yè)發(fā)展,,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與服務(wù)理念在不斷更新,,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘,。這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,,提供個性化服務(wù)。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,,急客人之所急”,。服務(wù)人員要注意觀察,揣摸客人的心理,,在客人尚未說出要求時,,即以最快的速度提供服務(wù),就向我們常說的“剛想睡覺,,就送來一個枕頭”,。試想顧客對這樣的服務(wù)是不是難忘?部門將重點培訓(xùn)員工如何根據(jù)客人的生活習(xí)慣,來提供個性化服務(wù)。在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng),、搜集整理,、系統(tǒng)規(guī)范和培訓(xùn)獎勵等,使這成為員工的自覺行動,,從整體上促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高,。

1.鼓勵培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表揚的服務(wù)員,部門會將他們列為骨干進(jìn)行培養(yǎng),,使其服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,,爭創(chuàng)一流服務(wù),。

2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現(xiàn)場管理,從一線服務(wù)中發(fā)現(xiàn)個性化服務(wù)的典型事例,,進(jìn)行搜集整理,,歸納入檔。

3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進(jìn)行推廣,,在實踐中不斷補充完善,,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個標(biāo)準(zhǔn),,使模糊管理向量化管理過渡。

4.培訓(xùn)獎勵:整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材,,讓新員工一開始就了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標(biāo),,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認(rèn)識,。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,,部門以各種形式進(jìn)行表彰獎勵,使員工能形成爭先進(jìn),、比貢獻(xiàn)的良好氛圍,。

商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產(chǎn)品,酒店的核心在于創(chuàng)造服務(wù),。

日常服務(wù)中要求員工按照簡,、便、快,、捷,、好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供“五心”服務(wù),。

簡:工作程序盡量簡化,,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。

便:要讓客人從進(jìn)店到出店,,處處感受到方便,。

快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。

捷:服務(wù)員的反應(yīng)要敏捷,,對客人的言談舉止能迅速地理解并作出應(yīng)對,,然后進(jìn)行服務(wù)

好:客人接受服務(wù)后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:服務(wù),。

五心服務(wù):

為重點客人精心服務(wù),、為普通客人全心服務(wù)、為特殊客人貼心服務(wù),、為挑剔的客人耐心服務(wù),、為有困難的客人熱心服務(wù)。

自20xx年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同后,,外圍綠化一直是由pa員工自行管理,,由于缺乏技術(shù)和經(jīng)驗,有些綠色植物養(yǎng)護(hù)的不太好,,加上海南今年缺雨水,,已出現(xiàn)枯死的現(xiàn)象。明年將更換枯死的植物,,盡量種植一些開花的植物,,并在外圍范圍內(nèi),適當(dāng)補栽一些南方果樹,,給酒店增添一些喜慶,。

現(xiàn)在酒店存在室內(nèi)植物品種單一、檔次不高的問題,。明年將聯(lián)系一家合適綠化公司,,達(dá)成協(xié)議,徹底解決這一問題,。

六,、商務(wù)樓層客用品的更換

目前商務(wù)樓層的客房重新裝修以后,給客人感覺檔次較高,,但房間的客用品一直未做更換,,且檔次一般,很不協(xié)調(diào),。打算將商務(wù)樓層的客用品更換,,如:將袋泡茶更換成散裝茶葉,將衛(wèi)生間用品的包裝盒更換成環(huán)保袋等,,以此提高房間檔次,。

三,、減少服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率

服務(wù)效率是服務(wù)的一個重要環(huán)節(jié),,很多投訴都是因為服務(wù)缺乏效率而引起,。客人提出的任何要求和服務(wù)都是希望能盡快幫助其解決,,而不是被推來推去,,因此推行“一站式”服務(wù)勢在必行??腿巳胱【频暌院?,對各種服務(wù)電話均不清楚,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,,但大多數(shù)客人都不會認(rèn)真看,,需要服務(wù)時都是拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,,如此很不方便客人,,使客人對我們的服務(wù)滿意度大打折扣,。我部將從減少服務(wù)環(huán)節(jié)來提高服務(wù)效率,。

(一)成立賓客服務(wù)中心

目前總機和服務(wù)中心均是通過電話為客服務(wù)的兩個崗位,有很多客人需要服務(wù)都是將電話*總機或其他分機上,,總機或其他分機接到服務(wù)后再轉(zhuǎn)給服務(wù)中心,,這樣很容易造成服務(wù)延緩或服務(wù)信息丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,,若手頭工作忙就會將服務(wù)指令延緩傳達(dá)或忘記傳達(dá),,給我們的服務(wù)帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴,。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,,清楚客人真正的需求,更清楚哪個服務(wù)最急于去辦,,合理的去通知服務(wù),。為了減少服務(wù)環(huán)節(jié)方便客人,將總機和服務(wù)中心合并成立賓客服務(wù)中心,,酒店所有的服務(wù)和查詢只需撥電話“0”,,一切均可解決。

1.賓客服務(wù)中心的職能

賓客服務(wù)中心也是酒店的信息中心,,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關(guān)的信息,,并進(jìn)行分揀、傳遞;統(tǒng)一接收服務(wù)信息,,并準(zhǔn)確傳遞服務(wù)指令,,確保服務(wù)能及時提供,。

2.賓客服務(wù)中心的工作內(nèi)容

①接聽電話并提供服務(wù)??倷C和服務(wù)中心合并以后,,酒店所有的外線電話和服務(wù)均由賓客服務(wù)中心接轉(zhuǎn),特殊情況時可親自為客人提供服務(wù),,如此一來不僅提高了服務(wù)效率,,保證了服務(wù)的準(zhǔn)確性,還減輕了樓層服務(wù)員的工作量,。

②接受電話預(yù)定和查詢,。前臺接待處目前有電話分機3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:9至11月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務(wù)量就可達(dá)20余起,,加上內(nèi)部打進(jìn)的電話每天的話務(wù)量可達(dá)70余起,,如此高的話務(wù)量使接待員根本無法全力去接待客人??腿藦耐饷孚s到酒店辦理入住手續(xù)時均希望

越快越好,,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,,使我們的服務(wù)無法保障,。若賓客服務(wù)中心電腦與前臺聯(lián)網(wǎng),所有的電話預(yù)定和電話查詢均可由賓客服務(wù)中心操作,,不僅方便了客人,,還給前臺接待員更多的時間去對客服務(wù)。

③及時更改房態(tài)確保房間出租,。樓層領(lǐng)班查完房后可致電賓客服務(wù)中心進(jìn)行電話更改房態(tài),,賓客服務(wù)中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房間能及時出租,。

④鑰匙的管理,。客房所有的鑰匙均由賓客服務(wù)中心來保管,、分發(fā),,并進(jìn)行登記。

⑤失物處理,。賓客服務(wù)中心負(fù)責(zé)整個酒店遺拾物的儲存保管與招領(lǐng),,并根據(jù)規(guī)定做出處理。

⑥對電話進(jìn)行統(tǒng)計分析,。賓客服務(wù)中心每月對所接的電話進(jìn)行統(tǒng)計分析,,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,,提高我們的服務(wù)水平,。

話務(wù)員工作計劃表篇十

站在新年的開端,,透視過去的一年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),,我從一名x話務(wù)員到10000號話務(wù)員的成功轉(zhuǎn)變,,要感謝領(lǐng)導(dǎo)及其同事們對我的信任和培養(yǎng),回顧過去的一年,,我發(fā)現(xiàn)自己改變了許多,,也成熟了許多。

從x查號向10000號客戶服務(wù)的過渡,,從對舊平臺的生疏到熟練把握,,并參與新平臺的安裝調(diào)試跟工,從對業(yè)務(wù)知識的一知半解對了如指掌,,從碰到難纏用戶的害怕到耐心解釋,,從容應(yīng)對,從接到騷擾電話的憤怒到平靜,,從大家對我的不了解到欣賞認(rèn)可,,我想說,200x年對我來說,,是學(xué)習(xí)的一年,,也是轉(zhuǎn)變的一年。

我接觸10000號的時間不長,,跟許多人相比,,我是一個新手,。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,越是因為這樣,,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),,從而跟上大家的步伐。在剛上10000號平臺的時候,,我很幸運地參加了寬帶查障學(xué)習(xí),,讓我對漸漸生疏的寬帶障礙現(xiàn)象的判定技巧、方法進(jìn)行了溫習(xí),、鞏固,,這使得我在寬帶預(yù)處理理論基礎(chǔ)上,得到了實際的證實和體驗,。憑借著自己努力,、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,,在新舊平臺更替之時,,我又一次幸運地獲得了跟工的機會,,在與華為工程師跟工交流的過程中,我除了比同事們早先一步熟悉了新平臺的操作和處理流程外,,還更深一步地了解到10000號平臺設(shè)備的整個運作流程,,讓我在應(yīng)用新平臺時更能得心應(yīng)手。

然而10000號作為一個服務(wù)窗口,,我作為一名客服代表,,除了要懂得一些簡單的技術(shù)之外,更重要的是需要與客戶進(jìn)行溝通,、交流,,解答客戶的咨詢和疑問。因此,,我更需要具備的是把握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù),、溝通技巧。在平時的工作中,,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù),、新知識、新活動,,我都認(rèn)真學(xué)習(xí),,充分領(lǐng)會其精神,并且牢記;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,,我經(jīng)常會翻出來看看,,做到溫故而知新,熟能生巧,。

假如說業(yè)務(wù)知識是做菜的原料的話,,那么良好的服務(wù)、溝通技巧就是技藝高超的廚師,,只有具備高超的廚藝,,才做將讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味服務(wù)也是同樣。假如沒有良好的語言表達(dá)能力和溝通能力,,知道的再多,,把握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來,。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識培訓(xùn),,通過網(wǎng)上大學(xué)學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,,并將其運用到服務(wù)工作中去,。但是由于一些客觀或非客觀原因,往往是過后才想起這些要點或運用的不是很好,,顧此失彼,。同時由于工作的慣性或常規(guī)性思維,,使得我在客戶服務(wù)過程中有時會缺少激情,缺少年青人應(yīng)該具有的活力與朝氣,。

在不斷的學(xué)習(xí)中,,我發(fā)現(xiàn)自己的生活充實了許多,也出色了許多,,原來那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,,以前總被遺忘的我也得到了大家的認(rèn)同。但是由于自己性格方面的缺陷,,也使我錯過了許多機會,。所以在新一年,我要再接再勵,。

以上是我的工作計劃范本,,請批評指正。

話務(wù)員工作計劃表篇十一

1,、自接到客戶來電后,,認(rèn)真完成來電中委托受理的業(yè)務(wù),努力做到?jīng)]有事故,、沒有差錯,、杜絕有移后電話的現(xiàn)象。

2,、平時多學(xué)習(xí)多看資料,,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定,。

3,、始終保持一種熱情的態(tài)度,熱心為用戶服務(wù),,態(tài)度熱情,,用語清晰,,件件電話負(fù)責(zé)到底,,直至客戶滿意為止。

接電話最基本要求:快,、準(zhǔn),、通、好才是像總結(jié)似的概括了工作計劃的所有內(nèi)容,。

酒店前廳部崗位職責(zé)和操作流程

k.叫醒服務(wù)情況,。

l.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

2,、總機房員工的素質(zhì)要求:

電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著重要角色,,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度,、禮貌的語言、甜美的嗓音,、嫻熟的技能,,體質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)??梢哉f,,電話是對客服務(wù)的橋梁,話務(wù)員是“只聽其悅耳聲,,不見其微笑聲”的幕后服務(wù)員,。因此,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì),。

1)齒清楚,,語言甜美,耳,、喉部無慢性疾病,。

2)寫迅速,反應(yīng)快,。

3)工作認(rèn)真,,記憶力強。

4)較強的外語聽說能力,,能用三種以上外語為客人提供話務(wù)服務(wù),。

5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,熟悉電話業(yè)務(wù),。

6)熟悉電腦操作及打字,。

7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。

8)有很強的信息溝通能力,。

3,、話務(wù)服務(wù)的基本要求:

電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著很重要的角色,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度,、禮貌的語言、甜美的嗓音,、嫻熟的技能,、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑,、感覺到你的熱情,、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:

1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來話,。

4)報警電話的處理:

a.接到火警電話時,,要了解清楚火情及具體地點。

b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域,。

c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域,。

d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。

f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域,。

g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域,。

h.通知火災(zāi)區(qū)域部門領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。

進(jìn)行以上通知時,,話務(wù)員必須說明火情及具體地點,。

5)叫醒服務(wù):

程序與規(guī)范:

a.話務(wù)員對每一個來自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認(rèn),。

b.在叫醒記錄本上,,清楚地記錄叫醒日期、房號,、時間及記錄時間,、話務(wù)員工號。

c.及時將叫醒要求輸入電腦,,檢查屏幕及打印機記錄是否正確,。

d.夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,注明整理,、輸入,、核對人并簽字。

e.在當(dāng)日最早叫醒時間之前,,先檢查叫醒機是否工作正常,,打印機是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)及時通知信息中心,。

f.叫醒服務(wù)要求時間準(zhǔn)確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,,告之叫醒時間已到,。

g.話務(wù)員須注意查看叫醒無人應(yīng)答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務(wù)中心,,并清楚地記錄在交接本上,。

(五)商務(wù)中心員工素質(zhì)要求:

1、熟悉本部門的工作業(yè)務(wù)和工作程序,,掌握工作技巧和服務(wù)技能。

2,、性格外向,,機智靈活,,能與客人進(jìn)行良好的溝通,。

3、工作認(rèn)真,,細(xì)致有耐心。

4,、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,,知識淵博,英語聽,、說,、筆譯、口譯熟練等,。

5,、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù)。

6,、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置,、電話、票價及消費水準(zhǔn)等),,了解中國歷史,、地理;熟悉酒店設(shè)施,、服務(wù)項目,。

此外,作為商務(wù)中心的票務(wù)員,,還應(yīng)與各航空公司和火車站等交通部門保持良好的關(guān)系,,熟知各類型的票價及各種收費標(biāo)準(zhǔn);熟知國內(nèi)外郵政須知及收費標(biāo)準(zhǔn),;熟知國內(nèi)外報紙,、雜志的類型及收費標(biāo)準(zhǔn)

a.話務(wù)員轉(zhuǎn)接電話時,首先必須認(rèn)真聆聽完客人講話再轉(zhuǎn)接,,并說“請稍等”,,如果客人需要其它咨詢、留言等服務(wù),,應(yīng)對客人說:“請稍等,,我?guī)湍油ā痢敛块T”,話務(wù)員接轉(zhuǎn)電話過程中,,必須給予客人適當(dāng)?shù)恼f明,。

b.在等候接轉(zhuǎn)時,播出悅耳的音樂。

c.接轉(zhuǎn)之后,,如對方無人接電話,,鈴響半分鐘后(五聲),必須向客人說明:“對不起,,電話沒有人接,,請問您是否需要留言?”,。需要給房間客人留言的電話一律轉(zhuǎn)到前廳問訊處,。另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應(yīng)答時),,一律由話務(wù)員清楚地記錄下來(重復(fù)確認(rèn))通過尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉(zhuǎn)達(dá)給酒店管理人員,。

2)回答問訊和查詢電話服務(wù):

查詢電話服務(wù)的程序和規(guī)范如下:

a.對于常用電話號碼,話務(wù)員須對答如流,,以提供快速查詢服務(wù),。

b.如遇查詢非常用電話號碼,話務(wù)員須請客人保留線路稍等,,以最有效方式為客人查詢號碼,,確認(rèn)號碼正確后,及時通知客人,。如需較長時間,,則請客人留下電話號碼,待查清后,,再與客人電話聯(lián)系,,告訴客人。

c.如遇查詢某單位地址的電話,,話務(wù)員首先須先問清客人是否有該單位的電話號碼,。

d.如遇客人查詢客人房間的電話,在總臺電話均占線的情況下,,話務(wù)員應(yīng)通過電腦為客人查詢,。但此時應(yīng)注意為客人保密,不能泄露住客房號,,可接通后讓客人直接與其通話,。

3)“免電話打擾”服務(wù):

a.話務(wù)員應(yīng)將所有提出免打擾要求的客人姓名、房號記錄在交接班本上,,同時注明接到客人通知的時間,。

b.接到通知的話務(wù)員,需將電話號碼通過話務(wù)臺鎖上,,同時將此信息及時,、準(zhǔn)確地通知所有當(dāng)班人員,。

c.客人要求取消“免打擾”,或外出的客人回到房間,,接到通知的話務(wù)員應(yīng)立即通過話務(wù)臺釋放被鎖的電話號碼,,同時在交接班本上標(biāo)明取消符號及時間,;

d.在免打擾期間,,如果發(fā)話人要求與房間客人講話,話務(wù)員應(yīng)將有關(guān)信息禮貌,、準(zhǔn)確通知發(fā)話人,,并建議其留言或待取消“免打擾”

話務(wù)員的基本要求如下:

1)務(wù)員必須在總機鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)答電話。

2)務(wù)員應(yīng)答電話時,,必須禮貌,、友善、愉快,、且面帶微笑,。這時,客人雖然看不到話務(wù)員,,但能夠感覺到她的笑臉,,因為只有在微笑時,話務(wù)員才會表現(xiàn)出禮貌,、友善和愉快,,她的語音、語調(diào)才會甜美,、自然,,有吸引力。

3)接到電話時,,首先用中英文熟練準(zhǔn)確地自報家門,,并自然親切地使用問候語。

4)答外部來話時,,先報酒店名稱,,并對客人致以問候。

5)話務(wù)員遇到無法解答的問題時,,要將電話轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,、主管處理。

6)話務(wù)員與客人通話時,,聲音必須清晰,、親切、自然,、甜美,,音調(diào)適中,,語速正常(如音調(diào)偏高或偏底,語速偏快或偏慢,,則應(yīng)通過培訓(xùn)加以調(diào)整),。

7)話務(wù)員應(yīng)能夠辯別主要管理人員的聲音,接到他們的來話時,,話務(wù)員須給予恰當(dāng)?shù)淖鸱Q,。

4、總機服務(wù)項目,、工作程序和規(guī)范六,、前廳部

(一)前廳部管理制度:

1、員工在工作中,,必須服從部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,,若對領(lǐng)導(dǎo)交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任何建議,,必須先執(zhí)行,,過后再提。任務(wù)執(zhí)行中必須堅持“反饋制度”,,不允許交待執(zhí)行后,,無任何反饋的現(xiàn)象。

部門員工需有高度的團(tuán)隊精神,,團(tuán)結(jié)一致,,互相協(xié)作,禁止任何不利于團(tuán)結(jié)的言論及行為,。

2,、員工必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店的考勤制度,上班時間指到崗時間而非打卡時間,,到崗前須到部門簽到本上簽到,,下班時間要簽退。

3,、日常排班由各部門的領(lǐng)班或主管進(jìn)行,,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,,若需換班需征得分部領(lǐng)班或主管及當(dāng)事人同意,,并寫書面申請。不允許私自或強行換班,,主管的換班需知會部門經(jīng)理的同意,。

4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按開除處理,。

5,、前廳部工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行客人資料保密制度,非經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自打印,、復(fù)印報表,,若因報表打印不清晰需要重新打印,廢報表應(yīng)送商務(wù)中心進(jìn)行銷毀,,行李員送報表至各部門需嚴(yán)格執(zhí)行簽收制度,。若違反此項按酒店規(guī)定嚴(yán)肅處理。

6,、借用鑰匙者需經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不允許私自做鑰匙,,若有違反,,按酒店規(guī)定嚴(yán)肅處理。

(二)商務(wù)中心工作程序:

1,、復(fù)印程序:

1)主動熱情迎接客人,,介紹收費標(biāo)準(zhǔn)。

2)接過客人的復(fù)印原件,,按客人的要求,,選擇紙張的規(guī)格、復(fù)印張數(shù)及深淺程度,。

3)將復(fù)印原件在復(fù)印平面上定好位置,,檢查送紙箱紙張是否準(zhǔn)備好,按動復(fù)印鍵,。

4)需放大或縮小的復(fù)印,,按比例調(diào)整尺寸,查看第一張復(fù)印效果,,如無問g.每天更換,、調(diào)整信息欄的內(nèi)容,為話務(wù)員提供有關(guān)服務(wù)信息,。

h.確保電話房清潔衛(wèi)生,。

i.對話務(wù)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保員工掌握話務(wù)工作程序(包括緊急報警程序)和工作技能,,培養(yǎng)員工的高度責(zé)任感,,使員工的工作質(zhì)量時刻保持狀態(tài)。

j.周期性檢查并保持電腦終端運轉(zhuǎn)正常,。

k.記錄所有的傳呼電話和傳呼系統(tǒng)故障情況,,發(fā)現(xiàn)故障,立即報告前廳經(jīng)理,。

l.保存一份所有行政人員及部門經(jīng)理的bp機號碼及家庭電話號碼,。

m.定期對本部門員工進(jìn)行評估,,按照制度實施獎懲。

n.完成前廳經(jīng)理和管理部門監(jiān)時交辦的事情,。

o.有重要賓客接待任務(wù)時,,提醒當(dāng)班人員予以重視,并布置檢查,。

p.處理客人有關(guān)電話服務(wù)的投訴,。

q.協(xié)調(diào)總機班與酒店其它部門之間的關(guān)系,與各部門保持良好的溝通與聯(lián)系,。

2)總機領(lǐng)班崗位職責(zé):

a.直接對總機主管負(fù)責(zé),,保證當(dāng)班工作能按主管要求進(jìn)行。

b.協(xié)助主管制定各時期話務(wù)員的工作計劃,,提供主管所需的記錄,、報表、月總結(jié),。

c.及時向主管匯報工作情況及出現(xiàn)的問題,,并提出建議。

d.在重要問題上,,積極提出建設(shè)性意見,。

e.監(jiān)督當(dāng)班話務(wù)員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量及勞動紀(jì)律,。

f.了解當(dāng)日天氣情況,,并做好記錄。

g.合理安排當(dāng)班員工用餐,。

h.了解當(dāng)班員工的思想情況,,幫助她們處理好各項關(guān)系。

3)話務(wù)員崗位職責(zé):

a.迅速,、準(zhǔn)確地接待每一個通過交換臺的電話,。

b.禮貌地回答客人提出的問題。

c.處理需要人工接轉(zhuǎn)的長途電話,。

d.了解并牢記“vip”的頭銜,、姓名及住房。

e.為客人提供叫醒服務(wù),。

f.處理電話收費事宜,,如有跑帳、漏帳,,及時向領(lǐng)班匯報,。

g.遇到投訴及其它問題時向領(lǐng)班匯報。

h.認(rèn)真填寫交班日記,,向下一班人員交代清楚下列情況:

i.“vip”住房轉(zhuǎn)接情況及idd&ddd情況,。

j.電話留言情況,。

題,即可(2)留言通知faxin,,記錄時間及留言人姓名,。客人來取后,,取消留言,。。,,嚴(yán)格操作,。準(zhǔn)亂拋、不準(zhǔn)腳踢,,行李不拖,,其它部、組不得隨便占用或借用,。

(1).放置零散客人離店行李和即將入住客人行李的暫時存放,,一般不存放較長時間才提取的零散客人行李。

(2).行李的進(jìn)出必需按規(guī)定做好登記,。

(3).定期清理過期不取的行李(超過二個月)。

(4).放寄存行李的原則是先放行李架,,后放地面,;先放里面,后放外面,。

(5).每班次接班后核對行李房內(nèi)寄存的行李是否與記錄相符,。

(6).每日中班根據(jù)前一天和當(dāng)天早上的寄存行李記錄,轉(zhuǎn)抄未取行李記錄,,并核對行李,。

(7).核對已被提取行李的行李寄存牌(即注銷了的當(dāng)天行李寄存牌)。

(8).設(shè)立進(jìn)出行李房運送行李,、物品進(jìn)出記錄表,,進(jìn)出行李房均要做好詳細(xì)記錄,如:時間,、人物,、進(jìn)出數(shù)量、物品名稱(和團(tuán)體各稱),,做到入有登記,、出有注銷。

(9).提取團(tuán)體行李離開行李房前,,先找到團(tuán)體交接單,,核對清團(tuán)號,、行李件數(shù),確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后才可運走,,在轉(zhuǎn)交旅行社前再次交接,,核對清楚,要有安全意識,。

(10).提取散客行李時,,須按記錄查找,查對寄存行李牌號碼和行李件數(shù)等,,核對無誤交給客人,。

4)臨時存放行李的規(guī)定:

1)本部的行李保管房,對貴重物品,、金錢,、易燃、易爆,、易泄露,、有腐蝕性、放射性的'物品,、植物等,;一律不予保管。

2)對易碎物品,,如玻璃器皿,、陶瓷、瓶裝酒水等寄存物品的損壞,,要酒店不承擔(dān)任何賠償責(zé)任,。

3)住店客人的行李,原則上不收存,。

(四)總機房服務(wù)與管理:

1,、總機房員工崗位職責(zé):

1)總機主管崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)總機房的全面管理工作,保證設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)正常,,并為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的電話服務(wù),。

a.制定總機室工作條例和話務(wù)員行為規(guī)范。

b.制定總機班工作計劃,。

c.做好話務(wù)員的考勤工作,。

d.隨時掌握客房利用情況,并據(jù)此安排和調(diào)整班次,。

e.統(tǒng)計每日經(jīng)手的idd&ddd,每周將特殊電話單呈交前廳部經(jīng)理.

f.負(fù)責(zé)酒店電話號碼單的編輯和印刷,并及時提供給各部門使用,對有變化的電話號碼要及時更改.

地,,不能坐行李。

2)運送行李推車要輕,進(jìn)出門口,,轉(zhuǎn)彎角時要慢,,不碰墻,不撞門,。

3)對旅行團(tuán)的行李,,未經(jīng)領(lǐng)班同意,不得私自上樓層分房,,非等候電梯時,,行李不得在專用電梯廳停留;在任何時候,,未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入客房,。

4)通宵班員工不得睡覺,亂走,,要堅守崗位,,1:00am以前和6:30am以后不得在崗位上使用凳子。

5)行李車運行李后立即放回取出車的地方,,并按位置順序排放好,。

6)離開大堂范圍去做散客行李、團(tuán)體行李,、團(tuán)體行李分房,、轉(zhuǎn)房、去吃飯,、吃早餐,、去廁所等都要在行李員服務(wù)記錄表上記錄去向,寫去時間,、何事,完成返回后要寫上返回時間,。

7)做完每一件工作都要做好適當(dāng)?shù)牡怯洝?/p>

8)三人當(dāng)班在工作不忙時可輪流休息,,但必須在規(guī)定時間內(nèi)輪流換休息。

9)代客人換零錢時要交行李員去做,。

10)上班要有兩對白手套,,一對干凈的作備用。

11)在無車或無客人時,,應(yīng)自覺站立好,、不能搞小動作,不能和保安員或他人閑談,。

12)有同事休息超時,,未出來接班,只能要行李員幫忙去叫,不得擅離崗體位,,直到同事出來接班為止,。

3、行李房的使用和管理:

1)行李房鑰匙的使用和管理:

(1).行李房鑰匙由當(dāng)班行李員保管,,晚班行李員下班后統(tǒng)一交保安部保管,。行李房鑰匙如損壞后需重新配制的,必須以壞鑰匙換新鑰匙,,損壞的鑰匙交回部門,。行李房鑰匙不得私自復(fù)制,申請配行李房鑰匙需打報告,。行李房門鎖定期更換,。

(2).供當(dāng)班人員們?nèi)粘J褂玫男欣罘胯€匙,不得隨意放置或帶走,,鑰匙使用前到指定位置拿取,,使用后放回指定位置;行李員接班后至下班前必須隨身攜帶門匙,,不得放在抽屜,,桌面等處,更不能隨意轉(zhuǎn)到他人之手(包括已下班的行李員),,做好鑰匙交接保管工作,。

2)行李房管理:

非工作需要,一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李房,,進(jìn)入行李房后須將門關(guān)閉,,離開時須將門鎖上。行李房內(nèi)禁止吸煙,,不得攜帶火種,、易燃、易爆,、易泄,、有腐蝕性等危險物品進(jìn)入,愛護(hù)行李房內(nèi)一切設(shè)施,、設(shè)備,、定期搞衛(wèi)生,檢查消防器材和門鎖保險性能等,,不得利用工作之便在行李房內(nèi)打鬧,、睡覺等。行李房只供前臺禮賓部使用

(三)禮賓部規(guī)章制度:

1,、工作紀(jì)律:

1)上崗之前要認(rèn)真檢查儀表儀容,、帽子要端正,不能隨意摘下,衣服要整潔,、手套要干凈,,皮鞋要擦亮。工號牌要佩戴在左胸處,。

2)站立服務(wù)姿勢要正確,,挺胸收腹,雙手放于身后,,左手掌握住右手背,,不得倚墻靠柜,不做小動作,,手不得插入袋中,。

3)當(dāng)班時不得在大廳,、通道,、電梯、休息處,、行李房等處大聲談話,、喧嘩、打鬧,、唱歌,、抽煙、吃零食,、看報紙等,更不能到處游逛,、閑聊,。

4)當(dāng)班時不準(zhǔn)打私人電話,接聽私人電話(特殊情況經(jīng)主管批準(zhǔn)外),。

5)上班時須制服干凈,、整潔,不得在崗位上整理制服和個人衣物,。

6)非工作時間一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李保管房,。存取行李進(jìn)入行李房時須將門關(guān)好,離開時須將門鎖好。

7)行李員未經(jīng)許可不得走過收銀處的通道,?;厥湛腿髓€匙須立即交回接待處職員處理,。

8)愛護(hù)公物,,不隨意亂寫、亂劃,、亂踢,、亂丟、亂撞,。

9)堅持“賓客至上”的服務(wù)宗旨,,對客人服務(wù)應(yīng)一視同仁,要同樣熱情有禮,。

10)與客人談話時,,站立姿勢正確,態(tài)度要溫和,,請字開頭,,謝字結(jié)尾,禮貌用語不離口,,聲音要清楚,,寫字給客人看時,筆跡要清晰,。

11)任何時候不準(zhǔn)向客人索取小費,,或暗示小費,或向客人索取物品,,或兌換錢幣,,違反此規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即除名,。

12)保證客人行李的安全,,不準(zhǔn)翻動客人的行李和物品,不準(zhǔn)翻閱客人寄存或丟棄的書,、報,、雜志等。

13)遵守酒店,、部門的報刊,、雜志管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行,;不得私自派發(fā),、帶走供客人閱讀的報紙,、雜志等。

14)服從主管,、部門經(jīng)理,、大堂副理的工作安排,需加班時要準(zhǔn)時回來加班,,服從工作安排,。

15)做完每一項工作立即返回崗位,不得在別處停留,,非工作原因離開崗位或休息處的,,須經(jīng)當(dāng)值領(lǐng)班同意。

16)遇到特殊情況要立即報告當(dāng)值領(lǐng)班,、主管或當(dāng)值大堂經(jīng)理,。

17)在休息處休息時不能打鬧喧嘩,不能打瞌睡,,看報刊,。

18)遵守本店《員工守則》之任何一條。

2,、行李員崗位紀(jì)律:

1)搬運行李時須小心

7,、交接班程序:

1)文件:核對傳真、打字稿等要遞交給客人的文件,。

2)歸檔:把當(dāng)班的務(wù)種服務(wù)表及存根放入指定的位置,。

3)設(shè)備:檢查打字機的電源是否切斷,傳真機內(nèi)是否有紙,,復(fù)印機的使用是否正常,,設(shè)備周圍環(huán)境是否整潔等。

4)現(xiàn)金:檢查是否有現(xiàn)金需要移交,。

5)電話卡:與交班本上所寫的數(shù)量進(jìn)行核對,。

6)單據(jù):核對賬單,交代沒有結(jié)算的賬單,。

7)交班本:交代登記本上所有遺留的問題,。

8)鑰匙:移交鑰匙。

9)其它:任何有關(guān)與客人聯(lián)系的事及向經(jīng)理匯報的事,。

8,、飛機票預(yù)定

1)客人在通知訂票時,應(yīng)及時查詢航空公司,,記錄客人所要查詢的航班時刻,、折扣、機型,、票價,。

2)客人通知訂票時,應(yīng)請客人親自到商務(wù)中心交票款,,并重復(fù)客人的姓名,,航班、日期,、時間,、地點、折扣,、票價,,并記錄客人聯(lián)系方式,房號等,。

3)客人交完票款后,,給客人開好收據(jù)并及時與航空公司聯(lián)系,詳細(xì)的說明:航班,、日期,、時間、地點,、折扣,、姓名,并請對方重復(fù),,確認(rèn)無誤,。

4)送票員將票送到商務(wù)中心時,請仔細(xì)核對機票是否與客人預(yù)定的相符,。認(rèn)真登記后,,請他在登記本上簽字。

5)客人取票時,,應(yīng)收回收據(jù),,并請客人認(rèn)真的核對機票日期、時間,、地點,、價格。

9,、火車票訂票程序:

1)客人在通知訂票時,,應(yīng)仔細(xì)查對火車時刻表,注意時間和車次的變化,。

2)當(dāng)客人通知訂票時,,應(yīng)請客人親自到商務(wù)中心來填寫訂票單,或當(dāng)班人員填寫后,,請客人在訂票單上簽字確認(rèn),,并收取客人手續(xù)費和押金后,,才可訂票。

3)客人交完押金后,,應(yīng)及時與預(yù)定處聯(lián)系,,詳細(xì)的說明:車次、時間,、日期,、車票種類及數(shù)量。

4)客人有特殊要求,,請客人在預(yù)定單上詳細(xì)注明,。不要輕易答應(yīng)客人的要求,也不要很有把握的告之客人票可以買到,。

5)送票員將票送到商務(wù)中心時,,請仔細(xì)核對車票與訂票單是否相符??腿巳∑睍r,,應(yīng)收回押金收據(jù),并請客人認(rèn)真的核對車票上的日期,、時間,、車次及車票種類。

6)票務(wù)傭金必須立即運用自己的操作碼入電腦中“票務(wù)代辦”賬,,要求筆筆入賬

7)結(jié)算:打出賬單請客人簽字,。

8)清整:交班后馬上清理積存,未轉(zhuǎn)交的傳真進(jìn)一步再核實姓名,、房號,。

5、結(jié)帳程序:

1)每班次需使用當(dāng)班員操作碼,,不允許使用其他人員操作碼進(jìn)行賬目處理,。

2)每班必需分開入賬,而且每班次進(jìn)行封班(不允許出現(xiàn)當(dāng)日所有賬目錄入同一班次帳目中),。

3)集中入賬,,每一筆賬目,都需立即入賬,,不得延遲,。

4)上交的賬單,都必需為入賬后電腦打印的賬單,,不允許出現(xiàn)手工賬單上交財務(wù)部的情況發(fā)生,。

5)交班時,需打印當(dāng)班次“顯示流水賬單)項(13-5),。

6)打印商務(wù)中心當(dāng)天營業(yè)收入報表2份,,本班班結(jié)有2份(包含現(xiàn)金賬)本班流水賬單表2份,。

7)匯總現(xiàn)金,填寫現(xiàn)金投幣袋和本班班結(jié)表一起投入總收款保險箱內(nèi),,并填寫投幣記錄表,,請見證人簽字。

8)取出轉(zhuǎn)賬賬單的第二聯(lián),,填寫轉(zhuǎn)賬登記單后一起交總臺。

9)第一聯(lián)與班結(jié)表和流水賬單訂在一起,;第三聯(lián)與賬單,、發(fā)票控制表及流水賬單訂在一起。

10)匯總所有賬單,,與電腦核對金額后,,和當(dāng)天的報表(除當(dāng)日營業(yè)日報)一起交夜審。

11)在收銀電腦中,,對轉(zhuǎn)客賬的金額進(jìn)行平賬,。

12)打印傳真記錄、1128電話記錄及當(dāng)日營業(yè)收入日報一同交于部門經(jīng)理辦公室,;營業(yè)收入日報留一份在本崗位,。

13)進(jìn)入sw系統(tǒng),結(jié)束當(dāng)日營業(yè),。

6,、無主取報程序:

1)填寫進(jìn)報記錄:無姓名、無房號,。

2)初查:查電腦上,、查總臺。

3)待查:初查無結(jié)果者,,進(jìn)報裝入信封,,蓋上待查章,放入專門的夾子,。

4)保存期10天:繼續(xù)再查,。

5)交接班:在交接班本上記錄待查數(shù),以便繼續(xù)再查,。

6)查無此人:在信封上蓋“查無此人”章,,放如專門的夾子存檔。

7)銷毀:存檔三個月,,由領(lǐng)班決定銷毀,,徹底防止進(jìn)報泄密。

8)追查:當(dāng)天無人來取報,,中班下班之前必須根據(jù)房號與客人聯(lián)系,,下班后仍無人來取,,寫入交班本,早班繼續(xù)查

連續(xù)復(fù)印,。

5)復(fù)印完畢,,取出復(fù)印原件交給客人,如原件是若干張,,注意不要將順序搞亂,。交給前廳收銀。

10),、把帳單號碼,、房號金額、付款方式分項填在“商務(wù)中心日復(fù)印,、打字報表”上,。

2、打印程序:

1)主動,、熱情迎接客人,,介紹收費標(biāo)準(zhǔn)。

2)接過客人的原稿文件,,了解客人要求及特殊格式的安排,,流覽原稿,看是否有看不清的地方或字符,。

3)告知客人大概完成的時間,。

4)文件打出后,必須請客人校對,。

5)修改后,,再校對一遍。

6)將打好的文件交給客人,,根據(jù)打字張數(shù),,為客人開單收費,請客人簽字后,,將帳單轉(zhuǎn)前臺收銀,。

7)填寫“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報表”,。

8)每個文件都要詢問客人是否存盤及保留時間,,如不要求保留,則刪除該文件,。

9)客人多或暫時不能給客人打字時,,應(yīng)有禮貌的向客人解釋,若客人不急,告訴客人打好后,,會打電話到客房,,請客人前來校對。

3,、發(fā)送傳真程序:

1)根據(jù)客人提供的傳真號碼核實,、識別:國家地區(qū)代碼、傳真號,。

2)收費:在進(jìn)行服務(wù)之前告之客人收費標(biāo)準(zhǔn),,及付費方式。

3)傳真稿上機:稿文朝下,,正面向里,,兩邊夾住,保證1:1發(fā)送,。

4)發(fā)送:撥打準(zhǔn)確,每一頁都準(zhǔn)確發(fā)送,。

5)核對發(fā)送報告:核對出報報告上的面數(shù)及結(jié)果,。

6)結(jié)算:按實際價目向客人收費。

7)遞交:將文件和出報報告一起裝入信封,,雙手遞交給客人,。如客人不在,在信封上注明姓名,、房號,、日期交班與下一班,繼續(xù)辦理,。

4,、接收傳真程序:

1)取報:進(jìn)報、報文,、報告及時完整,。

2)整報:報文按頁序排列,核實頁數(shù),。

3)分報:識別收報人姓名及房號,,裝入信封。

4)核實:通過電腦查詢無姓名,、無房號的死報,。

(1)無房號、無姓名,,在信封上注明無主收報,,存放10天,歸檔。

(2)客人已離店,,信封上注明check out,,日期,在本市可免費轉(zhuǎn)入,。

5)進(jìn)報登記本,,姓名、房號,、日期,、頁數(shù),進(jìn)報時間,、遞交時間,、收件人簽名。

6)遞交:(1)電話通知客人來取,,或請行李員送到房間,。

6)問明客人是否要裝訂文件,替客人裝訂,。

7)根據(jù)復(fù)印張數(shù)和規(guī)格,,開立帳單。帳單一式三聯(lián),,開好后,,將二、三聯(lián)撕下,,第二聯(lián)交財務(wù)結(jié)帳處,,第三聯(lián)交客人,如客人不要,,立即碎掉,。

8)如客人要掛帳,請客人出示房卡,,并簽字,。

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