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公司辦公室主任年終工作總結(jié)篇一
辦公室工作在公司整體經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中擔(dān)負(fù)著中樞職能,。出謀劃策、綜合協(xié)調(diào),、內(nèi)務(wù)管理是辦公室工作的重要內(nèi)容,。而規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)既是辦公室的職責(zé)所在,,也是提高公司工作效率,,順利完成各項(xiàng)任務(wù)的前提。201x年,,我們把內(nèi)務(wù)管理擺在突出位置,,從多方面入手,積極開(kāi)展改革,、落實(shí),、監(jiān)督活動(dòng),取得了顯著成效,。
今年以來(lái),,辦公室在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,又先后擬訂了《計(jì)算機(jī)使用管理辦法》、《廉潔從政提醒教育實(shí)施辦法》,、《201x年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制》,、《財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制制度》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作規(guī)范》,、《公物管理制度》,、《差旅費(fèi)開(kāi)支暫行辦法》、《招待費(fèi)使用管理辦法》,、《人事代理試行辦法》,、《聘用人員管理辦法》、《內(nèi)部審計(jì)管理辦法》,、《圖書(shū)資料管理辦法》,、《公司會(huì)議制度》、《201x年工資升級(jí)方案》,、《陜西省鐵路協(xié)會(huì)章程》等十幾項(xiàng)涉及考勤,、人事、勞資,、車(chē)輛,、招待、文檔,、行為規(guī)范,、公物管理、物品購(gòu)置,、費(fèi)用控制,、獎(jiǎng)罰等管理制度及規(guī)范性文件。其中《招待費(fèi)使用管理辦法》,、《圖書(shū)資料管理辦法》,、《201x年工資升級(jí)方案》等一大部分已經(jīng)會(huì)議研究出臺(tái),還有部分制度待上會(huì)研究后頒布執(zhí)行,。
制度出臺(tái)后,,辦公室加大了督查落實(shí)力度。就拿考勤管理來(lái)說(shuō),,為了徹底杜絕過(guò)去一貫養(yǎng)成的懶散作風(fēng),,辦公室堅(jiān)持每天上、下午提前10分鐘準(zhǔn)時(shí)由考勤員管理簽到,,并每周不定期抽查出勤情況,,月末及時(shí)匯總、考核兌現(xiàn),。公司主要領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,,全體員工認(rèn)真遵守,,徹底改變了過(guò)去工作紀(jì)律渙散的現(xiàn)象,工作效率大大提高,。隨著考勤制度的加強(qiáng),,衛(wèi)生、安全,、物業(yè)、物品管理等工作相繼出現(xiàn)新的起色,。此外車(chē)輛定額制,、接待、電話(huà)費(fèi)用包干制的實(shí)施,,著力壓縮了公務(wù)開(kāi)支,,節(jié)支效果比較明顯。尤其是辦文,、檔案管理上,,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,規(guī)范了辦理程序,,從嚴(yán)把好了文字,、簽發(fā)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高了辦文水平,。通過(guò)文書(shū)資料檔案的統(tǒng)一收集,、歸檔、保管,,認(rèn)真,、及時(shí)、基本規(guī)范地做好了檔案工作,。
上述制度的出臺(tái)和實(shí)施,,加強(qiáng)了公司的科學(xué)管理和規(guī)范運(yùn)作,逐步顯現(xiàn)出管理出效益,、管理正風(fēng)氣的良好氛圍,,為公司下一步‘內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象’兩項(xiàng)工程的進(jìn)一步深化打下良好的基礎(chǔ),。
為確保公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),,辦公室加大并嚴(yán)格執(zhí)行了《工作考核制度》,每月初對(duì)各處室下達(dá)工作計(jì)劃,,月中會(huì)同財(cái)務(wù)處檢查工作進(jìn)展落實(shí)情況,,月末匯總考核。月度工作考核項(xiàng)目分為:日常性工作;月度安排的具體工作;公司安排的臨時(shí)性工作,。對(duì)沒(méi)有落實(shí)或沒(méi)有完成的,,按照公司綜合考核辦法,,每項(xiàng)扣負(fù)責(zé)人和責(zé)任人各2分。并堅(jiān)決進(jìn)行處罰,。比如:五月份,,公司員工手機(jī)被盜,根據(jù)物業(yè)辦與公司簽定的目標(biāo)責(zé)任書(shū),,扣除值班門(mén)衛(wèi)當(dāng)月收入的3,,物業(yè)辦負(fù)責(zé)人當(dāng)月收入的;辦公室一員工因某項(xiàng)工作沒(méi)完成被扣罰2;六月份,一員工因某項(xiàng)工作沒(méi)完成被扣罰4,。通過(guò)考核結(jié)果與員工收入掛鉤,,刺激了員工的工作積極性,增強(qiáng)了員工的工作熱情,,體現(xiàn)了“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的新機(jī)制,,促進(jìn)全體員工逐漸養(yǎng)成追求向上、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、不甘落后的優(yōu)良工作作風(fēng),。
年初,我辦緊緊圍繞與公司簽訂的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),,將各項(xiàng)目標(biāo),、任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化,與每一位員工分別簽定了責(zé)任書(shū),,層層落實(shí)責(zé)任,,使員工深刻認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格控制支出的重要性。201x年,辦公室全年經(jīng)營(yíng)開(kāi)支目標(biāo)費(fèi)用為9.8x元,。截止11月底,,累計(jì)開(kāi)支萬(wàn)元,占全年計(jì)劃的%,,基本上達(dá)到了預(yù)期控制目標(biāo),。
文檔工作是辦公室的基礎(chǔ)工作,。以前這項(xiàng)工作由于種種原因,,有薄弱之處,,今年以來(lái),辦公室努力加強(qiáng)這項(xiàng)工作,。在文件收發(fā)上,,嚴(yán)格按照《保密法》和《陜西省地方鐵路公司公文處理實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)部文件傳閱,、辦理的跟蹤管理,,規(guī)范了公文辦理程序,提高了辦文效率。全年處理收文件,,發(fā)文件,,對(duì)各類(lèi)來(lái)文認(rèn)真登記,及時(shí)傳遞,,無(wú)一丟失和差錯(cuò),。在復(fù)印工作上嚴(yán)把登記關(guān),落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),,做好所屬單位復(fù)印結(jié)算,,節(jié)約公司成本支出。檔案管理工作已邁向規(guī)范化,、制度化管理軌道,,完成了2019-201x年的檔案整理工作,并按省檔案局新的規(guī)定,,以件為單位整理裝盒,編目造冊(cè),,實(shí)現(xiàn)了查閱有登記,、有記載,有效地利用了檔案資源,。
此外,,通過(guò)全面了解掌握全公司各方面工作情況,起草各種綜合材料1份,,包括《201x年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,、《支部工作報(bào)告》、《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)調(diào)研報(bào)告》,、《開(kāi)展警示訓(xùn)誡和落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況報(bào)告》,、《201x年上半年反工作總結(jié)和下半年工作安排》及部分會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿等。情況反映出版了六期,,舉辦了十一期宣傳專(zhuān)欄,。
今年2月份,我們以地鐵司〔201x〕2號(hào)文件申報(bào)了201x年職工工資升級(jí)方案,。4月份經(jīng)省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳審批同意,,人均增資24。另外,,按照公司綜合考評(píng)辦法并依據(jù)201x年度綜合考核結(jié)果,,經(jīng)201x年2月18日公司行政辦公會(huì)議研究,決定對(duì)張雷等14位優(yōu)秀員工,,每人/月增加兩檔技能工資,,自201x年1月起執(zhí)行。
為了做好“三金”的申報(bào)繳納工作,我辦于4月6日選派勞資干事參加了省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳第五期社保培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),,目前,,“三金”管理工作已正常化,,每月按時(shí)申報(bào)繳納,,并分別建立了臺(tái)帳。
為了進(jìn)一步深化改革,,強(qiáng)化管理,,根據(jù)公司今年總體計(jì)劃安排,繼續(xù)推行人事分配制度改革,。上半年,,我們先后制定了《全員勞動(dòng)合同制實(shí)施辦法》、《人事分配制度改革方案》,、《聘用人員管理暫行辦法》,、《人員編制及員工職位說(shuō)明》等改革方案,并經(jīng)多次會(huì)議討論,,于后半年出臺(tái)實(shí)施,。人事管理方面,實(shí)行分級(jí)聘任(聘用),、競(jìng)爭(zhēng)上崗,、能上能下、能進(jìn)能出,、擇優(yōu)聘任的新機(jī)制,,即:中層管理人員實(shí)行崗位職務(wù)聘任制;員工實(shí)行雙向選擇、擇優(yōu)上崗;全員實(shí)行勞動(dòng)合同制;新增人員實(shí)行招聘制,。分配制度方面,,實(shí)行按勞分配、同工同酬,、按崗定薪,、崗變薪變。設(shè)立崗位津貼,,津貼標(biāo)準(zhǔn)隨公司效益浮動(dòng),,按考核結(jié)果發(fā)放。通過(guò)這次改革,,徹底解決分配上的平均主義,,用人上的論資排輩。
此外,,按照人民政府,、鐵道部《關(guān)于西延鐵路公司改組為西延鐵路有限責(zé)任公司及合同和章程修改的批復(fù)》(政函〔1997〕193號(hào))的有關(guān)規(guī)定,選派賀建華、李占先同志出任西延公司董事會(huì)董事職務(wù);徐西久同志出任西延公司監(jiān)事會(huì)監(jiān)事職務(wù);嚴(yán)曉耿同志出任包神鐵路有限責(zé)任公司監(jiān)事會(huì)監(jiān)事職務(wù);經(jīng)省委企業(yè)工委同意,,推薦賀建華同志出任西延公司副總經(jīng)理,。
公司車(chē)輛的使用和管理一直比較棘手。為了加強(qiáng)車(chē)輛管理,,今年上半年,,我辦嚴(yán)格按照《公司車(chē)輛管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定,規(guī)范在派車(chē),、用車(chē),、管車(chē)上的程序。對(duì)車(chē)輛的耗油及小型維修按車(chē)實(shí)行了包干,,三名司機(jī)同志都愛(ài)惜車(chē)輛,,愛(ài)崗敬業(yè),及時(shí)掌握了解車(chē)況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)維修,為各部門(mén)提供了較好的服務(wù),。
及時(shí)辦理車(chē)輛年檢及駕駛員年審工作,,按公司車(chē)輛管理暫行辦法,重視駕駛員的安全教育,,保證了全年無(wú)事故發(fā)生。
辦公室高度重視各類(lèi)會(huì)議的組織服務(wù)工作,。每次會(huì)議前都進(jìn)行專(zhuān)題安排,,做到分工清楚、責(zé)任到人,。全年組織經(jīng)理辦公會(huì),、行政辦公會(huì)、全體干部職工會(huì)議,、全體黨員會(huì)議 次,。今年3月份,全國(guó)地方鐵路工作會(huì)議和全國(guó)運(yùn)輸界行業(yè)協(xié)會(huì)第四次會(huì)議由我公司承辦,,會(huì)議的組織工作得到了各方面的一致好評(píng),。由于我們精心組織,沒(méi)有出現(xiàn)大的漏洞,,展示了地鐵公司的良好形象,,也體現(xiàn)出公司辦會(huì)工作人員的素質(zhì)。
為了不斷優(yōu)化辦公室的管理,、服務(wù),、參謀、綜合協(xié)調(diào)等服務(wù)職能,逐步培養(yǎng)創(chuàng)建規(guī)范化,、高效率辦公室和適應(yīng)現(xiàn)代化辦公需要的人才,,我們?cè)谂Ω愫脙?nèi)務(wù)管理的同時(shí),根據(jù)辦公室每個(gè)崗位的需要,,以多種方式,,開(kāi)展培訓(xùn)和培養(yǎng)工作。選派相關(guān)崗位人員參加培訓(xùn)班,,使其能盡快獨(dú)立完成崗位工作,。通過(guò)開(kāi)展經(jīng)常性的談心和交流活動(dòng),教育和引導(dǎo)員工增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感,,促使其養(yǎng)成自覺(jué)學(xué)習(xí)的習(xí)慣,。其次,注重幫帶作用,,讓老同志幫助新來(lái)的同志,,力爭(zhēng)在工作中做好每一件事情,并很快提高,。此外,,廣泛開(kāi)展內(nèi)部交流,相互爭(zhēng)論探討,,力爭(zhēng)在探討中共同促進(jìn),、提高。目前,,全體員工抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的勁頭進(jìn)一步高漲,,而且獨(dú)立完成工作任務(wù)的能力逐步增強(qiáng),工作質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)有了明顯的進(jìn)步和提高,。
在作風(fēng)建設(shè)上,,我們除按照省委企業(yè)工委的要求進(jìn)行專(zhuān)題教育外,重點(diǎn)用“五個(gè)不讓”和“四個(gè)轉(zhuǎn)變”來(lái)加強(qiáng)對(duì)員工個(gè)人工作的考核,?!拔鍌€(gè)不讓”:即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的文件事項(xiàng)在自己手里積壓,,不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓公司的形象在自己這里受損害,?!八膫€(gè)轉(zhuǎn)變”:即從被動(dòng)應(yīng)付向主動(dòng)超前轉(zhuǎn)變,從完成具體事項(xiàng)向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變,,從單純辦文,、辦事,、向強(qiáng)化督促檢查、推動(dòng)決策部署落實(shí)轉(zhuǎn)變,,從忙于內(nèi)部事務(wù)向深入調(diào)查研究,、發(fā)揮參謀作用、提供決策服務(wù)轉(zhuǎn)變,。通過(guò)不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),,員工的思想作風(fēng)確實(shí)取得了較大改觀。為了及時(shí)做好工作,,辦公室的同志經(jīng)常加班加點(diǎn),。多數(shù)同志即使晚上加班,也從來(lái)沒(méi)有因此而影響第二天工作,,均能按時(shí)上下班,。同時(shí),我辦人員主動(dòng)圍繞公司的工作思路,,積極想辦法,,踴躍拓思路,做好本職工作的同時(shí),,努力為公司的深入發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,。
由于公司支部、工會(huì)沒(méi)有配備專(zhuān)職人員,,所以大量的黨務(wù)工作,,紀(jì)檢工作,工會(huì)工作都由辦公室來(lái)承擔(dān),。在做好大量政務(wù)工作的同時(shí),,我們堅(jiān)持不懈地做好支部、紀(jì)檢,、工會(huì)交給的各項(xiàng)工作,。上半年,,我辦協(xié)助支部籌備第五屆支部換屆改選工作,,起草了支部工作報(bào)告及有關(guān)材料,為第五屆支部大會(huì)的召開(kāi)提前做好了準(zhǔn)備,。紀(jì)檢工作方面,,我們每月按時(shí)向省企業(yè)紀(jì)工委報(bào)送紀(jì)〈檢監(jiān)察統(tǒng)計(jì)報(bào)表〉和〈警示訓(xùn)誡對(duì)象情況匯總表〉。6月份,,派人參加了陜西省國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部?jī)蓚€(gè)《條例》學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí),。為了進(jìn)一步做好兩個(gè)《條例》的學(xué)習(xí)宣傳工作,根據(jù)省委企業(yè)工委的通知要求,,我們及時(shí)購(gòu)買(mǎi)了兩個(gè)《條例》,,每位黨員人手一套,,并舉辦兩個(gè)《條例》學(xué)習(xí)宣傳欄兩期。另外,,根據(jù)省企業(yè)紀(jì)工委的要求,,我們還開(kāi)展了建立警示訓(xùn)誡防線(xiàn)教育,開(kāi)展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)調(diào)查摸底工作,。工會(huì)工作方面,,為了活躍職工生活,今年1月份,,我辦與工會(huì)聯(lián)合舉辦了職工保齡球比賽,。………
回顧201x年,,我辦雖然做了大量千頭萬(wàn)緒的工作,,取得了一定的成績(jī),但仍存在很多不足之處,。歸納起來(lái)主要有以下幾點(diǎn):一是政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,,人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;二是人力資源開(kāi)發(fā)和管理比較滯后,需加快改革步伐;三是各項(xiàng)規(guī)章制度有待進(jìn)一步建立和完善;四是考核工作有待進(jìn)一步加強(qiáng);五是黨務(wù),、紀(jì)檢,、工會(huì)工作要在上級(jí)各項(xiàng)精神的指引下,根據(jù)公司的具體情況,,進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)性的開(kāi)展工作;六是繼續(xù)提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所交辦任務(wù)的落實(shí),、檢查、督促,、執(zhí)行速度與效率,。
鑒于公司過(guò)去幾年的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,辦公室的工作效率,、團(tuán)隊(duì)精神,、作用發(fā)揮等沒(méi)有進(jìn)入正常軌道。自2019年以來(lái),,特別是2019年公司提出各項(xiàng)改革思路及重新描繪公司宏偉藍(lán)圖以來(lái),,在公司劉強(qiáng)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,短短兩年時(shí)間,,公司內(nèi)部管理有了很大提高,,對(duì)外形象、企業(yè)聲譽(yù)有了極大提高,,與政府的協(xié)調(diào),、相關(guān)部門(mén)、單位的合作有了長(zhǎng)足的改善和進(jìn)步,。
為此,,我們新的辦公室組成人員將會(huì)緊緊圍繞在以劉總為首的領(lǐng)導(dǎo)班子周?chē)?,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)制定的公司整體發(fā)展方針、政策,,遵循公司“團(tuán)結(jié),、誠(chéng)信、務(wù)實(shí),、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,,在國(guó)家西部開(kāi)發(fā)不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資及我省鐵路工作會(huì)議所確定的遠(yuǎn)近期投資目標(biāo)的利好形勢(shì)下,緊扣公司快速穩(wěn)步發(fā)展大局,,努力增強(qiáng)主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,各項(xiàng)工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,,較好 地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,,為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。具體思路
1,,謀求工作新思路,,推進(jìn)運(yùn)作規(guī)范化,大力整合人力資源,,狠抓公司內(nèi)部建設(shè),,全面提升企業(yè)整體形象。
2,,以加強(qiáng)辦公室力量為新起點(diǎn),,以更高的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)創(chuàng)新的工作局面。
201x年,,辦公室擬開(kāi)展“123451工程”創(chuàng)建計(jì)劃,,即:堅(jiān)持一個(gè)信念(抓好歷史性機(jī)遇是公司發(fā)展壯大的關(guān)鍵),實(shí)踐兩個(gè)理念(只有繼續(xù)深化改革,,公司才有希望;只有全員努力拼搏,,公司才會(huì)有燦爛的明天),強(qiáng)化三項(xiàng)服務(wù)(為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù);為處室的協(xié)作服務(wù);為公司員工服務(wù)),,突出四項(xiàng)工作(貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖;管好基地穩(wěn)定創(chuàng)收;抓好公司日常事務(wù);保障公司后勤服務(wù))強(qiáng)化五個(gè)意識(shí)(團(tuán)結(jié)意識(shí);進(jìn)取意識(shí);創(chuàng)新意識(shí);競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);集體意識(shí))鍛煉一支隊(duì)伍(用則能戰(zhàn),,戰(zhàn)則能勝)。
3,、健全制度,、規(guī)范管理,、按規(guī)辦事,、堵塞漏洞,防止意外;加強(qiáng)考核工作,,嚴(yán)格考勤紀(jì)律;理順工作關(guān)系,,使辦公室逐步走上科學(xué)化,、系統(tǒng)化、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道,。
4,、進(jìn)一步搞好公司人事分配制度改革工作。
5,、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,不斷提高辦公室人員自身素質(zhì)。擠出資金,、挪出時(shí)間安排領(lǐng)導(dǎo)干部和普通職工參加有利于提高業(yè)務(wù)能力和工作水平的培訓(xùn)和進(jìn)修,。通過(guò)多種努力,隊(duì)伍不斷優(yōu)化,,主動(dòng)性和創(chuàng)造性進(jìn)一步增強(qiáng),。
7、嚴(yán)格控制接待,、車(chē)輛,、通訊等各項(xiàng)費(fèi)用的支出,加強(qiáng)文印室的管理及成本核算,。
8,、繼續(xù)堅(jiān)持各部門(mén)每月工作計(jì)劃的上報(bào)、檢查工作,,注重實(shí)際,,不流于形式,把工作做到實(shí)處,,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)解決問(wèn)題,。
9,、鞏固和強(qiáng)化公司作風(fēng)整頓,進(jìn)一步樹(shù)立服務(wù)意識(shí),、大局意識(shí),、效率意識(shí)、窗口形象意識(shí),。堅(jiān)持從身邊小事做起,,說(shuō)好每一句話(huà),辦好每一件事,,待好每一個(gè)人,,推進(jìn)服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范化,切實(shí)改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,,使各項(xiàng)工作有效,、有序的開(kāi)展,。
10、注重質(zhì)量,,講求實(shí)效,,辦文辦會(huì)嚴(yán)把關(guān)。狠抓公文規(guī)范處理,。加強(qiáng)文檔管理工作,。
11、及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面收集信息,利用〈簡(jiǎn)報(bào)〉形式或向媒體發(fā)稿多途徑全方面宣傳企業(yè)形象及公司發(fā)展情況,。
12,、繼續(xù)加強(qiáng)全公司各處室的安全教育工作。對(duì)駕駛員定期進(jìn)行安全行車(chē)教育,,堅(jiān)決杜絕駕駛員酒后駕車(chē),,做到警鐘長(zhǎng)鳴。
13,、按照上級(jí)的要求,,積極做好黨建、紀(jì)檢,、工會(huì)等各項(xiàng)工作,。
公司辦公室主任年終工作總結(jié)篇二
辦公室肩負(fù)著組織人事、宣傳信息,、文秘檔案,、財(cái)務(wù)管理等繁雜工作,是公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,,工作性質(zhì)要求其對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),、搞好服務(wù),對(duì)外必須樹(shù)立形象,、上聯(lián)下通,。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標(biāo),認(rèn)真組織科室人員理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。全體科室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律,、法規(guī),及時(shí)了解,、掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)向,、新經(jīng)驗(yàn),積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習(xí)活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,,工作任務(wù),做到分工明確,,責(zé)任清晰,。樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹,、熱情,、耐心、細(xì)致,,為領(lǐng)導(dǎo)和其他單位提供良好周到的服務(wù),。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,,配合默契,。每個(gè)人都能從教公司工作的大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),,互相支持,,工作順心,大家心情舒暢,。
1,、文字服務(wù)工作水平不斷提高。今年以來(lái),,辦公室撰寫(xiě),、寫(xiě)作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮,。截止月日,,全年擬寫(xiě)各類(lèi)文件份,各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要份,。
2,、董事會(huì)會(huì)議完滿(mǎn)結(jié)束
(1)、做好認(rèn)真籌備公司的兩次董事會(huì)會(huì)議工作,。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開(kāi)的董事會(huì)會(huì)議,,認(rèn)真開(kāi)展會(huì)議籌備工作,參與了會(huì)議通知,、會(huì)議議程的擬定與下發(fā),,負(fù)責(zé)來(lái)賓請(qǐng)柬的寄發(fā),領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的起草,會(huì)議議案與紀(jì)要,、決議草案的擬稿,,會(huì)議資料的分發(fā),會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)的擬定,,會(huì)議記錄及會(huì)后各類(lèi)文書(shū)的整理,、打印、新聞稿的起草等工作,。參與了會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議議程的確定,,負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、來(lái)賓接待,、會(huì)場(chǎng)布置,、提出主席臺(tái)名單及座次安排、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),、與會(huì)人員用餐,、起居及其他保障工作;參與了會(huì)議期間各類(lèi)費(fèi)用開(kāi)支的議價(jià)審價(jià),負(fù)責(zé)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃并準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi),,會(huì)議用品的購(gòu)買(mǎi)與配置使用,,以及會(huì)后經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作。
(2),、做好接待工作,,展示公司形象。公司董事會(huì)會(huì)議期間,,辦公室人員全程負(fù)責(zé)接待工作,。這兩次會(huì)議是公司的高級(jí)會(huì)議,辦公室人員高度重視,,從會(huì)議方案策劃到領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)起草,,從會(huì)場(chǎng)布局到參會(huì)人員調(diào)度,從餐飲車(chē)輛安排到會(huì)議宣傳報(bào)道,,辦公室同志分工協(xié)作,,保證了接待任務(wù)的圓滿(mǎn)順利,展示了公司的良好形象,。
3,、會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn),。一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),,特別是公司董事會(huì)的召開(kāi),,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,,積累了經(jīng)驗(yàn),因此,,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,,沒(méi)有出現(xiàn)失誤。
4,、辦文和辦事工作不斷加強(qiáng),。
(1)關(guān)于辦文工作,文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,,全年共起草文件、通知,、總結(jié),、講話(huà)、匯報(bào)材料等余份;完成公司工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、以及各種會(huì)議大量的材料和其他相關(guān)的各種計(jì)劃份,圓滿(mǎn)地完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),。
(2)是加強(qiáng)了信息的反饋工作,。信息反饋能正確、及時(shí)的反映我公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī),。為此,,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài),、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),,從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報(bào)到上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén),。按照上級(jí)主管部門(mén)的要求,,及時(shí)上報(bào)學(xué)習(xí)文件如開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀黨員學(xué)習(xí)文件等。對(duì)各科室都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),,今年以來(lái),,我室已向上級(jí)主管部門(mén)上送文件或?qū)W習(xí)材料累計(jì)余篇。
5,、檔案管理和保密工作扎實(shí)開(kāi)展,。今年,為做好檔案管理,,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案防潮,、防霉,、防蟲(chóng)、防蛀工作,。同時(shí),,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件及時(shí)收集,、歸檔,,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊(cè),,方便科室查閱,,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā),、登記,、傳閱、立卷,、歸檔工作,,將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),,做到了高效快捷,,沒(méi)有造成延誤和遺失。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),,對(duì)應(yīng)清理退回的文件,,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件。
6,、證照年審工作順利通過(guò),。今年?duì)I業(yè)執(zhí)照年審過(guò)程中,因?yàn)槲夜緺I(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目屬于特種行業(yè),,要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書(shū),,我們公司沒(méi)有,因而年審過(guò)程中遇到了一些困難,,但最后順利解決了,。至此,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)編碼,、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作及時(shí)、順利完成,。
7,、工會(huì),、人事、社保工作規(guī)范有續(xù),。
(1)工會(huì)工作,,一是大力推進(jìn)工會(huì)組建和工會(huì)規(guī)范工作,指導(dǎo)工會(huì)充分發(fā)揮作用,,按照規(guī)范化建設(shè)要求盡最大努力做好吸納職工,,組織職工,服務(wù)職工工作,。二是切實(shí)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),,設(shè)立了職工維權(quán)服務(wù)站,切實(shí)維護(hù)職工的合法權(quán)益,,到月底止,,維權(quán)辦公室共接待來(lái)訪件件,結(jié)案件,。
(2)人事工作,,做到人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào),,工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,,檔案管理規(guī)范有序,財(cái)務(wù)收支認(rèn)真細(xì)致,。
(3)扎實(shí)搞好社會(huì)保障工作,,今年,共登記人員名)為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金,、醫(yī)療保險(xiǎn)金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補(bǔ)貼,。
8、做好工商變更登記工作,。今年,,由于公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),,辦公室積極配合公司的工作,,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),并辦理了公司注冊(cè)地址變更登記手續(xù),。
9,、明確職責(zé),完善規(guī)章制度,。公司辦公室人少事多,,為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循,、各負(fù)其責(zé),,結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,,從抓制度建設(shè)入手,在局公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,先后制定和完善了《辦公室工作職責(zé)》,、《檔案人員工作規(guī)則》、《財(cái)務(wù)管理制度》,、《駕駛員管理制度》等針對(duì)性強(qiáng),、易操作、行之有效的規(guī)章制度,,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10,、完善各項(xiàng)管理制度,,落實(shí)人本關(guān)懷管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái),、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,,突出了制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了公章使用,、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用,、請(qǐng)銷(xiāo)假,、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序,。
一年來(lái),辦公室工作取得了一定的成績(jī),,但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松,。重點(diǎn)是對(duì)部門(mén)內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化,、程序化管理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢,。辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入,、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢,、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等,。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),,克服困難,創(chuàng)新工作,,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī),。
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,,提高辦文,、辦會(huì)、辦事水平;提高工作的時(shí)效性,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,、積極性和創(chuàng)造性;進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確,、及時(shí),、規(guī)范,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,,全面完成公司目標(biāo)任務(wù),。
公司辦公室主任年終工作總結(jié)篇三
根據(jù)學(xué)院教學(xué)安排,,我自20__年_月_日進(jìn)入__區(qū)__鄉(xiāng)人民政府黨政辦公室開(kāi)始長(zhǎng)達(dá)半年的頂崗實(shí)習(xí),,為全面總結(jié)和回顧頂崗實(shí)習(xí)工作,正確認(rèn)識(shí)工作中的成績(jī)和問(wèn)題,,充分發(fā)揮頂崗實(shí)習(xí)效用的最大化,,現(xiàn)將自己半年來(lái)頂崗實(shí)習(xí)的詳細(xì)情況總結(jié)如下:
一、勤于學(xué),,辦公室是汲取新知的沃土
辦公室作為單位溝通內(nèi)外,、聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右的重要窗口,,是各種方針政策,、文件材料的發(fā)源地、集散地,,是汲取新思想,、新理論的沃土。為讓自己盡快適應(yīng)機(jī)關(guān)工作環(huán)境,,熟悉工作內(nèi)容,,自己在工作空閑之余大量閱讀各類(lèi)黨刊黨報(bào)和文件材料,,每天堅(jiān)持一小時(shí)左右的閱讀時(shí)間,重點(diǎn)學(xué)習(xí)和了解中央,、省,、市、區(qū)出臺(tái)的一些大政方針和發(fā)生的時(shí)事要聞,。起初,,自己對(duì)一些抽象的政治理論是敬而遠(yuǎn)之,但要做好文字工作的前提必須得擁有較高政治理論水平,,一遍功夫一份巧,,一份磨練一分才,自己先是硬著頭皮去吸收和消化這些生澀枯燥的理論,,但堅(jiān)持一段時(shí)間下來(lái),,自己發(fā)現(xiàn)這不僅對(duì)正確把握機(jī)關(guān)的最新工作動(dòng)態(tài)和工作方向起到事半功倍的效果,同時(shí)還在無(wú)形之中提高了自己的政治素養(yǎng)和理論水平,,為自己接下來(lái)從事更高層次的文字工作奠定了基石,。
二、樂(lè)于干,,辦公室是錘煉意志的熔爐
干事需要?jiǎng)恿?,更需要恒久的意志力,而辦公室的工作對(duì)此要求則是有過(guò)之而無(wú)不及,,能否做好辦公室的工作,,不僅是考驗(yàn)一個(gè)人的真才實(shí)學(xué),更是考驗(yàn)一個(gè)人是否擁有堅(jiān)強(qiáng)的意志力,。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒且事無(wú)俱細(xì),,小到日常的迎來(lái)送往、端茶倒水,、衛(wèi)生保潔,,大到為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、溝通協(xié)調(diào),、辦文辦會(huì)等等,,可見(jiàn),要做好辦公事工作是對(duì)辦公室人員的能力水平和個(gè)人意志的雙重考驗(yàn),,二者缺一不可,。在自己進(jìn)入到辦公室之前,就曾暗下決心在工作中堅(jiān)決不能抱有因事小而不為的消極墮落心態(tài),,自己長(zhǎng)期堅(jiān)持做到在工作周內(nèi)早上六點(diǎn)半起床后的第一件事就是將自己工作區(qū)域范圍內(nèi)整理干凈,,積極為工作人員營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境;自己認(rèn)真做到熱情接待每一位來(lái)訪人員、每一個(gè)來(lái)電,,積極樹(shù)立機(jī)關(guān)對(duì)外的良好形象;及時(shí),、準(zhǔn)確地上傳下達(dá)各類(lèi)消息,,決不因信息地誤傳、慢傳而造成工作上的被動(dòng),。
每天周而復(fù)始做著簡(jiǎn)而不易的辦公室服務(wù)工作,,長(zhǎng)時(shí)間下來(lái),自己就是把這些常被別人視為懶得做,、不愿做,、不屑做的瑣碎工作堅(jiān)持做好、做到位,,不說(shuō)自己的能力得到了多大的提高,,但可以肯定一點(diǎn)的是自己的意志力變得更加的堅(jiān)強(qiáng)和堅(jiān)定,而自己則認(rèn)為頑強(qiáng)的意志力要?jiǎng)龠^(guò)任何以投機(jī)取巧,、不勞而獲的手段而獲得的成功更加重要,。
三、躬于行,,辦公室是增長(zhǎng)才干的天地
通過(guò)這次的頂崗實(shí)習(xí)讓自己真正領(lǐng)悟何為“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,,唯覺(jué)此事要躬行”的深刻道理。自己在大學(xué)期間通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)了二年半的文秘學(xué)知識(shí),,對(duì)辦公室的“辦文,、辦會(huì)、辦事”三大核心工作的專(zhuān)業(yè)理論掌握得較為牢固,。然而,,現(xiàn)實(shí)工作中自己卻發(fā)現(xiàn)想把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)融匯貫通,恰到好處地運(yùn)用到實(shí)際辦公室工作中去,,并不是一件容易的事情,,諸如在各種公文寫(xiě)作中,存在書(shū)生味太重,、思想空洞等諸多問(wèn)題,,但通過(guò)一段時(shí)間的磨合和適應(yīng),自己也能將大部分所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)工作中的“實(shí)際效益”,,從而能更好地指導(dǎo)工作順利開(kāi)展。
1,、寫(xiě)作水平進(jìn)一步提高
辦文是辦公室工作中最高層次的工作,,也是難度系數(shù)相對(duì)最大的工作。材料寫(xiě)作工作對(duì)從事辦公室人員除了要求掌握扎實(shí)的遣詞造句能力之外還必須得擁有很強(qiáng)的揣摩上司意圖的能力,。因?yàn)閷?xiě)材料不僅僅是為自己個(gè)人而寫(xiě),,更多是為單位領(lǐng)導(dǎo)、為他人,、為整個(gè)機(jī)關(guān)而寫(xiě),,所站角度和出發(fā)點(diǎn)的不一樣,,就需要具有心領(lǐng)神會(huì)聽(tīng)好音的領(lǐng)悟能力,唯有正確領(lǐng)會(huì)和把握上司的真正意圖,,寫(xiě)出來(lái)的材料才不至于變調(diào),、走樣。
在頂崗實(shí)習(xí)中,,我主要負(fù)責(zé)和配合辦公室主筆人員撰寫(xiě)新聞稿,、報(bào)告、年度計(jì)劃和總結(jié),、各行政村上報(bào)信息地編輯及機(jī)關(guān)簡(jiǎn)報(bào)編排,、校對(duì)等文字工作,所以文書(shū)工作是自己每天在繁忙工作之中的重頭戲,。文字工作講的就是精益求精,,其一字一詞的精確程度可見(jiàn)一斑,至于用什么樣的詞?用什么樣的語(yǔ)氣?這里面都有很多值得去深究深挖的學(xué)問(wèn),,來(lái)不得半點(diǎn)兒馬虎,。然而,自己在開(kāi)始接手材料撰寫(xiě)任務(wù)時(shí),,由于粗心大意以及煉字能力的欠缺等主客觀原因?qū)懗鰜?lái)的材料可謂毛病不少,、問(wèn)題一大堆,但在自己不斷學(xué)習(xí)和機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)精心地指點(diǎn)下,,寫(xiě)作中的措辭和煉字的準(zhǔn)確度有了很大地提高,。
自己通過(guò)切身的體會(huì),認(rèn)為材料寫(xiě)作是一個(gè)欲火重生的過(guò)程,,由其是在經(jīng)過(guò)一番絞盡腦汁之后而不可得的時(shí)候,,這個(gè)的過(guò)程無(wú)疑是“痛苦難熬”的,但要按時(shí),、按質(zhì)的完成材料寫(xiě)作任務(wù),,很多時(shí)候自己不得不放棄正常的休息時(shí)間,也不記得有多少個(gè)在夜深人靜的夜晚里自己的頭腦仍在高速運(yùn)轉(zhuǎn),,
仍在電腦的鍵盤(pán)上揮指如飛,,但更多時(shí)候自己能體會(huì)到寫(xiě)完一份得到領(lǐng)導(dǎo)肯定的材料所帶給自己充足感和欣慰感,而在這之前再多的艱辛都是值得的,。
2,、溝通協(xié)調(diào)能力進(jìn)一步提升
溝通協(xié)調(diào)工作是辦公室的工作一項(xiàng)基本工作,溝通協(xié)調(diào)是否到位將直接影響到整個(gè)機(jī)關(guān)工作地有序進(jìn)行,。在實(shí)習(xí)期間,,自己每天都要認(rèn)真接待每一位前往辦公室的人員,如何和不同身份人員進(jìn)行有效地溝通和交流,這是自己初次走上工作崗位中所面臨的一大挑戰(zhàn),。由于自己實(shí)習(xí)工作崗位是鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)的基層機(jī)關(guān),,所以每天會(huì)有很多的平民百姓前往政府辦理各類(lèi)事關(guān)民生發(fā)展的事情,而辦公室往往則是充當(dāng)了幫助平民百姓與政府職能部門(mén)搭建一個(gè)順暢通道的橋梁這一重要角色,。此外,,自己會(huì)時(shí)常陪同機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)展督查工作,然而督查的過(guò)程也就是一個(gè)完整的溝通協(xié)調(diào)過(guò)程,,通過(guò)多次的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐,,讓自己進(jìn)一步掌握了在今后工作中開(kāi)展類(lèi)似督查工作中的重點(diǎn)及采取什么樣溝通技巧來(lái)幫助各項(xiàng)工作按照預(yù)期的目標(biāo)開(kāi)展下去。
3,、分析問(wèn)題能力進(jìn)一步加強(qiáng)
辦公室是任何一個(gè)機(jī)關(guān)單位智囊?guī)斓闹匾M成部分,,如何正確、理性的看待問(wèn)題并加以科學(xué)解決這是從事辦公工作的人員必備素質(zhì)之一,。自己在剛進(jìn)入黨政辦公室時(shí),,領(lǐng)導(dǎo)給你一個(gè)問(wèn)題,需要辦公室人員給出可操作性的方案和策略來(lái),,當(dāng)初自己無(wú)法抓住問(wèn)題的關(guān)鍵因素,,更提不出富有建設(shè)性的意見(jiàn),但通過(guò)自己細(xì)心觀察和同事的大力幫助,,自己分析問(wèn)題和處理問(wèn)題能力逐漸加強(qiáng),,長(zhǎng)期堅(jiān)持下來(lái),自己的思想更加活躍,、思維更加縝密,,在和辦公室成員一起共商計(jì)策時(shí)也能及時(shí)獻(xiàn)上自己有助解決問(wèn)題的些許良策。
四,、存在問(wèn)題及努力方向
為期半年時(shí)間的頂崗實(shí)習(xí),,讓自己明確了在今后一段時(shí)期內(nèi)急需改正的問(wèn)題和重點(diǎn)努力的方向:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,全力優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)
在今后的工作學(xué)習(xí)中,,自己要重點(diǎn)對(duì)本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域之外知識(shí)地學(xué)習(xí)和鉆研,努力擴(kuò)充知識(shí)量,、延長(zhǎng)知識(shí)鏈,,全力優(yōu)化自己目前較為單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀。
2,、加強(qiáng)練筆,,大力提高寫(xiě)作水平
寫(xiě)作水平地提高需要通過(guò)自己在日常工作生活中長(zhǎng)期不斷地練筆,要多加留意工作生活中的大小事件,,提高自己發(fā)現(xiàn)新事情、新情況的敏銳度,為練筆提供豐富,、新穎的寫(xiě)作素材,。
3、加強(qiáng)實(shí)踐,,著力改善動(dòng)手能力
要不斷強(qiáng)化實(shí)踐意識(shí),,通過(guò)在實(shí)踐中來(lái)檢驗(yàn)工作方法和思想理念的正確與否,更要帶著扎實(shí)理論積極主動(dòng)地投身到現(xiàn)實(shí)工作中,,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)理論和實(shí)際操作有機(jī)地結(jié)合,,從而著力改善動(dòng)手能力。
公司辦公室主任年終工作總結(jié)篇四
一年以來(lái),,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,,在各位同志的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),,恪盡職守,,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡(jiǎn)要回顧總結(jié)如下:
為做好文員工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求,,注重以身作則,,以誠(chéng)待人,一是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn),。綜合部門(mén)的工作最大地規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,,因此,我們正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,,正確處理苦與樂(lè),,得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高,。經(jīng)過(guò)半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,,我們?cè)诠ぷ魃先〉靡欢ǖ倪M(jìn)步,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)楦鞑块T(mén)校稿的同時(shí),,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教,,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身在文字材料上有所提高,。
一年來(lái)我對(duì)自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡,、舍得付出,、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,、扎實(shí)、求實(shí)腳踏實(shí)地埋頭苦干上,。在工作中,,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作,;堅(jiān)持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,,不利于機(jī)關(guān)形象的話(huà)不說(shuō),,積極維護(hù)機(jī)關(guān)的良好形象,。
工作中,,我們注重把握根本,努力提高服務(wù)水平,。部門(mén)人手少,,工作量大,這就需要我們?nèi)w人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,,同事們的心都能往一處想,,勁都往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,,干得少,,只希望把工作圓滿(mǎn)完成。
一年來(lái)的工作雖然取得了一定的成績(jī),,但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí),、服務(wù)上還不夠,,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距,,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,,在今后工作中,,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,,努力把工作做得更好。
發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,。面對(duì)文員事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,,主動(dòng)找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長(zhǎng)才干。發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,。加強(qiáng)學(xué)習(xí),,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),,在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,,廣泛吸取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí),,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底,、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn),、踏實(shí)的工作作風(fēng),。力求把工作做得更好,,樹(shù)立辦公室的良好形象,。當(dāng)好助手。對(duì)各項(xiàng)決策和出現(xiàn)的問(wèn)題,,及時(shí)提出合理化建議和解決辦法,。
公司辦公室主任年終工作總結(jié)篇五
**年,,是公司克服困難、迎難而上的一年,。全體員工在公司王總,、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,克服了資金緊張,、市場(chǎng)受?chē)?guó)家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具,、設(shè)備,,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,,積極開(kāi)拓市場(chǎng),,加強(qiáng)企業(yè)管理,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)步入正軌,,前景漸漸明晰。辦公室一年來(lái)立足做好后勤服務(wù),,重點(diǎn)狠抓食堂伙食,、考勤制度,、管理>規(guī)章制度,、企業(yè)人力資源等工作,,同時(shí)從細(xì)處著手,,在衛(wèi)生管理,、員工日常行為規(guī)范,、宣傳工作,、接待工作、會(huì)務(wù)工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年>工作總結(jié)如下:
一,、細(xì)化企業(yè)管理,,發(fā)揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊(cè)》定稿,、>規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,,并細(xì)化、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章,,使得管理工作更上一層樓,。
一年來(lái),企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》,、《加強(qiáng)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則》、《湖南樂(lè)福地醫(yī)藥包材科技有限公司會(huì)議管理制度》,、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》,、《關(guān)于將年終獎(jiǎng)與請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章管理制度,,同時(shí)在歷次的中層會(huì)議、質(zhì)量例會(huì)上對(duì)原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,,如:九月二十四日例會(huì)上,,對(duì)公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,,要求所有員工提前離崗,,必須填寫(xiě)請(qǐng)假條并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批字,請(qǐng)假條經(jīng)門(mén)衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會(huì)議上,,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,,擾亂公司正常工作,、生產(chǎn)秩序,,所有爭(zhēng)議,、問(wèn)題,,必須按照由員工-班長(zhǎng)-帶班主任-部長(zhǎng)-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級(jí)上報(bào),,解決問(wèn)題,,如不滿(mǎn)意,可選擇辭職,,否則予以除名”等等規(guī)定,。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來(lái)越成熟,、越來(lái)越細(xì)致,,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,,為保障企業(yè)各部門(mén)協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用,。
在制度的新增與修訂過(guò)程中,,辦公室積極做好宣傳動(dòng)員工作,,即通過(guò)發(fā)布公告,、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底。同時(shí),,在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,,辦公室對(duì)違紀(jì)員工絕不姑息、嚴(yán)厲處罰,,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作、生活中遵紀(jì)守法,,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求,。一年來(lái),在我們的努力下,,企業(yè)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)大的違紀(jì)違章行為,。
二、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到保障作用
今年來(lái),,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車(chē)輛調(diào)配等方面積極開(kāi)展工作:
1,、食堂管理方面,,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少,、物價(jià)逐步上漲等不利因素,,在伙食質(zhì)量、采購(gòu)成本上下工夫,。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),,而食堂人員仍然保持了原有3人,,辦公室人員由原來(lái)的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做,。在此情況下,,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來(lái)的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,,另一方面積極動(dòng)員食堂工作人員克服困難,,適應(yīng)工作。在食堂人員忙不過(guò)來(lái)情況下,,辦公室所有人員都主動(dòng)充實(shí)到食堂一線(xiàn)幫忙,,緩解了食堂人員匱乏的困難。
2,、車(chē)輛管理理工作上,,辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行派車(chē)制度不動(dòng)搖,所有部門(mén)出車(chē)必須先告知辦公室,,再由辦公室合理調(diào)配一起出車(chē),,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;
3,、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印、打印方面,,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,,做到“以舊換新”、所有采購(gòu)的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄,、件件有源頭,,同時(shí),我們對(duì)領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,,不該領(lǐng)用的一律予以追回,,必須補(bǔ)充的盡快予以解決。在打印復(fù)印方面,,所有打印,、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本,。
4,、集團(tuán)電話(huà)管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動(dòng)卡的員工列入“樂(lè)福地”集團(tuán),,既通過(guò)樂(lè)福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,,也使得企業(yè)員工相互通話(huà)費(fèi)用大大降低。
5,、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈,。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要,?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來(lái)抓,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動(dòng),,對(duì)于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放,、室內(nèi)擺設(shè)凌亂、地面不干凈,、門(mén)窗未擦,、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,,嚴(yán)厲處罰,,一年來(lái)共對(duì)5個(gè)宿舍、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎(jiǎng)的扣罰,,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來(lái)越好,。其次,是堅(jiān)持定期對(duì)招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔,、消毒,,客戶(hù)睡過(guò)的被褥、毯子哪怕只是睡過(guò)一晚,,也好不馬虎清洗干凈,,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,,給所有到位客戶(hù)留下了美好映象,。
三、認(rèn)真履行工作職責(zé),,較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)
工作紛繁復(fù)雜,,頭緒頗多,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,,卻要擔(dān)負(fù)起整個(gè)公司的對(duì)內(nèi),、對(duì)外行文,、會(huì)務(wù)工作安排、對(duì)外接待以及招待所管理,,同時(shí)采訪,、拍照、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé),。
1,、文字工作一絲不茍。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,,辦公室今年加強(qiáng)對(duì)文字的審核與推敲工作,,××年全年共下發(fā)樂(lè)字文件10個(gè)、樂(lè)辦文件15個(gè),、樂(lè)函文件6 個(gè),,均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié),、恰到好處,、不偏不倚,其他還擬寫(xiě)了簡(jiǎn)報(bào)46期,、會(huì)議紀(jì)要36篇,、各項(xiàng)管理通知、通告42個(gè),、宣傳稿件16篇,,為企業(yè)日常管理、宣傳報(bào)道,、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2,、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理為重點(diǎn),,每月更新一次板報(bào)欄,,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動(dòng)態(tài),,同時(shí)在安全,、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),尤其通過(guò)漫畫(huà)等形勢(shì)進(jìn)行潛移默化教育,、通過(guò)照片來(lái)加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,今年共出板報(bào)48版次,,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn),、鼓勵(lì)后進(jìn)工作推動(dòng)不少,企業(yè)動(dòng)向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,,現(xiàn)在,,位于廠門(mén)的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁。
3,、申報(bào)工作有條不紊,。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)、三月份的國(guó)家級(jí)火炬計(jì)劃申報(bào),、七月份赴香港融資資料及中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行衡陽(yáng)市亞銀支行“還舊借新”方式貸款,、八月份的衡陽(yáng)市中小企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)、九月份衡陽(yáng)市中小企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng),、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,,通過(guò)我們積極準(zhǔn)備資料,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬(wàn)元扶助資金以及75萬(wàn)元稅收減免的優(yōu)惠政策,,其他申報(bào)工作雖然宣告失敗,,也為企業(yè)來(lái)年的申報(bào)>工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)、積累了人脈,。
4,、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司,、6月18日迎接千山客戶(hù)團(tuán),、12月8日迎接省藥監(jiān)局專(zhuān)家,小到陸續(xù)到訪的客戶(hù)單位,、各設(shè)備供應(yīng)廠家,、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級(jí)單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,,做到端茶送水不灑,、說(shuō)話(huà)不卑不亢。
除此,,對(duì)于來(lái)電來(lái)訪,,做到件件有匯報(bào),件件有落實(shí),,件件做到位,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意,也讓來(lái)電者遂意,。對(duì)于一些來(lái)司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,,做到不卑不亢,、收放自如,既不傷害彼此感情,,也不影響公司利益,。
四,、依據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展人力資源工作,嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核制度
辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,,包括對(duì)外招聘,、對(duì)內(nèi)培訓(xùn)、考勤考核等,。今年企業(yè)人事變動(dòng)頻繁,,辦公室克服了人手少、任務(wù)多的困難,,圓滿(mǎn)完成了6次大型的企業(yè)招聘,、培訓(xùn)工作,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,,為員工月度考核,、工資核算提供了準(zhǔn)確無(wú)誤的依據(jù)。
考勤,、考核方面,,首先,辦公室每月月初通過(guò)對(duì)考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對(duì),,并比照各部門(mén)送交的考勤表,,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,,一年來(lái)每月數(shù)據(jù)來(lái)龍去脈清楚,、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何錯(cuò)誤,,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料,。其次,對(duì)于歷次員工的工資調(diào)整,、扣款罰款,,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、有文件精神,,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資,、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎(jiǎng)、記錄獎(jiǎng)的扣款情況,,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,,因此在員工對(duì)扣款、工資數(shù)額有爭(zhēng)議時(shí),,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損,。
五、注重企業(yè)形象建設(shè),,積極做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,,做好了,可以在社會(huì)上樹(shù)立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),,今年辦公室對(duì)于社區(qū)工作給予了最大的支持,,年初即分別就治安管理、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,,全年在我們努力下,,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,,年內(nèi)沒(méi)有發(fā)生過(guò)盜竊及其他惡性治安事件,,對(duì)于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,,以勸導(dǎo)和教育為主,,避免了該類(lèi)事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,,重視女工工作,,按照國(guó)家、省市計(jì)劃生育政策做好各項(xiàng)計(jì)劃生育宣傳和動(dòng)員,、預(yù)防工作,,公司全年沒(méi)有發(fā)生計(jì)劃外懷孕、超生情況,,今年年初,,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,,贏得員工贊許,。
另外,對(duì)于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù)安排,,企業(yè)都積極予以支持,,如。其他居委會(huì),、社區(qū)號(hào)召,、要求企業(yè)完成的各項(xiàng)任務(wù),辦公室都先經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開(kāi)展,,一些行政,、事業(yè)單位要求參加的會(huì)議,我們都派人到會(huì)并將會(huì)議精神傳達(dá)到位,,很好起到了信息紐帶的作用,,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,,相關(guān)部門(mén)給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加。
除此,,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通,、移動(dòng)、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,,分別為企業(yè)節(jié)約話(huà)費(fèi),、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺(tái)發(fā)揮了較好作用。
如果說(shuō)企業(yè)生產(chǎn),、銷(xiāo)售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),,那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤(rùn)滑加油的工作,辦公室今年來(lái)所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,,也使得企業(yè)運(yùn)作更為迅速,,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”、時(shí)機(jī)選擇錯(cuò)誤等失誤,,有待在××年全力改善,。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年。
公司辦公室主任年終工作總結(jié)篇六
20xx年,,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,,我著力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高政治理論和文化水平
作為一名中共黨員,,又全面負(fù)責(zé)著局辦公室的工作,我能始終堅(jiān)定共產(chǎn)主義信仰,,堅(jiān)持思想上,、行動(dòng)上自覺(jué)與黨保持一致,工作中嚴(yán)以律己,,寬以待人,,作風(fēng)務(wù)實(shí)不浮夸。20xx年,我自覺(jué)地參與我黨開(kāi)展的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),,克服事務(wù)性工作繁雜的實(shí)際困難,,在黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)與合理安排下,認(rèn)真地完成了保先教育的各項(xiàng)“規(guī)定動(dòng)作”,。日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設(shè)備學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí),,通過(guò)種種形式多樣的學(xué)習(xí),使我增長(zhǎng)了政治理論知識(shí),,增強(qiáng)了政治敏銳性、鑒別力,,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實(shí)際的能力,,也使我深切地體會(huì)到了只有學(xué)習(xí)才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會(huì)的的辦法。
二,、解放思想,,全面提升政務(wù)管理水平
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案,、印鑒管理,、采購(gòu)保管、財(cái)務(wù)等多項(xiàng)工作,,是局傳遞信息,、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,,工作瑣碎繁雜不易出成績(jī),。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作,,更重要的是能吃得了苦,、受得了委屈。
在工作中,,我始終樹(shù)立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識(shí),,堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起,,做小事,,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性,。20xx年我們按照上級(jí)工作要求,,全力完成局對(duì)內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),,并使本部門(mén)的工作水平得到了提高,,有力地促進(jìn)了局各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
1、綜合文字工作得到加強(qiáng),。20xx年,,辦公室起草了各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告,、講話(huà),、匯報(bào)材料等一百余份,下發(fā)考勤,、學(xué)習(xí),、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng),,形成書(shū)面文字材料x(chóng)余篇,。
2、規(guī)范了機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理,。制定了考勤制度,、學(xué)習(xí)制度、值班制度,、文書(shū)鑒定制度,、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、財(cái)務(wù)管理制度等等機(jī)關(guān)管理制度,,使機(jī)關(guān)管理更加規(guī)范,、科學(xué),有章可循,。
3,、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人,、其它部門(mén)所體會(huì)不到的,,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì),、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),,一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,,克服“配角”的自卑感,,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),,是一種榮譽(yù),。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),,如會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,,值班制度,、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,,率先垂范,。
4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作,。信訪工作是化解社會(huì)矛盾,,保證局工作正常順利進(jìn)行,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們排憂(yōu)解難的一項(xiàng)重要工作,。20xx年,,局信訪辦共接待群眾來(lái)訪17件。在信訪工作當(dāng)中,,我們嚴(yán)格按照信訪程序,做到了耐心,、細(xì)致,、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調(diào)解決,。由于我們?cè)诠ぷ髦袠?shù)立了較強(qiáng)的全局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),,經(jīng)全局同志的努力,,使我局20xx年的信訪工作沒(méi)有一起赴市、赴省,、赴京上訪現(xiàn)象,,使來(lái)訪者滿(mǎn)意而走,來(lái)信者得到滿(mǎn)意答復(fù),。
三,、樹(shù)立職工利益無(wú)小事的思想,全力提高服務(wù)水平
作為局的后勤保障部門(mén),,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對(duì)外形象,,為此在管好政務(wù)的同時(shí),積極為干部職工謀利益,,全面調(diào)動(dòng)職工積極性,,樹(shù)立以局為家的思想。
1,、在安排日常各類(lèi)用品的采購(gòu),、領(lǐng)用及文印工作時(shí),要求部門(mén)人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,,不能辦的要講明原因,,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2,、在安排辦理各類(lèi)醫(yī)保,、發(fā)放各項(xiàng)福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時(shí),要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,,將自己置于員工的角度考慮,,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想,。
四,、存在的問(wèn)題
20xx年以來(lái),我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)同志們的大力支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來(lái),,仍然存在很多不足的地方:
1,、學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺(jué)性尚須加強(qiáng),不能僅僅滿(mǎn)足于目前會(huì)的,、已掌握的知識(shí),,要通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識(shí),涉獵更為廣泛的文化知識(shí)領(lǐng)域,,以使自己的工作更上一個(gè)臺(tái)階,;
2、管理方面還不夠大膽,,還存在面情軟,、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問(wèn)題,在下一年度管理工作中要注重實(shí)現(xiàn)制度管人,,行動(dòng)感人,,促使自己的管理水平有更大的提高;
3,、工作中時(shí)有急躁情緒,,謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
五,、20xx年工作思路
工作中存在的這些問(wèn)題需要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),,并借助實(shí)踐工作的鍛煉,盡快調(diào)整思路,,更新觀念,,為此我也對(duì)自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1,、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬自身知識(shí)面,,加強(qiáng)政治理論修養(yǎng)提高個(gè)人綜合素質(zhì),,并堅(jiān)持部門(mén)周例會(huì)制度,通過(guò)會(huì)議組織部門(mén)人員政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì);
2,、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想,、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì),、政策水平和工作水平,,努力掌握和熟悉各項(xiàng)政策方針,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù),。
3、加強(qiáng)與其他部門(mén)的工作交流,,注意聽(tīng)取同事們的意見(jiàn)和建議,,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高。
公司辦公室主任年終工作總結(jié)篇七
一年來(lái),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門(mén)的積極配合下,協(xié)助全體員工圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)工作需要,。做為公司的職能部門(mén),,在行政管理方面辦公室起著重要的作用。當(dāng)面對(duì)辦公室人員少,、任務(wù)重,、頭緒多的工作局面,始終盡職盡責(zé),、拼搏進(jìn)取,、任勞任怨、自我加壓,,努力使各項(xiàng)工作做到最好,,并積極配合公司各領(lǐng)導(dǎo)以及各部門(mén)的工作需求。其中在行政管理,、月報(bào)考勤,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、人事管理,、檔案整理,、完善制度,、后勤服務(wù)、與學(xué)院綜合溝通協(xié)調(diào)等方面,,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用,。根據(jù)本年度工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié):
一、xx年工作總結(jié)
1,、 在行政管理方面:做到了員工人事檔案,、合同檔案、公司文件等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件及時(shí)處理;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)等工作的正常有序。
2,、在考勤,、月報(bào)統(tǒng)計(jì)方面:能及時(shí)、準(zhǔn)確完成各部門(mén)的月報(bào)統(tǒng)計(jì),,并針對(duì)人事,、考勤等方面做好各種統(tǒng)計(jì)表、審核,,并完成匯報(bào)工作,。
3、在檔案整理方面:努力做好公司各類(lèi)檔案,、文件資料的管理,,做到不遺失,查閱方便迅速,,并及時(shí)存檔完善歸檔手續(xù),,真正做到了手續(xù)程序化,管理規(guī)范化,。
4,、在完善制度方面:為加強(qiáng)公司的各類(lèi)管理,提升各部門(mén)管理水平,,完善了各種規(guī)章制度,,使各部門(mén)步入管理制度化、經(jīng)營(yíng)規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式,。
5,、在后勤服務(wù)方面:針對(duì)各部門(mén)后勤工作,積極采取有效措施予以妥善解決;對(duì)防火,、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,,凡重要節(jié)假日都會(huì)布置值班人員并做好檢查,,創(chuàng)造了一個(gè)安穩(wěn)、舒適,、干凈,、整潔的辦公環(huán)境。
6,、在與學(xué)院綜合溝通協(xié)調(diào)方面:為保證公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行,,能夠及時(shí)做到與學(xué)院各部門(mén)溝通,并能掌握學(xué)院各項(xiàng)基本計(jì)劃,,配合學(xué)院完成各項(xiàng)基本工作,。
二、xx年工作計(jì)劃
1,、努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,做好員工日常工作的考核,,更好的配合領(lǐng)導(dǎo)以及各部門(mén)的工作需求,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
2、努力完善與學(xué)院各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)能力,,掌握各種溝通技巧,,并能從中更好的安排各項(xiàng)工作。
在即將來(lái)臨的xx年里,,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,,在各項(xiàng)重大活動(dòng)、事件,、決策過(guò)程中,發(fā)揮應(yīng)有的組織,、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,,有效保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。以“嚴(yán),、細(xì),、深、實(shí),、快,、高”的工作理念為目標(biāo),追求更高的工作效率,,更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,。認(rèn)真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,結(jié)合不斷拓展的實(shí)際內(nèi)容,開(kāi)創(chuàng)辦公室新局面,。
20xx年7月26日是我正式成為x物業(yè)管理有限公司員工的第一天,,直至現(xiàn)在已有148天。而在這充實(shí)且短暫的148天里,,我在向x奉獻(xiàn)著自己的同時(shí)也豐富了自己的學(xué)識(shí),。我深知,對(duì)于剛剛走出大學(xué)校門(mén)的我來(lái)說(shuō),,x是我初入社會(huì)的搖籃,,而x人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,,對(duì)于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匱乏的我來(lái)說(shuō),,x寬容的接受著我,歷練著我,,而我也會(huì)努力做到將自己青春的力量奉獻(xiàn)于x,,以此回報(bào)
公司辦公室主任年終工作總結(jié)篇八
回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,在文件起草,、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。有文書(shū)處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排,、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,。
1,、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在部門(mén)工作多年,,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),,積極為公司辦理各類(lèi)證件,。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,,辦好了證書(shū),、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)\產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用,。
2,、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。作為企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到,、拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流、溝通,,及時(shí)將所了解的拆遷信息,、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3,、積極響應(yīng)公司號(hào)召,,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0號(hào)辦公會(huì)議精神要求,,我針對(duì)目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格,、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,。先后到土地,、建設(shè)、房管部門(mén)詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門(mén)如,,\又到花園、花園,、小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4,、認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件,、批示精神,。
5、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂(yōu).
6、切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。辦公室裝修完畢后,,在月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊,、復(fù)印機(jī),、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi),、招待費(fèi),、水電費(fèi)、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7,、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,。董事會(huì)在召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置,、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料等工作,。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí),、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三,、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,,取得了一些成績(jī),,但也存在一些問(wèn)題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過(guò)細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在來(lái)年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司出謀劃策。
公司辦公室主任年終工作總結(jié)篇九
**年,,是公司克服困難,、迎難而上的一年,。全體員工在公司王總、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,,克服了資金緊張,、市場(chǎng)受?chē)?guó)家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具,、設(shè)備,,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,,積極開(kāi)拓市場(chǎng),加強(qiáng)企業(yè)管理,,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)步入正軌,,前景漸漸明晰。辦公室一年來(lái)立足做好后勤服務(wù),,重點(diǎn)狠抓食堂伙食,、考勤制度、管理>規(guī)章制度,、企業(yè)人力資源等工作,,同時(shí)從細(xì)處著手,在衛(wèi)生管理,、員工日常行為規(guī)范,、宣傳工作、接待工作,、會(huì)務(wù)工作等小事上毫不馬虎,,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年>工作總結(jié)如下:
一,、細(xì)化企業(yè)管理,,發(fā)揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊(cè)》定稿、>規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,,并細(xì)化、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章,,使得管理工作更上一層樓,。
一年來(lái),企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》,、《加強(qiáng)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則》,、《湖南樂(lè)福地醫(yī)藥包材科技有限公司會(huì)議管理制度》、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》,、《關(guān)于將年終獎(jiǎng)與請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章管理制度,,同時(shí)在歷次的中層會(huì)議,、質(zhì)量例會(huì)上對(duì)原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會(huì)上,,對(duì)公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,,要求所有員工提前離崗,必須填寫(xiě)請(qǐng)假條并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批字,,請(qǐng)假條經(jīng)門(mén)衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會(huì)議上,,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作,、生產(chǎn)秩序,,所有爭(zhēng)議、問(wèn)題,,必須按照由員工-班長(zhǎng)-帶班主任-部長(zhǎng)-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級(jí)上報(bào),,解決問(wèn)題,如不滿(mǎn)意,,可選擇辭職,,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,,使得企業(yè)管理越來(lái)越成熟,、越來(lái)越細(xì)致,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,,為保障企業(yè)各部門(mén)協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用,。
在制度的新增與修訂過(guò)程中,辦公室積極做好宣傳動(dòng)員工作,,即通過(guò)發(fā)布公告,、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底,。同時(shí),在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,,辦公室對(duì)違紀(jì)員工絕不姑息,、嚴(yán)厲處罰,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作,、生活中遵紀(jì)守法,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求,。一年來(lái),,在我們的努力下,企業(yè)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)大的違紀(jì)違章行為,。
二,、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到保障作用
今年來(lái),辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理,、車(chē)輛調(diào)配等方面積極開(kāi)展工作:
1,、食堂管理方面,首先,,今年我們克服了公司人員增多,、食堂人手少、物價(jià)逐步上漲等不利因素,,在伙食質(zhì)量,、采購(gòu)成本上下工夫。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,,公司就餐人員大幅度增加,,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),而食堂人員仍然保持了原有3人,,辦公室人員由原來(lái)的四人減少到三人,,這就使得食堂工作愈加難做,。在此情況下,,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來(lái)的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,,另一方面積極動(dòng)員食堂工作人員克服困難,,適應(yīng)工作。在食堂人員忙不過(guò)來(lái)情況下,,辦公室所有人員都主動(dòng)充實(shí)到食堂一線(xiàn)幫忙,,緩解了食堂人員匱乏的困難。
2,、車(chē)輛管理理工作上,,辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行派車(chē)制度不動(dòng)搖,所有部門(mén)出車(chē)必須先告知辦公室,,再由辦公室合理調(diào)配一起出車(chē),,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;
3,、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印,、打印方面,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,,做到“以舊換新”,、所有采購(gòu)的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄、件件有源頭,,同時(shí),,我們對(duì)領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,,不該領(lǐng)用的一律予以追回,必須補(bǔ)充的盡快予以解決,。在打印復(fù)印方面,,所有打印、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,,以控制碳粉,、墨盒成本。
4,、集團(tuán)電話(huà)管理規(guī)范化,。今年企業(yè)將所有擁有移動(dòng)卡的員工列入“樂(lè)福地”集團(tuán),既通過(guò)樂(lè)福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,,也使得企業(yè)員工相互通話(huà)費(fèi)用大大降低,。
5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈,。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),,衛(wèi)生條件尤為重要?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來(lái)抓,,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動(dòng),對(duì)于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放,、室內(nèi)擺設(shè)凌亂,、地面不干凈、門(mén)窗未擦,、墻角有蛛網(wǎng)的房間,,辦公室都毫不姑息,嚴(yán)厲處罰,,一年來(lái)共對(duì)5個(gè)宿舍,、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎(jiǎng)的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來(lái)越好,。其次,,是堅(jiān)持定期對(duì)招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔、消毒,,客戶(hù)睡過(guò)的被褥,、毯子哪怕只是睡過(guò)一晚,也好不馬虎清洗干凈,,招待所每間房間做到整潔有序,、氣味清新,給所有到位客戶(hù)留下了美好映象。
三,、認(rèn)真履行工作職責(zé),,較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)
工作紛繁復(fù)雜,頭緒頗多,,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,,卻要擔(dān)負(fù)起整個(gè)公司的對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文,、會(huì)務(wù)工作安排,、對(duì)外接待以及招待所管理,同時(shí)采訪,、拍照,、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé),。
1、文字工作一絲不茍,。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,,辦公室今年加強(qiáng)對(duì)文字的審核與推敲工作,,××年全年共下發(fā)樂(lè)字文件10個(gè),、樂(lè)辦文件15個(gè),、樂(lè)函文件6個(gè),均做到了有憑有據(jù),、有理有節(jié),、恰到好處、不偏不倚,,其他還擬寫(xiě)了簡(jiǎn)報(bào)46期,、會(huì)議紀(jì)要36篇,、各項(xiàng)管理通知,、通告42個(gè)、宣傳稿件16篇,,為企業(yè)日常管理,、宣傳報(bào)道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2,、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象,。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理為重點(diǎn),每月更新一次板報(bào)欄,,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事,、企業(yè)動(dòng)態(tài),同時(shí)在安全,、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),,尤其通過(guò)漫畫(huà)等形勢(shì)進(jìn)行潛移默化教育、通過(guò)照片來(lái)加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,,今年共出板報(bào)48版次,,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn),、鼓勵(lì)后進(jìn)工作推動(dòng)不少,企業(yè)動(dòng)向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,,現(xiàn)在,,位于廠門(mén)的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁,。
3,、申報(bào)工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào),、三月份的火炬計(jì)劃申報(bào),、七月份赴香港融資資料及中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行衡陽(yáng)市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽(yáng)市中小企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng),、九月份衡陽(yáng)市中小企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng),、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,通過(guò)我們積極準(zhǔn)備資料,,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬(wàn)元扶助資金以及75萬(wàn)元稅收減免的優(yōu)惠政策,,其他申報(bào)工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來(lái)年的申報(bào)>工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),、積累了人脈,。
4、接待工作井井有條,。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司,、6月18日迎接千山客戶(hù)團(tuán)、12月8日迎接省藥監(jiān)局專(zhuān)家,,小到陸續(xù)到訪的客戶(hù)單位,、各設(shè)備供應(yīng)廠家、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級(jí)單位造訪人員,,辦公室都予以熱情接待,,做到端茶送水不灑、說(shuō)話(huà)不卑不亢,。
除此,,對(duì)于來(lái)電來(lái)訪,做到件件有匯報(bào),,件件有落實(shí),,件件做到位,讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意,,也讓來(lái)電者遂意,。對(duì)于一些來(lái)司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,,做到不卑不亢,、收放自如,既不傷害彼此感情,,也不影響公司利益,。
四、依據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展人力資源工作,,嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核制度
辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,,包括對(duì)外招聘、對(duì)內(nèi)培訓(xùn),、考勤考核等,。今年企業(yè)人事變動(dòng)頻繁,辦公室克服了人手少,、任務(wù)多的困難,,圓滿(mǎn)完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓(xùn)工作,,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,,為員工月度考核、工資核算提供了準(zhǔn)確無(wú)誤的依據(jù),。
考勤,、考核方面,首先,,辦公室每月月初通過(guò)對(duì)考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對(duì),,并比照各部門(mén)送交的考勤表,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,,再具體形成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,,一年來(lái)每月數(shù)據(jù)來(lái)龍去脈清楚、每組考勤有憑有據(jù),,全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何錯(cuò)誤,,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料,。其次,,對(duì)于歷次員工的工資調(diào)整、扣款罰款,,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示,、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資,、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎(jiǎng),、記錄獎(jiǎng)的扣款情況,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,因此在員工對(duì)扣款,、工資數(shù)額有爭(zhēng)議時(shí),,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,做到理直氣壯,,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。
五,、注重企業(yè)形象建設(shè),,積極做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,,可以在社會(huì)上樹(shù)立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),,今年辦公室對(duì)于社區(qū)工作給予了的支持,年初即分別就治安管理,、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,,全年在我們努力下,一方面,,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,,年內(nèi)沒(méi)有發(fā)生過(guò)盜竊及其他惡性治安事件,對(duì)于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,,保安也能注意工作方法,,以勸導(dǎo)和教育為主,避免了該類(lèi)事件的再次發(fā)生,,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,,重視女工工作,按照國(guó)家,、省市計(jì)劃生育政策做好各項(xiàng)計(jì)劃生育宣傳和動(dòng)員,、預(yù)防工作,公司全年沒(méi)有發(fā)生計(jì)劃外懷孕,、超生情況,,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,,贏得員工贊許。
另外,,對(duì)于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù)安排,,企業(yè)都積極予以支持,如,。其他居委會(huì),、社區(qū)號(hào)召,、要求企業(yè)完成的各項(xiàng)任務(wù),辦公室都先經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開(kāi)展,,一些行政,、事業(yè)單位要求參加的會(huì)議,我們都派人到會(huì)并將會(huì)議精神傳達(dá)到位,,很好起到了信息紐帶的作用,,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門(mén)給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加,。
除此,,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通、移動(dòng),、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,,分別為企業(yè)節(jié)約話(huà)費(fèi)、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺(tái)發(fā)揮了較好作用,。
如果說(shuō)企業(yè)生產(chǎn),、銷(xiāo)售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤(rùn)滑加油的工作,,辦公室今年來(lái)所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,,也使得企業(yè)運(yùn)作更為迅速,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”,、時(shí)機(jī)選擇錯(cuò)誤等失誤,,有待在××年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年,。
公司辦公室主任年終工作總結(jié)篇十
回顧過(guò)去的一年,,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,同事們同心協(xié)力和努力工作下,,完滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作,,具體總結(jié)如下:
一、檔案資料管理方面:
1)辦公室工作類(lèi)別多和煩瑣,,就檔案資料管理方面,,我們著手以公司對(duì)外拓展業(yè)務(wù)為目標(biāo),克服了人手不足的客觀原因,,將資料分類(lèi)標(biāo)識(shí),,要求做到準(zhǔn)確、快捷地提供所需資料,,公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告,。在《標(biāo)書(shū)》和《業(yè)務(wù)推廣書(shū)》的資料的提供、裝訂和制作方面,,都達(dá)到了如期的效果,。
2)文件收發(fā)工作方面:做到及時(shí)收發(fā)文件,有效把公司和上級(jí)的各項(xiàng)精神和方針及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到各部門(mén),,達(dá)到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的,。
3)我公司員工接近400人,其中在實(shí)業(yè)在冊(cè)的員工共計(jì):209人(含分支局后勤人員),,物管理小區(qū)員工:176人,。在02年制作了勞動(dòng)合同共596本。員工工作證200多個(gè),,物管小區(qū)居住證,、臨時(shí)出入證等證件一批。員工個(gè)人檔案在實(shí)業(yè)公司移交過(guò)來(lái)后,,通過(guò)了一年時(shí)間的理順和摸索,,也走上了正軌。
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二,、公司費(fèi)用收繳方面:
1)能夠如期收取和繳納公司的所有合同產(chǎn)生費(fèi)用,,工作總結(jié)《公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告》。
2)郵電二個(gè)職工生活小區(qū)的物業(yè)管理費(fèi)收取方面也做了大量的工作,。由于以上兩個(gè)小區(qū)房子的轉(zhuǎn)讓,、出租、空置等現(xiàn)象比較多,,給我們的收取管理費(fèi)帶來(lái)很多困難,,我們主動(dòng)通過(guò)電話(huà)的聯(lián)絡(luò)、不斷的跟蹤,,核對(duì)變更后的資料,,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理費(fèi),。
3)公司生產(chǎn)用支出方面的報(bào)銷(xiāo)工作:辦公室負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)用支出方面的報(bào)銷(xiāo)工作,,該項(xiàng)工作比較費(fèi)時(shí)。通過(guò)了同事的努力,,大大地減輕實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)的工作量,。
三、會(huì)務(wù)安排方面:
辦公室肩負(fù)主,、實(shí)業(yè)兩個(gè)單位使用幾個(gè)大型會(huì)議室的會(huì)務(wù)安排和服務(wù)工作,。在20__年里,能辦公室與物業(yè)工程部相互配合,,滿(mǎn)足到舉辦會(huì)議單位的要求,,出色地完成了各個(gè)大小會(huì)議的服務(wù)工作。
四,、計(jì)生工作方面:
在公司經(jīng)理的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,,計(jì)生責(zé)任明確,,同時(shí)得到各位員工大力支持和通力合作,公司的各項(xiàng)計(jì)生工作得到了落實(shí),,并全面完成了各項(xiàng)計(jì)劃生育工作任務(wù),。在實(shí)業(yè)公司年終計(jì)生工作檢查中,通過(guò)了各項(xiàng)指標(biāo)的考核,,取得了100分,。
在計(jì)生工作達(dá)到的指標(biāo)有:簽訂了《番禺電信實(shí)業(yè)分公司計(jì)劃生育協(xié)議》100%;b超查環(huán)查孕率達(dá)100%;《計(jì)生信息回函》發(fā)放及回收率達(dá)100%;,晚婚率達(dá)100%;晚育率達(dá)100%;合理生育率達(dá)100%;外來(lái)流動(dòng)育齡人員持證,、驗(yàn)證率達(dá)100%.
公司辦公室主任年終工作總結(jié)篇十一
201x年,,受?chē)?guó)家宏觀政策影響,資產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展受到一定制約,,與此相反的是,,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人民越來(lái)越富裕,,對(duì)理財(cái)?shù)男枨髤s是越來(lái)越大,,同時(shí),對(duì)理財(cái)服務(wù)水平的要求也越來(lái)越高,。在這一年,,招行、恒生銀行等股份制與外資銀行大量進(jìn)駐中山,,這些銀行對(duì)我行的中高端客戶(hù)虎視眈眈,,極力以各種方式手段搶奪我行客戶(hù),在競(jìng)爭(zhēng)如此強(qiáng)烈的經(jīng)營(yíng)環(huán)境之下,,為增強(qiáng)我行對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力,,行領(lǐng)導(dǎo)果斷決策,通過(guò)競(jìng)聘方式,,組建了財(cái)富管理團(tuán)隊(duì),,分片區(qū)協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)維護(hù)客戶(hù),提升理財(cái)隊(duì)伍素質(zhì),,并于本年6月13日正式上崗,。
在分行黨委和個(gè)人金融部主任室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們緊緊圍繞 “建設(shè)省內(nèi)卓越銀行”,,20xx年率先實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)超6.8億的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),,積極籌備,部署計(jì)劃,,踐行目標(biāo),。
一、工作績(jī)效目標(biāo)完成情況
截止11月末,,管轄片區(qū)中高端客戶(hù)數(shù)量為 同比增長(zhǎng) 戶(hù),,中高端客戶(hù)資產(chǎn)額為 萬(wàn)元,,同比增長(zhǎng) 萬(wàn)元。重點(diǎn)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo),,包括基金營(yíng)銷(xiāo) 萬(wàn)元,,各支產(chǎn)品完成率分別為 人民幣理財(cái)產(chǎn)品共,,同比增長(zhǎng)
二,、主要工作措施及成效
按照分行財(cái)富經(jīng)理的職責(zé)范圍,我們分管的中西片區(qū)包括城區(qū)的中區(qū)支行,、北區(qū)支行,、西區(qū)支行、南區(qū)支行和沙溪,、大涌支行共18個(gè)網(wǎng)點(diǎn),。我們的工作主要有加強(qiáng)對(duì)片區(qū)內(nèi)理財(cái)經(jīng)理的指導(dǎo),協(xié)助支行吸收存款和銷(xiāo)售產(chǎn)品,,以私人銀行為依托,,引進(jìn)高端服務(wù)內(nèi)容。
在上崗以來(lái)的約半年工作中,,我們總能認(rèn)真履行本職工作職責(zé),,緊密配合分行完成省行下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo),圍繞省行“跑贏大市”和“率先實(shí)現(xiàn)百億利潤(rùn)目標(biāo)”的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),,落實(shí)分行各項(xiàng)工作部署和要求,。勤跑網(wǎng)點(diǎn),多打電話(huà),,全力以赴,,和片區(qū)網(wǎng)點(diǎn)一起營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù),力推重點(diǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售,,促進(jìn)中高端客戶(hù)數(shù)量與資產(chǎn)雙增長(zhǎng),。做培訓(xùn),發(fā)短信,,多管齊下,,千方百計(jì)與片區(qū)理財(cái)經(jīng)理保持良好有效溝通,促進(jìn)理財(cái)經(jīng)理綜合素養(yǎng)特別是專(zhuān)業(yè)技能,、營(yíng)銷(xiāo)技能及合規(guī)內(nèi)控的全面提升,。積極組織理財(cái)經(jīng)理團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)歸屬感,,凝聚一切隊(duì)伍力量,。做為分行財(cái)富管理工作新篇章的開(kāi)始,我們的工作在行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與主任室的帶領(lǐng)下,,取得了一定的成效,,為我行個(gè)金條線(xiàn)今后工作的長(zhǎng)足發(fā)展,,積累了一些成功的經(jīng)驗(yàn)。
(一) 立足本職,,做好理財(cái)經(jīng)理的相關(guān)工作
一是做好理財(cái)經(jīng)理的培訓(xùn)工作,。財(cái)富經(jīng)理團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同完成全轄新聘任上崗理財(cái)經(jīng)理的培訓(xùn)工作,,包括職業(yè)道德教育,、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控要求、日常工作規(guī)范,、產(chǎn)品知識(shí)普及與營(yíng)銷(xiāo)技巧分享等,,并將為上課而專(zhuān)門(mén)用心制作的ppt發(fā)送網(wǎng)點(diǎn),供一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)人員參考使用,。同時(shí),,將培訓(xùn)工作日常化,,對(duì)新業(yè)務(wù),、新產(chǎn)品及時(shí)做好培訓(xùn)工作。
二是做好理財(cái)經(jīng)理日常工作指引,。及時(shí)將分行當(dāng)前重點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)信息轉(zhuǎn)達(dá)至各理財(cái)人員,,恰如其分地為其分析,使大部分理財(cái)經(jīng)理都能因勢(shì)導(dǎo)力,,配合分行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利發(fā)展,。
三是做好理財(cái)經(jīng)理背后的技術(shù)支持。我們自己用excel表制作了基金定期定投的計(jì)算公式供所有營(yíng)銷(xiāo)人員銷(xiāo)售演示,,得到了使用并業(yè)績(jī)初見(jiàn)成效理財(cái)經(jīng)理的肯定好評(píng);在加息信息一出時(shí),,即為加息后是否轉(zhuǎn)存,我們計(jì)算出了各期限年次的天數(shù)供全轄參考使用,,減少了理財(cái)經(jīng)理的工作量,。另一方面,我們也隨時(shí)為理財(cái)經(jīng)理的個(gè)性化需求,,比數(shù)據(jù),,編表格,做分析,,找產(chǎn)品,,滿(mǎn)足大家對(duì)中高端客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)的服務(wù)需求。
四是駐點(diǎn)工作,,以身作則,,對(duì)新聘理財(cái)經(jīng)理嘗試實(shí)踐帶教。在管轄片區(qū)網(wǎng)點(diǎn)的兩例經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,效果較為明顯,,在駐點(diǎn)期間都實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的突破性銷(xiāo)售,,同時(shí),也得到了網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)對(duì)中行財(cái)富經(jīng)理的高度認(rèn)同,。
五是業(yè)績(jī)追蹤,,對(duì)做得好的理財(cái)經(jīng)理及時(shí)肯定,多做精神激勵(lì),,使其漸入良性循環(huán)之佳境,。對(duì)于業(yè)績(jī)暫落后者,多了解,,多溝通,,想方設(shè)法幫助其進(jìn)步,。同時(shí),,我們提出建議,對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)達(dá)到一定目標(biāo)的優(yōu)秀者全轄郵件通報(bào)表?yè)P(yáng),,對(duì)我行每次的重點(diǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售做總結(jié),,并對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀者,特別邀請(qǐng)主管行長(zhǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)杯,,以之鼓勵(lì),,形成理財(cái)經(jīng)理隊(duì)伍銷(xiāo)售氣氛的你追我趕。
六是關(guān)心理財(cái)經(jīng)理8小時(shí)以外的生活,,做好家訪工作,。關(guān)注內(nèi)控,做好特別提醒工作,,在孫文中路與石岐支行并網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)期間,,我們與孫文中路網(wǎng)點(diǎn)主任一起,重點(diǎn)關(guān)注理財(cái)經(jīng)理做好過(guò)渡期間的客戶(hù)服務(wù)與日常工作,,同時(shí)提醒網(wǎng)點(diǎn)主任要關(guān)注其動(dòng)態(tài)變化,,防止意外事件發(fā)生。
七是不定期組織理財(cái)經(jīng)理班后休閑活動(dòng),,調(diào)節(jié)理財(cái)經(jīng)理生活,,增強(qiáng)隊(duì)伍凝聚力。如理財(cái)經(jīng)理歡樂(lè)夏日聚餐,、江門(mén)龜峰山登山比賽等,,促進(jìn)了大家的相互交流,增加了理財(cái)經(jīng)理的歸屬感,。
(二) 極盡己能,,協(xié)助支行吸收存款和銷(xiāo)售產(chǎn)品
在今年的工作中,上級(jí)行對(duì)儲(chǔ)蓄存款工作極其重視,為此,,我行也將其作為年度工作中的重中之重,,尤為重視。
我們做為服務(wù)我行中高端客戶(hù)而組建起來(lái)的一支團(tuán)隊(duì),,首先,,對(duì)待外部競(jìng)爭(zhēng),我們齊心協(xié)力,,不分你我,,信息交流,資源共享,,充分溝通,,團(tuán)隊(duì)合作,抓住一切機(jī)會(huì),,爭(zhēng)攬行外資金,,提升我行市場(chǎng)份額。 對(duì)于產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,,我們即聯(lián)系理財(cái)經(jīng)理,,又與網(wǎng)點(diǎn)主任保持溝通,同時(shí)也積極配合支行行長(zhǎng)的工作要求,,做好營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,,共同營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)。
片區(qū)在201x年熊貓金幣的前期銷(xiāo)售中,,起到了較好地帶頭作用,,引發(fā)了全行追逐銷(xiāo)售的良好效果。在重點(diǎn)基金國(guó)富中小與中銀雙利的銷(xiāo)售表彰中,,片區(qū)三位新聘理財(cái)經(jīng)理全部奪得并包攬全轄新人獎(jiǎng),,還有兩位年資尚淺的理財(cái)經(jīng)理亦取得銷(xiāo)售量與完成率的勝利獎(jiǎng)杯。
(三) 開(kāi)展系列客戶(hù)活動(dòng),,并以私人銀行為依托,,引進(jìn)高端服務(wù)內(nèi)容,增強(qiáng)中高端客戶(hù)的忠誠(chéng)度和貢獻(xiàn)度
為增強(qiáng)中高端客戶(hù)對(duì)我行的忠誠(chéng)度與貢獻(xiàn)度,,同時(shí)吸引新客戶(hù),,增加新的金融資產(chǎn),我們與網(wǎng)點(diǎn)一起約訪客戶(hù),,滿(mǎn)足與激發(fā)客戶(hù)需求,,請(qǐng)私人銀行家、投研顧問(wèn)等團(tuán)隊(duì)一起為客戶(hù)做資產(chǎn)配置建議書(shū),,成功實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷(xiāo)售,。籌劃并組織了系列客戶(hù)維護(hù)增值活動(dòng)。在分行的大力支持下,,成功舉辦了中高端客戶(hù)子女觀瀾湖夏令營(yíng),。同時(shí)聯(lián)合私人銀行,組織簽約客戶(hù)親臨私人銀行觀賞亞運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式彩排晚會(huì),,開(kāi)展中高端客戶(hù)養(yǎng)生專(zhuān)賣(mài)講座,。發(fā)展中行傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù),邀請(qǐng)廣東省教育廳下屬出國(guó)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)辦出國(guó)留學(xué)講座,,宣傳我行外匯等相關(guān)業(yè)務(wù),。攜手中銀境外機(jī)構(gòu),與中銀香港對(duì)有投資移民意向的目標(biāo)客戶(hù)做香港投資移民講座等等,。
(四)以實(shí)際行動(dòng)支持分行it藍(lán)圖上線(xiàn)工作,,為120xx年行慶獻(xiàn)禮做出財(cái)富經(jīng)理力所能及的貢獻(xiàn)。
今年是我行it藍(lán)圖工作多年籌備推進(jìn)的重要關(guān)鍵之年,,配合分行工作,,我們財(cái)富經(jīng)理也是加班加點(diǎn),毫無(wú)怨言,。就算是國(guó)慶假期回家探親,,在接到加班通知時(shí),也是毫不遲疑地選擇了提前回到中山,,熱情地投入我行的it藍(lán)圖工作之中。
三,、存在的問(wèn)題,、原因及改進(jìn)計(jì)劃
6月份,我們開(kāi)始嘗試財(cái)富管理模式的轉(zhuǎn)型,,經(jīng)過(guò)約半年的實(shí)踐,,財(cái)富經(jīng)理在高端客戶(hù)維護(hù)、理財(cái)隊(duì)伍培養(yǎng),,專(zhuān)業(yè)知識(shí)傳授,、產(chǎn)品銷(xiāo)售方面均發(fā)揮了一定的作用,但我們的工作仍處在摸索探求階段,,工作成果還不夠顯著,,分管片區(qū)部分網(wǎng)點(diǎn)存在理財(cái)經(jīng)理銷(xiāo)售活動(dòng)量較少,產(chǎn)品銷(xiāo)售不理想,,業(yè)績(jī)停滯,,客戶(hù)基礎(chǔ)薄弱,儲(chǔ)蓄存款增長(zhǎng)缺乏后勁等不足之處,。新的一年,,我們將緊密?chē)@分行各項(xiàng)工作部署及主任室對(duì)財(cái)富管理工作新要求,有針對(duì)性地推動(dòng)各項(xiàng)工作有效開(kāi)展,務(wù)求取得新的突破,。
在國(guó)家規(guī)劃的開(kāi)年之初,,在當(dāng)前高通脹經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,人民群眾的儲(chǔ)蓄存款存在銀行“保本,、保息,、不保值”的狀況之下,為我們的財(cái)富業(yè)務(wù)發(fā)展提供了廣闊的空間,,趁著國(guó)家發(fā)展新五年規(guī)劃的新風(fēng)向,,我們計(jì)劃明年再繼續(xù)努力。
公司辦公室主任年終工作總結(jié)篇十二
今年以來(lái),,在委領(lǐng)導(dǎo)及處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,,在同志們熱情幫助下,經(jīng)過(guò)一年的勤奮,、刻苦,,腳踏實(shí)地地努力工作,在各方面都取得了很大進(jìn)步,,很好地完成了所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、 加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,固牢政治思想基礎(chǔ),。
作為黨的干部必須始終保持思想的敏銳和先進(jìn)。今年來(lái),,堅(jiān)持學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論和 “三個(gè)代表”重要思想,,原原本本學(xué)習(xí)了黨的xx屆四中全會(huì)精神,,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),不斷提高黨性覺(jué)悟和政策理論水平,,努力增強(qiáng)“立黨為公,、執(zhí)政為民”的意識(shí),進(jìn)一步堅(jiān)定了政治信念,。及時(shí)了解和學(xué)習(xí)黨和國(guó)家出臺(tái)的一系列路線(xiàn),、方針和政策,緊跟形勢(shì)更新思想,,不斷加強(qiáng)黨性鍛煉,,不斷加強(qiáng)世界觀的改造,確保了在思想上,、政治上與行動(dòng)上始終同黨中央(保持高度一致,。積極參加委內(nèi)組織的樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀,、求真務(wù)實(shí)等各項(xiàng)學(xué)習(xí),并結(jié)合工作和思想實(shí)際做好讀書(shū)筆記,,努力提高政治理論素養(yǎng),,增強(qiáng)工作的政策水平和思想上的政治敏銳性。
二,、虛心好學(xué),,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。
熟悉業(yè)務(wù),、掌握技能是綜合部門(mén)的基本要求,,也是完成好本職工作履行好職責(zé)的需要。對(duì)此,,在思想上確立了刻苦鉆研本職業(yè)務(wù)技能的決心,。吃透上級(jí)精神,及時(shí)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)中央,、省,、市有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的指示精神。注意收集各行信息,,多方積累素材,。研究國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),較好地把握住了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境;積極參加國(guó)家發(fā)改委組織的國(guó)民經(jīng)濟(jì)分析與預(yù)測(cè)培訓(xùn)班和學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)書(shū)籍,,努力提高對(duì)經(jīng)濟(jì)的認(rèn)知,,增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)頭腦;通過(guò)工作或利用完全空余時(shí)間經(jīng)常與各有關(guān)處室聯(lián)系,更多地了解和熟悉方方面面的情況;積極主動(dòng)地承擔(dān)大小工作,,在工作中注意做有心人,,虛心請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同志們,力求提高自身綜合素質(zhì),。一年來(lái),通過(guò)勤奮好學(xué),、埋頭苦干,,工作能力有了明顯提高,這為做好本職工作,,履行好職責(zé)打下了基礎(chǔ),。
三、勤懇,、盡責(zé),,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
處里工作多,、且任務(wù)急,、要求標(biāo)準(zhǔn)高,。對(duì)此,在工作中,,能夠主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu),,替處長(zhǎng)分擔(dān),無(wú)論份內(nèi)份外,、工作任務(wù)大小,,都能夠堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),并盡其所能自覺(jué)自愿地做好,,力求做得讓領(lǐng)導(dǎo)和同志們滿(mǎn)意,。一年來(lái),對(duì)待工作,,任勞任怨,,勤奮努力,表現(xiàn)出了應(yīng)有的愛(ài)崗敬業(yè)精神,。協(xié)助處長(zhǎng),,今年主要完成了以下幾項(xiàng)工作:
一是較好地完成了大量的文字材料工作。文字工作是非常清苦的工作,,但自己能夠把整理材料作為熟悉工作業(yè)務(wù),、了解情況的重要環(huán)節(jié),不畏辛苦,,勤奮刻苦,,經(jīng)常加班加點(diǎn),有時(shí)碰到涉及的情況不了解,,組織材料困難,,也能硬著頭想方設(shè)法寫(xiě)好。通過(guò)不斷地努力,,能為單位出點(diǎn)微薄之力感到欣慰,。今年來(lái)主要完成了一至四季度全市經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析與建議,以及向市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)匯報(bào)稿;《上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及調(diào)控建議的報(bào)告》;七月份向人大起草了《關(guān)于石家莊市20xx年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃1-6月執(zhí)行情況的報(bào)告》;結(jié)合貫徹落實(shí)國(guó)家,、省宏觀調(diào)控精神,完成了《關(guān)于貫徹落實(shí)中央宏觀調(diào)控措施確保全市經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)協(xié)調(diào)快速發(fā)展的實(shí)施意見(jiàn)》,,并以市委和市政府名義下發(fā),。
二是積極配合完成其它工作。對(duì)于《關(guān)于對(duì)今年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的預(yù)計(jì)對(duì)明年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展暨經(jīng)濟(jì)體制改革安排的意見(jiàn)》等多篇重要文稿同,,也都主動(dòng)參與并承擔(dān)部分內(nèi)容的寫(xiě)作,,共同完成。在國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員潛力調(diào)查工作中,,與同志們協(xié)作共同完成上級(jí)要求的任務(wù),,得到省里的好評(píng),。
三是完成臨時(shí)性和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。一年來(lái),,無(wú)論是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的,,還是一些臨時(shí)性的工作任務(wù),都能認(rèn)真對(duì)待及時(shí)做好,,按時(shí)按質(zhì)完成,。
四、嚴(yán)格要求,,以己努力處處維護(hù)集體利益,。
今年來(lái),能夠始終以集體利益和榮譽(yù)為重,,正確處理二者利益關(guān)系,。積極參加委內(nèi)組織的集體活動(dòng),特別是在行風(fēng)整頓活動(dòng)中,,對(duì)己從嚴(yán)要求,,自覺(jué)參加學(xué)習(xí)教育,提高行風(fēng)自律意識(shí),。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,,規(guī)范言行,努力樹(shù)立良好的自身形象,,點(diǎn)滴之處盡力呵護(hù)集體聲譽(yù),。能夠尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,,在工作中支持,、配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作,,在相處中以誠(chéng)相待,,友善相處,融入集體,,營(yíng)造融洽氛圍,。
總之,在過(guò)去的一年里,,通過(guò)勤奮,做了一些力所能及的工作,,取得了一些成績(jī),,但也存在一些問(wèn)題,還需領(lǐng)導(dǎo)和同志們予以指正,,以便在今后的工作中加以克服和改正,,更好地開(kāi)展工作