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汽車銷售公司文員的主要工作職責(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 17:10:19
汽車銷售公司文員的主要工作職責(3篇)
時間:2024-03-20 17:10:19     小編:zdfb

在日常學習,、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊,。相信許多人會覺得范文很難寫,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。

汽車銷售公司文員的主要工作職責篇一

1.負責公司各類會議的通知,、會務服務,,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司),。

2.負責公司各類文件打印及發(fā)放,。

3.負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》,。

4.負責法定代表證書,、委托書、介紹信的管理,。

5.負責公司每周工作簡報,、月工作計劃的收集、打印,、發(fā)放及督辦工作,。

6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作,。

7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作,。

8.完成領導臨時交辦的工作。

汽車銷售公司文員的主要工作職責篇二

文員崗位職責-行政文員崗位職責

1,、領導勤務,。承擔公司行政的服務工作,包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡,、布置,、行程、用車,、票務,、食宿、費用等安排,,受委托時管理領導及公司印章,、簽名章,承擔公司行政領導接待,、晤談的預約,、安排、記錄等和文書檔案的定期整理,、分類,、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;

2,、內(nèi)部事務,。承擔公司領導和辦公室設備、家具,、辦公用品的采購,、保管,、分發(fā)、領用,、登記,、維護維修、處置和消耗性材料領用,、固定資產(chǎn)管理等工作,,以及名片印制、報刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務信函,、傳真收發(fā)工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓,、會議室及奠基廳)的日常管理,、調(diào)度、維護保養(yǎng),,做好會議服務工作,,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4,、負責辦理公司行政領導,、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險,、失業(yè)保險,、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼,、工會福利等待遇的登記造冊,、報批、領娶分發(fā)等手續(xù),,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責

一,、負責做好計算機打字、復印等行政工作,。

二,、負責公司辦公設備的管理,,計算機,、傳真機、簽字長途電話,、復印機的具體使用和登 記,,名片印制等工作,。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

四,、負責公司電話小總機的接線工作,。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰,、態(tài)度和藹,,恰當使用禮貌用語;對未

能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理,。文員崗位職責

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回,。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),,保證帳實相符。

七,、按標準定額,,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存,。

八,、完成各項勤雜、采購工作,。

九,、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍,。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,,查看門窗,、水機電源、電腦電源等,、關閉情況并做記錄,。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務

2.

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)

理領導下工作,,對行政人事部經(jīng)理負責,。履行以下行政文員工作職責:

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行,。文員崗位職責

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查

卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務,。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室,。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是:

1,、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3,、負責公司全體員工的后勤保障工作,,包括發(fā)放辦公用品、印制名片,、辦理餐卡,、定水、定票,、復英郵寄等事務;

4,、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5,、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

6,、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一,、接聽前臺電話

1,、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話,。

2,、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財務室時需要與總經(jīng)理,、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,,方便公司員工與他取得聯(lián)系,。

汽車銷售公司文員的主要工作職責篇三

文員崗位職責-行政文員崗位職責

1、領導勤務,。承擔公司行政的服務工作,,包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置,、行程,、用車、票務,、食宿,、費用等安排,受委托時管理領導及公司印章,、簽名章,,承擔公司行政領導接待,、晤談的預約,、安排、記錄等和文書檔案的定期整理,、分類,、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;

2,、內(nèi)部事務,。承擔公司領導和辦公室設備、家具,、辦公用品的采購,、保管、分發(fā),、領用,、登記、維護維修,、處置和消耗性材料領用,、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制,、報刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

3,、負責公務活動場所(辦公樓,、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),,做好會議服務工作,,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4,、負責辦理公司行政領導,、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險,、失業(yè)保險,、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼,、工會福利等待遇的登記造冊,、報批、領娶分發(fā)等手續(xù),,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責

一,、負責做好計算機打字、復印等行政工作,。

二,、負責公司辦公設備的管理,計算機,、傳真機,、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,,名片印制等工作,。

三、

負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作,。

四,、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進,、聲音清晰,、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,,未通者速報行政部經(jīng)理處理,。文員崗位職責

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回,。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),,保證帳實相符,。

七、按標準定額,,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存。

八,、完成各項勤雜,、采購工作。

九,、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗,、水機電源,、電腦電源等、關閉情況并做記錄,。

十一,、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務

2.

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作,,對行政人事部經(jīng)理負責,。履行以下行政文員工作職責:

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行,。文員崗位職責

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負責全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收,,整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室,。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是:

1,、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3,、負責公司全體員工的后勤保障工作,,包括發(fā)放辦公用品、印制名片,、辦理餐卡,、定水、定票,、復英郵寄等事務;

4,、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5,、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

6,、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一,、接聽前臺電話

1,、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話,。

2,、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財務室時需要與總經(jīng)理,、財務相關人員溝通好后方可接入。

3,、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

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