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汽車銷售公司文員的主要工作職責篇一
1.負責公司各類會議的通知,、會務服務,，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責(投資公司),。
2.負責公司各類文件打印及發(fā)放,。
3.負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》,。
4.負責法定代表證書,、委托書、介紹信的管理,。
5.負責公司每周工作簡報,、月工作計劃的收集、打印,、發(fā)放及督辦工作,。
6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作,。
7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作,。
8.完成領導臨時交辦的工作。
汽車銷售公司文員的主要工作職責篇二
文員崗位職責-行政文員崗位職責
1,、領導勤務,。承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡,、布置,、行程、用車,、票務,、食宿、費用等安排,，受委托時管理領導及公司印章,、簽名章，承擔公司行政領導接待,、晤談的預約,、安排、記錄等和文書檔案的定期整理,、分類,、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;
2,、內(nèi)部事務,。承擔公司領導和辦公室設備、家具,、辦公用品的采購,、保管,、分發(fā)、領用,、登記,、維護維修、處置和消耗性材料領用,、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制、報刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務信函,、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓,、會議室及奠基廳)的日常管理,、調(diào)度、維護保養(yǎng),，做好會議服務工作,，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知
4,、負責辦理公司行政領導,、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險,、失業(yè)保險,、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼,、工會福利等待遇的登記造冊,、報批、領娶分發(fā)等手續(xù),，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
行政文員崗位職責
一,、負責做好計算機打字、復印等行政工作,。
二,、負責公司辦公設備的管理,，計算機,、傳真機、簽字長途電話,、復印機的具體使用和登 記,，名片印制等工作,。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四,、負責公司電話小總機的接線工作,。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當使用禮貌用語;對未
能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理,。文員崗位職責
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回,。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,，每月清點,，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),，保證帳實相符。
七,、按標準定額,，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存,。
八,、完成各項勤雜、采購工作,。
九,、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍,。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,，查看門窗,、水機電源、電腦電源等,、關閉情況并做記錄,。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務
2.
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)
理領導下工作,，對行政人事部經(jīng)理負責,。履行以下行政文員工作職責：
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行,。文員崗位職責
4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查
卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務,。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室,。
12.對全廠鑰匙之管理,。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1,、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3,、負責公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品、印制名片,、辦理餐卡,、定水、定票,、復英郵寄等事務;
4,、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5,、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;
6,、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一,、接聽前臺電話
1,、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話,。
2,、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財務室時需要與總經(jīng)理,、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。
汽車銷售公司文員的主要工作職責篇三
文員崗位職責-行政文員崗位職責
1、領導勤務,。承擔公司行政的服務工作,，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置,、行程,、用車、票務,、食宿,、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章,、簽名章,，承擔公司行政領導接待,、晤談的預約,、安排、記錄等和文書檔案的定期整理,、分類,、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;
2,、內(nèi)部事務,。承擔公司領導和辦公室設備、家具,、辦公用品的采購,、保管、分發(fā),、領用,、登記、維護維修,、處置和消耗性材料領用,、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制,、報刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;
3,、負責公務活動場所(辦公樓,、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),，做好會議服務工作,，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知
4,、負責辦理公司行政領導,、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險,、失業(yè)保險,、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼,、工會福利等待遇的登記造冊,、報批、領娶分發(fā)等手續(xù),，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
行政文員崗位職責
一,、負責做好計算機打字、復印等行政工作,。
二,、負責公司辦公設備的管理，計算機,、傳真機,、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,，名片印制等工作,。
三、
負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作,。四,、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進,、聲音清晰,、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,，未通者速報行政部經(jīng)理處理,。文員崗位職責
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回,。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,，每月清點,，年終盤存統(tǒng)計,，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),，保證帳實相符,。
七、按標準定額,，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長期積存。
八,、完成各項勤雜,、采購工作。
九,、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍,。
十,、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗,、水機電源,、電腦電源等、關閉情況并做記錄,。
十一,、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務
2.
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作,，對行政人事部經(jīng)理負責,。履行以下行政文員工作職責：
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行,。文員崗位職責
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。
6.負責全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,，整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室,。
12.對全廠鑰匙之管理,。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1,、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3,、負責公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品、印制名片,、辦理餐卡,、定水、定票,、復英郵寄等事務;
4,、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5,、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;
6,、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一,、接聽前臺電話
1,、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話,。
2,、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財務室時需要與總經(jīng)理,、財務相關人員溝通好后方可接入。
3,、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
