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醫(yī)藥公司業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)篇一
服從主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,,執(zhí)行其工作指令; 1.制訂財(cái)務(wù)規(guī)劃與計(jì)劃,; 2.分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建研究,、設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作程序,制訂公司財(cái)務(wù)管理制度,,3.議,;
進(jìn)行公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理,; 4.根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),; 5.提出建議,,營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、資金動(dòng)態(tài),、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,、6.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
登記公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn),,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,;加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,7.按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源,;
認(rèn)真審核原始憑證、記賬憑證,,規(guī)范記賬、算賬,、報(bào)賬等會(huì)計(jì)日常處理工作,,做到手續(xù) 8.完備、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,,按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表、申報(bào)上繳各項(xiàng)稅金,;
9.及時(shí)完成技術(shù)合同登記,、減免稅備案、退稅等事項(xiàng),;
及時(shí)向相關(guān)政府部門(mén)申報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),; 10.及時(shí)完成財(cái)務(wù)相關(guān)資質(zhì)的年審工作,; 11.根據(jù)相關(guān)部門(mén)的需要,,制作財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告; 12.參與簽訂公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同,; 13.貸款及還貸手續(xù)的辦理,; 14.參與公司各項(xiàng)資質(zhì)申請(qǐng)及年審工作中相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫(xiě); 15.參與投標(biāo)工作中相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫(xiě),; 16.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料,; 17.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。18.部門(mén)組織結(jié)構(gòu) 9.2
財(cái)務(wù)部總監(jiān)
出納 會(huì)計(jì)
崗位職責(zé) 9.3
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 9.3.1 崗位編號(hào) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 崗位名稱 cwb-001 –ws 財(cái)務(wù)部 所屬單位 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理 直屬上級(jí)
直接管理人數(shù) 工資級(jí)別
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,,主持公司財(cái)務(wù)部的日常管理工作,。崗位目的對(duì)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé),,做好公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作,; 1.制訂并實(shí)施公司的財(cái)務(wù)制度、規(guī)定,、流程和辦法,; 2.組織財(cái)務(wù)預(yù)決算工作; 3.審核資金使用計(jì)劃,; 4.組織會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)分析工作,; 5.組織稅務(wù)籌劃工作; 6.審核報(bào)銷單據(jù)及各種收支,、原始憑據(jù),,控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支、降低費(fèi)用支出,; 7.核對(duì)往來(lái)賬款,,定期清理呆賬、壞賬,,及時(shí)監(jiān)控,、催收應(yīng)收賬款,做到賬 8.工作職責(zé)
實(shí)相符,;
參與簽訂公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同,; 9.監(jiān)督指導(dǎo)部門(mén)員工的日常工作; 10.組織完成部門(mén)員工的培訓(xùn)與培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià),; 11.對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行績(jī)效管理,; 12.與公司其它部門(mén)或外部關(guān)系的溝通與協(xié)作; 13.
總結(jié)
部門(mén)工作情況,,向主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),; 14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。15.等優(yōu)先,;acca,、cpa本科及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè),,中級(jí)及以上職稱,,1.年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)。5 2.精通國(guó)家財(cái)稅法律規(guī)范,、財(cái)務(wù)核算,、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析,、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等財(cái) 3.務(wù)制度和業(yè)務(wù),,熟悉國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策,;具備統(tǒng)計(jì)分析能力,,能夠?qū)窘?jīng)營(yíng)狀況作出分析,; 4.原則性強(qiáng),職業(yè)化規(guī)范度高,,具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,,出色的人際交往 5.任職資格
能力,誠(chéng)實(shí)可靠,、品行端正,;
具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力、良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),。6.具有員工培訓(xùn),、管理能力; 7.抗壓能力及適應(yīng)能力強(qiáng),; 8.能適應(yīng)短期出差。9.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū) 9.3.2
崗位編號(hào) 會(huì)計(jì) 崗位名稱 cwb-002 –ws 財(cái)務(wù)部 所屬單位 財(cái)務(wù)部經(jīng)理直屬上級(jí)
工資級(jí)別 直接管理人數(shù)
在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)日常會(huì)計(jì)工作,。崗位目的完成財(cái)務(wù)日常工作;1.編制各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作,;2.編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,,申報(bào)上繳各項(xiàng)稅金;3.核對(duì)銀行,、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,;4.完成技術(shù)合同登記、減免稅備案,、退稅等事項(xiàng),;5.向相關(guān)政府部門(mén)申報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);6.工作職責(zé)
完成財(cái)務(wù)相關(guān)資質(zhì)的年審工作,;7.貸款及還貸手續(xù)的辦理;8.參與公司各項(xiàng)資質(zhì)申請(qǐng)及年審工作中相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫(xiě),;9.參與投標(biāo)工作中相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫(xiě),;10.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料,;11.完成上級(jí)安排的其他任務(wù)。12.大專及以上學(xué)歷,,會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè),,初級(jí)及以上職稱; 1.年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),;3 2.掌握財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí),,熟悉財(cái)會(huì),、法律相關(guān)知識(shí)及國(guó)家法規(guī); 3.任職資格
具有獨(dú)立的賬務(wù)處理能力,,較好的溝通能力,,熟練使用辦公軟件及財(cái)務(wù)軟 4.件,具有高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,。
能適應(yīng)短期出差,。5.9.3.3 財(cái)務(wù)部出納崗位說(shuō)明書(shū)
崗位編號(hào) 出納 崗位名稱 cwb-003 –ws 財(cái)務(wù)部 所屬單位 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直屬上級(jí)
直接管理人數(shù) 工資級(jí)別
在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)日常出納工作,。崗位目的
醫(yī)藥公司業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)篇二
財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)
1.遵守國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),,執(zhí)行集團(tuán)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2.根據(jù)國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定,,制定公司財(cái)務(wù)管理制度,,并組織貫徹實(shí)施。
3.組織編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。
4.積極為經(jīng)營(yíng),、管理服務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)分析和監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并追蹤改進(jìn),。
5.負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作,,對(duì)公司月、季,、年度的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)進(jìn)行分解,、落實(shí)。
6.負(fù)責(zé)公司的資金籌集,、運(yùn)營(yíng),、清收、核算和管理,。
7.組織財(cái)務(wù)人員制定公司增收節(jié)支計(jì)劃,,厲行節(jié)約,合理使用資金,。
8.負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目狀況和經(jīng)營(yíng)成果的分析與評(píng)價(jià),,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
9.配合,、協(xié)助做好各項(xiàng)內(nèi)部,、外部檢查和審計(jì)工作,。
10.負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)管理相關(guān)工作,。
11.對(duì)員工對(duì)口工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn),。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
醫(yī)藥公司業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)篇三
醫(yī)藥有限公司
部門(mén)職責(zé)
目錄
產(chǎn)品規(guī)劃部職責(zé)........................................................................................................1 軟件開(kāi)發(fā)部職責(zé)........................................................................................................2 專業(yè)服務(wù)部職責(zé)........................................................................................................3 業(yè)務(wù)拓展部職責(zé)........................................................................................................4 渠道管理部職責(zé)........................................................................................................5 項(xiàng)目監(jiān)理部................................................................................................................6 運(yùn)營(yíng)管理部職責(zé)........................................................................................................7 人力資源&行政組職責(zé)............................................................................................8 財(cái)務(wù)&商務(wù)組職責(zé)..................................................................................................10 區(qū)域分公司職責(zé)......................................................................................................12 大客戶部職責(zé)..........................................................................................................13
產(chǎn)品規(guī)劃部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定產(chǎn)品管理制度,健全產(chǎn)品管理體系,; 2.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的中長(zhǎng)期規(guī)劃,,提出用戶解決方案; 3.負(fù)責(zé)市場(chǎng)分析和產(chǎn)品技術(shù)分析,,做出產(chǎn)品建議書(shū),; 4.負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品版本計(jì)劃書(shū);
5.針對(duì)用戶的定制需求,,做出項(xiàng)目建議書(shū),;
6.負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)劃產(chǎn)品和定制項(xiàng)目的計(jì)劃編制、需求分析,、設(shè)計(jì),、開(kāi)發(fā)和測(cè)試階段性過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控;
7.參與產(chǎn)品推廣工作,; 8.完成上級(jí)交辦的其他工作,。
軟件開(kāi)發(fā)部職責(zé)
1.參與制定公司產(chǎn)品中長(zhǎng)期規(guī)劃和產(chǎn)品策略; 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與測(cè)試管理
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃,,依據(jù)產(chǎn)品版本計(jì)劃書(shū)和項(xiàng)目建議書(shū),編制產(chǎn)品計(jì)劃書(shū),,提出立項(xiàng)申請(qǐng)并參與立項(xiàng)評(píng)審,;
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品需求的調(diào)研、分析和產(chǎn)品概要設(shè)計(jì)工作,; 4.負(fù)責(zé)軟件的詳細(xì)設(shè)計(jì)和測(cè)試用例的編寫(xiě)工作,; 5.負(fù)責(zé)軟件的編碼工作和測(cè)試工作;
6.負(fù)責(zé)推進(jìn)項(xiàng)目過(guò)程,,在項(xiàng)目進(jìn)程出現(xiàn)偏離時(shí)采取糾正措施,,接受、配合項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控工作,;
7.參與項(xiàng)目各階段成果的評(píng)審工作,; 8.負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品的維護(hù)工作; 技術(shù)支持
9.負(fù)責(zé)公司軟件平臺(tái),、自有軟件產(chǎn)品的售后支持工作,; 其他
10.完成上級(jí)交辦的其他工作。
專業(yè)服務(wù)部職責(zé)
售前支持
1.負(fù)責(zé)編寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明和產(chǎn)品宣傳資料,;
2.配合銷售為用戶提供相關(guān)的業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)咨詢,; 3.負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行技術(shù)交流,編制售前解決方案;
4.負(fù)責(zé)講解解決方案,,演示方案和產(chǎn)品,; 5.參與投標(biāo)工作,協(xié)助銷售人員編制標(biāo)書(shū),; 實(shí)施項(xiàng)目管理
6.負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目立項(xiàng)工作,;
7.負(fù)責(zé)組建實(shí)施項(xiàng)目組,制定實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算,;
8.跟蹤了解實(shí)施項(xiàng)目情況,,在項(xiàng)目進(jìn)展與計(jì)劃發(fā)生偏離時(shí)采取糾正措施; 9.負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核工作,; 10.負(fù)責(zé)管理代理商的產(chǎn)品實(shí)施工作,; 售后服務(wù)
11.擬定售后服務(wù)規(guī)范,建立和完善售后服務(wù)平臺(tái),; 12.負(fù)責(zé)對(duì)合作伙伴的服務(wù)和支持工作,; 13.負(fù)責(zé)直接客戶的售后服務(wù)工作; 培訓(xùn)及認(rèn)證
14.負(fù)責(zé)制定對(duì)代理商的培訓(xùn)計(jì)劃,; 15.負(fù)責(zé)編寫(xiě)對(duì)代理商的培訓(xùn)和考評(píng)材料,; 16.負(fù)責(zé)對(duì)合作伙伴的培訓(xùn)、考核和認(rèn)證工作,; 17.配合項(xiàng)目組進(jìn)行客戶培訓(xùn)工作,; 其他
18.完成上級(jí)交辦的其他工作。
業(yè)務(wù)拓展部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)了解和分析市場(chǎng)情況,,擬定銷售目標(biāo)和銷售策略,; 2.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品或應(yīng)用解決方案的銷售工作1; 3.負(fù)責(zé)簽訂并組織執(zhí)行銷售合同,; 4.協(xié)助公司其他部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施工作,; 5.負(fù)責(zé)銷售回款工作; 6.負(fù)責(zé)建立并維護(hù)客戶關(guān)系,; 7.完成上級(jí)交辦的其他工作,。
1 業(yè)務(wù)拓展部的直接銷售與渠道管理部分別屬于不同的區(qū)域。
渠道管理部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定代理商管理制度,,建立代理商文檔管理體系,; 2.負(fù)責(zé)發(fā)展代理商,建立合作關(guān)系,; 3.負(fù)責(zé)組織對(duì)代理商的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,; 4.協(xié)調(diào)對(duì)代理商的支持工作; 5.負(fù)責(zé)跟蹤了解代理商銷售的項(xiàng)目,;
6.負(fù)責(zé)直接跟進(jìn)銷售項(xiàng)目機(jī)會(huì),,完成直接銷售目標(biāo)2; 7.負(fù)責(zé)直接銷售的回款工作; 8.完成上級(jí)交辦的其他工作,。
2 渠道管理部的直接銷售與業(yè)務(wù)拓展部分別屬于不同的區(qū)域,。
項(xiàng)目監(jiān)理部
制度
1.負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目管理制度,健全項(xiàng)目管理體系,; 2.負(fù)責(zé)組織擬定公司業(yè)務(wù)流程,; 項(xiàng)目監(jiān)理
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司所有項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理; 4.負(fù)責(zé)組織立項(xiàng)評(píng)審活動(dòng),; 5.復(fù)核項(xiàng)目預(yù)算及所發(fā)生成本,;
6.在項(xiàng)目里程碑階段,組織對(duì)工作產(chǎn)品及項(xiàng)目的評(píng)審,,形成項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告,; 7.負(fù)責(zé)編寫(xiě)質(zhì)量保證計(jì)劃,開(kāi)展質(zhì)量保證活動(dòng),;
8.了解項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,,在項(xiàng)目進(jìn)展與計(jì)劃發(fā)生偏離時(shí)提出糾正措施; 9.負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目組提交項(xiàng)目報(bào)告,,匯總編制項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,并抄送相關(guān)部門(mén);
10.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作,,形成項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,; 11.執(zhí)行項(xiàng)目考核制度,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組的考核工作,; 12.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度的宣傳和培訓(xùn)工作,; 配置管理
13.負(fù)責(zé)編寫(xiě)配置管理計(jì)劃; 14.負(fù)責(zé)創(chuàng)建配置管理庫(kù),; 15.負(fù)責(zé)版本控制和基線發(fā)布; 16.負(fù)責(zé)配置審計(jì)工作,;
17.負(fù)責(zé)對(duì)配置項(xiàng)及其變更進(jìn)行管理和控制,,對(duì)配置狀態(tài)進(jìn)行記錄和報(bào)告; 18.負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢查及入庫(kù)工作,; 成果信息管理
19.負(fù)責(zé)備份并保管與產(chǎn)品及項(xiàng)目相關(guān)的成果文件,,對(duì)公司的知識(shí)成果進(jìn)行管理;
其他
20.完成上級(jí)交辦的其他工作,。
運(yùn)營(yíng)管理部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定公司營(yíng)運(yùn)管理制度和業(yè)務(wù)流程,,建立規(guī)范、高效的運(yùn)營(yíng)管理體系和辦公平臺(tái),;
2.負(fù)責(zé)公司行政,、文秘和后勤工作; 3.負(fù)責(zé)人力資源管理工作; 4.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,; 5.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,;
6.負(fù)責(zé)公司采購(gòu)商務(wù)和銷售商務(wù)管理工作; 7.負(fù)責(zé)公司庫(kù)房管理工作,;
8.負(fù)責(zé)企業(yè)文化的營(yíng)建與推廣工作,; 9.完成上級(jí)交辦的其他工作。
人力資源&行政組職責(zé)
制度
1.負(fù)責(zé)擬定行政,、后勤和人力管理制度,,健全行政后勤和人力資源管理體系;
行政,、文秘和后勤
2.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā),、傳閱等公文處理工作,并進(jìn)行歸檔和保管,; 3.了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),,編輯、發(fā)布工作簡(jiǎn)報(bào)和通訊,; 4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議,、公司活動(dòng)的組織工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的打印,、復(fù)印,,報(bào)刊、雜志,、信件的收發(fā)管理工作,; 6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放;
7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),、電話系統(tǒng),、辦公用機(jī)和網(wǎng)站的管理和維護(hù)工作; 8.負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理工作,; 9.負(fù)責(zé)公司考勤管理工作,;
10.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配和保養(yǎng)維護(hù); 11.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的安全,、衛(wèi)生管理,; 固定資產(chǎn)管理
12.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),; 外部協(xié)調(diào)
13.負(fù)責(zé)公司的接待工作,,處理來(lái)信來(lái)訪;
14.負(fù)責(zé)與相關(guān)外部單位的聯(lián)系,,維護(hù)與外部單位的良好關(guān)系,; 人力資源管理
15.負(fù)責(zé)編制公司人力資源規(guī)劃與年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,; 16.負(fù)責(zé)員工招聘工作,辦理員工返聘,、解聘及退休等手續(xù),;
17.負(fù)責(zé)公司的工作分析工作,擬定公司定崗定編方案,,編寫(xiě)和修訂職務(wù)說(shuō)明書(shū),;
18.提出員工的崗位調(diào)配方案,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,; 19.負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)聘工作,; 20.組織和協(xié)調(diào)對(duì)員工的績(jī)效考核工作;
21.負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬和福利方案并實(shí)施,,定期對(duì)其應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)估,;
8 22.負(fù)責(zé)計(jì)算員工工資和獎(jiǎng)金,編制工資表并提交財(cái)務(wù)部,; 23.負(fù)責(zé)辦理員工轉(zhuǎn)正定級(jí),、晉級(jí)、降級(jí)等工資調(diào)整工作,; 24.負(fù)責(zé)辦理員工各類保險(xiǎn)和住房公積金等事務(wù),;
25.負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施,檢查和指導(dǎo)員工在崗培訓(xùn)工作,; 26.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同,、人事檔案管理工作;
27.負(fù)責(zé)編制人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,進(jìn)行人力資源狀況分析,; 28.負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯發(fā)展管理工作;
29.負(fù)責(zé)制定員工援助計(jì)劃,,開(kāi)展員工關(guān)懷工作,; 30.負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛的處理工作; 企業(yè)文化
31.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提煉公司的價(jià)值觀,、企業(yè)精神和經(jīng)營(yíng)理念,,明確員工行為規(guī)范; 32.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化培訓(xùn),,進(jìn)行企業(yè)文化的傳播,; 33.負(fù)責(zé)利用宣傳形式,,組織各種活動(dòng),,進(jìn)行企業(yè)文化推廣; 其他
34.完成上級(jí)交辦的其他工作,。
財(cái)務(wù)&商務(wù)組職責(zé)
制度
1.負(fù)責(zé)擬定會(huì)計(jì)核算,、財(cái)務(wù)管理和商務(wù)管理制度和流程,,健全財(cái)務(wù)、商務(wù)內(nèi)部控制體系,;
會(huì)計(jì)核算
2.負(fù)責(zé)銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付工作,; 3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管工作;
4.負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,,審批預(yù)算內(nèi)支出,;
5.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)憑證,填制會(huì)計(jì)帳薄,,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,; 6.負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案;
7.負(fù)責(zé)定期核對(duì)往來(lái)帳目,、庫(kù)存和固定資產(chǎn)等公司資產(chǎn),,保證帳實(shí)、帳帳,、帳證相符,;
財(cái)務(wù)管理
8.負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行; 9.負(fù)責(zé)制定資金計(jì)劃,,調(diào)度和籌措資金,; 10.負(fù)責(zé)擬定公司稅務(wù)籌劃方案并實(shí)施;
11.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析和投融資分析,,為公司決策提出建議,; 12.負(fù)責(zé)掌握公司投資資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)狀況,編制投資分析報(bào)表,; 13.參與項(xiàng)目預(yù)算的審核工作,; 商務(wù)
14.參與供應(yīng)商的管理工作;
15.負(fù)責(zé)擬定合同標(biāo)準(zhǔn)模版,,審核采購(gòu)和銷售合同并最終簽訂,; 16.負(fù)責(zé)編制應(yīng)付款報(bào)表和應(yīng)收款報(bào)表;
17.負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)合同認(rèn)證進(jìn)行管理,,指導(dǎo)編制技術(shù)性合同,; 18.對(duì)銷售工作進(jìn)行支持,審核單據(jù)和利潤(rùn)率,,辦理相關(guān)事務(wù),; 19.參與商務(wù)談判工作; 庫(kù)房
20.負(fù)責(zé)物料入庫(kù),、出庫(kù)和保管工作,,編制庫(kù)存報(bào)表; 其他
10 21.負(fù)責(zé)與財(cái)政,、銀行,、工商,、稅務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的聯(lián)系工作; 22.負(fù)責(zé)公司證照的年檢和保管工作,; 23.負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用工作,; 24.完成上級(jí)交辦的其他工作。
區(qū)域分公司職責(zé)
1.負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)銷售工作,;
2.負(fù)責(zé)組織區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施工作,,調(diào)配實(shí)施進(jìn)點(diǎn)人員; 3.負(fù)責(zé)組織區(qū)域內(nèi)售后服務(wù)工作,,調(diào)配售后服務(wù)人員,; 4.負(fù)責(zé)收集區(qū)域用戶的需求和問(wèn)題,反饋給公司相關(guān)部門(mén),; 5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)財(cái)政廳,、局關(guān)系; 6.負(fù)責(zé)協(xié)助和支持公司在本區(qū)域的相關(guān)工作,; 7.參與對(duì)合作伙伴的管理工作,; 8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
大客戶部職責(zé)
銷售
1.負(fù)責(zé)擬定銷售計(jì)劃和銷售策略,;
2.建立和維護(hù)客戶關(guān)系,,了解客戶需求,發(fā)現(xiàn)銷售機(jī)會(huì),; 3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,,與客戶簽訂銷售合同; 4.協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目驗(yàn)收工作,; 5.負(fù)責(zé)銷售回款工作,; 6.制定市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算并執(zhí)行; 售前
7.編寫(xiě)產(chǎn)品和技術(shù)方案的宣傳資料,; 8.負(fù)責(zé)為客戶提供技術(shù)以及方案咨詢服務(wù),;
19.負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行技術(shù)交流,為客戶編制解決方案,;
售后
9.參與項(xiàng)目實(shí)施,,組織對(duì)客戶進(jìn)行培訓(xùn); 10.負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作,;
11.建立客戶檔案,,填寫(xiě)售后服務(wù)記錄; 其他
12.了解外部環(huán)境信息,,擬定部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,; 13.完成上級(jí)交辦的其他工作。
醫(yī)藥公司業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)篇四
財(cái)務(wù)部部門(mén)及崗位職責(zé)
一,、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
1.企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)
(1)編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,,包括會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,、資產(chǎn)管理制度,、賬款管理制度,、投融資管理制度等(2)制訂財(cái)務(wù)考核辦法及財(cái)務(wù)控制措施(3)實(shí)施和維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng) 2.財(cái)務(wù)規(guī)劃與計(jì)劃
(1)制訂企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃與年度財(cái)務(wù)計(jì)劃(2)制訂企業(yè)年度,、季度,、月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃
(3)監(jiān)督落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況并進(jìn)行分析,,上報(bào)董事會(huì) 3.現(xiàn)金出納
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)資金的管理與調(diào)配,完成日常收支及記賬工作(2)辦理各種支票,、匯票等收付款業(yè)務(wù)
(3)負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金,、發(fā)票及空白支票等重要票據(jù)的管理(4)負(fù)責(zé)本企業(yè)現(xiàn)金、銀行結(jié)存工作及日記賬的編制與管理 4.日常會(huì)計(jì)核算
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作
(2)負(fù)責(zé)編制、解釋和分析企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系,分析與報(bào)告企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)(3)負(fù)責(zé)企業(yè)日常稅費(fèi)申報(bào)工作
(4)企業(yè)各類資產(chǎn)的核算及管理工作,定期組織財(cái)產(chǎn)及債權(quán),、債務(wù)的清查工作 5.財(cái)務(wù)分析與報(bào)告
(1)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析和預(yù)測(cè),,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告(2)針對(duì)問(wèn)題,,及時(shí)提出財(cái)務(wù)控制措施和建議(3)對(duì)企業(yè)新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè) 6.財(cái)務(wù)審計(jì)
(1)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,、效益狀況的真實(shí)性、合法合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)
(2)對(duì)違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的事件及時(shí)進(jìn)行處理,,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出處理建議
(3)協(xié)助內(nèi)部審計(jì),、專案審計(jì)、管理審計(jì),、外部審計(jì)做好審計(jì)工作 7.投融資管理
(1)企業(yè)項(xiàng)目投資的成本和盈利分析,,參與企業(yè)投資項(xiàng)目的決策(2)金籌集、供應(yīng)和使用管理工作
(3)與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,,積極開(kāi)拓融資渠道,,為企業(yè)建立有效的融資途徑 8.稅務(wù)籌劃
(1)及時(shí)了解、掌握國(guó)家有關(guān)稅務(wù)政策,,搜集相關(guān)信息
(2)規(guī)范,、組織企業(yè)依法納稅工作,掌握和檢查企業(yè)的納稅情況
二,、財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及工作職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)總監(jiān) 上級(jí):總經(jīng)理 任職資格:
1.學(xué)歷,、專業(yè)知識(shí):具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理專業(yè),,掌握財(cái)務(wù),、金融、法律,、企業(yè)管理等專業(yè)相關(guān)知識(shí)
2.工作經(jīng)驗(yàn):具有8年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),,3年以上財(cái)務(wù)經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn),并有中級(jí)以上會(huì)計(jì)師職稱
3.業(yè)務(wù)了解范圍:全面掌握國(guó)家財(cái)政稅務(wù)政策及有關(guān)法律法規(guī),,熟悉稅務(wù),、金融工作及企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)情況,熟悉銀行融資,、信貸手續(xù),,熟悉經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計(jì),、審計(jì)等專業(yè)知識(shí) 工作職責(zé): 1.財(cái)務(wù)制度建設(shè)
(1)主持制訂企業(yè)財(cái)務(wù)管理,、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督,、預(yù)算管理,、審計(jì)監(jiān)察、庫(kù)管等工作的規(guī)章制度和工作程序,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況(2)組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律,、法規(guī),、方針、政策和制度,,保障企業(yè)合法經(jīng)營(yíng),,維護(hù)股東權(quán)益 2.融資管理
(1)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要求,籌集企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需資金,,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,,審批企業(yè)重大資金流向
(2)依照企業(yè)對(duì)資金的需求,疏通融資渠道,,維護(hù)與金融機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,,滿足企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中的資金需求 3.財(cái)務(wù)工作管理
(1)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算,、會(huì)計(jì)監(jiān)督,、成本管理、預(yù)算管理,、審計(jì)監(jiān)察等方面的工作,,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
(2)定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行考核,、督促,、檢查,提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率
4.財(cái)務(wù)監(jiān)控
(1)執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面的決議,,對(duì)企業(yè)日常資金運(yùn)作和財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控(2)按照企業(yè)規(guī)定的權(quán)限對(duì)企業(yè)各部門(mén)的各項(xiàng)預(yù)算,、費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行審批(3)監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算及財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,控制各項(xiàng)費(fèi)用的使用(4)監(jiān)控大宗資金的運(yùn)作 5.財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)(1)定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行階段性的財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),,并提出財(cái)務(wù)改進(jìn)方案
(2)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交財(cái)務(wù)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告,,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提出合理化建議、意見(jiàn)
6.財(cái)務(wù)審計(jì),、督辦管理(1)組織制訂年度審計(jì)工作計(jì)劃
(2)根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施年度財(cái)務(wù)收支審計(jì),、經(jīng)營(yíng)成果審計(jì)等項(xiàng)工作(3)具體負(fù)責(zé)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的離職審計(jì)及重大財(cái)務(wù)違規(guī)審計(jì),并向總經(jīng)理提出處理意見(jiàn) 7.財(cái)務(wù)部的管理
(1)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部管理人員的管理,、考核,,監(jiān)督其各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作(2)指導(dǎo)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)部人力資源,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)(3)做好財(cái)務(wù)部的行政事務(wù)處理工作,,提高效率,,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神
(二)財(cái)務(wù)經(jīng)理(含分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理)上 級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān) 任職資格: 1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí):具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)或金融專業(yè),,掌握財(cái)務(wù)管理、行政管理,、金融,、法律等方面專業(yè)知識(shí),,熟練使用各種財(cái)務(wù)辦公軟件,具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
2.工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),,有中級(jí)會(huì)計(jì)師任職資格,,有財(cái)3.業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)、稅法,、金融政策,,熟悉銀行、稅務(wù)務(wù)部任職經(jīng)歷
等方面的工作,,了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù),、工作流程 工作職責(zé):
1.制訂規(guī)章制度與財(cái)務(wù)計(jì)劃(1)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織制訂公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制管理和考核辦法
(2)各項(xiàng)制度經(jīng)審批后組織實(shí)施,、監(jiān)督,,確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全
(3)組織編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及資金計(jì)劃,落實(shí)和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,,定期將計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析并上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),、總經(jīng)理 2.財(cái)務(wù)預(yù)算與成本控制(1)組織有關(guān)部門(mén)編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)行
(2)監(jiān)督各部門(mén)預(yù)算的執(zhí)行情況,,認(rèn)真審核各部門(mén)的費(fèi)用支出,,根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況,適時(shí)提出成本控制方案并監(jiān)督實(shí)施
(3)進(jìn)行成本預(yù)測(cè),、控制,、核算、分析和考核,,降低成本消耗,,節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用支出
3.會(huì)計(jì)核算管理 表(1)負(fù)責(zé)組織全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核會(huì)計(jì)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)(2)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員搞好會(huì)計(jì)核算,,正確、及時(shí),、完整地記賬,、算賬、報(bào)賬,,及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料 4.財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)(1)定期或不定期組織進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,,提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)
(2)對(duì)新投資的項(xiàng)目做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)分析(3)參與公司重大財(cái)務(wù)問(wèn)題的決策,,提出意見(jiàn)或建議 5.財(cái)務(wù)稽核與審計(jì)(1)依據(jù)內(nèi)部控制制度,,組織實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)在受控的情況下良好運(yùn)行
(2)組織設(shè)定財(cái)務(wù)工作考核標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支情況,,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作定期進(jìn)行考評(píng)(3)負(fù)責(zé)組織實(shí)施企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作 6.融資管理(1)根據(jù)公司資金計(jì)劃,,做好資金籌集、供應(yīng)和使用管理工作(2)依據(jù)公司對(duì)日常資金的需求量,,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)尋找,、疏通融資渠道 7.部門(mén)內(nèi)部管理(1)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)、選拔和配備(2)組織對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)
(3)指導(dǎo),、監(jiān)督員工工作狀況,,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核
(三)預(yù)算主管 崗位名稱:預(yù)算主管 所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部 上 級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理 任職資格 1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí):具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)或金融專業(yè),,2.工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn) 3.業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)、稅法,、金融政策,,了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、工作流程及企業(yè)全面預(yù)算管理體系,,熟練運(yùn)用各種財(cái)務(wù)辦公軟件 工作職責(zé) 1.預(yù)算體系建設(shè)(1)建立,、改進(jìn)、完善預(yù)算管理體系,,建立相應(yīng)的執(zhí)行,、控制機(jī)制,起草,、修訂配套的規(guī)章制度 掌握財(cái)務(wù)管理,、金融等方面專業(yè)知識(shí)(2)根據(jù)預(yù)算體系及管理的需要,,設(shè)計(jì),、修改內(nèi)部管理報(bào)表,并對(duì)預(yù)算表格進(jìn)行整理分析,,理清數(shù)據(jù)關(guān)系,,改進(jìn)、完善管理制度及表格
(3)對(duì)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略提供財(cái)務(wù)方面的可行性分析,,按照企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,,制訂中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃,與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通,,確保預(yù)算規(guī)劃得以有效實(shí)施 2.編制預(yù)算(1)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),、以前各年度預(yù)算制訂和執(zhí)行情況,制訂本年度全面預(yù)算,,組織編制全系統(tǒng)預(yù)算,,確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn),并向各預(yù)算責(zé)任部門(mén)下達(dá)預(yù)算指標(biāo)
(2)組織對(duì)各部門(mén)編制的預(yù)算草案的試算平衡和加工工作,,匯編成企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算,、銷售預(yù)算,、各種費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算及財(cái)務(wù)部門(mén)費(fèi)用預(yù)算(3)組織制訂增收節(jié)支的措施,,并匯集編制預(yù)算控制管理方案,,保證成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 3.預(yù)算管理(1)安排人員通過(guò)預(yù)算系統(tǒng)跟蹤監(jiān)督與控制預(yù)算單位的日常支出和預(yù)算執(zhí)行情況
(2)定期進(jìn)行反饋,按時(shí),、按質(zhì),、按需提供內(nèi)部管理報(bào)表,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,,形成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
(3)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和有關(guān)的預(yù)算制度定期調(diào)整、更新已編制的預(yù)算,,并及時(shí)反映預(yù)算基礎(chǔ)的變化,,使企業(yè)的預(yù)算更趨準(zhǔn)確
(4)通過(guò)對(duì)比各預(yù)算責(zé)任部門(mén)的實(shí)現(xiàn)數(shù)與預(yù)算數(shù),考核評(píng)價(jià)各責(zé)任部門(mén)的業(yè)績(jī)
(四)會(huì)計(jì)主管 崗位名稱:會(huì)計(jì)主管 所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部 上 級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理
任職資格
工作職責(zé) 1.核算體系建設(shè)(1)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理管理好企業(yè)財(cái)務(wù)工作,,并按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿
(2)擬訂本企業(yè)有關(guān)會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)規(guī)章制度,設(shè)置與掌管總分類賬簿 1.學(xué)歷,、專業(yè)知識(shí):具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,,掌握財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì),、審計(jì),、2.工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),助理會(huì)計(jì)師以上職稱 3.業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī),、稅法,、金融政策,熟悉銀行,、稅務(wù)金融,、法律、外匯等方面的專業(yè)知識(shí)
等方面的工作,,了解企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù),、工作流程,熟練使用財(cái)務(wù)軟件(3)設(shè)計(jì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算形式,,建立會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序 2.會(huì)計(jì)核算管理(1)嚴(yán)格,、認(rèn)真復(fù)核本部人員所做的會(huì)計(jì)憑證的完整性,審核會(huì)計(jì)憑證與所附的原始單據(jù)是否齊全,、一致,,審批手續(xù)是否齊全
(2)進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)的綜合匯總工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,,定期編制總賬科目匯總表并進(jìn)行試算平衡
(3)組織下屬人員登記明細(xì)賬和總分類賬,,核對(duì)各級(jí)明細(xì)賬、日記賬及總分類賬,,確保賬賬相符,;記賬、結(jié)賬等工作符合規(guī)定要求 3.編制財(cái)務(wù)報(bào)表(1)負(fù)責(zé)編報(bào)“現(xiàn)金流量表”,、“資產(chǎn)負(fù)債表”,、“損益表”等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表
(2)負(fù)責(zé)組織填報(bào)“經(jīng)濟(jì)效益月報(bào)表”、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”,,每月按時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
4.財(cái)務(wù)分析
案
(2)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表,,定期或不定期地協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好企業(yè)的財(cái)務(wù)分析,編寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),,為企業(yè)制訂經(jīng)營(yíng)政策提供依據(jù)
(3)進(jìn)行各種財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),、市場(chǎng)容量預(yù)測(cè)、市場(chǎng)占有率預(yù)測(cè)和市場(chǎng)價(jià)格預(yù)測(cè)等,,為企業(yè)的投資決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供可靠的依據(jù) 5.會(huì)計(jì)檔案管理
理
(2)建立借閱,、保密以及保護(hù)檔案安全、完整的制度,,在移交檔案部門(mén)時(shí),,須編制移交清冊(cè),認(rèn)真辦理移交手續(xù)
(五)投資主管 崗位名稱:投資主管 所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部 上 級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理 任職資格
1.學(xué)歷,、專業(yè)知識(shí):具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,,掌握投資管理、財(cái)經(jīng),、金融,、2.工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3.業(yè)務(wù)了解范圍:掌握投資市場(chǎng)的調(diào)查方法,能夠擬訂投資方案,,了解公合同管理等方面的相關(guān)專業(yè)知識(shí)(1)遵守會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)法規(guī),,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類,,造冊(cè)登記,,對(duì)保存在財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料統(tǒng)一進(jìn)行管(1)隨時(shí)掌握本企業(yè)在各個(gè)銀行存款的余額情況,,提出合理的調(diào)用資金方司設(shè)立、變更及清算手續(xù)等方面的業(yè)務(wù)知識(shí) 工作職責(zé) 1.組織市場(chǎng)調(diào)查(1)組織進(jìn)行行業(yè)研究及投資項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研等前期工作,,根據(jù)企業(yè)的投資方向組織市場(chǎng)調(diào)查,,搜集有關(guān)的市場(chǎng)信息資料
(2)組織對(duì)市場(chǎng)調(diào)查信息資料的匯總、分析,,編制市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,,供領(lǐng)導(dǎo)參考 2.制訂投資方案(1)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行可行性研究,,編制可行性報(bào)告,提出投資方向的有關(guān)建議,,進(jìn)行投資的財(cái)務(wù)分析,,為董事會(huì)提供投資決策的依據(jù)
(2)為投資項(xiàng)目準(zhǔn)備推介性文件,編制投資調(diào)研報(bào)告,、可行性研究報(bào)告及框架協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容,,并擬訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和行動(dòng)方案,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和潛在客戶參考 3.投資管理(1)根據(jù)投資計(jì)劃方案,,尋找項(xiàng)目資源,,設(shè)計(jì)投資項(xiàng)目,積極組織項(xiàng)目調(diào)查和可行性分析研究,,開(kāi)展投資工作
(2)組織員工進(jìn)行參股公司的增資擴(kuò)股和減資等相關(guān)工作
(3)參與投資項(xiàng)目談判,,建立并保持與合作伙伴和潛在客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系(4)參與投資項(xiàng)目的直接或間接管理,監(jiān)控和分析投資項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理,,并及時(shí)提出業(yè)務(wù)拓展和管理改進(jìn)的建議
(六)融資主管 崗位名稱:融資主管 所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部 上 級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理
任職資格
1.學(xué)歷,、專業(yè)知識(shí):具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,掌握投融資管理,、財(cái)經(jīng),、金2.工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3.業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國(guó)家有關(guān)投資的各項(xiàng)政策規(guī)定、國(guó)家稅務(wù)政策的有融,、公共關(guān)系學(xué)等方面的專業(yè)知識(shí)
關(guān)法律法規(guī),,了解同行業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),全面掌握企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程 工作職責(zé) 1.制訂融資方案(1)研究行業(yè)內(nèi)企業(yè)信息,,對(duì)企業(yè)所處的資本市場(chǎng)和政策變動(dòng)情況進(jìn)行全面的評(píng)估分析
(2)負(fù)責(zé)本企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)的融資預(yù)算編制,,并組織實(shí)施融資預(yù)算、設(shè)計(jì)融資方案,。
(3)負(fù)責(zé)分析市場(chǎng)和項(xiàng)目的融資風(fēng)險(xiǎn),,對(duì)公司短期、長(zhǎng)期的資金需求進(jìn)行預(yù)測(cè),,并及時(shí)出具分析報(bào)告,,提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,制訂并實(shí)施相應(yīng)的融資解決方案 2.融資渠道管理(1)積極開(kāi)拓金融市場(chǎng),,滿足企業(yè)對(duì)資金資源的需求,,開(kāi)拓本企業(yè)資金資源,與國(guó)內(nèi)外目標(biāo)融資機(jī)構(gòu)溝通,,建立多元的融資渠道,,與各金融機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系
(2)通過(guò)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債狀況進(jìn)行全面的分析,尋找合適的融資目標(biāo)機(jī)構(gòu),針對(duì)當(dāng)?shù)夭煌y行的特點(diǎn)設(shè)計(jì)融資項(xiàng)目和方式
(3)與相關(guān)的融資機(jī)構(gòu)商談,,并提供最佳融資方案和融資條件,,與其進(jìn)行很好的溝通、協(xié)調(diào),,并及時(shí)解決問(wèn)題,,利用銀行、券商等渠道完成企業(yè)融資目標(biāo) 3.內(nèi)部融資管理(1)合理地進(jìn)行資金分析和調(diào)配,,進(jìn)行內(nèi)部融資安排,,監(jiān)督并優(yōu)化內(nèi)部各項(xiàng)資金的運(yùn)用,確保資金安全,,合理調(diào)度資金,,提高資金使用效率(2)不斷進(jìn)行內(nèi)部金融創(chuàng)新及實(shí)踐,提升企業(yè)在金融市場(chǎng)的運(yùn)作能力(3)執(zhí)行融資決策,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的流動(dòng)性,,為資金平衡奠定基礎(chǔ)
(七)成本主管 崗位名稱:成本主管 所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部 上 級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理
任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí):具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,,掌握財(cái)務(wù)管理,、會(huì)計(jì)核算、2.工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn),,有會(huì)計(jì)師以上職稱 3.業(yè)務(wù)了解范圍:了解國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)與稅務(wù)方面的法律法規(guī),,熟悉企業(yè)內(nèi)成本核算、經(jīng)濟(jì)法,、稅法和財(cái)務(wù)電算化等方面的專業(yè)知識(shí)
部業(yè)務(wù)和工作流程 工作職責(zé)
1.成本控制制度建設(shè)(1)根據(jù)企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)制度編制成本核算制度,,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后貫徹執(zhí)行(2)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制有關(guān)成本的管理制度并組織實(shí)施 2.成本賬務(wù)處理(1)在財(cái)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本企業(yè)各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)(2)按照會(huì)計(jì)制度,,監(jiān)督下屬人員及時(shí)填制會(huì)計(jì)憑證,,記好收入、支出費(fèi)用的明細(xì)賬,,月底正確編制企業(yè)成本費(fèi)用盈虧報(bào)表(3)審核成本會(huì)計(jì)編制的全部會(huì)計(jì)憑證和原始憑證
3.成本分析與控制(1)負(fù)責(zé)制訂企業(yè)各部門(mén)成本費(fèi)用指標(biāo),,并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制,以確保企業(yè)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
(2)定期考核各部門(mén)成本計(jì)劃定額的執(zhí)行情況,,分析成本升降的原因,,并結(jié)合實(shí)際調(diào)查研究,找出問(wèn)題,,提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施(3)負(fù)責(zé)編制企業(yè)成本報(bào)告,、控制經(jīng)營(yíng)成本方案,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行
(八)審計(jì)主管 崗位名稱:審計(jì)主管 所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部 上 級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān) 任職資格
1.學(xué)歷,、專業(yè)知識(shí):具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,掌握財(cái)務(wù)管理,、金融,、企業(yè)2.工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),,高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格 3.業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)政策及有關(guān)法律法規(guī),,熟悉銀行融管理,、稅法、經(jīng)濟(jì)法,、審計(jì),、統(tǒng)計(jì)等方面的相關(guān)專業(yè)知識(shí)
資、信貸等相關(guān)手續(xù),,熟悉稅務(wù),、銀行工作及企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)情況,熟悉經(jīng)濟(jì),、統(tǒng)計(jì),、審計(jì)等方面的專業(yè)知識(shí) 工作職責(zé)
1.編制審計(jì)管理制度與規(guī)劃(1)擬定企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)制度、審計(jì)程序及審計(jì)細(xì)則,,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理及董事會(huì)審批
(2)按照企業(yè)年度工作計(jì)劃規(guī)劃年度審計(jì)工作,,規(guī)劃年度審計(jì)工作實(shí)施進(jìn)程 2.組織內(nèi)部審計(jì)工作(1)組織對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,、專項(xiàng)資金的使用和核算情況的審計(jì)工作(2)組織對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,、合法性等的審計(jì)工作
(3)對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)即將離任的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),,按企業(yè)有關(guān)規(guī)定組織對(duì)其工作狀況和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀、公正的全面審計(jì)
(4)根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),,組織對(duì)有損于公司利益或嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為的審計(jì)
(5)組織對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度的審計(jì),,以檢驗(yàn)其是否健全、嚴(yán)密和有效,,并審計(jì)其執(zhí)行情況 3.配合外部審計(jì)工作(1)根據(jù)國(guó)家有關(guān)制度和企業(yè)相關(guān)規(guī)定,,配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作
(2)保證外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的審計(jì)工作的順利展開(kāi) 4.提供審計(jì)報(bào)告
(1)每項(xiàng)審計(jì)工作結(jié)束后,及時(shí)撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),,指出問(wèn)題所在,,并提出處理或改進(jìn)建議
(2)組織做好相關(guān)的審計(jì)資料、文件的歸檔,、保管,、借閱管理工作
(九)預(yù)算專員 崗位名稱:預(yù)算專員 所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部 上 級(jí):預(yù)算主管 任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí):具有大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)或金融專業(yè),2.工作經(jīng)驗(yàn):具有1年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)
3.業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)、稅法,、金融政策,,了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)掌握財(cái)務(wù)管理、金融等各專業(yè)知識(shí)
務(wù),、工作流程及企業(yè)預(yù)算管理體系,,熟練使用各種財(cái)務(wù)辦公軟件 工作職責(zé)
1.執(zhí)行預(yù)算制度和計(jì)劃執(zhí)行
作
2.收集預(yù)算資料(1)及時(shí)了解相關(guān)的財(cái)務(wù)政策變化,進(jìn)行政策分析,,開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,,做好預(yù)算的前期調(diào)研工作
(2)收集以前的年度預(yù)算指標(biāo)、目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn),、及預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,、預(yù)算變化因素分析等方面的資料。3.編制預(yù)算(1)收集以前預(yù)算的制訂和執(zhí)行等方面的相關(guān)資料,,認(rèn)真分析當(dāng)前財(cái)政政策及預(yù)算變化因素,,確定企業(yè)本年度預(yù)算總體目標(biāo)
(2)根據(jù)企業(yè)短期發(fā)展目標(biāo)、預(yù)算總體目標(biāo)及前期分析結(jié)果,,編制全系統(tǒng)預(yù)算,,確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn),并向各預(yù)算責(zé)任部門(mén)下達(dá)分解的預(yù)算指標(biāo)(3)審核各部門(mén)編制的預(yù)算草案,,并進(jìn)行試算平衡,,加工匯編成企業(yè)的銷售預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算,、費(fèi)用預(yù)算等,,協(xié)助預(yù)算主管編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算
(4)制訂出增收節(jié)支的措施,制訂預(yù)算控制方案,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后與預(yù)算同時(shí)下達(dá),,以保證成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 4.控制預(yù)算(1)通過(guò)預(yù)算系統(tǒng)監(jiān)督與控制預(yù)算單位的日常支出和預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況,,編制預(yù)算調(diào)整方案,,并上報(bào)預(yù)算主管
(2)定期進(jìn)行反饋,按時(shí),、按質(zhì),、按需提供內(nèi)部管理報(bào)表,協(xié)助預(yù)算主管對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析并形成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告
(3)協(xié)助預(yù)算主管對(duì)各責(zé)任部門(mén)的工作業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行考核評(píng)價(jià)
(十)投資分析員 崗位名稱:投資分析員 所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部 上 級(jí):投資主管 任職資格(1)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算制度開(kāi)展工作
(2)協(xié)助預(yù)算主管制訂預(yù)算計(jì)劃,,并按照預(yù)算規(guī)劃和預(yù)算方案按時(shí)完成預(yù)算工
1.學(xué)歷,、專業(yè)知識(shí):具有大學(xué)專科以上學(xué)歷,,掌握財(cái)務(wù)管理,、統(tǒng)計(jì),、審計(jì)、2.工作經(jīng)驗(yàn):具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3.業(yè)務(wù)了解范圍:掌握投資市場(chǎng)的調(diào)查方法,,能夠擬訂投資方案,,了解公金融,、法律,、外匯等方面的專業(yè)知識(shí)
司設(shè)立、變更及清算手續(xù)等方面的業(yè)務(wù)知識(shí) 工作職責(zé) 1.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研(1)積極開(kāi)展行業(yè)研究及投資項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研等前期工作,,根據(jù)企業(yè)的投資方向組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,,搜集有關(guān)的市場(chǎng)信息資料
(2)對(duì)市場(chǎng)信息資料進(jìn)行匯總并認(rèn)真分析研究,編寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,,供領(lǐng)導(dǎo)參考
2.制訂與執(zhí)行投資方案(1)對(duì)投資項(xiàng)目實(shí)施評(píng)估,、測(cè)算和分析,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行成本,、收益,、風(fēng)險(xiǎn)及敏感性分析,配合投資主管制訂投資計(jì)劃和投資方案,,為管理層的投資決策提供依據(jù)
(2)根據(jù)投資計(jì)劃方案,,尋找項(xiàng)目資源,設(shè)計(jì)投資項(xiàng)目,,積極組織項(xiàng)目調(diào)查并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析研究,,開(kāi)展投資工作 3.投資執(zhí)行(1)為投資項(xiàng)目準(zhǔn)備推薦性文件,編制投資調(diào)研報(bào)告及框架協(xié)議相關(guān)內(nèi)容,,并擬訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和行動(dòng)方案,,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考(2)作為項(xiàng)目小組成員,按照業(yè)務(wù)分工實(shí)施項(xiàng)目工作
(3)協(xié)助投資主管進(jìn)行投資項(xiàng)目后期的結(jié)果評(píng)估,擬訂項(xiàng)目結(jié)果評(píng)估報(bào)告(4)對(duì)投資項(xiàng)目的資料,、決議,、方案、可行性報(bào)告等文件資料進(jìn)行整理,、歸檔并按照相關(guān)制度認(rèn)真管理
(十一)核算專員 崗位名稱:核算專員 所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部 上 級(jí):會(huì)計(jì)主管
任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí):具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷,,掌握財(cái)務(wù)管理,、會(huì)計(jì)核算、2.工作經(jīng)驗(yàn):具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3.業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉本行業(yè)的成本核算特點(diǎn),,了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù),、工作成本核算、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等方面的專業(yè)知識(shí)
流程 工作職責(zé) 1.核算制度建設(shè)(1)協(xié)助會(huì)計(jì)主管制訂與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度(2)隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,,對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)制止,、解決 2.會(huì)計(jì)核算(1)對(duì)成本核算進(jìn)行預(yù)測(cè),、計(jì)劃、控制,、分析以及考核運(yùn)作,,督促企業(yè)各部門(mén)降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益
(2)指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員的核算業(yè)務(wù)工作,,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好績(jī)效考核工作
(3)利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
(十二)會(huì)計(jì) 崗位名稱:會(huì)計(jì) 所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部 上 級(jí):會(huì)計(jì)主管 任職資格
1.學(xué)歷,、專業(yè)知識(shí):具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷,,掌握財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì),、和財(cái)務(wù)2.工作經(jīng)驗(yàn):具有1年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn) 3.業(yè)務(wù)了解范圍: 電算化等方面的專業(yè)知識(shí)
熟悉國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅法,、經(jīng)濟(jì)法等經(jīng)濟(jì)法規(guī),掌握計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件,,了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù),、工作流程 工作職責(zé) 1.會(huì)計(jì)核算工作(1)審核有關(guān)的原始憑證,并依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度編制記賬憑證(2)匯總會(huì)計(jì)憑證,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,,定期編制總賬科目匯總表并進(jìn)行試算平衡
(3)根據(jù)原始憑證、記賬憑證及科目匯總表登記明細(xì)賬和總分類賬
(4)定期配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,認(rèn)真核對(duì)原始憑證,、記賬憑證、各級(jí)明細(xì)賬,、日記賬及總分類賬 2.編制財(cái)務(wù)報(bào)表(1)配合會(huì)計(jì)主管編制“現(xiàn)金流量表”,、“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤(rùn)表”等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表
(2)填報(bào)“經(jīng)濟(jì)效益月報(bào)表”,、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”,,每月按時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)會(huì)計(jì)總管審核后,,上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 3.納稅申報(bào)(1)根據(jù)國(guó)家稅收法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,,負(fù)責(zé)按月進(jìn)行納稅申報(bào)(2)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)稅收,,編制相關(guān)報(bào)表(3)辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù) 4.財(cái)務(wù)分析 管(1)隨時(shí)掌握企業(yè)在各個(gè)銀行的存款及現(xiàn)金余額的情況,,及時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)主(2)做好企業(yè)的財(cái)務(wù)分析,配合會(huì)計(jì)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理編寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),,為企業(yè)制訂經(jīng)營(yíng)政策提供依據(jù)
(3)配合會(huì)計(jì)總管進(jìn)行各種財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),、市場(chǎng)容量預(yù)測(cè)、市場(chǎng)占有率預(yù)測(cè)和市場(chǎng)價(jià)格預(yù)測(cè)等,,為企業(yè)投資決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供可靠的依據(jù) 5.會(huì)計(jì)檔案管理(1)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行科學(xué)分類,造冊(cè)登記,,統(tǒng)一管理
(2)按照會(huì)計(jì)檔案制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的移交工作,,在移交檔案部門(mén)時(shí),認(rèn)真編制移交清冊(cè),,確保移交手續(xù)完整
(十三)出納員 崗位名稱:出納員 所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部 上 級(jí):會(huì)計(jì)主管
任職資格
1.學(xué)歷,、專業(yè)知識(shí):具有中專以上學(xué)歷,掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí) 2.工作經(jīng)驗(yàn):具有半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3.業(yè)務(wù)了解范圍:掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),,熟悉現(xiàn)金,、銀行存款,、票據(jù)傳遞等相關(guān)制度,,熟悉計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的操作方法 工作職責(zé) 1.現(xiàn)金收付(1)根據(jù)銀行的結(jié)算制度和企業(yè)報(bào)銷制度,審核原始憑證的合法性,、準(zhǔn)確性,,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成現(xiàn)金收付工作(2)及時(shí)對(duì)現(xiàn)金的收付開(kāi)具或索取相關(guān)票據(jù)
(3)負(fù)責(zé)工資的按時(shí)發(fā)放,、保管,、郵寄等工作及各類款項(xiàng)的報(bào)銷 2.登記日記賬(1)及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,每日進(jìn)行現(xiàn)金賬款盤(pán)存,,做好日清月結(jié)工作,,并填寫(xiě)出納日?qǐng)?bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)
(2)每日進(jìn)行現(xiàn)金賬款的盤(pán)存,,并填寫(xiě)《出納日?qǐng)?bào)表》,,報(bào)會(huì)計(jì)主管 3.現(xiàn)金提存與保管
(1)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要,按企業(yè)及有關(guān)規(guī)定提取,、送存和保管現(xiàn)金,,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行
(2)準(zhǔn)確完成清查現(xiàn)金和銀行存款工作,保證賬,、賬相符,,賬、實(shí)相符 4.銀行賬務(wù)與支票辦理(1)及時(shí)將收回的支票背書(shū)后,,送交銀行進(jìn)賬,,及時(shí)查對(duì)款項(xiàng)的到賬情況,填寫(xiě)銀行日記賬(2)憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單開(kāi)具支票,,做到準(zhǔn)確無(wú)誤
(3)每月及時(shí)從銀行取回對(duì)賬單,,與出納流水賬核對(duì)無(wú)誤后在對(duì)單賬上加蓋公章,對(duì)未對(duì)上的款項(xiàng)要及時(shí)查對(duì)原因,,編制銀行對(duì)賬余額調(diào)節(jié)表 5.會(huì)計(jì)憑證匯總與管理(1)每日匯總當(dāng)日憑證,,及時(shí)將原始憑證傳遞給會(huì)計(jì)
(2)每月月初對(duì)上月會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理,、匯總,并按順序裝訂成冊(cè)(3)做好會(huì)計(jì)憑證的檔案管理工作,,保證憑證完整,,以便隨時(shí)調(diào)用查閱
(十四)審計(jì)員 崗位名稱:審計(jì)員 所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部 上 級(jí):審計(jì)主管
任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí):具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷,,掌握財(cái)務(wù)管理,、金融、審2.工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),,有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格 3.業(yè)務(wù)了解范圍:國(guó)家財(cái)務(wù),、稅務(wù)政策及有關(guān)法律法規(guī),熟悉銀行融資,、計(jì),、統(tǒng)計(jì)等方面的相關(guān)專業(yè)知識(shí)
信貸等相關(guān)手續(xù),熟悉稅務(wù),、銀行工作及企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)情況,,掌握經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì),、審計(jì)等方面的專業(yè)知識(shí) 工作職責(zé)
1.企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)(1)根據(jù)企業(yè)年度審計(jì)計(jì)劃對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,、專項(xiàng)資金的使用和核算情況進(jìn)行審計(jì),檢查企業(yè)資金,、財(cái)務(wù)狀況,,對(duì)企業(yè)及各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),檢驗(yàn)其真實(shí)性,、準(zhǔn)確性
(2)及時(shí)向?qū)徲?jì)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理通報(bào)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,;審計(jì)工作結(jié)束后,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交財(cái)務(wù)收支審計(jì)報(bào)告 2.經(jīng)營(yíng)成果審計(jì)(1)根據(jù)企業(yè)年度審計(jì)計(jì)劃對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性,、準(zhǔn)確性,、合法性等進(jìn)行審計(jì)
(2)及時(shí)通報(bào)向?qū)徲?jì)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理通報(bào)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;審計(jì)工作結(jié)束后,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)成果審計(jì)報(bào)告
3.離任審計(jì)(1)按企業(yè)有關(guān)規(guī)定,,客觀公正地對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)即將離任的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作狀況和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀、公正地全面審計(jì)(2)及時(shí)提交離任審計(jì)報(bào)告 4.專案審計(jì)(1)根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),,對(duì)有損于企業(yè)利益或嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,,會(huì)同相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行審計(jì)(2)提交審計(jì)報(bào)告,并提出相關(guān)建議 5.其他相關(guān)職責(zé)(1)根據(jù)國(guó)家有關(guān)制度和企業(yè)相關(guān)規(guī)定,,配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作
(2)對(duì)企業(yè)的投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)
(3)對(duì)與審計(jì)工作相關(guān)的資料,、文件進(jìn)行歸檔管理
醫(yī)藥公司業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)篇五
醫(yī)藥連鎖公司部門(mén)及崗位職責(zé)
醫(yī)藥連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量體系文件
2016—03—01起草 2016—03—15審核 2016—03-20實(shí)施 梁山本元通和平價(jià)醫(yī)藥連鎖有限公司 發(fā)布 受控狀態(tài): 部門(mén)、崗位職責(zé)目錄
文件編號(hào) 文件名稱 頁(yè)碼 byth-qd-01 質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) 1 byth-qd-02 質(zhì)量管理部職責(zé) 2 byth-qd-03 業(yè)務(wù)部職責(zé) 3 byth-qd-04 儲(chǔ)運(yùn)部職責(zé) 5 byth-qd-05 財(cái)務(wù)部職責(zé) 6 byth-qd-06 綜合辦公室職責(zé) 7 byth-qd-07 董事長(zhǎng)職責(zé) 8 byth-qd-08 企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé) 9 byth-qd-09 質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé) 10 byth-qd-10 質(zhì)量管理部部長(zhǎng)職責(zé) 11 byth-qd-11 業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé) 12 byth-qd-12 儲(chǔ)運(yùn)部部長(zhǎng)職責(zé) 13 byth-qd-13 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé) 14 byth-qd-14 辦公室主任職責(zé) 15 byth-qd-15 計(jì)算機(jī)管理員職責(zé) 16 byth-qd-16 質(zhì)量管理員職責(zé) 17 byth-qd-17 采購(gòu)員職責(zé) 18 byth-qd-18 收貨員職責(zé) 19 byth-qd-19 驗(yàn)收員職責(zé) 20 byth-qd-20 倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé) 21 byth-qd-21 養(yǎng)護(hù)員職責(zé) 22 byth-qd-22 開(kāi)票員(銷售員)職責(zé) 23 byth-qd-23 出庫(kù)復(fù)核員職責(zé) 24 byth-qd-24 運(yùn)輸配送員職責(zé) 25 01 文件編碼:byth--qd--文件名稱:質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):質(zhì)量管理部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé),,規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé),。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令 等相關(guān)法律、法規(guī),。
范 圍:適用于本公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組的工作,。內(nèi) 容:、組織并監(jiān)督企業(yè)實(shí)施《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令等法律,、1 法規(guī)和行政規(guī)章。
2,、建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系,,并維護(hù)質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間質(zhì)量管理工作有序展開(kāi),。
3,、組織并監(jiān)督實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo),。
4,、設(shè)置企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),確保企業(yè)質(zhì)量管理工作人員有效行使職權(quán),。 5、監(jiān)督并保證質(zhì)量管理部有效實(shí)施質(zhì)量裁決權(quán)和否決權(quán),。
6,、審定企業(yè)質(zhì)量管理體系文件。
7,、負(fù)責(zé)召開(kāi)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,,研究并處理企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問(wèn)題。 8,、確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施并保證有效落實(shí),,在企業(yè)中充分樹(shù)立“質(zhì)量第一”的經(jīng)營(yíng)管理理念。
9,、每年年底在總經(jīng)理的組織領(lǐng)導(dǎo)下,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和政策方針、公司發(fā)展計(jì)劃,、本年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),、上年度的計(jì)劃完成情況及其成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),重新審核質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,修訂公司的質(zhì)量總目標(biāo),,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。
1 02 文件編碼:byth--qd--文件名稱:質(zhì)量管理部職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):質(zhì)量管理部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確質(zhì)量管理部的職責(zé),,規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé),。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令等相關(guān)法律、法規(guī),。范 圍:適用于本公司質(zhì)量管理部門(mén)的工作,。內(nèi) 容: 1、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)督促相關(guān)部門(mén)和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令的要求,。
2,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織制訂公司質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo),、監(jiān)督文件的執(zhí)行,。 3、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位的合法性,、購(gòu)進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員的合法資格進(jìn)行審核,,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
4,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,,并建立藥品質(zhì)量檔案。 5,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存,、養(yǎng)護(hù),、銷售、退貨,、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,。
6、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),,對(duì)不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)行監(jiān)督,。 7質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告,。8,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告。
9,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢,。
10、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能,,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新,。
11、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備,。 12,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)藥品召回的管理。13,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告,。
14、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,。
15,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)藥品供貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察評(píng)價(jià)。 16,、質(zhì)量管理部協(xié)助綜合辦公室開(kāi)展對(duì)員工藥品質(zhì)量管理方面的教育和培訓(xùn),。
2 03 文件編碼:byth--qd--文件名稱: 業(yè)務(wù)部職責(zé) 起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):業(yè)務(wù)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確業(yè)務(wù)部的職責(zé),規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé),。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令 等相關(guān)法律、法規(guī),。
范 圍:適用于本公司業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,。內(nèi) 容: 1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量符合國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn),,并按《藥品管理法》及gsp規(guī)定,,遵循采購(gòu)質(zhì)量管理程序參與購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù),并對(duì)購(gòu),、銷活動(dòng)所發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)重要的責(zé)任,。
2、在藥品的購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,,必須嚴(yán)格執(zhí)行“以銷定購(gòu)、擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,,杜絕造成人為積壓,。
3、負(fù)責(zé)索要證明供貨企業(yè)合法資格及質(zhì)量信譽(yù)的證明文件及各種資料,,經(jīng)初步審核無(wú)誤后轉(zhuǎn)質(zhì)量管理部核實(shí)存檔,。
4、負(fù)責(zé)辦理首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的填寫(xiě),、審核,、審批表,未經(jīng)質(zhì)量管理部及企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn),,不得進(jìn)貨,。
5、在業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)活動(dòng)中,同供貨單位簽定工商,、商商購(gòu)銷合同,,必須填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,有明確的質(zhì)量條款和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,,并嚴(yán)格執(zhí)行,。
6、藥品在購(gòu)進(jìn)時(shí),,產(chǎn)品的質(zhì)量,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品合格證,、產(chǎn)品包裝要求,、產(chǎn)品運(yùn)輸要求都必須符合gsp有關(guān)規(guī)定。
7,、購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品必須向供貨單位索取符合規(guī)定要求的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件,,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。 8,、對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)建立符合gsp要求的完整記錄,,記錄項(xiàng)目?jī)?nèi)容要齊全,記錄應(yīng)保存至少五年,。
9,、依據(jù)《藥品管理法》及gsp規(guī)定,只能將藥品配送給門(mén)店,,不能銷售給醫(yī)療單位及藥品經(jīng)營(yíng)單位,。
3 10、在銷售藥品過(guò)程中,,應(yīng)調(diào)查了解所供藥品的不良反應(yīng)情況,,并及時(shí)按規(guī)定上報(bào)本企業(yè)質(zhì)量管理部和上級(jí)有關(guān)部門(mén)。
11,、做好與質(zhì)量有關(guān)的購(gòu),、銷業(yè)務(wù)中的其他工作。
12,、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)人員技能培訓(xùn)及配合公司有關(guān)職能部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行的專項(xiàng)培訓(xùn),。
13、負(fù)責(zé)控制業(yè)務(wù)流向,,穩(wěn)定質(zhì)量信譽(yù)和業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的供貨單位,,維護(hù)公司信譽(yù)和效益不受損失。
14,、銷售國(guó)家專門(mén)管理的藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
15、引導(dǎo)門(mén)店銷售人員嚴(yán)格按照國(guó)家批準(zhǔn)的藥品使用說(shuō)明書(shū)內(nèi)容正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶,。
16,、對(duì)顧客提出的質(zhì)量查詢和投訴應(yīng)及時(shí)反饋,并積極配合質(zhì)量管理部進(jìn)行處理,。 17,、引導(dǎo)運(yùn)輸配送員在送貨運(yùn)輸時(shí),根據(jù)藥品的包裝條件及具體情況,,采取防震,、防熱、防雨防混淆措施,,防止在送貨過(guò)程中出現(xiàn)藥品破損,、變質(zhì)和混淆。
4 04 文件編碼:byth--qd--文件名稱: 儲(chǔ)運(yùn)部職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):儲(chǔ)運(yùn)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確儲(chǔ)運(yùn)部的職責(zé),,規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé)。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令 等相關(guān)法律,、法規(guī),。
范 圍:適用于本公司儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)的工作。內(nèi) 容: 1,、實(shí)施公司質(zhì)量方針,、目標(biāo),保證各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)的完成,。規(guī)范藥品出入庫(kù)行為,,杜絕收發(fā)貨差錯(cuò)。
2,、堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,,按照藥品理化性質(zhì)和儲(chǔ)存條件的規(guī)定,結(jié)合庫(kù)房實(shí)際情況,,組織好藥品的分類,、合理存放及色標(biāo)管理。
3,、保證賬貨相符,及時(shí)分析,、反饋藥品庫(kù)存結(jié)構(gòu),。
4、負(fù)責(zé)藥品養(yǎng)護(hù)工作,,對(duì)庫(kù)存藥品定期循環(huán)質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查,,做好庫(kù)房溫濕度管理。做好夏防、冬防的藥品養(yǎng)護(hù)工作,,確保藥品質(zhì)量,。
5、根據(jù)養(yǎng)護(hù)要求,,做好庫(kù)存藥品保管養(yǎng)護(hù)工作,,規(guī)范擺放藥品,落實(shí)養(yǎng)護(hù)整改措施,,避免因保管不善造成經(jīng)濟(jì)損失,。
6、嚴(yán)格按先進(jìn)先出,、近期先出,、按批號(hào)發(fā)貨的原則辦理出庫(kù)。
7,、負(fù)責(zé)對(duì)出庫(kù)藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,,確保出庫(kù)質(zhì)量,做到不經(jīng)復(fù)核不得發(fā)貨,。 8,、加強(qiáng)庫(kù)房場(chǎng)地、設(shè)施,、設(shè)備的建設(shè)和管理,,提高配送能力,使之適應(yīng)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和質(zhì)量控制的需要,。
9,、明確發(fā)運(yùn)車輛應(yīng)達(dá)到的硬件要求,對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的藥品質(zhì)量負(fù)責(zé),。 10,、認(rèn)真執(zhí)行庫(kù)區(qū)安全、衛(wèi)生制度,,注意防火,、防盜,保持庫(kù)容庫(kù)貌和庫(kù)區(qū)環(huán)境整潔有序,。
11,、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)、養(yǎng)護(hù),、設(shè)備的配置,、使用和維護(hù)工作,確保正常運(yùn)行,。 5 05 文件編碼:byth--qd--文件名稱: 財(cái)務(wù)部職責(zé) 起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):財(cái)務(wù)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確財(cái)務(wù)部的職責(zé),,規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé)。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令 等相關(guān)法律,、法規(guī),。
范 圍:適用于本公司財(cái)務(wù)部門(mén)的工作。內(nèi) 容: 1,、貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律,、法規(guī),對(duì)藥品質(zhì)量負(fù)財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,。2,、組織開(kāi)展質(zhì)量成本管理,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算中的質(zhì)量基金??顚S秘?fù)責(zé),,加強(qiáng)藥品質(zhì)量報(bào)損的財(cái)務(wù)審核。
3,、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展質(zhì)量管理,,并對(duì)預(yù)算中的質(zhì)量基金專款專用負(fù)責(zé),,加強(qiáng)藥品質(zhì)量報(bào)損的控制,。
2、加強(qiáng)對(duì)藥品價(jià)格的監(jiān)控并協(xié)助業(yè)務(wù)部合理調(diào)配庫(kù)存,,不造成藥品的積壓以避免浪費(fèi)資金,。
3、對(duì)藥品購(gòu)進(jìn)或銷售是否使用合法票據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,。
4,、經(jīng)常檢查承付貨款項(xiàng)目,入庫(kù)憑證無(wú)驗(yàn)收人員簽名(章)的不得付款,。 5,、督促有關(guān)人員對(duì)因質(zhì)量問(wèn)題拒付的及時(shí)到銀行辦理拒付貨款手續(xù)。6,、負(fù)責(zé)檢查與倉(cāng)庫(kù)保管賬對(duì)賬工作,,發(fā)現(xiàn)賬賬不符應(yīng)及時(shí)解決。
6 06 文件編碼:byth--qd--文件名稱: 綜合辦公室職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):綜合辦公室 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確綜合辦公室的職責(zé),,規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé)。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令 等相關(guān)法律,、法規(guī),。
范 圍:適用于本公司綜合辦公室的管理工作。內(nèi) 容: 1,、組織實(shí)施企業(yè)全面質(zhì)量管理工作,,制定、分解,、落實(shí)企業(yè)方針目標(biāo),,并監(jiān)督檢查。對(duì)藥品質(zhì)量有關(guān)的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,、考核,。
2、參與編制質(zhì)量體系內(nèi)部審核計(jì)劃,,組織審核活動(dòng),,對(duì)不符合規(guī)定的,下達(dá)整改通知并監(jiān)督落實(shí),。
3,、參與制定全面質(zhì)量管理、方針目標(biāo)管理,,質(zhì)量體系內(nèi)部審核及相關(guān)考核制度,,檢查考核落實(shí)情況,提出獎(jiǎng)罰建議,。
4,、制定、組織,、落實(shí)職工教育培訓(xùn)規(guī)劃和計(jì)劃,,檢查及考核培訓(xùn)工作質(zhì)量。 5,、監(jiān)督落實(shí)企業(yè)關(guān)鍵崗位的職工調(diào)動(dòng),,保持其穩(wěn)定性。
6,、建立職工教育培訓(xùn)檔案,,提出獎(jiǎng)罰方案并監(jiān)督落實(shí)。
7,、制定安全管理制度并定期檢查,,提出獎(jiǎng)罰方案并監(jiān)督落實(shí)。建立健全各項(xiàng)檢查記錄,。
8,、負(fù)責(zé)安全、消防設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置,、安裝,、分發(fā)及檢查,建立相關(guān)臺(tái)賬,,確保在用設(shè)施完好率達(dá)100,,。
9,、定期開(kāi)展安全、消防知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)習(xí),,提高職工安全意識(shí)和操作技能,。 10、制定衛(wèi)生管理制度,,建立臺(tái)賬,,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題下達(dá)整改通知并監(jiān)督落實(shí),。提報(bào)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,、設(shè)施等改進(jìn)計(jì)劃,及時(shí)維修各類設(shè)施設(shè)備,,確保經(jīng)營(yíng)工作正常運(yùn)行,。11、負(fù)責(zé)計(jì)量管理工作,,對(duì)企業(yè)計(jì)量準(zhǔn)確性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
12、每年定期組織直接接觸藥品的崗位工作人員進(jìn)行健康查體,。建立健康檔案,。
7 07 文件編碼:byth--qd--文件名稱: 董事長(zhǎng)崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):經(jīng)理室 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確董事長(zhǎng)職責(zé),規(guī)范董事長(zhǎng)的決策領(lǐng)導(dǎo)工作,,制定本職責(zé),。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令 等相關(guān)法律、法規(guī),。
范 圍:適用于本公司董事長(zhǎng)職位的工作,。內(nèi) 容: 1、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的觀念,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)藥品監(jiān)督管理的法律,、法規(guī)及行政規(guī)章,加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理,,對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。2、主持制定企業(yè)質(zhì)量方針,、目標(biāo)和質(zhì)量工作發(fā)展規(guī)劃,。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),支持質(zhì)量管理工作,,充分發(fā)揮質(zhì)量把關(guān)職能,。
3、主持質(zhì)量管理體系的建立及評(píng)審工作,,每年召開(kāi)企業(yè)質(zhì)量分析會(huì),,聽(tīng)取質(zhì)量管理部對(duì)企業(yè)藥品質(zhì)量的情況匯報(bào),,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)采取有效措施,推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn),。 4,、合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量機(jī)構(gòu),保證其獨(dú)立,、客觀地行使職權(quán),充分發(fā)揮質(zhì)量機(jī)構(gòu)的把關(guān)職能,,支持其合理意見(jiàn)和要求,,提供并保證其必要的質(zhì)量活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。5,、領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量教育,,主持對(duì)中層以上干部進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)的考核。
6,、正確處理質(zhì)量與經(jīng)營(yíng),、效益的關(guān)系,在經(jīng)營(yíng)與獎(jiǎng)懲中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán),。 7,、重視顧客意見(jiàn)和投訴的處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問(wèn)題的解決和質(zhì)量改進(jìn),。
8,、創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,,使之與經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量要求相適應(yīng),。 9、管理好企業(yè)的設(shè)施設(shè)備等生產(chǎn)資料,,保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不受侵犯和損害,。10、完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,,建立良好的經(jīng)營(yíng)秩序,,正確處理國(guó)家、企業(yè)和職工三者之間的關(guān)系,,調(diào)動(dòng)企業(yè)各方面的積極性,,保證完成企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù),嚴(yán)格履行經(jīng)濟(jì)合同,,并取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,。
11、按有關(guān)法律,、法規(guī),,保證職工的合法權(quán)益,,在提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,逐步改善職工的物質(zhì)文化生活條件,。
8 08 文件編碼:byth--qd--文件名稱: 總經(jīng)理(企業(yè)負(fù)責(zé)人)崗位職責(zé) 起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):經(jīng)理室 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確經(jīng)理職責(zé),,規(guī)范其工作,特制定本職責(zé),。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令 等相關(guān)法律,、法規(guī)。
范 圍:適用于本公司企業(yè)負(fù)責(zé)人的工作,。內(nèi) 容: 1,、在董事長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,分管質(zhì)量管理工作,,組織貫徹執(zhí)行根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令等相關(guān)法律,、法規(guī)。
2,、主要負(fù)責(zé)藥品的質(zhì)量管理,,保證質(zhì)量管理部門(mén)和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé)。 3,、具體領(lǐng)導(dǎo)公司質(zhì)量方針,、目標(biāo)的制定、實(shí)施和檢查考核,。
4,、協(xié)助董事長(zhǎng)研究、部署,、檢查質(zhì)量工作,,對(duì)質(zhì)量工作獎(jiǎng)懲辦法提出建議,并根據(jù)董事長(zhǎng)的授權(quán),,具體實(shí)施質(zhì)量獎(jiǎng)懲,。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)根據(jù)公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)制定工作計(jì)劃,、目標(biāo),。 6、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的完善及改進(jìn)工作,,主持質(zhì)量管理體系的審核活動(dòng),。負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)報(bào)告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況。7,、參加年度品種質(zhì)量分析會(huì),,協(xié)助質(zhì)量管理部門(mén)分析找出影響品種質(zhì)量的主要原因,并監(jiān)督整改措施的落實(shí)。
8,、主持制定庫(kù)房,、設(shè)施、設(shè)備的改造,、擴(kuò)建,、布局等方案并報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)通過(guò)。 9,、負(fù)責(zé)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績(jī)考核,,審核工作改進(jìn)計(jì)劃并監(jiān)督其實(shí)施情況。10,、全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,,負(fù)責(zé)提供必要的條件,指導(dǎo)各部門(mén)的工作,,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系。
9 09 文件編碼:byth--qd--文件名稱: 質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):質(zhì)量管理部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確質(zhì)量負(fù)責(zé)人的職責(zé),,規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé)。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令 等相關(guān)法律,、法規(guī),。
范 圍:適用于本公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人的工作。內(nèi) 容: 1,、組織貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)質(zhì)量管理的法律,、法規(guī)和行政規(guī)章。
2,、直接負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的形成,、制定和實(shí)施,制度的審核,,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理活動(dòng)的過(guò)程和運(yùn)行,。
3、根據(jù)公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),,編制滿足顧客需求,,符合相關(guān)法律、法規(guī)要求的質(zhì)量管理體系文件,,并指導(dǎo),、監(jiān)督執(zhí)行。
3,、全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,,獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。
4,、對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行進(jìn)行有效監(jiān)測(cè),、分析和改進(jìn)。 5,、負(fù)責(zé)重大藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查,、處理及報(bào)告。當(dāng)經(jīng)營(yíng)管理或質(zhì)量管理需改善時(shí),,提出和采取必要的糾正,、預(yù)防措施。
6,、負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè),、首營(yíng)品種的審核批準(zhǔn)。 7,、監(jiān)控企業(yè)作業(yè)流程和管理技術(shù)的改進(jìn),。8、質(zhì)量工作的對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系,。10 0 文件編碼:byth--qd--1文件名稱:質(zhì)量管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):質(zhì)量管理部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確質(zhì)量管理部部長(zhǎng)的職責(zé),,規(guī)范其工作,特制定本職責(zé),。范 圍:適用于本公司質(zhì)量管理部部長(zhǎng)的工作,。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令等相關(guān)法律、法規(guī),。內(nèi) 容: 1,、督促相關(guān)部門(mén)盒崗位人員執(zhí)行《藥品管理法》及其實(shí)施條例、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管
理規(guī)范》13號(hào)令等有關(guān)法律,、法規(guī)的要求,。
2、組織制訂質(zhì)量管理體系文件,,并指導(dǎo),、監(jiān)督文件的執(zhí)行。
3,、負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位的合法性,、購(gòu)進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,。
4,、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案,。
5,、負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,,并指導(dǎo)監(jiān)督藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存,、養(yǎng)護(hù),、銷售、退貨和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,。 6,、負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對(duì)不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督,。7,、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的投訴和藥品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告,。
8,、負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告。 9,、負(fù)責(zé)藥品藥品質(zhì)量查詢,。
10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能,,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新,。
11、組織驗(yàn)證,、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備。 12,、負(fù)責(zé)藥品召回的管理,。13、負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告,。
14,、組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
15,、對(duì)藥品供貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評(píng)價(jià),。
16、組織開(kāi)展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn),。17,、承擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門(mén)履行的職責(zé)。
11 1 文件編碼:byth--qd--1文件名稱:業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):業(yè)務(wù)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)的職責(zé),,規(guī)范其業(yè)務(wù)工作,,特制定本職責(zé)。范 圍:適用于本公司業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)的工作,。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令等相關(guān)法律,、法規(guī)。內(nèi) 容: 1、貫徹上級(jí)質(zhì)量方針,、政策,、法規(guī)和指令,正確理解并積極推進(jìn)公司質(zhì)量方針,、目標(biāo)及質(zhì)量體系的正常運(yùn)行,。2、牢固樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀念,,對(duì)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng),、規(guī)范市場(chǎng)行為承擔(dān)主要責(zé)任。3,、堅(jiān)持按需進(jìn)貨,,擇優(yōu)采購(gòu)的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān),。
4,、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其質(zhì)量保證能力,。 5,、對(duì)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的初審報(bào)批承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
6,、了解供貨方的生產(chǎn)、質(zhì)量狀況,,及時(shí)反饋信息,,為質(zhì)量管理部展開(kāi)質(zhì)量控制提供依據(jù)。
7,、負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營(yíng)品種目錄,,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案。 8,、負(fù)責(zé)藥品售后服務(wù)工作,,收集藥品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量信息,做好分析,、匯總,、上報(bào)工作。
9,、協(xié)助質(zhì)量管理部對(duì)不合格品的控制工作,。
10、在掌握經(jīng)營(yíng)進(jìn)度的同時(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理 部,,對(duì)重大的質(zhì)量改進(jìn)措施在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé),。
11、負(fù)責(zé)督促藥品采購(gòu),、開(kāi)票過(guò)程中的管理工作,。 12、負(fù)責(zé)對(duì)零售門(mén)店的管理工作,。12 2 文件編碼:byth--qd--1文件名稱:儲(chǔ)運(yùn)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):儲(chǔ)運(yùn)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確儲(chǔ)運(yùn)部部長(zhǎng)的職責(zé),,規(guī)范其工作,特制定本職責(zé),。范 圍:適用于本公司儲(chǔ)運(yùn)部部長(zhǎng)的工作,。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令等相關(guān)法律、法規(guī),。內(nèi) 容: 1,、在企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理工作的各項(xiàng)制度,,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》,,協(xié)助質(zhì)量管理部有效開(kāi)展質(zhì)量管理工作。
2,、維護(hù)質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,,實(shí)施公司質(zhì)量方針,保證本部門(mén)各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)的完成,。
3,、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)儲(chǔ)運(yùn)工作的管理,保證按gsp的要求做好藥品的保管和運(yùn)輸工作,。 4,、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備的配置,、維護(hù)與運(yùn)行管理。
5,、對(duì)儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中的藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任,。
6、監(jiān)督藥品保管,、養(yǎng)護(hù),、出庫(kù)、運(yùn)輸配送的管理工作,。 7,、負(fù)責(zé)所經(jīng)營(yíng)藥品庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整。8,、組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的督查,。13 3 文件編碼:byth--qd--1文件名稱:財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):財(cái)務(wù)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確財(cái)務(wù)部長(zhǎng)工作,,特制定本職責(zé)。范 圍:適用于本公司財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的工作,。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令及《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律、法規(guī),。
內(nèi) 容: 1,、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行,、檢查,、分析。
2,、制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,,監(jiān)督管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和計(jì)劃的執(zhí)行情況。 3,、真實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)算繳納國(guó)家稅費(fèi),,并向有關(guān)單位報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,。4、參與公司經(jīng)營(yíng)決策,,統(tǒng)籌財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,。5、做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,。5.1 明確各原始記錄管理及填報(bào)要求,。
5.2 制定商品、財(cái)產(chǎn),、物資的管理及清查盤(pán)點(diǎn)制度,。5.3 編制財(cái)務(wù)年度預(yù)算。5.4 進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作,。
5.5 對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行日常性的稽核工作。
6,、及時(shí)組織資金供應(yīng),,并合理節(jié)約地使用資金,提高資金利用效果,,以保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金需要,。
7、實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,利用價(jià)值形式對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制和調(diào)節(jié),,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)營(yíng)的積極能動(dòng)作用。
8,、負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃,,合法納稅。
9,、定期對(duì)各部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn),、流動(dòng)資金、備用金的清查與核實(shí),。 10,、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部人員隊(duì)伍建設(shè),選拔,、配備,、培訓(xùn)、考核
14 11,、負(fù)責(zé)檢查債權(quán)債務(wù),、門(mén)店銷售收入回收情況,實(shí)施不良債權(quán)清理的具體工作,,定
期清查和核實(shí)固定資產(chǎn),、流動(dòng)資產(chǎn)情況,并編制相應(yīng)報(bào)表,。15 4 文件編碼:byth--qd--1文件名稱:綜合辦公室主任崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):綜合辦公室部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確辦公室主任工作,,特制定本職責(zé)。范 圍:適用于本公司辦公室主任的工作,。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令等相關(guān)法律、法規(guī),。內(nèi) 容: 1,、在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政管理,、后勤保障,、文書(shū)檔案管理工作,負(fù)責(zé) 公司內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)的登記備案與管理工作,。
2、召集,、組織公司的會(huì)議,,組織相關(guān)的會(huì)務(wù)及門(mén)店的大型活動(dòng)。 3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)工作及對(duì)外活動(dòng),。
4,、負(fù)責(zé)社會(huì)和行政方面的對(duì)外聯(lián)系和接待工作。 5,、負(fù)責(zé)公司印章,、書(shū)刊、信函等的管理,。
6,、負(fù)責(zé)召集員工參加藥品質(zhì)量管理方面的教育和培訓(xùn)。
7,、負(fù)責(zé)公司直接接觸藥品的員工和新上崗員工參加健康體檢,,并建立健康檔案。 8,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施,、設(shè)備、辦公家具,、辦公用品以及檔案資料的管理工作,,負(fù)責(zé)公司的辦公環(huán)境、辦公秩序的管理,。
9,、負(fù)責(zé)公司車輛管理,注意車輛的維護(hù)和保養(yǎng),,按規(guī)定調(diào)派車輛,,保證行 車安全。
10,、負(fù)責(zé)辦公,、經(jīng)營(yíng)用房的租賃談判、合同簽訂和日常管理,。 11,、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的多項(xiàng)計(jì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)的管理。
11,、負(fù)責(zé)計(jì)量管理工作,,對(duì)全公司計(jì)量器具進(jìn)行檢定、校準(zhǔn),,對(duì)計(jì)量器具的準(zhǔn)確性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
13、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的登記管理,,計(jì)算機(jī)及軟件操作系統(tǒng)管理與維護(hù)工作,。 16 5 文件編碼:byth--qd--1文件名稱:計(jì)算機(jī)管理員崗位職責(zé) 起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):綜合辦公室 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確計(jì)算機(jī)管理人員工作,特制定本職責(zé),。范 圍:適用于本公司藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的計(jì)算機(jī)操作工作,。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令等相關(guān)法律,、法規(guī)。內(nèi) 容: 1,、計(jì)算機(jī)操作人員首先要進(jìn)行培訓(xùn),,考試合格后方可上崗。
2,、對(duì)電腦使用前檢查電源是否連接,,開(kāi)機(jī)后檢查機(jī)器是否運(yùn)行正常。 3,、負(fù)責(zé)系統(tǒng)硬件和軟件的安裝,、測(cè)試及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
4,、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和數(shù)據(jù)備份,。 5、負(fù)責(zé)培訓(xùn),、指導(dǎo)相關(guān)崗位人員使用系統(tǒng),。6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)程序的運(yùn)行及維護(hù)管理,。7,、負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)的安全管理。
8,、保證系統(tǒng)日志的完整性,,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)每日進(jìn)行備份。 9,、負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案,。
10、各部門(mén)計(jì)算機(jī)管理人員專人專機(jī),,用本人的權(quán)限進(jìn)入,,不得混用。 11,、計(jì)算機(jī)操作人員在使用過(guò)程中,,應(yīng)嚴(yán)格按照本公司有關(guān)制度進(jìn)行操作,在操作過(guò)程中應(yīng)仔細(xì)核對(duì),,在確認(rèn)無(wú)誤后方錄入,、確認(rèn)。
12,、不要使用來(lái)路不明的軟盤(pán)和光盤(pán),,禁止使用質(zhì)量較差的光盤(pán),以免感染病毒而造成不可避免的損失。
13,、計(jì)算機(jī)若出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào),、處理,。 14、計(jì)算機(jī)操作人員要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù),。17 6 文件編碼:byth--qd--1文件名稱:質(zhì)量管理員崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):質(zhì)量管理部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確質(zhì)量管理員的職責(zé),,規(guī)范其工作,特制定本職責(zé),。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令等相關(guān)法律,、法規(guī)。范 圍:適用于本公司質(zhì)量管理員工作,。
內(nèi) 容: 1,、在質(zhì)量管理部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作,,對(duì)藥品質(zhì)量負(fù)責(zé),。2、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律,、法規(guī)和行政規(guī)章,。3、負(fù)責(zé)起草質(zhì)量體系文件,,并指導(dǎo),、監(jiān)督各類文件的執(zhí)行。
4,、協(xié)助質(zhì)管部長(zhǎng)對(duì)首營(yíng)企業(yè),、首營(yíng)品種的質(zhì)量審核和采購(gòu)合同或協(xié)議書(shū)中質(zhì)量條款的審核,并建立合格供應(yīng)商檔案,。
5,、負(fù)責(zé)建立公司所經(jīng)營(yíng)藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。 6,、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢,、質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告,。7,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督藥品購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存,、養(yǎng)護(hù),、陳列和銷售中的質(zhì)量工作。8、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,,對(duì)不合格的確認(rèn),、報(bào)告、報(bào)損和銷毀等處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督,。
9,、負(fù)責(zé)收集和分析藥品質(zhì)量信息。
10,、規(guī)范公司各類質(zhì)量管理原始記錄,、憑證。
11,、負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展對(duì)公司員工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn),。 12、負(fù)責(zé)處理顧客對(duì)藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的投訴,。
13,、負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)信息的收集及報(bào)告工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)藥品在養(yǎng)護(hù)中的質(zhì)量問(wèn)題,。
14,、負(fù)責(zé)監(jiān)督質(zhì)量體系文件的銷毀。 18 7 文件編碼:byth--qd--1文件名稱: 采購(gòu)員崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):業(yè)務(wù)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確采購(gòu)員職責(zé),,規(guī)范采購(gòu)崗位工作,,特制定本職責(zé)。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令等相關(guān)法律,、法規(guī),。范 圍:適用于本公司采購(gòu)員崗位工作。
內(nèi) 容: 1,、樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀念,,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令等法律,、法規(guī),。
2、堅(jiān)持按需進(jìn)貨,,擇優(yōu)采購(gòu)的原則,,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。
3,、認(rèn)真審查首營(yíng)企業(yè),、首營(yíng)品種的合法性,填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表格,,經(jīng)過(guò)質(zhì)量管理部門(mén)和企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn),。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察,,對(duì)供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4,、配合質(zhì)量管理部搞好首營(yíng)品種的審核工作,,向供貨方索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無(wú)誤的方可采購(gòu),。以上資料應(yīng)當(dāng)歸入藥品質(zhì)量檔案,。
5、購(gòu)進(jìn)國(guó)家專門(mén)管理的藥品,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 6,、簽訂購(gòu)貨合同時(shí)必須明確必要的質(zhì)量條款,。
7、采購(gòu)藥品時(shí),,向供貨單位索取發(fā)票,。發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格,、單位,、數(shù)量、單價(jià),、金額等;不能全部列明的,,應(yīng)當(dāng)附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章,、注明稅票號(hào)碼,。8、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)藥品建立采購(gòu)記錄,。采購(gòu)記錄應(yīng)當(dāng)有藥品的通用名稱,、劑型、規(guī)格,、生產(chǎn)廠商,、供貨單位、數(shù)量,、價(jià)格,、購(gòu)貨日期等內(nèi)容,采購(gòu)中藥材,、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地,。
9、在進(jìn)行藥品采購(gòu)時(shí),,必須加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,,以適宜的價(jià)格購(gòu)進(jìn)最好的藥品,,為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。
10,、負(fù)責(zé)藥品購(gòu)進(jìn)退回,、藥品召回工作。 19 文件編碼:byth--qd--18 文件名稱: 收貨員職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):儲(chǔ)運(yùn)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確倉(cāng)庫(kù)收貨員職責(zé),,規(guī)范收貨員的工作,,特制定本職責(zé)。依 據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令
范 圍:適用于本公司藥品收貨的質(zhì)量管理,。內(nèi) 容: 1..加強(qiáng)“質(zhì)量第一”的觀念,,認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》等法律、法規(guī),,對(duì)到貨藥品接收過(guò)程中的藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任,。
2.藥品達(dá)到公司后收貨人員要及時(shí)將藥品按照儲(chǔ)存溫度要求,接收到庫(kù)房中,。 3.藥品到貨時(shí),,收貨人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對(duì)照隨貨同行單(票)和采購(gòu)記錄核對(duì)藥品,,做到票,、賬、貨相符,。隨貨同行單(票)應(yīng)當(dāng)包括供貨單位,、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱,、劑型,、規(guī)格、批號(hào),、數(shù)量,、收貨單位、收貨地址,、發(fā)貨日期等內(nèi)容,,并加蓋供貨單位藥品出庫(kù)專用章原印章。4.收貨人員對(duì)符合收貨要求的藥品,,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)志,并在隨貨同行單(票)上簽字,,通知驗(yàn)收員驗(yàn)收藥品,。5.收貨人員對(duì)不符合收貨要求的藥品應(yīng)當(dāng)拒收,并通知采購(gòu)部門(mén)處理,。6.對(duì)于隨貨同行單(票)與采購(gòu)記錄,、藥品實(shí)物數(shù)量不符的,,經(jīng)供貨單位確認(rèn)后,按照采購(gòu)制度由采購(gòu)部門(mén)確認(rèn)并調(diào)整采購(gòu)數(shù)量后,,方可收貨,。
7.供貨單位對(duì)隨貨同行單(票)與采購(gòu)記錄、藥品實(shí)物不相符的內(nèi)容不予確認(rèn)的,,到貨藥品應(yīng)當(dāng)拒收,,存在異常情況的,報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理,。
8.收貨時(shí)應(yīng)當(dāng)拆除藥品的運(yùn)輸防護(hù)包裝,,檢查藥品外包裝是否完好,對(duì)出現(xiàn)破損,、污染,、標(biāo)示不清等情況的藥品,應(yīng)當(dāng)拒收,。
20 9 文件編碼:byth--qd--1文件名稱: 驗(yàn)收員崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):質(zhì)量管理部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確驗(yàn)收員職責(zé),規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé),。范 圍:適用于本公司驗(yàn)收員工作。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令及附錄等相關(guān)法律,、法規(guī)。
內(nèi) 容: 1,、嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品,、配送退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收。驗(yàn)收藥品質(zhì)量?jī)?nèi)容包括:藥品外觀質(zhì)量,、包裝及規(guī)定的包裝標(biāo)識(shí),、注冊(cè)商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào),、生產(chǎn)批號(hào),、產(chǎn)品合格證及供貨單位,有完整規(guī)范的驗(yàn)收記錄,,錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),,并有明確的驗(yàn)收結(jié)論。2,、對(duì)每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗(yàn)收,,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。負(fù)責(zé)對(duì)抽樣藥品的外觀,、包裝,、標(biāo)簽,、說(shuō)明書(shū)以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對(duì),。3,、驗(yàn)收藥品應(yīng)在驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室進(jìn)行,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成,。
4,、對(duì)國(guó)家有專門(mén)管理要求的藥品按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。
5,、驗(yàn)收外用藥品,,其包裝的標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說(shuō)明。 6,、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱,、主要成份及注冊(cè)證號(hào),,并有中文說(shuō)明書(shū)及合法的證明文件,。
7,、驗(yàn)收首營(yíng)品種,,應(yīng)有同批號(hào)的藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū),。
8,、配送退回藥品,,應(yīng)按進(jìn)貨驗(yàn)收規(guī)定驗(yàn)收,,必要時(shí)應(yīng)抽樣送檢,。 9、對(duì)驗(yàn)收不合格的藥品拒收并通知倉(cāng)庫(kù)管理員掛紅色不合格標(biāo)志,,還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施,。
10、驗(yàn)收結(jié)束后,,應(yīng)當(dāng)將抽取的完好樣品放回原包裝箱,,加封并標(biāo)示。 11,、負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收藥品做好驗(yàn)收記錄,,并在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。15,、驗(yàn)收記錄保存五年,。
21 文件編碼:byth--qd--20 文件名稱: 保管員崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):儲(chǔ)運(yùn)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé),規(guī)范倉(cāng)庫(kù)保管員的工作,,特制定本職責(zé),。范 圍:適用于倉(cāng)庫(kù)保管員崗位的工作。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令等相關(guān)法律,、法規(guī),。內(nèi) 容: 1,、加強(qiáng)“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》等法律,、法規(guī),,保證在庫(kù)藥品的質(zhì)量,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中的藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任,。
2,、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房?jī)?chǔ)存條件的監(jiān)測(cè),并采取正確的有效調(diào)控,。
3,、按包裝標(biāo)示的溫度要求儲(chǔ)存藥品,包裝上沒(méi)有標(biāo)示具體溫度的,,按照《中華人民共和國(guó)藥典》規(guī)定的貯藏要求進(jìn)行儲(chǔ)存,。
4、在養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)下做好庫(kù)房溫濕度管理工作,,溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)若超出規(guī)定范圍,,報(bào)警,要及時(shí)采取相應(yīng)措施,,將溫濕度控制在正常范圍,。
5、到貨后憑業(yè)務(wù)員簽字的《藥品采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍贰峨S貨同行單》入庫(kù),,放置于指定存放貨位并掛黃色待驗(yàn)標(biāo)志,,進(jìn)行到貨確認(rèn),,并通知驗(yàn)收員驗(yàn)收,,驗(yàn)收員驗(yàn)收后通知倉(cāng)庫(kù)管理員掛相應(yīng)的綠色合格標(biāo)志或紅色不合格標(biāo)志。
6,、搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝標(biāo)識(shí),,規(guī)范操作,藥品不得倒置,,怕壓藥品控制堆放高度,,合理利用庫(kù)容,做好色標(biāo)管理,,色標(biāo)清晰明顯,。
7、按藥品批號(hào)堆碼,,不同批號(hào)的藥品不得混垛,,垛間距不小于5厘米,與庫(kù)房?jī)?nèi)墻,、頂,、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,,與地面間距不小于10厘米。 8,、藥品與非藥品,、外用藥與其他藥品分開(kāi)存放,中藥飲片分庫(kù)存放,。9,、國(guó)家專門(mén)管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存。
10,、拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放于貨架上,。 11、負(fù)責(zé)在庫(kù)藥品不合格藥品的管理工作,。
12,、按批號(hào)正確記載藥品進(jìn)、銷,、存動(dòng)態(tài),,反饋庫(kù)存結(jié)構(gòu)及適銷、滯銷情況,。 22 文件編碼:byth--qd--21 文件名稱: 養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):儲(chǔ)運(yùn)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確養(yǎng)護(hù)員職責(zé),,規(guī)范藥品養(yǎng)護(hù)工作,特制定本職責(zé),。范 圍:適用于養(yǎng)護(hù)員崗位的工作,。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令等相關(guān)法律、法規(guī),。內(nèi) 容: 1,、認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)法律、法規(guī),,堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的觀念,,對(duì)在庫(kù)藥品質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。
2,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存,。根據(jù)庫(kù)房條件、外部環(huán)境,、藥品質(zhì)量特性等對(duì)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),,保證藥品質(zhì)量完好。
3,、負(fù)責(zé)檢查在庫(kù)藥品的儲(chǔ)存條件,,配合倉(cāng)庫(kù)管保員進(jìn)行庫(kù)房溫、濕度的檢測(cè)和管理,。 4,、按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)庫(kù)存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,,并建立養(yǎng)護(hù)記錄,,對(duì)儲(chǔ)存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。5,、發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定和記錄,,并通知質(zhì)量管理部門(mén)處理。
6,、對(duì)中藥飲片應(yīng)當(dāng)按其特性采取有效方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù),,所采取的養(yǎng)護(hù)方法不得對(duì)藥品造成污染。
7,、負(fù)責(zé)匯總,、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的藥品等質(zhì)量信息,。 8,、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測(cè)和監(jiān)控儀器,、倉(cāng)庫(kù)在用計(jì)量器具等的管理工作,。9、對(duì)質(zhì)量管理部確定的重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,,要縮短養(yǎng)護(hù)周期,,搞好重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)工作。10,、負(fù)責(zé)建立重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的藥品養(yǎng)護(hù)檔案,。
11、自覺(jué)學(xué)習(xí)藥品專業(yè)知識(shí),,提高養(yǎng)護(hù)工作技能,。 23 文件編碼:byth--qd--22 文件名稱: 開(kāi)票(銷售)員 崗位職責(zé) 起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):業(yè)務(wù)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確開(kāi)票(銷售)員職責(zé),,規(guī)范銷售崗位工作,,特制定本職責(zé)。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令等相關(guān)法律,、法規(guī),。范 圍:適用于本公司開(kāi)票(銷售)人員崗位工作。
內(nèi) 容: 1,、自覺(jué)遵守公司的管理制度,,嚴(yán)守工作崗位,忠實(shí)履行工作職責(zé),。2,、負(fù)責(zé)公司票據(jù)管理工作,,按規(guī)定的期限保存五年銷售數(shù)據(jù),不得在期限前中斷保存,。
3,、負(fù)責(zé)開(kāi)票計(jì)算機(jī)所有數(shù)據(jù)的安全保密工作,與工作無(wú)關(guān)的人不允許使用計(jì)算機(jī),。 4,、認(rèn)真做好開(kāi)票工作。內(nèi)容齊全,、準(zhǔn)確無(wú)誤,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),。在調(diào)整價(jià)格時(shí)必須及時(shí)通知門(mén)店,,不得私自做主,特殊價(jià)格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,,方可執(zhí)行,。
6、當(dāng)日下班統(tǒng)計(jì)好當(dāng)日的開(kāi)票數(shù)量及金額,。
7,、月終及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的開(kāi)票數(shù)量及金額,報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì),。 8,、妥善保管好空白銷售票。24 文件編碼:byth--qd--23 文件名稱: 出庫(kù)復(fù)核員崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):儲(chǔ)運(yùn)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確復(fù)核員職責(zé),,規(guī)范藥品出庫(kù)復(fù)核工作,,特制定本職責(zé)。范 圍:適用于藥品出庫(kù)復(fù)核崗位的工作,。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令 等相關(guān)法律,、法規(guī)。
內(nèi) 容: 1,、認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》有關(guān)規(guī)定,,加強(qiáng)“質(zhì)量第一”的觀念,把好藥品出庫(kù)質(zhì)量復(fù)核關(guān),。
2,、對(duì)發(fā)貨藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)出庫(kù)藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任,。
3,、按藥品發(fā)貨單逐批復(fù)核出庫(kù)藥品,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,,包裝牢固,,標(biāo)志清晰。藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的拼箱標(biāo)志,。
4,、復(fù)核質(zhì)量合格的藥品方可出庫(kù);質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)暫停發(fā)貨,,掛黃牌標(biāo)志,,報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行復(fù)查。
5,、藥品出庫(kù)復(fù)核應(yīng)當(dāng)建立記錄,,包括配送單位、藥品的通用名稱,、劑型,、規(guī)格、數(shù)量,、批號(hào),、有效期、生產(chǎn)廠商,、出庫(kù)日期,、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等內(nèi)容。 6,、國(guó)家有專門(mén)管理要求的藥品出庫(kù)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,。7、認(rèn)真做好藥品出庫(kù)復(fù)核及其記錄,,項(xiàng)目齊全,,內(nèi)容準(zhǔn)確,便于質(zhì)量跟蹤,。記錄保存五年,。
8、自覺(jué)學(xué)習(xí)藥品專業(yè)知識(shí),,努力提高復(fù)核工作能力,。
9、對(duì)因人為因素使質(zhì)量不合格的藥品發(fā)貨出庫(kù)造成經(jīng)濟(jì)損失的,,按公司有關(guān)規(guī)定處理,。
25 文件編碼:byth--qd--24 文件名稱: 運(yùn)輸配送員崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門(mén):儲(chǔ)運(yùn)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號(hào):byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確儲(chǔ)運(yùn)部,、儲(chǔ)運(yùn)員職責(zé),,規(guī)范其工作,特制定本職責(zé)。范 圍:適用于本公司儲(chǔ)運(yùn)部,、運(yùn)輸配送人員工作,。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》13號(hào)令 等相關(guān)法律,、法規(guī),。
內(nèi) 容: 1、按照質(zhì)量管理制度的要求,,嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)輸操作規(guī)程,,并采取有效措施保證運(yùn)輸過(guò)程中的藥品質(zhì)量與安全。
2,、負(fù)責(zé)根據(jù)藥品的包裝,、質(zhì)量特性并針對(duì)車況、道路,、天氣等因素,,選用適宜的運(yùn)輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損,、污染等問(wèn)題,。
3、發(fā)運(yùn)藥品時(shí),,應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸工具,,發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運(yùn),。運(yùn)輸藥品過(guò)程中,,運(yùn)載工具應(yīng)當(dāng)保持密閉。
4,、應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示的要求搬運(yùn),、裝卸藥品。
5,、應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的溫度控制要求,,在運(yùn)輸過(guò)程中采取必要的措施。 6,、對(duì)已裝車的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)運(yùn)并盡快送達(dá),。
7、應(yīng)當(dāng)采取運(yùn)輸安全管理措施,,防止在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生藥品盜搶,、遺失、調(diào)換等事故,。
8,、國(guó)家有專門(mén)管理要求的藥品的運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,。 26