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醫(yī)藥公司財務(wù)部部門崗位職責(zé)篇一
部門職責(zé)
目錄
產(chǎn)品規(guī)劃部職責(zé)........................................................................................................1 軟件開發(fā)部職責(zé)........................................................................................................2 專業(yè)服務(wù)部職責(zé)........................................................................................................3 業(yè)務(wù)拓展部職責(zé)........................................................................................................4 渠道管理部職責(zé)........................................................................................................5 項目監(jiān)理部................................................................................................................6 運營管理部職責(zé)........................................................................................................7 人力資源&行政組職責(zé)............................................................................................8 財務(wù)&商務(wù)組職責(zé)..................................................................................................10 區(qū)域分公司職責(zé)......................................................................................................12 大客戶部職責(zé)..........................................................................................................13
產(chǎn)品規(guī)劃部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定產(chǎn)品管理制度,,健全產(chǎn)品管理體系,; 2.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的中長期規(guī)劃,,提出用戶解決方案; 3.負(fù)責(zé)市場分析和產(chǎn)品技術(shù)分析,,做出產(chǎn)品建議書,; 4.負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品版本計劃書;
5.針對用戶的定制需求,,做出項目建議書,;
6.負(fù)責(zé)對規(guī)劃產(chǎn)品和定制項目的計劃編制、需求分析,、設(shè)計,、開發(fā)和測試階段性過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控;
7.參與產(chǎn)品推廣工作,; 8.完成上級交辦的其他工作,。
軟件開發(fā)部職責(zé)
1.參與制定公司產(chǎn)品中長期規(guī)劃和產(chǎn)品策略; 產(chǎn)品開發(fā)與測試管理
2.負(fù)責(zé)項目策劃,,依據(jù)產(chǎn)品版本計劃書和項目建議書,,編制產(chǎn)品計劃書,提出立項申請并參與立項評審,;
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品需求的調(diào)研,、分析和產(chǎn)品概要設(shè)計工作; 4.負(fù)責(zé)軟件的詳細(xì)設(shè)計和測試用例的編寫工作,; 5.負(fù)責(zé)軟件的編碼工作和測試工作,;
6.負(fù)責(zé)推進(jìn)項目過程,在項目進(jìn)程出現(xiàn)偏離時采取糾正措施,,接受,、配合項目監(jiān)理部對項目的監(jiān)控工作,;
7.參與項目各階段成果的評審工作; 8.負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品的維護(hù)工作,; 技術(shù)支持
9.負(fù)責(zé)公司軟件平臺,、自有軟件產(chǎn)品的售后支持工作; 其他
10.完成上級交辦的其他工作,。
專業(yè)服務(wù)部職責(zé)
售前支持
1.負(fù)責(zé)編寫產(chǎn)品說明和產(chǎn)品宣傳資料,;
2.配合銷售為用戶提供相關(guān)的業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)咨詢; 3.負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行技術(shù)交流,,編制售前解決方案,;
4.負(fù)責(zé)講解解決方案,演示方案和產(chǎn)品,; 5.參與投標(biāo)工作,,協(xié)助銷售人員編制標(biāo)書; 實施項目管理
6.負(fù)責(zé)組織實施項目立項工作,;
7.負(fù)責(zé)組建實施項目組,,制定實施項目計劃和項目預(yù)算;
8.跟蹤了解實施項目情況,,在項目進(jìn)展與計劃發(fā)生偏離時采取糾正措施,; 9.負(fù)責(zé)組織對項目經(jīng)理的考核工作; 10.負(fù)責(zé)管理代理商的產(chǎn)品實施工作,; 售后服務(wù)
11.擬定售后服務(wù)規(guī)范,,建立和完善售后服務(wù)平臺; 12.負(fù)責(zé)對合作伙伴的服務(wù)和支持工作,; 13.負(fù)責(zé)直接客戶的售后服務(wù)工作; 培訓(xùn)及認(rèn)證
14.負(fù)責(zé)制定對代理商的培訓(xùn)計劃,; 15.負(fù)責(zé)編寫對代理商的培訓(xùn)和考評材料,; 16.負(fù)責(zé)對合作伙伴的培訓(xùn)、考核和認(rèn)證工作,; 17.配合項目組進(jìn)行客戶培訓(xùn)工作,; 其他
18.完成上級交辦的其他工作。
業(yè)務(wù)拓展部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)了解和分析市場情況,,擬定銷售目標(biāo)和銷售策略,; 2.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品或應(yīng)用解決方案的銷售工作1; 3.負(fù)責(zé)簽訂并組織執(zhí)行銷售合同,; 4.協(xié)助公司其他部門進(jìn)行項目實施工作,; 5.負(fù)責(zé)銷售回款工作; 6.負(fù)責(zé)建立并維護(hù)客戶關(guān)系,; 7.完成上級交辦的其他工作,。
1 業(yè)務(wù)拓展部的直接銷售與渠道管理部分別屬于不同的區(qū)域,。
渠道管理部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定代理商管理制度,建立代理商文檔管理體系,; 2.負(fù)責(zé)發(fā)展代理商,,建立合作關(guān)系; 3.負(fù)責(zé)組織對代理商的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,; 4.協(xié)調(diào)對代理商的支持工作,; 5.負(fù)責(zé)跟蹤了解代理商銷售的項目;
6.負(fù)責(zé)直接跟進(jìn)銷售項目機會,,完成直接銷售目標(biāo)2,; 7.負(fù)責(zé)直接銷售的回款工作; 8.完成上級交辦的其他工作,。
2 渠道管理部的直接銷售與業(yè)務(wù)拓展部分別屬于不同的區(qū)域,。
項目監(jiān)理部
制度
1.負(fù)責(zé)擬定項目管理制度,健全項目管理體系,; 2.負(fù)責(zé)組織擬定公司業(yè)務(wù)流程,; 項目監(jiān)理
3.負(fù)責(zé)對公司所有項目的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)理; 4.負(fù)責(zé)組織立項評審活動,; 5.復(fù)核項目預(yù)算及所發(fā)生成本,;
6.在項目里程碑階段,組織對工作產(chǎn)品及項目的評審,,形成項目評審報告,; 7.負(fù)責(zé)編寫質(zhì)量保證計劃,開展質(zhì)量保證活動,;
8.了解項目實施過程,,在項目進(jìn)展與計劃發(fā)生偏離時提出糾正措施; 9.負(fù)責(zé)督促項目組提交項目報告,,匯總編制項目統(tǒng)計報表,,并抄送相關(guān)部門;
10.負(fù)責(zé)組織項目驗收工作,,形成項目驗收報告,; 11.執(zhí)行項目考核制度,負(fù)責(zé)對項目組的考核工作,; 12.負(fù)責(zé)項目管理制度的宣傳和培訓(xùn)工作,; 配置管理
13.負(fù)責(zé)編寫配置管理計劃; 14.負(fù)責(zé)創(chuàng)建配置管理庫,; 15.負(fù)責(zé)版本控制和基線發(fā)布,; 16.負(fù)責(zé)配置審計工作;
17.負(fù)責(zé)對配置項及其變更進(jìn)行管理和控制,對配置狀態(tài)進(jìn)行記錄和報告,; 18.負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢查及入庫工作,; 成果信息管理
19.負(fù)責(zé)備份并保管與產(chǎn)品及項目相關(guān)的成果文件,對公司的知識成果進(jìn)行管理,;
其他
20.完成上級交辦的其他工作,。
運營管理部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定公司營運管理制度和業(yè)務(wù)流程,建立規(guī)范,、高效的運營管理體系和辦公平臺,;
2.負(fù)責(zé)公司行政、文秘和后勤工作,; 3.負(fù)責(zé)人力資源管理工作,; 4.負(fù)責(zé)公司會計核算工作; 5.負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,;
6.負(fù)責(zé)公司采購商務(wù)和銷售商務(wù)管理工作,; 7.負(fù)責(zé)公司庫房管理工作;
8.負(fù)責(zé)企業(yè)文化的營建與推廣工作,; 9.完成上級交辦的其他工作,。
人力資源&行政組職責(zé)
制度
1.負(fù)責(zé)擬定行政、后勤和人力管理制度,,健全行政后勤和人力資源管理體系,;
行政、文秘和后勤
2.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā),、傳閱等公文處理工作,,并進(jìn)行歸檔和保管; 3.了解公司內(nèi)部動態(tài),,編輯,、發(fā)布工作簡報和通訊; 4.負(fù)責(zé)公司會議,、公司活動的組織工作,;
5.負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印,,報刊、雜志,、信件的收發(fā)管理工作,; 6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放;
7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),、電話系統(tǒng),、辦公用機和網(wǎng)站的管理和維護(hù)工作; 8.負(fù)責(zé)公司圖書管理工作; 9.負(fù)責(zé)公司考勤管理工作,;
10.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配和保養(yǎng)維護(hù),; 11.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的安全、衛(wèi)生管理,; 固定資產(chǎn)管理
12.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實物管理,,對辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù); 外部協(xié)調(diào)
13.負(fù)責(zé)公司的接待工作,,處理來信來訪,;
14.負(fù)責(zé)與相關(guān)外部單位的聯(lián)系,維護(hù)與外部單位的良好關(guān)系,; 人力資源管理
15.負(fù)責(zé)編制公司人力資源規(guī)劃與年度工作計劃并組織實施,; 16.負(fù)責(zé)員工招聘工作,辦理員工返聘,、解聘及退休等手續(xù),;
17.負(fù)責(zé)公司的工作分析工作,擬定公司定崗定編方案,,編寫和修訂職務(wù)說明書,;
18.提出員工的崗位調(diào)配方案,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,; 19.負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的評聘工作,; 20.組織和協(xié)調(diào)對員工的績效考核工作;
21.負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬和福利方案并實施,,定期對其應(yīng)用效果進(jìn)行評估,;
8 22.負(fù)責(zé)計算員工工資和獎金,編制工資表并提交財務(wù)部,; 23.負(fù)責(zé)辦理員工轉(zhuǎn)正定級,、晉級、降級等工資調(diào)整工作,; 24.負(fù)責(zé)辦理員工各類保險和住房公積金等事務(wù),;
25.負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃并實施,檢查和指導(dǎo)員工在崗培訓(xùn)工作,; 26.負(fù)責(zé)員工勞動合同,、人事檔案管理工作;
27.負(fù)責(zé)編制人力資源統(tǒng)計報表,,進(jìn)行人力資源狀況分析,; 28.負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯發(fā)展管理工作;
29.負(fù)責(zé)制定員工援助計劃,,開展員工關(guān)懷工作,; 30.負(fù)責(zé)勞動爭議和糾紛的處理工作,; 企業(yè)文化
31.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提煉公司的價值觀、企業(yè)精神和經(jīng)營理念,,明確員工行為規(guī)范,; 32.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化培訓(xùn),進(jìn)行企業(yè)文化的傳播,; 33.負(fù)責(zé)利用宣傳形式,,組織各種活動,進(jìn)行企業(yè)文化推廣,; 其他
34.完成上級交辦的其他工作,。
財務(wù)&商務(wù)組職責(zé)
制度
1.負(fù)責(zé)擬定會計核算、財務(wù)管理和商務(wù)管理制度和流程,,健全財務(wù),、商務(wù)內(nèi)部控制體系;
會計核算
2.負(fù)責(zé)銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付工作,; 3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管工作,;
4.負(fù)責(zé)審核各項費用支出,審批預(yù)算內(nèi)支出,;
5.負(fù)責(zé)編制會計憑證,,填制會計帳薄,編制會計報表,; 6.負(fù)責(zé)保存會計檔案,;
7.負(fù)責(zé)定期核對往來帳目、庫存和固定資產(chǎn)等公司資產(chǎn),,保證帳實,、帳帳、帳證相符,;
財務(wù)管理
8.負(fù)責(zé)編制財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行,; 9.負(fù)責(zé)制定資金計劃,調(diào)度和籌措資金,; 10.負(fù)責(zé)擬定公司稅務(wù)籌劃方案并實施,;
11.負(fù)責(zé)財務(wù)分析和投融資分析,為公司決策提出建議,; 12.負(fù)責(zé)掌握公司投資資產(chǎn)的經(jīng)營狀況,,編制投資分析報表; 13.參與項目預(yù)算的審核工作,; 商務(wù)
14.參與供應(yīng)商的管理工作,;
15.負(fù)責(zé)擬定合同標(biāo)準(zhǔn)模版,審核采購和銷售合同并最終簽訂,; 16.負(fù)責(zé)編制應(yīng)付款報表和應(yīng)收款報表;
17.負(fù)責(zé)對技術(shù)合同認(rèn)證進(jìn)行管理,指導(dǎo)編制技術(shù)性合同,; 18.對銷售工作進(jìn)行支持,,審核單據(jù)和利潤率,辦理相關(guān)事務(wù),; 19.參與商務(wù)談判工作,; 庫房
20.負(fù)責(zé)物料入庫、出庫和保管工作,,編制庫存報表,; 其他
10 21.負(fù)責(zé)與財政、銀行,、工商,、稅務(wù)部門和會計師事務(wù)所的聯(lián)系工作; 22.負(fù)責(zé)公司證照的年檢和保管工作,; 23.負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用工作,; 24.完成上級交辦的其他工作。
區(qū)域分公司職責(zé)
1.負(fù)責(zé)區(qū)域市場銷售工作,;
2.負(fù)責(zé)組織區(qū)域內(nèi)項目實施工作,,調(diào)配實施進(jìn)點人員; 3.負(fù)責(zé)組織區(qū)域內(nèi)售后服務(wù)工作,,調(diào)配售后服務(wù)人員,; 4.負(fù)責(zé)收集區(qū)域用戶的需求和問題,反饋給公司相關(guān)部門,; 5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)財政廳,、局關(guān)系; 6.負(fù)責(zé)協(xié)助和支持公司在本區(qū)域的相關(guān)工作,; 7.參與對合作伙伴的管理工作,; 8.完成上級交辦的其他工作。
大客戶部職責(zé)
銷售
1.負(fù)責(zé)擬定銷售計劃和銷售策略,;
2.建立和維護(hù)客戶關(guān)系,,了解客戶需求,發(fā)現(xiàn)銷售機會,; 3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,,與客戶簽訂銷售合同; 4.協(xié)助項目實施和項目驗收工作,; 5.負(fù)責(zé)銷售回款工作,; 6.制定市場費用預(yù)算并執(zhí)行; 售前
7.編寫產(chǎn)品和技術(shù)方案的宣傳資料,; 8.負(fù)責(zé)為客戶提供技術(shù)以及方案咨詢服務(wù),;
19.負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行技術(shù)交流,,為客戶編制解決方案;
售后
9.參與項目實施,,組織對客戶進(jìn)行培訓(xùn),; 10.負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作;
11.建立客戶檔案,,填寫售后服務(wù)記錄,; 其他
12.了解外部環(huán)境信息,擬定部門業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,; 13.完成上級交辦的其他工作,。
醫(yī)藥公司財務(wù)部部門崗位職責(zé)篇二
醫(yī)藥連鎖公司部門及崗位職責(zé)
醫(yī)藥連鎖經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量體系文件
2016—03—01起草 2016—03—15審核 2016—03-20實施 梁山本元通和平價醫(yī)藥連鎖有限公司 發(fā)布 受控狀態(tài): 部門、崗位職責(zé)目錄
文件編號 文件名稱 頁碼 byth-qd-01 質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) 1 byth-qd-02 質(zhì)量管理部職責(zé) 2 byth-qd-03 業(yè)務(wù)部職責(zé) 3 byth-qd-04 儲運部職責(zé) 5 byth-qd-05 財務(wù)部職責(zé) 6 byth-qd-06 綜合辦公室職責(zé) 7 byth-qd-07 董事長職責(zé) 8 byth-qd-08 企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé) 9 byth-qd-09 質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé) 10 byth-qd-10 質(zhì)量管理部部長職責(zé) 11 byth-qd-11 業(yè)務(wù)部部長職責(zé) 12 byth-qd-12 儲運部部長職責(zé) 13 byth-qd-13 財務(wù)部部長職責(zé) 14 byth-qd-14 辦公室主任職責(zé) 15 byth-qd-15 計算機管理員職責(zé) 16 byth-qd-16 質(zhì)量管理員職責(zé) 17 byth-qd-17 采購員職責(zé) 18 byth-qd-18 收貨員職責(zé) 19 byth-qd-19 驗收員職責(zé) 20 byth-qd-20 倉庫保管員職責(zé) 21 byth-qd-21 養(yǎng)護(hù)員職責(zé) 22 byth-qd-22 開票員(銷售員)職責(zé) 23 byth-qd-23 出庫復(fù)核員職責(zé) 24 byth-qd-24 運輸配送員職責(zé) 25 01 文件編碼:byth--qd--文件名稱:質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:質(zhì)量管理部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé),,規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé)。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令 等相關(guān)法律,、法規(guī),。
范 圍:適用于本公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組的工作。內(nèi) 容:,、組織并監(jiān)督企業(yè)實施《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令等法律、1 法規(guī)和行政規(guī)章,。
2,、建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系,并維護(hù)質(zhì)量管理體系的有效運行,,協(xié)調(diào)各部門之間質(zhì)量管理工作有序展開,。
3、組織并監(jiān)督實施企業(yè)質(zhì)量方針,、目標(biāo),。
4、設(shè)置企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu),,確保企業(yè)質(zhì)量管理工作人員有效行使職權(quán),。 5、監(jiān)督并保證質(zhì)量管理部有效實施質(zhì)量裁決權(quán)和否決權(quán),。
6,、審定企業(yè)質(zhì)量管理體系文件。
7,、負(fù)責(zé)召開質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組會議,,研究并處理企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題。 8,、確定企業(yè)質(zhì)量獎懲措施并保證有效落實,,在企業(yè)中充分樹立“質(zhì)量第一”的經(jīng)營管理理念,。
9、每年年底在總經(jīng)理的組織領(lǐng)導(dǎo)下,,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和政策方針,、公司發(fā)展計劃、本年度的經(jīng)營目標(biāo),、上年度的計劃完成情況及其成績和經(jīng)驗教訓(xùn),重新審核質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,修訂公司的質(zhì)量總目標(biāo),,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。
1 02 文件編碼:byth--qd--文件名稱:質(zhì)量管理部職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:質(zhì)量管理部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確質(zhì)量管理部的職責(zé),,規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé)。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令等相關(guān)法律,、法規(guī),。范 圍:適用于本公司質(zhì)量管理部門的工作。內(nèi) 容: 1,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令的要求,。
2、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織制訂公司質(zhì)量管理體系文件,,并指導(dǎo),、監(jiān)督文件的執(zhí)行。 3,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對供貨單位的合法性,、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動態(tài)管理,。
4,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案,。 5,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)藥品的驗收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購,、儲存,、養(yǎng)護(hù)、銷售,、退貨,、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。
6,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),,對不合格藥品的處理過程實行監(jiān)督,。 7質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告,。8,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)假劣藥品的報告。
9,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢,。
10、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能,,負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新,。
11、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織驗證,、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備,。 12、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)藥品召回的管理,。13,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報告。
14,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險評估,。
15、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織對藥品供貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察評價,。 16,、質(zhì)量管理部協(xié)助綜合辦公室開展對員工藥品質(zhì)量管理方面的教育和培訓(xùn)。
2 03 文件編碼:byth--qd--文件名稱: 業(yè)務(wù)部職責(zé) 起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:業(yè)務(wù)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確業(yè)務(wù)部的職責(zé),,規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé)。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令 等相關(guān)法律,、法規(guī),。
范 圍:適用于本公司業(yè)務(wù)部門的工作。內(nèi) 容: 1,、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營藥品的質(zhì)量符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn),,并按《藥品管理法》及gsp規(guī)定,遵循采購質(zhì)量管理程序參與購進(jìn)業(yè)務(wù),,并對購,、銷活動所發(fā)生的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)重要的責(zé)任。
2,、在藥品的購進(jìn)業(yè)務(wù)活動中,,必須嚴(yán)格執(zhí)行“以銷定購、擇優(yōu)選購”的原則,杜絕造成人為積壓,。
3,、負(fù)責(zé)索要證明供貨企業(yè)合法資格及質(zhì)量信譽的證明文件及各種資料,經(jīng)初步審核無誤后轉(zhuǎn)質(zhì)量管理部核實存檔,。
4,、負(fù)責(zé)辦理首營企業(yè)和首營品種的填寫、審核,、審批表,,未經(jīng)質(zhì)量管理部及企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn),不得進(jìn)貨,。
5,、在業(yè)務(wù)購進(jìn)活動中,同供貨單位簽定工商,、商商購銷合同,必須填寫項目齊全,,有明確的質(zhì)量條款和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,,并嚴(yán)格執(zhí)行。
6,、藥品在購進(jìn)時,,產(chǎn)品的質(zhì)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、產(chǎn)品合格證,、產(chǎn)品包裝要求、產(chǎn)品運輸要求都必須符合gsp有關(guān)規(guī)定,。
7,、購進(jìn)進(jìn)口藥品必須向供貨單位索取符合規(guī)定要求的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章,。 8,、對購進(jìn)藥品應(yīng)建立符合gsp要求的完整記錄,記錄項目內(nèi)容要齊全,,記錄應(yīng)保存至少五年,。
9、依據(jù)《藥品管理法》及gsp規(guī)定,,只能將藥品配送給門店,,不能銷售給醫(yī)療單位及藥品經(jīng)營單位。
3 10,、在銷售藥品過程中,,應(yīng)調(diào)查了解所供藥品的不良反應(yīng)情況,并及時按規(guī)定上報本企業(yè)質(zhì)量管理部和上級有關(guān)部門,。
11,、做好與質(zhì)量有關(guān)的購,、銷業(yè)務(wù)中的其他工作。
12,、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)人員技能培訓(xùn)及配合公司有關(guān)職能部門對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行的專項培訓(xùn),。
13、負(fù)責(zé)控制業(yè)務(wù)流向,,穩(wěn)定質(zhì)量信譽和業(yè)務(wù)能力較強的供貨單位,,維護(hù)公司信譽和效益不受損失。
14,、銷售國家專門管理的藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
15、引導(dǎo)門店銷售人員嚴(yán)格按照國家批準(zhǔn)的藥品使用說明書內(nèi)容正確介紹藥品,,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶,。
16、對顧客提出的質(zhì)量查詢和投訴應(yīng)及時反饋,,并積極配合質(zhì)量管理部進(jìn)行處理,。 17、引導(dǎo)運輸配送員在送貨運輸時,,根據(jù)藥品的包裝條件及具體情況,,采取防震、防熱,、防雨防混淆措施,,防止在送貨過程中出現(xiàn)藥品破損、變質(zhì)和混淆,。
4 04 文件編碼:byth--qd--文件名稱: 儲運部職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:儲運部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確儲運部的職責(zé),,規(guī)范其工作,特制定本職責(zé),。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令 等相關(guān)法律,、法規(guī)。
范 圍:適用于本公司儲運部門的工作,。內(nèi) 容: 1,、實施公司質(zhì)量方針、目標(biāo),,保證各項質(zhì)量指標(biāo)的完成,。規(guī)范藥品出入庫行為,杜絕收發(fā)貨差錯,。
2,、堅持“預(yù)防為主”的原則,按照藥品理化性質(zhì)和儲存條件的規(guī)定,結(jié)合庫房實際情況,,組織好藥品的分類,、合理存放及色標(biāo)管理。
3,、保證賬貨相符,,及時分析、反饋藥品庫存結(jié)構(gòu),。
4,、負(fù)責(zé)藥品養(yǎng)護(hù)工作,對庫存藥品定期循環(huán)質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查,,做好庫房溫濕度管理,。做好夏防、冬防的藥品養(yǎng)護(hù)工作,,確保藥品質(zhì)量,。
5、根據(jù)養(yǎng)護(hù)要求,,做好庫存藥品保管養(yǎng)護(hù)工作,,規(guī)范擺放藥品,落實養(yǎng)護(hù)整改措施,,避免因保管不善造成經(jīng)濟損失。
6,、嚴(yán)格按先進(jìn)先出,、近期先出、按批號發(fā)貨的原則辦理出庫,。
7,、負(fù)責(zé)對出庫藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保出庫質(zhì)量,,做到不經(jīng)復(fù)核不得發(fā)貨,。 8、加強庫房場地,、設(shè)施,、設(shè)備的建設(shè)和管理,提高配送能力,,使之適應(yīng)經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量控制的需要,。
9、明確發(fā)運車輛應(yīng)達(dá)到的硬件要求,,對運輸過程中的藥品質(zhì)量負(fù)責(zé),。 10、認(rèn)真執(zhí)行庫區(qū)安全、衛(wèi)生制度,,注意防火,、防盜,保持庫容庫貌和庫區(qū)環(huán)境整潔有序,。
11,、負(fù)責(zé)倉儲、養(yǎng)護(hù),、設(shè)備的配置,、使用和維護(hù)工作,確保正常運行,。 5 05 文件編碼:byth--qd--文件名稱: 財務(wù)部職責(zé) 起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:財務(wù)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確財務(wù)部的職責(zé),,規(guī)范其工作,特制定本職責(zé),。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令 等相關(guān)法律,、法規(guī)。
范 圍:適用于本公司財務(wù)部門的工作,。內(nèi) 容: 1,、貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī),,對藥品質(zhì)量負(fù)財務(wù)監(jiān)督作用,。2、組織開展質(zhì)量成本管理,,對財務(wù)預(yù)算中的質(zhì)量基金??顚S秘?fù)責(zé),加強藥品質(zhì)量報損的財務(wù)審核,。
3,、負(fù)責(zé)組織開展質(zhì)量管理,并對預(yù)算中的質(zhì)量基金??顚S秘?fù)責(zé),,加強藥品質(zhì)量報損的控制。
2,、加強對藥品價格的監(jiān)控并協(xié)助業(yè)務(wù)部合理調(diào)配庫存,,不造成藥品的積壓以避免浪費資金。
3,、對藥品購進(jìn)或銷售是否使用合法票據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,。
4、經(jīng)常檢查承付貨款項目,,入庫憑證無驗收人員簽名(章)的不得付款,。 5,、督促有關(guān)人員對因質(zhì)量問題拒付的及時到銀行辦理拒付貨款手續(xù)。6,、負(fù)責(zé)檢查與倉庫保管賬對賬工作,,發(fā)現(xiàn)賬賬不符應(yīng)及時解決。
6 06 文件編碼:byth--qd--文件名稱: 綜合辦公室職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:綜合辦公室 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確綜合辦公室的職責(zé),,規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé)。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令 等相關(guān)法律,、法規(guī),。
范 圍:適用于本公司綜合辦公室的管理工作。內(nèi) 容: 1,、組織實施企業(yè)全面質(zhì)量管理工作,,制定、分解,、落實企業(yè)方針目標(biāo),,并監(jiān)督檢查。對藥品質(zhì)量有關(guān)的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,、考核,。
2、參與編制質(zhì)量體系內(nèi)部審核計劃,,組織審核活動,,對不符合規(guī)定的,下達(dá)整改通知并監(jiān)督落實,。
3,、參與制定全面質(zhì)量管理、方針目標(biāo)管理,,質(zhì)量體系內(nèi)部審核及相關(guān)考核制度,檢查考核落實情況,,提出獎罰建議,。
4、制定,、組織,、落實職工教育培訓(xùn)規(guī)劃和計劃,檢查及考核培訓(xùn)工作質(zhì)量,。 5,、監(jiān)督落實企業(yè)關(guān)鍵崗位的職工調(diào)動,保持其穩(wěn)定性,。
6,、建立職工教育培訓(xùn)檔案,,提出獎罰方案并監(jiān)督落實。
7,、制定安全管理制度并定期檢查,,提出獎罰方案并監(jiān)督落實。建立健全各項檢查記錄,。
8,、負(fù)責(zé)安全、消防設(shè)施設(shè)備的購置,、安裝,、分發(fā)及檢查,建立相關(guān)臺賬,,確保在用設(shè)施完好率達(dá)100,,。
9、定期開展安全,、消防知識培訓(xùn)和實習(xí),,提高職工安全意識和操作技能。 10,、制定衛(wèi)生管理制度,,建立臺賬,定期檢查,,發(fā)現(xiàn)問題下達(dá)整改通知并監(jiān)督落實,。提報經(jīng)營場所、設(shè)施等改進(jìn)計劃,,及時維修各類設(shè)施設(shè)備,,確保經(jīng)營工作正常運行。11,、負(fù)責(zé)計量管理工作,,對企業(yè)計量準(zhǔn)確性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
12,、每年定期組織直接接觸藥品的崗位工作人員進(jìn)行健康查體,。建立健康檔案。
7 07 文件編碼:byth--qd--文件名稱: 董事長崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:經(jīng)理室 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確董事長職責(zé),,規(guī)范董事長的決策領(lǐng)導(dǎo)工作,,制定本職責(zé)。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令 等相關(guān)法律,、法規(guī),。
范 圍:適用于本公司董事長職位的工作。內(nèi) 容: 1,、堅持“質(zhì)量第一”的觀念,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品監(jiān)督管理的法律,、法規(guī)及行政規(guī)章,加強企業(yè)質(zhì)量管理,,對企業(yè)的質(zhì)量管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。2、主持制定企業(yè)質(zhì)量方針,、目標(biāo)和質(zhì)量工作發(fā)展規(guī)劃,。嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),支持質(zhì)量管理工作,,充分發(fā)揮質(zhì)量把關(guān)職能,。
3、主持質(zhì)量管理體系的建立及評審工作,,每年召開企業(yè)質(zhì)量分析會,,聽取質(zhì)量管理部對企業(yè)藥品質(zhì)量的情況匯報,對存在的問題及時采取有效措施,,推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn),。 4、合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量機構(gòu),,保證其獨立,、客觀地行使職權(quán),充分發(fā)揮質(zhì)量機構(gòu)的把關(guān)職能,,支持其合理意見和要求,,提供并保證其必要的質(zhì)量活動經(jīng)費。5,、領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量教育,,主持對中層以上干部進(jìn)行質(zhì)量意識的考核。
6,、正確處理質(zhì)量與經(jīng)營,、效益的關(guān)系,在經(jīng)營與獎懲中落實質(zhì)量否決權(quán),。 7,、重視顧客意見和投訴的處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進(jìn),。
8、創(chuàng)造必要的物質(zhì),、技術(shù)條件,,使之與經(jīng)營藥品質(zhì)量要求相適應(yīng)。 9,、管理好企業(yè)的設(shè)施設(shè)備等生產(chǎn)資料,,保證企業(yè)的財產(chǎn)不受侵犯和損害,。10、完善企業(yè)經(jīng)營機制,,建立良好的經(jīng)營秩序,,正確處理國家、企業(yè)和職工三者之間的關(guān)系,,調(diào)動企業(yè)各方面的積極性,,保證完成企業(yè)的各項任務(wù),嚴(yán)格履行經(jīng)濟合同,,并取得良好的經(jīng)濟效益,。
11、按有關(guān)法律,、法規(guī),,保證職工的合法權(quán)益,在提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上,,逐步改善職工的物質(zhì)文化生活條件,。
8 08 文件編碼:byth--qd--文件名稱: 總經(jīng)理(企業(yè)負(fù)責(zé)人)崗位職責(zé) 起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:經(jīng)理室 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確經(jīng)理職責(zé),規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé),。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令 等相關(guān)法律、法規(guī),。
范 圍:適用于本公司企業(yè)負(fù)責(zé)人的工作,。內(nèi) 容: 1、在董事長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,分管質(zhì)量管理工作,,組織貫徹執(zhí)行根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令等相關(guān)法律、法規(guī),。
2,、主要負(fù)責(zé)藥品的質(zhì)量管理,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),。 3,、具體領(lǐng)導(dǎo)公司質(zhì)量方針、目標(biāo)的制定,、實施和檢查考核,。
4、協(xié)助董事長研究,、部署,、檢查質(zhì)量工作,對質(zhì)量工作獎懲辦法提出建議,,并根據(jù)董事長的授權(quán),,具體實施質(zhì)量獎懲,。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門根據(jù)公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)制定工作計劃,、目標(biāo),。 6、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的完善及改進(jìn)工作,,主持質(zhì)量管理體系的審核活動,。負(fù)責(zé)向董事長報告質(zhì)量管理體系的運行情況。7,、參加年度品種質(zhì)量分析會,,協(xié)助質(zhì)量管理部門分析找出影響品種質(zhì)量的主要原因,并監(jiān)督整改措施的落實,。
8,、主持制定庫房、設(shè)施,、設(shè)備的改造,、擴建、布局等方案并報請公司董事會通過,。 9,、負(fù)責(zé)各部門負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績考核,審核工作改進(jìn)計劃并監(jiān)督其實施情況,。10,、全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,,指導(dǎo)各部門的工作,,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,。
9 09 文件編碼:byth--qd--文件名稱: 質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:質(zhì)量管理部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確質(zhì)量負(fù)責(zé)人的職責(zé),,規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé),。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令 等相關(guān)法律、法規(guī),。
范 圍:適用于本公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人的工作,。內(nèi) 容: 1,、組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量管理的法律,、法規(guī)和行政規(guī)章,。
2、直接負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的形成,、制定和實施,,制度的審核,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理活動的過程和運行。
3,、根據(jù)公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),編制滿足顧客需求,,符合相關(guān)法律,、法規(guī)要求的質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo),、監(jiān)督執(zhí)行,。
3、全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,,獨立履行職責(zé),,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。
4,、對質(zhì)量管理體系的運行進(jìn)行有效監(jiān)測,、分析和改進(jìn)。 5,、負(fù)責(zé)重大藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查,、處理及報告。當(dāng)經(jīng)營管理或質(zhì)量管理需改善時,,提出和采取必要的糾正,、預(yù)防措施。
6,、負(fù)責(zé)首營企業(yè),、首營品種的審核批準(zhǔn)。 7,、監(jiān)控企業(yè)作業(yè)流程和管理技術(shù)的改進(jìn),。8、質(zhì)量工作的對外業(yè)務(wù)聯(lián)系,。10 0 文件編碼:byth--qd--1文件名稱:質(zhì)量管理部部長崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:質(zhì)量管理部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確質(zhì)量管理部部長的職責(zé),,規(guī)范其工作,特制定本職責(zé),。范 圍:適用于本公司質(zhì)量管理部部長的工作,。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令等相關(guān)法律、法規(guī),。內(nèi) 容: 1,、督促相關(guān)部門盒崗位人員執(zhí)行《藥品管理法》及其實施條例、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管
理規(guī)范》13號令等有關(guān)法律,、法規(guī)的要求,。
2、組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo),、監(jiān)督文件的執(zhí)行,。
3、負(fù)責(zé)對供貨單位的合法性,、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員的合法資格進(jìn)行審核,,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動態(tài)管理。
4,、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,,并建立藥品質(zhì)量檔案。
5,、負(fù)責(zé)藥品的驗收,,并指導(dǎo)監(jiān)督藥品采購、儲存,、養(yǎng)護(hù),、銷售、退貨和運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,。 6,、負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督,。7,、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的投訴和藥品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告,。
8,、負(fù)責(zé)假劣藥品的報告。 9,、負(fù)責(zé)藥品藥品質(zhì)量查詢,。
10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能,,負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新,。
11、組織驗證,、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備,。 12、負(fù)責(zé)藥品召回的管理,。13,、負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報告。
14,、組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險評估,。
15,、對藥品供貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價。
16,、組織開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn),。17、承擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門履行的職責(zé),。
11 1 文件編碼:byth--qd--1文件名稱:業(yè)務(wù)部部長崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:業(yè)務(wù)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確業(yè)務(wù)部部長的職責(zé),,規(guī)范其業(yè)務(wù)工作,特制定本職責(zé),。范 圍:適用于本公司業(yè)務(wù)部部長的工作。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令等相關(guān)法律,、法規(guī),。內(nèi) 容: 1、貫徹上級質(zhì)量方針,、政策,、法規(guī)和指令,正確理解并積極推進(jìn)公司質(zhì)量方針,、目標(biāo)及質(zhì)量體系的正常運行,。2、牢固樹立“質(zhì)量第一”的觀念,,對企業(yè)依法經(jīng)營,、規(guī)范市場行為承擔(dān)主要責(zé)任。3,、堅持按需進(jìn)貨,,擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān),。
4,、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其質(zhì)量保證能力,。 5,、對首營企業(yè)、首營品種的初審報批承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
6,、了解供貨方的生產(chǎn)、質(zhì)量狀況,,及時反饋信息,,為質(zhì)量管理部展開質(zhì)量控制提供依據(jù)。
7,、負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案。 8、負(fù)責(zé)藥品售后服務(wù)工作,,收集藥品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量信息,,做好分析、匯總,、上報工作,。
9、協(xié)助質(zhì)量管理部對不合格品的控制工作,。
10,、在掌握經(jīng)營進(jìn)度的同時掌握質(zhì)量動態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理 部,,對重大的質(zhì)量改進(jìn)措施在業(yè)務(wù)經(jīng)營中的實施落實負(fù)責(zé),。
11、負(fù)責(zé)督促藥品采購,、開票過程中的管理工作,。 12、負(fù)責(zé)對零售門店的管理工作,。12 2 文件編碼:byth--qd--1文件名稱:儲運部部長崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:儲運部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確儲運部部長的職責(zé),,規(guī)范其工作,特制定本職責(zé),。范 圍:適用于本公司儲運部部長的工作,。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令等相關(guān)法律、法規(guī),。內(nèi) 容: 1,、在企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理工作的各項制度,,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》,,協(xié)助質(zhì)量管理部有效開展質(zhì)量管理工作。
2,、維護(hù)質(zhì)量管理體系的有效運行,,實施公司質(zhì)量方針,保證本部門各項質(zhì)量指標(biāo)的完成,。
3,、負(fù)責(zé)對企業(yè)儲運工作的管理,保證按gsp的要求做好藥品的保管和運輸工作,。 4,、負(fù)責(zé)倉儲、運輸設(shè)施設(shè)備的配置,、維護(hù)與運行管理,。
5,、對儲運過程中的藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。
6,、監(jiān)督藥品保管,、養(yǎng)護(hù)、出庫,、運輸配送的管理工作,。 7、負(fù)責(zé)所經(jīng)營藥品庫存結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整,。8,、組織對倉庫現(xiàn)場管理工作的督查。13 3 文件編碼:byth--qd--1文件名稱:財務(wù)部部長崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:財務(wù)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確財務(wù)部長工作,,特制定本職責(zé),。范 圍:適用于本公司財務(wù)部部長的工作。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令及《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律、法規(guī),。
內(nèi) 容: 1,、負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行,、檢查,、分析。
2,、制定和完善財務(wù)管理制度,,監(jiān)督管理各項財務(wù)制度和計劃的執(zhí)行情況。 3,、真實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,,監(jiān)督財務(wù)收支,依法計算繳納國家稅費,,并向有關(guān)單位報送財務(wù)報告,。4、參與公司經(jīng)營決策,,統(tǒng)籌財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,。5、做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,。5.1 明確各原始記錄管理及填報要求,。
5.2 制定商品、財產(chǎn),、物資的管理及清查盤點制度,。5.3 編制財務(wù)年度預(yù)算,。5.4 進(jìn)行財務(wù)分析工作。
5.5 對企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營活動,,經(jīng)營過程進(jìn)行日常性的稽核工作,。
6、及時組織資金供應(yīng),,并合理節(jié)約地使用資金,,提高資金利用效果,以保障公司經(jīng)營活動的資金需要,。
7,、實行財務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,,利用價值形式對經(jīng)營活動進(jìn)行控制和調(diào)節(jié),,發(fā)揮財務(wù)管理對經(jīng)營的積極能動作用。
8,、負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃,,合法納稅。
9,、定期對各部門進(jìn)行固定資產(chǎn),、流動資金、備用金的清查與核實,。 10,、負(fù)責(zé)財務(wù)部人員隊伍建設(shè),選拔,、配備,、培訓(xùn)、考核
14 11,、負(fù)責(zé)檢查債權(quán)債務(wù),、門店銷售收入回收情況,實施不良債權(quán)清理的具體工作,,定
期清查和核實固定資產(chǎn),、流動資產(chǎn)情況,并編制相應(yīng)報表,。15 4 文件編碼:byth--qd--1文件名稱:綜合辦公室主任崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:綜合辦公室部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確辦公室主任工作,,特制定本職責(zé)。范 圍:適用于本公司辦公室主任的工作,。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令等相關(guān)法律、法規(guī),。內(nèi) 容: 1,、在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)行政管理、后勤保障,、文書檔案管理工作,,負(fù)責(zé) 公司內(nèi)部往來業(yè)務(wù)的登記備案與管理工作。
2,、召集,、組織公司的會議,組織相關(guān)的會務(wù)及門店的大型活動,。 3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)工作及對外活動。
4,、負(fù)責(zé)社會和行政方面的對外聯(lián)系和接待工作,。 5、負(fù)責(zé)公司印章,、書刊,、信函等的管理。
6,、負(fù)責(zé)召集員工參加藥品質(zhì)量管理方面的教育和培訓(xùn),。
7、負(fù)責(zé)公司直接接觸藥品的員工和新上崗員工參加健康體檢,,并建立健康檔案,。 8,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施,、設(shè)備、辦公家具,、辦公用品以及檔案資料的管理工作,,負(fù)責(zé)公司的辦公環(huán)境、辦公秩序的管理,。
9,、負(fù)責(zé)公司車輛管理,注意車輛的維護(hù)和保養(yǎng),,按規(guī)定調(diào)派車輛,,保證行 車安全。
10,、負(fù)責(zé)辦公,、經(jīng)營用房的租賃談判、合同簽訂和日常管理,。 11,、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司經(jīng)營活動的多項計量檢測數(shù)據(jù)的管理,。
11、負(fù)責(zé)計量管理工作,,對全公司計量器具進(jìn)行檢定,、校準(zhǔn),對計量器具的準(zhǔn)確性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
13,、負(fù)責(zé)計算機的登記管理,計算機及軟件操作系統(tǒng)管理與維護(hù)工作,。 16 5 文件編碼:byth--qd--1文件名稱:計算機管理員崗位職責(zé) 起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:綜合辦公室 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確計算機管理人員工作,,特制定本職責(zé)。范 圍:適用于本公司藥品經(jīng)營過程中的計算機操作工作,。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令等相關(guān)法律,、法規(guī)。內(nèi) 容: 1,、計算機操作人員首先要進(jìn)行培訓(xùn),,考試合格后方可上崗。
2,、對電腦使用前檢查電源是否連接,,開機后檢查機器是否運行正常。 3,、負(fù)責(zé)系統(tǒng)硬件和軟件的安裝,、測試及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
4,、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)備份,。 5、負(fù)責(zé)培訓(xùn),、指導(dǎo)相關(guān)崗位人員使用系統(tǒng),。6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)程序的運行及維護(hù)管理,。7,、負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)的安全管理。
8,、保證系統(tǒng)日志的完整性,,對計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)每日進(jìn)行備份。 9,、負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案,。
10、各部門計算機管理人員專人專機,,用本人的權(quán)限進(jìn)入,,不得混用,。 11、計算機操作人員在使用過程中,,應(yīng)嚴(yán)格按照本公司有關(guān)制度進(jìn)行操作,,在操作過程中應(yīng)仔細(xì)核對,在確認(rèn)無誤后方錄入,、確認(rèn),。
12、不要使用來路不明的軟盤和光盤,,禁止使用質(zhì)量較差的光盤,,以免感染病毒而造成不可避免的損失。
13,、計算機若出現(xiàn)異常情況,,應(yīng)及時上報、處理,。 14,、計算機操作人員要定期對計算機進(jìn)行維護(hù)。17 6 文件編碼:byth--qd--1文件名稱:質(zhì)量管理員崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:質(zhì)量管理部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確質(zhì)量管理員的職責(zé),,規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé)。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令等相關(guān)法律,、法規(guī),。范 圍:適用于本公司質(zhì)量管理員工作。
內(nèi) 容: 1,、在質(zhì)量管理部部長領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作,對藥品質(zhì)量負(fù)責(zé),。2,、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律,、法規(guī)和行政規(guī)章,。3、負(fù)責(zé)起草質(zhì)量體系文件,,并指導(dǎo),、監(jiān)督各類文件的執(zhí)行。
4,、協(xié)助質(zhì)管部長對首營企業(yè),、首營品種的質(zhì)量審核和采購合同或協(xié)議書中質(zhì)量條款的審核,并建立合格供應(yīng)商檔案,。
5,、負(fù)責(zé)建立公司所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案,。 6、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢,、質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查,、處理及報告。7,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督藥品購進(jìn),、儲存、養(yǎng)護(hù),、陳列和銷售中的質(zhì)量工作,。8、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,,對不合格的確認(rèn),、報告、報損和銷毀等處理過程實施監(jiān)督,。
9,、負(fù)責(zé)收集和分析藥品質(zhì)量信息。
10,、規(guī)范公司各類質(zhì)量管理原始記錄,、憑證。
11,、負(fù)責(zé)協(xié)助開展對公司員工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn),。 12、負(fù)責(zé)處理顧客對藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的投訴,。
13,、負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)信息的收集及報告工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)藥品在養(yǎng)護(hù)中的質(zhì)量問題,。
14,、負(fù)責(zé)監(jiān)督質(zhì)量體系文件的銷毀。 18 7 文件編碼:byth--qd--1文件名稱: 采購員崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:業(yè)務(wù)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確采購員職責(zé),,規(guī)范采購崗位工作,,特制定本職責(zé)。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令等相關(guān)法律,、法規(guī),。范 圍:適用于本公司采購員崗位工作。
內(nèi) 容: 1,、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令等法律、法規(guī),。
2,、堅持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),。
3、認(rèn)真審查首營企業(yè),、首營品種的合法性,,填寫相關(guān)申請表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn),。必要時應(yīng)當(dāng)組織實地考察,,對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價。
4,、配合質(zhì)量管理部搞好首營品種的審核工作,,向供貨方索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購,。以上資料應(yīng)當(dāng)歸入藥品質(zhì)量檔案,。
5、購進(jìn)國家專門管理的藥品,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,。 6、簽訂購貨合同時必須明確必要的質(zhì)量條款,。
7,、采購藥品時,向供貨單位索取發(fā)票,。發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱,、規(guī)格、單位,、數(shù)量,、單價、金額等;不能全部列明的,,應(yīng)當(dāng)附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼,。8,、負(fù)責(zé)對采購藥品建立采購記錄,。采購記錄應(yīng)當(dāng)有藥品的通用名稱,、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商,、供貨單位,、數(shù)量、價格,、購貨日期等內(nèi)容,,采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地,。
9,、在進(jìn)行藥品采購時,必須加強經(jīng)濟核算,,以適宜的價格購進(jìn)最好的藥品,,為企業(yè)增加經(jīng)濟效益。
10,、負(fù)責(zé)藥品購進(jìn)退回,、藥品召回工作。 19 文件編碼:byth--qd--18 文件名稱: 收貨員職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:儲運部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確倉庫收貨員職責(zé),,規(guī)范收貨員的工作,,特制定本職責(zé)。依 據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令
范 圍:適用于本公司藥品收貨的質(zhì)量管理,。內(nèi) 容: 1..加強“質(zhì)量第一”的觀念,,認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》等法律、法規(guī),,對到貨藥品接收過程中的藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任,。
2.藥品達(dá)到公司后收貨人員要及時將藥品按照儲存溫度要求,接收到庫房中,。 3.藥品到貨時,,收貨人員應(yīng)當(dāng)核實運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,,做到票,、賬、貨相符,。隨貨同行單(票)應(yīng)當(dāng)包括供貨單位,、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱,、劑型,、規(guī)格、批號,、數(shù)量,、收貨單位,、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章,。4.收貨人員對符合收貨要求的藥品,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域,,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)志,,并在隨貨同行單(票)上簽字,通知驗收員驗收藥品,。5.收貨人員對不符合收貨要求的藥品應(yīng)當(dāng)拒收,,并通知采購部門處理。6.對于隨貨同行單(票)與采購記錄,、藥品實物數(shù)量不符的,,經(jīng)供貨單位確認(rèn)后,按照采購制度由采購部門確認(rèn)并調(diào)整采購數(shù)量后,,方可收貨,。
7.供貨單位對隨貨同行單(票)與采購記錄、藥品實物不相符的內(nèi)容不予確認(rèn)的,,到貨藥品應(yīng)當(dāng)拒收,,存在異常情況的,報質(zhì)量管理部門處理,。
8.收貨時應(yīng)當(dāng)拆除藥品的運輸防護(hù)包裝,,檢查藥品外包裝是否完好,對出現(xiàn)破損,、污染,、標(biāo)示不清等情況的藥品,應(yīng)當(dāng)拒收,。
20 9 文件編碼:byth--qd--1文件名稱: 驗收員崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:質(zhì)量管理部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確驗收員職責(zé),,規(guī)范其工作,特制定本職責(zé),。范 圍:適用于本公司驗收員工作,。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令及附錄等相關(guān)法律,、法規(guī),。
內(nèi) 容: 1、嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品,、配送退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗收,。驗收藥品質(zhì)量內(nèi)容包括:藥品外觀質(zhì)量、包裝及規(guī)定的包裝標(biāo)識,、注冊商標(biāo),、批準(zhǔn)文號,、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品合格證及供貨單位,,有完整規(guī)范的驗收記錄,,錄入計算機系統(tǒng),,并有明確的驗收結(jié)論,。2、對每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗收,,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性,。負(fù)責(zé)對抽樣藥品的外觀、包裝,、標(biāo)簽,、說明書以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對,。3,、驗收藥品應(yīng)在驗收養(yǎng)護(hù)室進(jìn)行,在規(guī)定時限內(nèi)完成,。
4,、對國家有專門管理要求的藥品按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗收。
5,、驗收外用藥品,,其包裝的標(biāo)簽或說明書上有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明。 6,、驗收進(jìn)口藥品,,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成份及注冊證號,,并有中文說明書及合法的證明文件,。
7、驗收首營品種,,應(yīng)有同批號的藥品檢驗報告書,。
8、配送退回藥品,,應(yīng)按進(jìn)貨驗收規(guī)定驗收,,必要時應(yīng)抽樣送檢。 9,、對驗收不合格的藥品拒收并通知倉庫管理員掛紅色不合格標(biāo)志,,還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項及處置措施。
10,、驗收結(jié)束后,,應(yīng)當(dāng)將抽取的完好樣品放回原包裝箱,,加封并標(biāo)示。 11,、負(fù)責(zé)對驗收藥品做好驗收記錄,,并在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。15,、驗收記錄保存五年,。
21 文件編碼:byth--qd--20 文件名稱: 保管員崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:儲運部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確倉庫保管員職責(zé),規(guī)范倉庫保管員的工作,,特制定本職責(zé),。范 圍:適用于倉庫保管員崗位的工作。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令等相關(guān)法律,、法規(guī),。內(nèi) 容: 1、加強“質(zhì)量第一”的觀念,,認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》等法律,、法規(guī),保證在庫藥品的質(zhì)量,,對倉儲管理過程中的藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任,。
2、負(fù)責(zé)對庫房儲存條件的監(jiān)測,,并采取正確的有效調(diào)控,。
3、按包裝標(biāo)示的溫度要求儲存藥品,,包裝上沒有標(biāo)示具體溫度的,,按照《中華人民共和國藥典》規(guī)定的貯藏要求進(jìn)行儲存。
4,、在養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)下做好庫房溫濕度管理工作,,溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)若超出規(guī)定范圍,報警,,要及時采取相應(yīng)措施,,將溫濕度控制在正常范圍。
5,、到貨后憑業(yè)務(wù)員簽字的《藥品采購?fù)ㄖ獑巍贰峨S貨同行單》入庫,,放置于指定存放貨位并掛黃色待驗標(biāo)志,進(jìn)行到貨確認(rèn),,并通知驗收員驗收,,驗收員驗收后通知倉庫管理員掛相應(yīng)的綠色合格標(biāo)志或紅色不合格標(biāo)志。
6,、搬運和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝標(biāo)識,,規(guī)范操作,,藥品不得倒置,怕壓藥品控制堆放高度,,合理利用庫容,,做好色標(biāo)管理,色標(biāo)清晰明顯,。
7,、按藥品批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛,,垛間距不小于5厘米,,與庫房內(nèi)墻,、頂,、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米,。 8,、藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放,,中藥飲片分庫存放,。9、國家專門管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定儲存,。
10,、拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放于貨架上。 11,、負(fù)責(zé)在庫藥品不合格藥品的管理工作,。
12、按批號正確記載藥品進(jìn),、銷,、存動態(tài),反饋庫存結(jié)構(gòu)及適銷,、滯銷情況,。 22 文件編碼:byth--qd--21 文件名稱: 養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:儲運部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確養(yǎng)護(hù)員職責(zé),規(guī)范藥品養(yǎng)護(hù)工作,,特制定本職責(zé),。范 圍:適用于養(yǎng)護(hù)員崗位的工作。
依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令等相關(guān)法律,、法規(guī),。內(nèi) 容: 1、認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)法律,、法規(guī),,堅持“質(zhì)量第一”的觀念,,對在庫藥品質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。
2,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)倉庫保管員對藥品進(jìn)行合理儲存,。根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境,、藥品質(zhì)量特性等對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),,保證藥品質(zhì)量完好。
3,、負(fù)責(zé)檢查在庫藥品的儲存條件,,配合倉庫管保員進(jìn)行庫房溫、濕度的檢測和管理,。 4,、按照養(yǎng)護(hù)計劃對庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,,并建立養(yǎng)護(hù)記錄,,對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點養(yǎng)護(hù)。5,、發(fā)現(xiàn)有問題的藥品應(yīng)當(dāng)及時在計算機系統(tǒng)中鎖定和記錄,,并通知質(zhì)量管理部門處理。
6,、對中藥飲片應(yīng)當(dāng)按其特性采取有效方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù),,所采取的養(yǎng)護(hù)方法不得對藥品造成污染。
7,、負(fù)責(zé)匯總,、分析和上報養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時間儲存的藥品等質(zhì)量信息,。 8,、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器,、倉庫在用計量器具等的管理工作,。9、對質(zhì)量管理部確定的重點養(yǎng)護(hù)品種,,要縮短養(yǎng)護(hù)周期,,搞好重點養(yǎng)護(hù)工作。10,、負(fù)責(zé)建立重點養(yǎng)護(hù)品種的藥品養(yǎng)護(hù)檔案,。
11、自覺學(xué)習(xí)藥品專業(yè)知識,提高養(yǎng)護(hù)工作技能,。 23 文件編碼:byth--qd--22 文件名稱: 開票(銷售)員 崗位職責(zé) 起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:業(yè)務(wù)部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確開票(銷售)員職責(zé),,規(guī)范銷售崗位工作,特制定本職責(zé),。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令等相關(guān)法律,、法規(guī)。范 圍:適用于本公司開票(銷售)人員崗位工作,。
內(nèi) 容: 1,、自覺遵守公司的管理制度,嚴(yán)守工作崗位,,忠實履行工作職責(zé),。2、負(fù)責(zé)公司票據(jù)管理工作,,按規(guī)定的期限保存五年銷售數(shù)據(jù),,不得在期限前中斷保存。
3,、負(fù)責(zé)開票計算機所有數(shù)據(jù)的安全保密工作,,與工作無關(guān)的人不允許使用計算機,。 4,、認(rèn)真做好開票工作。內(nèi)容齊全,、準(zhǔn)確無誤,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行價格標(biāo)準(zhǔn),。在調(diào)整價格時必須及時通知門店,,不得私自做主,特殊價格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,,方可執(zhí)行,。
6、當(dāng)日下班統(tǒng)計好當(dāng)日的開票數(shù)量及金額,。
7,、月終及時統(tǒng)計當(dāng)月的開票數(shù)量及金額,報財務(wù)部核對,。 8,、妥善保管好空白銷售票。24 文件編碼:byth--qd--23 文件名稱: 出庫復(fù)核員崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:儲運部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確復(fù)核員職責(zé),,規(guī)范藥品出庫復(fù)核工作,,特制定本職責(zé)。范 圍:適用于藥品出庫復(fù)核崗位的工作,。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令 等相關(guān)法律,、法規(guī),。
內(nèi) 容: 1、認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》有關(guān)規(guī)定,,加強“質(zhì)量第一”的觀念,,把好藥品出庫質(zhì)量復(fù)核關(guān)。
2,、對發(fā)貨藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,,對出庫藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。
3,、按藥品發(fā)貨單逐批復(fù)核出庫藥品,,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,,包裝牢固,,標(biāo)志清晰。藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的拼箱標(biāo)志,。
4,、復(fù)核質(zhì)量合格的藥品方可出庫;質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)暫停發(fā)貨,,掛黃牌標(biāo)志,,報質(zhì)量管理部進(jìn)行復(fù)查。
5,、藥品出庫復(fù)核應(yīng)當(dāng)建立記錄,,包括配送單位、藥品的通用名稱,、劑型,、規(guī)格、數(shù)量,、批號,、有效期、生產(chǎn)廠商,、出庫日期,、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等內(nèi)容。 6,、國家有專門管理要求的藥品出庫應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,。7、認(rèn)真做好藥品出庫復(fù)核及其記錄,,項目齊全,,內(nèi)容準(zhǔn)確,便于質(zhì)量跟蹤。記錄保存五年,。
8,、自覺學(xué)習(xí)藥品專業(yè)知識,努力提高復(fù)核工作能力,。
9,、對因人為因素使質(zhì)量不合格的藥品發(fā)貨出庫造成經(jīng)濟損失的,按公司有關(guān)規(guī)定處理,。
25 文件編碼:byth--qd--24 文件名稱: 運輸配送員崗位職責(zé)
起草人:楊新華 起草日期:2016年3月01日 起草部門:儲運部 審核人:魏法偉 審核日期:2016年3月15日 版本號:byth—qd--2016 批準(zhǔn)人:劉廣憲 批準(zhǔn)日期:2016年3月20日 變更記錄: 變更原因: 目 的:為了明確儲運部,、儲運員職責(zé),規(guī)范其工作,,特制定本職責(zé),。范 圍:適用于本公司儲運部、運輸配送人員工作,。依 據(jù):根據(jù)《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》13號令 等相關(guān)法律、法規(guī),。
內(nèi) 容: 1,、按照質(zhì)量管理制度的要求,嚴(yán)格執(zhí)行運輸操作規(guī)程,,并采取有效措施保證運輸過程中的藥品質(zhì)量與安全,。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)藥品的包裝,、質(zhì)量特性并針對車況,、道路、天氣等因素,,選用適宜的運輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損,、污染等問題,。
3、發(fā)運藥品時,,應(yīng)當(dāng)檢查運輸工具,,發(fā)現(xiàn)運輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運,。運輸藥品過程中,,運載工具應(yīng)當(dāng)保持密閉。
4,、應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示的要求搬運,、裝卸藥品。
5、應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的溫度控制要求,,在運輸過程中采取必要的措施,。 6、對已裝車的藥品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)運并盡快送達(dá),。
7,、應(yīng)當(dāng)采取運輸安全管理措施,防止在運輸過程中發(fā)生藥品盜搶,、遺失,、調(diào)換等事故。
8,、國家有專門管理要求的藥品的運輸應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定,。 26
醫(yī)藥公司財務(wù)部部門崗位職責(zé)篇三
財務(wù)部部門及崗位職責(zé)
一、財務(wù)部工作職責(zé)
1.企業(yè)財務(wù)制度建設(shè)
(1)編制企業(yè)各項財務(wù)制度,,包括會計制度,、財務(wù)預(yù)算管理制度、資產(chǎn)管理制度,、賬款管理制度,、投融資管理制度等(2)制訂財務(wù)考核辦法及財務(wù)控制措施(3)實施和維護(hù)企業(yè)會計電算化系統(tǒng) 2.財務(wù)規(guī)劃與計劃
(1)制訂企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃與年度財務(wù)計劃(2)制訂企業(yè)年度、季度,、月度財務(wù)收支計劃
(3)監(jiān)督落實企業(yè)財務(wù)計劃的執(zhí)行情況并進(jìn)行分析,,上報董事會 3.現(xiàn)金出納
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)資金的管理與調(diào)配,完成日常收支及記賬工作(2)辦理各種支票,、匯票等收付款業(yè)務(wù)
(3)負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金,、發(fā)票及空白支票等重要票據(jù)的管理(4)負(fù)責(zé)本企業(yè)現(xiàn)金、銀行結(jié)存工作及日記賬的編制與管理 4.日常會計核算
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)會計賬務(wù)處理工作
(2)負(fù)責(zé)編制,、解釋和分析企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)報表和統(tǒng)計報表體系,,分析與報告企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)和經(jīng)營業(yè)績(3)負(fù)責(zé)企業(yè)日常稅費申報工作
(4)企業(yè)各類資產(chǎn)的核算及管理工作,定期組織財產(chǎn)及債權(quán),、債務(wù)的清查工作 5.財務(wù)分析與報告
(1)定期進(jìn)行財務(wù)綜合分析和預(yù)測,,提供財務(wù)分析報告(2)針對問題,及時提出財務(wù)控制措施和建議(3)對企業(yè)新的業(yè)務(wù)項目進(jìn)行財務(wù)分析和預(yù)測 6.財務(wù)審計
(1)對企業(yè)經(jīng)營成果,、效益狀況的真實性,、合法合規(guī)性進(jìn)行審計
(2)對違反財務(wù)紀(jì)律的事件及時進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)重大問題及時上報并提出處理建議
(3)協(xié)助內(nèi)部審計,、專案審計,、管理審計、外部審計做好審計工作 7.投融資管理
(1)企業(yè)項目投資的成本和盈利分析,,參與企業(yè)投資項目的決策(2)金籌集,、供應(yīng)和使用管理工作
(3)與相關(guān)金融機構(gòu)保持密切聯(lián)系,,積極開拓融資渠道,為企業(yè)建立有效的融資途徑 8.稅務(wù)籌劃
(1)及時了解,、掌握國家有關(guān)稅務(wù)政策,,搜集相關(guān)信息
(2)規(guī)范、組織企業(yè)依法納稅工作,,掌握和檢查企業(yè)的納稅情況
二,、財務(wù)部崗位設(shè)置及工作職責(zé)
(一)財務(wù)總監(jiān) 上級:總經(jīng)理 任職資格:
1.學(xué)歷、專業(yè)知識:具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,,財務(wù)管理專業(yè),,掌握財務(wù)、金融,、法律,、企業(yè)管理等專業(yè)相關(guān)知識
2.工作經(jīng)驗:具有8年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,3年以上財務(wù)經(jīng)理工作經(jīng)驗,,并有中級以上會計師職稱
3.業(yè)務(wù)了解范圍:全面掌握國家財政稅務(wù)政策及有關(guān)法律法規(guī),,熟悉稅務(wù)、金融工作及企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)情況,,熟悉銀行融資,、信貸手續(xù),熟悉經(jīng)濟管理,、統(tǒng)計,、審計等專業(yè)知識 工作職責(zé): 1.財務(wù)制度建設(shè)
(1)主持制訂企業(yè)財務(wù)管理、會計核算,、會計監(jiān)督,、預(yù)算管理、審計監(jiān)察,、庫管等工作的規(guī)章制度和工作程序,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況(2)組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī),、方針,、政策和制度,保障企業(yè)合法經(jīng)營,,維護(hù)股東權(quán)益 2.融資管理
(1)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營要求,籌集企業(yè)運營所需資金,,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,,審批企業(yè)重大資金流向
(2)依照企業(yè)對資金的需求,疏通融資渠道,,維護(hù)與金融機構(gòu)的良好關(guān)系,,滿足企業(yè)在經(jīng)營運作中的資金需求 3.財務(wù)工作管理
(1)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財務(wù)管理,、會計核算、會計監(jiān)督,、成本管理,、預(yù)算管理、審計監(jiān)察等方面的工作,,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
(2)定期對企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行考核,、督促、檢查,,提高財務(wù)部門的工作效率
4.財務(wù)監(jiān)控
(1)執(zhí)行公司有關(guān)財務(wù)方面的決議,,對企業(yè)日常資金運作和財務(wù)運作進(jìn)行監(jiān)控(2)按照企業(yè)規(guī)定的權(quán)限對企業(yè)各部門的各項預(yù)算、費用計劃進(jìn)行審批(3)監(jiān)督財務(wù)預(yù)算及財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,,控制各項費用的使用(4)監(jiān)控大宗資金的運作 5.財務(wù)分析與預(yù)測(1)定期對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行階段性的財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測,,并提出財務(wù)改進(jìn)方案
(2)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交財務(wù)分析及預(yù)測報告,為企業(yè)經(jīng)營決策提出合理化建議,、意見
6.財務(wù)審計,、督辦管理(1)組織制訂年度審計工作計劃
(2)根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定組織實施年度財務(wù)收支審計、經(jīng)營成果審計等項工作(3)具體負(fù)責(zé)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的離職審計及重大財務(wù)違規(guī)審計,,并向總經(jīng)理提出處理意見 7.財務(wù)部的管理
(1)負(fù)責(zé)財務(wù)部管理人員的管理,、考核,監(jiān)督其各項業(yè)務(wù)工作(2)指導(dǎo)開發(fā)財務(wù)部人力資源,,提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)(3)做好財務(wù)部的行政事務(wù)處理工作,,提高效率,增強團隊精神
(二)財務(wù)經(jīng)理(含分公司財務(wù)經(jīng)理)上 級:財務(wù)總監(jiān) 任職資格: 1.學(xué)歷,、專業(yè)知識:具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,,財務(wù)會計專業(yè)或金融專業(yè),掌握財務(wù)管理,、行政管理,、金融、法律等方面專業(yè)知識,,熟練使用各種財務(wù)辦公軟件,,具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識
2.工作經(jīng)驗:具有5年以上財務(wù)管理經(jīng)驗,有中級會計師任職資格,,有財3.業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國家財務(wù)法規(guī),、稅法、金融政策,,熟悉銀行,、稅務(wù)務(wù)部任職經(jīng)歷
等方面的工作,了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù),、工作流程 工作職責(zé):
1.制訂規(guī)章制度與財務(wù)計劃(1)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織制訂公司各項財務(wù)管理制度,、內(nèi)部控制管理和考核辦法
(2)各項制度經(jīng)審批后組織實施,、監(jiān)督,確保企業(yè)財務(wù)安全
(3)組織編制各項財務(wù)收支及資金計劃,,落實和檢查計劃的執(zhí)行情況,,定期將計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析并上報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理 2.財務(wù)預(yù)算與成本控制(1)組織有關(guān)部門編制財務(wù)預(yù)算并匯總,,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后實行
(2)監(jiān)督各部門預(yù)算的執(zhí)行情況,,認(rèn)真審核各部門的費用支出,根據(jù)企業(yè)運營的實際情況,,適時提出成本控制方案并監(jiān)督實施
(3)進(jìn)行成本預(yù)測,、控制、核算,、分析和考核,,降低成本消耗,節(jié)約各項費用支出
3.會計核算管理 表(1)負(fù)責(zé)組織全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作,,組織編制和審核會計報表,、統(tǒng)計報(2)負(fù)責(zé)組織會計人員搞好會計核算,正確,、及時,、完整地記賬、算賬,、報賬,,及時提供真實的會計核算資料 4.財務(wù)分析與預(yù)測(1)定期或不定期組織進(jìn)行財務(wù)分析,提交財務(wù)分析報告,,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)
(2)對新投資的項目做好財務(wù)預(yù)測與風(fēng)險分析(3)參與公司重大財務(wù)問題的決策,,提出意見或建議 5.財務(wù)稽核與審計(1)依據(jù)內(nèi)部控制制度,組織實施財務(wù)監(jiān)督,,確保公司各項業(yè)務(wù)在受控的情況下良好運行
(2)組織設(shè)定財務(wù)工作考核標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格監(jiān)督各項業(yè)務(wù)收支情況,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對各個分支機構(gòu)的財務(wù)工作定期進(jìn)行考評(3)負(fù)責(zé)組織實施企業(yè)的財務(wù)審計工作 6.融資管理(1)根據(jù)公司資金計劃,,做好資金籌集,、供應(yīng)和使用管理工作(2)依據(jù)公司對日常資金的需求量,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)尋找,、疏通融資渠道 7.部門內(nèi)部管理(1)負(fù)責(zé)財務(wù)人員隊伍的建設(shè),、選拔和配備(2)組織對部門員工進(jìn)行財務(wù)知識培訓(xùn)
(3)指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作狀況,,并對其進(jìn)行業(yè)績考核
(三)預(yù)算主管 崗位名稱:預(yù)算主管 所屬部門:財務(wù)部 上 級:財務(wù)經(jīng)理 任職資格 1.學(xué)歷,、專業(yè)知識:具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,財務(wù)會計專業(yè)或金融專業(yè),,2.工作經(jīng)驗:具有3年以上財務(wù)工作經(jīng)驗 3.業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國家財務(wù)法規(guī),、稅法、金融政策,,了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù),、工作流程及企業(yè)全面預(yù)算管理體系,熟練運用各種財務(wù)辦公軟件 工作職責(zé) 1.預(yù)算體系建設(shè)(1)建立,、改進(jìn),、完善預(yù)算管理體系,建立相應(yīng)的執(zhí)行,、控制機制,,起草、修訂配套的規(guī)章制度 掌握財務(wù)管理,、金融等方面專業(yè)知識(2)根據(jù)預(yù)算體系及管理的需要,,設(shè)計、修改內(nèi)部管理報表,,并對預(yù)算表格進(jìn)行整理分析,,理清數(shù)據(jù)關(guān)系,改進(jìn),、完善管理制度及表格
(3)對企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略提供財務(wù)方面的可行性分析,,按照企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略,制訂中長期財務(wù)預(yù)算規(guī)劃,,與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,,確保預(yù)算規(guī)劃得以有效實施 2.編制預(yù)算(1)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、以前各年度預(yù)算制訂和執(zhí)行情況,,制訂本年度全面預(yù)算,,組織編制全系統(tǒng)預(yù)算,確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤,,并向各預(yù)算責(zé)任部門下達(dá)預(yù)算指標(biāo)
(2)組織對各部門編制的預(yù)算草案的試算平衡和加工工作,,匯編成企業(yè)的采購預(yù)算、銷售預(yù)算,、各種費用預(yù)算,,負(fù)責(zé)編制企業(yè)財務(wù)預(yù)算及財務(wù)部門費用預(yù)算(3)組織制訂增收節(jié)支的措施,并匯集編制預(yù)算控制管理方案,,保證成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)的實現(xiàn) 3.預(yù)算管理(1)安排人員通過預(yù)算系統(tǒng)跟蹤監(jiān)督與控制預(yù)算單位的日常支出和預(yù)算執(zhí)行情況
(2)定期進(jìn)行反饋,,按時、按質(zhì),、按需提供內(nèi)部管理報表,,對企業(yè)經(jīng)營狀況和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,形成預(yù)算執(zhí)行報告,,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
(3)根據(jù)實際經(jīng)營情況和有關(guān)的預(yù)算制度定期調(diào)整,、更新已編制的預(yù)算,,并及時反映預(yù)算基礎(chǔ)的變化,使企業(yè)的預(yù)算更趨準(zhǔn)確
(4)通過對比各預(yù)算責(zé)任部門的實現(xiàn)數(shù)與預(yù)算數(shù),,考核評價各責(zé)任部門的業(yè)績
(四)會計主管 崗位名稱:會計主管 所屬部門:財務(wù)部 上 級:財務(wù)經(jīng)理
任職資格
工作職責(zé) 1.核算體系建設(shè)(1)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理管理好企業(yè)財務(wù)工作,,并按會計準(zhǔn)則規(guī)定設(shè)置會計科目、會計憑證和會計賬簿
(2)擬訂本企業(yè)有關(guān)會計核算的各項規(guī)章制度,,設(shè)置與掌管總分類賬簿 1.學(xué)歷,、專業(yè)知識:具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,掌握財務(wù)管理,、統(tǒng)計,、審計、2.工作經(jīng)驗:具有3年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,,助理會計師以上職稱 3.業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國家財務(wù)法規(guī),、稅法、金融政策,,熟悉銀行,、稅務(wù)金融、法律,、外匯等方面的專業(yè)知識
等方面的工作,,了解企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)、工作流程,,熟練使用財務(wù)軟件(3)設(shè)計本企業(yè)的會計核算形式,,建立會計憑證的傳遞程序 2.會計核算管理(1)嚴(yán)格、認(rèn)真復(fù)核本部人員所做的會計憑證的完整性,,審核會計憑證與所附的原始單據(jù)是否齊全,、一致,審批手續(xù)是否齊全
(2)進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)的綜合匯總工作,,匯總會計憑證,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,定期編制總賬科目匯總表并進(jìn)行試算平衡
(3)組織下屬人員登記明細(xì)賬和總分類賬,,核對各級明細(xì)賬,、日記賬及總分類賬,確保賬賬相符,;記賬,、結(jié)賬等工作符合規(guī)定要求 3.編制財務(wù)報表(1)負(fù)責(zé)編報“現(xiàn)金流量表”、“資產(chǎn)負(fù)債表”,、“損益表”等財務(wù)會計報表
(2)負(fù)責(zé)組織填報“經(jīng)濟效益月報表”,、“統(tǒng)計報表”,每月按時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
4.財務(wù)分析
案
(2)根據(jù)財務(wù)報表,定期或不定期地協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好企業(yè)的財務(wù)分析,,編寫財務(wù)狀況說明書,,為企業(yè)制訂經(jīng)營政策提供依據(jù)
(3)進(jìn)行各種財務(wù)預(yù)測、市場容量預(yù)測,、市場占有率預(yù)測和市場價格預(yù)測等,,為企業(yè)的投資決策和生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的依據(jù) 5.會計檔案管理
理
(2)建立借閱、保密以及保護(hù)檔案安全,、完整的制度,在移交檔案部門時,,須編制移交清冊,,認(rèn)真辦理移交手續(xù)
(五)投資主管 崗位名稱:投資主管 所屬部門:財務(wù)部 上 級:財務(wù)經(jīng)理 任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識:具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,,掌握投資管理,、財經(jīng)、金融,、2.工作經(jīng)驗:具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
3.業(yè)務(wù)了解范圍:掌握投資市場的調(diào)查方法,,能夠擬訂投資方案,了解公合同管理等方面的相關(guān)專業(yè)知識(1)遵守會計檔案管理的有關(guān)法規(guī),,對會計檔案進(jìn)行科學(xué)分類,,造冊登記,對保存在財務(wù)部門的會計憑證,、會計賬簿,、會計報表和其他會計資料統(tǒng)一進(jìn)行管(1)隨時掌握本企業(yè)在各個銀行存款的余額情況,提出合理的調(diào)用資金方司設(shè)立,、變更及清算手續(xù)等方面的業(yè)務(wù)知識 工作職責(zé) 1.組織市場調(diào)查(1)組織進(jìn)行行業(yè)研究及投資項目的市場調(diào)研等前期工作,,根據(jù)企業(yè)的投資方向組織市場調(diào)查,搜集有關(guān)的市場信息資料
(2)組織對市場調(diào)查信息資料的匯總,、分析,,編制市場調(diào)查報告,供領(lǐng)導(dǎo)參考 2.制訂投資方案(1)根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果進(jìn)行可行性研究,,編制可行性報告,,提出投資方向的有關(guān)建議,進(jìn)行投資的財務(wù)分析,,為董事會提供投資決策的依據(jù)
(2)為投資項目準(zhǔn)備推介性文件,,編制投資調(diào)研報告、可行性研究報告及框架協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容,,并擬訂項目實施計劃和行動方案,,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和潛在客戶參考 3.投資管理(1)根據(jù)投資計劃方案,尋找項目資源,設(shè)計投資項目,,積極組織項目調(diào)查和可行性分析研究,,開展投資工作
(2)組織員工進(jìn)行參股公司的增資擴股和減資等相關(guān)工作
(3)參與投資項目談判,建立并保持與合作伙伴和潛在客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系(4)參與投資項目的直接或間接管理,,監(jiān)控和分析投資項目的經(jīng)營管理,,并及時提出業(yè)務(wù)拓展和管理改進(jìn)的建議
(六)融資主管 崗位名稱:融資主管 所屬部門:財務(wù)部 上 級:財務(wù)經(jīng)理
任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識:具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,,掌握投融資管理,、財經(jīng)、金2.工作經(jīng)驗:具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
3.業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國家有關(guān)投資的各項政策規(guī)定,、國家稅務(wù)政策的有融,、公共關(guān)系學(xué)等方面的專業(yè)知識
關(guān)法律法規(guī),了解同行業(yè)運營狀態(tài),,全面掌握企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程 工作職責(zé) 1.制訂融資方案(1)研究行業(yè)內(nèi)企業(yè)信息,,對企業(yè)所處的資本市場和政策變動情況進(jìn)行全面的評估分析
(2)負(fù)責(zé)本企業(yè)及其分支機構(gòu)的融資預(yù)算編制,并組織實施融資預(yù)算,、設(shè)計融資方案,。
(3)負(fù)責(zé)分析市場和項目的融資風(fēng)險,對公司短期,、長期的資金需求進(jìn)行預(yù)測,,并及時出具分析報告,提出相應(yīng)的應(yīng)對措施,,制訂并實施相應(yīng)的融資解決方案 2.融資渠道管理(1)積極開拓金融市場,,滿足企業(yè)對資金資源的需求,開拓本企業(yè)資金資源,,與國內(nèi)外目標(biāo)融資機構(gòu)溝通,,建立多元的融資渠道,與各金融機構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系
(2)通過對企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債狀況進(jìn)行全面的分析,,尋找合適的融資目標(biāo)機構(gòu),,針對當(dāng)?shù)夭煌y行的特點設(shè)計融資項目和方式
(3)與相關(guān)的融資機構(gòu)商談,并提供最佳融資方案和融資條件,,與其進(jìn)行很好的溝通,、協(xié)調(diào),并及時解決問題,,利用銀行,、券商等渠道完成企業(yè)融資目標(biāo) 3.內(nèi)部融資管理(1)合理地進(jìn)行資金分析和調(diào)配,進(jìn)行內(nèi)部融資安排,,監(jiān)督并優(yōu)化內(nèi)部各項資金的運用,,確保資金安全,合理調(diào)度資金,提高資金使用效率(2)不斷進(jìn)行內(nèi)部金融創(chuàng)新及實踐,,提升企業(yè)在金融市場的運作能力(3)執(zhí)行融資決策,,實現(xiàn)企業(yè)資金的流動性,為資金平衡奠定基礎(chǔ)
(七)成本主管 崗位名稱:成本主管 所屬部門:財務(wù)部 上 級:財務(wù)經(jīng)理
任職資格
1.學(xué)歷,、專業(yè)知識:具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,,掌握財務(wù)管理、會計核算,、2.工作經(jīng)驗:具有3年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗,,有會計師以上職稱 3.業(yè)務(wù)了解范圍:了解國家有關(guān)財務(wù)與稅務(wù)方面的法律法規(guī),熟悉企業(yè)內(nèi)成本核算,、經(jīng)濟法,、稅法和財務(wù)電算化等方面的專業(yè)知識
部業(yè)務(wù)和工作流程 工作職責(zé)
1.成本控制制度建設(shè)(1)根據(jù)企業(yè)有關(guān)財務(wù)制度編制成本核算制度,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后貫徹執(zhí)行(2)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制有關(guān)成本的管理制度并組織實施 2.成本賬務(wù)處理(1)在財務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)本企業(yè)各部門的經(jīng)濟核算業(yè)務(wù)(2)按照會計制度,監(jiān)督下屬人員及時填制會計憑證,,記好收入,、支出費用的明細(xì)賬,月底正確編制企業(yè)成本費用盈虧報表(3)審核成本會計編制的全部會計憑證和原始憑證
3.成本分析與控制(1)負(fù)責(zé)制訂企業(yè)各部門成本費用指標(biāo),,并對其進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制,,以確保企業(yè)成本目標(biāo)的實現(xiàn)
(2)定期考核各部門成本計劃定額的執(zhí)行情況,分析成本升降的原因,,并結(jié)合實際調(diào)查研究,,找出問題,提出改進(jìn)意見和措施(3)負(fù)責(zé)編制企業(yè)成本報告,、控制經(jīng)營成本方案,,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行
(八)審計主管 崗位名稱:審計主管 所屬部門:財務(wù)部 上 級:財務(wù)總監(jiān) 任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識:具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,,掌握財務(wù)管理,、金融、企業(yè)2.工作經(jīng)驗:具有5年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,,高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格 3.業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國家財務(wù),、稅務(wù)政策及有關(guān)法律法規(guī),熟悉銀行融管理,、稅法,、經(jīng)濟法、審計,、統(tǒng)計等方面的相關(guān)專業(yè)知識
資,、信貸等相關(guān)手續(xù),熟悉稅務(wù)、銀行工作及企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)情況,,熟悉經(jīng)濟,、統(tǒng)計、審計等方面的專業(yè)知識 工作職責(zé)
1.編制審計管理制度與規(guī)劃(1)擬定企業(yè)各項內(nèi)部審計制度,、審計程序及審計細(xì)則,,報財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),、總經(jīng)理及董事會審批
(2)按照企業(yè)年度工作計劃規(guī)劃年度審計工作,,規(guī)劃年度審計工作實施進(jìn)程 2.組織內(nèi)部審計工作(1)組織對企業(yè)各項財務(wù)收支、專項資金的使用和核算情況的審計工作(2)組織對企業(yè)經(jīng)營成果的真實性,、準(zhǔn)確性,、合法性等的審計工作
(3)對經(jīng)批準(zhǔn)即將離任的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),按企業(yè)有關(guān)規(guī)定組織對其工作狀況和工作業(yè)績進(jìn)行客觀,、公正的全面審計
(4)根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見,,組織對有損于公司利益或嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律的行為的審計
(5)組織對企業(yè)內(nèi)部管理制度的審計,以檢驗其是否健全,、嚴(yán)密和有效,,并審計其執(zhí)行情況 3.配合外部審計工作(1)根據(jù)國家有關(guān)制度和企業(yè)相關(guān)規(guī)定,配合外部審計機構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作
(2)保證外部審計機構(gòu)對企業(yè)的審計工作的順利展開 4.提供審計報告
(1)每項審計工作結(jié)束后,,及時撰寫審計報告上報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),,指出問題所在,并提出處理或改進(jìn)建議
(2)組織做好相關(guān)的審計資料,、文件的歸檔,、保管、借閱管理工作
(九)預(yù)算專員 崗位名稱:預(yù)算專員 所屬部門:財務(wù)部 上 級:預(yù)算主管 任職資格
1.學(xué)歷,、專業(yè)知識:具有大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,財務(wù)會計專業(yè)或金融專業(yè),,2.工作經(jīng)驗:具有1年以上財務(wù)工作經(jīng)驗
3.業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國家財務(wù)法規(guī),、稅法、金融政策,,了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)掌握財務(wù)管理,、金融等各專業(yè)知識
務(wù)、工作流程及企業(yè)預(yù)算管理體系,,熟練使用各種財務(wù)辦公軟件 工作職責(zé)
1.執(zhí)行預(yù)算制度和計劃執(zhí)行
作
2.收集預(yù)算資料(1)及時了解相關(guān)的財務(wù)政策變化,,進(jìn)行政策分析,開展市場調(diào)查,,做好預(yù)算的前期調(diào)研工作
(2)收集以前的年度預(yù)算指標(biāo),、目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤,、及預(yù)算執(zhí)行情況報告、預(yù)算變化因素分析等方面的資料,。3.編制預(yù)算(1)收集以前預(yù)算的制訂和執(zhí)行等方面的相關(guān)資料,,認(rèn)真分析當(dāng)前財政政策及預(yù)算變化因素,確定企業(yè)本年度預(yù)算總體目標(biāo)
(2)根據(jù)企業(yè)短期發(fā)展目標(biāo),、預(yù)算總體目標(biāo)及前期分析結(jié)果,,編制全系統(tǒng)預(yù)算,確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤,,并向各預(yù)算責(zé)任部門下達(dá)分解的預(yù)算指標(biāo)(3)審核各部門編制的預(yù)算草案,,并進(jìn)行試算平衡,加工匯編成企業(yè)的銷售預(yù)算,、采購預(yù)算,、費用預(yù)算等,協(xié)助預(yù)算主管編制企業(yè)財務(wù)預(yù)算
(4)制訂出增收節(jié)支的措施,,制訂預(yù)算控制方案,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后與預(yù)算同時下達(dá),以保證成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)的實現(xiàn) 4.控制預(yù)算(1)通過預(yù)算系統(tǒng)監(jiān)督與控制預(yù)算單位的日常支出和預(yù)算執(zhí)行情況,,根據(jù)實際預(yù)算執(zhí)行情況,,編制預(yù)算調(diào)整方案,并上報預(yù)算主管
(2)定期進(jìn)行反饋,,按時、按質(zhì),、按需提供內(nèi)部管理報表,,協(xié)助預(yù)算主管對公司經(jīng)營狀況和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析并形成預(yù)算執(zhí)行報告
(3)協(xié)助預(yù)算主管對各責(zé)任部門的工作業(yè)績和經(jīng)營效果進(jìn)行考核評價
(十)投資分析員 崗位名稱:投資分析員 所屬部門:財務(wù)部 上 級:投資主管 任職資格(1)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算制度開展工作
(2)協(xié)助預(yù)算主管制訂預(yù)算計劃,并按照預(yù)算規(guī)劃和預(yù)算方案按時完成預(yù)算工
1.學(xué)歷,、專業(yè)知識:具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,掌握財務(wù)管理,、統(tǒng)計,、審計、2.工作經(jīng)驗:具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
3.業(yè)務(wù)了解范圍:掌握投資市場的調(diào)查方法,,能夠擬訂投資方案,,了解公金融、法律,、外匯等方面的專業(yè)知識
司設(shè)立,、變更及清算手續(xù)等方面的業(yè)務(wù)知識 工作職責(zé) 1.進(jìn)行市場調(diào)研(1)積極開展行業(yè)研究及投資項目的市場調(diào)研等前期工作,根據(jù)企業(yè)的投資方向組織進(jìn)行市場調(diào)查,,搜集有關(guān)的市場信息資料
(2)對市場信息資料進(jìn)行匯總并認(rèn)真分析研究,,編寫市場調(diào)查報告,,供領(lǐng)導(dǎo)參考
2.制訂與執(zhí)行投資方案(1)對投資項目實施評估、測算和分析,,對投資項目進(jìn)行成本,、收益、風(fēng)險及敏感性分析,,配合投資主管制訂投資計劃和投資方案,,為管理層的投資決策提供依據(jù)
(2)根據(jù)投資計劃方案,尋找項目資源,,設(shè)計投資項目,,積極組織項目調(diào)查并對項目進(jìn)行可行性分析研究,開展投資工作 3.投資執(zhí)行(1)為投資項目準(zhǔn)備推薦性文件,,編制投資調(diào)研報告及框架協(xié)議相關(guān)內(nèi)容,,并擬訂項目實施計劃和行動方案,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考(2)作為項目小組成員,,按照業(yè)務(wù)分工實施項目工作
(3)協(xié)助投資主管進(jìn)行投資項目后期的結(jié)果評估,,擬訂項目結(jié)果評估報告(4)對投資項目的資料、決議,、方案,、可行性報告等文件資料進(jìn)行整理、歸檔并按照相關(guān)制度認(rèn)真管理
(十一)核算專員 崗位名稱:核算專員 所屬部門:財務(wù)部 上 級:會計主管
任職資格
1.學(xué)歷,、專業(yè)知識:具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷,,掌握財務(wù)管理、會計核算,、2.工作經(jīng)驗:具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
3.業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉本行業(yè)的成本核算特點,,了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、工作成本核算,、計劃統(tǒng)計等方面的專業(yè)知識
流程 工作職責(zé) 1.核算制度建設(shè)(1)協(xié)助會計主管制訂與會計核算有關(guān)的各項規(guī)章制度(2)隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,,對其中出現(xiàn)的問題及時制止、解決 2.會計核算(1)對成本核算進(jìn)行預(yù)測,、計劃,、控制、分析以及考核運作,,督促企業(yè)各部門降低消耗,,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益
(2)指導(dǎo)會計人員的核算業(yè)務(wù)工作,,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,,做好績效考核工作
(3)利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動分析
(十二)會計 崗位名稱:會計 所屬部門:財務(wù)部 上 級:會計主管 任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識:具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷,,掌握財務(wù),、會計,、和財務(wù)2.工作經(jīng)驗:具有1年以上財務(wù)工作經(jīng)驗 3.業(yè)務(wù)了解范圍: 電算化等方面的專業(yè)知識
熟悉國家會計準(zhǔn)則及稅法、經(jīng)濟法等經(jīng)濟法規(guī),,掌握計算機財務(wù)軟件,,了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、工作流程 工作職責(zé) 1.會計核算工作(1)審核有關(guān)的原始憑證,,并依據(jù)會計準(zhǔn)則和制度編制記賬憑證(2)匯總會計憑證,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,定期編制總賬科目匯總表并進(jìn)行試算平衡
(3)根據(jù)原始憑證,、記賬憑證及科目匯總表登記明細(xì)賬和總分類賬
(4)定期配合有關(guān)部門進(jìn)行盤點,,認(rèn)真核對原始憑證、記賬憑證,、各級明細(xì)賬,、日記賬及總分類賬 2.編制財務(wù)報表(1)配合會計主管編制“現(xiàn)金流量表”、“資產(chǎn)負(fù)債表”,、“利潤表”等財務(wù)會計報表
(2)填報“經(jīng)濟效益月報表”,、“統(tǒng)計報表”,每月按時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,經(jīng)會計總管審核后,,上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 3.納稅申報(1)根據(jù)國家稅收法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)按月進(jìn)行納稅申報(2)計算,、統(tǒng)計稅收,,編制相關(guān)報表(3)辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù) 4.財務(wù)分析 管(1)隨時掌握企業(yè)在各個銀行的存款及現(xiàn)金余額的情況,及時報告會計主(2)做好企業(yè)的財務(wù)分析,,配合會計主管和財務(wù)經(jīng)理編寫財務(wù)狀況說明書,,為企業(yè)制訂經(jīng)營政策提供依據(jù)
(3)配合會計總管進(jìn)行各種財務(wù)預(yù)測、市場容量預(yù)測,、市場占有率預(yù)測和市場價格預(yù)測等,為企業(yè)投資決策和生產(chǎn)經(jīng)營活動提供可靠的依據(jù) 5.會計檔案管理(1)對相關(guān)會計憑證,、會計賬簿,、會計報表和其他會計資料進(jìn)行科學(xué)分類,造冊登記,,統(tǒng)一管理
(2)按照會計檔案制度的規(guī)定進(jìn)行會計檔案的移交工作,,在移交檔案部門時,認(rèn)真編制移交清冊,,確保移交手續(xù)完整
(十三)出納員 崗位名稱:出納員 所屬部門:財務(wù)部 上 級:會計主管
任職資格
1.學(xué)歷,、專業(yè)知識:具有中專以上學(xué)歷,掌握財務(wù)會計專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗:具有半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
3.業(yè)務(wù)了解范圍:掌握會計基礎(chǔ)知識,,熟悉現(xiàn)金,、銀行存款,、票據(jù)傳遞等相關(guān)制度,熟悉計算機財務(wù)軟件的操作方法 工作職責(zé) 1.現(xiàn)金收付(1)根據(jù)銀行的結(jié)算制度和企業(yè)報銷制度,,審核原始憑證的合法性,、準(zhǔn)確性,準(zhǔn)確,、及時地完成現(xiàn)金收付工作(2)及時對現(xiàn)金的收付開具或索取相關(guān)票據(jù)
(3)負(fù)責(zé)工資的按時發(fā)放,、保管、郵寄等工作及各類款項的報銷 2.登記日記賬(1)及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,,每日進(jìn)行現(xiàn)金賬款盤存,,做好日清月結(jié)工作,并填寫出納日報表,,報送領(lǐng)導(dǎo)
(2)每日進(jìn)行現(xiàn)金賬款的盤存,,并填寫《出納日報表》,報會計主管 3.現(xiàn)金提存與保管
(1)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要,,按企業(yè)及有關(guān)規(guī)定提取,、送存和保管現(xiàn)金,保證經(jīng)營活動的正常運行
(2)準(zhǔn)確完成清查現(xiàn)金和銀行存款工作,,保證賬,、賬相符,賬,、實相符 4.銀行賬務(wù)與支票辦理(1)及時將收回的支票背書后,,送交銀行進(jìn)賬,及時查對款項的到賬情況,,填寫銀行日記賬(2)憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單開具支票,,做到準(zhǔn)確無誤
(3)每月及時從銀行取回對賬單,與出納流水賬核對無誤后在對單賬上加蓋公章,,對未對上的款項要及時查對原因,,編制銀行對賬余額調(diào)節(jié)表 5.會計憑證匯總與管理(1)每日匯總當(dāng)日憑證,及時將原始憑證傳遞給會計
(2)每月月初對上月會計憑證進(jìn)行整理,、匯總,,并按順序裝訂成冊(3)做好會計憑證的檔案管理工作,保證憑證完整,,以便隨時調(diào)用查閱
(十四)審計員 崗位名稱:審計員 所屬部門:財務(wù)部 上 級:審計主管
任職資格
1.學(xué)歷,、專業(yè)知識:具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷,掌握財務(wù)管理,、金融,、審2.工作經(jīng)驗:具有2年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格 3.業(yè)務(wù)了解范圍:國家財務(wù),、稅務(wù)政策及有關(guān)法律法規(guī),,熟悉銀行融資,、計、統(tǒng)計等方面的相關(guān)專業(yè)知識
信貸等相關(guān)手續(xù),,熟悉稅務(wù),、銀行工作及企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)情況,掌握經(jīng)濟,、統(tǒng)計,、審計等方面的專業(yè)知識 工作職責(zé)
1.企業(yè)財務(wù)收支審計(1)根據(jù)企業(yè)年度審計計劃對企業(yè)各項財務(wù)收支、專項資金的使用和核算情況進(jìn)行審計,,檢查企業(yè)資金,、財務(wù)狀況,對企業(yè)及各分支機構(gòu)的財務(wù)報表進(jìn)行審計,,檢驗其真實性,、準(zhǔn)確性
(2)及時向?qū)徲嬛鞴芎拓攧?wù)經(jīng)理通報對審計中發(fā)現(xiàn)的問題;審計工作結(jié)束后,,及時向領(lǐng)導(dǎo)提交財務(wù)收支審計報告 2.經(jīng)營成果審計(1)根據(jù)企業(yè)年度審計計劃對企業(yè)經(jīng)營成果的真實性,、準(zhǔn)確性、合法性等進(jìn)行審計
(2)及時通報向?qū)徲嬛鞴芎拓攧?wù)經(jīng)理通報審計中發(fā)現(xiàn)的問題,;審計工作結(jié)束后,,及時向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營成果審計報告
3.離任審計(1)按企業(yè)有關(guān)規(guī)定,客觀公正地對經(jīng)批準(zhǔn)即將離任的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作狀況和工作業(yè)績進(jìn)行客觀,、公正地全面審計(2)及時提交離任審計報告 4.專案審計(1)根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見,,對有損于企業(yè)利益或嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,會同相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行審計(2)提交審計報告,,并提出相關(guān)建議 5.其他相關(guān)職責(zé)(1)根據(jù)國家有關(guān)制度和企業(yè)相關(guān)規(guī)定,,配合外部審計機構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作
(2)對企業(yè)的投資項目進(jìn)行審計
(3)對與審計工作相關(guān)的資料、文件進(jìn)行歸檔管理
醫(yī)藥公司財務(wù)部部門崗位職責(zé)篇四
財務(wù)部 1.部門職責(zé) 9.1
服從主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,,執(zhí)行其工作指令,; 1.制訂財務(wù)規(guī)劃與計劃; 2.分析并提出改進(jìn)工作意見和建研究,、設(shè)計財務(wù)管理工作程序,,制訂公司財務(wù)管理制度,3.議,;
進(jìn)行公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理,; 4.根據(jù)公司資金運作情況,,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn),; 5.提出建議,,營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析,、資金動態(tài)、搜集公司經(jīng)營活動情況,、6.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,;
登記公司各項財產(chǎn),嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,;加強財務(wù)監(jiān)督,,嚴(yán)格財務(wù)管理,7.按規(guī)定計算折舊費用,,保證資產(chǎn)的資金來源,;
認(rèn)真審核原始憑證、記賬憑證,,規(guī)范記賬,、算賬、報賬等會計日常處理工作,,做到手續(xù) 8.完備,、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,,按時編制會計報表,、申報上繳各項稅金;
9.及時完成技術(shù)合同登記,、減免稅備案,、退稅等事項;
及時向相關(guān)政府部門申報財務(wù)數(shù)據(jù),; 10.及時完成財務(wù)相關(guān)資質(zhì)的年審工作,; 11.根據(jù)相關(guān)部門的需要,制作財務(wù)審計報告,; 12.參與簽訂公司對外經(jīng)濟合同,; 13.貸款及還貸手續(xù)的辦理; 14.參與公司各項資質(zhì)申請及年審工作中相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的填寫,; 15.參與投標(biāo)工作中相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的填寫,; 16.妥善保管會計憑證、會計賬簿,、會計報表及其他會計資料,; 17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。18.部門組織結(jié)構(gòu) 9.2
財務(wù)部總監(jiān)
出納 會計
崗位職責(zé) 9.3
財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書 9.3.1 崗位編號 財務(wù)部經(jīng)理 崗位名稱 cwb-001 –ws 財務(wù)部 所屬單位 財務(wù)副總經(jīng)理 直屬上級
直接管理人數(shù) 工資級別
在上級領(lǐng)導(dǎo)下,,主持公司財務(wù)部的日常管理工作,。崗位目的對財務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé),做好公司財務(wù)部門的管理工作; 1.制訂并實施公司的財務(wù)制度,、規(guī)定,、流程和辦法; 2.組織財務(wù)預(yù)決算工作,; 3.審核資金使用計劃,; 4.組織會計核算及財務(wù)分析工作; 5.組織稅務(wù)籌劃工作,; 6.審核報銷單據(jù)及各種收支,、原始憑據(jù),控制各項費用開支,、降低費用支出,; 7.核對往來賬款,定期清理呆賬,、壞賬,,及時監(jiān)控、催收應(yīng)收賬款,,做到賬 8.工作職責(zé)
實相符,;
參與簽訂公司對外經(jīng)濟合同; 9.監(jiān)督指導(dǎo)部門員工的日常工作,; 10.組織完成部門員工的培訓(xùn)與培訓(xùn)效果的評價,; 11.對部門員工進(jìn)行績效管理; 12.與公司其它部門或外部關(guān)系的溝通與協(xié)作,; 13.
總結(jié)
部門工作情況,,向主管上級領(lǐng)導(dǎo)匯報; 14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。15.等優(yōu)先,;acca、cpa本科及以上學(xué)歷,,會計相關(guān)專業(yè),,中級及以上職稱,1.年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗,。5 2.精通國家財稅法律規(guī)范,、財務(wù)核算、財務(wù)管理,、財務(wù)分析,、財務(wù)預(yù)測等財 3.務(wù)制度和業(yè)務(wù),熟悉國家會計法規(guī),,了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策,;具備統(tǒng)計分析能力,,能夠?qū)窘?jīng)營狀況作出分析; 4.原則性強,,職業(yè)化規(guī)范度高,具有良好的團隊協(xié)作精神,,出色的人際交往 5.任職資格
能力,,誠實可靠、品行端正,;
具有較強的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力,、良好的團隊合作意識。6.具有員工培訓(xùn),、管理能力,; 7.抗壓能力及適應(yīng)能力強; 8.能適應(yīng)短期出差,。9.財務(wù)部會計崗位說明書 9.3.2
崗位編號 會計 崗位名稱 cwb-002 –ws 財務(wù)部 所屬單位 財務(wù)部經(jīng)理直屬上級
工資級別 直接管理人數(shù)
在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)財務(wù)日常會計工作。崗位目的完成財務(wù)日常工作,;1.編制各種會計憑證和賬務(wù)處理工作,;2.編制各種會計報表,申報上繳各項稅金,;3.核對銀行,、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目;4.完成技術(shù)合同登記,、減免稅備案,、退稅等事項;5.向相關(guān)政府部門申報財務(wù)數(shù)據(jù),;6.工作職責(zé)
完成財務(wù)相關(guān)資質(zhì)的年審工作,;7.貸款及還貸手續(xù)的辦理;8.參與公司各項資質(zhì)申請及年審工作中相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的填寫,;9.參與投標(biāo)工作中相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的填寫,;10.妥善保管會計憑證、會計賬簿,、會計報表及其他會計資料,;11.完成上級安排的其他任務(wù)。12.大專及以上學(xué)歷,,會計相關(guān)專業(yè),,初級及以上職稱; 1.年以上會計工作經(jīng)驗,;3 2.掌握財務(wù)業(yè)務(wù)知識,,熟悉財會、法律相關(guān)知識及國家法規(guī); 3.任職資格
具有獨立的賬務(wù)處理能力,,較好的溝通能力,,熟練使用辦公軟件及財務(wù)軟 4.件,具有高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,。
能適應(yīng)短期出差,。5.9.3.3 財務(wù)部出納崗位說明書
崗位編號 出納 崗位名稱 cwb-003 –ws 財務(wù)部 所屬單位 財務(wù)部經(jīng)理 直屬上級
直接管理人數(shù) 工資級別
在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財務(wù)日常出納工作,。崗位目的
醫(yī)藥公司財務(wù)部部門崗位職責(zé)篇五
財務(wù)部部門職責(zé)
1.遵守國家的各項財經(jīng)法規(guī),,執(zhí)行集團公司各項財務(wù)管理制度。
2.根據(jù)國家的各項財經(jīng)法規(guī)和集團公司的相關(guān)規(guī)定,,制定公司財務(wù)管理制度,,并組織貫徹實施。
3.組織編制公司年度財務(wù)計劃,,加強經(jīng)營核算管理,,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,。
4.積極為經(jīng)營,、管理服務(wù),通過財務(wù)分析和監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題并追蹤改進(jìn),。
5.負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)管理與會計核算工作,,對公司月、季,、年度的經(jīng)濟目標(biāo)進(jìn)行分解,、落實。
6.負(fù)責(zé)公司的資金籌集,、運營,、清收、核算和管理,。
7.組織財務(wù)人員制定公司增收節(jié)支計劃,,厲行節(jié)約,合理使用資金,。
8.負(fù)責(zé)對公司項目狀況和經(jīng)營成果的分析與評價,,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營決策提供依據(jù)。
9.配合,、協(xié)助做好各項內(nèi)部,、外部檢查和審計工作。
10.負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)管理相關(guān)工作,。
11.對員工對口工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn),。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。