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會議座位安排禮儀篇一

會議,，又稱集會或聚會。在現代社會里,，它是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式,。在一般情況下，會議是指有領導,、有組織地使人們聚集在一起,，對某些議題進行商議或討論的集會。

在商界之中,，由于會議發(fā)揮著不同的作用,，因此便有著多種類型的劃分。依照會議的具體性質來進行分類,，商界的會議大致可以分為如下四種類型：

其一,，行政型會議。它是商界的各個單位所召開的工作性,、執(zhí)行性的會議,。例如，行政會,、董事會,，等等。

其二,，業(yè)務型會議,。它是商界的有關單位所召開的專業(yè)性、技術性會議,。例如,，展覽會、供貨會,，等等,。

其三，群體型會議,。它是商界各單位內部的群眾團體或群眾組織所召開的非行政性,、非業(yè)務性的會議，旨在爭取群體權利,，反映群體意愿,。例如，職代會,、團代會,，等等。

其四，社交型會議,。它是商界各單位以擴大本單位的交際面為目的而舉行的會議,。例如，茶話會,、聯歡會,，等等。

一般而論,，以上四種類型的常見于商界的會議,，除群體型會議之外，均與商界各單位的經營,、管理直接相關,，因此世人稱之為商務會議。在商務交往中,，商務會議通常發(fā)揮著種種極其重要的作用：其一,，它是實現決策民主化、科學化的必要手段,；其二,，它是實施有效領導、有效管理,、有效經營的重要工具,；其三，它是貫徹決策,、下達任務,、溝通信息、協調行動的有效方法,；其四,，它是保持接觸、建立聯絡,、結交朋友的基本途徑,。

在許多情況下，商務人員往往需要親自辦會,。所謂辦會,，指的是從事會務工作，即負責從會議的籌備直至其結束,、善后的一系列具體事項,。會務禮儀，主要就是有關辦會的禮儀規(guī)范,。

商界人士在負責辦會時,，必須注意兩點：一是辦會要認真,。奉命辦會，就要全力投入,，審慎對待,，精心安排，務必開好會議,，并為此而處處一絲不茍,；二是辦會要務實,。召開會議,，重在解決實際問題。在這一前提下,，要爭取少開會,、開短會，嚴格控制會議的數量與規(guī)模,，徹底改善會風,。

會議座位安排禮儀篇二

1、根據任務,，認真細致聯系各個協作單位,，準確及時做出詳細會議方案，列明會議各項費用,。

2,、簽定合作協議。

3,、按照協議預定會議地點,，安排會議場地，落實會議各項具體工作,，盡快完成人員配備和物質準備：

會標音響主席臺物品擺放,、座次茶具飲品

登記臺簽到薄休息安排翻譯、禮儀及服務員配備

會場清潔接手紀念品,、禮品（發(fā)放）會場布置

禮儀演習彩排會議文件資料歡迎標語,、接站標牌

核實有無特殊要求或行動不便的客人餐住車輛

4、聯系新聞媒體,，協助宣傳,，招商事宜。

5,、邀請客戶實地詳細考察會議安排,。匯報我們所提供食、住,、行,、游,、購、娛等的各個環(huán)節(jié),，并征求您寶貴的意見,。

6、會前一天再次逐項檢查：人員,、物品,、設施設備；各項工作責任落實到人,。

會中服務

1,、提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作，協調安排會議各個環(huán)節(jié),。

2,、落實歡迎標語，大廳指示牌,、迎賓接站到位情況,，會議報到登記，發(fā)放會議資料,。

3,、按要求為會議期間的重要客人（vip）提供特殊照顧、服務（如提供高檔豪華專車,、娛樂建議等）,。

4、按要求安排會議接站要作,，指派專車到機場,，火車站接，送參會代表,，代訂返程飛機票,，火車票，提供會議期間的用車,。

5,、按要求為其提供相關的外語翻譯、攝像,、禮儀,、公關、文秘等服務,。

6,、按照要求及會議的具體地需要，提供白板,、紙筆,、音像設備,、投影儀等各種會議設備。

7,、會場服務：主席臺香巾,、飲品服務、果盤,、會場貴賓飲品,、香檳服務；會場秩序維持服務（清理閑雜人員）,；清潔服務,；會場設備維護；應急情況處理,；清理會場（撤會議物品,，清理與會人員遺留物并登記,，清潔會場,；在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動，為您安排最好的節(jié)目與演員,、樂手,、提升現場氣氛。

8,、按要求提供會議或會展期間的后勤保障和外圍協調服務,，保障會議安全順利進行，代辦會展客店用品,、土特產品,、會議禮品的郵寄、托運,。

9,、安排代表入住和退房，引導客人就餐,，茶歇,。

10、安排會議期間或者會議之后的考察活動,。

11,、及時準確向會議主辦方會議負責人員匯報每天情況，誠懇征求意見,，盡力接受主辦方臨時增加服務項目,。

會議座位安排禮儀篇三

【圖文 詳解】會議座位安排 會議坐次安排 商務會議

(2010-07-02 05:20:47)轉載

標簽：

桌簽 座次 坐次 名簽 主席臺 會議座位安排 商務會議

會議座位安排 會議坐次安排

序言

一個小故事：

故事的主人公是a市人大“常委會辦公室秘書科科長老王。老王報到上班不久,，時逢ａ市人大常委會會議召開,，會議的主要議程是決定任命一名a市副市長并代理市長,，為擺放好領導的座位牌，老王查閱了有關書籍資料,，并虛心向機關原先負責辦會的”老人大“請教后才安排妥當,。領導依次落座時，那位市長擬任候選人很尷尬地坐在列席位上,，臉上浮現一種難以名狀的苦笑,。當時，老王沒怎么介意,。后來,，代市長名正言順在人代會上當選為市長，再后來又順理成章任了市委書記,。盡管不少領導和同事說老王工作扎實勤懇,、德才謙備，市人大常委會黨組多次向市委推薦他交流到某副處級單位任主職,，書記卻搖著頭說:”他這個人,，工作倒是干得不錯;只有為人處事過于精細了些，磨煉磨煉再說吧,！"十多年后,，換屆后的a市人大常委會召開第１次會議，這時那位書記已調走,，這次會議的主要議程是聽取人代會新當選的市長的工作匯報,。老王有了上次的教訓，因此,，這次他將市長的座位牌與人大常委會主任并列擺在主席臺中心,。誰知到會議召開時，市長把自己座位牌移到了主席臺旁的政府列席席上,，而且市長還批評老主:你今天的座位牌放錯了位置,。人大是權力機關，市政府的工作應該自覺接受人大及其常委會的監(jiān)督,，我今天的身份是市長,，是來向人大常委會匯報工作的，我應該自己找準自己的位置!

一,、領導在主席臺上就座時座次安排

（一）主席臺必須排座次,、放名簽，以便領導同志對號入座,，避免上臺之后互相謙讓,。

（二）主席臺座次排列：

1.領導為單數時：主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置,，3號領導在l號領導右手位置,。這個沒有爭議,。

2.領導為偶數時：（1）領導人數等于2時：

（2）領導人數大于2時：

第一種擺放桌簽方法：

1、2號領導同時居中,，左為上,，1號領導偏左，2號領導在1號領導右手位置,，3號領導依然在l號領導左手位置,。根據左為上的說法。第二種擺放桌簽方法：

1,、2號領導同時居中,，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在l號領導右手位置,。

第二種擺放桌簽方法：

1,、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置,，3號領導依然在l號領導右手位置,。

第三種擺放桌簽方法：在具體排座次時可以根據當地的習慣順序排列,。會議主席臺領導為偶數時的座次排列，有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8,。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區(qū)習慣不同,。因此，在實際情況中,，可根據1號領導習慣，參照原來次序擺放桌簽,。綜上所述,，一般應參照第一種擺放次序（理由左為上）,。當然也有按習慣，如果以前慣例1號領導是按第二種,，就按此擺放桌簽。

注意：偶數座次擺放爭論較多,，實踐中,，可查看各部委的會議照片，大多以“左為上”,，即第一種，1號領導位置在中間位置左方,，2號領導在1號領導右手,，3號在1號領導左手,，其他依次左右排列。如有權威請告知,。

（三）幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列,。省里領導座次在前,，如某省局二把手座次在某市常務副市長前,。但也可靈活掌握，不生搬硬套,。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排,，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排,。另外,，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座,。這樣,，既體現出對客人的尊重,，又使主客都感到較為得體。領導排名是：黨委書記,、黨委副書記、人大,、政協主要負責人,、常委（按公布順序）,、人大副職、政府副職,、政協副職、縣長助理（按公布先后）

（四）對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,，在開會前務必逐一落實,。領導同志到會場后,，要安排在休息室稍候，再逐一核實,，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,，還應準備座位圖。如有臨時變化,，應及時調整座次、名簽,，防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,，謹防錯別字出現。

二,、領導在觀眾席聽報告,、看視頻座次排列 同上

一,、（二）1.和2.（1）、（2）原則排列

三,、向上級領導匯報工作或與上級領導來開座談會座位安排

（一）長條桌橫對門時（對中間一門或兩邊兩個門）

注：a為上級領導，b為主方席

（二）長條桌豎對門時

注：客方為上級領導或外來單位,，主方席（人面門站立右手方為主方）

四,、關干宴席座次的安排

宴請客人,，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面,，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手,，3號客人在副主陪的右手,，4號客人在副主陪的左手,，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,，如果場景有特殊因素，應視情而定,。

宴請領導,，一般領導在主位,，在面對房門的位置，主陪在領導右手,，2號領導在1號領導左手，主客雙方交叉依次坐開,，主陪的對面應坐主陪方人員，其他可隨意,。若領導與主陪職位一樣,，一般主陪在主位,，1號領導在主陪右手，副主陪在主陪左手,，主客雙方交叉依次坐開,，主陪的對面應坐主陪方人員,，其他可隨意。

五,、儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊,。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列,。

六,、乘車的座次安排

小轎車l號座位在司機的右后邊,，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊,。如果后排乘坐三人,，則3號座位在后排的中間,。若就1個領導，座次隨他自己,。若有2個人乘坐，先讓1號領導選擇,，若選擇司機旁,，就坐后排,，若選擇后排,，就坐前排。若有3人乘坐，先讓1號領導選擇,，依次選擇。

中轎車主座在司機后邊的第一排,。中轎車第一排1號座位的位置是臨窗的,，如后面有空位,，第一排座位一般就讓領導一個人坐。然后從前往后依次坐開,。

實例：如圖會議桌，請從1-20排序

最高領導,，那么他一般坐在長方形的短邊這邊,，如圖則是離門最遠屋內最深的那邊,。即比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,，一般分兩側來就坐,，主人坐在會議桌的右邊,，而客人坐在會議桌的左邊。一般來講適當考慮重要的人物越靠近領導就坐,。

會議座位安排禮儀篇四

一般人走進餐廳、音樂廳,、戲院或球場,，都會刻意地選擇最有利的位置,。但奇怪的是，當他們走進教室或會議室,，卻往往會選擇極其不利的位置,。在教室內，他們盡量坐在遠離講臺的位置,，以便置身于教師的視野之外!在會議室內，他們多半選擇令主席及其他與會者忽視他們存在的死角地帶!

何以一般人會那樣不重視會議室內的座位呢?理由大概有二：第一,、參與會議的人多半不了解會議對他們的事業(yè)到底有多重要，他們至多只是把會議當作日常工作的一部分看待,；第二,、他們認為置身在不顯眼之處較為安全,，也較為舒服。這是嚴重的錯誤!在前文中我們已說過,，會議是說服他人接受你的意見的一種場合，也是令你獲取成功的一個途徑,。因此,，會議室內的座位應審慎選擇,。下列的幾個原則，可供你參考采行：

(1)切忌選擇令人忽視你的存在的位置,。你應選擇容易令人--特別是令主席--看得見你的地方,，因為能令人看得見才能引人注意,，能引入注意才能受人認知，能受人認知,，才能發(fā)揮影響力,。假如會議桌是長方形的,，則你最好是坐在面對主席的會議桌的另一端，或坐在接近主席的左右兩邊,，以便增加你跟主席溝通的機會。倘若會議桌是帶有雙翼的長方形桌子,，而主席坐在長方形一邊的中央,，則你應選擇雙翼末端的位置,，因為在這樣的位置你可以通過桌面與主席交談，而不必通過其他與會者的頭部與主席交談,。倘若會議桌是方形的或圓形的,，則你應坐在面對主席的位置。

(2)平常多觀察主席在會議中的舉動,。假如主席有咨詢鄰座者意見的習慣，則要爭取這個可以扮演“顧問”的角色的位置,，以增加對主席的影響力。

(3)在任何會議場合,，你的頂頭上司若坐在你跟主席之間的位置,，則對你是極端不利的，因為主席如果朝你這方向發(fā)問,，你的頂頭上司勢必搶走你答復的機會。你應調整位置,，最好是坐在你的頂頭上司的對面,，因為一來主席與你對話的機會不會被你的頂頭上司所壟斷,，二來，你在頂頭上司發(fā)言之后再為他作補充時,，不但全場的視線集中于你，而且你可跟頂頭上司一唱一和地增加對其他與會者的影響力,。

(4)倘若會議桌上擺置投影機,、放映機等視聽器材，則不要坐在該等器材之后,，以免令自己的位置被貶低到該等器材之下。

(5)倘若你想在會場中選擇有利的位置,，則切記：不能遲到!

(6)不論你如何選擇有利的位置，有一點你必須隨時留心：那就是千萬別坐在主席的位置上!