總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,并做出客觀評價(jià)的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。寫總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對大家能夠有所幫助,。
綜合辦公室年終工作總結(jié)1
20xx年以來,,綜合辦公室在礦井領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以董事長提出的“做大做強(qiáng),、跨越發(fā)展”為指導(dǎo)思想,,全面貫徹落實(shí)集團(tuán)公司和各種文件精神,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)20xx年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和20xx年實(shí)現(xiàn)煤炭產(chǎn)量120萬噸這兩個(gè)中心工作,,苦練內(nèi)功,,外樹形象,積極為礦領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù),、為基層單位服務(wù),,充分發(fā)揮了辦公室的樞紐、保障作用,,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作出色完成,現(xiàn)就20xx年以來的辦公室工作簡要總結(jié)如下:
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),,團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
今年,,由于脫離了的管理,,成為一個(gè)獨(dú)立的礦井,這樣就大大增加了綜合辦公室的工作量,,為此,,今年辦公室把隊(duì)伍建設(shè)作為一個(gè)重要任務(wù),切實(shí)抓緊抓好,。新增加了3名辦公室人員和一名兼管合同的管理干部來提高我們的隊(duì)伍力量和整體素質(zhì),,現(xiàn)僅有10人的綜合辦公室擔(dān)負(fù)著同類型煤礦10多個(gè)部門的職能,每個(gè)人作到了一專多崗,,可以說地面大部分管理工作都集中在了辦公室,。工作繁雜,工作量大,。為了做好辦公室工作,,爭創(chuàng)一流業(yè)績,我們認(rèn)識到必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。組織全體辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)“八榮八恥”,、黨風(fēng)廉政建設(shè)以及公司、礦上下發(fā)的各種文件精神,,及時(shí)了解,、掌握社會和公司發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),,積極參加礦上組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),,經(jīng)常性下基層開展調(diào)研,使辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高,。每周一都堅(jiān)持開一次辦公室例會、每月底召開一次工作匯報(bào)會,。周一例會主要是總結(jié)一周的工作,,并結(jié)合礦上整體工作安排布置下周的任務(wù)。月底每一個(gè)工作人員對全月所作的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)分析,,尋找優(yōu)缺點(diǎn),,為下月工作打好基礎(chǔ)。今年年初,,我們明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,,工作任務(wù),做到分工明確,,責(zé)任清晰,。樹立高度的服務(wù)意識,,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情,、耐心,、細(xì)致,為礦井上下溝通提供良好周到的服務(wù),。各項(xiàng)工作也都得到了各科室,、職工的支持,,落實(shí)順利,。由于辦公室工作人員素質(zhì)不斷提高,使辦公室全體工作人員空前團(tuán)結(jié),,工作氣氛融洽,,配合默契。每個(gè)人都能從礦井工作的大局出發(fā),,從礦井整體利益出發(fā),,互相支持,工作順心,,大家心情舒暢,。
二、分工明確,,密切配合,,突出重點(diǎn),工作到位
1,、做好辦文,、辦會和辦事工作。辦公室工作繁瑣,、復(fù)雜,,簡單的說就是辦文、辦會,、辦事,。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難下,,力求精品力作,。公文代表著礦井的形象,其質(zhì)量高低,,直接反映辦公室工作的水平,。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,,第一手是抓公文起草工作,。對重要文稿實(shí)行主任牽頭理思路,、出提綱,秘書起草,,再由礦領(lǐng)導(dǎo)審核,,強(qiáng)化精品意識,既重“文以載道”,,又講究成文之法,,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí),、新”,,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風(fēng)格,,力求綜合文稿思路清,、高度夠、表達(dá)清,、特色明,,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作,。在格式上,,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,,在程序上保證合理性,,在時(shí)效上保證及時(shí)性。今年以來,,辦公室共編印了888份文件,,包括意見、通知,、通告,、會議紀(jì)要、要求等,,撰寫各類重大活動(dòng)稿件30余篇,。得到了礦領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。辦會水平的高低,,是衡量辦公室工作水平高低的重要標(biāo)志,。我們認(rèn)真組織好各種會議。無論是臨時(shí)性會議還是礦井各種例會,,都嚴(yán)格按照礦領(lǐng)導(dǎo)的要求認(rèn)真組織,,并及時(shí)準(zhǔn)備各種材料、報(bào)告,基本上沒有出現(xiàn)過任何的失誤,。在各種會議召開之后,,都及時(shí)的按要求整理會議紀(jì)要,以便使會議精神得以及時(shí)的上傳下達(dá),。7月15日,,在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我們成功地承辦了“全國好新聞?lì)C獎(jiǎng)會”大型會議,,這是我礦建礦以來的第一個(gè)大型會議,,會議取得了圓滿的成功。另外,,完成了公司開掘會戰(zhàn)大會以及各種大小會議100多次,。關(guān)于辦事,一是信息力求又快又準(zhǔn),。及時(shí),、準(zhǔn)確、全面地為礦領(lǐng)導(dǎo)和公司報(bào)送信息,。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻,、處理信息第一時(shí)段”,,確保信息快速報(bào)送。二是督查力求落到實(shí)處,。我們進(jìn)一步落實(shí)了督查制度,,對公司及礦井下發(fā)的重大決策、重要工作部署,,重要會議,、重要文件、重大決定事項(xiàng)的執(zhí)行,,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等在基層單位的貫徹落實(shí)情況,,組織開展督促檢查,即傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,又反饋各種信息,,做到了快捷和實(shí)效,保證全礦上下政令暢通,。今年以來,,沒有出現(xiàn)任何重大失誤行為,較好地推動(dòng)了公司和礦井重大決策的落實(shí)和各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的全面完成,。
2,、做好宣傳工作。宣傳工作是一個(gè)單位的喉舌,做了大量的工作就應(yīng)該宣傳出去,,現(xiàn)在全公司上下蒸蒸日上,,發(fā)展勢頭迅猛,而我礦今年大干快上,,有很多信息要宣傳出去,,提高我礦的知名度。因此,,我們今年增加了一名通訊報(bào)道人員,,加強(qiáng)全礦的宣傳報(bào)道工作。我們同時(shí)注重基層通訊員隊(duì)伍的建設(shè),,今年以來舉辦了通訊員培訓(xùn)班3次,,開各種動(dòng)員會10次左右,收到了良好的效果,,共計(jì)在各種報(bào)刊,、邢礦新聞、冀煤信息報(bào)等發(fā)表稿件70多篇,,自集團(tuán)公司網(wǎng)站開通以來,,上傳熱點(diǎn)新聞約150余條,基本上做到了每周上傳4條新聞,。雖然如此,,通訊報(bào)道工作仍是我礦的弱項(xiàng),有待于進(jìn)一步提高,。另外,,配合首季開門紅、“八榮八恥”,、建黨85周年-紅軍長征70周年,、形勢任務(wù)教育、安全生產(chǎn)月等活動(dòng)的開展,,懸掛各種宣傳標(biāo)語120余幅,,制作板報(bào)、櫥窗約150塊左右,。組織舉辦了書法漫畫比賽,、“安全杯”職工越野賽和乒乓球比賽等。
3,、做好信訪工作,、調(diào)研工作及礦長接待日工作。堅(jiān)持認(rèn)真,、負(fù)責(zé)處理信訪工作,,把信訪工作作為聯(lián)系職工意見的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢,、不急不慌,,又要對出現(xiàn)的問題處理及時(shí)、果斷,、不留后遺癥,、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,,對待每一個(gè)上訪職工都能禮貌接待、耐心答復(fù),,有些棘手的問題,,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,都給予了圓滿解決,。在抓好日常工作過程中,,我們緊緊圍繞不同時(shí)期礦井的中心工作和礦領(lǐng)導(dǎo)的管理思路,搞好調(diào)查研究,,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,。針對礦井安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理,、后勤服務(wù)和企業(yè)文化建設(shè)等各個(gè)方面的工作,,每月定期深入基層單位調(diào)查了解情況,及時(shí)掌握各個(gè)環(huán)節(jié),、各個(gè)部門的工作情況、工作難點(diǎn)和職工關(guān)心的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,口頭或書面形式反饋到主管礦領(lǐng)導(dǎo),,以便使各種問題得以順利解決。如職工住宿問題,、就餐問題,、勞保用品管理問題、職工住房問題等,。另外,,認(rèn)真組織了每月15日的礦長接待日活動(dòng),對職工代表提出的問題和領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)細(xì)致整理,。并公開張貼在廣場櫥窗內(nèi),,讓每一個(gè)職工明白。4,、做好各種臨時(shí)重大工作,。今年以來,各種臨時(shí)性的會議、工作都很多,,可以說不分節(jié)假日,,這些工作任務(wù)急,為保證高質(zhì)量完成這些工作,,辦公室全體職工加班加點(diǎn)已成家常便飯,,沒有一個(gè)人有怨言,今年以來沒有把任何臨時(shí)重大工作落在地上,,受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了工作的能力,。
三,、完善各項(xiàng)管理制度,狠抓內(nèi)部管理,,努力提高工作效率,。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性,、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上我們?nèi)藛T少,,會議多,一個(gè)電話通知要一個(gè)多小時(shí),,工作量相對比較大,。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的,。為此,,我們以完善管理制度,狠抓內(nèi)部管理為突破口,。一是完善了過去的各種管理制度,,嚴(yán)格照章辦事。進(jìn)一步明確了工作職責(zé),,完善了公章使用,、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用,、請假,、值日等各種常規(guī)管理,并制定了相應(yīng)的管理辦法,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,各項(xiàng)工作都緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)目標(biāo),。二是規(guī)范辦公室工作的基本要求,。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),,哪些不可以表態(tài);哪些該說,,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”,、破規(guī)矩;三是規(guī)范辦公室工作的基本原則,,做到“講程序”。要求辦公室人員對集團(tuán)公司和礦上的各項(xiàng)規(guī)定傳閱,、審批,、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),,該走哪個(gè)程序的,,不折不扣的按程序辦理,不省略,、不簡化,、不拖拉。
四,、科學(xué)管理,,認(rèn)真執(zhí)行,提高礦井的整體效益
辦公室工作復(fù)雜,,分管項(xiàng)目多,、涉及范圍廣,要使各項(xiàng)工作有條不紊地開展,,必須做到科學(xué)管理,,執(zhí)行到位。
企業(yè)管理方面,。首先是對合同進(jìn)行了科學(xué)管理,按照文件要求和上級的指示精神,,堅(jiān)持做到無論項(xiàng)目大小,、不論資金多少,都要嚴(yán)格審核,,規(guī)范管理,,簽訂合同。加強(qiáng)了對各種采購計(jì)劃的審批,,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃,、比價(jià)采購和合同管理的有序結(jié)合,,達(dá)到了相互制約、相互監(jiān)督的效果,。今年以來,,共計(jì)對150余項(xiàng)涉外合同進(jìn)行了審核,涉及金額500多萬元,,沒有發(fā)生一起合同和債務(wù)糾紛,,為礦井正常的生產(chǎn)經(jīng)營做出了貢獻(xiàn)。
其次是對招標(biāo)進(jìn)行了科學(xué)管理,。重新修訂了招標(biāo)管理文件,,明確了招標(biāo)的范圍、職責(zé),,原則,、程序等,嚴(yán)格按照《招標(biāo)法》進(jìn)行,,今年以來共計(jì)對涉及資金額度較大的15個(gè)項(xiàng)目實(shí)行了招標(biāo),,累計(jì)為礦井節(jié)約資金70萬元以上。
三是加強(qiáng)了資金的審核與管理,。為了規(guī)范資金的使用,,牽頭對各單位的工資、獎(jiǎng)金,、扣罰款的發(fā)放和使用情況進(jìn)行審計(jì),、監(jiān)督、檢查,,對存在不合理的單位提出整改意見并進(jìn)行了復(fù)查,。
四是積極接轉(zhuǎn)黨、工,、團(tuán)各種組織關(guān)系,,并按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求組織黨建知識學(xué)習(xí)、考試等,。分批分次組織部分管理人員到陶一礦和云駕嶺礦學(xué)習(xí)考察;組織女工開展了慶“三八”便民服務(wù)活動(dòng),,為井下職工繡鞋墊。組織團(tuán)員青年在3月5日學(xué)雷鋒活動(dòng)日開展“學(xué)雷鋒便民服務(wù)”,,維修自行車,、摩托車、理發(fā),、安全宣傳;組織廣大黨員開展“七一”建黨85周年,,紅軍長征勝利70周年歌詠比賽;組織廣大職工學(xué)習(xí)“八榮八恥”演講比賽等
五是按期組織女工進(jìn)行普查,對礦上職工計(jì)劃生育工作進(jìn)行了排隊(duì)摸底,,全面掌握各方面的情況,,定期組織育齡婦女進(jìn)行普查,,全礦沒有發(fā)生一例違反計(jì)劃生育政。
綜合辦公室年終工作總結(jié)2
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、人事管理,、薪資管理,、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室三名人員各司其職,,分管行政、人事,、采購工作,,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵(lì),,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下,。
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,。
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本、茶水,、椅子,、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會議按時(shí)召開,。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
3,、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門,、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng),。
1,、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),,xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。
3,、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,,在外借一人的配合下,,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門,、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù),。
4,、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶,、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò),。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,xx年申報(bào)工傷20余起,。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作,。
5、加強(qiáng)績效考核,,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室,、財(cái)務(wù)部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
2、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時(shí)間,,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作,。
離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時(shí),,也看到了本部門存在的問題:
1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng),。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,,促使工作再上一個(gè)新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時(shí)時(shí)跟蹤,,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善。20xx年,,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。20xx年,,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門,、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,從真正意義上為員工帶來幫助,。
同時(shí),20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),,在廣大員工中得到了認(rèn)可,,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。
走向市場,,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
綜合辦公室年終工作總結(jié)3
不知不覺20__年就要過去,,嶄新的一年慢慢的向我們走來,,回首這一年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,,全體員工一致,努力工作,,較好地完成了各方面的工作,,特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、修改和改進(jìn)公司制度等方面做了大量,、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績,,基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效,、熱情周到”。
現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一,、牢固樹立服務(wù)意識
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20__年_月至__月,按照公司要求擬定和修改了各項(xiàng)綜合性文件,、報(bào)告;整理了對外發(fā)文和外部收文,,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《公司設(shè)備器材使用協(xié)議書》、《車輛管理制度》,、《衛(wèi)生管理制度》,、《公司員工打卡制度》等,。
3、完成公司各項(xiàng)會議,、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本、茶水,、椅子,、會議通知等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時(shí)召開,。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。
二、狠抓規(guī)范化管理,,努力提高工作效率,。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性,、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上辦公室人員少,,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,,圓
滿完成任務(wù)是難以辦到的。在具體工作中,,圍繞辦文,、辦會、辦事,,以規(guī)范化建設(shè)為要求,,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對重要活動(dòng),、重要文件,、重要會議、重大事項(xiàng)以及上下左右,、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對會議材料,、議案、議題,、會議秩序等項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對起草的工作報(bào)告做到了高效,、優(yōu)質(zhì)、針對性強(qiáng);對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,,傳遞迅速,。
三、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,,做到步調(diào)一致
如何將辦公室高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來,,在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感。但是,,在工作中,,我們發(fā)現(xiàn)有個(gè)別同志對工作不負(fù)責(zé)任,辦事拖拉,,經(jīng)常遲到早退,。針對存在的問題,主任首先從自己做起,,處處以身作則,,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,,自己堅(jiān)決不做,。我們還利用召開辦公室人員會議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,,不斷加強(qiáng)思想政治工作,,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個(gè)人都具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,,以無私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真。
四,、搞好團(tuán)結(jié)是辦公室開展一切工作的保證
辦公室是公司一個(gè)對外窗口,,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會影響到公司的形象,。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨(dú)擋一面開展工作的能力,更多的時(shí)候要靠集體的力量,、集體的智慧共同協(xié)作,,去完成某一樣事情。因此,,搞好團(tuán)結(jié),,充分調(diào)動(dòng)大家的積極性是我們著重抓的第三個(gè)內(nèi)容。到目前為止,,辦公室在團(tuán)結(jié)問題上,,一直做的比較好,大家不管是在工作上,,還是在生活中都能互相信任,,互相理解,互相幫助,,共同去完成公司交辦的每一項(xiàng)任務(wù),。
當(dāng)然,,在平時(shí)的工作中,有時(shí)也免不了有一些嗑磕碰碰,,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,,求大同,存小異,。發(fā)生矛盾并不可怕,,關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺得不妥,,或者有想法、有意見,,大家都能開誠布公,,坐下來談一談,互相溝通,,減少誤會,。但是我們在團(tuán)結(jié)問題上,也不是在搞一團(tuán)和氣,,該堅(jiān)持的,,就堅(jiān)持,該批評的,,就批評,,決不手軟。同時(shí),,我們反復(fù)告誡大家:不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,,不利于辦公室的話不說,,不利于公司發(fā)展的話不說。
一年來,,我們辦公室雖然取得了一些成績,,但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,,在全面發(fā)展上,,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距,。在今后的工作中,,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平,。新世紀(jì),,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,,銳意進(jìn)取,,與時(shí)俱進(jìn),,通過不懈的努力為辦公室的建設(shè)和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。
綜合辦公室年終工作總結(jié)4
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)
1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,,組織召開全體職工大會次,中層干部會議次,,班子會議次,,支委會次,黨員大會次,,職工代表大會2次,,工會委員會次,團(tuán)員會議2次,。會前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會議記錄,,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2,、認(rèn)真做好材料的撰寫,、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,,確保及時(shí)撰寫和上報(bào),。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作,。及時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,,科室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置,全年起草行政法文31個(gè),,黨務(wù)發(fā)文9個(gè),。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記,。
3,、完成20xx年行政工作計(jì)劃、總結(jié),、人大匯報(bào)材料以及年鑒,、大事記的編寫和上報(bào)工作。
4,、完成20xx年度辦公室工作檔案的收集,、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作,。
5,、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報(bào)的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作,,全年共受理投訴舉報(bào)800余件,。
6、完成或協(xié)助有關(guān)單位完成了豐臺區(qū)食品量化分級管理授牌儀式表彰大會,、人大代表視察,、艾滋病宣傳活動(dòng)的籌備工作。能夠及時(shí)解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,,做到重大問題及時(shí)上報(bào),。
1、完成20xx年黨務(wù),、工會,、計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié),、職工之家的匯報(bào)材料,。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組,、黨員學(xué)習(xí),工會委員會,、小組長會議,,及時(shí)印發(fā)學(xué)習(xí)材料,開展"是與非"答題活動(dòng),?;I備召開了預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正大會。完成20xx年度重點(diǎn)發(fā)展對象的函調(diào)工作,。
3,、制定廉政執(zhí)法責(zé)任書,、計(jì)劃生育責(zé)任書,完成領(lǐng)導(dǎo)和科室,、監(jiān)督員的簽訂工作,。
4、對中層干部,、黨員進(jìn)行了兩次民主測評,,召開2次民主生活會,以及對并將總結(jié)報(bào)告及時(shí)上報(bào),。
5,、協(xié)助支部完成對13名中層干部、4名重點(diǎn)發(fā)展對象的考察,,及時(shí)進(jìn)行公示和完成任命,。
6、組織捐衣,、捐款2次1萬余元,。
7、組織職工休養(yǎng),、女工體檢,、獻(xiàn)血工作以及20xx年新年聯(lián)誼會的各項(xiàng)文體活動(dòng)。
7,、每月及時(shí)審核,、調(diào)整獨(dú)生子女費(fèi)、奶費(fèi)及托費(fèi)的發(fā)放,,有計(jì)劃地做好計(jì)劃生育藥具的發(fā)放工作,。
8、組織召開職代會2次,,完成所務(wù)公開欄公示2期,,配合工會一起探望生病職工及家屬 人次。
9,、建立黨員及入黨積極分子檔案,,科技創(chuàng)新檔案等,完善了支部基礎(chǔ)檔案,。
20xx年我被評為豐臺區(qū)衛(wèi)生局優(yōu)秀團(tuán)干部,,團(tuán)支部獲得"20xx年度五四紅旗團(tuán)委", 是對團(tuán)支部工作的充分肯定,。
組織了幾項(xiàng)團(tuán)員活動(dòng):
1,、積極組織團(tuán)員參加"亮麗青春青年醫(yī)務(wù)人員禮儀大賽"獲得優(yōu)勝獎(jiǎng),
2、組織青年志愿者行動(dòng),,參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動(dòng),。
3、組織35歲以下青年嘉年華活動(dòng),。
3,、建立了35歲以下青年檔案,為團(tuán)支部推優(yōu)工作打下基礎(chǔ),。
4,、我有幸作為團(tuán)代表參加了豐臺區(qū)的團(tuán)代會,受益匪淺,。
協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)交辦的工作;每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進(jìn)行印刷,、電腦設(shè)備的維修和耗材管理工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員,。
1,、 在中華衛(wèi)生與監(jiān)督雜志上發(fā)表論文《豐臺區(qū)20xx年食品衛(wèi)生投訴舉報(bào)現(xiàn)狀分析及對策》,并協(xié)助所長完成了4篇論文的完善和修改,,幫助完成雜志社投稿和發(fā)表工作,。
2、積極參與突發(fā)事件的處理,,其中食物中毒3起,,水污染事故1起,投訴2起,,處罰1起,,罰款5000元,參加了防汛演習(xí),,通過鍛煉使我的業(yè)務(wù)能力得到了進(jìn)一步的提高,。
3、整理規(guī)范了創(chuàng)衛(wèi)工作基礎(chǔ)檔案,。
我嚴(yán)格按照提出的"勤于學(xué)習(xí),、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)"的要求,,堅(jiān)持"講學(xué)習(xí),、講政治、講正氣",,始終把耐得平淡,、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識,、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致、扎實(shí),、求實(shí)上,,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,,努力成為青年同志的楷模,。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主",。因此,,我正確認(rèn)識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂,、得與失,、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔,、取得成績不驕傲,,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一年來,,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。我重點(diǎn)學(xué)習(xí)了"三個(gè)代表"重要思想和XX屆X中全會精神等文件,,作為黨支部的助手,,及時(shí)將學(xué)習(xí)材料搜集打印下來發(fā)給黨員進(jìn)行學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,,提高了自己政治洞察力,,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,。
作為入黨聯(lián)系人,,積極與入黨積極分子聯(lián)系談話7人次。
一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1,、由于工作性質(zhì)的限制,,深入基層鍛煉的時(shí)間,、機(jī)會偏少,對業(yè)務(wù)工作的了解只局限于書本經(jīng)驗(yàn)的理性認(rèn)識上,,缺乏實(shí)在的感性認(rèn)識,。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,,有時(shí)候只知道埋頭拉車,。
3、由于自己是年輕干部,,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,,開展工作時(shí)缺乏魄力。 (二)今后工作的思路
1,、"沒有規(guī)矩,,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全,、管理嚴(yán)格,、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體,。要本著"從嚴(yán),、從細(xì)、可行"的原則,,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范,、考核制度、保密制度,、文件管理制度,,從而使辦文、辦事,、辦會等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序,。
2、辦公室主任是所內(nèi)最基層的管理者,,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),,也是基層問題的反饋者,,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,,在感情上成為同事信任伙伴,。
3、工作中要學(xué)會開動(dòng)腦筋,,主動(dòng)思考,,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,。
4,、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善,。
總之,,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對現(xiàn)實(shí),。在今后年度的工作中,,我一定會進(jìn)一步解放思想,緊跟監(jiān)督所的工作思路,,積極配合辦公室主任的工作,,認(rèn)真實(shí)踐"三個(gè)代表"重要理論,牢記"兩個(gè)務(wù)必",,與時(shí)俱進(jìn),,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺階!
綜合辦公室年終工作總結(jié)5
一年來,,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能,,積極發(fā)揮助手作用,,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)一,、加強(qiáng)部門管理,,落實(shí)崗位責(zé)任
辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,,日常事務(wù)瑣碎,,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,,人員管理難度較大,。針對這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理,。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn),。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,,時(shí)常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,,除去司機(jī)和門衛(wèi)以外,,從周一至周五,其他人員均安排了值班,,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀,。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合,。如召開較大規(guī)模會議時(shí),,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù),。
二、完善和落實(shí)管理制度,,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng) 今年來,,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度,、周一、周五衛(wèi)生考勤制度,、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等,。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,,基本上做到了以章為據(jù),、嚴(yán)格考勤、不循私情,、一視同仁,。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,,但我們還是堅(jiān)持原則,,并以自身良好的行為示范,,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),,局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài),。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),,切實(shí)做到保障有力
一年來,,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1x元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有多元的節(jié)余,,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好,。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo),、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車,。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,,均能做到無條件出車,,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余,。三是全力做好各項(xiàng)會議和重要活動(dòng)的籌劃,、準(zhǔn)備、布置和落實(shí),。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議,、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動(dòng),、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動(dòng)的會議資料,、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項(xiàng)會議和活動(dòng)的順利召開,。
四,、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,,工作繁雜,、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文,、辦會,、辦事上來。一年來,,辦公室共起草,、修改、上報(bào),、下發(fā)請示,、報(bào)告、總結(jié),、情況匯報(bào),、通知、會議材料等各類文件,、材料達(dá)66件,,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)22件,。在不斷學(xué)習(xí),、摸索、總結(jié),、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,,打印整潔,,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范,、有序,、順利開展。
五,、存在的問題與不足
一年來,,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,,做了一些份內(nèi)工作,,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,,談不上驕人的成績,。回顧一年來的工作,感受頗多,,工作中遇到到了一些問題,,也看到了存在的不足。
1,、辦公室共有工作人員,,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,,管理難度較大,。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào),、管理工作的人員卻沒有,。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,,有些該辦好的事情只求過得去,。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,,制度落實(shí)的難度較大,,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3,、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),,下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
綜合辦公室年終工作總結(jié)6
辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任
辦公室是一個(gè)綜合性部門,,工作涉及面廣,,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,,辦公地點(diǎn)極為分散,,人員管理難度較大。針對這一情況,,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理,。
一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,,進(jìn)一步明確了部門工作職能,、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn),。
二是建立和落實(shí)了電話值班制度,。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,,在局內(nèi)外造成了不好的影響,。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外,,從周一至周五,,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀,。
三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會議時(shí),,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備,、會場的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù),。
二,、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)
今年來,,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,,針對我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度,、周一,、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí),、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤,、不循私情,、一視同仁。
盡管在管理中碰到了不少問題,,產(chǎn)生了一些矛盾,,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的'行為示范,,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持,。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài),。
三,、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來,,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬元左右,,對照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余,,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。
二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度,、使用和管理,,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo),、安全,、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),,無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,均能做到無條件出車,,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。
三是全力做好各項(xiàng)會議和重要活動(dòng)的籌劃,、準(zhǔn)備,、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會,、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動(dòng),、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動(dòng)的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,,確保了各項(xiàng)會議和活動(dòng)的順利召開,。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜,、瑣碎,,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會,、辦事上來,。一年來,辦公室共起草,、修改,、上報(bào)、下發(fā)請示,、報(bào)告,、情況匯報(bào)、通知,、會議材料等各類文件,、材料達(dá)660余件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),,各類材料就達(dá)220余件,。
在不斷學(xué)習(xí)、摸索,、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,,打印整潔,,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范,、有序,、順利開展。
五,、存在的問題與不足
一年來,,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,,還有較大的差距,談不上驕人的成績,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,,工作中遇到到了一些問題,,也看到了存在的不足。
1,、辦公室共有工作人員8人,,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,,管理難度較大,。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào),、管理工作的人員卻沒有,。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,,有些該辦好的事情只求過得去,。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實(shí)的難度較大,,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng),。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),,下基層了解各企業(yè)情況不多,,對全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
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