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出貨倉管員崗位職責(zé) 發(fā)貨倉管員的職責(zé)篇一
崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),,成品進(jìn)倉時(shí),倉管人員要核實(shí)數(shù)量,、規(guī)格,、種類是否與貨單一致。
2.入庫的成品按標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊,,標(biāo)識清楚,。3.存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記,。
4.成品庫須按出貨單發(fā)貨,,手續(xù)不全不與發(fā)貨,;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,,事后應(yīng)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),。5.成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)更新進(jìn)銷存報(bào)表。6.倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),,按時(shí)上交報(bào)表,。
7.為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作,。如有盤盈盤虧,,要提出書面材料,說明原因,,經(jīng)主管,、經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門核銷出賬。屬于非正常虧損,,追究保管人員責(zé)任,。
8.做好防火、防盜工作并保持庫內(nèi)清潔,、整齊,、空氣流通;定期檢查存貨,。9.上下班前應(yīng)做好門,、窗、電,、水的開關(guān)工作,。
10.倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,如遇工作忙,,工作時(shí)間需調(diào)動(dòng)。
11.倉管人員要妥善保管好原始憑證,,賬本以及各類文件,,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出倉庫,。
12.倉管人員如不履行自己的職責(zé),,對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,;情況嚴(yán)重的,,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
13.倉管人員調(diào)動(dòng)或離職前,,首先辦理賬目移交手續(xù),,要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,;如有短缺,必須限期查清,,方可移交,,移交雙方及上級主管人員須簽字確認(rèn)。
簽字確認(rèn):
日
期: 倉庫日常管理
1,、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬,。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬,、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,,相互一致,。合格品、逾期品,、失效品,、廢料、應(yīng)分別建賬反映,。
2,、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺帳,,做到日清日結(jié),,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺帳,保證帳物一致.,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬,、物,、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,以便及時(shí)調(diào)整。
入庫管理,、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),;拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。,、入庫時(shí),,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號,、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。,、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重,。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致,。
三,、出庫管理、各類材料的發(fā)出,,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),,并做到限額領(lǐng)料,,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入卡、入帳。
2,、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),,倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3,、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性,。
4,、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮,、生銹,、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),。
材料到倉庫后,,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫,、入帳,。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效,。
6,、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料,。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目,。每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤,。
1,、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入卡,、入帳,。
出貨倉管員崗位職責(zé) 發(fā)貨倉管員的職責(zé)篇二
崗位名稱:倉庫管理員 崗位職責(zé)
1.及時(shí),、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳,、系統(tǒng),、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,,物料標(biāo)識清楚,。
2.嚴(yán)格按照公司的收貨程序,根據(jù)符合簽字要求的采購單,、申購單,,檢驗(yàn)到貨物品的數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格等各項(xiàng)內(nèi)容是否達(dá)標(biāo),。
3.出庫時(shí)要根據(jù)規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨出庫,,如有特殊原因需得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫,。
4.定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊,、衛(wèi)生,、美觀,使物料分類排列,,存放整齊,,數(shù)量準(zhǔn)確。
5.對庫房物品的使用要做到心中有數(shù),,量少的要及時(shí)提醒使用部門,,對不用的物品(長期積壓的)及時(shí)提出處理意見,供領(lǐng)導(dǎo)考慮,。對于質(zhì)量次價(jià)格高的物品或與訂貨不符的物品要拒絕入庫,。6.負(fù)責(zé)填制好每日收貨匯總表。
7.負(fù)責(zé)做好出入庫單據(jù)的歸類存檔工作,。
8.做好庫房的安全管理工作,,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,,做好防霉變,、防潮、防四害等安全措施和衛(wèi)生工作,及時(shí)堵塞漏洞,。下班前要對庫房進(jìn)行安全檢查,,切斷電源,鎖好庫房,。
9.積極配合成本部門做好每月的盤點(diǎn)工作,,做到帳物相符。
10.廉潔自律,,嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,,杜絕監(jiān)守自盜的行為,不得損害公司利益,。
11.完成上級交辦的其他工作,。
倉庫管理員工作流程 1.驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購申請單或合同清單以及到貨單進(jìn)行驗(yàn)貨; 2)對于印刷品的驗(yàn)收,,倉庫依據(jù)相關(guān)部門提供的樣板進(jìn)行,; 3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知采購供應(yīng)部,,協(xié)助其處理,;
4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單,,一式三聯(lián),,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,,第三聯(lián)采購部留存,。
5)進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)到貨清單及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),,如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購供應(yīng)部進(jìn)行退,、換貨手續(xù),; 2.保管
1)倉庫管理員對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊,、美觀,、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,,按規(guī)定留有通道,、墻距、燈距,、寫好物資登記卡,;
2)掌握商品質(zhì)量,、數(shù)量、衛(wèi)生,、保質(zhì)期情況,,落實(shí)防盜、防蟲,、防鼠咬,、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損,; 3.出庫
1)公司倉庫出庫分為兩種形式,,一是調(diào)撥,一是批發(fā)銷售,。調(diào)撥是指從倉庫調(diào)至其他門店的行為,使用單據(jù)為調(diào)撥單,,調(diào)撥單是記錄商品在公司內(nèi)部不同倉庫之間移動(dòng)的憑據(jù),,將減少倉庫的庫存,增加調(diào)入門店的庫存,。批發(fā)銷售是指從倉庫直接銷售至市場的行為,,使用單據(jù)為批發(fā)銷售單。
2)調(diào)撥單由使用部門發(fā)起申請,、綜合管理部審核后由倉庫管理員出庫貨品,,調(diào)撥單一式三聯(lián),使用部門保留一聯(lián),,綜合管理部保留一聯(lián),,倉庫保留一聯(lián)。3)批發(fā)銷售單由使用部門發(fā)起申請,、計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核后由倉庫管理員出庫貨品,,批發(fā)銷售部一式三聯(lián),使用部門保留一聯(lián),,計(jì)劃財(cái)務(wù)部保留一聯(lián),,倉庫保留一聯(lián)。4.盤點(diǎn)
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈,、盤虧的數(shù)量及原因,,定期打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對,; 2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,,所有商品的入庫,、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成,。
出貨倉管員崗位職責(zé) 發(fā)貨倉管員的職責(zé)篇三
倉庫主管崗位素質(zhì)要求及崗位職責(zé)
直接上司:工廠經(jīng)理
直接下屬:倉管員
素質(zhì)要求:
1.有管理類和財(cái)經(jīng)類相關(guān)知識,,熟悉貨倉管理業(yè)務(wù);
2.熟悉食品工廠物資情況,,對食品工廠物資運(yùn)作流程,、帳目、物資儲藏,、搬運(yùn)工具保養(yǎng)等教熟悉,;
3.有熟練的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉管理才能,; 4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,嚴(yán)格按要求辦事。
崗位職責(zé):
1.做好倉庫日常管理事務(wù),,經(jīng)常檢查倉庫內(nèi)溫度濕度,,確保酒店物資的倉庫的儲藏條件; 2.做好各種安全防患工作,,確保貨倉安全不出事故,;
3.了解工廠每月、每日的情況,,根據(jù)所需庫存儲備制定采購計(jì)劃,;
4.熟悉所管物品的性能、特點(diǎn)及方法,,按品種,、規(guī)格、型號,、分門類進(jìn)行擺放,,做到整齊有序; 5.入庫前的物品要清點(diǎn)數(shù)量,、檢查質(zhì)量,,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的物品不予驗(yàn)收,并及時(shí)向上級主管報(bào)告,,杜絕過期,、腐爛、變質(zhì)食品入庫,;
6.對進(jìn)貨情況和庫存物品,、原料的消耗及庫存必須做到心中有數(shù);
7.凡入庫的物品一律填寫出,、入庫單,,對指定用途的物質(zhì),,應(yīng)通知使用部門派人驗(yàn)收質(zhì)量;對生產(chǎn)原材料及鮮活品,,監(jiān)督倉庫員驗(yàn)收數(shù)量,;
8.先進(jìn)先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,,嚴(yán)禁先出貨,,后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,,對超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,,及時(shí)報(bào)執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見;
9.保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單,、入庫單,、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準(zhǔn)確性和完整性,,定期返到財(cái)務(wù)部以備會(huì)計(jì)及時(shí)核算,,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名; 10.每日下班前需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進(jìn)行電腦計(jì)帳,;
11.不定期盤點(diǎn)所有貨物,做到帳物相符,,要定期翻堆,,防止腐蝕、積壓和浪費(fèi),。對殘損霉變的物質(zhì),、過期物質(zhì)應(yīng)單獨(dú)填列報(bào)告表,報(bào)送財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門,,以便有關(guān)部門及時(shí)研究處理解決,;
12.月終會(huì)同出納進(jìn)行存貨盤點(diǎn),并按時(shí)間(每月3日前)將準(zhǔn)確的月終盤點(diǎn)報(bào)送到財(cái)務(wù)部門,; 13.對出納前日發(fā)放的贈(zèng)券進(jìn)行稽核,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與出納進(jìn)行核對并上報(bào)財(cái)務(wù)部; 14.完成上司臨時(shí)交辦的工作,。倉管員
崗位名稱:倉管員 直接上級:倉庫主管
負(fù)責(zé)對象:對所有進(jìn)庫的物資保管,;
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫的保管; 權(quán)力與責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)進(jìn)庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗(yàn)收,,簽發(fā)驗(yàn)收交接單,; 2.負(fù)責(zé)出庫物資的核對,若且絲疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨,;
3.確保出庫物資手續(xù)齊全,,可簽名冊發(fā)出庫交接單,,同時(shí),需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證,。
4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料,; 5.建立物資出入庫和庫存臺賬;
6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé),;
7.對物資的驗(yàn)收和出入工作的正確性和及時(shí)性負(fù)責(zé),; 8.對物資的進(jìn)倉原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé); 9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量,; 10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作,;
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料; 崗位要求:
1.具有高中以上文化程度,;
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,,工作細(xì)致; 3.有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心,; 參加會(huì)議:
1.參加每周一次的倉庫會(huì)議,;
2.參加每月季一次管理工作評比會(huì); 3.參加公司召開的職工大會(huì),; 倉庫保管員崗位職責(zé)
1.在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收,、入庫,、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃,、支出預(yù)算計(jì)劃,,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn),。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫,;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安,、防盜,、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),,對意外事件及時(shí)處置,。
5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類,、規(guī)格,、等級分區(qū)堆碼,,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔,。
6.負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度,、通風(fēng),、鼠害、蟲害,、腐蝕等因素,,并采取相應(yīng)措施。
7.負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉,,做到帳,、物、卡三者相符,,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn),、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單,、驗(yàn)收單等原始資料,、帳冊的收集、整理和建檔工作,,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉庫工作。
9.做到以公司利益為重,,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜,。
10.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
采購員
崗位名稱:采購員;
直接上級:供應(yīng)科科長,;
負(fù)責(zé)對象:物資的采購,、供應(yīng);
工作目標(biāo):要求將公司所需的保質(zhì),、保量安全及時(shí)的運(yùn)回公司,; 權(quán)力與責(zé)任:
1.服從分配,聽從指揮,,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,; 2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作,;
3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量,、數(shù)量核對工作,; 4.負(fù)責(zé)對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作,; 5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單,; 6.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù),;
7.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào),; 8.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé),;
9.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)經(jīng)理,; 10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng),; 11.對于公司采購資源、價(jià)格等負(fù)有保密責(zé)任,。崗位要求:
1.具有中專以上文化程度,;
2.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 3.原則性強(qiáng),,工作細(xì)心,,能吃苦耐勞; 參加會(huì)議:
1.參加本科每月一次會(huì)議,; 2.參加每月季工作評比會(huì),;
3.參加公司召開的職工大會(huì); 采購員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平,。
2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,,貨(價(jià))比三家,,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo),。3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,,督促合同正常如期的履行,并催討所欠,、退貨或索賠款項(xiàng),。
4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn),。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫,、清點(diǎn)交接等手續(xù),。
6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略,、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7.填寫有關(guān)采購表格,,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告,。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,,饋贈(zèng)錢物上繳公司,,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪,。
9.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
物料主管崗位職責(zé)
1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進(jìn)展,,具體編各種,、季度、月度的采購供應(yīng)計(jì)劃和用款計(jì)劃,,在批準(zhǔn)后協(xié)助落實(shí)執(zhí)行,。
2.根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計(jì)劃,與財(cái)務(wù)部及時(shí)協(xié)調(diào),,確保采購購用款,。
3.定期了解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況,;適時(shí)提出或修改下期采購計(jì)劃,,避免進(jìn)料積壓或進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。
4.負(fù)責(zé)采購物資原始發(fā)票,、收料憑證,、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
5.及時(shí)與采購員,、保管員核對到達(dá),、在途物料的價(jià)格、數(shù)量,、總價(jià),,不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項(xiàng)目,每月結(jié)清進(jìn),、出,、存明細(xì)帳,做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。
6.具體了解,、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價(jià)格走向及消耗定額等信息,,考察公司物料損耗水平,,提出改進(jìn)采購建議。
7.督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點(diǎn)清查,,發(fā)現(xiàn)帳,、物、卡不符時(shí),,找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)處理,。
8.具體進(jìn)行采購、物資的資料,、帳冊,、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,,及進(jìn)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,以及利用計(jì)算機(jī)管理采購與物資工作。
9.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
人力資源部
出貨倉管員崗位職責(zé) 發(fā)貨倉管員的職責(zé)篇四
1.應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),,物料或成品進(jìn)倉時(shí),要核實(shí)數(shù)量,、規(guī)格,、種類是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨,。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,,杜絕不安全因素,并設(shè)物料卡,,標(biāo)識清楚,。
3.存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記,。
4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用,,倉管員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料,。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予以發(fā)貨,如遇特殊情況,,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后,,應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡,。
7.倉管員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,,不跨月記賬,,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬,、物,、卡一致。
8.倉管員要定期做好盤點(diǎn)工作,。計(jì)算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考,。物料經(jīng)盤點(diǎn)后,,若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,,還要編制盤點(diǎn)損溢單,,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符,。
9.隨時(shí)了解倉庫的儲備情況,,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,,并即時(shí)上報(bào),。
10.定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理,。
11.做好防火,、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔,、整齊,、空氣流通,定期檢查存貨,、防止存貨變質(zhì),。
12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器,。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電,、水的開關(guān)工作,。
14.倉管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,如遇工作忙,,要延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從,。
15.倉管員要立足本職,,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),,具備高度責(zé)任感,,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo),、以禮待人,、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù),。
16.要妥善保管好原始憑證,,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外,。
17.調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),,要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,,如有短缺,必須限期查清,,方可移交,,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。
18.倉管人員如不履行自己的職責(zé),,對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對廠情況嚴(yán)重的,,應(yīng)追究其法律責(zé)任,。
出貨倉管員崗位職責(zé) 發(fā)貨倉管員的職責(zé)篇五
說明:該文件包括《倉管員崗位職責(zé)》、《倉庫管理制度》適用與倉管部門希
執(zhí)行時(shí)間:2011-10-24 倉管員崗位職責(zé)
為了有效管理倉庫內(nèi)所有物料和按需供應(yīng)工作,,指導(dǎo)和規(guī)范倉管員的責(zé)任和權(quán)利,,對倉管員職責(zé)作出如下規(guī)定: 1.倉管員負(fù)責(zé)倉庫全面物料保管、進(jìn)出庫,、行政等管理工作,,并協(xié)助財(cái)務(wù)部核算,、核查工作,是本倉庫內(nèi)安全保管的第一責(zé)任者,。
2.負(fù)責(zé)物料的出入庫工作,,嚴(yán)格填寫出入庫單據(jù),并及時(shí)登記手工賬,、物料卡和
電子帳,,保證帳物卡相符合。
2.1.物料入庫時(shí),,仔細(xì)核對物料的單據(jù),、規(guī)格型號、數(shù)量等,,以及臨時(shí)擺放工作,,與送貨員
辦理交接手續(xù);發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)溝通質(zhì)量管理部門,,協(xié)助質(zhì)檢人員嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),;發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量及物料不符合應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門處理;合理安排物料的存放地點(diǎn),,必須按類分別擺放,,合理使用倉位。
2.2.物料出庫時(shí),,要做到先進(jìn)先出,、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì),、霉壞,,盡量減少損耗。3.五金倉倉管員每日將原材料(含鋼材及鑄鍛件)進(jìn)出數(shù)量或重量,、規(guī)格,、單價(jià)、金額輸入電腦,,出倉單單價(jià),、金額由倉管員填寫,每周末將出倉單交財(cái)務(wù)部,。4.物料分類擺放,,堆垛整齊,做到整齊有序,每日清查物料是銹蝕,、變形等現(xiàn)象,,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時(shí)報(bào)相關(guān)部門處理。
5.每批入庫物料在擺放前,,必須先清點(diǎn)原庫存量后進(jìn)行標(biāo)識(以此做到先進(jìn)先出)
并進(jìn)行賬卡更新,,做到賬物卡相符合,。清點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差別較大的情況立即報(bào)告相關(guān)部門。
6.按照庫存上下限規(guī)定嚴(yán)格控制庫存數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況及時(shí)報(bào)告上級
部門,,并全力協(xié)助生產(chǎn)部門進(jìn)行物料采購的申請工作。
7.做好倉庫的現(xiàn)場管理工作,,物料、工具,、地面保持清潔,、整齊。8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作,。
倉庫管理制度
為了加強(qiáng)倉庫管理,,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,,質(zhì)量完好,,確保安全,降低費(fèi)用,,便于統(tǒng)計(jì)特制定本制度,。
一、貨物出入庫管理
1,、貨物出入庫應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理,;
2、貨物入庫要嚴(yán)格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,,如有出入問題應(yīng)及時(shí)向有
上級主管部門映,;
2、貨物入庫時(shí),,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,核對、清點(diǎn)貨物名
稱,、數(shù)量是否與采購計(jì)劃單一致,,并同時(shí)通知質(zhì)管部對貨物進(jìn)行檢驗(yàn),如數(shù)
量,、質(zhì)量均符合要求的,,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫單;
3,、對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,,待有關(guān)部門作出處
理意見后再另行作出出入庫處理;
5,、用戶退貨入庫,,6,、貨物出庫時(shí),應(yīng)做到手續(xù)清楚,,倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)部門出具的并有
財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的發(fā)貨(調(diào)撥)單進(jìn)行配貨,、裝箱、發(fā)貨,;
二,、庫存管理
1、貨物入庫后,,倉管員應(yīng)必須隨時(shí)辦理入庫手續(xù),,及時(shí)將貨物分門別類的進(jìn)行上架、歸位堆放,,并在顯著位置掛上貨物進(jìn)銷存卡片,;
2、庫存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類,,做到帳,、卡、物相符,;
3,、倉庫內(nèi)要保持整潔、美觀,,物品擺放合理,;
4、各類貨物應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出,、后進(jìn)后出的原則,;
5、倉庫貨物如有損失,、報(bào)廢,、盤盈、盤虧等,,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,,分析原
因,查明責(zé)任,,按規(guī)定辦進(jìn)報(bào)批手續(xù),;
6、倉庫統(tǒng)計(jì)員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷存的帳務(wù)登記,,并按要求及時(shí)把數(shù)據(jù)報(bào)告有關(guān)部門,;
三、安全管理
1,、切實(shí)加強(qiáng)倉庫的安全管理,,督促,、檢查、落實(shí)防火,、防潮,、防盜、防蟲蛀,、防鼠咬,、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損,;
2,、倉管員每日上、下班前,,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,,門,、窗、鎖,、電源是否完好,,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)
現(xiàn)早處理;
3,、各類貨物之間,、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道;
4,、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),,應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種,;
5,、倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整,、清潔,,不許他人隨意挪用;
對他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,,有權(quán)監(jiān)督和制止,;
6、倉管員對自己所管貨物,,對外有保密的責(zé)任,。
7、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,,本公司以外人員不得隨意進(jìn)出庫房,;
8,、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi),;
9,、倉管員對辦理入出庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督,、檢查的義務(wù),。
四、其他
1,、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,,按章辦事;
2,、倉管員對庫存貨物以及設(shè)備,、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,如有損失,,分清責(zé)任,,視情節(jié)輕重,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,;
3,、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準(zhǔn),。
倉庫管理-材料出入庫流程
入庫流程:篇二:倉庫管理員崗位職責(zé)說明書
倉庫管理員職務(wù)說明書 篇三:倉庫保管員崗位職責(zé)
倉庫保管員崗位職責(zé)
第一部分 職位說明書
一,、職位名稱:倉庫保管員
二、工作概述:
1.倉庫保管員是由人力資源部定崗的,,工作上受物流管理部領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和內(nèi)(外)庫
主管的直接領(lǐng)導(dǎo),,負(fù)責(zé)倉庫保管綜合事務(wù)的人。
2.倉庫保管員對倉庫商品的保管,、接貨,、配貨配送、質(zhì)檢負(fù)全面責(zé)任,。
3.倉庫保管員根據(jù)大廈賦予的倉庫保管職能,在崗位職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行大廈統(tǒng)一的規(guī)章制度,,按程序從事本職工作。
三,、工作項(xiàng)目:
1.具體實(shí)施商品的驗(yàn)收,、配送、保管,、養(yǎng)護(hù)工作,。
2.執(zhí)行上級主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),做到工作條理清晰,手續(xù)齊備,。
四,、所需知識和技能:
1.掌握倉庫驗(yàn)收入庫、出庫,、配送,、退庫返廠的業(yè)務(wù)流程。(包括票流,、物流,、信
息流)。
2.掌握商品碼放的規(guī)定統(tǒng)籌安排商品儲運(yùn)工作,。3.掌握倉庫商品的動(dòng)態(tài)及銷售動(dòng)態(tài),。
4.掌握有關(guān)安全消防知識,會(huì)使用消防器材,。
5.高中以上學(xué)歷或十年以上工作經(jīng)驗(yàn),,了解業(yè)務(wù)規(guī)程。第二部分 職責(zé)規(guī)范細(xì)則
一,、倉庫保管員的工作責(zé)任:
1.對倉庫商品的安全,、人身安全、設(shè)備安全負(fù)責(zé),。2.對商品驗(yàn)收環(huán)節(jié)發(fā)生的商品質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。3.對商品在保管養(yǎng)護(hù)方面出現(xiàn)的損失負(fù)責(zé),。
4.對庫存商品分布結(jié)構(gòu)不合理,,出現(xiàn)問題或損失,負(fù)一定責(zé)任,。5.對倉庫出現(xiàn)安全問題(如被盜,、失竊等)負(fù)責(zé)任。6.對倉庫各項(xiàng)指標(biāo)不能按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)完成負(fù)一定責(zé)任,。7.對配送不及時(shí)所造成的損失負(fù)一定責(zé)任,。
二、倉庫保管員的工作權(quán)力:
1.對調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)以及其他倉庫保管方面的事務(wù)有建議權(quán),。
2.對質(zhì)量出現(xiàn)問題的商品有權(quán)暫停辦理出(入)庫手續(xù),,及時(shí)上報(bào)內(nèi)(外)庫主管
解決。
3.對安全設(shè)施及與安全有關(guān)的問題有權(quán)嚴(yán)格把關(guān),。
三,、倉庫保管員的工作要求:
1.要求嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和賦予的崗位責(zé)任,認(rèn)真完成倉庫保管事務(wù),。2.出庫時(shí)做到先入庫商品先出庫,,對臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品及時(shí)上報(bào)主管。3.不攜帶火種和任何可能對倉儲商品有損壞的物品進(jìn)庫。4.對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,有較強(qiáng)的責(zé)任心,。
5.對庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,充分合理使用庫存,,統(tǒng)籌碼放,。6.碼放商品應(yīng)標(biāo)簽在外,商品的保質(zhì)期在庫存卡片上標(biāo)出,。7.配送人員熟悉庫存商品的碼放位置,,及時(shí)準(zhǔn)確的為一線服務(wù)。8.堅(jiān)守崗位,,隨時(shí)準(zhǔn)備進(jìn)行接貨配送工作,。
9.接貨、配送商品及時(shí)準(zhǔn)確,,嚴(yán)格按照程序復(fù)核單,、貨,并及時(shí)將單證交到倉儲核
算員處,。
第三部分 工作程序及標(biāo)準(zhǔn)
一,、程序重點(diǎn):
(一)來貨驗(yàn)收質(zhì)檢。
(二)商品的配貨配送,。
(三)內(nèi)(外)庫商品保管,。
(四)倉庫商品盤點(diǎn)。
二,、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)收發(fā)商品及時(shí)準(zhǔn)確,,不刁難前臺工作人員及顧客,嚴(yán)禁白條出庫,。
(二)遵守商品配送管理規(guī)定,,按配送指令新入庫商品兩天內(nèi)送到前臺,急需商品隨進(jìn)隨配,。
(三)做好庫內(nèi)溫濕度管理做好檢查記錄,。溫度保持在常溫段,濕度為20‰,。
(四)倉庫單位面積儲存量為0.55噸/平方米,,帳貨相符率為99.5‰。
(五)盤點(diǎn)工作準(zhǔn)確無誤,。
(六)倉庫內(nèi)的商品,,做到無霉變,無殘損,,無銹蝕,,無鼠咬,,無蟲蛀及其他變質(zhì)事故,平均保管損失不超過0.5%,。
(七)定期檢查庫存商品質(zhì)量,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)解決,做好記錄,。
(八)定期對庫內(nèi)安全設(shè)施進(jìn)行檢查備有檢查記錄,。
(九)庫存商品帳實(shí)相符,帳卡相符,,管理工作無漏洞,。
(十)庫內(nèi)衛(wèi)生工作達(dá)標(biāo)。
(十一)庫內(nèi)消防設(shè)施定期維修保養(yǎng),,做到無灰塵,,無損壞。