時間就如同白駒過隙般的流逝,，我們的工作與生活又進入新的階段,，為了今后更好的發(fā)展,，寫一份計劃,，為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,！什么樣的計劃才是有效的呢,？以下是小編收集整理的工作計劃書范文,，僅供參考，希望能夠幫助到大家,。

行政管理部工作計劃 行政管理部工作計劃篇一

為配合公司 2018目標(biāo)的達成,，加強行政管理的計劃性，現(xiàn)制訂 2018工作計劃,，并遵照計劃開展具體工作,，更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策，協(xié)助各部門達成公司2018年的工作目標(biāo),。

一,、提升企業(yè)環(huán)境: 做好日常行政管理工作，豐富員工業(yè)余文化生活,，完善后勤保障,，將安保、食堂,、行政采購、車輛,、衛(wèi)生環(huán)境等后勤管理工作實現(xiàn)日常例行管理,。1.保安室

a.衛(wèi)生管理（保安室+大門口）；

b.公司所有公共場合禁止吸煙的監(jiān)督及上報,；

c.保安室內(nèi)放一份盆栽（綠蘿）及文件筐/夾各1個,；

d.職員帶打卡及未穿工服打卡的監(jiān)督及上報（正式工裝，臨時工著裝馬甲）

2.洗手間

a.洗手臺上放1份盆栽（綠蘿）,；

b.衛(wèi)生間內(nèi)打掃完后,，噴灑一些空氣清新劑,，異味“o”；

3.食堂就餐環(huán)境管理

a.在食堂入口擺放盆栽1盆,，食堂餐桌上各擺放1盆綠蘿,；

b.餐具禁止擺放在餐桌上，應(yīng)擺放在規(guī)定的地方,； c.衛(wèi)生及用餐衛(wèi)生,、食物衛(wèi)生日常監(jiān)督檢查，每月收集各部門對食堂用餐評價,； 4.車輛充電停放管理

a.三輪車停放車輛按各區(qū)域（abcd）進行劃分并登記各區(qū)域的車牌號統(tǒng)一進行備份,；

b.行政部進行日常監(jiān)督。

c.三輪車停放的區(qū)域,，禁止其他一切利用（例如：職員二輪電瓶車停放）,； d.職員二輪電瓶車進入園區(qū)充電時間：從早上09:00開始依次進行投幣充電，地點暫定為洗手間旁的綠化帶空地,； 5.操作場地,、過道的日常監(jiān)督檢查 a.場地衛(wèi)生：禁止任何人帶任何有包裝袋的食品進入場地使用【可放到固定的地方】以及任何手提袋，誰的區(qū)域誰負責(zé),；

b.雜物堆放區(qū)域的清理日常監(jiān)督,，對不能使用的東西及時聯(lián)系人過來清理掉； c.籠車使用及安放：按部門顏色劃分,，使用好后,，自覺堆放到規(guī)定的區(qū)域。

二,、加強相關(guān)制度建設(shè): 進一步規(guī)范行政制度且嚴(yán)格落實執(zhí)行及門衛(wèi)進出人員流程整改圍繞公司業(yè)務(wù)開展進度,，以符合公司建設(shè)發(fā)展要求，創(chuàng)造一個規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、流程化的工作環(huán)境。倉庫庫存做到周盤點,；倉庫月進出報表統(tǒng)計及月資產(chǎn)盤點,；月底收集所有部門提報需要采購的物品計劃表。

三,、加強企業(yè)文化建設(shè)：

統(tǒng)一公司的整體形象,，充分發(fā)揮員工的個人潛質(zhì)，實現(xiàn)個人價值,，提升員工的企業(yè)認(rèn)同感,。

1、統(tǒng)一工作服，強化統(tǒng)一標(biāo)示,，從感官上整體認(rèn)同感,。

2、探求并建立企業(yè)獨特的核心文化價值觀,，使員工從內(nèi)心認(rèn)同企業(yè)文化精神與價值觀,，實現(xiàn)個人能量最大化。

四,、提高服務(wù)意識

1.搞好宿舍,、食堂、辦公區(qū),、車輛,、采購等后勤服務(wù)，嚴(yán)把進貨質(zhì)量關(guān),，提升工作質(zhì)量,，保證服務(wù)到位，同時做好督促,、檢查工作,。

2.節(jié)約成本提高工作服的使用率，利用空余時間將離職人員還可使用的工作服清洗干凈,，給員工換穿,。

三、配合財務(wù)部門,，貫徹后勤的成本控制

切實做好后勤費用的報銷審核,，嚴(yán)格按照預(yù)算程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

日

計劃人：王井林

2018年3月2

行政管理部工作計劃 行政管理部工作計劃篇二

行政管理部日常工作匯報

一,、人事工作

（一）人員增補計劃

部門經(jīng)理申請---分管副總審核---行政部復(fù)核人員編制---總經(jīng)理審批---行政部安排招聘（內(nèi)部競聘或外部招聘）,。

（二）招聘

行政部發(fā)布招聘信息---行政經(jīng)理按招聘要求進行初選（審核各種資質(zhì)證件、工作履歷）---用人部門負責(zé)人,、分管副總面試---總經(jīng)理面試---行政部辦理入職手續(xù)（員工應(yīng)聘登記表,、個人簡歷、身份證復(fù)印件,、畢業(yè)證復(fù)印件,、健康證、其他證明性文件,、照片,、錄考勤指紋、到財務(wù)部交身份證復(fù)印件辦理工資卡,、辦理廠牌）,。

（三）員工檔案建立

（四）試用

用人部門試用1-3月后,，視個人工作情況正式聘用或停止聘用,。

（五）轉(zhuǎn)正

當(dāng)事人提出轉(zhuǎn)正申請---用人部門負責(zé)人審核---分管副總,、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

（六）簽訂勞動合同

試用期滿簽訂勞動合同并遞交至勞動局鑒定,。

（七）內(nèi)部調(diào)動

當(dāng)事人提出調(diào)動申請---調(diào)入部門負責(zé)人,、分管副總批準(zhǔn)---調(diào)出部門負責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)---行政管理部審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理,。

（八）工資調(diào)整

部門經(jīng)理提交申請報告---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部按審批意見通知財務(wù)部調(diào)整---財務(wù)部辦理,。

（九）保險

1、新入職行政人員轉(zhuǎn)正后繳納社保（五險）,，新入職車間員工試用期滿三個月后繳納社保（五險）,。

2、每月五號前統(tǒng)計社保異動報表并遞交至社保局,。

3,、每年3月份參加社保局社保年檢。

（十）培訓(xùn)

行政部根據(jù)公司培訓(xùn)計劃或公司安排組織實施培訓(xùn)---考核---培訓(xùn),、考核結(jié)果記入個人檔案,。

（十一）獎懲

部門提出獎懲意見---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部行文報備---財務(wù)部辦理。

（十二）辭職

個人提出辭職報告---部門經(jīng)理審核---分管副總,、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理,。

（十三）辭職結(jié)算

部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險---財務(wù)部編制工資結(jié)算,。

（十四）員工考勤,、異動報表

行政部導(dǎo)出指紋機考勤記錄---統(tǒng)計員工月考勤天數(shù)---車間主任核對車間員工考勤---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批。

二,、日常行政事務(wù)

（一）公司文件審批

各類制度,、通知等文件起草、簽批,、下發(fā),。

1、用公司文頭下發(fā)的通知,、規(guī)定,、制度等文件由行政經(jīng)理起草---行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部分發(fā)、存檔,。

2,、各職能部門的通知、文件由行政經(jīng)理根據(jù)來文內(nèi)容辦理登記---分管副總審閱---總經(jīng)理審閱---相關(guān)部門承辦---行政部歸檔,。

（二）印章審批

1,、公章、法人章、合同章審批

經(jīng)辦人申請---分管副總審核---總經(jīng)理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔（特殊情況,，如財務(wù)部報送的各類報表,，可以經(jīng)總經(jīng)理同意用印后不作存檔處理）。

2,、部門章審批

經(jīng)辦人申請---部門經(jīng)理審核---分管副總經(jīng)理審批---部門做好用印登記,。

3、公章,、合同章,、法人章外出使用審批

經(jīng)辦人提出申請---行政部登記---總經(jīng)理審批---經(jīng)辦人拿回用印文件原件或復(fù)印件交行政部歸檔。

（三）證照管理

1,、公司證照需帶出公司使用時,，需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確

認(rèn)方可領(lǐng)用。歸還時在登記表上填寫歸還時間,。如總經(jīng)理不在公司需電話請示并及時補辦簽字手續(xù),。

2、每年3-6月辦理組織機構(gòu)代碼證及營業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù),。

（四）行政事務(wù)費用借支,、報銷、付款,、核銷

1,、行政費用借支

行政部經(jīng)理提出借支申請---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

2,、行政費用報銷

經(jīng)辦人提出報銷申請---證明人證明屬實---行政經(jīng)理審核---財務(wù)經(jīng)理審核---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理,。

3、行政付款

行政部經(jīng)理提出付款申請---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理,。

4,、行政費用核銷（沒有發(fā)票）

經(jīng)辦人提出核銷申請---分管副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

（五）公交車調(diào)度,、門禁及保安值勤管理,、廠區(qū)綠化管理。

（六）各類行政規(guī)費安排付款,、各類行政費用借支及返納,。

三、后勤管理工作流程

（一）食堂后勤工作

1,、餐票申領(lǐng)

行政部制定統(tǒng)一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認(rèn)申領(lǐng)---行政部與食堂核對數(shù)量,。

2、員工餐成本分析

食堂師傅每天遞交食堂物資購買及使用明細---行政部登記匯總并制作成本分析表

（二）辦公易耗品的申購與保管

1,、辦公用品申購

部門統(tǒng)計申購清單---行政部匯總---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批---采購部集中采購---物資部辦理登記出庫,。

2,、零星物品申購

填寫零星物品申購單---部門負責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---采購部采購---物資部辦理登記出庫,。

（三）員工住宿

員工提出申請---部門負責(zé)人,、分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部統(tǒng)一安排。

（四）公交通勤車調(diào)度

每周五下午確定車間加班人數(shù)后據(jù)實安排接送車輛,，及時通知公交車司機。

（五）保安執(zhí)勤管理

按照保安排班表落實保安執(zhí)勤工作,。

行政管理部工作計劃 行政管理部工作計劃篇三

行政人事部

一,、部門職能

1.負責(zé)行政人事管理工作，包括制度管理,、文檔管理,、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜,；

2.負責(zé)人力資源管理工作,，包括人力資源規(guī)劃、績效考評,、薪酬計核,、職位管理、人事調(diào)整,、員工檔案管理,、員工招聘、培訓(xùn),、員工考勤管理,、員工社保的購買及員工關(guān)懷等事宜；

3.負責(zé)辦公事務(wù)管理,，如辦公用品的管理和各種工作會議等,； 4.負責(zé)對食堂的管理工作。

5.負責(zé)公司生產(chǎn)安全教育,、安全監(jiān)督,、消防安全管理工作。

二,、崗位職責(zé)

1,、行政人事部經(jīng)理

(1)行政隸屬

上級主管：總經(jīng)理

直接下屬：行政人事部副經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理助理,、后勤班長,、前臺文員、辦公室清潔工,、食堂監(jiān)督員,、宿舍管理員

(2)主要職責(zé)

1)主持行政人事部日常工作,；

2)必須帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司方針及相關(guān)政策，作為全體員工學(xué)習(xí)的表率,； 3)為了保證經(jīng)營管理工作順利進行,，行政人事部經(jīng)理有必要對所有員工的行為依公司相關(guān)制度作出獎罰處理；

4)根據(jù)公司人員編制,，組織主任級以下人員的招聘工作,，并建立全公司系統(tǒng)員工及業(yè)績檔案；

5)負責(zé)對員工入職,、離職手續(xù)的辦理,； 6)協(xié)助各部門對員工的培訓(xùn)工作；

7)制定全公司員工行政管理制度,，規(guī)范公司員工的行為舉止,、禮貌用語、衣著服飾,、樹立良好的公司對外形象,；

8)組織策劃各類文娛、體育活動,，活躍員工的業(yè)余生活,； 9)負責(zé)審核各部門員工的月度考勤；

10)負責(zé)公司各種辦公設(shè)置（除電腦設(shè)備）管理及調(diào)配工作,。員工勞保用品的計劃購買并監(jiān)督發(fā)放,；

11)負責(zé)對員工食堂的管理及內(nèi)保、宿舍的監(jiān)管,；

12)完成上級主管交辦的其它工作,。

（3）職權(quán) 1)對下屬員工的人事任免、考核,、獎罰權(quán),；

2)為嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，有任免,、獎罰公司所有人員的建議權(quán),； 3)對執(zhí)行不力、瀆職的主任級以上職員有警告權(quán)和提請主管上級處理的建議權(quán),；

4)有權(quán)處罰當(dāng)事人拒不執(zhí)行非直接領(lǐng)導(dǎo)指令的行為,，但事后應(yīng)協(xié)商解決；

5)行使日常行政監(jiān)督權(quán),，對違法亂紀(jì),，違反公司規(guī)章制度，泄漏公司機密,，盜竊和破壞公司及員工財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查處罰,； 6)對公司各員工的出勤情況有查詢權(quán),； 7)對公司員工薪酬制度制定的建議權(quán)；

8)有向主管領(lǐng)導(dǎo)反映各部門及員工工作情況的權(quán)力,； 9)行使對食堂的管理及內(nèi)保及員工宿舍監(jiān)督權(quán),；

（4）職責(zé)

1)做好各種政策的宣傳活動，承擔(dān)宣傳不力的責(zé)任,； 2)承擔(dān)獎罰不嚴(yán),，有失公允的責(zé)任；

3)負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作,，對員工就餐的安全負責(zé),； 4)對下屬的工作質(zhì)量和后果負責(zé)；

5)對本部門管理的公司機密外傳,、外泄負責(zé)； 6)對向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,、反映工作情況的真實性負責(zé),。

2、行政人事主任

(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經(jīng)理

(2)主要職責(zé)

1)行政文書的撰寫（含上司口述）,、制作（打字,、復(fù)印、編排）,、處理（收發(fā),、傳遞、辦理）,；

2)協(xié)助經(jīng)理完成員工招聘工作,，聯(lián)系招聘事宜，組織面試,、測評和錄用等工作,；

3)協(xié)助行政人事部經(jīng)理建立人事檔案，并負責(zé)對人事檔案的整理,、存檔及一線員工合同的簽訂工作,；

4)負責(zé)公司新員工入職及員工離職手續(xù)的辦理；并做好對員工離職時工衣,、書籍,、鎖匙等物品的繳回工作；

5)負責(zé)安排公司員工工傷就診及勞動部門工傷申報工作,；

6)負責(zé)對新入職員工《員工手冊》,、《行政規(guī)章制度》及上崗前的培訓(xùn)； 7)協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好公司行政辦公的各項工作安排,； 8)協(xié)調(diào)公司與各部門之間的日常事務(wù),；

9)協(xié)助部門經(jīng)理組織策劃各類文娛,、體育活動及企業(yè)宣傳欄、報刊的編制,；

10)負責(zé)車間員工的（工衣）的發(fā)放登記,監(jiān)督車間員工的有關(guān)勞保福利用品的使用及發(fā)放情況,；

11)負責(zé)對公司辦公大樓、員工宿舍的管理,、并對辦公大樓及宿舍衛(wèi)生檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作環(huán)境；

12)協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好公司會議及培訓(xùn)的場所安排工作,； 13)負責(zé)對收到的文書,、科技類書籍和培訓(xùn)資料進行分類、登錄,、入庫,，并做好借閱、催還,、整理和登記工作,；

14)負責(zé)食堂購菜的復(fù)核、每月公司員工伙食費用的統(tǒng)計工作,； 15)協(xié)助部門主管對公司制度的監(jiān)督執(zhí)行的檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及匯報并協(xié)助處理；

16)完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。

3,、前臺文員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)

1)負責(zé)公司前臺電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進,、聲音清晰,、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語,；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政人事部經(jīng)理處理,； 2)來客來訪的接待和登記,，來賓引領(lǐng)、咨詢解答,；

3)負責(zé)公司前臺傳真機和復(fù)印機的使用,、登記、維護和日常管理,； 4)協(xié)助公司各部門做好文件的打字,、復(fù)印等行政工作； 5)負責(zé)公告文件的張貼,，會議電話通知,，部門間信息傳達,。6)定期編制、完善公司電話號碼簿,；

7)負責(zé)請假單,、職員外出單和加班申請單的保管、匯總,、造表,； 8)負責(zé)辦公用品的統(tǒng)計、購置,、領(lǐng)用,、發(fā)放并做好登記工作,并做好對員工離職時低值易耗辦公用品及員工工作證的繳回工作； 9)負責(zé)每月車間員工考勤的統(tǒng)計工作;10)保持前臺環(huán)境清潔,、安靜,，并負責(zé)上班期間展廳空調(diào)、照明的管理工作,；

11)負責(zé)每月辦公室人員的考勤和車間員工考勤統(tǒng)計工作,； 12)及時轉(zhuǎn)發(fā)公司審批的通知、通告,，制度等函件的發(fā)放登記工作,； 13)完成行政人事部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù),。

4,、后勤班長 行政隸屬

上級主管：行政人事部經(jīng)理（2）主要職責(zé)

1)在行政主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)對食堂工作的全面管理,；

2)與食堂監(jiān)督員負責(zé)食堂物資的采購工作及日常菜譜的安排,，保證按質(zhì)、按量,、按時開餐,；確保飲食的質(zhì)量及安全；

3)制定每周菜譜,，加強伙食成本核算,，做好成本費用的控制管理，合理安排工作,；

4)組織下屬員工做好后勤服務(wù)保障工作,，及時提出改進意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗,，提高服務(wù)質(zhì)量,。

5)嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，做好廚房,、餐廳和食品的衛(wèi)生,，不得發(fā)生食物中毒事故,；

6)負責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理，指導(dǎo)工作人員正確使用設(shè)備,，做好維護工作,；

7)做好部門下屬員工的考勤、考評工作,； 8)積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項目工作任務(wù),。

5、食堂監(jiān)督員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)

1)協(xié)助部門經(jīng)理對食堂的監(jiān)督管理,；

2)負責(zé)檢查食堂區(qū)域衛(wèi)生,，確保環(huán)境的干凈與舒適；

3)在食堂菜色與口味方面,，定期與各部門進行溝通,，以便改善； 4)每日檢查各廚房中存放的食品是否有腐爛變質(zhì)或過期現(xiàn)象,； 5)每日班后對食堂各部位的煤氣,、火源、電源,、水源等重要部位進行細致的檢查,，確認(rèn)安全無誤后方可離崗；

6)負責(zé)統(tǒng)計晚上10點夜宵的開餐人數(shù),，并交予食堂負責(zé)人,；

7)負責(zé)工程中心二樓以上的衛(wèi)生清潔工作；走廊要求每天清掃干凈（包括外走廊放垃圾筒的兩端）,，每天須用水及洗衣粉拖一遍,；保持樓頂衛(wèi)生，走廊,、樓梯的墻面和衛(wèi)生間無蜘蛛網(wǎng),；衛(wèi)生間地面、廁盤,、支架要求干凈無雜物,，墻壁、廁所門要求無污跡,；每天上,、下午檢查廁所是否有紙球，如下午檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少,，應(yīng)及時更新,，等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用；

8)負責(zé)工程中心滅火器材的衛(wèi)生清潔，保持設(shè)備,、器材衛(wèi)生干凈的同時必須檢查設(shè)備,、器材的有效性；

9)負責(zé)宿舍五樓的衛(wèi)生清潔,，保持室內(nèi)地面,、桌椅、窗戶及公物公廁的干凈,，每天至少清理室內(nèi)垃圾一次,； 10)負責(zé)對辭職員工區(qū)退還衣物的清洗消毒； 11)完成行政人事部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù),。

6,、廚師、雜工(1)行政隸屬

上級主管：后勤班長（2）主要職責(zé)

1)在后勤班長的的指揮下,負責(zé)對飯菜的加工制作,，保證按質(zhì),、按量、按時開餐,；

2)遵守安全操作規(guī)程,，合理使用操作工具，合理使用原材料,，節(jié)約用水,、電、氣,；

3)搞好廚房,、食堂用具及餐廳的衛(wèi)生，保持整齊,、整潔,，保證不讓員工吃有異味的食品,，防止員工食物中毒,； 4)積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項目工作任務(wù)。

7,、辦公大樓保潔員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)

1)早上上班后,，需將衛(wèi)生間的紙球更換好，并檢查熱水器,、水龍頭及衛(wèi)生間沖水器是否能正常開關(guān),，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向上級主管報告,； 2)在辦公大樓人員上班前收拾好各會議室,、學(xué)習(xí)室雜物、報紙等，并將桌椅擺放整齊（有特殊要求除外）,；

3)負責(zé)清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面,、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng),、污物,，每天上午及辦公室人員下班后各清掃一次以上。做到清潔無異味,，地面干凈無污跡,、積水、紙屑,，保證墻面瓷磚光亮,，水印、無污跡,； 4)清理各辦公室地面垃圾,，擦拭各辦公桌、辦公設(shè)施,； 5)如發(fā)現(xiàn)二樓地面較臟時,，應(yīng)對地面進行吸塵處理；

6)負責(zé)保持樓頂,、室內(nèi)過道,、樓梯、會議室和展廳等所有公共場所無煙頭,、垃圾及雜物,，窗臺表面無灰塵，光潔明亮,，做到每天擦兩遍,，保持環(huán)境的美觀；

7)在下雨天,，必須對各辦公室（特別是二樓會議室,、一樓大廳）進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,，應(yīng)立即采取接水,、移開設(shè)備等措施以免損壞地毯、設(shè)備等,；

8)在規(guī)定的時間（11：00,、14：00、16：00）對衛(wèi)生間廁氏,、洗手液及衛(wèi)生情況進行檢查,、補充及清掃；

9)保潔員請假應(yīng)事前向行政人事部申請，獲準(zhǔn)后才予以離開,； 10)每月做好清潔用品的計劃,，發(fā)現(xiàn)不夠時及時上報上級主管，以便做好采購工作,。

8,、室外保潔員1(1)行政隸屬

上級主管：后勤班長

(2)主要職責(zé)

1)每天早上上班時應(yīng)將公司西區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)道路、廣場及大門前的垃圾（如雜物,、污跡,、樹葉等）清掃干凈，再做其它工作,，上班期間應(yīng)檢查及處理以上所列各處的衛(wèi)生情況保持責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清潔,；

2)每天上午必須檢查西區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)水溝是否有垃圾、污泥等,，保持水溝的暢通,；

3)負責(zé)西區(qū)草地上的落葉清理干凈；草的長度最長以7cm長為準(zhǔn),，必須修剪到標(biāo)準(zhǔn)長度以內(nèi),，否則將由其繼續(xù)修剪（在班后修剪,，但不另外計算加班）,；灌木類及其它較大的植物同樣必須修剪好（上級有特殊交待除外）；

4)負責(zé)公司西區(qū)工程中心大樓一樓及前坪,、一樓衛(wèi)生間,、吸煙室；大門崗休息室,、員工停放車輛區(qū)域的衛(wèi)生清潔并保持干凈,，每天上、下午檢查廁所是否有紙球,，如下班前檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少,，應(yīng)及時更新，確保廁所有足夠的備用紙球,；

5)做好清潔用品的采購計劃,，提前將需補充的清潔用品上報行政人事部經(jīng)理,；

6）完成主管上級交辦的其他工作任務(wù),。

9、室外保潔員2(1)行政隸屬

上級主管：后勤班長

(2)主要職責(zé)

1)每天早上上班時應(yīng)將公司東區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)道路,、廣場及大門前及東區(qū)通往西區(qū)通道的垃圾（如雜物,、污跡、樹葉等）清掃干凈，再做其它工作,，下班前也應(yīng)檢查及處理以上所列各處的衛(wèi)生情況保持責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清潔,；

2)每天上午必須檢查東區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)水溝是否有垃圾、污泥等,，保持水溝的暢通,；

3)負責(zé)東區(qū)草地上的落葉清理干凈；草的長度最長以7cm長為準(zhǔn),，必須修剪到標(biāo)準(zhǔn)長度以內(nèi),，否則將由其繼續(xù)修剪（在班后修剪，但不另外計算加班）,；灌木類及其它較大的植物同樣必須修剪好（上級有特殊交待除外）,；

4)負責(zé)公司東區(qū)衛(wèi)生間及員工沖涼水房、員工更衣室,、高壓電房樓的公共通道衛(wèi)生,；每天上、下午檢查廁所是否有紙球,，如下午檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少,，應(yīng)及時更新，等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用,；

5)做好清潔用品的采購計劃,，提前將需補充的清潔用品上報行政人事部經(jīng)理；

6)中午11：50到食堂協(xié)助員工開餐,、分菜,、清潔衛(wèi)生工作，15：30至18：20在食負責(zé)對飯菜的加工制作,、環(huán)境衛(wèi)生工作,，保證按質(zhì)、按量,、按時開餐,；

7)協(xié)助完成主管上級交付的其他工作任務(wù)。

10,、廠外員工宿舍管理員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)

1)負責(zé)員工宿舍的安全管理及宿舍內(nèi)安全,、衛(wèi)生檢查工作；

2)負責(zé)每日員工宿舍樓道及走廊,、公用娛樂場所的衛(wèi)生清潔工作,，大桶內(nèi)垃圾的統(tǒng)一處理；

3)按公司規(guī)定時間關(guān)電視房電視及宿舍大門的關(guān)門,、開門,； 4)負責(zé)抄核每月員工宿舍水表,、電表的實用量。

11,、行政人事部副經(jīng)理

（1）行政隸屬

上級主管：行政人事部經(jīng)理 直接下屬：內(nèi)保班長,，流動巡邏崗（2）主要職責(zé)：

1)保證企業(yè)的財產(chǎn)、人身,、治安安全,，加強外防內(nèi)保治安工作； 2)負責(zé)部門的日常工作的管理安排,； 3)負責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作監(jiān)督,；

4)按照消防法規(guī)要求，制定消防安全管理工作的制度,、規(guī)定,、計劃； 5)利用各種形式對全體員工進行消防常識和消防專業(yè)技能的宣傳,、教育和培育,，并督促落實；

6)督促檢查各部門執(zhí)行消防安全管理制度,，以及安全生產(chǎn)計劃的實施情況,，加強對要害重點部位的巡視檢查；

7)經(jīng)常用對消防設(shè)施,、設(shè)備,、器材等進行檢查和維修保養(yǎng)，使其始終處于完成有效狀態(tài),，發(fā)現(xiàn)問題及時處理,；

8)對企業(yè)內(nèi)維修和外來企業(yè)施工單位制定防火安全制度和措施，審批“動用明火作業(yè)”申請,；

9)制定火警應(yīng)急疏散方案,，組織消防演習(xí)，發(fā)生火警后立即趕赴現(xiàn)場組織,、指揮撲救,；

10)負責(zé)組建義務(wù)消防隊，并對義務(wù)消防隊進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),；

11)建立,、健全消防安全管理工作的檔案，材料的悼念和積累,，制定并執(zhí)行消防培訓(xùn)計劃,；

12)組織、布置,、管理內(nèi)保隊伍的日常工作,，制定內(nèi)保隊伍的工作計劃,；對內(nèi)保隊伍的工作行為進行監(jiān)督,、培訓(xùn)及指導(dǎo),；

13)做好全體員工的普法宣傳教育工作，督促,、指導(dǎo)各安全工作崗位責(zé)任制,，落實各項安全防范措施；

14)受理在公司內(nèi)發(fā)生的各類刑事,、治安案件的調(diào)查處理工作,，對重大案件和責(zé)任事故要及時報告上級主管，做好現(xiàn)場保護,； 15)制定各種突發(fā)案件的應(yīng)急方案,；

16)按照公司規(guī)章制度，對公司員工的行為進行監(jiān)督,、檢查,； 17)按照公司規(guī)章制度，監(jiān)督和管理外來人員及車輛,； 18)接受上級主管的日常工作監(jiān)督,，完成協(xié)調(diào)工作。

（3）職權(quán) 1)對本部門人員有指揮,、獎罰權(quán),； 2)對安全設(shè)備有檢查監(jiān)督權(quán)；

3)對違反安全生產(chǎn),、消防安全操作及治安行為,，有權(quán)制止，并對違反有關(guān)規(guī)定的當(dāng)事人有上報處罰權(quán),；

4)對違反規(guī)章制度規(guī)定的行為有制止權(quán),、記錄權(quán)。

（4）職責(zé)

1)制定實施員工消防培訓(xùn)工作,，承擔(dān)專業(yè)素質(zhì)及技能滿足崗位要求的責(zé)任,；

2)負責(zé)對公司治安、消防的管理,，承擔(dān)管理不善的責(zé)任,； 3)對企業(yè)的財產(chǎn)和職工人身安全負責(zé)； 4)確保防火及安全規(guī)定得到執(zhí)行,； 5)對執(zhí)行任務(wù)時的法律行為負責(zé),；

6)對警具和通訊器材的保管、領(lǐng)用和安全使用負責(zé),； 7)對下屬的工作質(zhì)量和后果負責(zé),； 8)對違規(guī)行為的監(jiān)督制止不力負責(zé),；

9)對公司機要資料及本部門所掌握的重要資料外傳、泄密負責(zé),；

10)對向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,、反映工作情況的真實性負責(zé)。

12,、班長（班長助理）(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部副經(jīng)理(2)主要職責(zé)

1)協(xié)助行政人事部副經(jīng)理管理本班組的日常工作,； 2)協(xié)助行政人事部副經(jīng)理管理公司的日常消防安全工作； 3)負責(zé)對新內(nèi)保員的崗位操作培訓(xùn),； 4)注意內(nèi)保員動態(tài),，做好考勤、考評工作,； 5)認(rèn)真檢查,、督促本班組的日常工作，并做好記錄,； 6)工作中發(fā)現(xiàn)異常問題,、異常情況及時處理并向上級報告； 7)完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。(3)職權(quán)

1)工工作過程中有權(quán)調(diào)配本班組人員的權(quán)利,； 2)對員工的違紀(jì)行為有權(quán)制止、記錄,、上報的責(zé)任,； 3)有對不服從工作安排的內(nèi)保員，有處置上報權(quán),；（4）職責(zé)

1)對下屬進行崗前培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格而造成的事件,、事故負責(zé)； 2)對下屬的工作質(zhì)量負責(zé),；

3)對向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,、反映工作情況的真實性負責(zé)。13,、1號大門崗保安(1)行政隸屬

上級主管：內(nèi)保班長(2)主要職責(zé)

1)責(zé)任區(qū)域：a區(qū),、大門口區(qū)域，并監(jiān)管其它區(qū)域,；

2)班長（班長助理）負責(zé)對本班組人員的管理,、工作安排及指導(dǎo)。各內(nèi)保員須堅決服從上級的工作安排,，按時完成上級交給的各項工作任務(wù),； 3)對進出公司經(jīng)理級或以上人員、重要客戶，內(nèi)保員應(yīng)當(dāng)崗?fù)ね饬⒄信e手注目禮,；

4)物品,、人員、車輛出入公司門口,，須嚴(yán)格遵守公司有關(guān)管理制度,； 5)對公司所收的所有信件、報刊,、郵寄件,，必須在專用記錄本上做好登記,，及時送到前臺或交至收件人本人,，并落名簽收； 6)接待來訪：

a)對所有來訪人員均應(yīng)禮貌接待,；對所有來訪車輛,，值班內(nèi)保員應(yīng)主動上前禮貌詢問和辦理相關(guān)手續(xù)；

b)對來訪人員或車輛須詢問清楚事由,，先電話通知前臺或當(dāng)事人（主任級或以上人員未得到允許,，不得直接通知），同意接見后,，內(nèi)保員認(rèn)真做好入廠登記手續(xù),，發(fā)給“來訪證”，并指導(dǎo)其佩戴在左胸前,；對來訪車需清楚指明停車位置,，（來訪車停放在進大門崗入門的右邊停車場），并由內(nèi)保員監(jiān)督其確實進入辦公大樓前臺處,。對來訪總經(jīng)理,、副總經(jīng)理的客人一定要禮貌詢問清楚，及時通知前臺（前臺不在時應(yīng)及時通知行政人事部經(jīng)理或主管生產(chǎn)的副總）,，經(jīng)同意后,，方可允許其進入公司內(nèi)，并由內(nèi)保員引領(lǐng)至辦公樓前臺處,，交給前臺接待,；

c)對公務(wù)部來來房，先禮貌詢問,，確認(rèn)身份,，清楚來訪人姓名、單位,。然后電話通知前臺,，接通知后方可放行進入。特殊情況,，可直接通知主管生產(chǎn)的副總/行政人事部經(jīng)理/行政人事部副經(jīng)理,。否則值班 內(nèi)保有權(quán)制止其進入,；

d)在上班時間內(nèi)，私事來訪公司主任級以下的員工,，可請來訪者下班時間再來,；緊急事情，可以通知該員工的部門主管或班長,；來訪主任級,，可以直接通知被訪者；經(jīng)同意接見后,，可以請來訪者在對面休息亭內(nèi)休息,；

e)來公司提貨、送貨的車輛,，憑提貨單或送貨單,，內(nèi)保員可以直接發(fā)給來訪證，并指導(dǎo)其正確佩戴在左胸前,，請其入內(nèi)在進大門崗的左邊停車場停車（大貨柜車可視實際情況停車）,。內(nèi)保員應(yīng)有1人引導(dǎo)其車輛的停放，防止損壞公司內(nèi)的物品,。需等待時,，可請其在1號保安亭對面的休息亭內(nèi)休息。由內(nèi)保員提供杯子供其喝水,； f)對任何來訪人員,，內(nèi)保員未經(jīng)當(dāng)事人同意，嚴(yán)禁把當(dāng)事人電話號碼,、手機號碼告訴來訪者,；

g)當(dāng)來訪人員離開公司出大門時，內(nèi)保員應(yīng)收回“來訪證”及來訪單,。7)經(jīng)批準(zhǔn)的施工人員或維修人員,，入大門時須要求來訪人在安全培訓(xùn)表上簽名，并同意遵守高士公司的相關(guān)規(guī)定,，值班內(nèi)保發(fā)給來訪人《臨時施工證》,，要求佩戴在左胸前，方可允許其入內(nèi),。由內(nèi)保員負責(zé)監(jiān)督安全工作,；

8)大門外及其區(qū)域，禁止停放外來車輛及閑雜人員逗留,；來訪車輛超過5分鐘可請其在大門入口旁邊（南面）停車,，最多不超過30分鐘； 9)晚班23：00（星期六和節(jié)假日前一天為23：30）后對員工宿舍進行巡邏，督促宿舍員工按時熄燈,，制止吵鬧或影響他人休息的行為,。對不聽勸告者，須做好記錄,，向上級匯報,，交上級處理；

10)執(zhí)行好公司的相關(guān)規(guī)章制度,，對違紀(jì)人員應(yīng)立即制止,，糾正其違規(guī)行為，做到文明執(zhí)法,，并將違紀(jì)情況做好登記,，填寫好違紀(jì)記錄單； 11)保持本崗位內(nèi)及其崗位周圍20米內(nèi)的物品整齊,、干凈,、完好,。（包括環(huán)境衛(wèi)生）

12)內(nèi)保員在每天早上6：00—7：00點鐘內(nèi)應(yīng)對內(nèi)保亭內(nèi)外進行清洗,；a班負責(zé)公司招牌每天早上清洗一次；

13)對值班期間發(fā)生的異常事件,，要詳細記錄,，重大事件立即向上級報告，交接的物品和事情要點驗清楚,、明晰,；

14)每天監(jiān)督2號崗?fù)砩咸旌诰烷_燈（工程中心大樓、公共場所的路燈）,，早上天亮關(guān)燈,；

15)當(dāng)2號崗處無內(nèi)保員值班時，2號崗的工作內(nèi)容由大門崗負責(zé)完成,。

14,、2號崗保安(1)行政隸屬

上級主管：內(nèi)保班長（班長助理）(2)主要職責(zé)

1)責(zé)任區(qū)域：c1區(qū)、d區(qū)（包括宿舍樓）,、e區(qū)內(nèi)及2號護攔外30米內(nèi)區(qū)域,；

2)c1區(qū)內(nèi)為員工上下班通道、貨物通道,、安全通道,，不許被任何物品堵塞，d區(qū)為生活區(qū),，外來人員未經(jīng)同意,，不得進入工程中心大樓及員工停放車輛區(qū)域。

3)e區(qū)的停車棚，單車與摩托車只能停放在指定的區(qū)域,，且擺放整齊,；

2號護欄外，為卸貨與裝貨區(qū),。公司車輛只有在維修時才可進入2號護欄內(nèi),；外來送貨車輛平時在2號護欄外卸貨，經(jīng)物資管理部經(jīng)理同意,，可由本公司司機代開車輛進入c1區(qū)通道卸貨,；油車經(jīng)采購管理部經(jīng)理同意，可進入指定卸油區(qū)卸油（油車司機及跟車人員不可以進入車間內(nèi)或倉庫內(nèi)）,，且有內(nèi)保員在現(xiàn)場進行安全監(jiān)督,；裝貨的車輛只許在2號護攔外裝貨（包括本公司車輛）；有車在2號護欄外裝,、卸貨時,，必須有保安員在場；當(dāng)裝,、卸貨車與油車或其他事項同時出現(xiàn)時,，可向當(dāng)班班長助理報告，由班長助理安排人員進行監(jiān)督工作,； 4)送機械或維修設(shè)備的車輛,，經(jīng)主管生產(chǎn)的副總同意，可進入c1區(qū)通道上卸貨（僅在c1通道上）,；收廢品的車輛,，經(jīng)主管生產(chǎn)的副總同意可進入c1區(qū)及e區(qū)指定的地點；

5)外來參觀,、學(xué)習(xí)人員須經(jīng)總經(jīng)理同意,，有指定人員陪同，方可入內(nèi),，并由2號崗內(nèi)保員進行登記,。不明白時，應(yīng)立即向班長（班長助理）詢問明白,；

6)按規(guī)定制止員工的其他違紀(jì)行為,，做好記錄，并將結(jié)果報告班長助理,，轉(zhuǎn)交行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理,；

7)每天檢查巡視宿舍內(nèi)的公共設(shè)施及燈泡，確保完好,；每天負責(zé)宿舍內(nèi)天黑就開燈,，天亮就關(guān)燈的工作,；并做好記錄；

8)每天不定時到責(zé)任區(qū)域內(nèi)進行安全檢查與行政檢查,，每天至少兩次（上下午各一次）,，如實做好記錄交行政人事部副經(jīng)理（接通知時起）； 9)完成上級交給的其他工作,。

15,、3號崗保安(1)行政隸屬

上級主管：內(nèi)保班長（班長助理）(2)主要職責(zé)

1)責(zé)任區(qū)域：b1區(qū)、b2區(qū),、c4區(qū),、2號護欄、3號門,、4號門,、5號門、2 a)b1區(qū)為成品裝貨區(qū),； b)b2區(qū)為成品,、原材料存放區(qū)；

c)c4區(qū)與b1,、b2區(qū)為員工上,、下班通道區(qū)； d)2號護欄在沒有車輛進出時,，為關(guān)閉狀態(tài),；

2)對送貨、裝貨的車輛進行引導(dǎo)和監(jiān)督,，禁止外來送貨人員進入倉庫及車間；

3)在本責(zé)任區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)違反公司紀(jì)律的行為應(yīng)及時制止,，做好記錄,，并向當(dāng)班班長（班長助理）匯報；

4)保持本責(zé)任區(qū)域內(nèi)物品清潔,，必要時,，通知相關(guān)人員進行清理清潔或本人清潔好；

5)做好本責(zé)任區(qū)域內(nèi)的安全監(jiān)督工作,，發(fā)現(xiàn)不安全行為及物品的不安全狀態(tài)應(yīng)及時制止,、糾正，做好記錄,，并向當(dāng)班班長助理匯報,； 6)來裝垃圾、廢品的車輛必須從正門1號崗進出,； 7)監(jiān)督3號崗門人員的出入管理,； 8)按時完成上級安排的其他工作任務(wù),； 9)做好交接班的物品清潔、齊全和完好,； 10)完成上級交辦的其他工作,。

16、流動巡邏崗(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部副經(jīng)理(2)主要職責(zé)

1)責(zé)任區(qū)域及責(zé)任范圍：h區(qū)及全廠車間,、倉庫,、公共安全通道的安全檢查；糾正檢查行政違紀(jì),；h區(qū)內(nèi)的特種作業(yè)的安全監(jiān)督（包括所有入生產(chǎn)區(qū)域的外來人員）,；特種作業(yè)是否按要求進行作業(yè)；

2)a班,，即早班,，白天對全廠至少進行一次全面安全檢查，重點部位每班至少兩次安全檢查,。早上8點前只對h區(qū)安全檢查與巡邏,。b班，即晚班,，白天對全廠至少進行一次全面安全檢查,，重點部位每班至少兩次安全檢查。晚上17：30分后只對h區(qū)進行安全巡邏檢查,； 3)檢查目的：發(fā)現(xiàn)問題,，及時解決，當(dāng)問題解決不了時,，及時向上級匯報,，直至問題得到解決，并在指定的記錄本上作好記錄,；

4)卸酒精時須接好地線,，保證地線夾與車輛接觸良好（中間不可有雜質(zhì)或油漆）；確保輸油管不漏油,；在卸油區(qū)20米內(nèi)準(zhǔn)備兩個手提式干粉滅火器,。并在現(xiàn)場進行安全監(jiān)督，確保油車安全卸完后,，離開公司區(qū)域,； 5)定期對h區(qū)內(nèi)所有區(qū)域進行安全檢查。檢查的項目有：安全出口,、安全通道必須暢通,；消防設(shè)施、滅火器完好,，沒有被堵塞,；無違章動火作業(yè)或用火作業(yè),；在易燃品使用區(qū)不可以有產(chǎn)生火花的動作，且通風(fēng)良好,；如有,，應(yīng)立即制止，并向行政人事部副經(jīng)理匯報,；包括防盜檢查,。每小時至少一次，并按要求做好記錄,； 6)協(xié)助,、配合各固定崗的工作；

7)做好交接班：將未完成的工作,，發(fā)生的異常事情,、物品做好交接，并填寫好記錄,。

17,、4號崗保安

（1）行政隸屬

下級主管：內(nèi)保班長（班長助理）

（2）主要職責(zé)：

1）責(zé)任區(qū)域：公司東區(qū)廠大門內(nèi)所有廠內(nèi)區(qū)域及大門外30米內(nèi)的區(qū)域。

2）大門外無閑雜人員逗留,；本崗位不接待來訪人員（政府電工人員只許

進入高壓電房內(nèi)）,；

3）廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙（飯?zhí)眉跋词珠g內(nèi)為指定吸煙區(qū)域）；

4）監(jiān)督安全卸油,；

5）須每半小時對責(zé)任進行一次巡邏,，制止員工的違紀(jì)行為，如違章操作

升降機,、在上班期間在崗位旁打磕睡,、睡覺等,；發(fā)現(xiàn)其它異常情況,，及時處理,，并立即向上級匯報。

6）對進出的車輛進行登記,，拉物品出公司時必須有相應(yīng)責(zé)任人開具的有效放行條；如是直接拉往公司西區(qū)廠房內(nèi)的物品,，不需放行條,，但須在登記本記錄好，再跟1號崗聯(lián)系確認(rèn),。

7）嚴(yán)禁在當(dāng)值期間打磕睡,，睡覺，一經(jīng)查實,，從嚴(yán)處理,。

8）所有外來車輛裝,、卸貨的程序同大門崗工作作流程。

9）完成上級交給的其他工作任務(wù),。

行政管理部工作計劃 行政管理部工作計劃篇四

行政管理部2008年工作計劃

一,、針對06年工作，行政管理部就2007年的工作計劃提出以下幾點想法：

1,、圍繞公司“挖”,、“堵”、“變”的經(jīng)營理念,，嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對各項費用進行審核控制,，對超預(yù)算的情況要進行跟蹤，分析原因,。

2,、與工程部合作，力爭在節(jié)能,、節(jié)耗上有一個較大的突破,。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時段外，結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具,、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備,。

3,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,，加強對車業(yè)常用零配件、耗材的招標(biāo)工作,，協(xié)助車業(yè)制定材料采購,、領(lǐng)用及庫存的管理流程。

4,、針對明年公司加大開新店計劃的目標(biāo),，吸取今年各門店改造經(jīng)驗及教訓(xùn)，07年重點要加強行政采購隊伍的專業(yè)化培養(yǎng),，對重點項目實行行政采購項目管理（從審核需求,、合同談判、安裝施工,、完工驗收及財務(wù)流程的跟蹤必須嚴(yán)格按流程專人負責(zé)）,。

5,、組織并落實好集團公司07行政物料的招標(biāo)工作,。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商,，在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢，辦最好的事,。

6、編制行政物料需求開業(yè)手冊,，以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項目需求,，減少浪費和反復(fù)報單，提高工作效率,。

7,、在開源上對多項費用的分?jǐn)傔M行可行性研究,，積極與采購部門和門店營運溝通,，比如：電費的分?jǐn)偂⒗暹\費的分?jǐn)偅?6年由于公司要求分?jǐn)?，但由于我們在年初與租賃戶或供應(yīng)商合同談判時沒有約定,，所以造成了很多困難，導(dǎo)致費用遲遲不能報銷）,。另外,，其它還有沒有可以分?jǐn)傁氯サ馁M用，比如用于專柜經(jīng)營用的設(shè)備維修,、維保費用等,，需要研究。另外,，可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車,、提籃、收銀條上做廣告,，由廠家提供資源等,。

8、積極推進固定電話及長話的定額管理,，擬取消長話傳真專區(qū),，采用插卡式電話分部門對長話進行管理，條件成熟時建議將手機費列入工資,，減少報批流程,。

9、加強日常行政需求的月計劃管理,，盡量減少計劃外需求。

二,、存在的問題及需要公司支持的事項：

1,、資產(chǎn)的管理還需加強,。06年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因,，實物帳和資產(chǎn)會計帳有很多明細無法進行核對（需要公司予以解決）,。

2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發(fā)生額,，建議財務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑,，盡量在財務(wù)科目上反映明細一點，以便用于分析和控制,。

3,、門店行政和集團行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé)，層層落實各自工作責(zé)任,，以避免工作上的相互推諉,。（06年已專題研究并出細則，07年要加強落實,，對個別無法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗）,。

4、相關(guān)社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,，爭取工作上的支持,。比如：電業(yè)局、煤氣公司,、水公司,、環(huán)衛(wèi)部門等。

行政管理部

二oo七年

行政管理部工作計劃 行政管理部工作計劃篇五

行政管理部2017年工作計劃框架初稿

一,、認(rèn)真履行職責(zé),，做好內(nèi)部管理

1、建立健全各項規(guī)章制度,，并監(jiān)督實施,。會議室管理制度、辦公室環(huán)境管理制度,、車輛管理規(guī)范已完成,，待完成的：固定資產(chǎn)管理制度、檔案管理制度等等,。狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

2,、嚴(yán)格按照公司要求,，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。

二、提升內(nèi)外部服務(wù)和接待工作的質(zhì)量

1,、加強部門橫向和縱向溝通,，加強員工的主觀能動性；

2,、定期對前臺,、秘書、文員等進行相關(guān)的服務(wù)細節(jié)和接待禮儀培訓(xùn),。

三,、做好董事長身邊的保障工作

服從董事長指令，做好司機,、安保人員的調(diào)度工作,；

四、企業(yè)文化建設(shè)

1,、結(jié)合公司的美好愿景,，建立優(yōu)秀的，富有格調(diào)的企業(yè)文化,；

2,、每月或者每季度一次有意義的員工活動，如有益身心的徒步運動,，彩色跑等,；

3、完善員工生日福利,、節(jié)假日福利,，以少的成本收獲員工大大的滿足，增加企業(yè)凝聚力,。

五,、做好內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作

1、對外工商,、銀行及往來客戶等的協(xié)調(diào)工作,；

2、對內(nèi)各單位各部門的協(xié)調(diào)及公司重要經(jīng)營指標(biāo)完成的督辦工作,。

六,、控制成本

1、加強經(jīng)費計劃管理,，搞好經(jīng)費預(yù)算,、絕算，細致審查行政管理部各項經(jīng)費開支；

2,、加強員工主人翁精神,。

七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項

積極高效完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時事件,。