總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)Word版 物業(yè)客服半年工作總結(jié)簡短篇一
個責(zé)任擔(dān)子很重的工作,,在上半年中子在不斷的學(xué)習(xí)中,我還是相對好的完成了工作:
可以說對于物業(yè)這一行了解不多,,但是還是做一行就要不斷的逼著自己學(xué)習(xí),每天給自己的任務(wù)就是,,不斷地去向別人吸取一點知識,,這樣在工作中才能夠得心應(yīng)手,,在進(jìn)入xx小區(qū)xx物業(yè)管理中心的時候,,我是很滿意這里的工作環(huán)境的,。
物業(yè)工作很考驗一個人的應(yīng)變能力,,當(dāng)然所有的客服工作者都應(yīng)該具備這一點,,但是我覺得物業(yè)客服不一樣,,在日常的工作中接到各種老業(yè)主跟新的業(yè)主平日中打來的電話,,各種投訴,,各種問題的咨詢,有時候還有遇到一些不講道理的業(yè)主處處為難,,這些種種問題,作為一名客服工作者要很有耐心的對待,,但是也是要有自己的原則,,在處理這些業(yè)主的問題的時候,,也在不斷的學(xué)習(xí),,比如有時候接到了某個業(yè)主的投訴電話在我處理的過程中,,得到了業(yè)主的滿意,就是平時業(yè)主的這種肯定,我就想著在以后的工作中都這樣去處理,,去回答業(yè)主的問題,但是也要想著怎么樣的處理方式是最
完美的,,這樣才能在以后的工作中會更加順手的去面對類似于這樣的問題,。
在上半年年會的工作中,,我還是很有成就感的,,我在xx小區(qū)物業(yè)管理中心這里上半年一共接到了xxx個電話,,這是一個很讓我有成就感的一個數(shù)據(jù),,重要的是成功的解決了業(yè)主的問題xxx個。
在這里上半年的工作是一個過度,,是我自己客服生涯從少年到成年的一個過度,鍛煉了自己的客服工作能力,,我很滿意自己的工作,。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)Word版 物業(yè)客服半年工作總結(jié)簡短篇二
回首客服部半年來的工作,,感慨頗深,。這半年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
自我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年上半年前臺的電話接聽量達(dá)x余次,,接待報修x余次,,其中接待業(yè)主日常報修x余次,,公共報修x余次,;日平均電話接聽量高達(dá)x余次,日平均接待來訪x余次,,回訪平均每日x余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實的同時,,我們在x月份對前臺進(jìn)行培訓(xùn),。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》,、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴(yán)格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設(shè)專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,,嚴(yán)重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,,設(shè)立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的,。一期收費率從x%提高到x%;二期從x%提升到x%,;三期從x%提升到x%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表,。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,x經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,xx物業(yè)x號x人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能,。
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討、分析,、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,x元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
我們結(jié)合實際情況,,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心,、迎利來蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,,通過一次次的活動,,體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年x月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約x元。
客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近x家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了x戶水表,,并且追繳了費用,。
根據(jù)計劃安排,,20xx年x月開始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進(jìn)行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放x份,,返回x份,,回收率為x%,。
隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善xx物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接下半年,共同努力為xxx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部下半年工作計劃:
一,、針對滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,,以便提高收費率,。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé),。
三,、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平,。
四,、根據(jù)公司要求,,在對客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),及時進(jìn)行考核,。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善,。
六,、完成xx陽臺維修工作,。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)Word版 物業(yè)客服半年工作總結(jié)簡短篇三
上半年即將過去,回顧上半年來我從事客服這個職位的一些事,,不禁感慨萬千,,現(xiàn)在上半年來的工作總結(jié)如下:
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達(dá)上千項。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報修單,、工作聯(lián)絡(luò)函,、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化,、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,,按期、細(xì)致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,,定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善,。上半年共接到各類報修共xxxx宗,,辦理放行條xxxx張,,工作聯(lián)絡(luò)函xxxx張,。
樣板間是我們對外展示的`窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進(jìn)行盤點,,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,,確保樣板間的物品完好無損,。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)xxxx組,,參觀人數(shù)共計xxxx人。
四,、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行。 必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳,。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用xxxx元,。私家花園養(yǎng)護費xxxx元;光纖使用費xxxx元;預(yù)存水費xxxx元;有線電視初裝費xxxx元;燃?xì)獬跹b費xxxx元,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。 截止到20xx年x月x日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪xxxx戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表xxxx份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達(dá)xxxx%,,接待電話報修的滿意率達(dá)xxxx%,,回訪工作的滿意率達(dá)xxxx%,。
半年來,,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,,思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待
各項工作任務(wù),熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心、責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
1,、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益,。
2,、進(jìn)一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
3,、結(jié)合實際情況,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)Word版 物業(yè)客服半年工作總結(jié)簡短篇四
時光飛逝,,20xx年不知不覺已經(jīng)過去半年,在這過去的半年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利的完成了本職工作,,現(xiàn)對上半年工作做一個總結(jié)。
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時間安排人員上門服務(wù),。每個月月末,,將來電記錄匯總,,上半年共接到來電xx個,、去電xx個,,業(yè)主有效投訴xx宗,。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復(fù),;業(yè)主的報修問題,,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,。通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報修單,、工作聯(lián)絡(luò)函,、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化,、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,,按期、細(xì)致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本,、低回報的服務(wù)行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳,。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用xxx元;xx花園養(yǎng)護費xxx元,;光纖使用費xx元;預(yù)存水費xxx元,;有線電視初裝費xx元;燃?xì)獬跹b費xxx元,。
半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,,思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,、責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益,。進(jìn)一步加強客服中心的日常管理工作,,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,。結(jié)合實際情況,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)Word版 物業(yè)客服半年工作總結(jié)簡短篇五
轉(zhuǎn)眼來新福已兩月有余,,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目,。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題,;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題,!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,,以及給別人找事做,,這是我自己的進(jìn)步,,也是我人生路上的進(jìn)步吧,!來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學(xué)習(xí),!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進(jìn)步,,我要追求更好,,做出更好的結(jié)果,,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的,!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感,!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,,一次偶然的機會認(rèn)識了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準(zhǔn)備,,雖然當(dāng)初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感,!
以上是我在新福這段時間所學(xué)習(xí)到的,,出來工作不能只為了學(xué)習(xí),,還需要為公司創(chuàng)造價值,,雖然本人與20__年5月14日來到新福服務(wù)中心,為進(jìn)一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,本人自愿承諾以下幾點:
1,、按公司要求穿工作服,工作服整潔,,上班佩戴工作牌,。
2,、接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內(nèi),,拿起電話,清晰報道:“您好,,這里是新福物業(yè),,請問您有什么事嗎,?”認(rèn)真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,,并盡量詳細(xì)答復(fù),,通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,,再見,!”
3、撥打業(yè)主電話時,,當(dāng)電話接聽后,,主動向?qū)Ψ街乱詥柡?,“您好,,這里是新福物業(yè)”,使用敬語,,確認(rèn)其房號,、通話人姓名后,,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“謝謝,,再見”,。
4,、當(dāng)業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,,進(jìn)門口時,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎?”認(rèn)真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,無遺漏,,及時協(xié)調(diào)處理,,確保回訪率100%,,業(yè)主告辭時,,主動起身,并說:您慢走,,歡迎再來,!”
5,、做好鑰匙的進(jìn)出借用的登記,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立,、更新,、管理,做到登記完善,、準(zhǔn)確,、無遺漏。
6,、能熟練辦理入伙,、裝修等手續(xù),并做好登記工作,。
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,利用下班時間,!
物業(yè)客服半年工作總結(jié)Word版 物業(yè)客服半年工作總結(jié)簡短篇六
首先,,感謝領(lǐng)導(dǎo)能在百忙中抽出時間閱讀我的總結(jié),,回顧20xx這半年來的工作,,身為一名物業(yè)人,我時刻牢記:“高調(diào)做事,,低調(diào)做人”的警示,。面對物業(yè)工作的瑣碎性以及業(yè)主性格的多樣性,更需要我把每件工作都做到嚴(yán)謹(jǐn),,不留紕漏,,同時不斷創(chuàng)新,時刻保持自己的熱情度和激情度,,不拖拉,,雷厲風(fēng)行,高效率,、高質(zhì)量地做好每一份業(yè)主服務(wù)工作和項目基礎(chǔ)管理工作;說到“低調(diào)做人”,,我認(rèn)為一個人的力量是小,團隊的力量無窮,,這在我們?nèi)ツ陝?chuàng)優(yōu)的工作中已經(jīng)體會至深,,期初的種種困難我們逐一克服,幾輪的整改后最終取得了勝利,,所以,,在工作中要團結(jié)同事,互相學(xué)習(xí),,互相幫助,,虛心進(jìn)取,,只有每個人都進(jìn)步,才能獲得團隊的進(jìn)步,,杜絕嫉妒和炫耀等不正常的情緒,,時刻檢討自己的不足,保持平常心態(tài),,在實踐中反思,,在實踐中進(jìn)步。
下面我將這半年來的工作總結(jié)如下:
(一)項目基礎(chǔ)管理性工作
經(jīng)過去年創(chuàng)優(yōu)整改,,現(xiàn)大廈項目已具備完善的檔案管理,,本項目已建檔檔案共分為十大類別:項目管理綜合、基礎(chǔ)建設(shè)工程,、設(shè)施設(shè)備管理,、公共秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生管理,、綠化管理,、社區(qū)文化、客戶服務(wù),、會計文件,,目前共建檔203個檔案盒,按年度和類別共分裝9個檔案柜;本年度新建檔56類檔案,,
為了提升檔案管理品質(zhì),,年初已配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行大廈44個常用質(zhì)量表單的調(diào)整,統(tǒng)一了格式,,并對內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,,使其更具有實際應(yīng)用性,現(xiàn)存檔表單在格式上和內(nèi)容上有了進(jìn)一步提高,。
在檔案管理中,,我時刻把好檔案完整性和真實性這一關(guān),認(rèn)真檢查每份檔案,,發(fā)現(xiàn)問題及時與各部門溝通解決,,不斷強調(diào)各記錄表單的規(guī)范性,通過檔案的監(jiān)督,,提高了相關(guān)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,,使檔案管理具備實際意義。在本項目檔案管理的實踐工作中,,總結(jié)以下幾點檔案科學(xué)管理的實際意義:
1,、當(dāng)有關(guān)消防、公安監(jiān)管部門檢查時,,或者裝修單位,、物業(yè)各部門查閱資料時,,能迅速按照檔案編號快速查詢檔案位置,保障相關(guān)工作的順利進(jìn)行,。
2,、配合項目提高整體管理品質(zhì),從檔案中監(jiān)督各部門日常工作,,如:是否按時巡查,,及時報修、及時回訪等業(yè)務(wù)工作,,以此監(jiān)督各項工作是否形成閉環(huán),,提出有效意見。
3,、密切關(guān)注維保合同簽訂時間,、各項設(shè)備檢驗時間及各崗位上崗證有效期,及時提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行續(xù)簽合同或按時檢驗各項設(shè)備,。
4,、在實踐中摸索檔案管理的竅門,為創(chuàng)國優(yōu),,升級資質(zhì),、或者接管新項目打下良好的經(jīng)驗基礎(chǔ)。
二,、庫房管理(保潔庫房,、五金庫房)
在上半年的庫房管理中,主要是負(fù)責(zé)對五金庫220種物品及保潔庫73種物品的盤庫核對,,掌握“進(jìn)銷存”的整體狀況,配合工程部和保潔部進(jìn)行每月采購計劃,,在保證使用的前提下控制庫存量,,同時,監(jiān)管報廢物品配件的二次利用,,避免浪費,,以降低總體成本,保證庫房物品的出入庫及報廢可追溯性,,嚴(yán)格辦理入庫手續(xù),,核對入庫物品數(shù)量,根據(jù)入庫情況統(tǒng)計每月入庫物品的總價及出庫物品總價,,提供有效數(shù)據(jù),,配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行成本控制。
1,、負(fù)責(zé)藍(lán)牙卡領(lǐng)用和退還手續(xù)的辦理,,現(xiàn)共藍(lán)牙辦理355個,,已退回27個,各項手續(xù)完整,每月已及時更新車輛統(tǒng)計表,,配合各部門及業(yè)主查詢車輛信息,。
2、現(xiàn)藍(lán)牙系統(tǒng)各個出入口共三套系統(tǒng)控制,,即院內(nèi)系統(tǒng),、地庫系統(tǒng)、外圍系統(tǒng),,期初由于系統(tǒng)不穩(wěn)定,,管理缺乏經(jīng)驗等因素,出現(xiàn)一些故障,,但是,,經(jīng)過對系統(tǒng)軟件的一番鉆研,及時解決問題,,保證系統(tǒng)正常,,及時向業(yè)
主解釋、回訪,,進(jìn)行耐心解釋和細(xì)心服務(wù),,現(xiàn)大廈智能車場使用方便,運用穩(wěn)定,。在使用過程中,,即便接到報修,如能通過重新注冊或重啟等可操作方法解決,,即可直接解決,,如遇到無法解決的故障,及時聯(lián)系維保單位維修,,配合維保人員以最快的速度恢復(fù)正常運行,,確保不耽誤廣大業(yè)主進(jìn)出各停車處。
在車場智能化管理的過程中能大大提高車輛管理的效率,,同時,,保證完整的大廈車輛信息,如遇車輛刮蹭,、忘關(guān)車燈,、忘關(guān)車門、堵車等車輛問題及時提醒業(yè)主,,提高了服務(wù)品質(zhì),,很大程度上為廣大業(yè)主提供了便捷。
3、文件的擬寫工作
1)會議紀(jì)要:對公司每次會議進(jìn)行組織簽到,、記錄會議全部內(nèi)容,,整理成書面語電子版,主管檢查后并由各參會人員簽字確認(rèn)后存檔,,將電子版發(fā)給每位參會人員,,輔助各參會人員全面了解會議內(nèi)容。
現(xiàn)自己能較好的按照要求完成會議紀(jì)要,,為了配合領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)全面的物業(yè)人,,自4月份,指導(dǎo)其他員工擬寫會議紀(jì)要,,經(jīng)過與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),,現(xiàn)其員工也可獨立擬寫會議紀(jì)要。
2)《情況說明》,、《突發(fā)事件》及《工作聯(lián)系單》的擬寫,。
現(xiàn)大廈項目鑰匙箱備用鑰匙經(jīng)過不斷整理和完善現(xiàn)共103套(包含各個設(shè)備間、安全通道,、各庫房及空置房等),,定期對鑰匙箱進(jìn)行盤點,更新統(tǒng)計匯總表,,由同時配合嚴(yán)格做好鑰匙的領(lǐng)用,、借用登記。
財務(wù)部門:向財務(wù)部移交物業(yè)費,、水電費及藍(lán)牙卡等收入的款項并領(lǐng)取發(fā)票;送交付款審批單及各類合同,,帶領(lǐng)合作單位辦理結(jié)款手續(xù)。
人事部門:辦公室及保潔人員請假單及時交于高層領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),,每月底統(tǒng)計各項目當(dāng)月請假,、倒休、中介費及值班情況,,與人事部門進(jìn)行核對,,
配合人事部保證各項報表無差錯;
法務(wù)部及行政部:與法務(wù)部配合更改合同,與行政部門配合辦公用品采購申報,。
(二)業(yè)主服務(wù)性工作
現(xiàn)大廈業(yè)主總數(shù)28戶,大公司16戶,,散戶12戶,。
一、發(fā)放通知:遇節(jié)假日,,空調(diào)停開,,大雨預(yù)警,停水電等時間提前擬定通知,向每戶業(yè)主以紙質(zhì)版或電話形式通知,,通知過程中做好解釋工作,,上半年發(fā)放通知及電話通知共計5件(包括:節(jié)假日提示、空調(diào),、臨時停電,、大雨預(yù)報等),所發(fā)放的通知已做好登記和確認(rèn),。
二,、業(yè)主入住手續(xù)、裝修手續(xù),、退房手續(xù)的辦理
上半年無新戶入住;辦理退房手續(xù)共3戶,,已結(jié)清水電費、物業(yè)費,,現(xiàn)累計空置房樓內(nèi)共4間,、底商1間;b座底商—“天津陽光科技有限公司”正在裝修,手續(xù)已辦理齊全,。
三,、物業(yè)費收繳
每季度向各戶發(fā)放“物業(yè)費繳費通知單”,定期配合領(lǐng)導(dǎo)催繳物業(yè)費,,為了與廣大業(yè)主維護關(guān)系,,采取上門收費服務(wù),收費后移交財務(wù)部門,,將回票親自送往業(yè)主手中,,提高服務(wù)品質(zhì),保證收繳率,。
四,、業(yè)主接待及回訪工作
接待來訪業(yè)主,及時解釋業(yè)主的疑慮和不解,,禮貌熱情處理好業(yè)主咨詢的一切事項,,保證客服服務(wù)品質(zhì),同時,,定期去慰問業(yè)主,,及時解決業(yè)主的報修,車輛藍(lán)牙等問題,,與業(yè)主建立和睦友好的關(guān)系,,提高業(yè)主的滿意度。
五,、設(shè)備間開放活動
跟隨公司和領(lǐng)導(dǎo)的步伐,,為了提升服務(wù)品質(zhì),加強廣大業(yè)主對物業(yè)的了解,提高物業(yè)透明度,,自20xx年,,每月定期組織“設(shè)備間開放活動”,與工程主管共同向廣大業(yè)主講解各設(shè)備間的基本情況,,展現(xiàn)物業(yè)設(shè)備管理的強大,,受到了參觀業(yè)主的好評和認(rèn)可,參觀過程中進(jìn)行拍照留影,,活動后公示參觀報告,,激發(fā)其它業(yè)主的參觀興趣,這一活動的舉辦大大提升了物業(yè)服務(wù)的高端性和專業(yè)性,。
(三)工作計劃及自我剖析
在堅持做好以往日常工作的同時,,我計劃在以下方面對工作進(jìn)行改進(jìn)。
一,、進(jìn)一步提高檔案和庫房的管理,,使其更具規(guī)范化,按照國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)逐步的改進(jìn),,完善檔案借閱手續(xù),,時刻為制定檔案和庫房的實操管理培訓(xùn)課件,對辦公室其他員工進(jìn)行培訓(xùn),、交流,,把這兩大工作做的更加嚴(yán)謹(jǐn)。
二,、在7月份的半年度滿意度調(diào)查前,,多與業(yè)主溝通,如有問題提前解決,,爭取在滿意度調(diào)查中,,進(jìn)一步提升業(yè)主滿意度。
三,、收繳各個信號基站的電費,,確定明確聯(lián)系人,跟進(jìn)聯(lián)系單位付款手續(xù)進(jìn)度,。
四,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的總計劃安排,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
以上是我這半年的工作總結(jié)和計劃,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我深感工作中不但需要勤懇主動,、嚴(yán)謹(jǐn)麻利的態(tài)度,同時也需要多看多學(xué),增強自信,,在物業(yè)有關(guān)工作的各領(lǐng)域都應(yīng)提高專業(yè)知識,,處理問題時能迅速找到根源,用專業(yè)的角度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待每個事件,。但是,,針對以往的工作中我認(rèn)為還存在以下幾點不足:
1、針對“設(shè)備間開放活動”的參與情況,,雖然前幾次參與人員較多,,但是,由于辦公樓的特點,,業(yè)主們多數(shù)忙于工作,,很少有空余時間,已參觀的業(yè)主不會再二次參觀,,活動參與人數(shù)越來越少,,下半年計劃,多邀請未參觀業(yè)主進(jìn)行參觀,,除此之外,,向領(lǐng)導(dǎo)提意見:“為了鼓勵業(yè)主全方面了解大廈,了解物業(yè),,可向參與人員提供實用的辦公小禮品(如擦桌抹布,、簽字筆、筆記本等),,費用可由物業(yè)費的一部分出,。
2、對于自身而言,由于工作年限較短,,經(jīng)驗不足,,在處理問題上,還應(yīng)多站在“免責(zé)”和“維護公司利益”的角度上考慮問題,,把問題處理的盡量完美,,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
3,、由于性格原因,,做事容易急躁,在以后的工作中應(yīng)盡量保持沉著穩(wěn)重,,凡事深思熟慮,,避免出現(xiàn)差錯和漏洞。
總體來說,,我堅信我會一直緊跟公司的的步伐,,與物業(yè)共同成長進(jìn)步,,與各部門配合好工作,與同事互相交流經(jīng)驗,,緊緊追隨集團“利他利己”的核心價值理念,,多動腦、多思考,,為公司的發(fā)展提出有效意見,,不斷提升業(yè)務(wù)知識,使自己成為更專業(yè)的物業(yè)人,,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),,不辜負(fù)公司的栽培!
物業(yè)客服半年工作總結(jié)Word版 物業(yè)客服半年工作總結(jié)簡短篇七
光陰似箭,一晃一年過去了,?;仡^看看商會的物業(yè)管理公司客服職位的申請,就像剛剛發(fā)生的一樣,。我想對我在x公司的物業(yè)客服工作做一個個人總結(jié)?,F(xiàn)在我已經(jīng)從一個懵懂的新人變成了一個有工作職責(zé)的客服人員,對客服越來越熟悉,。這是一個短暫而漫長的一年,。短的是時光飛逝,長的是成為一名優(yōu)秀的客服人員,。還有很長的路要走,。
要成為一名合格稱職的客服人員,需要具備相關(guān)的專業(yè)知識,,掌握一定的工作技能,,并具有高度的自覺性和責(zé)任感。當(dāng)然,,我是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)和磨礪之后,,才深深體會到這一點的。
1.拓寬自己的才能,。每一次我勤奮地完成每一項工作,,都是對我的支持和肯定。在羊毛交易會期間,,我們的客戶服務(wù)部在這四五天里加班加點,,很好地完成了自己的工作,體現(xiàn)了我們客戶服務(wù)中心的團結(jié)精神和每個人對工作的熱情,。這個時候,,再累也不算什么。
2.提高了心理素質(zhì),,磨礪了性格,。對于初入物業(yè)管理,,經(jīng)驗不足的人來說,在工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,。但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,他們勇于面對和挑戰(zhàn),性格進(jìn)一步沉淀,。敬業(yè)就是你在工作的時候,不管多努力,,都要做好本職工作,,履行好崗位職責(zé)。服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶的時候,,無論你是否煩躁,,無論你是否開心,你都要把工作放在第一位,,始終保持微笑,,因為你代表著公司的形象。我覺得在客戶面前要保持良好的精神面貌和工作狀態(tài),。作為客服人員,,要把專業(yè)素養(yǎng)和微笑服務(wù)放在第一位。
3.細(xì)節(jié)的重要性,。在羊毛貿(mào)易中心這里,,我深深地意識到細(xì)節(jié)是不可忽視和馬虎的。無論是批閱公文時的每一行字,、標(biāo)點符號,,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)精細(xì)化、衛(wèi)生無死角等,。,,讓我深深體會到,只有深入細(xì)節(jié),,才能從其中獲得回報,。不要因為小而輕視或忽略細(xì)節(jié)。
1.首先要熟悉各方面的信息,,包括裝修單位,、業(yè)主、施工單位等信息,。做好記錄的同時,,通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,完工后進(jìn)行回訪,。
2.商戶資料,、檔案,、鑰匙的歸檔,客戶裝修手續(xù),、證件的辦理,。
3.你要熟悉如何使用公司的單信,通道混亂的通知,,貨物放行單,,大型裝修材料,小型工程單,,溫馨提示,,維修單等等。
對于明年,,我會努力改正過去一年工作中的不足,,不斷改進(jìn):
1.向領(lǐng)導(dǎo)和同事交流學(xué)習(xí),取長補短,,提高自己各方面的能力,;
2.提高自己對工作的耐心,多關(guān)注細(xì)節(jié),,進(jìn)一步完善自己的人格,,強化自己的責(zé)任感,培養(yǎng)自己的工作熱情,;
3.拓展各種工作技能,;
4.加強物業(yè)管理基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí),完善客服接待流程和禮儀,,提高客服技能和心理,。
公司的文化理念和工作氛圍在不知不覺中感染和推動著我。通過這次工作總結(jié),,我確定了自己努力的方向,,我將在新的一年的工作中挑戰(zhàn)自我,超越自我,,取得更大的進(jìn)步,!
物業(yè)客服半年工作總結(jié)Word版 物業(yè)客服半年工作總結(jié)簡短篇八
上半年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃,。
截止到20xx年x月x日共辦理交房手續(xù)xx戶,。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,二次裝修驗房xx戶,,二次裝修已退押金xx戶,。車位報名xx戶,。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達(dá)上千項。
上半年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約xx多次,。運用xx發(fā)送通知累計xx條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
20xx年x月x日之前共發(fā)出xx份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,,完成率xx%,。x月x日以后共遞交客戶投訴信息日報表xx份,投訴處理單xx份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,,業(yè)主投訴報修維修率xx%。我部門回訪xx份,,回訪率xx%,,工程維修滿意率xx%。
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
截止到20xx年x月x日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪x戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表xx份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達(dá)xx%,,接待電話報修的滿意率達(dá)xx%,回訪工作的滿意率達(dá)xx%,。
已完善及更新業(yè)主檔案xx份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作,。為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
部門員工由一個思想認(rèn)識不足,、對工作沒有動力的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
1,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強,。
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn),、反饋不夠及時,;
3、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳xx戶,,未交xx戶,。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主xx戶,未交xx戶,。
4,、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
5,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
6,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)Word版 物業(yè)客服半年工作總結(jié)簡短篇九
20xx年上半年度是每一間物業(yè)小區(qū)正式收取物業(yè)管理費和公攤費用的開始,,期間經(jīng)歷了中國農(nóng)歷大年,公司領(lǐng)導(dǎo)更替等重大事件,,xxxx年上半年客服上半年的工作主要有以下幾點:
對回訪結(jié)果的整理后,,經(jīng)統(tǒng)計可以發(fā)現(xiàn)接待前臺,各業(yè)務(wù)部門的服務(wù)效果情況,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理及時糾正,,如業(yè)主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進(jìn),經(jīng)調(diào)查和統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn)有多個業(yè)主反映有該現(xiàn)象,,經(jīng)例會上提出后,,目前該問題已基本得到改善。
督促客服人員對各種單據(jù)的錄入和統(tǒng)計,,以改進(jìn)工作績效。裝修流程改善問題,,因上半年相較于xxxx年繁多的裝修事情相比,,xxxx年上半年裝修的業(yè)戶較少,在聽取了部份業(yè)主的建議,,同時也為業(yè)主提供更好,、更便捷的服務(wù),我們將裝修審批時間,,對符合裝飾裝修管理規(guī)定申請,,由原來的3天縮短為當(dāng)天現(xiàn)場予以審批。
20xx年xx月到20xx年xxxx月合計業(yè)主發(fā)出投訴單xxxx份,,已經(jīng)處理xxxx份,,待處理的xxxx份。其中xxxx年上半年度的投訴單計xxxx份,,在對業(yè)主投訴方面,,客服一直以來,都有完整的記錄,,指定專人與公司開發(fā)商及其它部門對接,,負(fù)責(zé)對是否處理了業(yè)主投訴進(jìn)行跟進(jìn),以期業(yè)主投訴的問題能得到及時的處理的,以避免業(yè)主的再次投訴,,避免問題擴大化,,對提升業(yè)主的滿意度起到了一定作用。累計整改單254份,,已處理xxxx份,,其中xxxx年上半年度的整改單計xxxx份,回訪率達(dá)到xxxx%,。
截止xxxx年xx月,,每一間小區(qū)累計簽約入伙xxxx套,其中xxxx年上半年度入伙簽約xxxx套,,累計辦理裝修xxxx戶,,出入證xxxx對,其中xxxx年一半年度共辦理裝修xxxx戶,,出入證xxxx對,。
累計收費xxxx戶,xxxx戶未收費的分別是xxxx-xxxx,、xxxx-xxxx,。xxxx-xxxx是未收樓的業(yè)主,xxxx-xxxx是因提供的銀行卡已過期,,無法扣到款項,。收費率達(dá)到了xxxx%。各項公攤費用也如期收繳,,有xxxx戶業(yè)主是未預(yù)繳公攤牌水電費的業(yè)主,,公攤水電費除外地業(yè)主外,基本收回,。有xxxx多戶都辦理了銀行托收手續(xù),,須財務(wù)去銀行辦理相關(guān)扣款手續(xù)即可。裝修垃圾清運費的收繳率為xxxx%,。
為了整體提升業(yè)主滿意度,,營造良好的社區(qū)氛圍,我們趕在年前將小區(qū)各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統(tǒng)節(jié)日分別給所有已入住業(yè)主群發(fā)了恭賀短信;在xxxx月組織了業(yè)主,、開發(fā)商,、居委會和物業(yè)公司一起植樹節(jié)活動,讓我們的業(yè)主對自己的家園有更深的認(rèn)可感,,讓我們的園區(qū)更完美,,如花園一般絢麗多彩。xxxx月我們進(jìn)行了小區(qū)業(yè)主滿意度調(diào)查,,對小主業(yè)主的各種意見和建議進(jìn)行了分類的整理并一一給予了回復(fù).對于業(yè)主給予的贊揚,,我們深懷感激.對此我們將繼續(xù)努力;對于業(yè)主提出的批評,,我們同樣深懷感激,因為有業(yè)主的意見和建議,,我們才能更好的改進(jìn)和提高,。xxxx月我們還開展了客戶關(guān)懷月活動,對于業(yè)主家里的小件電器維修,,清潔衛(wèi)生或搬運家具等提供義務(wù)服務(wù).5月是西方的母親節(jié)還是中國傳統(tǒng)的端午節(jié),,在母親節(jié)來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業(yè)主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節(jié)時節(jié),,我們又給每戶業(yè)主送上了應(yīng)節(jié)的粽子;xxxx月,,父親節(jié),為了讓我們業(yè)主之間相互有更多的了解和溝通,,我們組織了父親節(jié)小區(qū)業(yè)主爬鳳凰山活動,,雖然最后因業(yè)主自身的原因,沒有業(yè)主成行,,但是我們付出的努力還是得到業(yè)主的一致認(rèn)可的,。
1、部份員工專業(yè)知識與技能不足,。
2,、部份流程過于重復(fù)繁雜,。
3,、各部門職責(zé)混淆不清,。
1、開展并加強各類社區(qū)文化活動,。
2、繼續(xù)加強回訪工作;加強對回訪信息的統(tǒng)計整理分類工作,,要把回訪結(jié)果更細(xì)化,,爭取對日后服務(wù)工作帶來更明顯和實際的“風(fēng)向標(biāo)”的指導(dǎo)意義。
3,、加強員工內(nèi),、外部培訓(xùn),,整體提高服務(wù)水平,。
4,、努力完成下半年度物業(yè)費的收繳,達(dá)到xxxx%以上,。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo),,我們的工作就是為業(yè)主分?jǐn)_。但,,有些事情也不是我們物業(yè)客服所能解決的,,如:大部份業(yè)主反映xxxx元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設(shè)施太少,。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)Word版 物業(yè)客服半年工作總結(jié)簡短篇十
20xx年上半年度是每一間物業(yè)小區(qū)正式收取物業(yè)管理費和公攤費用的開始,,期間經(jīng)歷了中國農(nóng)歷大年,公司領(lǐng)導(dǎo)更替等重大事件,xx年上半年客服的工作主要有以下幾點:
一,、回訪信息整理
對回訪結(jié)果的整理后,,經(jīng)統(tǒng)計可以發(fā)現(xiàn)接待前臺,各業(yè)務(wù)部門的服務(wù)效果情況,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理及時糾正,,如業(yè)主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進(jìn),經(jīng)調(diào)查和統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn)有多個業(yè)主反映有該現(xiàn)象,,經(jīng)例會上提出后,,目前該問題已基本得到改善。
二,、督促與改善
督促客服人員對各種單據(jù)的錄入和統(tǒng)計,,以改進(jìn)工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較于xx年繁多的裝修事情相比,xx年上半年裝修的業(yè)戶較少,在聽取了部份業(yè)主的建議,同時也為業(yè)主提供更好,、更便捷的服務(wù),,我們將裝修審批時間,,對符合裝飾裝修管理規(guī)定申請,由原來的3天縮短為當(dāng)天現(xiàn)場予以審批,。
三,、投訴的處理與回訪
20xx年x月到20xx年x月合計業(yè)主發(fā)出投訴單406份,已經(jīng)處理371份,,待處理的35份,。其中xx年上半年度的投訴單計147份,在對業(yè)主投訴方面,,客服一直以來,,都有完整的記錄,指定專人與公司開發(fā)商及其它部門對接,,負(fù)責(zé)對是否處理了業(yè)主投訴進(jìn)行跟進(jìn),,以期業(yè)主投訴的問題能得到及時的處理的,以避免業(yè)主的再次投訴,,避免問題擴大化,,對提升業(yè)主的滿意度起到了一定作用。累計整改單254份,,已處理248份,,其中xx年上半年度的整改單計50份, 回訪率達(dá)到98%,。
四,、后期零星交房、裝修工作有條不紊的進(jìn)行
截止xx年x月,,每一間小區(qū)累計簽約入伙 444 套,,其中xx年上半年度入伙簽約36套,累計辦理裝修159戶,,出入證943對,,其中xx年一半年度共辦理裝修39戶,出入證249對,。
五,、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標(biāo)按期完成
累計收費442戶,,2戶未收費的分別是8-201、12-1702,。8-201是未收樓的業(yè)主,,12-2702是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項,。收費率達(dá)到了99.55%,。各項公攤費用也如期收繳,,有73戶業(yè)主是未預(yù)繳公攤牌水電費的業(yè)主,公攤水電費除外地業(yè)主外,基本收回.有50多戶都辦理了銀行托收手續(xù),,須財務(wù)去銀行辦理相關(guān)扣款手續(xù)即可,。裝修垃圾清運費的收繳率為100%。
六,、客戶滿意度
為了整體提升業(yè)主滿意度,,營造良好的社區(qū)氛圍,我們趕在年前將小區(qū)各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統(tǒng)節(jié)日分別給所有已入住業(yè)主群發(fā)了恭賀短信;在3月組織了業(yè)主,、開發(fā)商,、居委會和物業(yè)公司一起植樹節(jié)活動,讓我們的業(yè)主對自己的家園有更深的認(rèn)可感,,讓我們的園區(qū)更完美,,如花園一般絢麗多彩。4月我們進(jìn)行了小區(qū)業(yè)主滿意度調(diào)查,對小主業(yè)主的各種意見和建議進(jìn)行了分類的整理.并一一給予了回復(fù).對于業(yè)主給予的贊揚,我們深懷感激.對此我們將繼續(xù)努力;對于業(yè)主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業(yè)主的意見和建議,我們才能更好的改進(jìn)和提高.4月我們還開展了客戶關(guān)懷月活動,對于業(yè)主家里的小件電器維修,清潔衛(wèi)生或搬運家具等提供義務(wù)服務(wù).5月是西方的母親節(jié)還是中國傳統(tǒng)的端午節(jié),在母親節(jié)來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業(yè)主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節(jié)時節(jié),我們又給每戶業(yè)主送上了應(yīng)節(jié)的粽子;6月,父親節(jié),為了讓我們業(yè)主之間相互有更多的了解和溝通,我們組織了父親節(jié)小區(qū)業(yè)主爬鳳凰山活動,雖然最后因業(yè)主自身的原因,沒有業(yè)主成行,但是我們付出的努力還是得到業(yè)主的一致認(rèn)可的,。
七,、存在不足
1、部份員工專業(yè)知識與技能不足;
2,、部份流程過于重復(fù)繁雜;
3,、各部門職責(zé)混淆不清;
八、xx年下半年度工作方向
1,、開展并加強各類社區(qū)文化活動;
2,、繼續(xù)加強回訪工作;加強對回訪信息的統(tǒng)計整理分類工作,要把回訪結(jié)果更細(xì)化,,爭取對日后服務(wù)工作帶來更明顯和實際的“風(fēng)向標(biāo)”的指導(dǎo)意義,。
3、加強員工內(nèi),、外部培訓(xùn),,整體提高服務(wù)水平
4、努力完成下半年度物業(yè)費的收繳,,達(dá)到80%以上,。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo),我們的工作就是為業(yè)主分?jǐn)_,。但,,有些事情也不是我們物業(yè)客服所能解決的,如:大部份業(yè)主反映2.6元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設(shè)施太少,
物業(yè)客服中心****
20xx年x月x日
物業(yè)客服半年工作總結(jié)Word版 物業(yè)客服半年工作總結(jié)簡短篇十一
時光飛逝,,不知不覺半年過去了,。在過去的半年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助下,,我順利地完成了我的工作?,F(xiàn)在我想對我上半年的工作做個總結(jié),。
接待處是客戶服務(wù)部的服務(wù)窗口。接待處的主要職責(zé)是保持信息渠道的暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理,,調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門的工作。接待員是展示公司形象的第一人,。一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)居民的窗口。
工作中,,嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,禮貌待客,,親切接聽和轉(zhuǎn)接電話,,細(xì)心認(rèn)真處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題和需要解決的困難,,認(rèn)真解答并詳細(xì)記錄,,第一時間安排上門服務(wù)。每個月底會匯總來電記錄,。今年上半年,,該署共接獲68個來電和130個外撥電話,而由業(yè)主提出的有效投訴則有兩宗,。我們對業(yè)主的所有詢問給予滿意的答復(fù),;對于業(yè)主的維修問題,通過我們的及時聯(lián)系,,根據(jù)維修內(nèi)容的不同,,積極派遣工人,力爭在最短的時間內(nèi)解決問題,。同時,,根據(jù)維修服務(wù)完成情況,及時進(jìn)行家訪或電話回訪,。業(yè)主投訴已上報相關(guān)部門協(xié)調(diào),。
通過這些平凡的日常工作,我的工作水平得到了明顯的提升,,得到了小區(qū)業(yè)主和領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,,也塑造了我們物業(yè)業(yè)主的新形象。
鑒于物業(yè)管理是一個高投入,、高成本,、低回報的服務(wù)行業(yè)。為了保證連續(xù)正常的工作,
必須做好各項費用的收繳工作,,確保按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費79212元,;
私家園林維護費50386元,;光纖使用費xx元;預(yù)存水費1740元,;有線電視初裝費450元,;燃?xì)獬跹b費3300元。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,。嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定,,對業(yè)主信息、各部門檔案,、工單,、工作聯(lián)系函、發(fā)布說明等信息進(jìn)行徹底整理,,做到目錄清晰,,檢索方便。每棟樓的戶口本資料裝箱,,各部門的檔案裝袋,,按期細(xì)致的完成整理。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定和完善數(shù)據(jù)的保密制度,。定期檢查文件情況,發(fā)現(xiàn)變化或不足及時改進(jìn),。上半年,,我們收到了64份服務(wù)報告、42份發(fā)布說明和10份工作聯(lián)系函,。
半年來,,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,無論是思維理解還是工作能力都有了很大的進(jìn)步,。我在客服中心積累了經(jīng)驗,,能夠冷靜處理日常工作中的各種問題。經(jīng)過半年的培訓(xùn),,我的組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力和口頭表達(dá)能力等都有了很大的提高,。,,保證了本崗位各項工作的正常運轉(zhuǎn),能以正確的態(tài)度對待各項任務(wù),,熱愛本職工作,。積極提高自己的專業(yè)素質(zhì),,爭取主動,有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,努力提高工作效率和質(zhì)量,。
1、進(jìn)一步加強客戶服務(wù)中心的日常管理,,明確任務(wù),,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
2.加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效率。
3.結(jié)合實際,,考慮細(xì)節(jié),,緊扣領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,,為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。