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倉(cāng)庫(kù)改善方案總結(jié) 倉(cāng)庫(kù)改善方案有那些篇一
1,、未完全按流程收發(fā)物資。收,,原輔料方面經(jīng)過(guò)之間進(jìn)行接收,,物資方面只能確定數(shù)量,無(wú)法確定物資質(zhì)量,,發(fā),,比如審核人人員不在,一般都為分廠領(lǐng)用人簽字,,時(shí)候再補(bǔ)相關(guān)手續(xù),;
2、很多物料賬,、卡,、物數(shù)量不相符合。關(guān)鍵是物資與發(fā)票未同時(shí)入庫(kù),,如果暫估的話,,價(jià)格不統(tǒng)一,造成紅沖等重復(fù)工作,;
3,、物料分類(lèi)堆放,沒(méi)有做到有序管理,,雖然分類(lèi)分區(qū)堆放,,但是缺少標(biāo)識(shí)說(shuō)明(如入庫(kù)時(shí)間、物資編碼,、數(shù)量等)
4,、物料沒(méi)有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
5,、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,,不能及時(shí)更新做賬,不能為管理提供有效的支撐,。
6,、工作方式不是十分合理,保管員需要全面了解倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)物資的存放和名稱(chēng),、編號(hào),。
一、建議整理方案:
第一步:重新規(guī)范物資管理流程,,按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā),,明確職責(zé)、合理分工,、降低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度,、改變管理職能,。
第二步:分類(lèi)、盤(pán)存,、掛物料標(biāo)識(shí),、流通卡,以盤(pán)存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),,做好各類(lèi)報(bào)表,。
第三步:做好倉(cāng)庫(kù)物料的在庫(kù)管理,做到每種物料有物資流通卡,,每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單,。電腦有貨架布局及物料位置,隨時(shí)可查詢物料位置(實(shí)際操作缺乏難度),。
第四步:鞏固成效,。
二、人員分工配備及分工
倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專(zhuān)門(mén)對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上,,減少搬運(yùn)的工作量,,將現(xiàn)在的隨意無(wú)序領(lǐng)料轉(zhuǎn) 變到物料配送管理的方式上來(lái),倉(cāng)庫(kù)將物料配發(fā)好以后,,車(chē)間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出,。實(shí)施目的:
1,、減少倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放批次,降低倉(cāng)管員工作量,,可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫(xiě)和在庫(kù)物料的管理,。
2、可控制物料的無(wú)序,、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗,。
3、減少車(chē)間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù),,節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作,。
4、庫(kù)房的管理工作從目前的開(kāi)放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,,車(chē)間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),。
建議在目前改善需要大量工作強(qiáng)度的前提下,保留現(xiàn)有的三名倉(cāng)管員,,并增加裝卸輔助人員進(jìn)行協(xié)助,,待管理完善,規(guī)范達(dá)到一個(gè)階段的目標(biāo)后再視工作量進(jìn)行人員調(diào)整,。
倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容:
1,、負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳,。
2、按照管理要求擺放整齊,、做好標(biāo)識(shí),,做到帳、卡,、物一致,。
3、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作,,按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),,及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。
4,、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。
5,、月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,,做好月報(bào)表,做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,。
6,、每月及時(shí)編制好盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、實(shí)際收發(fā)明細(xì)報(bào)表工作,。
倉(cāng)庫(kù)裝卸輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1,、小批量的物料裝、卸工作,。
2,、倉(cāng)庫(kù)配料工作的搬運(yùn)及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備,。
3,、協(xié)助倉(cāng)管員將入庫(kù)物資進(jìn)行分類(lèi)擺放上架。
4,、協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存工作的搬運(yùn),。
5、其他的一些輔助性工作,。
三,、出入庫(kù)管理流程
1、入庫(kù)管理流程
1)外購(gòu)物資送到工廠后,,憑質(zhì)量部門(mén)檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù),,非生產(chǎn)性物資的入庫(kù)憑借采購(gòu)申請(qǐng)單和送貨單填寫(xiě)入庫(kù)單。
2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清,、標(biāo)識(shí)不清,,倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
3)如屬于產(chǎn)品外觀,、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,,由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù),、質(zhì)量負(fù)責(zé)人 進(jìn)行評(píng)審,,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審不合格,,則辦理退貨手續(xù),。
4)未經(jīng)檢驗(yàn)的物資,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù)和要求退貨,。
7)及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本,、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確,。
2,、出庫(kù)管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料,,每日集中發(fā)放,,不允許超領(lǐng)和無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用。
2)倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則,。
3)倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱(chēng),、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量,、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料登記卡,。
4)倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本,、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確,。
四,、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)工作科學(xué),、安全、高效,、有序,、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量,、型號(hào),、規(guī)格符合要求,根據(jù) iso 質(zhì)量管理體系的流程要求,,擬制定本管理制度,。
1、倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,。
2,、倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)活動(dòng),做好物料發(fā)放工作,。
3,、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,,嚴(yán)禁亂堆亂放,,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對(duì)通暢,。
4,、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾,。下班后一定要關(guān)閉電源,,關(guān)好門(mén)窗。
5,、倉(cāng)管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),,不可擅離職守。
6,、要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄,,并且及時(shí)入帳,不可拖拖拉拉,。
8,、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表,。
9,、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理,并提出合理的處置方案,。
10,、要絕對(duì)遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料,,否則要受到嚴(yán)重處罰,。
11、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí),,有可依據(jù),、有賬可查、帳帳相符,、帳物相符”的原則,。
15、倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工具,、零配件等進(jìn)行登記造表,,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法。
16,、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料,、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),不可在倉(cāng)庫(kù)逗留,、閑聊說(shuō)笑,。
18、嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,視同盜竊處理。
19,、對(duì)倉(cāng)管人員貪圖方便,,違反物料管理原則,造成物料積壓,、失效,、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯(cuò),,要追究相應(yīng)責(zé)任,。
倉(cāng)庫(kù)改善方案總結(jié) 倉(cāng)庫(kù)改善方案有那些篇二
倉(cāng)庫(kù)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、各項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作流程,、規(guī)章制度的支持下基本完成了預(yù)定的目標(biāo)但是在過(guò)程中還存在著很多問(wèn)題和不足在新的一年2013年在完成既定目標(biāo)的前提下繼續(xù)完善倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作流程和規(guī)定用以提高倉(cāng)庫(kù)人員的倉(cāng)庫(kù)管理水平,。
二、環(huán)境改善方案實(shí)施
①,、在6,、7月份倉(cāng)庫(kù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)全體員工進(jìn)行了廢棄物分類(lèi)的培訓(xùn)危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存管理的安全及注意事項(xiàng)并在9月份召集了相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了“化學(xué)品防泄漏演習(xí)”并形成記錄 ②,、在8月份化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任物料員進(jìn)行了外部培訓(xùn)
三,、內(nèi)審不符合項(xiàng)
1、可回收的紙皮放在不可回收的垃圾箱內(nèi)
2,、倉(cāng)庫(kù)成品區(qū)有部分區(qū)域標(biāo)識(shí)與實(shí)際不符標(biāo)識(shí)為68-j636實(shí)際放置為68-lp80
3,、倉(cāng)庫(kù)成品區(qū)有部分周轉(zhuǎn)箱堆放超過(guò)2米的限高要求
4、危險(xiǎn)化學(xué)品放置倉(cāng)庫(kù)門(mén)口貼附的“化學(xué)品防泄漏演習(xí)報(bào)告”的揭示圖片太舊看不清具體內(nèi)容
四、糾正/預(yù)防措施
1,、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行廢棄物分類(lèi)回收的知識(shí)宣導(dǎo)并將廢棄物分類(lèi)的范圍用圖片的方法展示貼附在垃圾箱的上方位置
2,、不符產(chǎn)品為待入庫(kù)產(chǎn)品設(shè)置“待入庫(kù)區(qū)”入庫(kù)前的產(chǎn)品必須放入待入庫(kù)區(qū)不允許放入成品區(qū)
3、限高標(biāo)準(zhǔn)為2米以下對(duì)超出范圍的部分產(chǎn)品或尾數(shù)箱另外用卡板盛放在執(zhí)行“倉(cāng)庫(kù)每日5s點(diǎn)檢”時(shí)對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督
4,、將圖片打印后用過(guò)膠紙過(guò)膠然后用a4硬膠套裝好封口朝下貼附在倉(cāng)庫(kù)門(mén)外由化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)物料員負(fù)責(zé)每2個(gè)月跟換一次
五,、倉(cāng)儲(chǔ)管理情況的總結(jié)
1、倉(cāng)庫(kù)流程管理
①,、設(shè)立了流程運(yùn)行和業(yè)務(wù)活動(dòng)的審核控制點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)所有的入庫(kù),、出庫(kù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)都設(shè)立有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來(lái)控制如來(lái)料入庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)、成品入庫(kù)作業(yè)指導(dǎo),、領(lǐng)料作業(yè)指導(dǎo),、出貨作業(yè)指導(dǎo)等對(duì)于其中重要環(huán)節(jié)設(shè)立了控制點(diǎn)通過(guò)各種支持的單據(jù)逐級(jí)手工批準(zhǔn)進(jìn)行下一步的操作
②、業(yè)務(wù)流程邊界與其它部門(mén)或客戶的對(duì)接部分的設(shè)定對(duì)于同公司其它部分和外部客戶的業(yè)務(wù)邊界的流程通過(guò)會(huì)議的形式邀請(qǐng)他們協(xié)商共同制定了各項(xiàng)流程
③,、流程實(shí)施過(guò)程中的檢查及優(yōu)化對(duì)于業(yè)務(wù)流程的實(shí)施過(guò)程中的檢查,、優(yōu)化分析流程同實(shí)際現(xiàn)狀是否有任何不適應(yīng)的地方邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)已舉行會(huì)議的形式進(jìn)行相關(guān)流程的優(yōu)化使流程的運(yùn)行更加順暢
④、員工的流程的培訓(xùn)在“2012培訓(xùn)計(jì)劃”中規(guī)定了倉(cāng)庫(kù)各個(gè)管理規(guī)定和業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)時(shí)間并已實(shí)施培訓(xùn)范圍包括了所有倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的人員并經(jīng)考試合格2,、倉(cāng)庫(kù)員工的管理
①,、崗位職責(zé)針對(duì)每個(gè)工作崗位編制崗位職責(zé)并對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有人員進(jìn)行培訓(xùn)考核合格后上崗
②、考核機(jī)制在2012上半年實(shí)施過(guò)一段時(shí)間的績(jī)效考核編制了考核依據(jù)和制度下半年這項(xiàng)工作已缺失
③,、輪崗根據(jù)工作實(shí)際情況的需要工作中的表現(xiàn)有部分員工進(jìn)行了輪崗由搬運(yùn)崗位調(diào)為物料管理崗位,、由物料管理崗位調(diào)為搬運(yùn)崗位
④、培訓(xùn)體系編制了“2013培訓(xùn)計(jì)劃”明確了培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容和范圍培訓(xùn)后經(jīng)考核合格制訂了新員工的入職崗前培訓(xùn)考核合格后上崗
3,、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理
①,、盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)工作主要分為計(jì)劃性的定期盤(pán)點(diǎn)和日常工作中的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)
②、責(zé)任人按照客戶或者物料的物性,、規(guī)格等對(duì)倉(cāng)庫(kù)的所有物料進(jìn)行區(qū)域劃分配置合格的物料員分區(qū)分賬管理
③,、過(guò)程間隙在日常工作中安排了倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)每日進(jìn)行了5s點(diǎn)檢并記錄不定時(shí)抽查各個(gè)物料員的帳、物,、卡是否保持一致
④,、原因調(diào)查在每月的定期盤(pán)點(diǎn)或日常的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后查清問(wèn)題發(fā)生的原因提出改善措施必要時(shí)并采取了適當(dāng)?shù)木婊蛱幜P措施
4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施,、設(shè)備管理
①,、日常點(diǎn)檢設(shè)計(jì)詳細(xì)的檢查項(xiàng)目表在每天設(shè)備正式開(kāi)始使用前安排專(zhuān)人檢查相關(guān)項(xiàng)目如有任何問(wèn)題應(yīng)該采取相關(guān)措施不能處理的申請(qǐng)外部修理或保養(yǎng)。目前倉(cāng)庫(kù)只有對(duì)電子稱(chēng),、溫濕度表,、叉車(chē)和電器進(jìn)行了點(diǎn)檢
②、定期維護(hù)對(duì)于設(shè)施,、設(shè)備必須建立維修商的資料根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定定期維護(hù)周期,。目前只有對(duì)電梯設(shè)置了定期維護(hù)周期
5,、倉(cāng)庫(kù)特殊事件處理流程
①、定義范圍定義倉(cāng)庫(kù)中出現(xiàn)的特殊事件范圍如物料差異,、出現(xiàn)的作業(yè)事故等
②,、在處理特殊事件時(shí)應(yīng)該先考慮人身安全、再考慮貨物安全避免造成對(duì)客戶的損失
③,、針對(duì)出現(xiàn)的特殊事件由當(dāng)事人向上級(jí)主管報(bào)告倉(cāng)庫(kù)管理層主管或組長(zhǎng)進(jìn)行調(diào)查④,、分析及改善針對(duì)每一個(gè)特殊事件調(diào)查清楚事件原因后制定了改善行動(dòng)計(jì)劃避免再次發(fā)生
六、對(duì)體系的改進(jìn)建議
1,、建議每筆物料的采購(gòu)計(jì)劃,、采購(gòu)申請(qǐng)能夠書(shū)面通知倉(cāng)庫(kù)以便倉(cāng)庫(kù)為采購(gòu)物料入庫(kù)做一系列的前期準(zhǔn)備工作如劃定入庫(kù)區(qū)域等也方便倉(cāng)庫(kù)照單收貨
2、建議制訂正規(guī)的合理的安全庫(kù)存為了應(yīng)對(duì)采購(gòu)周期及物料耗用速度的變異使生產(chǎn)部門(mén)不發(fā)生停工待料的現(xiàn)象根據(jù)采購(gòu)周期及物料耗用速度及穩(wěn)定性確定合理的安全存量的數(shù)量畢竟倉(cāng)庫(kù)的地方也是有限的
3,、建議制訂完善erp的使用流程普及erp的使用方法各部門(mén)規(guī)定erp操作責(zé)任人新的使用人,、老的使用人的培訓(xùn)制度系統(tǒng)的維護(hù)責(zé)任人職責(zé)更合理的分工bom的從新審核與制訂erp修改、刪除,、增加等功能的審批制度
目前系統(tǒng)現(xiàn)狀
1,、系統(tǒng)功能與操作脫節(jié)不適應(yīng)實(shí)際需要需要有后續(xù)維護(hù)與培訓(xùn)。
2,、使用人員培訓(xùn)與指導(dǎo)不足
3,、系統(tǒng)設(shè)施不完善
4、隨意更改,、添加或刪除基礎(chǔ)資料
七,、2013年倉(cāng)庫(kù)的改善工作計(jì)劃 為加強(qiáng)成本核算提高倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)管理工作水品進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)物料和成品流通、保管和控制維護(hù)公司資產(chǎn)安全完整提出2012年的改善工作計(jì)劃
1,、倉(cāng)庫(kù)管理工作計(jì)劃的內(nèi)容與應(yīng)注意的環(huán)節(jié)
①,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì),、用途,、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的臺(tái)賬、卡片半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬,、卡片合格品、過(guò)期品,、不合格品品,、廢料、應(yīng)分別建賬反映,。
②,、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳做到日清日結(jié)確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.③,、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)并做到賬,、物、卡三者一致,。
2,、入庫(kù)管理
①、物料進(jìn)庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格標(biāo)識(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象,。
②、入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào),、合格標(biāo)識(shí)等項(xiàng)目如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí)不得辦理入庫(kù)手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回放在不合格區(qū)域同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3,、出庫(kù)管理
①,、各類(lèi)材料的發(fā)出原則上采用先進(jìn)先出法。物料包括原材料,、半成品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)并做到按單領(lǐng)料車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取領(lǐng)料人員憑簽核完整的領(lǐng)料憑證到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng),、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量狀況是否先進(jìn)先出核對(duì)正確后方可發(fā)料倉(cāng)管員審核完領(lǐng)料單經(jīng)領(lǐng)料人簽字登記入卡,、入帳。
③,、成品發(fā)出必須由生管部開(kāi)具發(fā)貨單據(jù)通知單,、送貨單倉(cāng)庫(kù)管理人員憑由生管部經(jīng)理批準(zhǔn)的“出貨通知書(shū)”進(jìn)行發(fā)貨
④、倉(cāng)管員在月末盤(pán)點(diǎn)時(shí)要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算時(shí)間應(yīng)保持一致以保障成本核算的正確性,。
⑤,、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題如超期或損壞等應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào),。
4、倉(cāng)庫(kù)人員管理
①,、倉(cāng)庫(kù)人員包括文員,、組長(zhǎng)、物料員,、送貨員,、回收包材整理人員掌握上述員工的總數(shù)量清楚每一個(gè)員工的工作能力和優(yōu)缺點(diǎn)讓員工在一個(gè)公平的環(huán)境里各盡其能發(fā)揮自己的特長(zhǎng)
②、員工素質(zhì)的提高根據(jù)員工的不同崗位制訂合理的,、切合實(shí)際的培訓(xùn)內(nèi)容完善考核制度激勵(lì)員工自主性
5,、設(shè)備的管理
①,、定制定位管理設(shè)立固定的位置存放倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備、設(shè)施如叉車(chē)的放置位置等②,、設(shè)備使用,、點(diǎn)檢、維修管理制訂設(shè)備點(diǎn)檢表確定點(diǎn)檢責(zé)任人制訂維護(hù)規(guī)定設(shè)定維護(hù)周期并將維護(hù)結(jié)果記錄履歷
③,、備件管理將設(shè)備設(shè)施易損壞,、易維修的部位零件購(gòu)買(mǎi)備件如手動(dòng)叉車(chē)的輪子、電梯的門(mén)鎖等損壞后自行進(jìn)行維修如果實(shí)在需要外部維修再通知采購(gòu)部聯(lián)絡(luò)外部進(jìn)行維修
6,、目視管理
目視管理的作用迅速快捷地傳遞信息形象直觀將現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作的故障問(wèn)題顯現(xiàn)出來(lái)客觀,、公正、透明化有利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)提高員工士氣提高運(yùn)作效率與質(zhì)量直接迅速地掌握現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作的進(jìn)程,、資源地合理分配計(jì)劃在2013年在目視管理上將加大力度和提高如下例
①,、叉車(chē)、電梯等機(jī)械設(shè)備開(kāi)關(guān)旁張?zhí)踩僮饕?guī)程
②,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)標(biāo)識(shí)黃色線的安全通道
③,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各功能區(qū)域指示圖
④、消防器材位置圖
⑤,、倉(cāng)庫(kù)人員去向牌
⑥,、叉車(chē)狀態(tài)標(biāo)識(shí)掛牌
⑦、管理看板,、公告欄等
在過(guò)去的一年在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中還存在著很多問(wèn)題和不足員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高各項(xiàng)制度落實(shí)不嚴(yán)主觀能動(dòng)性不強(qiáng),。2013年計(jì)劃從加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高管理能力入手采取得力有效的措施通過(guò)不斷的思想教育培訓(xùn)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)與知識(shí)的積累端正工作態(tài)度樹(shù)立良好的責(zé)任心力爭(zhēng)各項(xiàng)工作都有新突破。
倉(cāng)庫(kù)改善方案總結(jié) 倉(cāng)庫(kù)改善方案有那些篇三
倉(cāng)庫(kù)改善建議
目前正在對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題如下幾點(diǎn):
1,、日前正在對(duì)物料盒進(jìn)行更換,物料擺放混亂的情況有所改善,,但依然存在問(wèn)題
2,、標(biāo)牌不完善,有些標(biāo)牌出入庫(kù)等級(jí)有缺漏
3,、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬,、卡、物不符
4,、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù),;錄入不及時(shí),給財(cái)務(wù)工作造成一定影響
5,、領(lǐng)料流程不完善,,領(lǐng)料混亂
6、部分物料,,因?yàn)樘蕴蛘吒鼡Q等問(wèn)題,,造成浪費(fèi)
7,、螺絲等五金件,因?yàn)閿?shù)量較大,、種類(lèi)較多,、較為零散等問(wèn)題,對(duì)盤(pán)點(diǎn)以及成本核算等造成一定影響,。
現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)整頓倉(cāng)庫(kù)建議:
1,、完善材料入庫(kù),、入庫(kù)流程,明確倉(cāng)管員工作職責(zé),,提高倉(cāng)管員工作效率
2,、借由此次盤(pán)點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)工作,,并以盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),,完善物料卡片(入庫(kù)、出庫(kù)日期,、品名,、規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量,、供應(yīng)商、備注用途),,分類(lèi)擺放物料,,編制物料編號(hào)時(shí)應(yīng)加入貨位號(hào),方便倉(cāng)管員的發(fā)料及盤(pán)點(diǎn)
3,、針對(duì)淘汰,、破損、閑置物料,,請(qǐng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)后,,制定解決方案
4、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)管理,,物料入庫(kù),、出庫(kù)及時(shí)登記,及時(shí)填制各類(lèi)報(bào)表,,監(jiān)控物料流向,,為成本核算提供便利
5、加強(qiáng)各部門(mén)之間溝通
6,、堅(jiān)持做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,,重視倉(cāng)庫(kù)管理,。
物料分類(lèi):外購(gòu)材料(電器件、光學(xué)件,、標(biāo)準(zhǔn)間,、機(jī)械件等)、自加工材料,、消耗材料
物料編號(hào):制定材料清單,,按照材料分類(lèi),同時(shí)結(jié)合貨位,,方便物料管理和領(lǐng)取,,提高工作效率
倉(cāng)管人員工作職責(zé):專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)物料收發(fā),盡量減少查找物料的時(shí)間,,將更多時(shí)間用于填制物料卡及各類(lèi)電子表格上,,同事將目前的開(kāi)放式管理變?yōu)榉忾]式管理,禁止車(chē)間人員隨意進(jìn)入,,有效防止物料遺失
倉(cāng)管人員工作內(nèi)容:
1,、及時(shí)填寫(xiě)財(cái)務(wù)部提供的各類(lèi)報(bào)表
2、按要求擺放物料,、整理倉(cāng)庫(kù),,做好標(biāo)示,努力做到賬,、卡,、物
一致
3、做好倉(cāng)庫(kù)控制工作,,及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)庫(kù)存狀況
4,、嚴(yán)格遵守物料收發(fā)流程,堅(jiān)持以領(lǐng)料單為準(zhǔn)
5,、做好月底盤(pán)點(diǎn)工作
倉(cāng)庫(kù)管理流程:
入庫(kù):
1,、憑送貨單及產(chǎn)品合格證等,辦理合格物料入庫(kù),,填寫(xiě)入庫(kù)單,。物料各種不清的,不允辦理入庫(kù)
2,、倉(cāng)管員及時(shí)登記物料卡片和臺(tái)賬
3,、辦理入庫(kù)手續(xù)后,協(xié)調(diào)物料擺放至貨位,,登記好卡片
4,、及時(shí)按照入庫(kù)單,嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬,、電腦賬
出庫(kù):
1,、由車(chē)間開(kāi)具領(lǐng)料單,交由倉(cāng)庫(kù),,倉(cāng)管員備料,。開(kāi)發(fā)部進(jìn)行試驗(yàn)暫借物料的,也應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,,并應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù),。
2、領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人,、經(jīng)辦人,、倉(cāng)管員三方簽字確認(rèn)。無(wú)簽字的不予辦理領(lǐng)料
3,、倉(cāng)管員核實(shí)領(lǐng)料單及出庫(kù)單,,嚴(yán)格按照出庫(kù)單物料名稱(chēng),、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量發(fā)放物料,,并及時(shí)登記物料單
4,、及時(shí)按照出庫(kù)單,嚴(yán)格,、準(zhǔn)確匯總手工賬,、電腦賬
針對(duì)螺絲等規(guī)格確定、用量較大,、較零散的物料,,建議建立備件庫(kù)。
具體實(shí)施方案:轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購(gòu)方式,,與零部件供應(yīng)商協(xié)商,,簽訂備件庫(kù)合同,由供應(yīng)商在倉(cāng)庫(kù)設(shè)立備件庫(kù),,按照生產(chǎn)需求,,制定零部件安全庫(kù)存,實(shí)銷(xiāo)實(shí)補(bǔ),,同時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)及監(jiān)督工作,,定期結(jié)賬。通過(guò)此方法,,以達(dá)到減少在零部件上積壓過(guò)多資金,,同時(shí)優(yōu)化采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理及財(cái)務(wù)管理。
倉(cāng)庫(kù)改善方案總結(jié) 倉(cāng)庫(kù)改善方案有那些篇四
倉(cāng)庫(kù)改善計(jì)劃
一目的改善倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)狀,,達(dá)到物清帳清,,賬物相符,作業(yè)規(guī)范,,物盡其用,,為各個(gè)部門(mén)生產(chǎn)工作提供有力的保障,提供及時(shí)準(zhǔn)確有效的物料信息,。
二 目前的主要問(wèn)題點(diǎn):
1﹥庫(kù)存準(zhǔn)確率較低,,系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,erp未能發(fā)揮其真正的效果,。
2﹥物料擺放不合理,,區(qū)域劃分不明確,出現(xiàn)混,,亂,,雜。標(biāo)示不清,,沒(méi)有規(guī)范的物料標(biāo)示,,找貨難,作業(yè)效率低,。3﹥倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善,,管理制度不健全,沒(méi)有嚴(yán)格依照倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作流程,。
三 原因分析
1﹥倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常換人,,流動(dòng)性高,即使有好的經(jīng)驗(yàn)及作業(yè)方法沒(méi)有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范,,形成制度化,,標(biāo)準(zhǔn)化。
2﹥長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)序化管理,,倉(cāng)庫(kù)處于開(kāi)放式狀態(tài),,如同菜市場(chǎng),沒(méi)門(mén)禁管制,。
3﹥物料收發(fā)存環(huán)節(jié)管控松懈,,各項(xiàng)具體作業(yè)流程執(zhí)行困難。
4﹥計(jì)劃性差,,營(yíng)運(yùn)體系不完善,,工作負(fù)荷不平衡,倉(cāng)庫(kù)物料作業(yè)處于被動(dòng),,做到哪,,領(lǐng)到哪,,哪兒少,哪兒找,。
四 改善思路
1﹥定規(guī)矩,,成方圓。逐步建立及完善一套專(zhuān)門(mén)適合公司的物料收發(fā)規(guī)章制度,,作業(yè)方針,,庫(kù)存控制策略。進(jìn)料入庫(kù)退倉(cāng)遵循單據(jù)不全不收,,品質(zhì)狀態(tài)不清不收,,達(dá)到規(guī)格清,數(shù)量清,,品質(zhì)清后方可入庫(kù),,做好物料標(biāo)示,,納入庫(kù)存管理,。發(fā)貨時(shí)真正做到按章可循,見(jiàn)單發(fā)料,,名稱(chēng)規(guī)格正確,,數(shù)量準(zhǔn)確,,品質(zhì)良好,及時(shí)登帳,。如果收發(fā)這2個(gè)環(huán)節(jié)都不錯(cuò)的話,賬物相符的準(zhǔn)確性就有了保障,,再加以平時(shí)的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或者+月底定期盤(pán)點(diǎn)+年中或者年底的大盤(pán)點(diǎn),誤差率及時(shí)修正,,物料的庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率真正得以提升一個(gè)臺(tái)階,。
2﹥整理整頓,目視管理,。分類(lèi)分區(qū),,標(biāo)示盤(pán)存。固定儲(chǔ)位與自由儲(chǔ)位的結(jié)合,,固定包裝,,統(tǒng)一規(guī)則,及時(shí)更新,零頭最少化,,隨時(shí)整合,,達(dá)到物料疊放整齊,單位統(tǒng)一,,數(shù)量準(zhǔn)確,。做到規(guī)格清,數(shù)量清,,品質(zhì)清,。保生產(chǎn),保安全,,保品質(zhì),。
3﹥降低庫(kù)存成本,控制物料損耗,。針對(duì)物料采購(gòu)方式,,建議可將物料分為三種類(lèi)別采購(gòu):現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)(也叫訂單采購(gòu),針對(duì)非常備物料),,定量采購(gòu)(a類(lèi)物料,,價(jià)值高物料),定期采購(gòu)(常用低值易耗品,,包材,,其他輔助材料,按月或者按周請(qǐng)購(gòu)),,這樣既可保證生產(chǎn),,降低采購(gòu)成本,保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存物料,,減少采購(gòu),,iqc,倉(cāng)庫(kù)的頻繁進(jìn)貨的工作量,。車(chē)間領(lǐng)勞保用品可實(shí)行定額消耗,,集中領(lǐng)料,以舊換新,,建立每個(gè)人工具及勞保用品臺(tái)賬,,登記造冊(cè),離職辭職需倉(cāng)庫(kù)簽字缺認(rèn),。因特殊情況對(duì)于多發(fā)車(chē)間的物料,,可以實(shí)行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫(kù),但系統(tǒng)帳需掛在倉(cāng)庫(kù),,多余部分可以讓車(chē)間一定時(shí)間段內(nèi)繳庫(kù)或者在正常工單下次扣除,。
4﹥文具及辦公用品,,后勤廚房用品,派車(chē)單,,放行條等印刷品,,建議可在倉(cāng)庫(kù)過(guò)賬,轉(zhuǎn)到行政部管理,。
5﹥單據(jù)管控,,財(cái)務(wù)用單據(jù)(物料入出庫(kù)單,退料單等)建議財(cái)務(wù)統(tǒng)一每本變序號(hào)進(jìn)行管控,,用后的存根單據(jù)收回,,依序發(fā)放及收回管理存檔備查。
五 改善資源需求(略)
以上本人之拙見(jiàn),,不妥請(qǐng)見(jiàn)諒,!
倉(cāng)庫(kù)改善方案總結(jié) 倉(cāng)庫(kù)改善方案有那些篇五
倉(cāng)庫(kù)改善方案
湖北聯(lián)合天誠(chéng) 2010-01-25 21:24:19 閱讀793 評(píng)論0 字號(hào):大中小 訂閱
倉(cāng)庫(kù)改善方案
目的:做到帳、卡,、物相符,,按流程收發(fā)材料,隨時(shí)可查詢倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存數(shù)據(jù),,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的有序管理,,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚,、現(xiàn)場(chǎng)有序,、分工明確。
目前存在的問(wèn)題:
1,、未按流程收發(fā)物料,。
2、很多物料賬,、卡,、物數(shù)量不相符合,。
3,、物料未分類(lèi)堆放,沒(méi)有做到有序管理,、4,、很多物料沒(méi)有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)比較混亂,。
5,、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時(shí)更新做賬,,不能為管理提供有效的支撐,。
6,、工作方式不合理,導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng),。
一,、整理過(guò)程:
倉(cāng)庫(kù)整理分四步進(jìn)行
第一步:重新規(guī)范物料管理流程,按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā),,明確職責(zé),、合理分工、降
低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度,、改變管理職能,。
第二步:分類(lèi)、盤(pán)存,、掛物料管制卡,,以盤(pán)存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類(lèi)報(bào)表,。
第三步:做好倉(cāng)庫(kù)物料的在庫(kù)管理,,做到每種物料有《物料管制卡》,每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單,,電腦有貨架布局及物料位置,,隨時(shí)可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效,。
二,、倉(cāng)庫(kù)物料的分類(lèi):
原材料:主要是各類(lèi)板材、型材等待本工廠進(jìn)行加工處理的各類(lèi)物料,。
外購(gòu)件:主要是各類(lèi)直接用于產(chǎn)品之上,,不需要本工廠進(jìn)行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,,如標(biāo)準(zhǔn)件,、隔塊、聚脂薄膜等類(lèi)型物料,。
外協(xié)件:主要是本工廠生產(chǎn)的鈑金半成品及外購(gòu)已加工成型物料需要通過(guò)外協(xié)廠商進(jìn)行表面處理或者
其他加工工序的物料,。
包裝材料:主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進(jìn)行產(chǎn)品防護(hù)、標(biāo)識(shí)等物料,,如木箱,、紙箱、塑料袋,、標(biāo)識(shí)卡
等,。
輔助材料:不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過(guò)程中進(jìn)行輔助功能的物料,,如各類(lèi)工具,、勞保用品,、低值易耗品、辦公文具等等物料,。
工具類(lèi):如各類(lèi)氣動(dòng),、電動(dòng)工具、扳手,、套筒等,,需要分類(lèi)做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,,可列出歸設(shè)備管理員進(jìn)行管理,。
三、人員分工配備及分工
倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專(zhuān)門(mén)對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上,,減少搬運(yùn)的工作量,,將現(xiàn)在的隨意無(wú)序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來(lái),首次按照每天最大生產(chǎn)量對(duì)物料進(jìn)行配發(fā),,倉(cāng)庫(kù)將物料配發(fā)好以后,,車(chē)間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出,,以后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)成品入庫(kù)數(shù)量并按計(jì)劃數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充配發(fā),。這樣的目的:
1、減少倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放批次,,降低倉(cāng)管員工作量,,可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫(xiě)和在庫(kù)物料的管
理。
2,、可控制物料的無(wú)序,、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3,、增強(qiáng)物料的配套性,,降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4,、減少車(chē)間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù),,節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
5,、庫(kù)房的管理工作從目前的開(kāi)放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,,車(chē)間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。
建議在目前改善需要大量工作強(qiáng)度的前提下,,保留現(xiàn)有的三名倉(cāng)管員,并增加兩名裝卸輔助人員進(jìn)行協(xié)助,,待管理完善,,規(guī)范達(dá)到一個(gè)階段的目標(biāo)后再視工作量進(jìn)行調(diào)整到是否用兩名管理人員和兩名裝卸輔
助人員,。
倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。
2、按照管理要求擺放整齊,、做好標(biāo)識(shí),,做到帳、卡,、物一致。
3、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作,,按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài),。
4,、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作,。
5,、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫(kù)工作,。
6,、與銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)調(diào)合作,及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫(kù)單并及時(shí)錄入電腦,、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門(mén),。
7、及時(shí)做好退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),,以便能及時(shí)處置,。
8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新,。
9,、月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,做好月報(bào)表,;做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,。
10、每月及時(shí)編制好庫(kù)存報(bào)表工作,,按財(cái)務(wù)要求及時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的成本核算工作,。
倉(cāng)庫(kù)輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝,、卸工作,。
2、倉(cāng)庫(kù)配料工作的搬運(yùn)及輔助工作,,物料配送的準(zhǔn)備,。
3,、協(xié)助倉(cāng)管員將檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品上物料架。
4,、協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存工作的搬運(yùn),。
5、協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)部分標(biāo)準(zhǔn)件的分包工作,。
6,、其他的一些輔助性工作。
四,、倉(cāng)庫(kù)管理流程,、職責(zé)、制度
1,、入庫(kù)管理流程
1)外購(gòu)物料送到工廠后,,及時(shí)通知采購(gòu)助理,由采購(gòu)助理確認(rèn)批次后填寫(xiě)報(bào)檢單到質(zhì)量部門(mén)送檢,。
2)憑質(zhì)量部門(mén)檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù),,入庫(kù)手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單和檢驗(yàn)合格單填寫(xiě)入庫(kù)單,,非生產(chǎn)性物資的入庫(kù)憑借采購(gòu)申請(qǐng)單和送貨單填
寫(xiě)入庫(kù)單,。
3)材料物資經(jīng)檢驗(yàn)部門(mén)驗(yàn)收后,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)《入庫(kù)單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱(chēng),、材料名稱(chēng),、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格資料,,清點(diǎn)數(shù)量并在“實(shí)收數(shù)”欄目上標(biāo)明實(shí)收數(shù),。若應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不相符的,除倉(cāng)庫(kù)保管員簽字外,,必須有供應(yīng)部門(mén)經(jīng)辦人,、供應(yīng)商代表在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)?!度霂?kù)單》一式四聯(lián),,分別由倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門(mén),、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存,。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清,、標(biāo)識(shí)不清,,倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,,由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn),、技術(shù),、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審,,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審不合格,,則辦理退貨手續(xù),。
5)未經(jīng)檢驗(yàn)的物資或檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù)和要求退貨,。
6)采購(gòu)部要嚴(yán)格按照計(jì)劃采購(gòu)物料,,超過(guò)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存限額或非計(jì)劃內(nèi)物料,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕接受,,如因市場(chǎng)價(jià)格因素影響需要庫(kù)存的,,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理入庫(kù)。
7)外加工產(chǎn)品入庫(kù)則外購(gòu)材料入庫(kù)時(shí)需對(duì)照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫(xiě)《來(lái)料檢驗(yàn)單》至質(zhì)量管理人員,,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格(全檢或抽檢)后簽字,。如合格,倉(cāng)庫(kù)管理員則會(huì)同送貨單及來(lái)料檢驗(yàn)單填寫(xiě)入庫(kù)單,、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù),,如不合格,則直接退回供應(yīng)商,。
8)物料辦理入庫(kù)手續(xù)后,,倉(cāng)管人員需及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位,如需生產(chǎn)人員協(xié)助,,可以和相應(yīng)部
門(mén)主管協(xié)調(diào),,并登記好物料管制卡。
9)及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本,、電腦臺(tái)帳,,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2,、出庫(kù)管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫(kù),。
生產(chǎn)物資的出庫(kù)由生技部開(kāi)具生產(chǎn)計(jì)劃單,經(jīng)過(guò)電腦處理生成該批次計(jì)劃單上的物料需求計(jì)劃,,將物料需求轉(zhuǎn)化為領(lǐng)料單,,下發(fā)到生產(chǎn)車(chē)間及倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料,,每日集中發(fā)放,,不允許超
領(lǐng)和無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用。
2)超領(lǐng)物料需注明原因(如質(zhì)量或者材料質(zhì)量問(wèn)題等等),由生技部部長(zhǎng)簽字后方可到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)
手續(xù),。
3)生產(chǎn)輔助用料(如工裝模具,、低值易耗品、各類(lèi)附件等)的領(lǐng)用由各部門(mén)主管仔細(xì)審核領(lǐng)料單簽字
后到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù),。
4)倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則,。
5)倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格,、領(lǐng)用數(shù)量,、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料
管制卡,。
6)倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本,、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確,。
7)外加工或成品出庫(kù),,在辦理出庫(kù)手續(xù)的同時(shí)要填寫(xiě)出門(mén)證,領(lǐng)用單位憑出門(mén)證離廠,。
8)退庫(kù)手續(xù)同入庫(kù)流程,。
按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,,需要由車(chē)間進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)的辦理,,但目前沒(méi)有進(jìn)行這項(xiàng)入庫(kù)工作,而是由倉(cāng)庫(kù)相當(dāng)于直接從車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨,,為了平衡帳目,,采取的是看車(chē)間現(xiàn)有的日?qǐng)?bào)表數(shù)量去登記入庫(kù)單,這樣數(shù)據(jù)是絕對(duì)有問(wèn)題的,。為了簡(jiǎn)化流程,,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行保證,建議車(chē)間半成品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員和車(chē)間當(dāng)班班組長(zhǎng)在出庫(kù)單上共同簽字確認(rèn),,外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉(cāng)庫(kù)時(shí),,由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行驗(yàn)收并和當(dāng)班的裝配班組長(zhǎng)進(jìn)行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫(kù),,車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房不設(shè)外協(xié)物料倉(cāng)庫(kù),,只作為中轉(zhuǎn)區(qū),交接以后,,中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車(chē)間負(fù)責(zé),。
3、工具,、模具的管理詳見(jiàn)本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》,。
六,、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)工作科學(xué),、安全、高效,、有序,、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量,、數(shù)量,、型號(hào),、規(guī)格符合要求,,保證物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度,根據(jù)iso質(zhì)量管理體系的流程要求,,制定本
管理制度,。
1、倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,。
2,、倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)活動(dòng),做好物料發(fā)放工作,。
3,、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,,嚴(yán)禁亂堆亂放,,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通
道的絕對(duì)通暢,。
4,、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾,。下班后一定要關(guān)閉電源,,關(guān)好門(mén)窗。
5,、倉(cāng)管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),,不可擅離職守。
6,、要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄,,并且及時(shí)入帳,不可拖拖拉拉,。
7,、要做好物資安全保護(hù)工作,,做好“防火、防盜,、防害”三防工作,,根據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形,、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司,。
8,、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,,看看有沒(méi)有浪費(fèi)或積壓,。
9、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表,。
10、要及時(shí)處理好退料,、庫(kù)損等問(wèn)題,,并向生產(chǎn)物流部反映。
11,、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理,,并提出合理的處置方案。
12,、要及時(shí)盤(pán)查常用物料的庫(kù)存情況,,作到心中有數(shù),根據(jù)生產(chǎn)情況,,合理發(fā)出申購(gòu)指令,,根據(jù)物料
需求計(jì)劃時(shí)間安排及時(shí)跟蹤物料到位情況。
13,、要絕對(duì)遵守公司的保密制度,,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰,。
14,、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí),,有可依據(jù),、有賬可查、帳帳相符,、帳物相符”的原則,。
15,、倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表,,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,,否則不予發(fā)放,,超過(guò)使用定額的在其工資中扣除相應(yīng)金額。
16,、勞保用品在使用年限內(nèi)丟失,、損壞而重新領(lǐng)用者,須上報(bào)財(cái)務(wù)部,,按規(guī)定在其月薪中扣除等值金
額,。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料,、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),,不可在倉(cāng)庫(kù)逗留、閑聊說(shuō)笑,。
18、嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,,并可做公司除名處理,。
19、對(duì)倉(cāng)管人員貪圖方便,,違反違反物料管理原則,,造成物料積壓、失效,、大材小用,、優(yōu)材劣用等差
錯(cuò),要追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。