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部門例會制度 工作例會制度篇一
1,、召開時間:
每月的19日下午15:00
2、會議地點:
辦公樓一樓接待室
3,、參加人員:
總經(jīng)理、副總,、生產(chǎn)經(jīng)理,、生產(chǎn)調(diào)度,、各車間主任、各車間帶班長,、設備經(jīng)理,、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管,、倉庫主管,、企管辦、采購人員,。
4、會議主持:
生產(chǎn)經(jīng)理
5,、會議召集:
生產(chǎn)調(diào)度
6,、會議議題:
前一段工作中存在的問題,、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題,、新產(chǎn)生的問題。
7,、會議召開:
各位針對工作提出問題,、解決辦法及建議意見,;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,,努力降低生產(chǎn)成本,;加強生產(chǎn)計劃管理;對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度,;加強質(zhì)量管理,;分析設備存在的問題,;生產(chǎn)過程工藝技術控制;勞動紀律管理,;現(xiàn)場管理;訂單交貨期調(diào)度,;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題,。
8,、會議記錄:企管辦
會后,企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理,、副總,、總經(jīng)理并督促落實,。
9、會議貫徹:企管辦
企管辦落實督辦考核,。考核時,,落實意見經(jīng)副總,、總經(jīng)理簽字,。考核的數(shù)額,,按照督查管理辦法實施,。
本月會議落實情況和考核情況,,企管辦要于下月開會時進行通報。
部門例會制度 工作例會制度篇二
1,、檢查、掌握公司日常運營,、管理工作執(zhí)行情況,,規(guī)范公司管理,,促進公司上下的溝通與合作。
2,、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,,追蹤各部門工作進度,。
3、集思廣益,,提出改進性及開展性的工作方案。
4,、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度,、人員及設備的調(diào)配。
1,、會議組織、責任部門:
總經(jīng)辦,。
2,、會議主持人(主要發(fā)言人):
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員,。
3,、會議參加人:
公司各部門主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,,應提前向行
政部請假,,并指派部門其他人員代表,。
4,、會議記錄人:
行政部
5,、會議時間:
每月第一個星期二上午十點整,,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知,。
6,、會議地點:
公司會議室
7,、會議內(nèi)容(議程):
1)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容,、原定計劃(上月例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,,有哪些不足需要加以改進,,針對存在的問題進行溝通研討,,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法),,對本月的工作計劃進行布置,、規(guī)劃,,追蹤并改進日常管理工作,。
2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內(nèi)容,、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,,針對存在的問題進行溝通研討,,制定解決方案,,按照工作要求和指標,根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述,;
3)對上一月發(fā)生的重點,、難點問題進行探討并形成共識,,對本月工作存在的困難進行研究,,找出解決方案,;
4)各部門負責人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議,,以改進部門工作,,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
1,、會議相關人員的要求
1)公司行政部負責會議通知,,會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間,,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知行政部,。
3)與會人員匯報工作,、討論問題等,,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,,條理清楚,,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2,、不要總是圍繞一個問題不放,一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理,。
1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄,,會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》,,以文件形式(含電子文檔)報
總經(jīng)辦備案。
2,、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內(nèi)容應詳記,,以便對日后工作有指導意義,。
3,、會議內(nèi)容的跟蹤落實:與會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工
作并及時向有關負責人匯報工作進展情況,。
本制度解釋權歸總經(jīng)辦,,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行,。
部門例會制度 工作例會制度篇三
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,,及時部署、安排,、調(diào)整,、檢查內(nèi)部工作,,推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化,、規(guī)范化,結(jié)合公司實際,,特制定本制度。
第二條例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式,,會議要有主題,、有準備??傮w目的是交流信息、匯報工作,、統(tǒng)一思想、加強工作配合,、找出完成工作任務的最佳方案。
第三條會前各部門負責人要做好準備,,梳理,、檢查,、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構好工作方案,。
第四條例會內(nèi)容包括
1,、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求,;
2、總結(jié)部室本周工作,;
3,、安排部室下周工作;
4,、本周工作重點、難點,、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;
5,、匯集本部門職工反映的問題,、建議,及時上報公司,。
第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第六條部門例會由部門負責人主持召集,,例會參會人員為本部門全體人員,,邀請公司分管領導參加。
第七條每次例會要有專人記錄,,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上,會后各部門負責人根據(jù)例會決議進行工作落實,、核查,。
第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,,不得遲到,、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際,,建立和推行工作例會制度,。
第十條各工程項目部要深化,、細化、豐富例會制度,,推進工程建設有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設任務,。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,,發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理,、分管經(jīng)理報告。
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋,、修訂,。