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部門例會(huì)制度意義篇一
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,,提高各部門的工作效率和管理水平,,及時(shí)部署,、安排、調(diào)整,、檢查內(nèi)部工作,,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化,、制度化、規(guī)范化,,結(jié)合公司實(shí)際,,特制定本制度,。
第二條例會(huì)的原則
部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式,會(huì)議要有主題,、有準(zhǔn)備,??傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作,、統(tǒng)一思想,、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案,。
第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,,梳理,、檢查,、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案,。
第四條例會(huì)內(nèi)容包括
1,、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;
2,、總結(jié)部室本周工作,;
3、安排部室下周工作,;
4,、本周工作重點(diǎn),、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,;
5,、匯集本部門職工反映的問(wèn)題、建議,,及時(shí)上報(bào)公司,。
第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。
第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集,,例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員,,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條每次例會(huì)要有專人記錄,,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,,會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條各部門參會(huì)人員沒(méi)有特殊情況不得缺席,,不得遲到,、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,,建立和推行工作例會(huì)制度,。
第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化,、豐富例會(huì)制度,,推進(jìn)工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù),。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告,。
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋,、修訂。
部門例會(huì)制度意義篇二
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,,達(dá)到通過(guò)會(huì)議暴露問(wèn)題,、解決問(wèn)題的目的,制定本制度:
1,、召開時(shí)間:每月的19日下午15:00
2,、會(huì)議地點(diǎn):辦公樓一樓接待室
3、參加人員:總經(jīng)理,、副總,、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度,、各車間主任,、各車間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理,、質(zhì)檢經(jīng)理,、拌料主管、倉(cāng)庫(kù)主管,、企管辦,、采購(gòu)人員。
4,、會(huì)議主持:生產(chǎn)經(jīng)理
5,、會(huì)議召集:生產(chǎn)調(diào)度
6、會(huì)議議題:
前一段工作中存在的問(wèn)題,、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題,、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的問(wèn)題。
7,、會(huì)議召開:
各位針對(duì)工作提出問(wèn)題,、解決辦法及建議意見(jiàn);安排生產(chǎn)工作,;綜合配置生產(chǎn)資源,,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理,;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度,;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問(wèn)題,;生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制,;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理,;訂單交貨期調(diào)度,;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問(wèn)題。
7,、會(huì)議記錄:企管辦
會(huì)后,,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總,、總經(jīng)理并督促落實(shí),。
8、會(huì)議貫徹:企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核,。考核時(shí),,落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總,、總經(jīng)理簽字??己说臄?shù)額,,按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,,企管辦要于下月開會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào),。
部門例會(huì)制度意義篇三
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過(guò)會(huì)議暴露問(wèn)題,、解決問(wèn)題的目的,,制定本制度:
1、召開時(shí)間:
每月的19日下午15:00
2,、會(huì)議地點(diǎn):
辦公樓一樓接待室
3,、參加人員:
總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理,、生產(chǎn)調(diào)度,、各車間主任、各車間帶班長(zhǎng),、設(shè)備經(jīng)理,、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管,、倉(cāng)庫(kù)主管,、企管辦、采購(gòu)人員,。
4,、會(huì)議主持:
生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì)議召集:
生產(chǎn)調(diào)度
6,、會(huì)議議題:
前一段工作中存在的問(wèn)題,、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題,、新產(chǎn)生的問(wèn)題,。
7、會(huì)議召開:
各位針對(duì)工作提出問(wèn)題,、解決辦法及建議意見(jiàn),;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,,努力降低生產(chǎn)成本,;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度,;加強(qiáng)質(zhì)量管理,;分析設(shè)備存在的問(wèn)題;生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制,;勞動(dòng)紀(jì)律管理,;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度,;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問(wèn)題,。
8、會(huì)議記錄:企管辦
會(huì)后,,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理,、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí),。
9,、會(huì)議貫徹:企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核,。考核時(shí),,落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總,、總經(jīng)理簽字??己说臄?shù)額,,按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,,企管辦要于下月開會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào),。
部門例會(huì)制度意義篇四
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息,;
1.2提高各部門的工作效率,、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
1.3集思廣益,,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案,;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配,;
2.1各部門全體員工;
2.2部門負(fù)責(zé)人不得無(wú)故不參加,,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),,必須由部門負(fù)責(zé)人提前報(bào)備行政人事部;
2.3總經(jīng)理參與會(huì)議,,若不能參加會(huì)議時(shí),,則由總經(jīng)理助理或指定人員參會(huì);
3.1各部門于每周一上午自定時(shí)間與地點(diǎn)(告知行政人事部),;
4.1部門負(fù)責(zé)人,;
5.1對(duì)上周的工作總結(jié);
5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明
5.1.2上周工作中存在的問(wèn)題,、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,,并集體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明
5.2本周工作部署及安排,;
5.3協(xié)調(diào)各員工工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,;
5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)事宜安排,,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),,做到部門全員知曉,;
6.1參會(huì)人員不得遲到,、早退、中途離場(chǎng),,遲到,、早退者每次予以20元的罰款,無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理,;
6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,;
7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄,,并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部,;
7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn),;
7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
部門例會(huì)制度意義篇五
1.檢查,、掌握公司日常運(yùn)營(yíng),、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度,。
3.集思廣益,,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配。
1.會(huì)議組織,、責(zé)任部門:總經(jīng)辦,。
2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3.會(huì)議參加人:公司各部門主管級(jí)以上管理人員,,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向行
政部請(qǐng)假,并指派部門其他人員代表,。
4.會(huì)議記錄人:行政部
5.會(huì)議時(shí)間:每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政
部提前通知,。
6.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
7.會(huì)議內(nèi)容(議程):
1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),,包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,,有哪些不足需要加以改進(jìn),,針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置,、規(guī)劃,,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容,、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),,針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),,根據(jù)本部門的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述,;
3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識(shí),,對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究,,找出解決方案;
4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議,,以改進(jìn)部門工作,,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。
1.會(huì)議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好,。
2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),,如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,,應(yīng)提前通知行政部。
3)與會(huì)人員匯報(bào)工作,、討論問(wèn)題等,,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,,條理清楚,,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2.不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理,。
1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》,,以文件形式(含電子文檔)報(bào)
總經(jīng)辦備案。
2.各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義,。
3.會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工
作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況,。
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
上海謙奕電子科技有限公司
20xx年3月1日
部門例會(huì)制度意義篇六
一,、目的
1,、 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門上下的溝通與合作,。
2,、 提高部門執(zhí)行工作效率,追蹤工作進(jìn)度,。
3,、 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案,。
4,、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配,。
二,、會(huì)議分類
1、周例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20),。
2)會(huì)議主持人:銷售經(jīng)理,,經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由指定人員代行主持,。
3)會(huì)議參加人:大區(qū)經(jīng)理,、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理,。
4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席,。
5)會(huì)議內(nèi)容:
① 各銷售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
② 各負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),,銷售助理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,,并尋找具體解決辦法。銷售經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,,安排,、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人,、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合,。
③ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),,對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié),。
6)會(huì)議記錄人:銷售助理,。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門自行安排,。
2)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理主持,。
3)會(huì)議參加人:各部門成員。
4)會(huì)議內(nèi)容:
① 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),,督促工作按時(shí)完成,,并布置下步工作任務(wù)。
② 部門工作有進(jìn)展難度時(shí),,向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求,,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,。
③ 對(duì)涉及部門配合,、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討,,集思廣益,,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),,由總經(jīng)理裁決,。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5)會(huì)議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行,,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性,。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布,。
注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為原則,。
三,、本制度由銷售部制定,解釋權(quán)銷售部辦公室,,自頒布之日起生效,。
xxx有限公司 年月日
部門例會(huì)制度意義篇七
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好地推動(dòng)部門內(nèi)和部門間工作中的問(wèn)題溝通,,公司特制定周例會(huì)制度,。
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道,使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來(lái)更輕松,,促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時(shí)完成,。
2、提高員工對(duì)自身工作的宏觀把控,,可以縱覽全局地、合理地,、科學(xué)地,、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù),并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,逐步提升自身工作能力和管理能力,。
3、工作心得交流,。通過(guò)各人對(duì)工作任務(wù)的相關(guān)闡述,、出現(xiàn)問(wèn)題的相互討論,學(xué)習(xí)分析問(wèn)題的方法,,共同找解決問(wèn)題的方案,。
4、上級(jí)對(duì)下級(jí)工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo),。針對(duì)員工的實(shí)際情況,,幫助員工理清思路,分清輕重緩急,,提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo),。
5、統(tǒng)一工作目標(biāo),、統(tǒng)一工作思路,。通過(guò)例會(huì)的形式,讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的,、階段性的和長(zhǎng)期性的工作,。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置,主動(dòng)熱情地投入到工作中去,,使全公司上下擰成一股繩,,員工和公司共同成長(zhǎng)。
1,、各部門全體員工參加,,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤,,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明,。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00),原則上不再另行通知,,如遇特殊情況,,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知,。
3,、《周工作計(jì)劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié),另一張用于下周工作計(jì)劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱,,確實(shí)有困難的可以書面方式遞交行政部,。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。
行政部周工作計(jì)劃表
本表使用說(shuō)明:每周五下午四點(diǎn)開例會(huì),,各部門各人員對(duì)本周工作情況進(jìn)行總結(jié),,并填寫周工作計(jì)劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項(xiàng)”兩項(xiàng);對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃,,填寫計(jì)劃表的“工作項(xiàng)目”,、“工作進(jìn)度安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項(xiàng),,并在周五上午11:30前將計(jì)劃表發(fā)送至行政部工作郵箱,,行政部將各部門工作計(jì)劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱??偨?jīng)理對(duì)工作計(jì)劃表進(jìn)行審核,,對(duì)需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改,返給行政部,,再由行政部分部門將修改后的工作計(jì)劃表發(fā)送至個(gè)人,。
xxx
1、會(huì)前準(zhǔn)備:
各角色需要完成自己的例會(huì)前準(zhǔn)備工作,。無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議,,只帶著耳朵參加的會(huì)議非常低效。
2,、集體事宜宣導(dǎo):
對(duì)需要傳達(dá)給全團(tuán)隊(duì)成員的事宜,,在例會(huì)開始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會(huì)議開始時(shí)宣導(dǎo)效果最好,,也最正式,。
3、本周工作逐點(diǎn)輪詢匯報(bào):
每個(gè)人五分鐘的時(shí)間,,需要個(gè)人對(duì)自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力,。里面如果有需要討論的點(diǎn),如果三句話說(shuō)不清楚,,就集中到下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論,。再此環(huán)節(jié),,不要被細(xì)節(jié)問(wèn)題拖延住時(shí)間。關(guān)注重點(diǎn):
1)本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況?
2)工作任務(wù)如有變動(dòng),,原因和對(duì)應(yīng)措施是什么? 3)遇到問(wèn)題時(shí),,個(gè)人的解決思路和方法是什么? 4)有沒(méi)有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5)個(gè)人工作狀態(tài)怎么樣,生活上有沒(méi)有事情能幫助或協(xié)助?
提醒:如果碰到問(wèn)題,,匯報(bào)人應(yīng)第一時(shí)間對(duì)自己進(jìn)行反問(wèn):我有什么想法?我的解決思路是什么?——團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員應(yīng)養(yǎng)成主動(dòng)思考,,盡可能獨(dú)立解決問(wèn)題的習(xí)慣,而不是凡事依賴同事,,推卸責(zé)任的習(xí)慣,。4、下周計(jì)劃溝通確認(rèn):
下周工作計(jì)劃,,必須由個(gè)人先提出,然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂,,共同討論后制定,。這種方式,可以讓每個(gè)人對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考,,而不是單純的作為一個(gè)執(zhí)行者;也可以提高每個(gè)人自我管理的能力,。5、集中討論疑難問(wèn)題:
把本周的疑難問(wèn)題,、工作心得進(jìn)行集中分享,。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時(shí)針對(duì)共性的問(wèn)題,,還可以普及的講解和指導(dǎo),。
工作匯報(bào)要精簡(jiǎn),把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論,。明確會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié),,提高會(huì)議效率。
部門例會(huì)制度意義篇八
1,、檢查,、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,,規(guī)范公司管理,,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2,、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3,、集思廣益,,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度,、人員及設(shè)備的調(diào)配。
1,、會(huì)議組織,、責(zé)任部門:
總經(jīng)辦。
2,、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員,。
3、會(huì)議參加人:
公司各部門主管級(jí)以上管理人員,,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向行
政部請(qǐng)假,并指派部門其他人員代表,。
4,、會(huì)議記錄人:
行政部
5、會(huì)議時(shí)間:
每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,,特殊原因需要延期召開,、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政
部提前通知。
6,、會(huì)議地點(diǎn):
公司會(huì)議室
7,、會(huì)議內(nèi)容(議程):
1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容,、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),,對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,。
2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,,制定解決方案,,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述,;
3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn),、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識(shí),,對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案,;
4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議,,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn),。
1,、會(huì)議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好,。
2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,,應(yīng)提前通知行政部,。
3)與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2,、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。
1,、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,,會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)
總經(jīng)辦備案,。
2,、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義,。
3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),,嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工
作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況,。
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行,。
部門例會(huì)制度意義篇九
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間,,提高會(huì)議質(zhì)量,,特制定本制度。
(一)行政部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案,。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,,行政部應(yīng)予協(xié)助,。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理,、分發(fā),、立卷、存檔,。
(一),、月度工作會(huì)議制度
1、主持與記錄:
行政部記錄,,由督導(dǎo)部門主管主持,。
2、召開時(shí)間:
每月5日上午9:30,,不另行通知,。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。
3,、參加人員:
總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假,。
4、會(huì)議內(nèi)容:
各部門上月工作總結(jié)(只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說(shuō)明),、本月工作計(jì)劃,,以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。
5,、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),,行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),,會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān),,經(jīng)確認(rèn)后,由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員,,并由行政部門在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔,。
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
部門例會(huì)制度意義篇十
本組織為免費(fèi)師范生院素質(zhì)拓展部,。主要是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)和團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)等工作,,為了確保部門的工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常,,活動(dòng)開展高效有序,材料統(tǒng)計(jì)公正公平,、部門人事安排優(yōu)化,,使部門有一個(gè)完善的工作制度,制定部門制度如下:
一,、部門設(shè)置
素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名,,副主任一名,干事14名
二,、人事安排
部長(zhǎng):素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金管理,,部門網(wǎng)站信息更新副部一:制定素拓活動(dòng)登記表,做好素拓活動(dòng)登記,、匯總,、公布;部門文化建設(shè)、考核,,例會(huì)材料整理,,兩委會(huì)活動(dòng)情況收集
干事分成2隊(duì)(分別為4和5個(gè)人),部長(zhǎng)和副部各負(fù)責(zé)1隊(duì)干事的工作安排,。每隊(duì)干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2,、2,、2,、3)小組1:素拓活動(dòng)材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜
小組2:素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定
小組3:素拓活動(dòng)簽到及各活動(dòng)情況收集
小組4:檔案整理、活動(dòng)布置
1,、每?jī)芍苤芏砩?:00在w1106召開部門例會(huì),,總結(jié)上階段工作情況,布置下階段工作任務(wù),,部門工作學(xué)習(xí)交流
2,、重要活動(dòng)可由主任或副主任召開臨時(shí)會(huì)議,會(huì)議地點(diǎn)不限
3,、會(huì)議要求會(huì)前做好簽到,,會(huì)中做好詳細(xì)會(huì)議記錄,所有與會(huì)人員要求帶好筆記做好記錄
4,、會(huì)議上每個(gè)成員有義務(wù)為本部門活動(dòng)出謀劃策,,但不能無(wú)故大聲喧嘩
5,、會(huì)議要求所有成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá),有事提前向副部請(qǐng)假,,統(tǒng)一匯總后在會(huì)前要做好記錄,,無(wú)故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細(xì)節(jié)處理
1、考勤是規(guī)范管理,,判定工作優(yōu)劣的主要方式,,重視和執(zhí)行考勤制度是每個(gè)素質(zhì)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)
2、除部門例會(huì)之外,,其他會(huì)議或活動(dòng)需請(qǐng)假者,,需到部長(zhǎng)處請(qǐng)假,得部長(zhǎng)同意后才可是為已請(qǐng)假,,否則一律視為缺席,。
3、考勤制度采取積分制,。具體如下:
(1)遲到:召開會(huì)議時(shí),,部門成員須準(zhǔn)時(shí)到達(dá),遲到一次扣2分,。
(2)缺席:無(wú)故缺席會(huì)議或活動(dòng)者一次扣5分,,活動(dòng)或會(huì)議中途臨時(shí)請(qǐng)假的一次按遲到處理。無(wú)故缺席達(dá)二次者提出嚴(yán)重警告并取消年末評(píng)優(yōu)資格,,無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),。
(3)早退:如無(wú)特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席,。
1,、素質(zhì)拓展部是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運(yùn)行,素拓活動(dòng)的考勤,,直接關(guān)系到學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)開展,,要求每個(gè)成員都堅(jiān)守公正公平原則,嚴(yán)禁官僚,、弄虛作假現(xiàn)象,,一經(jīng)查出取消評(píng)優(yōu)資格,嚴(yán)重者處以退會(huì)處分,。
2,、認(rèn)真落實(shí)上級(jí)分配任務(wù),及時(shí)反饋工作進(jìn)展,,不能推三阻四,,如工作安排與學(xué)習(xí)或時(shí)間上有沖突,自行在部門內(nèi)部進(jìn)行溝通調(diào)整,,并將調(diào)整后的情況及時(shí)反饋給部長(zhǎng),。
3,、工作任務(wù)要求按時(shí)按質(zhì)按量完成,鼓勵(lì)獨(dú)立承接活動(dòng)任務(wù),,解決突發(fā)狀況,,如非必要自行解決所遇問(wèn)題,解決不了再找副部或部長(zhǎng)尋求幫助
4,、活動(dòng)開展過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象,,及時(shí)反饋給部長(zhǎng)
5、按時(shí)上交工作計(jì)劃,、工作總結(jié)等材料
6,、活動(dòng)期間需要購(gòu)買物品者,需上報(bào)部長(zhǎng),,同意后方可購(gòu)買并在背面簽好字,,否則不予報(bào)銷。
1,、部門所有成員應(yīng)自覺(jué)遵守校規(guī)校紀(jì),,自覺(jué)維護(hù)部門形象和集體榮譽(yù),工作期間要求部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作
2,、部門之間多進(jìn)行交流溝通,,方式不限,營(yíng)造溫馨,、奮進(jìn)的氛圍
3,、有意識(shí)鍛煉副部、干事文書,、口才,、管理能力
4、逐步優(yōu)化工作安排,,形成高效率,、高靈活的工作氛圍
一、考核目的
為了加強(qiáng)素質(zhì)拓展部自身建設(shè),,完善各項(xiàng)管理機(jī)制,,更有效的開展各項(xiàng)工作,,更好地服務(wù)同學(xué),,為了進(jìn)一步增強(qiáng)部門各成員的自我管理、自我教育意識(shí),,充分發(fā)揮我部門成員的積極性,、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,對(duì)素質(zhì)拓展部成員在團(tuán)委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn),,以考核的方式加以全面反映和鑒定,,為今后的團(tuán)委干部選拔工作提供依據(jù),,保證換屆時(shí)干事之間的公平競(jìng)爭(zhēng)。
二,、考核原則
1,、客觀公正原則
(1)對(duì)被考核人作實(shí)事求是的評(píng)價(jià);
(2)對(duì)每位被考核人的'個(gè)人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的,、適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),,避免片面性;
2、民主公開原則
在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化,,以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結(jié)果有異議者,,可向素質(zhì)拓展部部長(zhǎng)申請(qǐng)復(fù)核。
三,、考核方法
考核由自評(píng)和他評(píng)評(píng)分組成,,分別占20%和80%(部長(zhǎng)30%、副部20%,,其他成員取平均再占30%),。每次部門綜合考核評(píng)出三名優(yōu)秀干事?;顒?dòng)考核表見(jiàn)下表,。
第八章獎(jiǎng)懲制度
1、考核不及格者,,取消評(píng)優(yōu)資格,。
2、玩忽職守,、工作消極者未造成損失提出警告處分,,出現(xiàn)失誤取消評(píng)優(yōu)資格,嚴(yán)重違紀(jì)者退會(huì),。
3,、考核位居前幾位者,視院規(guī)章制度予以表彰,。
4.要求必須參加的活動(dòng)(素拓部的活動(dòng))未到者扣2分/次,,早退遲到扣1分/次。
5.有助人為樂(lè),,見(jiàn)義勇為,,拾金不昧等表現(xiàn),受到校,、系表彰的,,分別加4、2分。(社會(huì)影響較大的加分另定)
6.在系級(jí)各類競(jìng)賽中(包括學(xué)科知識(shí)將賽,、體育比賽,、演講比賽、文藝比賽,、非專業(yè)征文競(jìng)賽,、公開發(fā)表非專業(yè)論文獲獎(jiǎng)等)獲一、二,、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加1.5,、1、0.5分;在校級(jí)各類競(jìng)賽中獲一,、二,、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加3、2,、1分;在省級(jí)各類競(jìng)賽中獲一,、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加5,、4,、3分;在國(guó)家級(jí)各類競(jìng)賽中獲一、二,、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加10,、8、6分,。
注:4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!
本制度在今后工作中逐步完善,,努力實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo),,使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協(xié)調(diào),,共同進(jìn)步。
20xx年11月29日
部門例會(huì)制度意義篇十一
加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,,提高工作效率與管理水平,,結(jié)合本部門實(shí)際,制定本制度,。
1,、周會(huì)時(shí)間
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00),。
2,、周會(huì)地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室,。
3,、主持人及參與人
3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,,分管副總及本部門全員參加,,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。
4,、周會(huì)內(nèi)容
4.1,、周會(huì)主要內(nèi)容
4.1.1一周工作總結(jié)
4.1.2下周工作計(jì)劃
4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問(wèn)題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2,、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì),。
5,、周會(huì)程序
5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置,。
5.2,、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。
5.3,、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述,。
5.4、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),。
5.5,、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討,,形成共識(shí)。
5.6,、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究,,找出解決方案。
5.7,、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,,以改進(jìn)部門工作。
5.8,、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn),。
6、周會(huì)紀(jì)律
6.1,、沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì),,不得遲到、早退,,因工作需要主持人不能參加周會(huì),,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人,。
6.2,、周會(huì)期間不得接聽電話,與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,,到會(huì)議室外面接聽電話,。
6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)考核,,直接與員工的績(jī)效工資掛鉤,。
7、附則
7.1,、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋,。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施,。
部門例會(huì)制度意義篇十二
為了加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通交流,,便于快速解決問(wèn)題、提高工作效率,,特制定本制度,。
1、主持與記錄:每日例會(huì)由本部門負(fù)責(zé)召集,,部門經(jīng)理主持,,由做記錄。
2,、召開時(shí)間:日例會(huì)召開時(shí)間為每日上午7:30-8:00,。特殊原因需要延期延時(shí),由部門經(jīng)理在部門辦公群通知,。
3,、參加人員:班組長(zhǎng)、采購(gòu)人員,。因出差等原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假。
4,、會(huì)議內(nèi)容:參會(huì)人員依次匯報(bào)昨日工作完成情況,、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計(jì)劃以及遇到的困難,、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等,,最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排,。
1,、主持與記錄:每周例會(huì)由本部門負(fù)責(zé)召集,,部門經(jīng)理主持,由做記錄,。
2,、召開時(shí)間:周例會(huì)召開時(shí)間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí),,由部門經(jīng)理在部門辦公群通知,。
3,、參加人員:班組長(zhǎng),、采購(gòu)人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假,。
4、會(huì)議內(nèi)容:參會(huì)人員依次匯報(bào)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃,。最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié),、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。
1,、主持與記錄:每月由部門負(fù)責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會(huì),,部門經(jīng)理主持,由做記錄,。
2,、召開時(shí)間:月例會(huì)召開時(shí)間為每月27日-30日,具體時(shí)間另行通知,。
3,、參加人員:分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理,、班組長(zhǎng),、采購(gòu)人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假,。
4、會(huì)議內(nèi)容:參會(huì)人員依次匯報(bào)本月工作完成情況,、下月工作計(jì)劃以及遇到的困難,、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等,隨后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié),,最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排,。
1、各例會(huì)原則上所有應(yīng)與會(huì)人員不得缺席,、遲到,、早退,。
2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會(huì),,但必須保證參加月例會(huì),。
3、各類例會(huì)由記錄員做好會(huì)議記錄,,入會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,。
部門例會(huì)制度意義篇十三
1、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理,,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,。
2、提高公司各部門工作效率,,追蹤各部門工作進(jìn)度,。
3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配,。
4、解決工作中遇到的重大問(wèn)題,,提出具有建設(shè)性的工作方案,。
1、會(huì)議時(shí)間:每周六晚上8︰00開始,,完成會(huì)議工作,。
2、會(huì)議地點(diǎn):公司辦公室,。
1,、會(huì)議主持人:公司副經(jīng)理,若副經(jīng)理因公外出,,由副經(jīng)理指定人員主持,。
公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。
1,、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作情況進(jìn)行匯報(bào),。
2、本周工作中存在的問(wèn)題,,分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因及解決方案及措施,。
3、本周工作進(jìn)度出現(xiàn)難度無(wú)法解決的,,提出幫助請(qǐng)求,,通過(guò)集體討論尋求解決方案。
4,、各項(xiàng)臨時(shí)事項(xiàng)的完成情況,。
5,、下周人員及工作的安排部署。
6,、對(duì)公司近期的重大問(wèn)題進(jìn)行討論,。
1、不得無(wú)故缺席會(huì)議,,遲到和早退,,如特殊原因不能參加會(huì)議,須提前
1天向副經(jīng)理請(qǐng)假,,并指派熟悉本項(xiàng)目(部門)事務(wù)的代表人員參加會(huì)議,。缺席會(huì)議一次罰款300.00元。遲到,、早退一次罰款150.00元,。
2,、各參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會(huì)議資料,。
3、會(huì)議期間所有參會(huì)人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無(wú)聲模式,,視情況進(jìn)行接聽,。
4、各參會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)和下周工作計(jì)劃安排,。
部門例會(huì)制度意義篇十四
1,、部門工作例會(huì)
(1)主持人:部門總監(jiān),部門總監(jiān)缺勤時(shí)由部門經(jīng)理主持,。
(2)出席人員:各部位經(jīng)理,、主管、領(lǐng)班及部門文員,。
(3)時(shí)間:每周一次,。
(4)主要內(nèi)容:
a、各部位簡(jiǎn)明扼要匯報(bào)上周工作落實(shí)情況和存在問(wèn)題,。
b,、部門總監(jiān)對(duì)上周經(jīng)營(yíng)情況和成本費(fèi)用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評(píng)估,。
c,、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對(duì)部門工作的指令,布置下周工作和要求,。會(huì)議
紀(jì)要分發(fā)至各部門,。
2、班前和班后例會(huì)
(1)主持人:部門經(jīng)理,、主管或領(lǐng)班,。
(2)出席人員:當(dāng)班員工,。
(3)時(shí)間:上崗前或下班后。
(4)主要內(nèi)容:
班前會(huì):檢查員工儀容儀表,,布置當(dāng)班任務(wù)和分工,,交待工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)和要求。
班后會(huì):對(duì)當(dāng)班工作進(jìn)行講評(píng),,表?yè)P(yáng)先進(jìn),,提出問(wèn)題,激勵(lì)員工進(jìn)一步做好工作,。
部門例會(huì)制度意義篇十五
學(xué)生會(huì)干部例會(huì)是學(xué)生會(huì)學(xué)生干部交流思想,,協(xié)調(diào)工作的主要形式,為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作,,提高工作效率,,學(xué)生會(huì)特制定以下干部例會(huì)制度:
1、班長(zhǎng)常規(guī)例會(huì)的參加者為分團(tuán)委老師,、學(xué)生會(huì)主要干部(各部至少有一名部長(zhǎng)級(jí)干部出席),,及全校各班班長(zhǎng)。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委學(xué)生干部到席議會(huì),;
2,、會(huì)議由辦公室、秘書處召集,,原則上每?jī)芍苷匍_一次,,如遇特殊情況,辦公室可提前或推遲召開例會(huì),,各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知,,互相轉(zhuǎn)告;
3,、會(huì)議程序:
(1)各部部長(zhǎng)或各部門干事應(yīng)簡(jiǎn)短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況,,提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃;
(2)主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作,;
(3)學(xué)生會(huì)主席作會(huì)議總結(jié),。
4、會(huì)議紀(jì)律:
(1)召開會(huì)議時(shí),,各學(xué)生干部不得無(wú)故缺席,、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者須提前辦理請(qǐng)假手續(xù);
(2)召開會(huì)議時(shí),,各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng),,并在辦公室簽到,未簽到者視為缺席;
(3)召開會(huì)議時(shí),,與會(huì)人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài),,不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行;
(4)各學(xué)生干部不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩,、交頭接耳或做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,;
(5)各學(xué)生干部應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)向全體同學(xué)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容,;
5,、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持,并由辦公室記錄,。會(huì)議結(jié)束后,,會(huì)議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。
1,、部長(zhǎng)會(huì)議由主席召集,,原則上每周召開一次,如遇特殊情況(準(zhǔn)備重大活動(dòng))可提前,、推遲召開或增刪召開的次數(shù),,參加者為學(xué)生會(huì)部級(jí)以上成員;
2,、主席團(tuán)應(yīng)在會(huì)議中總結(jié)前段時(shí)間的工作,,并提出下一階段的工作計(jì)劃,;
3,、部長(zhǎng)會(huì)議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評(píng)名單等事項(xiàng),,重大活動(dòng)事宜與院團(tuán)委老師討論,。生活部公布本周同學(xué)反映的情況,相關(guān)部門予以討論解決,;
4,、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知分團(tuán)委老師參加會(huì)議;
5,、會(huì)議結(jié)束后,,會(huì)議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)團(tuán)委老師。
1,、學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì),,無(wú)故遲到一次者予以警告;
2,、例會(huì)無(wú)故遲到兩次折合一次缺席,,無(wú)故缺席兩次者給予除名。
3,、如遇特殊情況,,有正當(dāng)理由也不得遲到7次或缺席5次(累計(jì)),,否則視為自動(dòng)辭職。
學(xué)生會(huì)干部如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì),,需嚴(yán)格辦理以下請(qǐng)假手續(xù):
1,、在會(huì)議開始一小時(shí)前,請(qǐng)假人需向分管副主席請(qǐng)假并敘述其原因,,如理由不正當(dāng),,視為無(wú)效,記為無(wú)故遲到或缺席,。
2,、由分管副主席在開會(huì)前向主席匯報(bào)請(qǐng)假情況,并由秘書處記錄方為正式請(qǐng)假,。
3,、副主席請(qǐng)假需在會(huì)議開始前,直接向主席請(qǐng)假并敘述請(qǐng)假原因,。
1,、同學(xué)反映的實(shí)際問(wèn)題應(yīng)列入部長(zhǎng)例會(huì)討論內(nèi)容,必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)同學(xué)列席會(huì)議,,并建立相關(guān)問(wèn)題備案,;
2、本例會(huì)制度的解釋權(quán)歸xxxxxx中學(xué)學(xué)生會(huì),;
3,、本例會(huì)制度自公布之日起執(zhí)行。