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制定企業(yè)內(nèi)部控制制度的意義篇一
1,、工號(hào)牌:上班請(qǐng)佩戴好工號(hào)牌,桌位/桌位牌安排好,、張貼好后請(qǐng)不要移動(dòng),。
2、空調(diào):空調(diào)開啟時(shí)間段9:00-18:00,,開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度,。下班后請(qǐng)關(guān)閉,極少數(shù)人員加班請(qǐng)盡量不開啟空調(diào),。
3,、燈光:請(qǐng)做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請(qǐng)不開啟,。
4,、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,,公共區(qū)域上的每周五人事安排人負(fù)責(zé)。
5,、衛(wèi)生:自己桌面請(qǐng)及時(shí)整理,,公共地面請(qǐng)保持干凈整潔,。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi),。飲水機(jī)地面請(qǐng)看到有積水就清理。
最后一個(gè)離開公司的請(qǐng)檢查所有的電源并關(guān)閉,。
制定企業(yè)內(nèi)部控制制度的意義篇二
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)園林局行政事務(wù)管理,,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,,提高工作效率,特制定本制度,。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,,公務(wù)車管理,,郵發(fā)管理、檔案管理等,。
第二節(jié)印章管理
第三條單位印章包括:園林局公章,、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章,、合同專用章,、非稅專用章、等涉及對(duì)外交往使用的印章,。
第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管,。
第五條印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及局領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后,管理印章人方可蓋章,,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。
第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文,,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,,以備查詢、存盤,。
第七條任何科室和個(gè)人不允許開具空白介紹信,、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開出,,并做好登記,。
第三節(jié)公文管理
第八條單位的公文格式應(yīng)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅,、正確,。
第九條公文的發(fā)行由辦公室負(fù)責(zé)。包括各類紅頭文件,、辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,、規(guī)章制度、通知,、指示等,。
第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室審核后發(fā)送,。
第十一條各科室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)辦公室留底存檔,。
第四節(jié)辦公用品的管理
第十二條辦公事務(wù)用品類別:
1、辦公用品(桌椅,、活頁(yè)夾,、專業(yè)器具等);
2,、印刷品,;
3、紙張(復(fù)印紙,、傳真紙,、打印紙等);
4,、雜物器具(杯子,、茶葉及辦公用相應(yīng)物件等);
5,、辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、電話等)
6,、其它第十三條辦公用品的購(gòu)發(fā):
(一)辦公用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人,,辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買,、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回,。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購(gòu)買,。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購(gòu)買。
(二)計(jì)劃外辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā),。
(三)新聘工作人員辦公用品,,辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,,以保證新聘人員正常工作,。
(四)辦公用品應(yīng)建立賬簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰,、規(guī)范,。
第五節(jié)公務(wù)車管理
第十四條公務(wù)車的使用范圍主要包括:各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報(bào)送文件,、外地出差接送,、接送其它人員的緊急和特殊用車。
第十五條車輛調(diào)度由辦公室指定專人負(fù)責(zé),,駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。
第十六條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知辦公室,,辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,,以節(jié)約為本,,能合用的,不另派車,。
第十七條駕駛員應(yīng)服從調(diào)度,,安全駕駛,愛護(hù)車輛,,文明行車,。
第十八條特殊情況無車或車輛不足時(shí),由辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,,可向社會(huì)租車公司租用,。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第十九條辦公室指定專人負(fù)責(zé)為各科室收發(fā)信件、郵件,。所有公發(fā)信件,、郵件都由辦公室指定人員負(fù)責(zé)登記、收發(fā),。第二十條各部門的報(bào)刊訂閱由辦公室負(fù)責(zé),。各部門公費(fèi)報(bào)刊的征訂由部門負(fù)責(zé)人上報(bào),并符合單位工作實(shí)際,,由辦公室統(tǒng)一報(bào)批訂購(gòu),。
第七節(jié)檔案管理
第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā),、登記,、傳閱和歸檔工作,,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,,檔案要做好保密管理
,,防止泄密。同時(shí)做好電子檔案的備份工作,。
第二十二條部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),,直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱,,確因工作需要查閱,,由部門負(fù)責(zé)人簽字同意。第二十三條借閱檔案必須愛護(hù),,保持整潔,,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,,嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄、轉(zhuǎn)借,、遺失,,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,,必須由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,,一般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
制定企業(yè)內(nèi)部控制制度的意義篇三
第1條為規(guī)范辦公室的管理,,創(chuàng)造文明,、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,,樹立良好的企業(yè)形象,,提高辦公效率,利于各項(xiàng)工作的開展,,特制定本制度,。
第2條遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班,,按時(shí)下班,。
第3條上班打卡后,不得外出辦私事,,如確有需要須事先報(bào)備,。午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。因私打電話,必須簡(jiǎn)短,,勿在辦公室內(nèi)接電話,。
第4條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食,;不得玩手機(jī),;不得看與工作無關(guān)的視頻。
第5條員工上班時(shí),,必須著裝整潔,、得體,不得奇裝異服,。講究個(gè)人衛(wèi)生,,愛護(hù)公共衛(wèi)生。個(gè)人所屬的桌椅,、設(shè)備,、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,,桌面清潔,。文明用廁,節(jié)約用紙,,注意保潔。
第6條上班時(shí)間內(nèi),,辦公室不得大聲喧嘩,、嘻笑打鬧、聚堆聊天,、玩游戲,;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
第7條愛黨愛國(guó),,尊老愛幼,。紳士風(fēng)度,用語文明,,禮貌相待,;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹,、待人熱情,。
第8條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備;發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修,;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,,檢查電腦,、空調(diào),、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開。
第9條遵守保密紀(jì)律,,保存好各種文件資料,,不得泄露公司機(jī)密。
第10條積極樂觀,,勿混混度日,;不斷進(jìn)步,愿君早日成功,。
制定企業(yè)內(nèi)部控制制度的意義篇四
為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn),、高效、文明,、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化,、科學(xué)化、規(guī)范化,,特制定本制度,。
第一章辦公室管理
第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理:
1,、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放,,并放置整齊。
2,、公共辦公場(chǎng)所桌面,、地面、煙灰缸做到日日清潔,。
第二條工作紀(jì)律:
1,、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡,。
2,、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報(bào)雜志,、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等,。
3,、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具,。
4,、電話、燈光、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用,。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗,、燈均關(guān)閉,。
5、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域,。
6,、各部門的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理,;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,,做好保密管理。
7,、開會(huì)時(shí),,各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,,以免影響會(huì)議的進(jìn)行,。
第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片,。
第二章考勤管理
第四條公司實(shí)行六天工作制:周一至周六為工作日,;周日和國(guó)家法定節(jié)假日休息。每天工作時(shí)間為:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30,。到職后應(yīng)及時(shí)簽到。
上午8:30-9:00,、下午13:00-13:30到崗的計(jì)為遲到(事先申請(qǐng)的除外),。每月遲到超過三次(含三次)者,公司將給予書面警告,,并扣發(fā)工資10元,。
遲到超過半小時(shí)的計(jì)為曠工,曠工將按其曠工小時(shí)數(shù)以200%的比例扣發(fā)當(dāng)日工資,。連續(xù)曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計(jì)七日的,,公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。
第五條員工請(qǐng)假需事先填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單(急病除外),,報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn),;部門經(jīng)理請(qǐng)假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假申請(qǐng)單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后,交綜合部備案并在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn),。
第六條公司考勤由每月1日計(jì)至每月30日或31日,。月末各部門匯總當(dāng)月部門所屬人員考勤情況,報(bào)綜合部,。
第三章接待管理
第七條對(duì)于有預(yù)約的客人,,在確認(rèn)了公司名稱姓氏之后,引領(lǐng)至?xí)娛?。如所約見人不在,,應(yīng)告知來客詳細(xì)原因,請(qǐng)他(她)等候或留言,;如約見人此刻正開會(huì),,應(yīng)及時(shí)告知,并請(qǐng)客人等候,。
對(duì)于沒有預(yù)約的客人,,應(yīng)先確認(rèn)公司名稱、來客姓名,、職務(wù)及來意,,根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)有關(guān)人員接待或請(qǐng)其再約時(shí)間。
幾批客人同時(shí)到來時(shí),,原則上公平地按到達(dá)的先后順序來受理,。對(duì)預(yù)約時(shí)間較前的客人安排見面,對(duì)其他客人講清情況,。
第八條接聽電話應(yīng)首先說:"您好,,__x"(外線)或"您好,__x"(內(nèi)線),。如所找人未在辦公室,,距電話最近者應(yīng)代接電話,并禮貌地詢問對(duì)方姓名,、單位,、電話、事宜,,并做書面記錄以便轉(zhuǎn)達(dá),。
第四章附則
第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十條本制度由綜合部負(fù)責(zé)修正及解釋,。未盡事項(xiàng)參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行,。
制定企業(yè)內(nèi)部控制制度的意義篇五
一、主持辦公室全面工作,,協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)外關(guān)系,。
二,、及時(shí)了解掌握全校工作情況,進(jìn)行綜合分析,,協(xié)助制定學(xué)校工作計(jì)劃,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手。負(fù)責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理的制定,、分解,、督促、落實(shí)和匯報(bào),。
三,、做好行政會(huì)議及教職工大會(huì)的準(zhǔn)備、組織,、記錄等工作,。檢查會(huì)議落實(shí)和貫徹執(zhí)行情況。
四,、負(fù)責(zé)對(duì)校發(fā)文件及年度工作總結(jié),,綜合材料及各類文件的起草、資料分類,、歸檔工作,。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校人事調(diào)動(dòng),、勞動(dòng)工資調(diào)整報(bào)批及教職工的全面考核,,評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)定等工作,。
六,、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò),來信來訪,,及時(shí)妥善解決處理,。
七、做好學(xué)校安全保衛(wèi),,綜合治理,,依法治校工作。
八,、負(fù)責(zé)學(xué)校周安排、月考核及教職工的考勤,、政治學(xué)習(xí)安排等工作,。
九、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意見,,做好學(xué)校印章保管,,使用工作,。
十、按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他中心工作,。
制定企業(yè)內(nèi)部控制制度的意義篇六
第一章總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適,、健康的辦公環(huán)境,,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
第二章員工行為規(guī)范
第一條職業(yè)道德
忠誠(chéng),、正派,、守紀(jì)、勤勉,、盡職,、敬業(yè)。
第二條形象規(guī)范
(一)著裝,、舉止
1.著裝:整潔,、大方、得體
1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,、整齊清爽、干凈利落,,服裝正規(guī),、整潔、完好,、協(xié)調(diào),、悅目。
2)著裝最好上下相配,、平整,,符合時(shí)節(jié)。
3)女員工可化淡妝,,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,,勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低,、裙,、褲過短的服裝禁止穿著。
4)鞋,、襪保持干凈,、衛(wèi)生,在工作場(chǎng)所不赤腳,、不穿拖鞋,。
2.舉止:文雅,、禮貌、精神
1)遵守考勤制度,,準(zhǔn)時(shí)上班,、下班,不遲到,、早退,。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人,,填報(bào)請(qǐng)假單,。
2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,,精神飽滿,,樂觀進(jìn)取。
3)對(duì)待上司要尊重,,對(duì)待同事要熱情,,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,,微笑服務(wù),。
4)開誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,,平等尊重,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,,不拉幫結(jié)派,、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,,不以貌取人,,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),,如另有客人來訪需等待時(shí),,應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。
6)保持良好坐姿,、行姿,,切勿高聲呼叫他人。
7)出入會(huì)議室或上司辦公室,,主動(dòng)敲門示意,,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
第三條語言規(guī)范
1.會(huì)話:親切,、誠(chéng)懇,、謙虛
1)語音清晰、語氣誠(chéng)懇,、語速適中,、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn),。
2)與他人交談,,要專心致志,面帶微笑,,不能心不在焉,,反應(yīng)冷漠。
3)嚴(yán)禁說臟話,、忌語,,使用文明用語。
4)同事之間溝通問題時(shí),,應(yīng)本著“換位思考,、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,,委婉,。
5)見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔,、明確,。
第四條社交活動(dòng)
1.待客:熱情大方的對(duì)待來客??腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接,,安排入座,雙手遞水,;告辭時(shí),,應(yīng)道別。
2.作客:準(zhǔn)時(shí)赴約,,作客時(shí)間不宜太長(zhǎng),,告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。
3.參加社交活動(dòng),,應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象,;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,,衣服整潔大方,,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,,衣著色彩協(xié)調(diào),,大方得體,,入時(shí)美觀。
第三章員工日常工作行為規(guī)范
第五條辦公大廳,、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,,禁止高聲喧嘩、打鬧,、打游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影,、游戲及做與工作無關(guān)之事,。
第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事,、來訪者等應(yīng)熱情,、有禮貌。保持良好的工作情緒,,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中,。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品,、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所,。
第八條個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),,請(qǐng)勿擺置于椅子后方,。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料,、報(bào)告等材料,。
第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第十一條辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊,、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,,不得隨意擺放,,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,,保持外表干凈,。
第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔,。
第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,,應(yīng)保證墻面清潔。
第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正,。
第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。
第十七條要節(jié)約用電,,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī),;開啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),。
第十八條會(huì)議桌、沙發(fā),、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙,;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無關(guān)的私人物品。
第十九條未經(jīng)行政部同意,,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái),、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備,。
第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題,。
第二十一條公司的電腦、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,,若有特殊原因,須事先提出申請(qǐng),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。
第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范
第二十二條工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗留,。
第二十三條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃,,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境,。
第二十四條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,,嚴(yán)禁堆放雜物,、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰,、傾倒污水和茶渣,,保持地面、門窗、辦公家具,、辦公設(shè)備等清潔整齊,。
第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,,須及時(shí)處理,,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用,。傳真后的稿件,,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上,。
第五章愛護(hù)財(cái)產(chǎn)
第二十六條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),,如有損壞,照價(jià)維修或賠償,。公司發(fā)放的辦公用品,,員工須妥善保管,如有遺失,,自行負(fù)責(zé),。
第二十七條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé),。
第二十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,,不得擅自處理,。
第二十九條公司所購(gòu)的書籍資料等,由行政部指定的專人進(jìn)行登記,、編號(hào),,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),,借閱最長(zhǎng)期限為兩周,,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備,、設(shè)施有問題時(shí),,及時(shí)通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理,。
第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序,,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備,、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任,。
第六章罰則
第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行,;
第三十三條若有員工違反此規(guī)定,,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng),、記過,、降職降薪、辭退等處罰,;
第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,,各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目,。
第七章附則
第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂,。
第三十六條本規(guī)定自__年__月__日起執(zhí)行,。
制定企業(yè)內(nèi)部控制制度的意義篇七1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,,不遲到,、早退;
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,,到前臺(tái)按手紋,,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);
3、工作期間不得竄崗,、閑聊,、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天,、利用公司電話打私人電話,、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;
4,、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
5,、下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,,防止安全事故發(fā)生;
6、上班佩帶工作卡,,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;
7,、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;
8,、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,否則視為曠工處理;
9,、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,,否則嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度執(zhí)行;
10、有到訪客戶,,須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,,不得工作怠慢;
12,、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);