總結是指對某一階段的工作,、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯誤,提高工作效益,,因此,,讓我們寫一份總結吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的總結嗎,?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
小區(qū)物業(yè)前臺工作總結篇一
一,、小區(qū)安保工作
我們物業(yè)管理團隊專門我小區(qū)配置安保團隊,,在小區(qū)的南北兩個大門均設立保安亭,嚴格管理人員出入,,小區(qū)的大門均需要業(yè)主的卡才能開門,,或者聯(lián)系保安開門才能進入。我們的保安亭人員都是白天和黑夜兩班倒,,保證保安亭二十四小時有人監(jiān)管,。
小區(qū)內部,我們專門的保安團隊會時不時在小區(qū)里面巡邏,,并且專門配置小區(qū)保安隊的電話,,隨時可以接聽處置業(yè)主的問題。
二、車輛進出管理
對外車輛方面,,凡是小區(qū)的業(yè)主車輛都是有在保安亭登記的,,可以隨時出入,如果是非業(yè)主車輛,,必須要登記才可以出入,,并且有時間限制,半個小時內免費,,后面的時時間需繳費,。這樣就可以更加保證非法人士進入,以及避免社會車輛占據小區(qū)停車位,。
三,、消防安全管理
在20__年年末的時候,我們收到業(yè)主的建議,,要注重小區(qū)住戶的消防問題,。所以在年末我們的物業(yè)規(guī)劃上面,就有寫明在今年加強小區(qū)的消防措施,。
在今年,,我們物業(yè)管理就十分注重小區(qū)的消防問題,定時定期按安排員工更換小區(qū)的滅火器,,并且經常檢查小區(qū)的消防栓是否處于有水狀態(tài),。除了物業(yè)這一塊的消防問題,我們還在今年共開展了三次消防安全講演,,其中良次為在小區(qū)的休閑廣場演示滅火器的使用方法,,和出現(xiàn)消防問題的時候我們的應對措施講解;還有一次為在小區(qū)的門口給各位進出住戶發(fā)放消防知識傳單,。
通姑此舉措施,大大提高了住戶的消防知識,。在今年七月份,,二號樓的403的住戶就遇到了煤氣罐起火的現(xiàn)象,她就通過我們之前的方法解決了這一問題,。時候,,403住戶還給我們送來了錦旗,說如果不是我們的宣傳,,可能她家就要被燒壞了,。
四、小區(qū)的綠化管理
小區(qū)的綠化面積算是比較大的,,再加上種的都是一些長勢比較好的景觀植物,,所以我們定期從外面請師傅對小區(qū)的各色植被進行修剪,避免行人過路等問題。在一個就是我們收到投訴,,把休閑廣場那里的草坪管理一下,,那里本來是大家坐下休息的地方,但是有很多的養(yǎng)寵物的住戶,,帶寵物遛彎的地方,,寵物在上面尿尿之類的,影響大家的休閑,。我們收到投訴后,,立即開展行動,在那里粘貼告示,,建議寵物主人必須管理好自己的寵物,,我們還安排保安不定時的在那里巡邏。此舉之后,,草坪的環(huán)境大大改善,,也漸漸又有住戶在上面休息玩耍了。
這一年,,我們的物業(yè)管理工作應該是做的不錯的,,的到來許多住戶的認可,在新的20__年,,我們將繼續(xù)努力,,并且根據業(yè)主們的建議,將小區(qū)背部的斜坡給修平,,以免影響到小區(qū)小孩子們的安全,。
小區(qū)物業(yè)前臺工作總結篇二
自20__年11月23日入職__物業(yè)以來,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,,我自覺加強學習,,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,,總結工作方法,,現(xiàn)已能勝任本職。一方面,,干中學,、學中干,不斷掌握方法積累經驗,。我注重以工作任務為牽引,,依托工作崗位學習提高,通過觀察,、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉,,較快地進入了工作情況。
另一方面,,問書本,、問同事,不斷豐富知識掌握技巧,。在公司領導和同事的幫助指導下,,從不會到會,從不熟悉到熟悉,,我逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,。在我們品質部與其他部門的合作下,,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報,。具體情況如下:
一,、參加公司培訓,了解公司文化,。
1,、參加公司安排的培訓,如《人事管理制度》,、《安全質量手冊》等,。
2、認真學習,,進積極參加培訓考試,。
二、工作實踐,。
1,、參與20__年年度巡檢,對廣元管理項目進行品質巡檢,,按照公司要求,,品質規(guī)范進行認真檢查,并指出更正,。
2、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,。同時,對每周品質召開的周例會,,月例會進行會議紀要的記錄,,切實按照計劃及領導安排完成工作任務,。并同步建立電子檔案,可隨時調閱,。
3,、20__年1月17日根據公司指示,聽從領導安排,,跟隨至南充項目小區(qū)進行一系列品質工作的開展,。個人主要完成天問財務收費軟件的數(shù)據導入,協(xié)助天問對公司收費系統(tǒng)的架設,。
三,、主要經驗和收獲
在工作三個月以來,完成了一些工作,,學習了一些工作方法,,吸收了許多經驗,獲益良多,,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲
(1)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位,;
(2)只有主動融入集體,,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài),;
(3)只有堅持原則落實制度,,認真執(zhí)行,才能履行好品質主管職責,;
(4)只有樹立服務意識,,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好,。
四,、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,,工作存在以下不足
(1)對物業(yè)管理服務了解不夠,,特別是對項目的一些管理情況了解還不夠。
五,、下步的打算
針對工作中存在的不足,,為了做好14年的工作,突出做好以下幾個方面:
(1)完善檔案管理制度,,加強管理,;
(2)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益,;
(3)協(xié)助領導完成20__年的品質巡檢計劃及其他工作任務,;
(4)整理資料,為迎接公司14年的iso監(jiān)督審核做準備,;
綜上所述,,在試用期間雖然完成了一些工作任務,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)品質管理水平標準還有一段距離,,今后一定加強學習,在部門經理的直接領導下,,認真做好品質工作,。我有信心在今后的工作中不斷改進,不斷創(chuàng)新,,做好各項工作,,不斷總結經驗和教訓,不斷的進取,,做一名真正的華達品牌的'宣傳者,、塑造者和執(zhí)行者。
小區(qū)物業(yè)前臺工作總結篇三
首先非常感謝三位經理和各位部門經理對辦公室工作和我個人工作的支持,,感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解,,同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團結辛勤工作。20__年辦公室較為圓滿地完成了工作目標,,現(xiàn)對照目標責任書,,簡要地向各位進行匯報:
一、高效地執(zhí)行公司指令和制度,,積極努力地做好所屬范圍內的各項工作,,按質按量按時完成公司下達的任務。
20__年辦公室繼續(xù)認真做好公司證件年檢年審,、行政人事管理,、集中采購等常規(guī)工作,另外較好地推進了績效考核及iso認證工作,。能保質保量按時完成這些工作,,得益于三個方面:一得益于領導下達任務目標明確,指示清楚;二,,我們內部精細規(guī)劃,,凡接受的事情,我們清楚什么時候開始什么時候一定要結束;第三,,也是最重要的一點,,順序!辦公室瑣事臨時性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個關鍵,。我們在處理這些事務的時候,,特別注意梳理先后順序。做到遇事不亂,,有條有理,,保證了各項事務的順利完成。
二,、做好公司的各項內部制度建設,,全面完成各項行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順利開展。
1,、內部制度建設方面:
3月份,,我們梳理了各項辦公制度,將涉及各部門工作中共同操作的相關制度制作成《辦公事務流程》的小冊子,,以便于各部門查詢操作方便;
根據公司實際運行工作情況,,擬定了《部門及員工績效考核暫行辦法》。2,、行政工作方面:
1)印章,、公司證件管理上:
凡公司印章使用、公司證件包括復印件的借用均嚴格按規(guī)定履行相關申報審批手續(xù),,落實使用人簽字制度,。20__年全年共計使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,,各類證件借用(包括原件,、復印件)34次。公司印章,、證件的管理做到嚴格規(guī)范,,其使用均有章可循、有據可查,。
2)會議服務:
一年來,,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務,規(guī)范會議通知,、布置會議場所,、準備會議資料、做好會議記錄等工作,,保證了會議的順利召開,。全年部門經理會議13次;董事會和股東會4次,其他會議3次,。
3)為協(xié)調各方工作,,
擬寫各類說明、申請,、報告,、證明材料24份,,開具介紹信24份。全年印發(fā)書面通知13次,,各節(jié)假日放假,、調整作息時間均提前通知各部門,以便其他部門做好工作安排;每次接到上級部門工作安排,,辦公室均及時將信息傳達到相關部門,,協(xié)助相關部門做好各項工作。
4)根據公司財務部要求,,按時按部門做好保險,、公積金、工資,、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作,,全年處理分賬數(shù)據79次。
5)配合各部門做好各類文件資料的錄入,、修改,、打印、復印工作,。做好公司信件,、報刊雜志收發(fā)工作,12月做好了20__年度報刊雜志訂閱工作,。
3,、人事工作方面,主要是人員異動,、勞資管理,、社保、公積金等工作,。
1)人員異動情況
辦理入職8人/次,,離職13人/次。其中,,臨時聘用員工入職7人/次,,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權員工離職2人/次,。員工內部調動1人/次,。
2)在勞資管理方面,
每月按時做好工資的造冊,、發(fā)放工作,,辦公室每月28號按時催收各部門考勤表,定期催收員工考核結果;根據各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表,、以及部提供的物業(yè)管理費,、水費和處提供的綜合服務費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,,并仔細核對,,按時將工資表送交財務部,確保每月做到發(fā)放數(shù)據準確無誤,。因今年計發(fā)績效工資,考慮到經營部門的經營指標在原工資發(fā)放日6號難以到位,,故月工資分兩次計發(fā),,從6月開始,辦公室每個月在工資計發(fā)上較原工作量多翻了一次,,除了計算工作關鍵是時間上不得耽誤,,凡是每月的6日、20日是節(jié)假日或雙休日之類,,我們都要注意提前造冊給財務部,。全年計發(fā)員工月工資萬元。按時做好員工各項福利和節(jié)日津貼的核算工作,,全年發(fā)放各項福利萬元,。
3)社保工作:
a、根據公司人員變動情況做好各類保險的增加,、減少,、社保關系轉入等工作,辦理社保異動9人,,其中新增4人,,減少5人。全年支付社保金額萬元,。
b,、辦理退休手續(xù)1人,包括有:養(yǎng)老保險關鍵信息確認,、退休審批,、退休待遇核定、退休證辦理等,。
c,、辦理工傷相關手續(xù)1人,包括工傷認定,、工傷醫(yī)療費用報銷,、工傷康復、勞動能力鑒定、傷殘待遇申領等,。于12月收到鑒定結果,,現(xiàn)已將待遇申領資料報社保局工傷處。
d,、根據養(yǎng)老保險處要求,,辦理社會保障卡發(fā)行事宜。已完成公司與養(yǎng)老保險處參保職工的姓名,、身份證等關鍵信息的核對工作,,現(xiàn)已進入銀行制卡階段。
e,、20__年,,醫(yī)療工傷生育保險開始實行“參保單位網上服務管理系統(tǒng)”,根據省社保局醫(yī)保處的要求,,對該管理系統(tǒng)中已記錄的公司及參保人員基本信息進行核對,,并將有誤的信息進行申報修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號碼為位,,現(xiàn)均統(tǒng)一調整為18位,。
4)做好住房公積金基數(shù)變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數(shù)及繳交率核定月,,20__年7月,,根據公司員工上年度月均工資情況對公積金基數(shù)進行了調整,并根據公司人員變動情況做好公積金的減少,、增加及每月的繳費工作,。截止至20__年12月底,辦理公積金異動3人次,,年繳存住房公積金萬元,。
4、公司資料檔案保管工作:
檔案工作是公司一項重要的基礎工作,,在公司發(fā)展過程中,,發(fā)揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據文件的內容,、性質建立了各類檔案冊,,包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放,、各類通知,、報告等檔案冊,做好了文件保管工作,,確保能及時查閱各類文檔,。
三、抓好員工培訓工作,每月至少組織部門員工集中進行一次培訓,,包括崗位培訓,、專業(yè)知識、素質教育等,。
做好員工績效考核工作,,提升員工工作效率和服務質量今年,辦公室員工在計算機操作,、寫作方面的學習比較多,。認真學習文字錄入,學習寫作報告,、說明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數(shù)據分析方面的能力有了極大的提高,。
在實行績效考核初期,每周末進行各崗位工作小結,,總結一周工作情況并下達下一周工作任務,經過一段時間,,實際操作中發(fā)現(xiàn),,采購崗位與行政管理崗位的考核應區(qū)別對待:采購崗位工作時間和形式靈活,則采取日志總結形式;行政管理崗仍采用計劃和總結形式,。每月進行部門崗位工作小結,,互相探討、學習,,共同改進工作方式方法,。
四、配合公司做好物業(yè)服務iso9001質量管理體系認證工作,。
為提升物業(yè)服務質量,,規(guī)范物業(yè)行為,減少物業(yè)管理活動中潛在風險,,公司擬對物業(yè)服務進行iso9001質量體系認證,。整個認證過程為9個階段,33個過程,,從5月5日起,,在半年多時間里,辦公室先后做了七項大的工作:
一,,組織召開動員大會,,建立體系機構,搞好組織保障,。二,,做好計劃,將計劃表分發(fā)到相關部門,分階段進行,。三,,做好體系基礎知識和內審員培訓。
四,,嚴格標準,,結合公司實際,組織編寫體系文件,。該體系文件一共四層,,含質量手冊、程序文件(21個),,工作手冊(各項規(guī)章制度和操作文件188個),,記錄手冊(各項記錄文件208個),做好體系文件的學習和內審員培訓工作,。
五,、認真檢查落實,邊整邊改,。各部門對照文件自查基礎上辦公室進行月度抽檢,,根據抽檢情況適時與相關部門溝通,整改,。
六,、組織第一次內審和管理評審工作。七,、迎接并通過外審,。
五、做好公司證照等年審,、年檢工作,,保證公司證照齊全、有效;做好企業(yè)形象宣傳工作,。
公司營業(yè)執(zhí)照,、機構代碼證、資質證,、社保證等證件每年的年審工作,,是公司順利開展各項工作的基礎。20__年3月我們順利完成了物業(yè)資質證年審年檢工作,、6月完成機構代碼證年檢,、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。
在企業(yè)形象宣傳工作方面,,今年共出宣傳欄四期;在網進行公司形象宣傳,。六,、按時做好職能部門計劃考核工作。
辦公室根據文件規(guī)定,,每月與職能部門溝通,,按時做好了職能部門月度的工作計劃編制和上月度工作完成情況的初評工作。
七,、做好了公司物資采購工作,,對所購物資盡全力做到價廉物美,確保了各部門物資供應的及時性,。
八,、處理好各業(yè)主單位、政府部門的關系,,確保外圍關系渠道暢通,,做好各類迎檢、接待跟辦落實工作
今年,,市勞動監(jiān)察部門從7月份開始對我公司進行日常巡視檢查工作,。檢查內容包括公司內部規(guī)章制度的訂立、勞動用工,、社保繳納情況等方面,。我公司積極配合檢查,并在勞動監(jiān)察部門的指導下,,進一步完善了公司的勞動用工制度。
6月份,,接待了省,、市工商局的聯(lián)合日常檢查工作。
在今年文明創(chuàng)建工作中,,除工作日區(qū)物監(jiān)科來公司的工作檢查外,,節(jié)假日及晚上的突擊檢查,我們在物管處的配合協(xié)作下,,也處理得較為圓滿,。
九、強化全員安全意識,,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度及操作規(guī)程,,全面檢查落實各項安全措施,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故,。
小區(qū)物業(yè)前臺工作總結篇四
回首即將過去的20__年,,我的工作同樣經歷著不平凡。12月份,,帶著樸實的情緒回到了裕峰,。開始了一段新環(huán)境的里程,,工作資料包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的發(fā)奮去學習和挑戰(zhàn),。幾個月一瞬間過去了,,工作在有條不絮的進行著。歲末,,每個人都就應梳理過去,、籌劃未來。此刻,,就將自己一年來的工作總結如下:
一,、物業(yè)服務工作
物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修,、投訴處理,、收費、基本設施,、設備維護,,環(huán)境衛(wèi)生、害蟲的消殺,;有學習培訓,、有上級部門檢查等。催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改時管理處20__年度的主要工作,。結合實際,,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳方法的基礎上,經過與物業(yè)公司各部門的同事通力合作下,,一部分工作已經順利完成,。
二、辦公室的工作
辦公室工作對于我來說也是個工作領域,,工作千頭萬緒,,應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,需要自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:
一是資料錄入和文檔編排工作,。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作的需要,,制作表格文檔,,草擬報表等。
二是檔案管理工作,。到管理處后,,對檔案的系統(tǒng)化,、規(guī)范化的管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,,將檔案進行分類存檔,,并做好收發(fā)文登記處理。
三,、細致做好管理處財務工作
耐心細致地做好財務工作,。自接手財務管理工作以來,我認真核對財務賬目,,清理財務關聯(lián),,嚴格財務制度,做好每一筆賬目,,確保了收支平衡的實現(xiàn),。
一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,,我都能根據賬務的分類規(guī)則,,分門別類的記錄在案,登記造冊,。同時認真核對賬單,,搞好細致記錄。
二是每月搞好例行對賬,。按照財務管理制度,,我細化當月收支狀況,定期編制財務報表,,按公司要求及時進行對賬,,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的狀況,。
三是合理控制開支。合理控制開支是使實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),,我堅持從公司的利益出發(fā),,用心協(xié)助管理處領導的當家理財。個性在經常性開支方面,,嚴格把好采購關,,消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,,同時提出了一些合理化推薦,。
四、認真負責抓好園區(qū)的綠化維護
當前缺少綠化工人,,正值冬季,,園區(qū)綠化形勢比較嚴峻,,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區(qū)綠化及設施的日常維護;二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,,做好認真交接及驗收,。
小區(qū)物業(yè)前臺工作總結篇五
往年是奔騰發(fā)展的一年,上臺階,,上檔次的一年,,豐收的一年。在這一年里,,__物業(yè)治理處在公司的領導下,,在開發(fā)商各級領導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,,根據__的實際情況,,在搞好服務的同時理順完善治理工作,初步達到“工程程序化,、操縱規(guī)范化,、運用使用化、治理科學化”的治理要求,。使小區(qū)前期物業(yè)治理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,,物業(yè)治理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,,現(xiàn)將往年工作總結如下:
一,、日常工作目標治理的完成情況:
(一)房屋治理房屋治理是物業(yè)治理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,,我們建立了完善的房屋治理檔案,,制定了房屋治理制度,編制了具體的治理計劃,,并責任到人定期檢查,。住戶房屋裝修無破壞,外觀同一,,無危害房屋結構的行為,,空房完好率為95%。
(二)公共設施,、設備的治理為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,,在公共設施、設備的治理方面,,我們制定了完備的維護,、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記,、小型維護有記錄,。維修電話24小時有人接聽,,全年完成小型檢驗工作17次,應急維修工作3次,,達到養(yǎng)護設施,、設備到位,維修及時,,正常運行的治理要求,。
(三)綠化治理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化治理措施,,積極配合監(jiān)視綠化公司,,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的題目,,及時發(fā)出了整改通知與公道化的建議,,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,,制作簡易警示牌,、圍欄,加強綠化防護治理工作,,使綠地基本無破壞,,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%,。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的治理環(huán)境衛(wèi)生方面,,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期,、不定期組織進行大掃除,,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,,集中清運治理,,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。
(五)小區(qū)安全防范工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)治理中的重中之重,。
為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,,對保安職員定期進行崗位培訓,智能設備操縱培訓,、考核,,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持逐日早操,、早會,,進步員工的身體素質與日常工作治理,,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗,、巡更制度,。要求保安職員認真巡查,文明執(zhí)勤,,禮貌訓導,,碰到壞人壞事大膽治理,使往年安全防范工作情況良好,。
二,、今年完成的重點工作
(一)業(yè)主進住前期物業(yè)治理工作。
(1)熟悉小區(qū)各項設施,、設備的施工情況,;進駐__后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,,設備安裝情況,,我處工作職員不怕苦、不怕累,,頂著烈日跑工地,,爬高樓,把握了大量的一手資料,,為后期工作打下了堅實的基礎,,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
(2)根據小區(qū)實際情況,,完成工作預案,,提出公道的建議;在熟悉小區(qū)各項情況后,,我們針對小區(qū)的實際情況,,完成了小區(qū)各項治理工作預案,如:車輛治理方案,,治安治理方案,,裝修治理方案等,共計9項,,并提出公道化建議11項,,開發(fā)商采納3項,即報奶箱設置在門廳內,,安設綠化噴淋系統(tǒng),,部分雨水管接進地下管網等公道的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;保安工作是物業(yè)治理中的窗口,,為了保證小區(qū)保安前期服務質量,,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了具體的培訓方案與計劃及考核辦法,,加強保安員的自身素質與業(yè)務技能,,保證業(yè)主進住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素質的保安隊為業(yè)主服務,保安隊的工作受到一致好評,。
(4)配合開發(fā)商的售樓工作,;為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期職員不足的情況下,,安排專人在銷售部配合售樓工作,,耐心解答客戶關于物業(yè)治理方面的疑問,制作了二塊__宣傳牌,,宣傳本公司物業(yè)治理服務工作,,并達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,,全體員工還放棄節(jié)日休息,,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊,。
2樓(5)搞好業(yè)主進住前期預備工作,,順利完成交房工作;為迎接業(yè)主進住,,順利完成交樓工作,,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期預備工作,,整理預備了大量的進住資料和必要的文件,。如進住通知書、前期物業(yè)治理協(xié)議等共計12項,。根據方便業(yè)主,、服務至上的原則,我處針對小區(qū)的實際情況,,公道制定了辦理進停止續(xù)的流程,,和崗位,設置了業(yè)主進住須知,,進停止續(xù)辦理流程圖,,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然,。使交房工作順利進行,,目前辦理進住業(yè)主139戶,辦理裝修手續(xù)戶,。
(二)加強治理服務工作,進步服務質量,;
(1)樹立小區(qū)家園化,,人性化治理服務理念。
進駐__后,,我們堅持實施家園化,,人性化的治理,“以人為本”的服務精神,;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,,為開展服務,讓業(yè)主進進小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,,我們開展特殊關照戶的服務,,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關心與照顧,,服務上給予優(yōu)質服務,,如1-1-501業(yè)主老公是海員,因工作長期不在莢冬家中只有業(yè)主和小孩,,針對這種情況,,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,,受到業(yè)主稱贊,。除此之外,我們還開展免費代辦服務,,如代辦電話,、寬帶、電費儲蓄,,使業(yè)主有一種“有困難,,找物業(yè)”的感受,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽,。
(2)搞好維修服務工作維修服務工作是物業(yè)治理的一個重要環(huán)節(jié),,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,,我們緊密地與開發(fā)商,、施工隊、生產廠家聯(lián)手,,確定了維修程序和辦法,,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,,及時完成131起,,完成率為96.8%,及時率為83.4%,。在公共設施,、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng),、檢查,,發(fā)現(xiàn)題目及時維修,及時處理,,如12月30日,,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,治理職員巡查發(fā)現(xiàn)后,,為讓業(yè)主正常用水,,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,,保證業(yè)主正常用水工作不受影響,。
(3)加強小區(qū)裝修治理工作小區(qū)裝修治理工作是前期物業(yè)治理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,,這方均已整改,。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,,我們堅持制度,,保證小區(qū)外觀整潔劃一,完好美觀,。
小區(qū)物業(yè)前臺工作總結篇六
20__年對于__物業(yè)來說,,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年,。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實,?!罩辽希眯淖鍪隆睦砟钽懣淘诿恳晃豢头ぷ魅藛T的腦海,,新年已至,,回顧一年來的客服工作,,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,,也是企業(yè)的新鮮血液,,在加入本部后,以最短的時間內,,掌握本部工作程序,,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,,及時解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,,客服員登門走訪業(yè)主__余戶,,投放各類通知20余份。截止20__年__月底,,辦理接房__戶,,辦理裝修__戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)__余戶,。
本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,,2,3期物業(yè)費用收取的日期,,分為四個階段,,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業(yè)費用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,,進行提示,,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,,但客服員都能以服務至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說。截止__底,,已繳納物業(yè)費業(yè)主__戶,,占總體的__%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的,。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,,杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費小區(qū)資源,??头繉I(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,限一戶一卡,,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題,。在20年中,,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,,洗手間下水管漏水等問題,,及門鎖,窗等常見問題,,走廊照明,,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,,并做好回訪工作,。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,,為了進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下:員工的業(yè)務素質和服務水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調處理問題不夠及時妥善,,在投訴處理,,業(yè)主意見建議,業(yè)主求助方面,,欠缺部門協(xié)調,,跟進和報告。
20__年工作計劃和重點:20__年我部重點工作為,,進一步提高物業(yè)費收費水平,,在__年的基礎上,提高1至5個百分點,,部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率有所提高,,加強部門培訓工作,確??头I(yè)務水平提高,,密切配合各部門工作,,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的服務意識,,提高自身的專業(yè)水平。新的一年,,已經到來,,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“業(yè)主無抱怨,,服務無遺憾,,管理無盲點,,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,,共同努力為__物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。