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辦公室文員的崗位職責(zé)(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-13 15:21:49
辦公室文員的崗位職責(zé)(六篇)
時(shí)間:2023-01-13 15:21:49     小編:zdfb

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象、思維和記憶的重要手段,。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧,。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇一

2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門,、傳真,、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送,、包裹郵寄等事物,;

3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,,做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù),;

4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場,,通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;

5,、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草,、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系,;

6,、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,,做好文書檔案的形成,、收集,、保管、整理,、立卷,、歸檔及利用,重要文件要及時(shí)做好備份,;

7,、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件,,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,,負(fù)責(zé)督辦工作;

8,、負(fù)責(zé)外來人員的參觀,、訪問的接待工作,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

9,、組織,、參與調(diào)查研究,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,當(dāng)好參謀;

10,、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,,保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;

11,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印,、發(fā)送,,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī),、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

3,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、保密工作;

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待,、收發(fā)傳真、考勤登記,、接聽電話等工作;

5,、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫,、下發(fā)工作,,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

6,、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7,、負(fù)責(zé)人事,、勞資,、倉庫管理等工作。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

1、接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4,、做好會(huì)議紀(jì)要。

5,、負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7,、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記,。

8,、做好公司宣傳專欄的組稿。

9,、按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。

11,、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。

15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16、接受其他臨時(shí)工作,。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇三

一,、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),,負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料,、考勤登記,、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

二,、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào),、登記、整理,、歸類,、打印、復(fù)印,、裝訂,、發(fā)放、歸檔和保管工作,,填制各種報(bào)表和表格,,保守公司的商業(yè)秘密。

三,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備,,會(huì)議通知的擬寫、下發(fā),,會(huì)議記錄和文件資料的整理工作,,傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定,督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施,。

四,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,,做好人事檔案資料的收集,、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作,,對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé),。

五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

六,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計(jì),、整理和發(fā)布工作,,將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。

七,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間,、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

八,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇四

1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電,必要時(shí)作記錄并通知到人

2.負(fù)責(zé)來訪客人登記,、接待,、引領(lǐng)

3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄,、匯總,、申報(bào)

4.負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議室使用管理,、時(shí)間安排

5.負(fù)責(zé)傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)

6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放

7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車票訂票工作

8.負(fù)責(zé)公司傳真、信件,、包裹的收發(fā),、傳真

9.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員的崗位職責(zé)篇五

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,,直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),,在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理,。

這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同),;在以產(chǎn)定銷情形下,,計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。

1,、收集資料:①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單(或合同),、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件,、工藝文件,、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單,。

2,、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量,、交期,、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn),。

3,、督辦評(píng)審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評(píng)審程序》,督辦生技部門,、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作,。

4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,,勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問題,,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù),。

5,、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作,。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,,及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門,、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見,、匯報(bào)情況,特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng),,必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn),。

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,,對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備,、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦,。

1,、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,,報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批,。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì),、樣衣試制,、生產(chǎn)工藝編制、打板,、工序分配,、用料核定、工時(shí)測定”工作,,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿,。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料,、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表,、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測定表”等技術(shù)表單,,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,,《工時(shí)測定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),,其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

4,、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量,、機(jī)器設(shè)備,、生產(chǎn)人員),及時(shí)通過erp系統(tǒng)計(jì)算分析,,進(jìn)行生產(chǎn)排期,、編制原輔材料《采購計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。

5,、負(fù)責(zé)各款面,、輔、物料,、紙樣,、樣衣的來料跟進(jìn),。負(fù)責(zé)船頭板,、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作,。

6,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量,。

7,、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序,、工時(shí),、加工單變更”、

8,、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單,、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,,并組織人員核對(duì),、錄入erp系統(tǒng)。

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,,并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表,。

1、負(fù)責(zé)各車間,,各部門生產(chǎn)進(jìn)度,,檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理,。

2,、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知,、宣傳文稿,,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

3,、協(xié)同其他部門的工作,。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤,、進(jìn)餐,、住宿工作等。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇六

1,、熟練操作amazon,,對(duì)公司已有產(chǎn)品在amazon上進(jìn)行市場分析;

2、對(duì)新市場進(jìn)行調(diào)研,,提出可行性建議;

3,、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái);

4、amazon賬戶日常維護(hù);

5,、定期查看產(chǎn)品在平臺(tái)的銷售情況與排名情況,,完成規(guī)定的銷售指標(biāo);

6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),。

1,、大專以上學(xué)歷,國際貿(mào)易,,電子商務(wù),,英語,外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,,能立即上崗;

2,、英語cet-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;

3,、熟練掌握amazon平臺(tái)產(chǎn)品上傳規(guī)則,、技巧、交易流程,,熟練掌握amazon平臺(tái)擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前,、中、后遇到的各種問題;

4,、為人誠實(shí)守信,,做事腳踏實(shí)地,能吃苦耐勞;

5,、有條理性,,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;

6,、工作主動(dòng)有責(zé)任心,,有良好的管理能力、溝通能力,、學(xué)習(xí)能力;

7,、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。

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