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2023年辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-17 22:24:03
2023年辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)(七篇)
時(shí)間:2023-04-17 22:24:03     小編:zdfb

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辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇一

2,、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類的實(shí)施,,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

3、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調(diào),、辦理員工招聘、,、離職,、調(diào)任、升職等手續(xù);

4,、幫助建立員工關(guān)系,,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng),。

5,、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核,、獎(jiǎng)懲工作,,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作

6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

7,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn),、維護(hù),、登記等

8、管理業(yè)務(wù)合同;

9,、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇二

1,、接聽、轉(zhuǎn)接電話,;接待來(lái)訪人員,。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4,、做好會(huì)議紀(jì)要,。

5、負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7,、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記。

8,、做好公司宣傳專欄的組稿,。

9、按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10,、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。

11,、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12、管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13,、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。

14,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。

15,、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉,。

16,、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇三

職責(zé):

1,、統(tǒng)計(jì)每月的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),,制定報(bào)表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

2、跟進(jìn)公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

3,、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;

4,、跟進(jìn)后勤行政等工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事務(wù),。

職能要求:

1,、熟練運(yùn)動(dòng)0ffice辦公軟件工作,如word,,excel,,powerpoint

2、形象好,,氣質(zhì)佳,,有耐心

辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇四

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)來(lái)訪接待,、收發(fā)文件資料,、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作,。

二,、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記,、整理,、歸類、打印,、復(fù)印,、裝訂、發(fā)放,、歸檔和保管工作,,填制各種報(bào)表和表格,保守公司的商業(yè)秘密,。

三,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備,會(huì)議通知的擬寫,、下發(fā),,會(huì)議記錄和文件資料的整理工作,,傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定,督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施,。

四,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立,、完善公司工作人員人事檔案管理制度,,做好人事檔案資料的收集、整理,、統(tǒng)計(jì)和保管工作,,對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

五,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù),。

六,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,,完成統(tǒng)計(jì),、整理和發(fā)布工作,將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔,。

七,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù),、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案,。

八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇五

1,、門店及后勤辦公物資申請(qǐng)和發(fā)放,申請(qǐng)時(shí)間應(yīng)及時(shí),,以確保門店能夠有充足的物資,,發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,避免發(fā)錯(cuò),、發(fā)漏,,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量,;

2,、工程部燈具,、插排的'發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管),;

3、辦公室設(shè)備物資(桌,、椅,、柜子、飲水機(jī)等)的管理與調(diào)撥,,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

4,、后勤及各門店鑰匙的保管,,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可,;

5,、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財(cái)務(wù)小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,,在封裝外需標(biāo)明所屬門店,,填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表;

6,、來(lái)訪人員的接待工作及來(lái)往信件和資料的收發(fā),,外來(lái)人員來(lái)訪需將其引領(lǐng)到會(huì)客室,接待客人要熱情,、周到,;確保信件、資料的安全性,、傳遞的及時(shí)性,;

7、負(fù)責(zé)辦公室公文的打印,、材料的整理,、資料的復(fù)印,;

8,、過(guò)節(jié)福利的發(fā)放,保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確,、及時(shí),、到位。

9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,,每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款,;

10、每天早晨提前到辦公室開門,,下班時(shí)需檢查水,、電、燈,、飲水機(jī),、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗。

辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇六

1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來(lái)電,,必要時(shí)作記錄并通知到人

2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記,、接待、引領(lǐng)

3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督,、記錄,、匯總、申報(bào)

4.負(fù)責(zé)會(huì)議室,、會(huì)議室使用管理,、時(shí)間安排

5.負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)

6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放

7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車票訂票工作

8.負(fù)責(zé)公司傳真,、信件,、包裹的收發(fā)、傳真

9.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇七

一,、負(fù)責(zé)做好公司文件打印,、復(fù)印,文件收發(fā),、資料整理,、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作,。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制等工作。

三,、負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù),;員工的檔案資料建立,,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬,、留底,。

四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入庫(kù)有驗(yàn)收,、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符,。按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。

七,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

八,、完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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