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2023年辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-17 22:24:03
2023年辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)(七篇)
時間:2023-04-17 22:24:03     小編:zdfb

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辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇一

2、執(zhí)行各項實務(wù)的操作流程和各類的實施,,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

3,、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),、辦理員工招聘,、、離職,、調(diào)任,、升職等手續(xù);

4、幫助建立員工關(guān)系,,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,,組織員工的活動。

5,、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn),、考核、獎懲工作,,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作

6,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,,包括清點、維護,、登記等

8,、管理業(yè)務(wù)合同;

9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇二

1,、接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4、做好會議紀(jì)要,。

5,、負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。

6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。

8、做好公司宣傳專欄的組稿,。

9,、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé),。

10、做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。

11,、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13,、社會保險的投保,、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底,。

15、管理辦公各種財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉。

16,、接受其他臨時工作,。

辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇三

職責(zé):

1、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù),,制定報表上報領(lǐng)導(dǎo);

2,、跟進公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;

4,、跟進后勤行政等工作,,完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的事務(wù)。

職能要求:

1,、熟練運動0ffice辦公軟件工作,,如word,excel,,powerpoint

2,、形象好,氣質(zhì)佳,,有耐心

辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇四

一,、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),,負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料,、考勤登記,、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

二,、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號,、登記、整理,、歸類,、打印、復(fù)印,、裝訂,、發(fā)放,、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,,保守公司的商業(yè)秘密,。

三、負(fù)責(zé)公司會議的籌備,,會議通知的擬寫,、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,,傳達公司的工作計劃和會議決定,,督促檢查會議決議的貫徹實施。

四,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,,做好人事檔案資料的收集,、整理、統(tǒng)計和保管工作,,對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé),。

五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

六,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計,、整理和發(fā)布工作,,將考評結(jié)果記錄歸檔。

七,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間,、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

八,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇五

1,、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,,申請時間應(yīng)及時,,以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,,避免發(fā)錯,、發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,,年底整理本年度所用物資數(shù)量,;

2、工程部燈具,、插排的'發(fā)放,,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管),;

3,、辦公室設(shè)備物資(桌、椅,、柜子,、飲水機等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備,;

4、后勤及各門店鑰匙的保管,,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;

5,、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財務(wù)小票及存單等),,要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標(biāo)明所屬門店,,填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表,;

6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā),,外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會客室,,接待客人要熱情、周到,;確保信件,、資料的安全性、傳遞的及時性,;

7,、負(fù)責(zé)辦公室公文的打印,、材料的整理、資料的復(fù)?。?/p>

8、過節(jié)福利的發(fā)放,保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確、及時,、到位。

9,、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,,每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款;

10,、每天早晨提前到辦公室開門,,下班時需檢查水、電,、燈,、飲水機、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗,。

辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇六

1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電,,必要時作記錄并通知到人

2.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待,、引領(lǐng)

3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督,、記錄、匯總,、申報

4.負(fù)責(zé)會議室,、會議室使用管理、時間安排

5.負(fù)責(zé)傳真機,、復(fù)印機的日常使用和維護

6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放

7.負(fù)責(zé)飛機票和火車票訂票工作

8.負(fù)責(zé)公司傳真,、信件、包裹的收發(fā),、傳真

9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇七

一,、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,,文件收發(fā),、資料整理、文檔的歸類,、印章的使用和保管等行政工作,。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計算機,、傳真機、電話,、復(fù)印機的具體使用和登記,,名片印制等工作,。

三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、請假、調(diào)動,、辭職手續(xù),;員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬,、留底。

四,、社會保險的投保,、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,。

六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),,保證帳實相符,。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存,。

七、管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

八、完成各項勤雜,、采購工作,。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

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