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資料員管理制度規(guī)范 資料管理的制度要求篇一

2,、工程部簽收的所有圖紙的接收,、清點(diǎn)、登記,、發(fā)放,、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,，按規(guī)定向總工,、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn),。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章,。圖紙采用散裝方式折疊,，按資料目錄的順序，對(duì)平面詳細(xì)圖,、縱斷面圖,、工點(diǎn)圖、參考圖,、通用圖,、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。

3,、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案,，必須由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員編寫(xiě)，總工程師審核,、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),，內(nèi)審?fù)瓿缮w項(xiàng)目部章后報(bào)監(jiān)理站審批、報(bào)驗(yàn),，總監(jiān)本人親自簽名,，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)（方案）的審批程序要符合規(guī)定,。

4、檢驗(yàn)批,、地質(zhì)素描,、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次,；施工日志每周六由資料員檢查一次,，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關(guān)的隱蔽工程,、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程,、部位后,，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔,。資料員對(duì)每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，結(jié)果第二天上墻。

5,、如果遇到質(zhì)監(jiān)站,、業(yè)主、局指,、監(jiān)理站,、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)洞口的技術(shù)主管,，將資料完成到檢查前一天,。

6、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類,、登錄,、歸檔。負(fù)責(zé)收到文件資料的登記,、受控,、分辦、催辦,、簽收,、用印、傳遞,、立卷,、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累,、整理,、處理、保管等工作,。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師批閱,，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理,。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,，

7,、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,，須經(jīng)各方簽字確認(rèn),，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔,。所收存的技術(shù)資料須為原件,，無(wú)法取得原件的`，詳細(xì)背書(shū),，并加蓋公章,。作好信息收集、匯編工作,。

8,、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,。每月組織技術(shù)人員對(duì)施工日志、地質(zhì)素描,、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評(píng),，對(duì)于有分歧的請(qǐng)總工點(diǎn)評(píng)；點(diǎn)評(píng)結(jié)果的好壞直接上墻（辦公室內(nèi)設(shè)公告牌）,，比較好的內(nèi)業(yè)資料在項(xiàng)目部推廣學(xué)習(xí),，以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒(méi)有特殊情況,，不得以各種理由,、借口推諉參加點(diǎn)評(píng)會(huì)，每個(gè)洞口必須來(lái)一個(gè)人,。

9,、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員,，進(jìn)行技術(shù)交流活動(dòng),。在交流活動(dòng)上，大家可以提出自己在現(xiàn)場(chǎng)遇到的問(wèn)題,、以及解決的思路,、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得,；跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝,、新工法等,。

10,、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作,。負(fù)責(zé)對(duì)施工部位,、單位工程完成情況的匯總、申報(bào),，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào),。為項(xiàng)目部決策提供可靠地理論依據(jù),。

11、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄整理應(yīng)真實(shí),、完整,、無(wú)涂改，同時(shí)與工程形象進(jìn)度保持同步,。每月25日檢查一次,，由項(xiàng)目總工主持，工程部部長(zhǎng),、工程部資料員,、各現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總,，并進(jìn)行點(diǎn)評(píng),，結(jié)果上墻。

12,、隱蔽工程,、分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收前施工班組應(yīng)自檢合格,，所提交的自檢記錄,、技術(shù)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告真實(shí),、完整,、齊全；工序報(bào)驗(yàn)在組織內(nèi)部三檢（自檢,、互檢,、專檢）合格基礎(chǔ)上，如實(shí)填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)記錄,，并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字,，不得代簽。

13,、每月由現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)的物資計(jì)劃,，必須由工程部審核無(wú)誤,、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計(jì)物資損耗,，以及物資計(jì)劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況,。

14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場(chǎng)資料編制,，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管每人配一臺(tái)數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī),。技術(shù)主管必須保管好項(xiàng)目部發(fā)的數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)，如因個(gè)人原因遺失,，由個(gè)人賠償,；若因工作原因損壞，由技術(shù)主管打報(bào)告報(bào)辦公室維修,。

資料員管理制度規(guī)范 資料管理的制度要求篇二

1,、參與項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)收取。

2,、參與項(xiàng)目余款的結(jié)算,。

3、參與項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證,。

4,、參與在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算。

5,、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作,要求對(duì)資料收取和保管做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確,、及時(shí)。

6,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的收集,、整理、打印以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作,。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國(guó)家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的.有關(guān)規(guī)定,對(duì)各類監(jiān)理資料做好立卷、分類,、歸檔,、保管、借閱登記工作,。

8,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組各類往來(lái)函件、文件,、表格,、資料的收發(fā)、登記工作。

9,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范,、圖集、定額的保管,、借閱登記工作。

10,、及時(shí)掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動(dòng)態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考,。

11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)物品的申購(gòu),、領(lǐng)用,、發(fā)放、保管工作,。

12,、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國(guó)家和省,、市有關(guān)工程建設(shè)的法律,、法規(guī),、政策,、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

13,、完成上級(jí)交辦的其它工作,。

資料員管理制度規(guī)范 資料管理的制度要求篇三

1.1為了建立健全集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程資料管理，完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資,、開(kāi)發(fā)工作中的重要作用,，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。

1.2工程資料是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從前期,、開(kāi)工,、施工、竣工及驗(yàn)收,、備案全過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,，包括在此過(guò)程中形成的文字材料、圖紙,、圖表,、聲像材料和其它載體。

2.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀,、具有保存價(jià)值的各種載體的資料,，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔,。

2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求,。

3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰,、圖表整潔,、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打印）,。

3.2復(fù)印,、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求,。

3.3工程資料應(yīng)為原件,，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章,。

3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察,、設(shè)計(jì)、施工,、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí),、準(zhǔn)確,，與工程實(shí)際相符合。

工程部資料員在工程施工過(guò)程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位,、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料,，及時(shí)檢查資料是否按國(guó)家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制,，與施工現(xiàn)場(chǎng)是否同步,，原材料、試件等是否按規(guī)范留置,、送檢,，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單,，督促施工,、監(jiān)理單位及時(shí)補(bǔ)齊。

必須檢查的施工階段：項(xiàng)目開(kāi)工前,；基礎(chǔ),、主體等各分部工程驗(yàn)收前,；竣工驗(yàn)收前二個(gè)月。

5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件,、來(lái)文,、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收,，并應(yīng)填寫(xiě)《工程資料接收記錄》和《收文登記表》,。

5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交資料員,，并應(yīng)登記,。

5.3對(duì)接收的工程資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

5.4對(duì)接收的工程資料應(yīng)及時(shí)建立工程資料接收總登記臺(tái)賬和分類臺(tái)賬（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳）,。

5.5對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件,，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改,，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料,。

5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,，不能進(jìn)行工程決算,、工程款支付，各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付,。

5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整,、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料,。

5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室,，在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后，才能與公司成本部,、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作,。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份,，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字,，各自保存一份，以備存查,。

5.9凡歸檔的文件材料,，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的，資料室有權(quán)不接收,。

5.10凡不按歸檔范圍,、時(shí)間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查,。

6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件,、發(fā)文、圖紙,、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理,。

6.2呈送上級(jí)單位的工程資料由工程部（項(xiàng)目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù),。

6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》,，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔,。

6.4為避免工程資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的'錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取,，并電話或書(shū)面通知部門資料員,，剖門資料員填寫(xiě)《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。

7.1設(shè)計(jì)變更,、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計(jì)變更,、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。

7.2設(shè)計(jì)變更,、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存,。

8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等,，整理分類,、編寫(xiě)目錄，裝訂成冊(cè),，在保管過(guò)程中,，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱,、出借,、歸還的登記制度。

8.2歸檔的資料要完整,、系統(tǒng),、準(zhǔn)確。

8.3資料按類別存放,，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽,。

8.4做好資料的“防火、防盜,、防潮,、防塵”工作,，檔案柜必須加鎖。

8.5保存的工程資料每半年清理核對(duì)一次,，如有遺失,、損毀，要查明原因,，及時(shí)處理,。

9.1工程施工聲像資料主要是指施工過(guò)程管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片,、影片,、光盤及磁性載體，以聲像為主,，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄,。

9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明,。

9.3照片檔案要求

9.3.1技術(shù)要求

9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程,，從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中,，用照片、錄像等形式現(xiàn)場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果,。

9.3.1.2錄制,、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,、完整,，與實(shí)際工程相符。

9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝,，保持畫(huà)面之間的有機(jī)聯(lián)系,。

工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚,，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù),。

工程照片必須是原版、原件,，底片與正片相符,，底片不得磨損、劃傷,、有污漬,，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品,。

（1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確,，畫(huà)面清晰完整,，色彩還原準(zhǔn)確，無(wú)污染,，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象,。

（2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無(wú)需過(guò)塑,，同時(shí)附照片對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說(shuō)明,。照片文字說(shuō)明包括拍攝照片的事由、時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、背景,、攝影者,。

（3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝，圖像格式為jpeg格式,，不能進(jìn)行壓縮,、修改、添加,、合成,、挖補(bǔ)等編輯處理（為提高畫(huà)面質(zhì)量、增強(qiáng)畫(huà)面效果所做的技術(shù)后期處理除外）,。手機(jī)拍攝,、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。

資料員管理制度規(guī)范 資料管理的制度要求篇四

資料員

1,、負(fù)責(zé)工程資料的編制,、收集、整理,、保管,、交檔工作。

2,、項(xiàng)目項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量,、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放,。

3,、負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收申報(bào)及資料準(zhǔn)備。

4,、收集進(jìn)場(chǎng)材料的相關(guān)質(zhì)保資料,并提出合格性資料信息要求,。

5、資料管理方面主動(dòng)同監(jiān)理單位溝通,同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項(xiàng)評(píng)定管理工作,。

6,、做好竣工資料的'整理,、收集,及時(shí)向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù)。

7,、項(xiàng)目標(biāo)養(yǎng)室和材料試驗(yàn)的管理工作,

8,、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管,。

9,、對(duì)混凝土或砂漿攪拌站實(shí)施監(jiān)督管理工作。

10,、對(duì)材料試驗(yàn)結(jié)果的信息反饋,解決材料試驗(yàn)發(fā)生的相關(guān)問(wèn)題,。

11、材料計(jì)劃,、貨幣工資,、分包進(jìn)度款申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)報(bào)送及時(shí)。

工作標(biāo)準(zhǔn)

1,、工程資料的編制,、整理及時(shí),達(dá)到城建檔案驗(yàn)收要求。

2,、進(jìn)場(chǎng)材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時(shí),、齊全、準(zhǔn)確,不合格的要求及時(shí)整改,。

3,、分部分項(xiàng)工程資料齊全、及時(shí),技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報(bào)送不及時(shí)一次500元處罰,。

4、工程質(zhì)量評(píng)定符合項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),與監(jiān)理單位溝通暢通,。

5,、竣工驗(yàn)收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù),30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。

6,、嚴(yán)格執(zhí)行貫標(biāo)程序,過(guò)程資料滿足各級(jí)主管部門檢查要求,。

7、材料試驗(yàn)取樣,、送樣及時(shí),無(wú)漏項(xiàng);對(duì)各類材料試驗(yàn)問(wèn)題處理妥當(dāng),。

8、養(yǎng)護(hù)室的管理全面受控,各種記錄臺(tái)帳齊全,及時(shí),、清楚,、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。

9,、對(duì)混凝土,、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗(yàn)資料整理,、歸檔及時(shí)。

10,、及時(shí)做好財(cái)料計(jì)劃,、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請(qǐng)工作,。

資料員管理制度規(guī)范 資料管理的制度要求篇五

（1）及時(shí)參與原則,。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng),，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,，便于施工資源的及時(shí)收集,、整理和核對(duì)。

（2）保持同步原則,。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,。

（3）認(rèn)真把關(guān)原則,。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān),。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查,、校對(duì),，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正,。

1,、整理分類。施工資料必須及時(shí)整理,、分類,。

（1）按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位,、勘察單位,、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位,、材料設(shè)備供應(yīng)單位,、施工總包單位、分包單位,、有關(guān)部門等,。

（2）按資料歸檔的`對(duì)象不同分類,。如屬于建設(shè)單位、施工單位,、城建檔案館等,。

（3）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料,、施工技術(shù)資料,、施工物質(zhì)資料、施工測(cè)量記錄,、施工記錄,、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工檢測(cè)資料,、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄,、工程竣工驗(yàn)收資料等按資料的專

業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程,、建筑裝飾裝修工程,、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程,、建筑電氣工程,、建筑智能工程、電梯工程等,。

（4）按資料形成先后順序分類,。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

2,、存放保管,。應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐,、文件夾,、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料,。資料盒、書(shū)籍等要擺放整齊,，加強(qiáng)管理,，做好防范工作。

3,、嚴(yán)格履行借閱手續(xù),。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類,、整理,、保存,、傳閱、借閱,、查閱等制度,，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞,。

4,、及時(shí)組卷、保管,、移交,、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷,，按照合同和有關(guān)規(guī)定,，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位,、城建檔案館保存收藏的竣工資料,，分別進(jìn)行移交，完好歸檔,。

5,、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理,、處理,、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則,。報(bào)廢的資料嚴(yán)格按照銷毀和監(jiān)銷制度進(jìn)行銷毀,。

6、參與施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃,，編制施工組織設(shè)計(jì),、施工進(jìn)度計(jì)劃，制定施工方案,，提取材料用量計(jì)劃,。

7、負(fù)責(zé)施工資料的收集,、編制與整理,，收集質(zhì)量證明文件。

8,、定期檢查,，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。

9、公司職員調(diào)離或離開(kāi)之前,，要到工程管理部簽字確認(rèn)是否有借閱記錄,，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還,，負(fù)責(zé)人簽字后方可離開(kāi),。

10、資料員應(yīng)遵守資料保密的原則,，公司文件不得外借,、刻錄、所使用電腦應(yīng)加密,，他人不得隨意開(kāi)啟,。

資料員管理制度規(guī)范 資料管理的制度要求篇六

工程資料是工程的重要組成部分，是項(xiàng)目竣工交付的必備條件,，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件,，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、管理,、維修,、使用的依據(jù)，為了加強(qiáng)施工資料的.統(tǒng)一管理,，提高工程管理水平,，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,，確保工程檔案齊全,、完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，按照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定,、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程db13（j）35-20xx》,，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)、集團(tuán)的實(shí)際情況,，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作,。

本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場(chǎng)。

2.1 資料員必須持證上崗,；

2.2資料員應(yīng)對(duì)資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對(duì)我單位和上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)積極整改,，全力配合資料檢查工作,。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對(duì)各在施項(xiàng)目工程資料檢查時(shí),，各工程資料員必須到場(chǎng),，每月月檢集團(tuán)部門都會(huì)提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受資料檢查,，第二天將資料報(bào)到集團(tuán)相關(guān)部門備查,，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,，罰款金額為xx元,。

2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對(duì)天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺(tái)賬,，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會(huì)記錄在冊(cè),，對(duì)各方面表現(xiàn)較差資料員，集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員,。

3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作,，實(shí)現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》,、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件,，所做資料表格形式、報(bào)驗(yàn)方式,、裝訂形式等應(yīng)符合國(guó)家,、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

3.2 工程各參建單位填寫(xiě),、整理的工程資料應(yīng)以審批文件,、承包合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù),。

3.3 資料表格為打印形式,。紙質(zhì)載體幅面為a4，用紙應(yīng)韌力大,，耐久性強(qiáng),。若手工書(shū)寫(xiě)必須用黑色或碳素墨水。

3.4 總承包單位負(fù)責(zé)匯總,、整理各分承包單位編制的全部施工資料,，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。

3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-20xx》和地方建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案資料整理規(guī)范進(jìn)行資料分類裝訂,。

3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分,，應(yīng)納入工程建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步,，及時(shí)收集、整理,，保證資料的及時(shí)性,。

3.7 為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團(tuán)公司,、上級(jí)各領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)資料檢查和對(duì)資料員督導(dǎo)工作,，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施,，資料必須放置施工現(xiàn)場(chǎng),，認(rèn)真做好資料收集、匯總,、整理,、整改、協(xié)調(diào),、歸檔工作,，做好接受相關(guān)部門檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整,。

3.8 工程竣工驗(yàn)收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊(cè)提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部,。

3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片,、影像應(yīng)清晰,，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量,、工程特點(diǎn),。

4.1做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書(shū)寫(xiě),，字跡清楚,，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確,、真實(shí),，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類,。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ),、弄虛作假、資料填寫(xiě)不真實(shí)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符等情況,。

4.2 施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度,，單位工程及分部工程及各專項(xiàng)施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，公司總工審批,；技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)員編制,，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批,、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,，不得私自更改,，并交底到施工人員，嚴(yán)禁無(wú)方案,、無(wú)交底施工，嚴(yán)禁代簽代批方案,。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照?qǐng)?zhí)行,。施工方案必須工程開(kāi)工前15日內(nèi)上報(bào)審核、審批,。

4.3 嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求使用材料,，嚴(yán)格按見(jiàn)證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn),，及時(shí)收集整理試驗(yàn)報(bào)告,。