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資料部管理制度 資料員管理規(guī)程篇一

2,、工程部簽收的所有圖紙的接收,、清點(diǎn)、登記,、發(fā)放,、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,，按規(guī)定向總工,、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn),。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章,。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序,，對平面詳細(xì)圖,、縱斷面圖、工點(diǎn)圖,、參考圖,、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理,。

3,、施工組織設(shè)計及專項方案，必須由項目專業(yè)技術(shù)人員編寫,，總工程師審核,、項目經(jīng)理批準(zhǔn),，內(nèi)審?fù)瓿缮w項目部章后報監(jiān)理站審批、報驗,，總監(jiān)本人親自簽名,，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計（方案）的審批程序要符合規(guī)定,。

4,、檢驗批、地質(zhì)素描,、施工記錄等工程資料,，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次,，每月20日由資料員收集本月施工日志,；相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程,、部位后,，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔,。資料員對每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計,，結(jié)果第二天上墻。

5,、如果遇到質(zhì)監(jiān)站,、業(yè)主、局指,、監(jiān)理站,、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術(shù)主管,，將資料完成到檢查前一天,。

6、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類,、登錄,、歸檔。負(fù)責(zé)收到文件資料的登記,、受控,、分辦、催辦,、簽收,、用印,、傳遞、立卷,、歸檔等工作,。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理,、處理,、保管等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理,、總工程師批閱，并及時送有關(guān)部門辦理,。確保設(shè)計變更,、洽商的完整性，

7,、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),，所接收到的設(shè)計變更、洽商,，須經(jīng)各方簽字確認(rèn),，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔,。所收存的技術(shù)資料須為原件,，無法取得原件的`，詳細(xì)背書,，并加蓋公章,。作好信息收集、匯編工作,。

8,、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,。每月組織技術(shù)人員對施工日志,、地質(zhì)素描,、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評，對于有分歧的請總工點(diǎn)評,；點(diǎn)評結(jié)果的好壞直接上墻（辦公室內(nèi)設(shè)公告牌）,，比較好的內(nèi)業(yè)資料在項目部推廣學(xué)習(xí)，以提高大家的內(nèi)業(yè)水平,。沒有特殊情況,，不得以各種理由,、借口推諉參加點(diǎn)評會，每個洞口必須來一個人,。

9,、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員,，進(jìn)行技術(shù)交流活動,。在交流活動上，大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題,、以及解決的思路,、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得,；跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新,、新工藝、新工法等,。

10,、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作,。負(fù)責(zé)對施工部位,、單位工程完成情況的匯總、申報,，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報,。為項目部決策提供可靠地理論依據(jù),。

11、現(xiàn)場施工記錄整理應(yīng)真實(shí),、完整,、無涂改，同時與工程形象進(jìn)度保持同步,。每月25日檢查一次,，由項目總工主持，工程部部長,、工程部資料員,、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總,，并進(jìn)行點(diǎn)評,，結(jié)果上墻。

12、隱蔽工程,、分部,、分項檢查驗收前施工班組應(yīng)自檢合格，所提交的自檢記錄,、技術(shù)記錄,、檢驗報告真實(shí)、完整,、齊全,；工序報驗在組織內(nèi)部三檢（自檢、互檢,、專檢）合格基礎(chǔ)上,，如實(shí)填寫報驗記錄，并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字,，不得代簽,。

13、每月由現(xiàn)場上報的物資計劃,，必須由工程部審核無誤,、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計物資損耗,，以及物資計劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況,。

14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制,，現(xiàn)場技術(shù)主管每人配一臺數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī),。技術(shù)主管必須保管好項目部發(fā)的數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī),，如因個人原因遺失，由個人賠償；若因工作原因損壞,，由技術(shù)主管打報告報辦公室維修,。

資料部管理制度 資料員管理規(guī)程篇二

1,、參與項目監(jiān)理費(fèi)收取,。

2、參與項目余款的結(jié)算,。

3,、參與項目增加監(jiān)理費(fèi)簽證。

4,、參與在監(jiān)項目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算,。

5、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開展工作,要求對資料收取和保管做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確,、及時,。

6、負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的收集,、整理,、打印以及項目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的.有關(guān)規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷,、分類、歸檔,、保管,、借閱登記工作。

8,、負(fù)責(zé)項目監(jiān)理組各類往來函件,、文件、表格,、資料的收發(fā),、登記工作。

9,、負(fù)責(zé)項目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范,、圖集、定額的保管,、借閱登記工作,。

10、及時掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考,。

11,、負(fù)責(zé)項目部有關(guān)物品的申購、領(lǐng)用,、發(fā)放,、保管工作。

12,、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策,、法規(guī)以及國家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律,、法規(guī),、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,。

13,、完成上級交辦的其它工作。

資料部管理制度 資料員管理規(guī)程篇三

1.1為了建立健全集團(tuán)公司開發(fā)項目工程資料管理,，完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資,、開發(fā)工作中的重要作用,，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。

1.2工程資料是指整個建設(shè)項目從前期,、開工,、施工、竣工及驗收,、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙,、圖表,、聲像材料和其它載體。

2.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,、具有保存價值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全,，整理立卷后歸檔,。

2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。

3.1工程資料應(yīng)字跡清楚,、圖樣清晰,、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打?。?。

3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡,、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求,。

3.3工程資料應(yīng)為原件，復(fù)印件必須注明原件的存放地,，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章,。

3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計,、施工,、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,。

3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí),、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合,。

工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位,、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗收和安全資料,，及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制,，與施工現(xiàn)場是否同步,，原材料、試件等是否按規(guī)范留置,、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的,，列出缺漏清單,，督促施工、監(jiān)理單位及時補(bǔ)齊,。

必須檢查的施工階段：項目開工前,；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗收前,；竣工驗收前二個月,。

5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來文,、圖紙,、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》,。

5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,，一律交資料員，并應(yīng)登記,。

5.3對接收的工程資料,，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā),。

5.4對接收的工程資料應(yīng)及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）,。

5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位,，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改,，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。

5.6凡因工程文件材料歸檔不完整,，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付,，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付,。

5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確,、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料,。

5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室,，在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后，才能與公司成本部,、財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作,。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份,，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字,，各自保存一份，以備存查,。

5.9凡歸檔的文件材料,，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的，資料室有權(quán)不接收,。

5.10凡不按歸檔范圍,、時間、要求歸檔的,，資料室有權(quán)追查,。

6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文,、圖紙,、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。

6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位,、部門及份數(shù),。

6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份,，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔,。

6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的'錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙,、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取,，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》,。

7.1設(shè)計變更,、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄,。

7.2設(shè)計變更,、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。

8.1及時將收集的資料,、圖紙等,，整理分類、編寫目錄,，裝訂成冊,，在保管過程中,，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱,、出借,、歸還的登記制度。

8.2歸檔的資料要完整,、系統(tǒng),、準(zhǔn)確。

8.3資料按類別存放,，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽,。

8.4做好資料的“防火、防盜,、防潮,、防塵”工作,，檔案柜必須加鎖,。

8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失,、損毀,，要查明原因，及時處理,。

9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的,，具有保存價值的照片、影片,、光盤及磁性載體,，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄,。

9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案,、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。

9.3照片檔案要求

9.3.1技術(shù)要求

9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設(shè)過程,，從原貌,、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片,、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果,。

9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整，與實(shí)際工程相符,。

9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝,，保持畫面之間的有機(jī)聯(lián)系,。

工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚,，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù),。

工程照片必須是原版、原件,，底片與正片相符,，底片不得磨損、劃傷,、有污漬,，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品,。

（1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確,，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確,，無污染,，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。

（2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片,，無需過塑,，同時附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由,、時間,、地點(diǎn)、人物,、背景,、攝影者。

（3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝,，圖像格式為jpeg格式,，不能進(jìn)行壓縮、修改,、添加,、合成、挖補(bǔ)等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量,、增強(qiáng)畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）,。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片,。

資料部管理制度 資料員管理規(guī)程篇四

資料員

1,、負(fù)責(zé)工程資料的編制、收集、整理,、保管,、交檔工作。

2,、項目項目部技術(shù)質(zhì)量,、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放,。

3,、負(fù)責(zé)各分部分項工程驗收申報及資料準(zhǔn)備。

4,、收集進(jìn)場材料的相關(guān)質(zhì)保資料,并提出合格性資料信息要求,。

5、資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通,同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作,。

6,、做好竣工資料的'整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù),。

7,、項目標(biāo)養(yǎng)室和材料試驗的管理工作,

8、按要求做好材料試件的取樣,、送樣,材料樣品的封存與保管,。

9,、對混凝土或砂漿攪拌站實(shí)施監(jiān)督管理工作,。

10、對材料試驗結(jié)果的信息反饋,解決材料試驗發(fā)生的相關(guān)問題,。

11,、材料計劃、貨幣工資,、分包進(jìn)度款申請統(tǒng)計報送及時,。

工作標(biāo)準(zhǔn)

1、工程資料的編制,、整理及時,達(dá)到城建檔案驗收要求,。

2、進(jìn)場材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時,、齊全,、準(zhǔn)確,不合格的要求及時整改。

3,、分部分項工程資料齊全,、及時,技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報送不及時一次500元處罰。

4,、工程質(zhì)量評定符合項目的質(zhì)量目標(biāo),與監(jiān)理單位溝通暢通,。

5,、竣工驗收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù),30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。

6,、嚴(yán)格執(zhí)行貫標(biāo)程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求,。

7、材料試驗取樣,、送樣及時,無漏項;對各類材料試驗問題處理妥當(dāng),。

8、養(yǎng)護(hù)室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時,、清楚,、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。

9,、對混凝土,、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗資料整理、歸檔及時,。

10,、及時做好財料計劃、貨幣工資,、分包進(jìn)度款申請工作,。

資料部管理制度 資料員管理規(guī)程篇五

工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件,，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件,，也是對工程進(jìn)行檢查、管理,、維修,、使用的依據(jù)，為了加強(qiáng)施工資料的.統(tǒng)一管理,，提高工程管理水平,，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,，確保工程檔案齊全,、完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定,、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程db13（j）35-20xx》,，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)、集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作,。

本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場,。

2.1 資料員必須持證上崗；

2.2資料員應(yīng)對資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，有強(qiáng)烈的責(zé)任心,，對我單位和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作,。集團(tuán)每月月檢,、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場,，每月月檢集團(tuán)部門都會提前通知各工程檢查時間,，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團(tuán)相關(guān)部門備查,，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告,，第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為xx元,。

2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法,，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊,，對各方面表現(xiàn)較差資料員,，集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。

3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作,，實(shí)現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》,、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件,，所做資料表格形式、報驗方式,、裝訂形式等應(yīng)符合國家,、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

3.2 工程各參建單位填寫,、整理的工程資料應(yīng)以審批文件,、承包合同、設(shè)計文件等為依據(jù),。

3.3 資料表格為打印形式,。紙質(zhì)載體幅面為a4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng),。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水,。

3.4 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料,，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套,。

3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-20xx》和地方建設(shè)工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進(jìn)行資料分類裝訂。

3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分,，應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步,，及時收集、整理,，保證資料的及時性,。

3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團(tuán)公司,、上級各領(lǐng)導(dǎo)部門對資料檢查和對資料員督導(dǎo)工作,，施工現(xiàn)場應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施,，資料必須放置施工現(xiàn)場,，認(rèn)真做好資料收集、匯總,、整理,、整改、協(xié)調(diào),、歸檔工作,，做好接受相關(guān)部門檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整,。

3.8 工程竣工驗收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部,。

3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片,、影像應(yīng)清晰,，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量,、工程特點(diǎn),。

4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書寫,，字跡清楚,，項目齊全、準(zhǔn)確,、真實(shí),，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章,，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ),、弄虛作假,、資料填寫不真實(shí)與圖紙設(shè)計不符等情況。

4.2 施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度,，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制,，公司總工審批；技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制,，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批,、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行,，不得私自更改,，并交底到施工人員，嚴(yán)禁無方案,、無交底施工,，嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行,。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報審核,、審批。

4.3 嚴(yán)格按設(shè)計要求使用材料,，嚴(yán)格按見證取樣制度取樣送檢,，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時收集整理試驗報告,。

資料部管理制度 資料員管理規(guī)程篇六

（1）及時參與原則,。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,，了解施工動態(tài)，及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,，便于施工資源的及時收集,、整理和核對。

（2）保持同步原則,。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性,。

（3）認(rèn)真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理,、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān),。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查,、校對,，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正,。

1,、整理分類。施工資料必須及時整理,、分類,。

（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位,、勘察單位,、設(shè)計單位、監(jiān)理單位,、材料設(shè)備供應(yīng)單位,、施工總包單位、分包單位,、有關(guān)部門等,。

（2）按資料歸檔的`對象不同分類。如屬于建設(shè)單位,、施工單位,、城建檔案館等。

（3）按資料的內(nèi)容不同分類,。如屬于施工管理資料,、施工技術(shù)資料、施工物質(zhì)資料,、施工測量記錄,、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄,、施工檢測資料,、施工質(zhì)量驗收記錄、工程竣工驗收資料等按資料的專

業(yè)性質(zhì)不同分類,。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程,、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程,、通風(fēng)與空調(diào)工程,、建筑電氣工程、建筑智能工程,、電梯工程等,。

（4）按資料形成先后順序分類,。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。

2,、存放保管,。應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐,、文件夾,、文件盒、文件柜）等來存放文件資料,。資料盒,、書籍等要擺放整齊，加強(qiáng)管理,，做好防范工作,。

3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù),。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集,、分類、整理,、保存,、傳閱、借閱,、查閱等制度,，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞,。

4,、及時組卷、保管,、移交,、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,，按照合同和有關(guān)規(guī)定,，及時把需要建設(shè)單位、施工單位,、城建檔案館保存收藏的竣工資料,，分別進(jìn)行移交，完好歸檔,。

5,、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理,、處理,、保管和歸檔立卷等工作,，注意保密的原則,。報廢的資料嚴(yán)格按照銷毀和監(jiān)銷制度進(jìn)行銷毀,。

6、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃,，編制施工組織設(shè)計,、施工進(jìn)度計劃，制定施工方案,，提取材料用量計劃,。

7、負(fù)責(zé)施工資料的收集,、編制與整理,，收集質(zhì)量證明文件。

8,、定期檢查,，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。

9,、公司職員調(diào)離或離開之前,，要到工程管理部簽字確認(rèn)是否有借閱記錄，如有借閱,，要將所借閱的文件資料完整歸還,，負(fù)責(zé)人簽字后方可離開。

10,、資料員應(yīng)遵守資料保密的原則,，公司文件不得外借、刻錄,、所使用電腦應(yīng)加密,，他人不得隨意開啟。