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公司文件資料管理制度(6篇)

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公司文件資料管理制度(6篇)
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公司文件資料管理制度篇一

一,、公司實(shí)行雙休制,。周一至周五為正常工作日,,周六、周日為休息日,。

作息時(shí)間:上午9:00-12:00,,

下午2:00-5:30(10月1日-4月30日)

下午2:00-6:00(5月1日-9月30日)

二、辦公室指定考勤員負(fù)責(zé)公司人員的考勤工作,。

三,、員工考勤實(shí)行簽到制。員工上,、下班均須到指定地點(diǎn)簽到,,上班時(shí)間以簽到為準(zhǔn),下班未簽到或有特殊情況而事先未向領(lǐng)導(dǎo)及辦公室說(shuō)明的視為早退,。遲到或早退一次扣發(fā)工資50元,,遲到半天以上作曠工處理,曠工一天扣發(fā)工資100元,,一月內(nèi)曠工3天,,按自動(dòng)離職處理。

四、員工因私請(qǐng)假,,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,將審批后的請(qǐng)假條交辦公室,辦公室每月統(tǒng)計(jì),,滿事假一天,,按月工資/21.5天扣發(fā)工資。

五,、請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限:各部門經(jīng)理有一天批假權(quán),,超過(guò)一天由總經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理請(qǐng)假,,需總經(jīng)理批準(zhǔn),。臨時(shí)離崗須通報(bào)辦公室去向,以便工作聯(lián)系,。

六,、請(qǐng)假人員逾期不歸,又未辦理手續(xù)者,,按曠工處理,。如遇不可抗拒情況,有證明者除外,。

七,、員工病假需有醫(yī)務(wù)部門的病假證明,病假按月工資/21.5天×天數(shù)扣發(fā)工資,,病假超過(guò)15天,,全月無(wú)工資。職工因違反紀(jì)律,,打架斗毆造成病,、傷者,休息治療期間不得按病假處理,。

八,、婚假。員工本人結(jié)婚,,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,給予五天的婚假,男女雙方按法定婚齡各推遲三周歲以上初婚的為晚婚,,另給予十天晚婚假。員工結(jié)婚時(shí)雙方不在一地工作(居?。┑?,其中的一方單位可根據(jù)去另一方所在地的路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。

九,、喪假,。員工的直系親屬父母、配偶或子女,、岳父,、母,或公,、婆死亡時(shí),,需要其料理后事時(shí),由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,給予五天的喪假,,可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假,。

十,、產(chǎn)假。對(duì)符合《四川省計(jì)劃生育條例》規(guī)定休產(chǎn)假的女職工,,其產(chǎn)假按下列情況分別確定:

1.正常分娩者,,給予產(chǎn)期九十天,其中產(chǎn)前休息十五天,,產(chǎn)后休息七十五天,。

2.提前分娩者,給予產(chǎn)假九十天,,超期分娩者,,保證產(chǎn)后休息七十五天。

3.難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天,,多胞胎生育者,,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天,。

4.員工在產(chǎn)期內(nèi),,發(fā)基本工資,可根據(jù)去另一方所在地的路程遠(yuǎn)近,,另以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,,另給予路程假。

十一,、員工在批準(zhǔn)的婚喪假,、產(chǎn)假和路程期間,基本工資照發(fā),,途中的車船等費(fèi)用全部自理,。

十二,、員工在休假期間,必須保證通訊工具的暢通,,以便隨時(shí)同公司保持聯(lián)系,。

十三、凡中午不回家的員工,,公司統(tǒng)一準(zhǔn)備午餐,。準(zhǔn)備了又未吃的員工,公司將午餐費(fèi)在其工資中扣出,。

公司文件資料管理制度篇二

一,、目的:

根據(jù)工作需要,公司為員工配備集體宿舍,。為了明確員工集體宿舍管理制度,,保障入住員工生活環(huán)境秩序,使員工擁有一個(gè)安全,、詳和,、舒適、寧?kù)o的生活,、休息環(huán)境,,根據(jù)我公司的實(shí)際情況,制定本管理制度,,請(qǐng)各入住員工必須遵守,。

二、范圍:

適用于公司所有宿舍管理工作,。

三,、職責(zé):

3.1 辦公室:負(fù)責(zé)按本制度的具體實(shí)施監(jiān)督及評(píng)定工作。

3.2 宿舍管理員:負(fù)責(zé)公司所有員工入住安排,、登記表更新及紀(jì)律,、衛(wèi)生、用電安全,、設(shè)施維護(hù)等日常管理,。

四、宿舍安排及規(guī)范:

4.1 宿舍人員安排:

4.1.1 公司所有員工住宿均免費(fèi)(管理人員除外),,水電,、電視費(fèi)用自理公司根據(jù)情況適當(dāng)補(bǔ)助。

4.1.2 新員工如需要入住宿舍應(yīng)先填寫(xiě)《宿舍入住申請(qǐng)表》,,待公司審批后交宿舍管理員后通知新員工入住,。

4.1.3 宿舍管理員應(yīng)對(duì)宿舍所有入住人員的房號(hào)及床鋪進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。

4.2 水電費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn):

由所住的宿舍全體人員按登記所住天數(shù)及總耗用量平均分?jǐn)?,水電費(fèi)用按政府部門規(guī)定的水電價(jià)格收費(fèi),。

4.3宿舍日常管理規(guī)范及獎(jiǎng)懲:

4.3.1 凡入住宿舍內(nèi)的所有員工必須服從宿舍管理員的管理和安排,。

4.3.2 宿舍未經(jīng)允許不得留宿非本公司員工,如有發(fā)現(xiàn),,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,,并取消入住資格,。

4.3.3 晚上10:30以后嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、開(kāi)電視,、放音響,,影響他人的正常作息。

4.3.4 個(gè)人床褥,、衣服,、鞋、桶及個(gè)人日常清潔用品須整理好,,保持宿舍整齊衛(wèi)生,。宿舍衛(wèi)生要定期檢查,對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工予以警告或處罰,。

4.3.5 入住員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的一切公共設(shè)施,,損壞照價(jià)賠償,不得從陽(yáng)臺(tái),、窗戶往外亂扔雜物,、倒水、垃圾應(yīng)集中倒在宿舍指定的垃圾桶內(nèi),。

4.3.6 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火(如:點(diǎn)蠟燭,、燒煤氣罐、燒酒精爐等),。嚴(yán)禁使用電爐,,電熱杯、熱得快,、電熨斗,、偽劣電源插板等電器及非安全器具。

4.3.7 所有員工宿舍均不允許私自拉電線,、裝接電器,、不能超負(fù)荷用電、不能使用煤氣爐,。要保持高度防火意識(shí)預(yù)防火災(zāi)事故,。不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品,。

4.3.8 員工貴重物品應(yīng)妥善保管,,遺失由本人負(fù)責(zé),。

4.3.9 節(jié)約水電,上班前需檢查水,、電是否關(guān)好,,門窗是否鎖好。

4.3.10 凡在宿舍酗酒或鬧事,,第一次扣罰100元,,第二次扣罰200元,并取消入住資格,。

4.3.11 凡在宿舍內(nèi)使用或存放管制兇器,、酒精、煤油易燃易爆,、有毒有害物品等危害公司財(cái)產(chǎn)及跟人安全的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,,并取消入住資格,。

4.3.12 宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點(diǎn),嚴(yán)禁盜竊,、打架斗毆,、賭博、吸毒,、色情等不良活動(dòng),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后給予開(kāi)除并罰款500元,嚴(yán)重者將送公安機(jī)關(guān)處理,。

4.4 宿舍衛(wèi)生檢查及評(píng)比方案:

4.4.1 定期檢查安全隱患,,防患于未然,并定期進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,,做好宿舍除“四害”(蚊子,、蒼蠅、老鼠,、蟑螂)工作,,保障宿舍的清潔衛(wèi)生、杜絕安全隱患,。

4.4.2 宿舍管理員每周檢查宿舍一次,,將檢查結(jié)果記錄在《宿舍檢查評(píng)分表》上。根據(jù)《宿舍檢查評(píng)分表》上的記錄,,發(fā)現(xiàn)不良事項(xiàng)開(kāi)出《整改通知書(shū)》,,責(zé)令宿舍內(nèi)員工在規(guī)定時(shí)期內(nèi)整改完畢。如未在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢的,,將給予罰款50元,。

4.4.3公司每月派人進(jìn)行突擊檢查,,如有發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工,將給予一定的`處罰,。如臟亂的雜物,,亂擺亂放,影響宿舍環(huán)境的,,如有發(fā)現(xiàn),,沒(méi)收處理。

4.5 員工離職與鑰匙管理:

4.5.1 員工離職或退宿時(shí)應(yīng)將使用過(guò)的床位,,物品,抽屜等清理干凈,。

4.5.2 員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交回宿舍管理員,。凡鑰匙遺失或不交的扣罰50元。

4.5.3 有鑰匙丟失者必須上報(bào)宿舍管理員,,由其重新安裝門鎖,,所配費(fèi)用由丟失者全額承擔(dān)。

4.5.4 離職員工應(yīng)在離職當(dāng)天辦好相關(guān)手續(xù)后搬離宿舍,。

五,、消防安全和事故應(yīng)急處理方法

5.1 管理員要經(jīng)常進(jìn)行消防安全檢查,所有員工都應(yīng)熟悉滅火器的使用方法,。所有消防設(shè)施,、器材為消防應(yīng)急時(shí)用,任何人不得在非緊急情況下使用,。一旦發(fā)生火災(zāi),,應(yīng)積極采取安全措施,并通過(guò)消防安全通道緊急疏散,。

5.2 火險(xiǎn)發(fā)生時(shí),,應(yīng)保持頭腦冷靜、沉著,、根據(jù)消防安全出口和應(yīng)急疏散標(biāo)志指示,,迅速撤離著火區(qū)域,確保自身安全,。宿舍員工應(yīng)立即組織逃生自救?,F(xiàn)場(chǎng)人員第一時(shí)間通知公司保安部同時(shí)上報(bào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。如情況嚴(yán)重應(yīng)撥打火警119請(qǐng)求救援,。

5.3 逃生注意事項(xiàng):

出房間時(shí)用手試門柄溫度,,如發(fā)熱,切不可打開(kāi)房門,。撤離房間時(shí),,應(yīng)往離房間最近的緊急出口撤離,。走廊煙霧大要盡量低伏。緊急通道一般通往樓梯出口,,進(jìn)入梯間后及時(shí)把防煙(火)門關(guān)閉。

公司文件資料管理制度篇三

第一章總則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理,,有效地保護(hù)和利用檔案,,提高科學(xué)管理水平,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定,,制定本規(guī)定。

第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng),、組織,、人事等部門在招用、調(diào)配,、培訓(xùn),、考核、獎(jiǎng)懲,、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷,、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平,、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料,,是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),,是國(guó)家檔案的組成部分,。

第三條企業(yè)職工檔案工作,在國(guó)家檔案行政管理部門宏觀管理,、組織協(xié)調(diào)下,,由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),實(shí)行分級(jí)管理,,同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督,、指導(dǎo)。

第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案,、保密的法規(guī)和制度,。

第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位,,檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案,。

第六條職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國(guó)不歸者,,其檔案由原所在單位保管,,也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。

第七條職工死亡后,,其檔案由原管理部門保存五年后,,移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄,、模范人物死亡以后,,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé):

(一)保管職工檔案,;

(二)收集,、鑒別和整理職工檔案材料;

(三)辦理職工檔案的查閱,、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù),;

(四)登記職工工作變動(dòng)情況,;

(五)為有關(guān)部門提供職工情況,;

(六)做好職工檔案的安全,、保密,、保護(hù)工作,;

(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案;

(八)辦理其它有關(guān)事項(xiàng),。

第三章檔案的內(nèi)容

第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類:

(一)履歷材料,;

(二)自傳材料;

(三)鑒定,、考核,、考察材料;

(四)評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷,、學(xué)位,、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī),、審批等材料),;

(五)政審材料;

(六)參加中國(guó)共產(chǎn)黨,、共青團(tuán)及民主黨派的材料,;

(七)獎(jiǎng)勵(lì)材料;

(八)處分材料,;

(九)招用,、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng),、聘用,、復(fù)員退伍,、轉(zhuǎn)業(yè)、工資,、保險(xiǎn)福利待遇,、出國(guó)、退休,、退職等材料,;

(十)其他可供組織參考的材料。

第四章檔案的收集,、保管和銷毀

第十條職工所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察,、考核、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集,,整理立卷,保持檔案的完整,。

第十一條立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,,保證材料的真實(shí)、文字清楚,、手續(xù)齊備,。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章,、簽字后歸檔,。

第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用16開(kāi)規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆,、鉛筆,、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí),,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式,、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附件一)(附件略),。

第十五條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者,,應(yīng)視情節(jié)輕重,,嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的,,要依法處理。

第十六條職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度,做好防火,、防蛀,、防潮、防光,、防盜等工作,。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:

(一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān),、人民團(tuán)體,、企事業(yè)單位公章的介紹信。

(二)查閱,、使用企業(yè)職工檔案的單位,,應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱,。如必須借出查閱時(shí),,應(yīng)事先提交報(bào)告,說(shuō)明理由,,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)授權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按期歸還,。

(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母,、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案,。

(五)各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,。嚴(yán)禁涂改,、圈劃、抽取,、撤換檔案,。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者,,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育,,直至紀(jì)律處分,或追究法律責(zé)任,。

(六)因工作需要從檔案中取證的,,須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

第六章檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條企業(yè)職工調(diào)動(dòng),、辭職,、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在1個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門,,職工被勞教,、勞改,原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,,其檔案由原所在單位保管,。

第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶,。

(二)對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案,,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見(jiàn)附件二)(附件略)的項(xiàng)目登記,并密封包裝,。

(三)對(duì)轉(zhuǎn)出的材料,,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,,并將回執(zhí)立即退回。逾期1個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn),,以防丟失,。

第七章附則

第二十條本規(guī)定由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行,。各省,、自治區(qū)、直轄市和國(guó)務(wù)院各部門可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則,。

公司文件資料管理制度篇四

第一條 行政部為公司信息管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)管理的歸口管理部門,。

第二條 行政部網(wǎng)管負(fù)責(zé)全公司信息管理系統(tǒng)、內(nèi)部電話,、網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)和維護(hù)檢修工作,。

第三條 未經(jīng)行政部審批,嚴(yán)禁其他部門私自架設(shè)網(wǎng)絡(luò),、對(duì)外電話,。違者記行政小過(guò)一次,并扣50元/次,。

第四條 公司建立了內(nèi)部溝通郵箱和企業(yè)qq,,部門間在傳遞信息時(shí),嚴(yán)禁傳遞與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,。

違者記小過(guò)一次,,并扣款50元/次。

第五條 嚴(yán)禁上班時(shí)間觀看網(wǎng)絡(luò)電視,、電影,、聊q,,看小說(shuō)、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事情,。違者記小過(guò)一次,,并扣款50元/次。

第六條 嚴(yán)禁上班時(shí)間登陸無(wú)關(guān)網(wǎng)站和私人qq,,違者記警告一次,,并扣款20元/次。

第七條 嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)資源從事商業(yè)活動(dòng)謀取私利或傳播公司商業(yè)機(jī)密(如股票,、購(gòu)買cp等),。

違者無(wú)薪開(kāi)除。

公司文件資料管理制度篇五

一,、員工培訓(xùn)

公司始終相信員工自身能力的提高是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的不竭動(dòng)力,,因此公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視員工的培訓(xùn)教育,以期達(dá)到實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人價(jià)值與提高企業(yè)效益的雙贏,。

每周六上午全體員工觀看影像資料,,并討論學(xué)習(xí)

公司中高層管理人員及優(yōu)秀員工送往清華學(xué)習(xí)

二、員工職業(yè)裝

為了塑造良好的企業(yè)形象,,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)歸屬感和集體榮譽(yù)感,,公司特聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名服裝公司設(shè)計(jì)并為每一位員工量身打造夏季和冬季兩套職業(yè)裝。

夏裝:西褲+襯衫(男性),;西裝套裙+襯衫(女性)

冬裝:西服+襯衫

三,、集體活動(dòng)

為了促進(jìn)企業(yè)與員工,管理層與執(zhí)行層的雙向溝通,,增強(qiáng)企業(yè)向心力與凝聚力,,公司會(huì)定期組織集體活動(dòng)。

半年總結(jié)及聚餐

年終總結(jié)及晚會(huì)

春節(jié)過(guò)后的茶話會(huì)

春游

廠家組織的旅游

各部門的定期聚餐

四,、休息休假

每周六下午和周日休息

法定節(jié)假日基本按照國(guó)家規(guī)定休假

五,、年終禮遇

食品、年底的紅包和慰問(wèn)信

六,、開(kāi)車補(bǔ)助

公司對(duì)員工通勤使用并能為公司應(yīng)急使用的個(gè)人車輛,,提供每年__~10000元的補(bǔ)助,。

公司文件資料管理制度篇六

人力資源管理制度

第一部分總則

第一條為了規(guī)范四川__建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司(以下統(tǒng)稱公司)人力資源管理工作,,明確公司勞動(dòng)用工管理、人力資源管理工作的原則,、方式,、流程,特制定此制度,。

第二條本制度適用于__設(shè)計(jì),。

第二部分勞動(dòng)用工管理制度

一,、考勤制度

1、按國(guó)家規(guī)定,,八小時(shí)內(nèi),,辦公員工必須準(zhǔn)時(shí)上下班,

每周星期一至星期五為工作日,,上午9:00上班,下午18:00下班,

午休時(shí)間為12:00至14:00(不針對(duì)出差人員及加班到22:00后下班人員),。

2、員工每日到公司上班必須先打卡報(bào)到,,有事需外出的必須在行政部填寫(xiě)《員工外出登記》或提交釘釘外出申請(qǐng),,事假及調(diào)休最小請(qǐng)假單位為1小時(shí),不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì),;年假最小請(qǐng)假單位為半天,不足半天按半天計(jì),,審批通過(guò)后方可外出,下班時(shí)打好卡方可離開(kāi),遲到或早退30分鐘以內(nèi),,樂(lè)捐50元,;遲到或早退30分鐘以上(含),按曠工一天處理,,扣除日工資的2倍(基本工資21.75天__2)扣除5分鐘內(nèi)(不包括5分鐘)不算遲到,。

3、事假需提前一天填寫(xiě)事假請(qǐng)假單或提交釘釘申請(qǐng),,請(qǐng)假1天(含)經(jīng)部門主管簽字同意,,請(qǐng)假超過(guò)1天以上3天(含)以內(nèi)需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理審批通過(guò)后準(zhǔn)假,,3天以上需經(jīng)部門主管,、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過(guò)后準(zhǔn)假,,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/21.75天×事假天數(shù)),。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工,。

4,、員工生病應(yīng)及時(shí)通知部門主管及行政人事部,請(qǐng)假三天及以上需提交區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明和病歷,,補(bǔ)填病假請(qǐng)假單,,請(qǐng)假審批流程同事假。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/21.75天×病假天數(shù)/2),。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,,將被視為曠工。

5,、外出:?jiǎn)T工因公外出,,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,并填寫(xiě)《員工外出登記表》或釘釘提交外出申請(qǐng)。員工上班后中途因私有急事外出,,須向部門主管及人事部報(bào)告去向,,經(jīng)批準(zhǔn),交待手頭工作,,并遞交簽批后的請(qǐng)假手續(xù),,方可外出,否則作曠工處理,。主管以上職務(wù)因私事外出,,須向總經(jīng)理報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理請(qǐng)假手續(xù),。

6,、如未能按上述第3、4,、5條執(zhí)行,,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人二倍日工資(2×基本工資/21.75天),,無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職,。

7、員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職,,公司也可隨時(shí)提出辭退,。

二、工資制度

1,、公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,,即每月15號(hào)發(fā)放上月基礎(chǔ)工資+崗位工資+績(jī)效工資+加班工資+補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金。

正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金+社保+補(bǔ)貼,。

2,、員工試用期為一個(gè)月(表現(xiàn)突出者可視情況而定),在此期間只發(fā)放基本工資,,不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎(jiǎng)除外),。

3、員工領(lǐng)工資時(shí)及時(shí)核對(duì)金額,,不允許隨意交流個(gè)人收入金額,。

第三部分員工的福利管理制度

一、假期類型

(一)無(wú)薪假

1,、所有事假均為無(wú)薪假,,連續(xù)事假不得超過(guò)5天,,全年累積事假不得超過(guò)30天,。

2,、年薪人員無(wú)薪假,每天扣款基數(shù):基準(zhǔn)年薪/12/21.75,。

3,、月薪人員無(wú)薪假,每天扣款基數(shù):月薪/21.75,。

(二)有薪假

1,、病假:

①員工因病請(qǐng)假,需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病歷本,、收費(fèi)單等原件,,且與請(qǐng)假時(shí)間相符),視為病假,。全年病假天數(shù)不超過(guò)24天,。

②病假一天(含)以內(nèi),發(fā)放日薪的50%,;病假超過(guò)一天,,五天(含)以內(nèi),發(fā)放日薪的40%,;連續(xù)病假超過(guò)五天,,按醫(yī)療期相應(yīng)待遇處理。

2,、醫(yī)療期

①員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作住院治療的,,按《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。

②醫(yī)療期結(jié)束后,,員工仍不能正常工作的,,公司與員工協(xié)商一致,按調(diào)崗,、調(diào)薪,、解除勞動(dòng)合同關(guān)系等方式處理。

③在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi),,員工收入按當(dāng)年成都市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%為基數(shù)計(jì)算,。

3、工傷假:

凡符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定屬于工傷的情形,,經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)后可做工傷處理,。傷者入住當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)指定的醫(yī)院,并持醫(yī)院證明方可進(jìn)行休假,。工傷期間待遇,,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4,、婚假:

根據(jù)國(guó)家規(guī)定享受有薪婚假3天,。四川省外員工可增加2天路程假,,員工請(qǐng)婚假必須向行政部出示其結(jié)婚證書(shū)。

5,、產(chǎn)假:

產(chǎn)假期限根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,。2019年產(chǎn)假規(guī)定為女員工生育假期可享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天,。女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假,,給予男方護(hù)理假15天,。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排,。

6,、喪假:

員工直系親屬(指員工的父母、配偶,、子女,,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限為5天,。

7,、陪護(hù)假:

①男性員工屬于晚育的,且生育第一胎的,,在配偶生育前或后可一次性享受10天陪護(hù)假(含節(jié)假日),。

②陪護(hù)假需報(bào)人力資源部審核,并出示員工結(jié)婚證,、準(zhǔn)生證及出生醫(yī)學(xué)證明等材料,。

③陪護(hù)假為帶薪假。

8,、哺乳假,、接送假:

女性員工育有13周歲(含)以下的小孩,工作日每天可享受1小時(shí)的哺乳,、接送假,。哺乳、接送假為帶薪假,。哺乳假,、接送假不能累加使用。

9、學(xué)習(xí)假:

員工在考取注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格證,、職稱證后,,并注冊(cè)用于公司的,可持有效憑證補(bǔ)請(qǐng)學(xué)習(xí)假(一年內(nèi)假期不超過(guò)5天),,學(xué)習(xí)假為帶薪假。

10,、年假:

與公司正式簽訂勞動(dòng)合同并在公司工作滿一年的正式員工,,從第二年起可享受帶薪年假,司齡每滿一年派發(fā)一次,。

年假天數(shù)

司齡

年假天數(shù)

1~2年

5天

3~4年

6天

以后每增加1年,年假增加1天,最長(zhǎng)不超15天.

員工有下列情形之一的,,不享受當(dāng)年的年假或者沖抵休假天數(shù):

①司齡滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的不享受當(dāng)年的年假,。

②司齡滿10年不滿20年的員工,,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的不享受當(dāng)年的年假。

③司齡滿20年以上的員工,,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的不享受當(dāng)年的年假,。

④請(qǐng)事假連續(xù)超過(guò)5天或全年累計(jì)超過(guò)30天以上的,不享受當(dāng)年的年假,。

⑤全年連續(xù)曠工超過(guò)3天或全年累計(jì)曠工超過(guò)5天,,不享受當(dāng)年的年假。

⑥職工已享受當(dāng)年的年假,,年度內(nèi)又出現(xiàn)本條上述五種情形之一的,,不享受下一年度的年假。

3)年假使用

①年假可由本人申請(qǐng),,也可由公司根據(jù)實(shí)際工作情況統(tǒng)一安排,。如由本人提出申請(qǐng),公司根據(jù)實(shí)際工作情況可對(duì)員工的年假申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整,。

②原則上年假要求在本年度內(nèi)休完,。公司在每年3至8月份有計(jì)劃安排員工休年假,其余月份根據(jù)工作情況,,不批準(zhǔn)連續(xù)年假,。因工作需要,而不能在年度內(nèi)休完年假的,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,可將剩余年假延期至下年度累加使用。

11,、國(guó)家法定節(jié)日:

國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日為帶薪假,。

12、六一兒童節(jié):

育有13周歲以內(nèi)兒童的員工可帶薪休假半天。

13,、三八婦女節(jié)

女員工在“三八婦女節(jié)”可帶薪休假半天,。

14、保險(xiǎn):?jiǎn)T工在試用期滿轉(zhuǎn)正后,,均享受本公司提供參加成都市社會(huì)保險(xiǎn)福利,。

15、生日福利:轉(zhuǎn)正員工在生日當(dāng)天可獲得公司贈(zèng)送的生日福利一份,。

16,、全勤獎(jiǎng):為加強(qiáng)公司日常管理,提高工作效率,,公司特設(shè)立全勤獎(jiǎng):

①員工要嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,,按時(shí)上下班,做到不遲到,、不早退,、不隨意請(qǐng)假。

②月末根據(jù)考勤打卡記錄統(tǒng)計(jì)確認(rèn)后,,一次性每月給予全勤獎(jiǎng)勵(lì),。

三、假期規(guī)定

1,、婚假,、年假及三天以上的國(guó)家公布的長(zhǎng)假(含調(diào)休)相互間不能連續(xù)休假。

2,、三天以上的國(guó)家公布的長(zhǎng)假(含調(diào)休)前后各一天不得請(qǐng)事假和調(diào)休,。

四、人事管理制度

1,、公司按法律規(guī)定禁止錄用以下人員:

①未滿法定工作年齡者,;

②經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明的患有傳染病、精神病及其它不適合工作的疾病者,;

③被剝奪公民權(quán)利尚未恢復(fù)者,;

④通緝?cè)诎福形唇Y(jié)案者,;

⑤曾有嚴(yán)重瀆職行為者,;

⑥曾因貪污受賄、私挪公款受到處罰者,;

⑦其它違反國(guó)家禁止性法律法規(guī)者,。

2、員工入職辦理:

①新員工到部門辦公室報(bào)到,,提交各類相關(guān)材料,。如畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū),、身份證原件及復(fù)印件等,。

②新員工填寫(xiě)入職登記表,辦理入職,。

③新員工入職后,,由部門安排辦公位置等,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員,,由直接負(fù)責(zé)人向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明,。

④試用轉(zhuǎn)正:新員工工作滿試用期時(shí),由部門主管安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估,。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),,由直接主管對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,,如果公司認(rèn)為試用人員合格,,則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,,簽訂合同前提條件:能勝任本崗位工作,,充分理解合同條款并誠(chéng)實(shí)履行合同義務(wù)。合同期由入職本公司之日起計(jì),。

類別

合同期限

試用期限

主創(chuàng)及以下級(jí)別設(shè)計(jì)師/其它崗位基礎(chǔ)員工

三年

3個(gè)月

資深設(shè)計(jì)師及以上/中層以上管理崗位

三年

6個(gè)月

中級(jí)以下設(shè)計(jì)師

一年

1-3個(gè)月

試用期間表現(xiàn)特別突出或?yàn)楣咀龀鐾怀鲐暙I(xiàn)者,,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

五,、加班

1,、非工作日因工作需要加班的,經(jīng)方案組長(zhǎng)或項(xiàng)目設(shè)總或中心副總組織,,由總經(jīng)理簽批確認(rèn),,記為加班。加班確認(rèn)手續(xù)需在加班后二個(gè)工作日內(nèi)完成并交行政前臺(tái)備案,,逾期則不記為加班,。

2、特殊情況,,因工作需要由總經(jīng)理簽批認(rèn)可的在公司的集中加班,,視為加班。

3,、加班考勤以加班確認(rèn)手續(xù)為依據(jù)(包含釘釘打卡記錄),。

4、方案組長(zhǎng),、項(xiàng)目設(shè)總,、中心副總對(duì)加班考勤的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

5、加班時(shí)間,,按月統(tǒng)計(jì)并公布,。

六、加班紀(jì)律

1,、公司各級(jí)部門及員工應(yīng)合理安排工作,,杜絕不必要的加班。

2,、如因工作需要,,必須加班的,員工需無(wú)條件服從,,不可拒絕,。

七、加班補(bǔ)助

1,、加班工作餐:在公司工作到20:00以后的,、非工作日集中加班,公司提供加班工作餐(用餐標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定執(zhí)行),。

2,、加班交通車:非工作日在公司集中加班超過(guò)21:00后的,公司安排交通車送加班員工至相應(yīng)公交車站或換乘地點(diǎn),。

3,、自帶車輛員工非工作日在公司集中加班拼車的、或因加班額外產(chǎn)生的停車費(fèi),,給予車輛補(bǔ)助(按公司現(xiàn)行車輛補(bǔ)助規(guī)定執(zhí)行),。

八、晉降級(jí):

1,、定期:

①公司每年進(jìn)行一次晉降級(jí)評(píng)定工作,,參加人員為司齡超過(guò)一年的員工。按照公司管理體系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)符合要求的員工上一年度工作業(yè)績(jī)進(jìn)行績(jī)效考核,,經(jīng)公司綜合評(píng)定后確定晉降級(jí),。

②新進(jìn)員工在轉(zhuǎn)正滿半年后,參加一次評(píng)級(jí)工作,。

2,、不定期:在平時(shí)工作中,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異,、對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工或表現(xiàn)惡劣,,無(wú)法勝任本崗位工作者,由用人部門提名,,報(bào)各中心副總及總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,向董事長(zhǎng)提請(qǐng)晉降級(jí)批準(zhǔn),。

九、崗位調(diào)整:

1,、員工可根據(jù)自身能力及公司崗位空缺的情況申請(qǐng)崗位變動(dòng),。

2、公司可根據(jù)發(fā)展需要,、員工個(gè)人能力及公司崗位空缺的情況對(duì)員工調(diào)整崗位,。

3、凡需要進(jìn)行崗位調(diào)整的人員均須填寫(xiě)《員工崗位調(diào)整申請(qǐng)表》,,并報(bào)本部門,、調(diào)入部門、人力資源部,、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。崗位調(diào)整以人力資源部出具《崗位調(diào)整通知書(shū)》后方生效。員工崗位調(diào)整時(shí),,應(yīng)填寫(xiě)《工作物品移交表》,,并在三個(gè)工作日內(nèi)交接工作、物品,,結(jié)清相關(guān)帳務(wù),,并經(jīng)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人簽字后方可到新崗位入職,。

4,、員工離職辦理:

①員工離職,須提前15-30天提交離職審批表,,向本部主管提出書(shū)面或釘釘申請(qǐng),,人事部簽字,轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字,。

②在甲乙雙方商定的期限內(nèi),,雙方進(jìn)行工作交接,乙方交還公司財(cái)物,。

③員工辦理完所有離職手續(xù)后,,到財(cái)務(wù)部進(jìn)行各種款項(xiàng)的交割結(jié)算,包括各種借款,、物品扣款,、工資、福利等結(jié)算,。

5,、合同解除:

甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管填寫(xiě)辭退審批表交總經(jīng)理簽字,,然后由該部門主管會(huì)同財(cái)務(wù)部與乙方辦理離職前的交接手續(xù),,向乙方開(kāi)出解除聘用合同通知書(shū),,乙方在通知書(shū)上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。

6,、有下列情況之一,,甲方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:

①在試用期被證明不符合錄用條件的;

②嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度,,影響工作的,;

③嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,、私吞公司財(cái)產(chǎn),、泄露公司商業(yè)機(jī)密、未經(jīng)公司允許擅自幫助其他品牌或人員等對(duì)公司利益造成重大損害的,;

④不服從工作安排,,頂撞上級(jí)、出言不遜或發(fā)生打架斗毆事件等行為,,嚴(yán)重影響公司品牌形象的,。

7、試用期內(nèi),,離職人員以約定的工資標(biāo)準(zhǔn)以其實(shí)際勞動(dòng)時(shí)間給予工資,。

十、財(cái)務(wù)制度

(一)報(bào)銷制度:

1,、各部門員工每周把要報(bào)銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管部門審核后交財(cái)務(wù)部,,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一交總經(jīng)理審批后發(fā)放。

2,、日常費(fèi)用報(bào)銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:

①經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單

②部門主管簽字-(審核費(fèi)用合理性)

③財(cái)務(wù)部主管簽字-(審核票據(jù)真實(shí)性并符合財(cái)務(wù)制度)

④總經(jīng)理簽字-(審批簽發(fā))

⑤到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款,。

3、填制報(bào)銷單時(shí),,應(yīng)按報(bào)銷單的格式填寫(xiě)所在部門,、時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容,、金額,、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報(bào)銷單后面,。如原始發(fā)票丟失,,必須寫(xiě)明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理,,不經(jīng)批準(zhǔn),,不允許隨便替票。堅(jiān)決禁止補(bǔ)票,、假票行為的發(fā)生,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,將予嚴(yán)懲。

4,、將填寫(xiě)粘貼好的報(bào)銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)部審核后,,交出納報(bào)銷領(lǐng)款。

第四部分員工的培訓(xùn)計(jì)劃

公司人力資源部根據(jù)目前公司發(fā)展需要,,結(jié)合公司實(shí)際情況采用多種方式開(kāi)展培訓(xùn)實(shí)施,。例如開(kāi)展內(nèi)部員工當(dāng)任講師、聘請(qǐng)專業(yè)講師,,購(gòu)買在線視頻培訓(xùn),、采購(gòu)專業(yè)培訓(xùn)課程等。

批準(zhǔn)與解釋

1,、本制度自審批完成之日起生效執(zhí)行,。

2、本制度未提及事宜,按公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,與本制度有沖突的公司的其他規(guī)定,自本規(guī)定執(zhí)行日起廢止,。

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