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公司文件管理制度篇一

2,、凡酒店的收文(信、函)包括領(lǐng)導(dǎo)的.親收件,由總經(jīng)理室秘書(shū)處簽收,、登記,轉(zhuǎn)交董事長(zhǎng)或總經(jīng)理;

3,、公文登記后,根據(jù)總經(jīng)理的批示,由總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦,應(yīng)由總辦秘書(shū)送交,并經(jīng)登記、簽收后方可送交;

4,、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,秘密級(jí)以上文件須到總經(jīng)理辦公室閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后及時(shí)退還,秘密級(jí)以上文件,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室;

5,、各部門或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

6、各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度,。負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對(duì)自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有著落,事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事;

7,、公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第二季度移交完畢;

8,、各級(jí)干部調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送總辦秘書(shū)處登記保管;

9,、沒(méi)有保存價(jià)值的文件,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總經(jīng)理定期銷毀。銷毀秘密文件,要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失,、不漏銷,秘密級(jí)以上文件不準(zhǔn)作廢出售,一律集中銷毀,。

公司文件管理制度篇二

一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函,、電,、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件，具體由辦公室負(fù)責(zé),。

二,、對(duì)上級(jí)部門發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件,、文號(hào),、機(jī)要編號(hào)的'核定、登記,。

三,、本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存,，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用,。

四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,，分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,。

五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,，不得將有密級(jí)的文件帶回家,、宿舍和公共場(chǎng)所,，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看,。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

公司文件管理制度篇三

本文件根據(jù)我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)性質(zhì),、生產(chǎn)類型和產(chǎn)品的復(fù)雜程度以及工種狀況,對(duì)常用的工藝文件規(guī)定了完整性,。

本文件適用于變壓器新產(chǎn)品的生產(chǎn)。老產(chǎn)品的工藝整頓也參照?qǐng)?zhí)行,。

gb/t4863-93機(jī)械制造工藝基本術(shù)語(yǔ)

gb/t6583-1994質(zhì)量保證術(shù)語(yǔ)

jb/t9167一1998工藝裝備設(shè)計(jì)管理導(dǎo)則

jb/t9165.1-1998工藝文件完整性

3.1工藝文件是指導(dǎo)工人操作和用于生產(chǎn),、工藝管理的主要依據(jù),要做到正確、完整,、統(tǒng)一,、清晰。

3.2本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)在產(chǎn)品設(shè)計(jì),、試制,、鑒定和生產(chǎn)的各個(gè)階段相應(yīng)編制完成。

3.3產(chǎn)品的生產(chǎn)性質(zhì)是指樣機(jī)試制,、小批量試制和正式批量生產(chǎn),。樣機(jī)試制主要是驗(yàn)證產(chǎn)品設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),對(duì)工藝文件不要求完整,可根據(jù)具體情況而定;小批試制主要是驗(yàn)證工藝,所以小批量試制的工藝文件基本上應(yīng)與正式批量生產(chǎn)的工藝文件相同。不同的是后者通過(guò)小批試制過(guò)程驗(yàn)證后的修改補(bǔ)充,更加完善。

4.1產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工藝性審查記錄

記錄產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工藝性審查情況的一種工藝文件,。

4.2工藝方案

根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求,、生產(chǎn)類型和企業(yè)的生產(chǎn)能力,提出工藝技術(shù)準(zhǔn)備工作具體任務(wù)和措施的指導(dǎo)性文件。

4.3產(chǎn)品零(部〉件工藝路線表

產(chǎn)品全部零(部〉件(設(shè)計(jì)部門提出外購(gòu)件的除外〉在生產(chǎn)過(guò)程所經(jīng)過(guò)部門(科室,、車間,、小組和工種〉的工藝流程,供技術(shù)科、供應(yīng)部使用,。

4.4焊接工藝卡片

用于對(duì)復(fù)雜零(部〉件進(jìn)行電,、氣焊接。

4.5特殊工序操作指導(dǎo)卡

4.6典型零件工藝過(guò)程卡片

用于制造具有加工特性一致的一組零件,。

4.7標(biāo)準(zhǔn)零件工藝過(guò)程卡片

用于制造標(biāo)準(zhǔn)相同,、規(guī)格不同的標(biāo)準(zhǔn)零件。

4.8裝配工藝過(guò)程卡片,。

4.9工藝守則

某一專業(yè)工種所通用的一種基本操作規(guī)程

4.10工序質(zhì)量分析表

用于分析工序質(zhì)量控制點(diǎn)的每個(gè)特征值-操作者,、設(shè)備、工裝,、材料,、方法、環(huán)境等因素對(duì)質(zhì)量的影響程度,以使質(zhì)量處于良好的控制狀態(tài)的一種工藝文件,。

4.11工序質(zhì)量控制圖

用于對(duì)工序質(zhì)量控制點(diǎn)按質(zhì)量波動(dòng)因素進(jìn)行分析,、控制的`圖表。

4.12產(chǎn)品質(zhì)量控制點(diǎn)目錄

填寫(xiě)產(chǎn)品中所有質(zhì)量控制點(diǎn)的零件圖號(hào),、名稱及控制點(diǎn)名稱等的一種工藝文件,。

4.13外協(xié)件明細(xì)表

填寫(xiě)產(chǎn)品中所有外協(xié)件的圖號(hào)、名稱和加工內(nèi)容等的一種工藝文件,。

4.14外購(gòu)工具明細(xì)表

填寫(xiě)產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中所需的特殊外購(gòu)刀具,、量具等的名稱、規(guī)格與精度的一種工藝文件,。

4.15專用工藝裝備明細(xì)表

填寫(xiě)產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中所需的全部專用工裝的編號(hào),、名稱等的一種工藝文件。

4.16工位器具明細(xì)表

填寫(xiě)產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中所需的全部工位器具的編號(hào),、名稱等的一種工藝文件,。

4.17專用工藝裝備圖樣及設(shè)計(jì)文件

專用工藝應(yīng)具備完整的設(shè)計(jì)文件,包括專用工裝設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、裝配圖,、零件圖,、零件明細(xì)表、使用說(shuō)明書(shū)(簡(jiǎn)單的專用工裝可在裝配圖中說(shuō)明),。

4.18材料消耗工藝定額明細(xì)表

填寫(xiě)產(chǎn)品每個(gè)零件在制造過(guò)程中所需消艷的各種材料的名稱,、牌號(hào),、規(guī)格、重量等的一種工藝文件,。

4.19材料消耗工藝定額匯總表

將'材料消耗工藝定額明細(xì)表'中的各種材料按單臺(tái)產(chǎn)品匯總填寫(xiě)的一種工藝文件,。

4.20工藝總結(jié)

新產(chǎn)品經(jīng)過(guò)試制生產(chǎn)后,工藝人員對(duì)工藝準(zhǔn)備階段的工作和工藝、工裝的使用情況進(jìn)行記述,并提出處理意見(jiàn)的一種工藝文件,。

4.21產(chǎn)品工藝文件目次產(chǎn)品所有工藝文件的清單,。

4.22車間定置管理圖

在車間定置中,用于表明物品與場(chǎng)地關(guān)系的布置圖。

4.23產(chǎn)品制造工藝流程圖

是生產(chǎn)對(duì)象由投入到產(chǎn)出,經(jīng)過(guò)一定順序排列的檢驗(yàn)關(guān)系圖,。

4.24產(chǎn)品檢驗(yàn)流程圖,。

4.25油漆工藝卡片。

4.26檢驗(yàn)卡片,。

根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),、圖樣、技術(shù)要求和工藝規(guī)范,對(duì)產(chǎn)品及零件,、部件的質(zhì)量特性的檢測(cè)內(nèi)容,、要求、手段作出規(guī)定的指導(dǎo)性文件,。

4.27工序質(zhì)量控制點(diǎn)操作指導(dǎo)卡,。

指導(dǎo)工序質(zhì)量控制點(diǎn)上的工人生產(chǎn)操作的文件。

公司文件管理制度篇四

為維護(hù)公司文件收發(fā)和輪閱的規(guī)范性,、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)公司的利益,特制定本制度,。

本制度適用于公司文件收發(fā)和輪閱的管理。

1.公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定收發(fā)和輪閱文件,。

2.綜合辦公室負(fù)責(zé)文件收發(fā)和輪閱管理制度的`管理,。

1.凡上級(jí)和有關(guān)部門發(fā)、送本公司的文件,均應(yīng)由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)開(kāi)拆,、登記,。

2.收到文件要及時(shí)拆封,及時(shí)分送,。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次,對(duì)需送閱的文件應(yīng)登記后及時(shí)送閱,。時(shí)效性較強(qiáng)的會(huì)議通知和文件等,應(yīng)立即交總經(jīng)理閱簽。

3.各類文件送閱前由綜合辦公室負(fù)責(zé)人擬辦,并提出擬辦意見(jiàn),。

4.經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件,由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)職能部門辦理,。如需復(fù)印、打印的文件,則由承辦部門按規(guī)定辦理,。

5.各職能部門需要發(fā)文件,先由各職能部門自行擬稿,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審稿,交辦公室負(fù)責(zé)人核稿,再交分管副總經(jīng)理審核,最后由總經(jīng)理簽發(fā),。

6.收到已簽發(fā)的文件后,辦公室專門人員應(yīng)及時(shí)編好文號(hào),確定印制份數(shù),并逐項(xiàng)將文件標(biāo)題、文號(hào),、發(fā)文日期,、印編份數(shù)等記入發(fā)文登記簿,。同時(shí),留二份與底稿一并歸檔。

7.文件材料一般由各職能部門裝訂封發(fā),送綜合辦公室郵寄,。機(jī)密和掛號(hào)文件在封發(fā)時(shí)需注明,由綜合辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理,。

1.文件輪閱由辦公室專人負(fù)責(zé)。各部門輪閱文件一般不超過(guò)兩天,。因故不能及時(shí)輪閱的,應(yīng)將文件送回,待后補(bǔ)閱,。

2.輪閱時(shí)不得擅自將有關(guān)輪閱文件取走。確因工作需要借閱的,應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,辦理有關(guān)登記手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過(guò)五天,復(fù)印件應(yīng)妥善保管,。

3.文件輪閱完畢,辦公室專門人員應(yīng)及時(shí)收集,、整理,分類存查,并按規(guī)定立卷歸檔。

1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,。

2.本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室,。

公司文件管理制度篇五

運(yùn)用科學(xué)有效的管理方法，規(guī)范上海分公司,、各管理處對(duì)質(zhì)量體系文件的控制,，從而保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。

適用于上海分公司,、各管理處對(duì)質(zhì)量體系文件的建立,、使用和保存等等。

3.1管理部質(zhì)量主管負(fù)責(zé)所有質(zhì)量體系文件的控制,。

3.2分公司內(nèi)部使用的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由部門內(nèi)部人員編制;管理處內(nèi)部使用的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由相關(guān)人員編制,。

3.3管理者分代表和相關(guān)主管人員負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件的審核和日常督促改進(jìn)工作;管理者分代表和管理處主任審核管理處內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件。

3.4分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部和管理處內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件的批準(zhǔn),。

4.1質(zhì)量體系文件的建立

4.1.1質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,。質(zhì)量手冊(cè)和程序文件由總公司質(zhì)量部統(tǒng)一編制發(fā)放，分公司管理處不得涂改,。

4.1.2管理處作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

4.1.2.1管理處作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由管理處各部門相關(guān)人員編寫(xiě),、排版、打印,。

4.1.2.2相關(guān)部門主管需要對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行會(huì)審,，分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)審，總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,。

4.1.2.3質(zhì)量主管對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)及排版檢查,，并辦理《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)審批單》。

a.編號(hào)方法為:

wi-sh(xxx)-xx-xxx

順序號(hào)

文件類別號(hào)

上海分公司xxx管理處代碼

作業(yè)指導(dǎo)書(shū)代碼

文件類別號(hào)有九類,，分別為:fa(物業(yè)管理方案),、zh(綜合管理)、gc(房屋,、設(shè)施,、設(shè)備),、ag(消防、安管,、車輛管理),、hj(環(huán)境管理)、kh(客戶服務(wù),、

社區(qū)文化),、jy(經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理),、bm(部門工作指導(dǎo)),、st(食堂)。

b.排版格式見(jiàn)總公司《體系文件控制程序》,。

4.1.2.4對(duì)于分公司各個(gè)部門的編號(hào)劃分:33-01為綜合部,，33-02為管理部，33-03為市場(chǎng)部,，33-04為工程部,，33-05為財(cái)務(wù)部，33-06為凱迪克大廈管理處,。

4.1.3物業(yè)管理方案

4.1.3.1《物業(yè)管理方案》由各項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé)編寫(xiě),。

4.1.3.2管理者分代表負(fù)責(zé)《物業(yè)管理方案》的審核，總經(jīng)理復(fù)審后報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

4.1.3.3質(zhì)量主管對(duì)《物業(yè)管理方案》進(jìn)行編號(hào),、排版和打印。

4.2質(zhì)量體系文件的修改

4.2.1在質(zhì)量體系文件的建立過(guò)程中,，對(duì)審核和批準(zhǔn)不通過(guò)的質(zhì)量體系文件要進(jìn)行修改或重新編寫(xiě),。

4.2.2對(duì)投入使用的質(zhì)量體系文件修改需經(jīng)過(guò)審批，審批權(quán)限參照文件建立審批權(quán)限,。

4.2.3文件修改時(shí),，由提出人填寫(xiě)《體系文件修改申請(qǐng)單》，經(jīng)原文件審批人員審批后,，由質(zhì)量主管將修改的內(nèi)容加到正式文件中,。

4.2.4文件內(nèi)容修改后，對(duì)修改某頁(yè)要將修改狀態(tài)在《文件修改狀態(tài)頁(yè)》中注明,。

4.2.5當(dāng)文件修改超過(guò)5次或修改內(nèi)容較多時(shí),，應(yīng)換版。

4.3質(zhì)量體系文件的使用

4.3.1作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制人員負(fù)責(zé)向文件執(zhí)行人員進(jìn)行文件解讀和培訓(xùn),，并對(duì)文件實(shí)施的情況進(jìn)行檢查，質(zhì)量主管負(fù)責(zé)建立《體系文件目錄》,。

4.3.2所有質(zhì)量體系文件在使用中要保持版面清潔,。

4.4質(zhì)量體系文件的發(fā)放

4.4.1質(zhì)量體系文件發(fā)放方式:質(zhì)量體系文件發(fā)放給相關(guān)業(yè)務(wù)部門時(shí),，質(zhì)量主管先將質(zhì)量體系文件目錄發(fā)放給各部門主管，讓其自行選擇本部門需使用的文件,，而后質(zhì)量主管將其選定的文件內(nèi)容復(fù)印發(fā)放給相關(guān)部門,。

4.4.2質(zhì)量體系文件的發(fā)放需建立相應(yīng)的《受控文件發(fā)放記錄表》，由領(lǐng)用人簽名登記,。

4.4.3除外來(lái)文件以外,，發(fā)放到各部門的質(zhì)量體系文件需在文件每頁(yè)的右上方(表格除外)加蓋紅色'受控文件章'。

4.5質(zhì)量體系文件的借閱

4.5.1除公司領(lǐng)導(dǎo)外,，其他人員借閱質(zhì)量體系文件均需經(jīng)過(guò)質(zhì)量主管的批準(zhǔn),，并填寫(xiě)《文件借閱登記表》。

4.5.2借出和歸還文件時(shí),，必須辦理清點(diǎn)手續(xù),，由質(zhì)量主管和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。

4.5.3未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行復(fù)制,。

4.5.4文件如有丟失,、損壞，需立即采取相應(yīng)措施,，并追究當(dāng)事者責(zé)任,。

4.6質(zhì)量體系文件的保存

4.6.1管理處作業(yè)指導(dǎo)書(shū)保存一份原件，作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的電子文檔要做備份,。

4.6.2質(zhì)量手冊(cè),、程序文件及管理處作業(yè)指導(dǎo)書(shū)原件存放于管理部文件架內(nèi)，應(yīng)排列整齊,，以便查找,。發(fā)放到各部門的'質(zhì)量體系文件由各部門自行保存，不得遺失,。

4.6.3文件存放應(yīng)做到防火,、防盜、防潮,、防蟲(chóng),、防塵。

4.6.4作廢的質(zhì)量手冊(cè),、程序文件要交還總公司質(zhì)量部,，不得自行銷毀。

4.6.5分公司,、各管理處的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)因不適用或因其它原因作廢的,，可直接銷毀，

但須保存一份加蓋'作廢'章的作廢文件原件,。對(duì)作廢文件保存2年后可銷毀,，并建立《作廢文件保存清單》,。

所有質(zhì)量體系文件都必須按照《體系文件控制程序》的規(guī)定進(jìn)行管理。管理處的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)還需按照本文件的規(guī)定進(jìn)行控制,。

總經(jīng)理負(fù)責(zé)按照《體系文件控制程序》和本文件的要求對(duì)質(zhì)量體系文件的控制進(jìn)行監(jiān)督和檢查,。

本文件的使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不適用的應(yīng)及時(shí)修改，以保證質(zhì)量體系文件控制的有效性,。

8.1 《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)審批單》

8.2 《文件借閱登記表》

8.3 《受控文件發(fā)放記錄表》

8.4 《作廢文件保存清單》

8.5 《文件修改狀態(tài)頁(yè)》

8.6 《體系文件目錄》

8.7 《體系文件修改申請(qǐng)單》

公司文件管理制度篇六

第一條為減少發(fā)文數(shù)量,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,，根據(jù)中央關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我廠的實(shí)際情況，特制訂本制度,。

第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函,、電、來(lái)文,，同級(jí)函,、電、來(lái)文,，本廠上報(bào)下發(fā)的各種文件,、資料。

第三條按照黨政分工的原則,，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡(jiǎn)稱兩辦)歸口管理,。

第四條公文的簽收

1.凡來(lái)廠公啟文件(除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由廠收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交兩辦機(jī)要秘書(shū)拆封。在簽收和拆封時(shí),，收發(fā)員和機(jī)要秘書(shū)均需注意檢查封口和郵戳,。對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,。

2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件,，要進(jìn)行信封、文件,、文號(hào),、機(jī)要編號(hào)的"四對(duì)口"核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

第五條公文的編號(hào)保管

1.兩辦機(jī)要秘書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單",，并分類登記編號(hào),、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后,，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù),。

2.本廠外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交兩辦機(jī)要秘書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管,，不得個(gè)人保存,。

第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書(shū)分送承辦部門閱辦,，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦,。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,，緊急文件要即閱即辦,。

2.一般函、電,、單據(jù)等,，分別由兩辦機(jī)要秘書(shū)直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。

3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外),。

第七條文件的傳閱與催辦,。

1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的'文件帶回家,、宿舍和公共場(chǎng)所,，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容,。

2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過(guò)兩天,，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé),。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見(jiàn)"兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜,。

3.閱文時(shí)不得抄錄全文,，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要,，要辦理借閱手續(xù),，以防止丟失泄密。

4.文件閱完后，應(yīng)送交兩辦機(jī)要秘書(shū),，切忌橫傳,。

5.兩辦機(jī)要秘書(shū)對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件,、函電應(yīng)立即指定專人辦理,。不得將文件壓放分散，如需備查,，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,，并征得兩辦同意后，予以復(fù)印或摘抄,，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn),。

6.按照閱文范圍，離,、退休干部,，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文,。

第八條發(fā)文的規(guī)定

1.全廠上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部,，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。

2.各群眾團(tuán)體,、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請(qǐng),，并將文件底稿分別交兩辦審核,。黨委、廠部同意發(fā)文,，則兩辦分別按黨,、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文,。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn),。

3.對(duì)全廠影響較大，涉及兩個(gè)以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,，須由黨委書(shū)記或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā),。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

第九條發(fā)文的范圍：

1.凡是以黨委,、廠部名義發(fā)出的文件,、通告、決定,、決議,、請(qǐng)示,、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),，均屬發(fā)文范圍,。

2.黨委、廠部下發(fā)文件主要用于：

公布全廠規(guī)章制度;

轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件;

公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);

公布全廠性的重大生產(chǎn),、技術(shù),、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作,、生活福利等工作的決定;

發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);

其他有關(guān)全廠的重大事項(xiàng);

3.黨委,、廠部上行文,、外發(fā)文主要用于：

對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃,、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;

同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn),、技術(shù),、人事勞資、物資供應(yīng),、科研,、基建、經(jīng)營(yíng)管理,、黨群工作等事宜,。

4.在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù),、經(jīng)營(yíng)管理,、黨群工作中，有關(guān)圖紙,、技術(shù)文件,、工藝修改、審批工作,、安排部署,、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理,，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由主管業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布,。

5.凡各業(yè)務(wù)科室如開(kāi)專題會(huì)議所作的決定,，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考,，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

6.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)不用廠部名義發(fā)文。

第十條發(fā)文程序規(guī)定：

1.各單位需要發(fā)文,，應(yīng)事先分別向黨委,、廠部提出申請(qǐng);

2.黨委、廠部同意發(fā)文時(shí),，主辦單位應(yīng)以黨的方針,、政策和國(guó)家法令，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;

3.草擬文稿必須從全廠角度出發(fā),，做到情況確實(shí),、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚,、層次分明,、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確,、書(shū)寫(xiě)工整,。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆,、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě);

4.文稿擬就后,，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題,、發(fā)送范圍,、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,，并簽名,、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí);

5.兩辦應(yīng)根據(jù)黨委,、廠部的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神,，有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改,。對(duì)涂改不清,、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥,、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿;

6.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿,，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));

7.對(duì)審核時(shí)修改較多,，有礙打印和存檔的文稿,，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫(xiě)清楚;

8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽;

9.文稿審核會(huì)簽后,，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委,、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);

10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機(jī)要秘書(shū)統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印;

11.文件打印清樣,，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;

12.文件打字后,，由兩辦派專人按數(shù)印刷,，再由兩辦機(jī)要秘書(shū)分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對(duì)印刷質(zhì)量不好的文件,，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)拒絕蓋印分發(fā),。

公司文件管理制度篇七

1.技術(shù)文件分為“受控”個(gè)“非受控”文件兩大類?！笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有關(guān)文件,。

2.文件的更改須填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)單》由負(fù)責(zé)人簽字后方可更改并標(biāo)識(shí)，文件更改幅度較大時(shí),，予以換版,。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回,，以保證使用有效版本,。

3.文件領(lǐng)用者，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí),，到行政部填寫(xiě)《文件處理單》，經(jīng)常務(wù)副總審核,、批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,。

4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件,，并保持文字清晰,，外來(lái)借閱者需填寫(xiě)《文件借閱登記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

5.作廢文件銷毀時(shí),，由該部門填寫(xiě)《文件處理單》，由總經(jīng)理審核,、批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀,。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。

6.質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使用部門設(shè)計(jì),，行政管理部門審查批準(zhǔn),，統(tǒng)一編號(hào)控制。質(zhì)量記錄表需要更改時(shí),，仍由原審批部門審批,。

7.質(zhì)量記錄填寫(xiě)：要求個(gè)部門質(zhì)量記錄填寫(xiě)人員在填寫(xiě)時(shí)要及時(shí)、完整,、自己清楚,、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫(xiě)。質(zhì)量記錄原則上不準(zhǔn)更改,，如有失誤或者計(jì)算錯(cuò)誤時(shí),，在改動(dòng)處劃改并簽名。

8.質(zhì)量記錄的借閱：外來(lái)人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)借閱,，公司人員經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,，辦理借閱手續(xù)。

9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門制定專人負(fù)責(zé)保管,，注意防潮,、防腐、防盜,、防火,、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施,。

10.各類質(zhì)量記錄由各部門指定專人手機(jī),、整理分類并裝訂，行政部負(fù)責(zé)歸檔并規(guī)定期限保存,。

11.質(zhì)量記錄銷毀：對(duì)于超過(guò)保存期的.質(zhì)量記錄,，由行政部和使用部門負(fù)責(zé)簽字，包常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后,，進(jìn)行銷毀并填寫(xiě)《質(zhì)量記錄銷毀清單》,，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。

12.行政部對(duì)質(zhì)量記錄的填寫(xiě)和使用情況進(jìn)行檢查,。并留有記錄,，填寫(xiě)《監(jiān)督檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正,。

公司文件管理制度篇八

規(guī)定本公司文件資料的編寫(xiě),、批準(zhǔn)、發(fā)布,、更改,、保存和作廢等活動(dòng)以及適用外來(lái)文件的控制要求,確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展和保存必要的證據(jù)。

適用于本公司內(nèi)部文件的編寫(xiě),、收發(fā),、控制及資料保管和外來(lái)文件的管理。

3.1各職能部門負(fù)責(zé)工作文件的編寫(xiě),、收集和存檔,。

3.2綜合管理部負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的管理與控制。

3.3辦公室負(fù)責(zé)文件發(fā)放,、存檔,、資料保管以及文件的處理,。

3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制,。

《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4

5,、工作程序和管理辦法

5.1文件的產(chǎn)生

5.1.1各相關(guān)部門根據(jù)工作需求編寫(xiě)文件。

5.1.2總經(jīng)理助理對(duì)文件進(jìn)行審核,。

5.1.3總經(jīng)理審批通過(guò)的文件由辦公室打印和發(fā)放,作為非受控文件生效,。

5.1.4辦公室對(duì)生效的文件印制,必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。

5.2文件,、資料的類別

5.2.1受控文件

a)內(nèi)業(yè)資料;

b)圖紙資料;

c)按照質(zhì)量體系的控制要求進(jìn)行管理的文件;

d)在質(zhì)量體系中引用的法律,、法規(guī)和外來(lái)文件;

e)與服務(wù)過(guò)程有關(guān)的合同協(xié)議;

f)業(yè)主檔案(如:公共合約、用戶登記表等,屬于業(yè)主財(cái)產(chǎn),由綜合管理部管理與控制,具體執(zhí)行[顧客財(cái)產(chǎn)控制程序]q/ph-qp-7.5.4),。

管理與控制具體執(zhí)行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3),。

5.2.2非受控文件

與公司經(jīng)營(yíng)和服務(wù)工作范圍相關(guān)的文件作為非受控文件管理,辦公室應(yīng)對(duì)其進(jìn)行分類和編碼,以便于歸檔,根據(jù)目前公司現(xiàn)有的非受控文件,可分為:

a)內(nèi)行文、外行文:1

b)未被質(zhì)量體系引用的外來(lái)文件:2

c)與服務(wù)過(guò)程無(wú)關(guān)的合同協(xié)議:3

d)未被質(zhì)量體系引用的法律法規(guī):4

e)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性文件:5

f)照片,、錄像帶:6

g)電腦貯存:7

5.3文件,、資料目錄的索引號(hào)

x-x.x-xx

文件盒編號(hào)

同號(hào)柜序列號(hào)

文件柜編號(hào)

文件類別編碼

5.4文件、資料歸檔與管理

5.4.1各職能部門對(duì)各種工作文件進(jìn)行編寫(xiě),、收集,、整理和存檔,并匯總到辦公室統(tǒng)一管理。

5.4.2辦公室負(fù)責(zé)文件,、資料的保密性防范,公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件,。

5.4.3辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的管理和保護(hù),文件,、資料應(yīng)分門別類包裝和存放,對(duì)于需存檔的文件、資料要及時(shí)存檔,并建立[存檔備案資料目錄](méi)(qr-wd01-02-02),注明文件類別,、索引號(hào),、份數(shù)等,如用必要還應(yīng)有內(nèi)容說(shuō)明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號(hào)范圍,。確保調(diào)用,、借閱文件、資料時(shí)易于識(shí)別和檢索,便于對(duì)文件資料的保管,。

5.5文件,、資料的發(fā)放

5.5.1文件應(yīng)按各職能部門工作性質(zhì)和范圍發(fā)放,由辦公室制定[文件分發(fā)登記表](qr-wd01-02-03),注明發(fā)放范圍、數(shù)量,、分發(fā)號(hào)等,并要求領(lǐng)用人在[文件分發(fā)登記表]上簽領(lǐng),以便對(duì)發(fā)放的文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查,。

5.5.2辦公室在文件發(fā)放的過(guò)程中不得誤發(fā)、遺失,發(fā)現(xiàn)文件誤發(fā)時(shí)應(yīng)立即追回,同時(shí)作好文件的補(bǔ)救工作,。

5.6文件資料的`調(diào)用,、借閱與歸還

5.6.1借閱者應(yīng)在[文件,、資料借閱登記表](qr-wd01-02-04)上詳細(xì)注明文件、資料的編號(hào)和圖號(hào),并按時(shí)歸還和辦理歸還手續(xù)

5.6.2借閱的文件,、資料未經(jīng)允許不得復(fù)印,、摘抄、外借和傳播,。

5.6.3借閱的文件,、資料歸還時(shí),辦公室應(yīng)對(duì)文件資料是否完好進(jìn)行檢查,若文件、資料受損的,借閱者應(yīng)闡述受損原因,并在[文件,、資料借閱登記表]的備注欄上注明,因人為因素造成的應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

5.6.4機(jī)密性文件的調(diào)用與借閱規(guī)定

a)a級(jí)機(jī)密文件資料:公司年度計(jì)劃、公司年終報(bào)告總結(jié)及公司章程,、董事會(huì)決議,公司財(cái)務(wù)報(bào)表,、法律訴訟文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

b)b級(jí)機(jī)密文件資料:業(yè)主檔案,公司員工檔案,、公司規(guī)章制度,、公司經(jīng)營(yíng)專項(xiàng)審批文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

c)c級(jí)機(jī)密文件資料:內(nèi)業(yè)資料和技術(shù)性圖紙資料,、法律法規(guī)類文件的調(diào)用與借閱需經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并向辦公室聯(lián)系辦理,。

d)行業(yè)主管借閱文件、資料的僅限于b級(jí)機(jī)密和c級(jí)機(jī)密文件,、資料,。

e)業(yè)主(用戶)因工作需要借閱文件、資料的,僅限于技術(shù)圖紙和已張貼在公共場(chǎng)所的文件,。

f)外來(lái)單位借閱,、調(diào)用文件、資料的限于國(guó)家執(zhí)法部門,如公安機(jī)關(guān),、檢察機(jī)關(guān),、法院等單位因工作和偵破案件需要的,可以給予協(xié)助與配合,但在此之前應(yīng)檢驗(yàn)和登記來(lái)訪單位和人員的證明文件和相關(guān)證件,由辦公室主任向總經(jīng)理請(qǐng)示后親自辦理。

g)以上文件資料的調(diào)用與借閱按5.5.1,、5.5.2和5.5.3條款執(zhí)行,。

5.7文件的復(fù)制、破損和丟失

5.7.1未經(jīng)允許,不得隨意復(fù)印公司的文件資料,如因工作需要復(fù)印文件,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并在[文件復(fù)印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫(xiě)復(fù)印文件的名稱,復(fù)印數(shù)量,并簽名,。

5.7.2文件使用人應(yīng)對(duì)文件妥善保管,當(dāng)文件破損嚴(yán)重影響使用或丟失時(shí),應(yīng)填寫(xiě)[文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表](qr-wd01-02-06),由辦公室主任批準(zhǔn),辦理更換手續(xù),。補(bǔ)發(fā)新文件時(shí)應(yīng)收回破損文件,并應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào),新的分發(fā)號(hào)延續(xù)原來(lái)文件分發(fā)號(hào)。

5.8文件,、資料的更新

文件增加條款和更新時(shí)應(yīng)及時(shí)更換,保證在使用處獲得有效版本,。

5.9文件的作廢與銷毀

5.9.1內(nèi)容不適用于公司運(yùn)行或超過(guò)有效期限的文件,經(jīng)過(guò)總經(jīng)理過(guò)期審批后給予作廢或銷毀處理。

5.9.2在分發(fā)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)文件遺失或在使用過(guò)程中文件破損嚴(yán)重和丟失的,應(yīng)向上級(jí)匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理審批后,給予作廢處理。

5.9.3作廢文件蓋作廢章,留一至兩份備案,其余銷毀,。文件銷毀處理時(shí)需兩個(gè)人進(jìn)行,一人實(shí)施,一人監(jiān)督,。

5.9.4辦公室對(duì)于作廢和銷毀的文件,應(yīng)在[作廢、銷毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷毀文件的編號(hào),、版本號(hào)和分發(fā)號(hào)作廢,并向各部門書(shū)面發(fā)布作廢聲明,防止誤用,。

6、使用的記錄表格

序號(hào)

名稱

編號(hào)

存放地點(diǎn)

存放時(shí)間

1

[印制文件登記表]

qr--wd01--02--01

辦公室

一年

2

[存檔備案資料目錄](méi)

qr--wd01--02--02

辦公室

長(zhǎng)期

3

[文件分發(fā)登記表]

qr--wd01--02--03

辦公室

一年

4

[文件,、資料借閱登記表]

qr--wd01--02--04

辦公室

一年

5

[文件復(fù)印登記表]

qr--wd01--02--05

辦公室

一年

6

[文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表]

qr--wd01--02--06

辦公室

一年

7

[作廢,、銷毀文件登記表]

qr--wd01--02--07

辦公室

一年

起草人:審核人:審批人:

日期:日期:日期:

公司文件管理制度篇九

一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整,、及時(shí),、準(zhǔn)確，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級(jí)部門的信息溝通,，提高各部門組織管理工作的效率,。

二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類公文包括請(qǐng)示,、報(bào)告,、決定、通知,、意見(jiàn)及規(guī)定等等,，上級(jí)主管部門下達(dá)的各類公文，以及各部門上報(bào)的各類文件資料,。

三,、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真,、及時(shí),、完整。

1,、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記,，填寫(xiě)應(yīng)仔細(xì)、如實(shí),、及時(shí)，并由辦公室人員簽字確認(rèn),。登記表須保持清潔,、保存完整以備歸檔之用。

2,、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急,，及時(shí)將文件送達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查,。

3,、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無(wú)缺,，并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。

4,、分團(tuán)委各部門每月月初和月末應(yīng)按時(shí)上交當(dāng)月的工作計(jì)劃及總結(jié),。如要舉辦活動(dòng)，應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié),，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分,。

5、各部門上交的.計(jì)劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿,，打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中,，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

6,、上交上來(lái)的打印搞應(yīng)及時(shí),、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記,，查看是否有圖片并做好備注,，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應(yīng)確保其能打開(kāi)并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記,。

7,、分團(tuán)委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內(nèi)容,，查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn),。

1、學(xué)院各類文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見(jiàn),、發(fā)布通知,、決定和溝通信息；向上級(jí)部門請(qǐng)示,、報(bào)告重要事項(xiàng)等,。

2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿,，起草完畢后交有關(guān)人員審定,，審定合格后方可發(fā)放。

3,、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單,，并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記,，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存,，不得遺失。

4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章,。

5,、對(duì)每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

注：本管理制度由土建學(xué)院分團(tuán)委辦公室制定,，并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò),。如有改動(dòng)，以分團(tuán)委辦公室最新制度為準(zhǔn),。

土木工程與建筑學(xué)院分團(tuán)委辦公室

公司文件管理制度篇十

一,、病房護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)醫(yī)療文件的管理，護(hù)長(zhǎng)不在時(shí),，由當(dāng)班護(hù)士負(fù)責(zé)管理,，各班人員均需按管理要求執(zhí)行。

二,、住院期間的醫(yī)療文件要求存放有序,，病歷中各種表格均應(yīng)排列整齊，不得撕毀毀,，涂改或丟失,，病歷用后必須歸還原處。

三,、病人不得自行攜帶病歷出科室,，外出會(huì)診或轉(zhuǎn)院時(shí)攜帶病歷摘要。

四,、病人出院或死亡后,，病歷次序按規(guī)定排列，一周內(nèi)送病案室保留管理,。

五,、病房交接班記錄，必須按要求書(shū)寫(xiě),，并妥善保管一年,，以備查閱。

六,、病房醫(yī)囑本的'保存期限,，按各醫(yī)院規(guī)定，一般不少于一年,。

七,、護(hù)士長(zhǎng)必須定期檢查護(hù)理文件書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。

公司文件管理制度篇十一

1.目的：為適應(yīng)當(dāng)前信息系統(tǒng)管理需要,，充分節(jié)約紙張辦公，公司文件采用山西四建網(wǎng)站、飛信平臺(tái),、電子郵箱等電子文件的形式進(jìn)行傳遞和管理,。使文件能及時(shí)傳遞到使用場(chǎng)所，確保文件的適用性,、有效性,，防止失效或作廢文件的使用。

2.適用范圍：適用于公司,、分公司,、項(xiàng)目部文件管理過(guò)程。

3.職責(zé)

3.1董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)企業(yè)綜合管理手冊(cè),。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各系統(tǒng)管理分手冊(cè),。

3.3公司各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本系統(tǒng)文件進(jìn)行審批，管理者代表負(fù)責(zé)審核各管理手冊(cè)中質(zhì)量,、環(huán)境及職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容,。

3.4公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司紅頭文件和上級(jí)來(lái)文的管理，負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及各單位文件的收發(fā)統(tǒng)一控制管理,。

3.5企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織企業(yè)管理手冊(cè)的編寫(xiě),，組織文件接口討論，負(fù)責(zé)其發(fā)放,、使用,、更改、作廢,、回收,、換版、存檔等管理工作,；定期評(píng)審各項(xiàng)管理制度,、管理辦法、實(shí)施細(xì)則等管理性文件的適用性,，負(fù)責(zé)山西四建網(wǎng)站及飛信平臺(tái)上發(fā)布的電子文件的管理和電子郵箱地址的管理工作,。

3.6公司各職能部門負(fù)責(zé)編制和修訂本系統(tǒng)的管理手冊(cè)、負(fù)責(zé)本部門出臺(tái)的各項(xiàng)管理制度,、管理辦法,、實(shí)施細(xì)則、作業(yè)指導(dǎo)書(shū),、目標(biāo)指標(biāo)等管理性文件的'會(huì)簽,、發(fā)放、使用,、更改,、作廢,、回收、換版,、存檔,，并組織實(shí)施與管理。

3.7各職能部門識(shí)別出適用的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求,，盡量在網(wǎng)絡(luò)中查找,，并下載，由企業(yè)管理部上傳到山西四建網(wǎng)站,，資源共享,。質(zhì)量監(jiān)控部、安全監(jiān)控部,、技術(shù)管理部每年發(fā)布一次與質(zhì)量,、環(huán)境、職業(yè)健康安全,、技術(shù)相關(guān)的適用法律法規(guī)及其他要求清單,。

3.8公司職能部門、分公司,、項(xiàng)目部設(shè)專兼職文件管理員對(duì)文件進(jìn)行接收,、發(fā)放等管理；

3.9分公司辦公室負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部郵箱地址,，并及時(shí)將文件傳遞到文件的使用場(chǎng)所,。

公司文件管理制度篇十二

為了更好地規(guī)范各類文件的起草、收發(fā),、報(bào)送,、保管等環(huán)節(jié)，特制定本制度,。

一,、上級(jí)來(lái)文和外單位來(lái)文。辦公室人員對(duì)上級(jí)來(lái)文和外單位來(lái)文首先要在收文登記簿上詳細(xì)登記,，來(lái)文單位,、日期、份數(shù),、密級(jí),、字號(hào)等要登錄清楚，其次填寫(xiě)好文件閱辦卡并粘貼于原文上面,，并送總經(jīng)理批示,，總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱，總經(jīng)理有批辦意見(jiàn)的,，辦公室應(yīng)提醒有關(guān)人員批示閱辦結(jié)果,，并將閱辦結(jié)果送總經(jīng)理閱,。所有傳閱人閱畢交辦公室應(yīng)及時(shí)將文件收回，分類別分單位存入檔案袋,。

二,、本單位各類文件包括簡(jiǎn)報(bào)的.起草均有辦公室人員負(fù)責(zé)起草，部門專業(yè)文件由各部門專業(yè)人員保起草,，凡以文件或紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)名義上報(bào)或下發(fā)的文件均由辦公室填寫(xiě)發(fā)文卡，由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后,，并詳細(xì)填寫(xiě)發(fā)文登記簿方可復(fù)印并存檔,，沒(méi)有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。

三,、上報(bào)和發(fā)往其他單位的文件應(yīng)填寫(xiě)文件送達(dá)登記簿,，由接收文件人簽字后方可，否則,，不能擅自將文件交予他人,，而不辦理簽收手續(xù)。

四,、報(bào)告,、請(qǐng)示、匯報(bào),、制度,、規(guī)定等均應(yīng)以文件形式印發(fā)，宣傳活動(dòng)類一般應(yīng)以簡(jiǎn)報(bào)形式印發(fā),，每周例會(huì)的紀(jì)要內(nèi)容均以紀(jì)要形式印發(fā),。落實(shí)公司會(huì)議精神的情況匯報(bào)應(yīng)以文件形式上報(bào)。

五,、凡打印的錯(cuò)文件應(yīng)及時(shí)銷毀,，以免機(jī)密外泄。

六,、借閱文件超過(guò)八小時(shí)的應(yīng)辦理借閱手續(xù),，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員,，重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

太原吉祥匯物業(yè)管理有限公司 20xx年7月22日

公司文件管理制度篇十三

1.主題內(nèi)容與適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制、會(huì)簽,、歸檔,、保存、發(fā)放,、更改,、收回等管理要求,。目的是對(duì)文件和資料進(jìn)行有效的控制。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司產(chǎn)品研制,、生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品圖樣,、技術(shù)文件和資料的版本、形成,、歸檔,、保管、使用和借閱,。 2.引用文件

sj/t 207.1～3－1999 《設(shè)計(jì)文件的管理制度第1～3部分》

sj/t 207.4－1999 《設(shè)計(jì)文件管理制度第4部分：設(shè)計(jì)文件的分類編號(hào)》 qb/yt kf 7.7.9-20xx 《更改控制程序》

qb/yt kf 7.03-20xx 《項(xiàng)目（設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)）控制程序》 gb/t 19017-20xx質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南q/ytd 1002-20xx 《企業(yè)檔案分類編號(hào)及標(biāo)識(shí)》 3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的編制要求

3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構(gòu)成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線,。必須以產(chǎn)品為單位，提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀

態(tài)信息,。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息,，即:要求/規(guī)范（技術(shù)指標(biāo)）、設(shè)計(jì)圖樣,、零件清單,、軟件清單、模型,、試驗(yàn)規(guī)范,、維護(hù)和操作手冊(cè)及文件版本號(hào)。

3.2在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的關(guān)鍵件,、重要件,，應(yīng)在文件中進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保關(guān)鍵件,、重要件的可追溯性,。對(duì)靜電敏

感器件、濕度敏感器件等,，應(yīng)予以標(biāo)識(shí),，以便加強(qiáng)防護(hù)。

3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應(yīng)以產(chǎn)品或整件為單位成套,，歸檔圖樣文件需會(huì)簽完整,。其編制要求和填寫(xiě)格式及十

進(jìn)分類編號(hào)、名稱必須符合sj 207的規(guī)定,。產(chǎn)品成套設(shè)計(jì)文件,、工藝文件資料的編制明細(xì)要求見(jiàn)附錄a。 3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求（見(jiàn)附錄b）,。 4.各部門職責(zé)

技術(shù)開(kāi)發(fā)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品研制過(guò)程中的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃,，設(shè)計(jì)、工藝圖紙文件及定型文件,、資料的擬制,、審

核,、齊套、會(huì)簽及更改,，并對(duì)產(chǎn)品圖樣的正確性,、現(xiàn)行有效性負(fù)責(zé)。對(duì)應(yīng)用軟件工具,，研發(fā)過(guò)程中的電子文件及其修改狀態(tài),、文件的版本、流轉(zhuǎn)進(jìn)行掌控,，對(duì)電子文件的質(zhì)量負(fù)責(zé),。

生產(chǎn)管理部及車間：負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件,、記錄、資料的.收集,、整理,，對(duì)所領(lǐng)用的產(chǎn)

品圖樣完整、安全和回收負(fù)責(zé),；

質(zhì)量控制部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制,、生產(chǎn)過(guò)程中形成的有關(guān)質(zhì)量文件、記錄資料的收集,、整理,。

銷售服務(wù)部：負(fù)責(zé)收集、整理,、提供有關(guān)產(chǎn)品銷售合同,、技術(shù)協(xié)議、來(lái)自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件,。技術(shù)管理部：負(fù)責(zé)收集,、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同、技術(shù)協(xié)議,、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),、設(shè)計(jì)評(píng)審、驗(yàn)證,、確認(rèn),、定型鑒定文件。負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣,、技術(shù)文件資料的歸檔,、分類保管和借閱、發(fā)放,、登記,、控制,。

5.會(huì)簽

5.1會(huì)簽的產(chǎn)品圖樣由設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)提供，未經(jīng)會(huì)簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn),。 5.2會(huì)簽路線

產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級(jí)會(huì)簽：

擬制審核工藝（需要時(shí)）標(biāo)準(zhǔn)化批準(zhǔn)

研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會(huì)簽可簡(jiǎn)化為：擬制審核批準(zhǔn)

公司文件管理制度篇十四

一,、竣工資料編制的主要措施

1、項(xiàng)目部主任工程師組織有關(guān)人員按國(guó)家文件規(guī)定和按公司《質(zhì)量記錄控制工作程序》進(jìn)行竣工驗(yàn)收資料的收集,，匯總組卷工作,。

2、在進(jìn)行施工前,，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家有關(guān)工程竣工檔案資料收集整理的規(guī)定的規(guī)范,。

3、施工技術(shù)資料隨施工進(jìn)度及時(shí)匯集整理,。

4,、按施工技術(shù)文件、施工材料質(zhì)量保證文件,、施工管理文件,、設(shè)計(jì)變更依據(jù)文件等四個(gè)方面，落實(shí)計(jì)劃,、編制情況登記表,，明確責(zé)任人。

5,、上級(jí)主管部門的有關(guān)文件,，如施工證、開(kāi)工證,、各種報(bào)批報(bào)建所要辦理的手續(xù),、文件等。

6,、建設(shè)單位和施工單位簽訂的工程合同,。

7、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄,，圖紙變更記錄及確認(rèn)簽證,。

8、施工組織設(shè)計(jì)方案,。

二,、施工過(guò)程中檔案資料收集

1、做好甲方,、設(shè)計(jì)單位,、監(jiān)理公司有關(guān)文件的收到和發(fā)放登記工作，并保留原件一套存檔。

2,、根據(jù)工程進(jìn)度和施工情況,，聯(lián)系有關(guān)部門收集下列有關(guān)原資料p（原件）：

①與技術(shù)部聯(lián)系，收集施工技術(shù)文件資料,。

②與材料部聯(lián)系,，收集施工材料質(zhì)量保證文件。

③與設(shè)計(jì)部聯(lián)系,，收集設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件,。

3、所有資料必須符合要求,，做到齊全,。

4、根據(jù)建設(shè)單位需要,，隨時(shí)拍攝有關(guān)工程照片或錄像,。

三、施工過(guò)程后檔案資料的'收集整理

1,、根據(jù)竣工資料收集整理辦法,，做好歸檔、整理工作,。

2、施工中,、施工后階段穿插繪制工程竣工文件,，如收集工程竣工報(bào)告、工程決算簽證,、編制全套竣工圖,，并根據(jù)建設(shè)單位需要，收集拍攝建筑物有關(guān)照片,。

四,、竣工資料

1、施工日志,。

2,、工程例會(huì)記錄及工程整改意見(jiàn)聯(lián)系單。

3,、采購(gòu)的工程材料的合格證,、商檢證及測(cè)驗(yàn)報(bào)告。

4,、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,。

5、自檢報(bào)告。

6,、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,。

公司文件管理制度篇十五

為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化,、科學(xué)化,、制度化，對(duì)公司的文件的體例格式,、編制,、編號(hào)、審批,、發(fā)布,、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化,、制度化,、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況,，特制定本制度,。

適用于公司及各部門文件和外來(lái)文件的管理。

3.1 公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門,，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定,、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放,、廢止工作,，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對(duì)本制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。

3.2 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系,、管理制度,、行政性文件、法律法規(guī)文件,、政府相關(guān)外來(lái)文件的收錄,、發(fā)放、歸檔,、廢止的管理,。

3.3 各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的`文件有部門負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放,、歸檔,、廢止的管理。

3.4 文件編制,、審批,、發(fā)布的權(quán)責(zé)

3.4.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎(chǔ)性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件,。

3.4.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度文件,。

3.4.3 客服部負(fù)責(zé)制定公司客服管理制度文件。

3.4.4 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)管理制度文件,。

3.4.5 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)組織制定公司質(zhì)量體系文件,、產(chǎn)品認(rèn)證文件，并負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理制度,、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程,、檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件。

3.4.6 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)制定公司公司技術(shù)管理規(guī)范,、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出文件（設(shè)計(jì)圖樣、產(chǎn)品bom,、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范測(cè)試）等文件。

3.4.7 工廠負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品bom,、產(chǎn)品工藝文件,、操作規(guī)程、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件（由打樣工廠負(fù)責(zé)）,。

3.4.8 公司及各部門文件制定由部門負(fù)責(zé)人或指定人員編制,，公司副總或部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3.4.9 公司及各部門文件分發(fā)布前,，應(yīng)向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號(hào),。

3.5 質(zhì)量體系文件的編制、審核,、批準(zhǔn),、發(fā)布，依《質(zhì)量手冊(cè)》和《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行,。

4.1 文件：公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書(shū),，是公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。

4.2 受控文件：需要對(duì)文件的分發(fā),、更改,、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持最新有效版本的文件,，

4.3 非受控文件：不受更改/修訂的控制,，其封面或正文頁(yè)面無(wú)“受控”標(biāo)識(shí)，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

4.4 外來(lái)文件：指來(lái)源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件,。(法律,、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),、行業(yè)規(guī)范,、客戶要求等）

5.1 文件的分類

5.1.1 文件屬性分類

（1）質(zhì)量體系文件：質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),、質(zhì)量手冊(cè),、質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量計(jì)劃及質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中形成的文件,。

（2）行政性文件：公司的公告,、通知、通報(bào),、報(bào)告,、申請(qǐng)、傳真等,。

（3）管理性文件：公司管理規(guī)章制度,、工作流程、規(guī)范/規(guī)定等,，如人力資源管理制度,、行政管理制度、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)流程等,。

（4） 技術(shù)性文件：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),、設(shè)計(jì)圖樣、工藝文件,、操作規(guī)程,、檢驗(yàn)規(guī)程等。

（5） 外來(lái)文件：國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī),、國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商/客戶提供文件,、設(shè)備文檔等,。

5.1.2 文件階層分類

（1) 一階文件：公司章程、公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃/計(jì)劃,、質(zhì)量手冊(cè),。

（2) 二階文件：公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展所有過(guò)程控制的程序文件。

（3) 三階文件：管理制度,、規(guī)范/規(guī)定,、設(shè)計(jì)文件,、技術(shù)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū),、外來(lái)文件等,。

（4) 四階文件：各記錄表單、報(bào)表等,。