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公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇一

一,、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé),，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情景,，特制訂本制度,。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,。

三,、切合公司實(shí)際，根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循,、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。

四,、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡化辦理流程,，做到每周有計(jì)劃,、每月有總結(jié)的工作目標(biāo),。

第二章：職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作,。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫,、一般性文書的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作。

三,、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理,、辦公用品管理,、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展,。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,，為各部門工作開展供給相應(yīng)的服務(wù),。

五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六,、收集各部門反饋信息和外部資訊,，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。

七、協(xié)助其他部門工作,，完成上級(jí)交代的其他工作,，如:名片印制、收發(fā)傳真等,。

第三章：工作規(guī)范

一,、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范,、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。

二,、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作,。

第四章：辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,，文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書,。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件,；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料,。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件,、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定,。

(一)文件管理制度

第一條：管理要點(diǎn)

1、為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,。

2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件,、公司各類制度文件,、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件,、各類合同文件等,。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,，統(tǒng)一頁眉,、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì),；正文部分寫明題目,、時(shí)間、發(fā)文部門,、資料等信息,；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義,。

4,、根據(jù)文件屬性、類別,，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),，根據(jù)編號(hào)定期歸檔,，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱,。

第二條：制度規(guī)范

1,、文件的起草、收發(fā),、打印,、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

2,、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件,。

3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,，總經(jīng)理簽發(fā),；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,，行政人事部負(fù)責(zé)審核,，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì),，校對(duì)無誤方可正式打印,，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā),。

4,、凡寄至公司的文件、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄,。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

6,、各部門因工作需要可借閱一般性文件,，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件,，需行政人事主管審批,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7,、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情景進(jìn)行登記,，做好借閱記錄并限期清退,。

8、按時(shí)間,、資料,、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理,，附件,、批件、定稿等資料收集完全,，存檔備案,。半年一小清，年終一大清,。

9,、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),，按照文件管理制度進(jìn)行處理,。

第三條：文件管理流程設(shè)計(jì)

1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號(hào)→審批,、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2,、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程:提出申請,，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條：管理要點(diǎn)

1,、為確保文書制發(fā)、處理,、管理工作順利進(jìn)行,，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2,、文書管理范圍包括:一般性文書(通知,、公告、提案意見,、會(huì)議紀(jì)要,、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料,、各類簡報(bào)),、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料,。

3,、除通知外，一般性文書沒有固定的格式,，但必須標(biāo)有頁眉頁腳,，文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。

4,、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,，定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理，堅(jiān)持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。

第二條：制度規(guī)范

1,、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書,，張貼公示學(xué)習(xí),。

2、按照文書管理范圍,，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3,、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注,。

4,、按時(shí)間,、資料等降序排列,，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對(duì)照編號(hào)列出整理清單,。

5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀,；須上級(jí)審批同意，方可銷毀,。

6,、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失,，辦公室人員必須查明原因,，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因,，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。

7,、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條：流程設(shè)計(jì)

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),，及時(shí)分類,、整理、修改,、傳遞文書資料,，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2,、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件,、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料,。

3,、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理,、備注，并存入專門的檔案文件柜保管,。

第二條：制度規(guī)范

1,、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,，份數(shù)齊全,，包括附件、批復(fù),、定稿等,。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,，并貼上標(biāo)簽。

3,、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔,、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目,，列出清單,。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字,，審核經(jīng)過后方可借閱,，不得抄錄、復(fù)制或借出,。

5,、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù),，異常是員工個(gè)人信息,、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整,。

6,、檔案接收、移交,，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄,。

第三條：流程設(shè)計(jì)

根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,，編制編目→存檔→借閱→清退

二,、辦公用品管理制度

第一條：管理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,，節(jié)儉辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率,。

2,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,，無私自挪用現(xiàn)象,。

3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),，出入庫等量,、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則,。

4,、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較,，保證性價(jià)比和質(zhì)量,，擇優(yōu)選用，合理開支,。

第二條：制度規(guī)范

1,、公司辦公用品的采購、保管,、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。

2,、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,，做出采購計(jì)劃,，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購,。對(duì)急用品的采購,，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),。

3,、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,，注明名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、單價(jià),、出入庫時(shí)間等,，做到賬物相符,。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,，并做好填表記錄,；因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記,，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

5,、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,，不得私自挪用辦公用品。

6,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入,、離職人員的辦公用品。

7,、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8,、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,，核實(shí)庫存，保證出入庫等量,。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

編制《需求計(jì)劃表》審批采購入庫登記發(fā)放

編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購情景月末清算匯總出庫登記

三,、圖書管理制度

第一條：管理要點(diǎn)

1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),，規(guī)范圖書管理工作,。

2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,，服務(wù)到位,，保證借還流程有序進(jìn)行。

3,、根據(jù)圖書類別,，對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào)，并制作目錄卡以備員工查閱,。

第二條：制度規(guī)范

1,、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請申購圖書,。

2,、按照各部門的實(shí)際需求申購圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次,。

3,、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記,，注明購進(jìn)日期,、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目,。

4,、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書,；借閱期滿,，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處,。

5,、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn),、畫線,、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,，需做出相應(yīng)的賠償,，丟失圖書者全額賠償。

6,、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因,，報(bào)部門主管,，按指示行事。

第三條：管理流程設(shè)計(jì)

1,、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2,、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單

四,、會(huì)議管理制度

第一條：管理要點(diǎn)

1,、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通,，提高行動(dòng)本事,，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

2,、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情景,，確定會(huì)議召開的必要性。

3,、清楚會(huì)議召開目的,，合理安排時(shí)間，做到少而精,，講究高效原則,。

4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,，明確會(huì)議召開與否的界限,；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的本事與水平，保證會(huì)議實(shí)效,。

5,、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理,，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

6,、會(huì)議組織者審時(shí)度勢,，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作,。

第二條：制度規(guī)范

1,、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,，擬定會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作,。

2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,。

3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,，打印并張貼。

4,、按照時(shí)間排列,，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5,、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行,。

第三條：管理流程設(shè)計(jì)

會(huì)前:確定議題,、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中:進(jìn)取參與,，做好會(huì)議記錄→會(huì)后:整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理

五,、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條：管理要點(diǎn)

1、為了營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,，樹立公司形象,，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2,、按照規(guī)定,，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。

3,、辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行堅(jiān)持與維護(hù),。

第二條：制度規(guī)范

1,、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間,、會(huì)議室,、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2,、按照排班安排,，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。

3,、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制,，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察,。

4,、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),，保證地面整潔，茶水供應(yīng),，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作,。

5、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》,。

6,、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰,。

第三條：流程設(shè)計(jì)

安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六,、日常事務(wù)管理

(一)接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序,，維護(hù)公司的良好形象,，對(duì)接待工作做具體的要求。

第二條以主動(dòng),、熱情,、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方,，以禮相待,。按照接待要求，嚴(yán)格自我要求,，做到言行,、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖,，引領(lǐng)其見所需見的人員,，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作,。

第四條流程設(shè)計(jì):接待來訪人員→詢問來意,，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二)報(bào)刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊,，做出計(jì)劃預(yù)算,，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù),。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙,、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位,。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用,。

第四條：報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次,。

第五條：流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條：為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的進(jìn)取性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度,。

第二條：后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。

第三條：辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作,。

第四條：根據(jù)外出工作人員情景,，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由,。

第五條：辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總,。

第六條：流程設(shè)計(jì):監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

(四)文化宣傳管理

第一條：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條：根據(jù)需要,，及時(shí)收集信息,、加工信息，做好信息傳遞工作,。

第三條：關(guān)注國家政策法規(guī),，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡報(bào)以供學(xué)習(xí),。

第四條：收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,。

第五條：流程設(shè)計(jì):獲取信息來源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

(五)其他事務(wù)

第一條：名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條：負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作,。

第三條：負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作,。

第四條：協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù),。

附則

第一條：本制度由行政辦公室制定,，解釋權(quán)歸辦公室,。

第二條：本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同,。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇二

第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量,，確保規(guī)范性文件的合法性，保護(hù)行政管理相對(duì)人的合法權(quán)益,，根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定,，結(jié)合本局實(shí)際，制定本辦法,。

第二條：本局依法制定,，涉及管理相對(duì)人權(quán)利,、義務(wù),，具有普遍約束力并可反復(fù)適用的規(guī)定、辦法,、細(xì)則,、決定、通告等文件的起草,、審查,、備案、登記,、公布,，適用本辦法。

下列文件不適用本辦法：

（一）部署工作,，規(guī)范本機(jī)關(guān),、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件；

（二）會(huì)議紀(jì)要,。

第三條：規(guī)范性文件資料應(yīng)貼合下列規(guī)定：

（一）貼合法律,、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,；

（二）貼合職權(quán)法定原則,；

（三）與wto原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào)，無地方保護(hù)和行業(yè)保護(hù)的規(guī)定,。

第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項(xiàng)：

（一）行政許可,；

（二）行政事業(yè)性收費(fèi)；

（三）行政處罰,；

（四）行政強(qiáng)制措施,；

（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權(quán)益,；

（六）法律,、法規(guī),、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。

第五條：法制辦負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定,、審查,、廢止、備案,、清理,、匯編等）。

第六條：規(guī)范性文件原則上由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)起草,。需報(bào)市政府或市人大批準(zhǔn)的規(guī)范性文件,，應(yīng)由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)組織起草小組進(jìn)行起草。起草小組能夠吸納有關(guān)部門的人員,、有關(guān)專業(yè)人員或社會(huì)團(tuán)體的代表參加,。

第七條：規(guī)范性文件初稿構(gòu)成后，應(yīng)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將以下材料提交法制辦審查：

（一）規(guī)范性文件文本,；

（二）制定規(guī)范性文件的說明,，包括必要性、可行性和主要解決的問題,；

（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本,。

規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說明,。

第八條：法制辦應(yīng)當(dāng)在收到送審材料之日起7個(gè)工作日內(nèi)提出審查意見,。遇特殊情景，可再延長7個(gè)工作日,。

第九條：法制辦按照本辦法第三條,、第四條的規(guī)定，對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行審查并按下列規(guī)定處理：

（一）貼合本辦法第三條,、第四條規(guī)定的,，簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)；

（二）送審材料不貼合本辦法第三條,、第四條規(guī)定的,，將送審材料退回負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)，并書面說明理由,；

（三）送審材料只存在立法技術(shù)問題的,，予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。

第十條：凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的規(guī)范性文件,，經(jīng)局辦公會(huì)議討論決定或局長批準(zhǔn)后,，由法制辦負(fù)責(zé)提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記審查：

（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；

（二）制定規(guī)范性文件的說明,，包括必要性,、可行性和主要解決的問題；

（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本,；

（四）本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見,。

規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說明,。

第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的規(guī)范性文件,，由主管局領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)局長批準(zhǔn)后簽發(fā)，并應(yīng)自發(fā)布之日起7個(gè)工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進(jìn)行備案審查：

（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）,；

（二）制定規(guī)范性文件的說明,，包括必要性、可行性和主要解決的問題,；

（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本,；

（四）本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見。

負(fù)責(zé)起草規(guī)范性文件的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第（一）,、（二）,、（三）項(xiàng)材料交法制辦。

第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條,、第十條規(guī)定交市政府法制辦進(jìn)行登記審查和備案審查以外，還應(yīng)在發(fā)布之日起3日內(nèi)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦,，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦,、市人大、上級(jí)質(zhì)監(jiān)局等部門備案,。

第十三條：規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起30日內(nèi)在本局網(wǎng)站上公開,，亦可同時(shí)采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十四條：規(guī)范性文件應(yīng)自發(fā)布之日起30日后施行,。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的,，可自發(fā)布之日起施行,。

第十五條：規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本,。

第十六條：對(duì)違反本辦法的職責(zé)追究,，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。

第十七條：本辦法由揚(yáng)州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋,。

第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行,。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇三

機(jī)要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文件,，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí),、準(zhǔn)確、安全,、保密,。

一、辦理程序

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收,、啟封,、核對(duì)、登記后,，送辦公室主任提出擬辦意見報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批,，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報(bào),、急件隨到隨處理,。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。

(三)需辦理的,，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理,。

(四)歸檔，交上級(jí)部門,。

二,、傳閱

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱,。

(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度,，避免中途積壓、漏傳,、橫傳,。

(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理,，并做好機(jī)要文件管理,，防止文件丟失。

三,、保密

(一)機(jī)要人員要忠于職守,，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定,，做到不該說的不說,。

(二)對(duì)于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放,，嚴(yán)加保管,。

(三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),；絕密級(jí)文件一般不外借,，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定,，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件,，不得復(fù)制或摘抄,。

四、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件,，應(yīng)及時(shí)清理收回,，分類整理，堅(jiān)持整潔,、清潔,。

(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔,。

(三)干部出差,、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自我使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。

(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回,。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇四

一,、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上堅(jiān)持強(qiáng)勢競爭力的有力保障,，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2,、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的.正確性,、完整性,，明確技術(shù)文件的編制、簽署,、更改,、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,，特制訂本制度,。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理,。

二,、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)檔案和技術(shù)資料,。

具體包括:

1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱,、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書,、檢驗(yàn)要求。

2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖,、印制版圖,、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖,、編程器件燒寫文件,、可編程器件源碼、硬件編程手冊,、軟件安裝包,、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表,。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊,、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄,、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄,。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊,、產(chǎn)品使用手冊,。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,。

3,、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性,、合理性負(fù)責(zé),。

三、技術(shù)文件的提交

1,、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中,，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性,。

2,、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,，并保存在公司的服務(wù)器中,。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件,，保證開發(fā)工作的可靠性,。

3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄,。

4、對(duì)于已提交的文件,，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除,。

四、技術(shù)文件的歸檔

1,、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn),；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì),、審核三級(jí)把關(guān)制度,；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán),、利,。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào),、名稱,、日期，設(shè)計(jì),、校對(duì),、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔,。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署,、電子文件簽署和光盤簽署,。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署,。

4,、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作,。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,，供查閱使用,；一套刻錄成光盤，做封存保管,。

5,、用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息,，如名稱,、編號(hào)、簽署信息等,。

6,、歸檔文件時(shí)，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》,，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

五,、技術(shù)文件的借閱

1,、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅(jiān)持不具權(quán)限的文件,。

2,、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件,，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并填寫《借閱登記表》，然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱,。

3,、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印,、傳閱,，不得泄露借閱文件的秘密。

4,、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí),，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5,、文件閱覽之后,，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》,。

六,、職責(zé)追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利,。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇五

1.目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號(hào),、擬定,、審批、用印,、收發(fā)處理,、整理存檔等工作，特制定本制度,，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作,。

2.職責(zé)

2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。

2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批,。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作,。

2.3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批,，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部,。

2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及資料的審核,，用印管理,、歸檔管理工作。

3.文件種類

3.1上行文:請示,，報(bào)告,，計(jì)劃，總結(jié),；

3.2下行文:批復(fù),，決定，通知,，通告,，通報(bào)，制度,，規(guī)定,；

3.3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要,。

4.文件格式

4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一,。

4.2秘密等級(jí)和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度,，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注,。

4.3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項(xiàng)的單位,。

4.4正文,。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù),，講述什么事情,，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字,，放在居中位置,；

4.6正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字，與主送單位等堅(jiān)持一致,。每段開頭空兩個(gè)字,；要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),，行間距為1.5倍,，以清晰、美觀為原則,；

4.7附件,。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說明材料:如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下,、發(fā)文單位落款的左上側(cè),，專行空兩格注明"附件:..."字樣；如果附件較多,，還須編上序號(hào),；文件無附件的，無須注明,；

4.8落款,。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的,，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角,，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁,，落款必須放在另頁空白紙上時(shí),，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同,。

4.9日期:

4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期,；

4.9.2制度或會(huì)議經(jīng)過的文件應(yīng)寫經(jīng)過的日期；

4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期,；

5.文號(hào)

5.1根據(jù)文件類別,、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),；具體文號(hào)編制規(guī)則見附件,。

5.2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理,，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理；

5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號(hào)后,，方可發(fā)文,。

6.用印

6.1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志,，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章,。

6.2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記,；

6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間,，即"騎年蓋月"位置。

7.文件管理

7.1包括撰寫,、審核,、簽發(fā)、蓋印,、發(fā)放,、歸檔、整理等一系列工作:

7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印,，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核,。

7.3簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé),，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神,，仔細(xì)閱讀文稿，實(shí)事求是地?cái)M寫批語,。同意簽發(fā)的,，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理；不一樣意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫,；

7.4用印,。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記,。對(duì)一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印,。

7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》,，并做好發(fā)文簽收登記工作,。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》,，夾在文件前面,，一并送有關(guān)人員或部門辦理。

7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi),，資料包括:流水號(hào),、收文日期、發(fā)文單位,、收文標(biāo)題,、文件編號(hào)、發(fā)文日期,、份數(shù)、處理情景,、備注等,。

7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理,。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名,、日期。

7.8保存,。文件辦理完畢后,，由最終處理部門人員進(jìn)行保管。

7.9歸檔,。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部,，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

8.相關(guān)文檔

8.1文號(hào)編碼規(guī)則

8.2《文件編號(hào)使用登記表》

8.3《對(duì)外發(fā)文登記表》

8.4《對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表》

8.5《收文登記表》

8.6《文件處理單》

8.7《傳閱單》

8.8《用印登記表》

8.9對(duì)外發(fā)文格式

8.10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式

8.11報(bào)告總結(jié)格式

8.12會(huì)議紀(jì)要格式

8.13會(huì)議記錄格式

9.修訂及實(shí)施

9.1本規(guī)定由全公司各部門實(shí)施,，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督,。

9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。

9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實(shí)行,。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇六

第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量,，確保規(guī)范性文件的合法性，保護(hù)行政管理相對(duì)人的合法權(quán)益,，根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定,，結(jié)合本局實(shí)際，制定本辦法,。

第二條：本局依法制定,，涉及管理相對(duì)人權(quán)利、義務(wù),，具有普遍約束力并可反復(fù)適用的規(guī)定,、辦法、細(xì)則,、決定,、通告等文件的起草、審查、備案,、登記,、公布，適用本辦法,。

下列文件不適用本辦法：

（一）部署工作,，規(guī)范本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件,；

（二）會(huì)議紀(jì)要,。

第三條：規(guī)范性文件資料應(yīng)貼合下列規(guī)定：

（一）貼合法律、法規(guī),、規(guī)章的規(guī)定,；

（二）貼合職權(quán)法定原則；

（三）與wto原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào),，無地方保護(hù)和行業(yè)保護(hù)的規(guī)定,。

第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項(xiàng)：

（一）行政許可；

（二）行政事業(yè)性收費(fèi),；

（三）行政處罰,；

（四）行政強(qiáng)制措施；

（五）限制或者處分公民,、法人或者其他組織的法定權(quán)益,；

（六）法律、法規(guī),、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù),。

第五條：法制辦負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定、審查,、廢止,、備案、清理,、匯編等）,。

第六條：規(guī)范性文件原則上由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)起草。需報(bào)市政府或市人大批準(zhǔn)的規(guī)范性文件,，應(yīng)由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)組織起草小組進(jìn)行起草,。起草小組能夠吸納有關(guān)部門的人員、有關(guān)專業(yè)人員或社會(huì)團(tuán)體的代表參加,。

第七條：規(guī)范性文件初稿構(gòu)成后,，應(yīng)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將以下材料提交法制辦審查：

（一）規(guī)范性文件文本；

（二）制定規(guī)范性文件的說明,，包括必要性,、可行性和主要解決的問題,；

（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本。

規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的,，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說明,。

第八條：法制辦應(yīng)當(dāng)在收到送審材料之日起7個(gè)工作日內(nèi)提出審查意見。遇特殊情景,，可再延長7個(gè)工作日,。

第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定,，對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行審查并按下列規(guī)定處理：

（一）貼合本辦法第三條,、第四條規(guī)定的，簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān),；

（二）送審材料不貼合本辦法第三條,、第四條規(guī)定的，將送審材料退回負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu),，并書面說明理由；

（三）送審材料只存在立法技術(shù)問題的,，予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān),。

第十條：凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的規(guī)范性文件，經(jīng)局辦公會(huì)議討論決定或局長批準(zhǔn)后,，由法制辦負(fù)責(zé)提交以下材料送市政府法制辦公室,，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記審查：

（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；

（二）制定規(guī)范性文件的說明,，包括必要性,、可行性和主要解決的問題；

（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本,；

（四）本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見,。

規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說明,。

第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的規(guī)范性文件,，由主管局領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)局長批準(zhǔn)后簽發(fā)，并應(yīng)自發(fā)布之日起7個(gè)工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進(jìn)行備案審查：

（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）,；

（二）制定規(guī)范性文件的說明,，包括必要性、可行性和主要解決的問題,；

（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本,；

（四）本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見。

負(fù)責(zé)起草規(guī)范性文件的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第（一）,、（二）,、（三）項(xiàng)材料交法制辦。

第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進(jìn)行登記審查和備案審查以外,，還應(yīng)在發(fā)布之日起3日內(nèi)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦,，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大,、上級(jí)質(zhì)監(jiān)局等部門備案,。

第十三條：規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起30日內(nèi)在本局網(wǎng)站上公開，亦可同時(shí)采取其他方式公開,。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十四條：規(guī)范性文件應(yīng)自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景,，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的,，可自發(fā)布之日起施行。

第十五條：規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布,，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本,。

第十六條：對(duì)違反本辦法的職責(zé)追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理,。

第十七條：本辦法由揚(yáng)州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋,。

第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇七

1.目的

為規(guī)范本公司文件分類,、編號(hào),、擬定、審批,、用印,、收發(fā)處理、整理存檔等工作,，特制定本制度,，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2.職責(zé)

2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批,。

2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批,。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。

2.3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核,，及負(fù)責(zé)本部門對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批,，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式,、文號(hào)及資料的審核,，用印管理、歸檔管理工作,。

3.文件種類

3.1上行文:請示,，報(bào)告,，計(jì)劃，總結(jié),；

3.2下行文:批復(fù),，決定，通知,，通告,，通報(bào)，制度,，規(guī)定,；

3.3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要,。

4.文件格式

4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一,。

4.2秘密等級(jí)和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度,，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注,。

4.3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項(xiàng)的單位,。

4.4正文,。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù),，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求,，都要在正文中闡述清楚:

4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字,，放在居中位置；

4.6正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字,，與主送單位等堅(jiān)持一致,。每段開頭空兩個(gè)字；要合理地劃分段落,、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),，行間距為1.5倍，以清晰,、美觀為原則,；

4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說明材料:如果該文件有附件的,，應(yīng)在正文之下,、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明"附件:..."字樣,；如果附件較多,，還須編上序號(hào),；文件無附件的，無須注明,；

4.8落款,。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的,，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角,，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁,，落款必須放在另頁空白紙上時(shí),，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同,。

4.9日期:

4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期,；

4.9.2制度或會(huì)議經(jīng)過的文件應(yīng)寫經(jīng)過的日期；

4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期,；

5.文號(hào)

5.1根據(jù)文件類別,、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),；具體文號(hào)編制規(guī)則見附件,。

5.2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理,；

5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號(hào)后,，方可發(fā)文。

6.用印

6.1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志,，是文件合法生效的標(biāo)志,，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6.2文件打印校對(duì)完之后,，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記,；

6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置,。

7.文件管理

7.1包括撰寫,、審核,、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放,、歸檔,、整理等一系列工作:

7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印,，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核,。

7.3簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé),，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神,，仔細(xì)閱讀文稿,，實(shí)事求是地?cái)M寫批語。同意簽發(fā)的,，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理,；不一樣意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；

7.4用印,。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印,，并作好登記。對(duì)一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印,。

7.5發(fā)放,。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作,。需要回復(fù)辦理的文件,，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面,，一并送有關(guān)人員或部門辦理,。

7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi),，資料包括:流水號(hào),、收文日期、發(fā)文單位,、收文標(biāo)題,、文件編號(hào)、發(fā)文日期,、份數(shù),、處理情景、備注等,。

7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理,。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名,、日期。

7.8保存,。文件辦理完畢后,，由最終處理部門人員進(jìn)行保管。

7.9歸檔,。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部,，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

8.相關(guān)文檔

8.1文號(hào)編碼規(guī)則

8.2《文件編號(hào)使用登記表》

8.3《對(duì)外發(fā)文登記表》

8.4《對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表》

8.5《收文登記表》

8.6《文件處理單》

8.7《傳閱單》

8.8《用印登記表》

8.9對(duì)外發(fā)文格式

8.10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式

8.11報(bào)告總結(jié)格式

8.12會(huì)議紀(jì)要格式

8.13會(huì)議記錄格式

9.修訂及實(shí)施

9.1本規(guī)定由全公司各部門實(shí)施,，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督,。

9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司,。

9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實(shí)行。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇八

一,、總則

1,、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上堅(jiān)持強(qiáng)勢競爭力的有力保障,，公司的技術(shù)文件屬于公司所有,。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,，確保文件編制的.正確性,、完整性，明確技術(shù)文件的編制,、簽署,、更改、保存等相關(guān)的資料,，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,，特制訂本制度。

3,、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理,。

二、技術(shù)文件的編制

1,、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料,。

具體包括:

1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì),、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書,、檢驗(yàn)要求,。

2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖,、產(chǎn)品編程手冊,、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件,、可編程器件源碼,、硬件編程手冊、軟件安裝包,、驅(qū)動(dòng)程序,、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊,、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表,、產(chǎn)品調(diào)試記錄,、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié),、軟件使用手冊,、產(chǎn)品使用手冊。

2,、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制,，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性,、合理性負(fù)責(zé)。

三,、技術(shù)文件的提交

1,、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作,，以保證技術(shù)文件的完整性,。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段,，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件,，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性,。

3,、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄,。

4,、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除,。

四,、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn),；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì),、審核三級(jí)把關(guān)制度,；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán),、利,。

2,、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱,、日期,，設(shè)計(jì)、校對(duì),、審核,、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔,。

3,、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署,。其中,，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署,，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署,。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后,，方可進(jìn)行歸檔工作,。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用,；一套刻錄成光盤,，做封存保管。

5,、用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱,、編號(hào),、簽署信息等。

6,、歸檔文件時(shí),，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔,。

五、技術(shù)文件的借閱

1,、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,，不得非法堅(jiān)持不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要,，須借閱技術(shù)文件,，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》,，然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱,。

3、對(duì)于借閱的文件,，不得私自打印,、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密,。

4,、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

5,、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》,。

六、職責(zé)追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利,。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇九

機(jī)要文件是傳遞黨中央,、國務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文件,，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí),、準(zhǔn)確、安全,、保密,。

一、辦理程序

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收,、啟封,、核對(duì)、登記后,，送辦公室主任提出擬辦意見報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批,，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報(bào),、急件隨到隨處理,。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱,。

(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理,。

(四)歸檔，交上級(jí)部門,。

二,、傳閱

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱,。

(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度,，避免中途積壓、漏傳,、橫傳,。

(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理,，并做好機(jī)要文件管理,，防止文件丟失。

三,、保密

(一)機(jī)要人員要忠于職守,，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定,，做到不該說的不說,。

(二)對(duì)于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放,，嚴(yán)加保管,。

(三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件,，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),；絕密級(jí)文件一般不外借，確需借閱,，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀,。

(五)涉密文件,，不得復(fù)制或摘抄。

四,、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件,，應(yīng)及時(shí)清理收回，分類整理,，堅(jiān)持整潔,、清潔,。

(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔,。

(三)干部出差,、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自我使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。

(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回,。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇十

第一章：總則

一,、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé),，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情景,，特制訂本制度,。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,。

三,、切合公司實(shí)際，根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循,、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。

四,、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡化辦理流程,，做到每周有計(jì)劃,、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章：職責(zé)范圍

一,、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

二,、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫,、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作,。

三,、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理,、辦公用品管理,、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展,。

四,、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展供給相應(yīng)的服務(wù),。

五,、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作,。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。

七、協(xié)助其他部門工作,，完成上級(jí)交代的其他工作,，如:名片印制、收發(fā)傳真等,。

第三章：工作規(guī)范

一,、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范,、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。

二,、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章：辦公室事務(wù)管理

一,、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,，文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件,；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的,，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書,、檔案統(tǒng)歸于文書管理,，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條：管理要點(diǎn)

1,、為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,。

2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件,、公司各類制度文件,、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件,、各類合同文件等,。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,，統(tǒng)一頁眉,、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì),；正文部分寫明題目,、時(shí)間、發(fā)文部門,、資料等信息,；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義,。

4,、根據(jù)文件屬性、類別,，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄,，以備查閱,。

第二條：制度規(guī)范

1、文件的起草,、收發(fā),、打印、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,，各部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件。

3,、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,，總經(jīng)理簽發(fā),；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核,，審核無誤后行政辦公室打印,，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印,，由總經(jīng)理蓋章,，簽發(fā)。

4,、凡寄至公司的文件,、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄,。

5,、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

6,、各部門因工作需要可借閱一般性文件,，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件,，需行政人事主管審批,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7,、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情景進(jìn)行登記,，做好借閱記錄并限期清退。

8,、按時(shí)間,、資料、部門,、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理,，附件、批件,、定稿等資料收集完全,，存檔備案。半年一小清,，年終一大清,。

9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),，按照文件管理制度進(jìn)行處理,。

第三條：文件管理流程設(shè)計(jì)

1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號(hào)→審批,、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2,、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程:提出申請,，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條：管理要點(diǎn)

1,、為確保文書制發(fā)、處理,、管理工作順利進(jìn)行,，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2,、文書管理范圍包括:一般性文書(通知,、公告、提案意見,、會(huì)議紀(jì)要,、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料,、各類簡報(bào)),、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料,。

3、除通知外,，一般性文書沒有固定的格式,，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整,。

4,、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理,，堅(jiān)持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。

第二條：制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,，起草編寫內(nèi)部公開文書,，張貼公示學(xué)習(xí)。

2、按照文書管理范圍,，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3,、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注,。

4,、按時(shí)間、資料等降序排列,，整理歸檔,，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單,。

5,、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀,；須上級(jí)審批同意,，方可銷毀。

6,、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因,，如實(shí)向主管部門報(bào)告,，若未查明原因,，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處,。

第三條：流程設(shè)計(jì)

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué),、更專業(yè),，及時(shí)分類、整理,、修改,、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。

2,、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料,。

3,、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理,、備注，并存入專門的檔案文件柜保管,。

第二條：制度規(guī)范

1,、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,，份數(shù)齊全,，包括附件、批復(fù),、定稿等,。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,，并貼上標(biāo)簽。

3,、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔,、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目,，列出清單,。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案,，須由行政人事部主管簽字,，審核經(jīng)過后方可借閱，不得抄錄,、復(fù)制或借出,。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù),，異常是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整,。

6、檔案接收,、移交,，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條：流程設(shè)計(jì)

根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,，編制編目→存檔→借閱→清退

二,、辦公用品管理制度

第一條：管理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,，節(jié)儉辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率,。

2,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,，無私自挪用現(xiàn)象,。

3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),，出入庫等量,、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4,、辦公用品的采購,，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量,，擇優(yōu)選用,，合理開支。

第二條：制度規(guī)范

1,、公司辦公用品的采購,、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。

2,、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,，做出采購計(jì)劃,，經(jīng)部門主管批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購,。對(duì)急用品的采購，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),。

3、根據(jù)物品所屬類別,，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格,、單價(jià),、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符,。

4,、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄,；因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記,，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

5,、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,，不得私自挪用辦公用品。

6,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入,、離職人員的辦公用品。

7,、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8,、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,，核實(shí)庫存，保證出入庫等量,。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

編制《需求計(jì)劃表》審批采購入庫登記發(fā)放

編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購情景月末清算匯總出庫登記

三,、圖書管理制度

第一條：管理要點(diǎn)

1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境,、快捷的辦理手續(xù),，規(guī)范圖書管理工作。

2,、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行,。

3,、根據(jù)圖書類別，對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào),，并制作目錄卡以備員工查閱,。

第二條：制度規(guī)范

1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,，申請申購圖書,。

2,、按照各部門的實(shí)際需求申購圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次,。

3,、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記,，注明購進(jìn)日期,、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目,。

4,、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書,；借閱期滿,，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處,。

5,、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn),、畫線,、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,，需做出相應(yīng)的賠償,，丟失圖書者全額賠償。

6,、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn),，如遇圖書丟失，查明原因,，報(bào)部門主管,，按指示行事。

第三條：管理流程設(shè)計(jì)

1,、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2,、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單

四,、會(huì)議管理制度

第一條：管理要點(diǎn)

1,、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通,，提高行動(dòng)本事,，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理,。

2,、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情景,，確定會(huì)議召開的必要性。

3,、清楚會(huì)議召開目的,，合理安排時(shí)間，做到少而精,，講究高效原則,。

4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,，明確會(huì)議召開與否的界限,；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的本事與水平，保證會(huì)議實(shí)效,。

5,、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理,，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

6,、會(huì)議組織者審時(shí)度勢,，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作,。

第二條：制度規(guī)范

1,、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,，擬定會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

2,、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

3,、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼,。

4,、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔,。

5,、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄,。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行,。

第三條：管理流程設(shè)計(jì)

會(huì)前:確定議題,、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中:進(jìn)取參與,，做好會(huì)議記錄→會(huì)后:整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理

五,、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條：管理要點(diǎn)

1、為了營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,，樹立公司形象,，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2,、按照規(guī)定,，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。

3,、辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行堅(jiān)持與維護(hù),。

第二條：制度規(guī)范

1,、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間,、會(huì)議室,、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2,、按照排班安排,，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。

3,、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

4,、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),，保證地面整潔，茶水供應(yīng),，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作,。

5、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》,。

6,、未按要求清潔者,，按照規(guī)定予以處罰。

第三條：流程設(shè)計(jì)

安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六,、日常事務(wù)管理

(一)接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,，為使接待工作規(guī)范有序,，維護(hù)公司的良好形象,，對(duì)接待工作做具體的要求。

第二條以主動(dòng),、熱情,、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方,，以禮相待,。按照接待要求，嚴(yán)格自我要求,，做到言行,、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖,，引領(lǐng)其見所需見的人員,，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作,。

第四條流程設(shè)計(jì):接待來訪人員→詢問來意,，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二)報(bào)刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊,，做出計(jì)劃預(yù)算,，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,，報(bào)紙,、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪,，閱畢放回原位,。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條：報(bào)紙每周更換一次,，所有報(bào)紙每季度處理一次,。

第五條：流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條：為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的進(jìn)取性和主動(dòng)性,，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度,。

第二條：后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條：辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作,。

第四條：根據(jù)外出工作人員情景,，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由,。

第五條：辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總,。

第六條：流程設(shè)計(jì):監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

(四)文化宣傳管理

第一條：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條：根據(jù)需要,，及時(shí)收集信息,、加工信息，做好信息傳遞工作,。

第三條：關(guān)注國家政策法規(guī),，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡報(bào)以供學(xué)習(xí),。

第四條：收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,。

第五條：流程設(shè)計(jì):獲取信息來源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

(五)其他事務(wù)

第一條：名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條：負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作,。

第三條：負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作,。

第四條：協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù),。

附則

第一條：本制度由行政辦公室制定,，解釋權(quán)歸辦公室。

第二條：本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,，修改時(shí)亦同,。