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醫(yī)療文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇一

1,、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制,、更改,、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核,。

2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批,。

3,、品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作,。

1,、生產(chǎn)行政部針對(duì)產(chǎn)品的要求，通過,，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方,、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等）,。

2,、根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料,，作為開發(fā)產(chǎn)品的,。依據(jù)，這些資料應(yīng)由技術(shù)部負(fù)責(zé)人對(duì)其適宜性進(jìn)行評(píng)審,。

3,、通過評(píng)審，由開發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā),，編制相應(yīng)的技術(shù)文件,，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由生產(chǎn)行政部對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)審,，必需時(shí)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人如今有關(guān)部門一同進(jìn)行評(píng)審,。評(píng)審符合要求后，交技術(shù)部負(fù)責(zé)審核,、總經(jīng)進(jìn)批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn),。

4、通過批準(zhǔn),，由化驗(yàn)室 負(fù)責(zé)小親試樣,，對(duì)小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。

5,、在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,，應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批,。

6,、通過驗(yàn)證，產(chǎn)品符合要求,，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定,。

7,、通過鑒定，由開發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查,，正式定稿,，定稿的文件由質(zhì)量負(fù)責(zé)人員進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，作為批量投產(chǎn)的依據(jù),。

8、審批后的正搞,，由品控部移交到技術(shù)部進(jìn)行歸檔,，根據(jù)需要，技術(shù)部負(fù)責(zé)指派專人對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制,，發(fā)放到需使用的部門,，進(jìn)行使用。

9,、在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改,，由使用部門提出報(bào)技術(shù)部，負(fù)責(zé)人簽注意見后,，由原開發(fā)人員進(jìn)行更盡管,，當(dāng)指定其它人員更改，應(yīng)取得相應(yīng)的背景資料,。

10,、更改后，應(yīng)通過4.4,、4.5,、4.7、4.8程序后,，由技術(shù)部負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改,，對(duì)發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。

11,、任何人員,、任何部門均不得擅自更改文件，對(duì)制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,。

12,、本制度由生產(chǎn)行政結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。

13,、當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,，質(zhì)檢部將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改,，嚴(yán)重的應(yīng)按違反廠紀(jì)廠規(guī)進(jìn)行處理,，對(duì)造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,，對(duì)造成事故的移交有關(guān)方面處理。

醫(yī)療文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇二

1,、目的：為適應(yīng)當(dāng)前信息系統(tǒng)管理需要,，充分節(jié)約紙張辦公，公司文件采用山西四建網(wǎng)站,、飛信平臺(tái),、電子郵箱等電子文件的形式進(jìn)行傳遞和管理。使文件能及時(shí)傳遞到使用場(chǎng)所,，確保文件的適用性,、有效性，防止失效或作廢文件的,。使用,。

2、適用范圍：適用于公司,、分公司,、項(xiàng)目部文件管理過程。

3,、職責(zé)

3.1董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)企業(yè)綜合管理手冊(cè),。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各系統(tǒng)管理分手冊(cè)。

3.3公司各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本系統(tǒng)文件進(jìn)行審批,，管理者代表負(fù)責(zé)審核各管理手冊(cè)中質(zhì)量,、環(huán)境及職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容。

3.4公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司紅頭文件和上級(jí)來文的管理,，負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及各單位文件的收發(fā)統(tǒng)一控制管理,。

3.5企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織企業(yè)管理手冊(cè)的編寫，組織文件接口討論,，負(fù)責(zé)其發(fā)放,、使用、更改,、作廢,、回收、換版,、存檔等管理工作,；定期評(píng)審各項(xiàng)管理制度、管理辦法,、實(shí)施細(xì)則等管理性文件的適用性,，負(fù)責(zé)山西四建網(wǎng)站及飛信平臺(tái)上發(fā)布的電子文件的管理和電子郵箱地址的管理工作。

3.6公司各職能部門負(fù)責(zé)編制和修訂本系統(tǒng)的管理手冊(cè),、負(fù)責(zé)本部門出臺(tái)的各項(xiàng)管理制度,、管理辦法,、實(shí)施細(xì)則、作業(yè)指導(dǎo)書,、目標(biāo)指 白話文…標(biāo)等管理性文件的會(huì)簽,、發(fā)放、使用,、更改,、作廢、回收,、換版,、存檔，并組織實(shí)施與管理,。

3.7各職能部門識(shí)別出適用的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求,，盡量在網(wǎng)絡(luò)中查找，并下載,，由企業(yè)管理部上傳到山西四建網(wǎng)站,，資源共享。質(zhì)量監(jiān)控部,、安全監(jiān)控部,、技術(shù)管理部每年發(fā)布一次與質(zhì)量、環(huán)境,、職業(yè)健康安全,、技術(shù)相關(guān)的適用法律法規(guī)及其他要求清單。

3.8公司職能部門,、分公司,、項(xiàng)目部設(shè)專兼職文件管理員對(duì)文件進(jìn)行接收、發(fā)放等管理,；

3.9分公司辦公室負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部郵箱地址,，并及時(shí)將文件傳遞到文件的使用場(chǎng)所。

醫(yī)療文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇三

1,、技術(shù)文件分為“受控”個(gè)“非受控”文件兩大類,。“受控”文件指與質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有關(guān)文件,。

2,、文件的更改須填寫《文件更改申請(qǐng)單》由負(fù)責(zé)人簽字后方可更改并標(biāo)識(shí)，文件更改幅度較大時(shí),，予以換版,。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本,。

3,、文件領(lǐng)用者，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí),，到行政部填寫《文件處理單》，經(jīng)常務(wù)副總審核,、批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,。

4、文件管理者,、文件持有者要派專人管理文件,，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》,，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

5、作廢文件銷毀時(shí),，由該部門填寫《文件處理單》,，由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀,。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留,。

6、質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使用部門設(shè)計(jì),，行政管理部門審查批準(zhǔn),，統(tǒng)一編號(hào)控制。質(zhì)量記錄表需要更改時(shí),，仍由原審批部門審批,。

7、質(zhì)量記錄填寫：要求個(gè)部門質(zhì)量記錄填寫人員在填寫時(shí)要及時(shí),、完整,、自己清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫,。質(zhì)量記錄原則上不準(zhǔn)更改，如有失誤或者計(jì)算錯(cuò)誤時(shí),，在改動(dòng)處劃改并簽名,。

8、質(zhì)量記錄的借閱：外來人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)借閱,，公司人員經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,，辦理借閱手續(xù)。

9、質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門制定專人負(fù)責(zé)保管,，注意防潮,、防腐、防盜,、防火,、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施,。

10,、各類質(zhì)量記錄由各部門指定專人手機(jī)、整理分類并裝訂,，行政部負(fù)責(zé)歸檔并規(guī)定期限保存,。

11、質(zhì)量記錄銷毀：對(duì)于超過保存期的質(zhì)量記錄,，由行政部和使用部門負(fù)責(zé)簽字,，包常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀并填寫《質(zhì)量記錄銷毀清單》,，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存,。

12、行政部對(duì)質(zhì)量記錄的填寫和使用情況進(jìn)行檢查,。并留有記錄,，填寫《監(jiān)督檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行糾正,。

醫(yī)療文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇四

為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量,，使之規(guī)范化、科學(xué)化,、制度化,，對(duì)公司的文件的格式、編制,、編號(hào),、審批、發(fā)布,、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定,，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化,、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性,。結(jié)合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度,。

適用于公司各類文件的起草,、審查,、審批、發(fā)布,、執(zhí)行,、修改、廢止和備案,。

3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書,，是公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。

3.2受控文件：需要對(duì)文件的分發(fā),、更改,、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持有效版本的文件,。

3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標(biāo)識(shí),，文件更改/修訂后不必通知文件持有人,。

3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件（法律、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn),、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等）,。

4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門,，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫,、發(fā)放,、廢止工作，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對(duì)制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督,。

4.2各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄,、發(fā)放、歸檔,、廢止的管理,。

4.3文件編制、審批,、發(fā)布的權(quán)責(zé)

4.3.1各部門負(fù)責(zé)制定部門職責(zé)范圍內(nèi)的制度文件,。

4.3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)組織制定公司體系文件、程序文件,、管理文件,。

4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門，負(fù)責(zé)公司文件立,、改,、廢的審核（核稿）,、發(fā)布、匯總,。

5.1文件分級(jí)

5.1.1一級(jí)文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長(zhǎng)期指導(dǎo)性,、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊(cè),、經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范等,。

5.1.2二級(jí)文件：規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件,。

5.1.3三級(jí)文件：各職能管理,、服務(wù)規(guī)范等具體實(shí)施的作業(yè)指導(dǎo)流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規(guī)定,、規(guī)范,、項(xiàng)目管理文件、公文等,，包括具體的作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn),。

5.1.4四級(jí)文件：表格、表單類文件,，凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等,。

6.1文件編號(hào)：[microsof1]公司名稱+部門代號(hào)+文件名稱+文件順序號(hào)+時(shí)間

注：各部門代號(hào)

部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼

6.2文件的標(biāo)識(shí)與控制

文件分受控與非受控兩種，在管理體系運(yùn)行的有關(guān)場(chǎng)所應(yīng)用的文件及提供給審核機(jī)構(gòu)的文件為受控文件,，以編號(hào)為受控標(biāo)識(shí),；如因其他目的提供給客戶的文件為非受控文件，不作標(biāo)識(shí),；

長(zhǎng)期有效的文件予以編號(hào)和標(biāo)識(shí),，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本,；

一次性或短時(shí)間有效的文件過期自然失效,，以其標(biāo)題、日期作為標(biāo)識(shí),，不必跟蹤回收其過期版本,。

7.1行政文件與管理性文件的編制與審批

（1）公司級(jí)行政性文件：公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營(yíng)管理,、技術(shù),、生產(chǎn)、薪資福利,、獎(jiǎng)懲等重要決定的通知/通告,，由人事行政部負(fù)責(zé)編制。

（2）公司級(jí)管理性文件：如人力資源管理制度,、技術(shù)文件管理制度,、財(cái)務(wù)管理制度,，由各部門依本制度4.3條負(fù)責(zé)編制。

（3）各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發(fā)布的通知/通告,，由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)編制,。

（4）公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》，部門負(fù)責(zé)人審核,，常務(wù)副總批準(zhǔn),、審閱和簽發(fā)。

（5）公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》,，部門負(fù)責(zé)人審核,，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā),。

7.2文件歸檔,、發(fā)放、保管

7.2.1文件歸檔

（1）經(jīng)審批后的文件,，人事行政部負(fù)責(zé)填寫“文件/記錄目錄”,，并且將電子檔和紙張文件同時(shí)歸檔。

（2）各部門收到的文件由部門負(fù)責(zé)人或指定人員保管,。各部門的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新,，并將復(fù)印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》,。

7.2.2文件發(fā)放

公司受控文件,、記錄由人事行政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放：

（1）管理手冊(cè)、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門,；

（2）作業(yè)文件,、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門；

（3）各個(gè)部門都要使用相應(yīng)文件,、記錄的有效版本,，人事行政部及時(shí)收回作廢文件；行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,，并注明發(fā)放數(shù)量,，填寫發(fā)放編號(hào)，并由領(lǐng)用者簽名,。

（4）文件接收部門應(yīng)指定人員接收文件,，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。

7.2.3文件保管與借閱

（1）文件保管：所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門,，文件持有者使用有效版本,，并確保文件清晰易于識(shí)別。

a,、行政文件正本,、管理文件存放在人事行政部,。

b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門,。

c,、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門。

（2）各部門需要借閱文件時(shí)可向文件歸口部門辦理借閱手續(xù),，各部門文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”,，管理文件的借出和歸還。

（3）存放與硬盤和軟盤的文件應(yīng)有備份,，并作出版本標(biāo)識(shí),，采用密碼進(jìn)行保護(hù)，限定查閱及使用范圍,，由授權(quán)使用的人員進(jìn)行操作,。

（4）文件的持有者若跨部門調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理文件交接,、歸還手續(xù),。

7.3文件的更改與回收作廢

7.3.1文件更改

（1）當(dāng)文件不適應(yīng)需要更改時(shí)，由文件歸口部門提出,，并實(shí)施具體更改工作,，文件更改必須符合統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性,，必要時(shí)相關(guān)的文件應(yīng)進(jìn)行同步更改,。

（2）文件更改的起草、審核,、批準(zhǔn)由原文件起草,、審核、批準(zhǔn)部門/人員按負(fù)責(zé)填寫《文件更改/評(píng)審單》并實(shí)施更改,。

（3）文件修改內(nèi)容較少時(shí),，可以采用劃改、換頁的方式進(jìn)行更改,；單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu),、管理體系發(fā)生重大變化時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版。

（4)公司文件更改狀態(tài)按版本號(hào)為a版(b,、c,、d等）/修改狀態(tài)為0（1、2,、3,、4等）依此編號(hào)。版本號(hào)與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次,，即修改狀態(tài)號(hào)最高是10,，當(dāng)超過10次時(shí),，文件換版，即由a版升為b版,，以此類推,。特殊情況下，換版不受此限制,。

（5）文件更改內(nèi)容必須及時(shí)到達(dá)文件使用場(chǎng)所,，對(duì)文件的宣貫、實(shí)施情況有文件歸口部門進(jìn)行檢查,，并確認(rèn)更改效果,。

（6）公司鼓勵(lì)各部門及人員在使用文件時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件的問題，提出文件更改意見,。

7.4文件的作廢與銷毀

（1）各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時(shí),，原文件應(yīng)作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收,，并登記標(biāo)明回收日期,。

（2）文件作廢或換頁換版時(shí)，對(duì)已回收的,。作廢文件由行政辦公室及時(shí)銷毀,，并記錄在《文件銷毀（留用）記錄表》中，若需保留作廢文件時(shí)要在文件上標(biāo)注“作廢”字樣,。

（3）各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行,。

7.5外來文件管理

7.5.1外來文件接收與歸口

（1）國(guó)家法律、法規(guī),；國(guó)家,、行業(yè),、地方標(biāo)準(zhǔn),；上級(jí)主管部門下發(fā)的管理辦法、制度,、規(guī)定等外來文件,，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建立《外來文件清單》,。

（2）外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理,。

（3）外來的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后,，交由相關(guān)部門傳閱執(zhí)行,，履行完畢后，由執(zhí)行部門記錄執(zhí)行情況,，交檔案室備檔,。

7.6保密文件的管理

7.6.1保密文件及保密信息在形成后,、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則進(jìn)行管理，秘密信息以載體形式歸檔后,，交由檔案室負(fù)責(zé)管理,。

7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱,、披露應(yīng)遵守以下原則：

文件密級(jí)發(fā)放,、傳閱范圍

絕密公司核心領(lǐng)導(dǎo)、絕對(duì)信息形成部門的負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象

機(jī)密公司部門負(fù)責(zé)人以上人員,，機(jī)密信息形成部門的相關(guān)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象

秘密公司部門主管級(jí)以上人員,，秘密形成部門的相關(guān)人員及該部門認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象

醫(yī)療文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇五

本程序適用于公司范圍內(nèi)施工技術(shù)文件的編寫、審批,、修改,、出版、發(fā)布,、管理和實(shí)施,。

規(guī)定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布,、使用,、修改、保管的控制要求,，旨在規(guī)范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實(shí)施過程,。

3.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)

項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)，是組織和管理工程施工總的指導(dǎo)性文件,。應(yīng)依據(jù)施工承包合同,、設(shè)計(jì)文件及施工組織設(shè)計(jì)綱要（公司投標(biāo)文件）編定。經(jīng)過批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)作為開工的必備條件,。

3.2施工措施,，是指導(dǎo)工程某一個(gè)分部或某-個(gè)工序施工的文件，必要時(shí)進(jìn)行編制,。其內(nèi)容應(yīng)突出施工重點(diǎn),，更具有操作性。

3.3施工作業(yè)指導(dǎo)書

是以可操作性為主要特征的,。技術(shù)性文件,。

3.4工藝手冊(cè)

是某些施工技術(shù)經(jīng)過一定時(shí)間的應(yīng)用、驗(yàn)證后,，總結(jié)形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件,。

4.1工程管理部

負(fù)責(zé)對(duì)公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制，并保證其適用性和正確性。

4.2實(shí)施單位

4.2.1工程項(xiàng)目部/生產(chǎn)單位,、隊(duì)及施工人員,，必須依據(jù)批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件

進(jìn)行施工管理和施工操作。

4.2.2各級(jí)工程技術(shù)人員,，按相應(yīng)的分工職責(zé),，負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)交底和工程施工過程的監(jiān)督、檢查工作,。以保證全面,、正確的貫徹和落實(shí)技術(shù)文件的內(nèi)容。

4.3相關(guān)部門

各相關(guān)職能部門應(yīng)以批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件為依據(jù),，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,、監(jiān)督、檢查及服務(wù),。

5.1施工技術(shù)文件流程,。（詳見圖1）

5.2施工技術(shù)文件的編、審,、批

5.2.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理組織,、項(xiàng)目總工編制、機(jī)關(guān)主要生產(chǎn)職能部門會(huì)簽,、工程管理部審核,、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.2施工措施由施工隊(duì)專責(zé)技術(shù)員編制,、項(xiàng)目總工審核,、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.3施工作業(yè)指導(dǎo)書根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)的技術(shù)資料清單,、設(shè)備和材料供應(yīng)要求組織編制,。

一般作業(yè)指導(dǎo)書由技術(shù)員編制、項(xiàng)目總工審核,、分公司主任工程師批準(zhǔn),。重要和特殊的作業(yè)指導(dǎo)書由項(xiàng)目總工編寫，工程管理部審核,，總工或者各專業(yè)副總批準(zhǔn),。涉及有重大安全風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)有安全責(zé)任人員審查會(huì)簽,。

帶電跨越施工作業(yè)指導(dǎo)書必須有項(xiàng)目總工和帶電跨越架搭設(shè)單位共同編寫,，工程管理部、安全監(jiān)察部主任審核,，公司總工程師批準(zhǔn),。

5.2.4工藝手冊(cè)的編制與選用

工藝手冊(cè)中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法，由工程管理部組織編制,，供工程中選用,。選用者應(yīng)對(duì)所選用的工藝手冊(cè)進(jìn)行確認(rèn)簽字,，并報(bào)批準(zhǔn)，確保其選用的符合性,。

5.3出版,、頒發(fā)及使用

5.3.1工程管理部負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理,，并對(duì)出版文件備份及歸擋,。

5.3.2各施工單位批準(zhǔn)的技術(shù)文件，由批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)出版及報(bào)送公司有關(guān)職能部門備案,。

5.3.3項(xiàng)目工程技術(shù)文件必須報(bào)工程管理部備案,。

5.4.驗(yàn)證

5.4.1施工技術(shù)文件編制應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)技術(shù)民主，充分吸取有關(guān)專業(yè)人員和施工人員的意見,，必要時(shí)應(yīng)召集有關(guān)會(huì)議聽取意見和建議,。

5.4.2施工作業(yè)指導(dǎo)書開始使用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行可行性驗(yàn)證,，確認(rèn)可行后正式使用,。

5.5修改

施工技術(shù)文件一經(jīng)批準(zhǔn)出版后，任何單位/部門和個(gè)人,，不得擅自修改,。若有重大設(shè)計(jì)修改時(shí),，應(yīng)提出修改報(bào)告，由原編審批人員修改文件。

5.6保管

5.6.1施工作業(yè)指導(dǎo)書/工藝手冊(cè)是本企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一部分,，領(lǐng)用單位和個(gè)人應(yīng)在控制范圍內(nèi)登記、領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,。

5.6.2領(lǐng)用人責(zé)任

a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定,，除在指定工程中使用外，不得私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料,。

b)工藝手冊(cè)是典型施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，可以長(zhǎng)期和反復(fù)使用，領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管,。需要重新印制或再版發(fā)行時(shí),，應(yīng)按重新領(lǐng)用手續(xù)登記。

6.1文件編號(hào)

施工技術(shù)文件的編號(hào)由項(xiàng)目部資料員依據(jù)公司程序文件的要求和檔案管理的規(guī)定確認(rèn),。

6.1責(zé)任署名

施工技術(shù)文件應(yīng)有審批頁,，由批準(zhǔn)、審核,、編寫者簽名以示責(zé)任標(biāo)識(shí),。

6.2單位署名及出版日期

按公司文件統(tǒng)一規(guī)定格式在封面正下方標(biāo)識(shí)。

《技術(shù)文件審批表》由編制單位（部門）負(fù)責(zé)保管，保存期與技術(shù)文件同步,。

醫(yī)療文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇六

為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件,、資料的管理，規(guī)范相關(guān)工作程序,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》（以下簡(jiǎn)稱《保密法》）及有關(guān)保密工作規(guī)定,，制定本制度。

一,、收文制度

接收國(guó)家秘密文件,、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封,。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,，接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記,、編號(hào),、簽收等手續(xù)。

二,、發(fā)文制度

分發(fā)國(guó)家秘密文件,、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,，不得擅自擴(kuò)大范圍,。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào),、簽收手續(xù),，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定,；簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn),、核對(duì)。

傳遞涉密文件,、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進(jìn)行,，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收,。

三,、制作（打印）制度

制作國(guó)家秘密文件,、資料,，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序,，標(biāo)明密級(jí)和保密期限,，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,，絕密級(jí),、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件,、資料的，該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制,、私留,。

四、閱讀（傳閱）制度

涉密文件,、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá),、閱讀，不得擅自擴(kuò)大范圍,，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容,。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱,，并填寫“傳閱單”,，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等,，閱后簽字并主動(dòng)退回，不得橫傳,，對(duì)急辦的文件，保密員要及時(shí)催辦,。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,，絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場(chǎng),。

五,、借閱制度

閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,，確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,，自覺做到按期歸還,，再用再借,，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回,。

密級(jí)文件資料,，未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),，禁止復(fù)制,、復(fù)印、摘抄,、匯編,。如復(fù)印、摘抄,、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時(shí)不得改變其密級(jí),、保密期限和知悉范圍,，并視同原件管理。

六,、清退制度

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件,、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān),、單位,。特殊情況的，應(yīng)說明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意,。

七,、銷毀制度

需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè),，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),，不得擅自銷毀,。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷,。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售,。

醫(yī)療文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇七

為規(guī)范學(xué)校文件簽發(fā)程序，提高工作效率,，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合本校實(shí)際，特制xx學(xué)校文件簽發(fā)制度,。

一,、以學(xué)?；?qū)W校黨總支名義向上級(jí)報(bào)送的重要報(bào)告、請(qǐng)示以及下發(fā)的涉及全局工作的指導(dǎo)性文件,、決定,、規(guī)定，經(jīng)有關(guān)處室（學(xué)部）根據(jù)校務(wù)會(huì)議或黨總支會(huì)討論決定的結(jié)論擬稿,，處室（學(xué)部）領(lǐng)導(dǎo)審核,，由校長(zhǎng)或書記簽發(fā),。

二,、以學(xué)校名義向上級(jí)報(bào)送的有關(guān)單項(xiàng)性問題的報(bào)告和請(qǐng)示，下發(fā)的有關(guān)單項(xiàng)性工作的指示,、規(guī)定,、通知，經(jīng)有關(guān)處室,、學(xué)部擬稿,，處室、學(xué)部主管領(lǐng)導(dǎo)核稿,，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。政策性較強(qiáng)的應(yīng)經(jīng)校長(zhǎng)審閱。

三,、以辦公室名義上報(bào),、下發(fā)的`文件、材料等,，由辦公室主任簽發(fā),。會(huì)議通知一般由分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后以辦公室名義下發(fā)。

四,、文件簽發(fā)前,，一般先由辦公室主要負(fù)責(zé)人核實(shí)、校正文字,。

文件處理辦法

為規(guī)范學(xué)校辦文制度,，明確職責(zé)分工，提高工作效率,，現(xiàn)對(duì)學(xué)校文件處理辦法作如下規(guī)定：

一,、收文處理

收來文件由文書統(tǒng)一簽收、啟封,、登記,，并分類處理。

1,、傳閱文件,。供了解,、參考的文件，一般作傳閱處理,。屬機(jī)密的傳閱范圍為規(guī)定范圍,，普通文件傳閱范圍為處室、學(xué)部負(fù)責(zé)人以上干部,，由辦公室負(fù)責(zé)送閱,；其他干部自行到文書處閱讀。處室,、學(xué)部負(fù)責(zé)人以上干部閱文后應(yīng)在文件處理單閱文簽名欄簽名,。

為加快文件傳閱速度，送閱文件一般應(yīng)在當(dāng)天閱讀完畢,。傳閱文件送閱完畢,，由文書統(tǒng)一歸檔。

2,、承辦文件,。來文要求承辦、答復(fù)的作承辦文件處理,。

(l)涉及重大事項(xiàng)或幾個(gè)處室,、學(xué)部協(xié)作承辦的文件，由辦公室送校主要領(lǐng)導(dǎo)閱示后,，按領(lǐng)導(dǎo)批示處理,；屬處室、學(xué)部職能范圍的直接交處室,、學(xué)部閱辦,。

（2）要求辦理時(shí)限在二日以內(nèi)的，作承辦急件處理,。如遇主要領(lǐng)導(dǎo)外出的,，由辦公室直接交處室、學(xué)部負(fù)責(zé)人閱辦,。

（3）處室,、學(xué)部辦文完畢，需在文件處理單上填寫辦理結(jié)果,，并交辦公室轉(zhuǎn)作傳閱文件,。

借閱收來文件，需填寫借閱單,，并按時(shí)歸還辦公室,。

二、內(nèi)部文件處理

黨總支會(huì)議,、校務(wù)會(huì)議,、校長(zhǎng)辦公會(huì)議,、行政會(huì)議、教職工代表大會(huì)和有關(guān)專項(xiàng)會(huì)議的記錄及全校各種工作計(jì)劃,、總結(jié),、月工作行事歷等，均為內(nèi)部文件處理,，記錄文件在年終統(tǒng)一交辦室歸檔,。

各處室、學(xué)部的學(xué)期（學(xué)年）工作計(jì)劃在每學(xué)期（學(xué)年）開學(xué)前交辦公室,，處室,、學(xué)部的學(xué)期（學(xué)年）工作小結(jié)（總結(jié)）應(yīng)在學(xué)期（學(xué)年）結(jié)束前10天內(nèi)交辦公室匯總，由辦公室綜合整理后,，作為學(xué)校學(xué)期（學(xué)年）工作計(jì)劃,、總結(jié),、行事歷的附件歸檔,。各處室（學(xué)部）的有關(guān)文件材料（一式三份）應(yīng)抄報(bào)辦公室。

三,、外發(fā)文件處理

外發(fā)文件為本校上報(bào),、下發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告,、批復(fù),、通知、公函,、通報(bào)及信息簡(jiǎn)報(bào)等,。有關(guān)外發(fā)文件的審批程序按本校發(fā)文制度執(zhí)行。外發(fā)文件需發(fā)送本校有關(guān)處室,、學(xué)部及領(lǐng)導(dǎo)的,，由擬文處室或?qū)W部在擬文稿上注明，由辦公室統(tǒng)一分發(fā),。各處室,、學(xué)部外發(fā)文件由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，并由辦公室視輕重緩急統(tǒng)一交總校文印室打印,，各處室,、學(xué)部負(fù)責(zé)文件的校對(duì)，辦公室負(fù)責(zé)除機(jī)密件外文件的封口,、外發(fā),。文件外發(fā)前，辦公室應(yīng)再作一次校閱,，若有誤差,，及時(shí)收回更正,。

醫(yī)療文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇八

維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)

1,、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的`法律,、法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件,，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管,。

2,、資料管理員對(duì)所有資料進(jìn)行分類編號(hào)，定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)并做好記錄,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

3、借用資料時(shí),，資料管理員應(yīng)認(rèn)真,、完整地填寫資料借用登記表。

4,、借用人對(duì)資料必須愛護(hù),，保證資料的完好、整潔,。對(duì)于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象,，應(yīng)主動(dòng)向管理員說明，并酌情賠償,。

5,、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任,，限期購(gòu)回此書或及時(shí)復(fù)印此書,，資料管理員對(duì)借用人進(jìn)行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況,，限制其使用權(quán),，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

6,、為保證資料內(nèi)容清晰完整,，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損,，粘上油膩,、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán),。