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涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇一

第二條、所有秘密、機(jī)密,、絕密文件(資料)均應(yīng)由專人保管，認(rèn)真登記,，妥善放置保管,。

第三條、凡上級(jí)發(fā)來的和我開發(fā)區(qū)制發(fā)的標(biāo)明密級(jí)的文件,、資料及刊物,，應(yīng)按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá)，不經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意,，任何人不得隨意擴(kuò)大范圍和翻印,。需傳閱或承辦的密件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和承辦人要做到及時(shí)閱批,、承辦,，不得橫傳、積壓,。絕密級(jí)文件原則上不出辦公室,，不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的密件,，應(yīng)妥善保管,，不得遺失，用后及時(shí)歸還;造成失密事故的,，要追究責(zé)任,，嚴(yán)肅處理。

第四條,、各種密件應(yīng)指定專人管理,，查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),，并要有人監(jiān)督,。

第五條、為確保密件的安全,，秘密文件,、資料必須存放機(jī)要室或鐵制文件柜內(nèi)，并做到經(jīng)常清點(diǎn),、核對(duì);存放保密文件,、資料也必須配置專柜,，符合保密要求。工作人員離開辦公室時(shí),，不得將密件放在桌面上,，閱過的文件要及時(shí)退回機(jī)要室，來不及閱讀的文件要鎖進(jìn)文件柜中或暫時(shí)退回機(jī)要室保管,。

第六條,、對(duì)秘密文件、資料,，從擬稿到審查,、修改、簽發(fā)均要保守秘密,。打字,、文印室是機(jī)要重地，印制秘密文件要專人負(fù)責(zé),，打印完的文件及時(shí)送出，未完的工作件要妥善收存,，廢棄文件要集中收存,、統(tǒng)一銷毀，個(gè)人不得利用廢棄紙張另作私用或不經(jīng)清理出售,，嚴(yán)防失泄密,。非打字、印刷人員未經(jīng)許可,，不得進(jìn)入文印工作場(chǎng)所,。

第七條、上級(jí)下發(fā)的涉密文件,、資料及黨工委,、管委會(huì)印發(fā)的秘密文件、內(nèi)部資料不得作廢紙?zhí)幚?，也不得擅自出售給廢品收購(gòu)部門和個(gè)體商販,，要對(duì)應(yīng)銷毀的涉密文件資料進(jìn)行統(tǒng)一造冊(cè)，交黨政辦后按程序處理,。

第八條,、國(guó)家絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件,、資料,、音像制品、光盤等秘密載體應(yīng)通過機(jī)要交通傳遞,。確因工作需要需隨身攜帶秘密級(jí)文件,、資料等秘密載體外出的人員,，一律不得乘坐公共交通工具，無論在任何情況下都要做到密件不離人,，不允許攜帶密件探親,、訪友或出入公共場(chǎng)所，以防泄露國(guó)家秘密,。

第九條,、復(fù)印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復(fù)印，秘密文件,、資料及發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,，未經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印。復(fù)印件與正本文件的秘級(jí)相同對(duì)待,，應(yīng)嚴(yán)格收發(fā),、傳閱登記、立卷歸檔及清退,、銷毀制度,，復(fù)制的廢品要及時(shí)銷毀。嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所打印,、復(fù)印,、傳輸國(guó)家秘密文件、資料,。

第十條,、嚴(yán)禁在使用移動(dòng)通信工具時(shí)談?wù)摗⑹瞻l(fā)屬于國(guó)家秘密的內(nèi)容,。嚴(yán)禁在涉密會(huì)議的場(chǎng)所使用移動(dòng)通信工具,。

第十一條、任何單位和個(gè)人不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ),、處理,、傳遞、輸出國(guó)家秘密信息和不宜公開的開發(fā)區(qū)內(nèi)部事項(xiàng),。

第十二條,、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ),、處理,、傳遞、使用和銷毀,。

第十三條,、存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體，應(yīng)按存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),，并按照相應(yīng)的文件進(jìn)行管理,。

第十四條,、存儲(chǔ)過國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體不能降低密級(jí)使用，不再使用的應(yīng)將其交黨政辦公室,，統(tǒng)一銷毀,，并登記備案。涉密計(jì)算機(jī)改作他用或報(bào)廢時(shí),，使用部門應(yīng)報(bào)管委會(huì)同意,，并將計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行低級(jí)格式化處理，銷毀所有涉密信息,。

第十五條,、存儲(chǔ)過國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體的維修，應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露,。

第十六條,、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)按相應(yīng)的密級(jí)文件進(jìn)行管理,。

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇二

1,、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上堅(jiān)持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,，公司的技術(shù)文件屬于公司所有,。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,，確保文件編制的正確性、完整性,，明確技術(shù)文件的編制,、簽署、更改,、保存等相關(guān)的資料,，確保技術(shù)文件的`正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度,。

3,、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

1,、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料,。

具體包括:

1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì),、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書,、檢驗(yàn)要求,。

2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖,、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè),、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖,、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼,、硬件編程手冊(cè),、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序,、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表,。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表,、產(chǎn)品調(diào)試記錄,、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié),、軟件使用手冊(cè),、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

2,、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制,，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性,、合理性負(fù)責(zé)。

1,、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中,，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性,。

2,、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,，并保存在公司的服務(wù)器中,。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件,，以便更新服務(wù)器中的文件,，保證開發(fā)工作的可靠性。

3,、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4,、對(duì)于已提交的文件,，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除,。

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn),；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制,、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度,；明確各級(jí)的責(zé),、權(quán)、利,。

2,、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào),、名稱,、日期，設(shè)計(jì),、校對(duì),、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔,。

3,、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署,、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署,。

4,、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作,。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,，供查閱使用,；一套刻錄成光盤,，做封存保管,。

5,、用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號(hào)、簽署信息等。

6,、歸檔文件時(shí)，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》,，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

1,、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,，不得非法堅(jiān)持不具權(quán)限的文件。

2,、若因工作需要,，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并填寫《借閱登記表》,，然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3,、對(duì)于借閱的文件,，不得私自打印,、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密,。

4,、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

5,、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》,。

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇三

1,、學(xué)校各部門對(duì)學(xué)校以上文件的收發(fā),，傳遞，閱辦,，保管,，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦,，勤檢查,，勤回收。各部門,、年組取的文件要有專人保管,，并按要求定期交回。

2,、收發(fā)文件有登記,。收到上級(jí)文件后，由專人拆封,，認(rèn)真核對(duì)份數(shù),，統(tǒng)一編號(hào)，及時(shí)登記,；向下發(fā)文時(shí),，明確份數(shù)，嚴(yán)格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù),。

3,、傳閱文件有專夾。做到及時(shí),，準(zhǔn)確,，去向清楚,；達(dá)到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳,，傳閱范圍不擴(kuò)大。

4,、借閱文件有手續(xù),。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù),，閱后及時(shí)歸還,。

5、繳毀文件有清單,。對(duì)清繳上來的文件,，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳,，該銷毀的銷毀,，無論是存檔，上交或是銷毀,，都必須分類列出清單備查,。

6、存放文件有專柜,。需要繼續(xù)保存的文件,，要設(shè)專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員,，確保文件管理安全,。

7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存,，更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失,。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。

8,、上級(jí)召開會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件,，一律交文秘人員登記，保管干部調(diào)動(dòng)工作,，事先要把文件交清,。

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇四

局辦公室負(fù)責(zé)我局對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化,，特規(guī)定如下：

(一)凡以我局名義上報(bào)或下發(fā)的文件(報(bào)告,、請(qǐng)示、紀(jì)要,、通知,、函件等),，由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)初審后,，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。重要文件需由局領(lǐng)導(dǎo)審核,，主管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時(shí)送有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,，方可發(fā)出,。

(二)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號(hào),。由擬稿科室打印,、校對(duì)、裝訂,，上行文由辦公室發(fā)送并催辦,，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。

(三)行文規(guī)則參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)[xx]23號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行,。

(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級(jí)部門轉(zhuǎn)我局處理的公文)，由局辦公室統(tǒng)一簽收,、登記,、編號(hào)，送局領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)科室辦理,。

(二)文件按辦件,、閱件進(jìn)行分類。辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍,，提出辦文意見,，送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室閱辦。需要辦理的公文,，經(jīng)請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)后辦理,，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦,。

(三)對(duì)急辦件,，辦公室應(yīng)立即將文件送交局領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)限要求,，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作,。

(四)一般公文通過局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱,。保密文件一律由辦公室專人傳送,。

(五)凡外出開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔,。

(一)遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度,，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞,、清退和銷毀,，并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān),、清退關(guān)“三關(guān)”。

(二)制發(fā)文件時(shí),，經(jīng)辦人要根據(jù)文件,、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級(jí),、保密期限,，確定發(fā)送范圍、數(shù)量,，送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā),。

(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行傳閱,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍;不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文件,，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并要妥善保管,。

(四)復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),。嚴(yán)禁將保密文件,、保密資料拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。

(五)借閱保密文件,、保密資料須按閱讀范圍借用,，并辦理登記、簽字手續(xù),。用完后,，要及時(shí)歸還。

(六)對(duì)保密文件,、保密資料要定期清查,，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查,、核對(duì),，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查,，防止丟失。

(七)銷毀保密文件,、保密資料時(shí),，必須登記造冊(cè)，經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，送區(qū)保密局指定的地點(diǎn)處理,，嚴(yán)禁將文件出賣給廢品收購(gòu)站。

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇五

機(jī)要文件是傳遞黨中央,、國(guó)務(wù)院和省委,、省政府密級(jí)較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí),、準(zhǔn)確,、安全、保密,。

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收,、啟封、核對(duì),、登記后,，送辦公室主任提出擬辦意見報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理,，電報(bào),、急件隨到隨處理。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱,。

(三)需辦理的,，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。

(四)歸檔,，交上級(jí)部門,。

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱,。

(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度,，避免中途積壓、漏傳,、橫傳,。

(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理,，并做好機(jī)要文件管理,，防止文件丟失。

(一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)守保密規(guī)定,，做到不該說的不說。

(二)對(duì)于機(jī)要文件,，要單獨(dú)存放,，嚴(yán)加保管。

(三)借閱機(jī)密,、秘密級(jí)文件,，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；絕密級(jí)文件一般不外借,，確需借閱,，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定,，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀,。

(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄,。

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)清理收回,，分類整理,，堅(jiān)持整潔、清潔,。

(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件,，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。

(三)干部出差,、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室,。

(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇六

1,、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí),，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守,，遵守紀(jì)律,，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書,。

2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,。對(duì)造成檔案損毀、丟失,、泄密,、擅自復(fù)制等瀆職行為的,，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任,。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,，了解本單位各類文件材料的形成過程,，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限,。

4,、切實(shí)做好檔案的收集、分類,、整理,、編目工作，保證檔案的齊全完整,，提高案卷質(zhì)量,，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定,，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊(cè),，寫出鑒定分析報(bào)告,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀,。

6,、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序,。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,，經(jīng)常核對(duì)檔案資料,，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管,、保護(hù)方面的事故,，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

7,、編制科學(xué)的檢索工具,，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料,，做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,，注意搜集利用效果和信息反饋,，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

8,、積極開發(fā)檔案信息資源,，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料，以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要,。

9,、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,，及時(shí),、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。

10,、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí),，還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),。

1、檔案實(shí)行專人管理,，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱,、櫥。

2,、不得利用工作之便私自摘錄,、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案,、資料內(nèi)容及存放位置等情況,。

3、科學(xué)管理檔案,，檔案查閱完畢,，隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放,。

4,、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開始從左至右,，自上而下編號(hào),。

5、維護(hù)檔案安全,，每個(gè)箱櫥必須保持整潔,，并放置防霉去蟲劑。

6,、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

1,、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,，不得泄露檔案內(nèi)容,。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度,，健全手續(xù),，做到萬無一失,。

3,、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4,、不得擅自摘錄,、復(fù)制檔案內(nèi)容,，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

5,、不在普通電話,、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密,。

1,、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。

2,、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案,、專門檔案、會(huì)議檔案等各門類,、載體的具有永久,、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。

3,、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革,、文件匯編,、參考資料等隨同一起移交。

4,、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5,、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位,。

1,、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶,、照片,、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2,、必須按本部門立卷歸檔分類方案,，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷,。

3,、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，分類準(zhǔn)確，合理組卷,。

4,、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確,，目錄,、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀,。

5,、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔,。文書檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室,，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6,、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,，向檔案室移交,，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù),。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,，及時(shí)登記，編目上架,。

7,、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

1,、建立,、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況,。

2,、建立檔案、資料,、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,，做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3,、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料,。

4,、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄,。

5,、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,。

1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù),。

2,、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改,。

3,、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。

1,、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃,，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2,、本標(biāo)準(zhǔn)由市社區(qū)服務(wù)中心辦公室每年進(jìn)行一次全面檢查,，并作為考核有關(guān)部門,、有關(guān)人員的依據(jù)。

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇七

文件的收發(fā),、閱批,、執(zhí)行、催辦工作是醫(yī)院實(shí)施有效行政管理的重要途徑,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門必須執(zhí)行如下規(guī)定:

1,、由上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類行政,、政工、醫(yī)療科研教學(xué)和后勤等方面的下行文件,都應(yīng)由醫(yī)院辦公室簽收登記,各職能部門和個(gè)人不能私自簽收保存文件,。

2,、醫(yī)院辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)各類收文的審閱,并按文件性質(zhì)送有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門傳閱和執(zhí)行。院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱一般文件不超過三天,重要文件立即批閱,。

3,、各職能部門對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)批示文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間抓好落實(shí),落實(shí)后應(yīng)將執(zhí)行情況與原文件一并返回院辦。

4,、院辦文秘人員負(fù)責(zé)對(duì)文件批轉(zhuǎn)及執(zhí)行過程中的督促,、檢查,有權(quán)對(duì)延誤工作的部門提出批評(píng)。

5,、執(zhí)行文件批轉(zhuǎn)過程中的簽收,、注銷規(guī)定,對(duì)丟失文件、延誤工作者應(yīng)予批評(píng),嚴(yán)重影響工作造成損失者向院領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見,。

6,、各類文件在批轉(zhuǎn)過程中必須使用規(guī)定的紙張和筆(鋼筆、毛筆)書寫,字跡要工整,。

涉密文件資料管理制度 涉密文件管理制度及流程篇八

1,、醫(yī)院內(nèi)部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長(zhǎng)簽發(fā),辦公室同意行文。

2,、上級(jí)下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長(zhǎng)閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記,。

3、凡收文,、發(fā)文,、文電、公函等文件及外出開會(huì),、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記,。

4、送交各部門的文件應(yīng)定期收回,對(duì)到期未退的應(yīng)進(jìn)行催退,院辦公室定期對(duì)所管文件清點(diǎn),、對(duì)帳,保證文件不遺失,。

5,、醫(yī)院下發(fā)的各類文件,、通知,各科應(yīng)及時(shí)傳達(dá),妥善保管,不得遺失,傳達(dá)貫徹情況,科主任須在文件上簽字,。

6、院辦公室對(duì)需歸檔的文件應(yīng)根據(jù)文件的作者,、內(nèi)容,、文種、時(shí)間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交,。

7,、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應(yīng)及時(shí)傳達(dá)貫徹,病區(qū)負(fù)責(zé)人或科室主任簽字,并在規(guī)定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查,。