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保密管理制度匯編 文件保密管理制度二十篇(大全)

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保密管理制度匯編 文件保密管理制度二十篇(大全)
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保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇一

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),,嚴(yán)格遵守《黨和國(guó)家工作人員保密守則》和相關(guān)保密規(guī)定以及財(cái)政系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》,。

2.在工作中要嚴(yán)格按照國(guó)家秘密載體有關(guān)規(guī)定管理涉密文件資料,。

3.對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源和用戶(hù)賬戶(hù)情況,嚴(yán)格遵守保密制度,,不得泄露,。

4.加強(qiáng)對(duì)電子郵件和重要部件的安全管理,落實(shí)安全保護(hù)技術(shù)措施,,保障網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全和信息安全。

5.定期檢查上網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,,發(fā)生泄密事件要及時(shí)查明、上報(bào)和處理,。

6.遵守機(jī)房紀(jì)律,,不得在機(jī)房接待外來(lái)人員。

1.涉密計(jì)算機(jī)的管理按國(guó)家《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,。

2.筆記本電腦保密管理要嚴(yán)格執(zhí)行保密部門(mén)保密制度,,堅(jiān)持“預(yù)防為主、積極防范”,、“誰(shuí)主管,、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行保密工作責(zé)任制并遵守如下規(guī)定:

3.各股室要加強(qiáng)筆記本電腦管理,,并落實(shí)責(zé)任人,,制定相應(yīng)保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級(jí)的要相一致,,其安裝和使用必須符合保密要求,,涉密電腦使用前要經(jīng)上級(jí)部門(mén)進(jìn)行安全檢測(cè)。

4.使用人要認(rèn)真遵守保密規(guī)章制度,,打印,、處理、存儲(chǔ)涉密信息要按規(guī)定進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí),,并按相同密級(jí)管理,。

5.筆記本電腦原則上不準(zhǔn)上網(wǎng),,確需上網(wǎng)的要辦理審批手續(xù)(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同)。

6.筆記本電腦硬盤(pán)內(nèi)不準(zhǔn)存儲(chǔ)國(guó)家秘密事項(xiàng),,同時(shí),,日常存放要嚴(yán)格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防被盜而發(fā)生失泄密問(wèn)題,。

7.筆記本電腦硬盤(pán)禁止打印,、處理、存儲(chǔ)涉密信息,。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲(chǔ),,用后及時(shí)刪除。

1.涉密計(jì)算機(jī)一律不許上互聯(lián)網(wǎng),。如有特殊需求,,必須事先提出申請(qǐng),并報(bào)保密委批準(zhǔn)后方可實(shí)施,,上網(wǎng)涉密計(jì)算機(jī)必需安裝物理隔離卡,。

2.要堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,,息上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查,,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)報(bào)保密委同意后再發(fā)布信息。

3.涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離,。

4.在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲(chǔ),、處理和傳輸任何涉密信息。

5.上網(wǎng)人員要提高保密意識(shí),,增強(qiáng)防范意識(shí),,自覺(jué)執(zhí)行保密規(guī)定。

6.涉密人員在其它場(chǎng)所上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),,要提高保密意識(shí),,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng),、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布,、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定,,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息,。

1.涉密存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤(pán),、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及u盤(pán)等,。

2.有涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的股室必須單獨(dú)保管并標(biāo)明“秘密”標(biāo)簽,。

3.因工作需要向存儲(chǔ)介質(zhì)上拷貝涉密信息時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意保密委批準(zhǔn),,同時(shí)在介質(zhì)上按信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),。

4.存有涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,,不得帶出單位,,下班后存放在固定地方。

5.因工作需要必須攜帶出單位的,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)保密委批準(zhǔn),,報(bào)辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷(xiāo),。

6.復(fù)制涉密存儲(chǔ)介質(zhì),,須經(jīng)保密委批準(zhǔn)。

7.需歸檔的涉密存儲(chǔ)介質(zhì),,在歸檔時(shí)必須單獨(dú)歸檔,。

8.各股室負(fù)責(zé)管理其使用的各類(lèi)涉密存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限,,并視同紙制文件,,按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行分密級(jí)管理,嚴(yán)格借閱,、使用、保管及銷(xiāo)毀制度,。借閱,、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù),。

9.不再使用的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密委同意后負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀,。

1.涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),,須保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露,對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存,、刪除,、異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)媒體等安全保密措施。無(wú)法采取上述措施時(shí),,安全保密人員和該涉密單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維修現(xiàn)場(chǎng),,對(duì)維修人員、維修對(duì)象,、維修內(nèi)容,、維修前后狀況

進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄,。

2.各涉密股室應(yīng)將本股室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因,、擴(kuò)充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上,。

3.凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施,。

4.嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備,計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作由局辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),。

5.涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專(zhuān)人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷(xiāo)毀,。

1.用于專(zhuān)門(mén)處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)按所接入設(shè)備的最高定密等級(jí)定密,。

2.嚴(yán)禁將用于處理國(guó)家秘密信息的具有打印,、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)與普通電話線連接,。

3.嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復(fù)印機(jī),、多功能一體機(jī)等涉密設(shè)備存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息。

4.涉密電子設(shè)備出現(xiàn)故障送外維修前,,必須將涉密存儲(chǔ)部件拆除并妥善保管,。涉密存儲(chǔ)部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,,必須按照涉密載體銷(xiāo)毀要求予以銷(xiāo)毀,;如需恢復(fù)其存儲(chǔ)信息,必須由國(guó)家保密工作部門(mén)指定的具有數(shù)據(jù)恢復(fù)資質(zhì)的單位進(jìn)行,。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇二

1.1為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度,。

1.2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng),,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密,。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息,。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì),、電路設(shè)計(jì),、制造方法、配方、工藝流程,、技術(shù)指標(biāo),、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù),、研究開(kāi)發(fā)記錄,、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告,、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙,、樣品,、樣機(jī)、模型,、模具,、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔,、相關(guān)的函電,,等等。其他商業(yè)秘密,,包括但不限于:客戶(hù)名單,、行銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料,、定價(jià)政策,、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等,。

1.3公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù),。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員,、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員,、銷(xiāo)售人員,、秘書(shū)等對(duì)保守公司秘密負(fù)有個(gè)性的職責(zé)。

1.4公司保密工作,,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針,。

2、1公司秘密包括本制度第1,、2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):

1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng),。

2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策,。

3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議,、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄。

4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息,。

6)公司職員人事檔案,工資性,、勞務(wù)性收人及資料。

7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。

一般性決定,、決議、通告,、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”,、“機(jī)密”,、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受個(gè)性嚴(yán)重的損害;

機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;

秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害,。

2.3公司秘級(jí)的確定:

1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);

2)公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄,、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密;

3)公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、職員工資性收人,、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

2,、4屬于公司秘密的文件,、資料,,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,。保密期限分永久,、長(zhǎng)期、短期,,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),,特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,,自行解密,。

3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作,、收發(fā),、傳遞、使用,、復(fù)制,、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密,。

3.2對(duì)于密級(jí)文件,、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:

1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),,不得復(fù)制和摘抄;

2)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施;

3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。

3.3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn),、運(yùn)輸,、使用、保存,、維修和銷(xiāo)毀,,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施,。

3.4在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3.5具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng),,主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:

1)選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

2)根據(jù)工作需要,,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

4)確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。

3.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密,。

3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即作來(lái)源理,。

3.8出現(xiàn)下列狀況之一者,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

2)違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、收買(mǎi)或違章帶給公司秘密的;

3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。

3.9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》,,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂,協(xié)議附后,。

3.10在保密合同有效期限內(nèi),,員工應(yīng)履行下列義務(wù):

1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

3)非經(jīng)公司書(shū)面同意,,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):

3.11對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員,、技術(shù)人員,、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員,、秘書(shū)等高級(jí)員工的以下行為:

1)自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;

2)就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

3)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;

4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

5)引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè);

6)在離職后,,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

3.12涉及公司商業(yè)秘密的合作,、代理,、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù),。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料:

1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工,、代理人均受保密條款的約束;

3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件,、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外理解訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;

6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;

9)違反保密義務(wù)的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé),。

本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。

本制度自發(fā)布之日起施行,。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇三

保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),,鑒于你們已受聘于xxxx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”),根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規(guī)定,,請(qǐng)各位遵循合法、公平,、平等自愿,、誠(chéng)實(shí)信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:

本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),,是關(guān)系公司利益,、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的事項(xiàng),以及公司擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,,可以是書(shū)面的,、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片,、設(shè)計(jì)樣本,、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:

(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng),;

(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策,;

(3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;

(4)非公開(kāi)的公司財(cái)務(wù)資料,;

(5)特定產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)推廣策略,;

(6)公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的重要信息;

(7)人事資料,,包括員工個(gè)人檔案和薪資福利等,;

(8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議,、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄;

(9)非公開(kāi)的營(yíng)銷(xiāo)信息及相關(guān)資料,;

(10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù),、記錄;

(11)客戶(hù)名單,;

(12)公司內(nèi)部培訓(xùn)資料,;

(13)公司/部門(mén)管理文件,;

(14)員工的日常工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)信息,;

(15)其他影響公司利益的秘密事項(xiàng)。

1,、公司同意將公司秘密用于正常工作,。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無(wú)關(guān)雇員)泄露公司秘密。

2,、公司秘密屬公司財(cái)產(chǎn),,未經(jīng)公司以正式方式(一般為書(shū)面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對(duì)外公開(kāi)和使用,,員工經(jīng)授權(quán)對(duì)外公開(kāi)和使用之前,,應(yīng)與被公開(kāi)對(duì)方簽署保密合約。

1,、員工保證在工作期間,,承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會(huì)侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,,由此引致的法律責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān),。如導(dǎo)致公司遭受損失的,公司有權(quán)向員工追償,。

2,、員工在任何時(shí)間不得拷貝、復(fù)印,、傳遞,、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書(shū)面)向任何第三方(含無(wú)關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,,除非事先得到公司的書(shū)面許可,。

3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,,員工應(yīng)立即無(wú)條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷(xiāo)毀,,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個(gè)人筆記、報(bào)告和其他書(shū)面資料和復(fù)印件等,。

4,、員工在工作時(shí)間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明,、發(fā)現(xiàn),、改進(jìn)及構(gòu)思等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有,。上述工作成果亦屬公司秘密,,員工不得對(duì)外公開(kāi)和使用,。

5、禁止勸誘離職,。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職,。

6、員工因故意或過(guò)失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的,,都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時(shí)起24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知公司,,并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴(kuò)散。

1,、保密期限:?jiǎn)T工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開(kāi)信息或通過(guò)公開(kāi)途徑可得到的信息,,或者明確約定公司秘密無(wú)需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動(dòng)合同是否簽訂,、解除或勞動(dòng)關(guān)系終止而消失,。

2、員工要求解除勞動(dòng)合同的,,必須以書(shū)面形式提前1個(gè)月通知公司,,由公司采取保密措施,安排員工離開(kāi)涉密崗位,;員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作,。

3、勞動(dòng)合同終止雙方無(wú)意續(xù)簽的,,由公司采取保密措施,,安排員工離開(kāi)涉密崗位;員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作,。

員工違反本協(xié)議第二,、三、四條,,公司有權(quán)追究員工責(zé)任,,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:

公司視情況給予員工警告或停職反省五個(gè)工作日的處分,,停職期間的薪金全部扣除,,情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同,。

本協(xié)議引起的任何糾紛,,公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇四

國(guó)家秘密的制作,、收發(fā)、傳遞、使用,、復(fù)制,、保存、維修和銷(xiāo)毀,,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家保密規(guī)定,。具體規(guī)定如下:

1、制作秘密載體,,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí),、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。

2,、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān),、單位內(nèi)或保密工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點(diǎn)的社會(huì)行業(yè),,如私營(yíng)或者個(gè)體企業(yè),、外商獨(dú)資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷,、制作,。

3、磁介質(zhì),、光盤(pán)等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān),、單位內(nèi)或保密工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的單位制作。

4,、制作秘密載體過(guò)程中形成的不需歸檔的材料,,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

5,、制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求,。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

1,、接收國(guó)家秘密載體,,要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù),。具體內(nèi)容包括:

(1)檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān),、單位。不屬本機(jī)關(guān),、單位的,,不能接收,當(dāng)即退回投遞人員。

(2)檢查信封,、袋,、套密封是否完好無(wú)損,確認(rèn)未被拆開(kāi)和漏失,,才能接收,。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理,。

(3)檢查簽收單上的登記與密件實(shí)物是否相符,,如果不相符,不能接收,,同時(shí)要及時(shí)告訴發(fā)文機(jī)關(guān),,并要求投遞人員弄清原因。

(4)各項(xiàng)情況檢查核對(duì)沒(méi)有問(wèn)題時(shí),,再由接收人員簽名和注明接收時(shí)間,,加蓋單位收發(fā)專(zhuān)用章。

2,、國(guó)家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)專(zhuān)門(mén)人員拆封,。拆封前要注意檢查:

(1)是否注有“xx親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,,要交給指定人員處理,。

(2)拆封取出密件后,要檢查信封,、封袋,、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

(3)要將收到的密件與同時(shí)寄來(lái)的通知單進(jìn)行核對(duì),,如果有不相符的情況時(shí),,要及時(shí)與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚,。

(4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,,以備查詢(xún)。

3,、接收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所接收的國(guó)家秘密載體,,及時(shí)在收文(件)登記薄上登記造冊(cè)。具體內(nèi)容包括:

(1)收文(件)日期,、收文(件)編號(hào)(文件字號(hào)),。

(2)文件、資料標(biāo)題名稱(chēng)或者簡(jiǎn)要內(nèi)容,、密級(jí),、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。

(3)使用處理意見(jiàn)等欄目,。

收文(件)登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時(shí)間(一般為3—5年),,以備查詢(xún)。

4,、分發(fā)國(guó)家秘密載體時(shí),,應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題:

(1)嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴(kuò)大范圍,。限定范圍以外的機(jī)關(guān),、單位因工作需要要求增發(fā)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

(2)分發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫(xiě)密件分發(fā)表,。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時(shí)間,、文件資料標(biāo)題名稱(chēng)或簡(jiǎn)要內(nèi)容,、文號(hào)(編號(hào))、密級(jí),、保密期限、發(fā)放范圍,、緩急情況,、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目,。

(3)認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)文(件)通知單,,通知單所填寫(xiě)內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱(chēng)、文件資料標(biāo)題名稱(chēng)和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符,。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內(nèi),。

(4)封裝密件時(shí),要仔細(xì)核對(duì)信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱(chēng)與文件通知單所填寫(xiě)的名稱(chēng)是否相符,,在確認(rèn)名稱(chēng)一致,,發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對(duì)無(wú)誤時(shí),才能密封,。

(5)認(rèn)真填寫(xiě)供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門(mén)交接和投遞簽收的交接清單,。

(6)密件分發(fā)完畢后,要對(duì)所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn),,發(fā)現(xiàn)數(shù)量,、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

1,、傳遞國(guó)家秘密載體,,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應(yīng)的安全保密措施,如包裝密封,,標(biāo)明密級(jí),、編號(hào)和收發(fā)單位。

2,、傳遞秘密載體,,應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專(zhuān)人進(jìn)行,,不得通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞,;

3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體,,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),,通過(guò)外交信使傳遞。

4,、采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國(guó)家秘密信息,,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

1,、國(guó)家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān),、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定本機(jī)關(guān),、單位知悉該國(guó)家秘密人員的范圍,。

2、閱讀和使用秘密載體,,應(yīng)辦理登記,、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,。

3,、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件,、資料,,可以采取傳閱的方式進(jìn)行,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),,專(zhuān)夾專(zhuān)閱,。

4、匯編秘密文件,、資料時(shí),,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn),。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件,、資料時(shí),,不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍,;確需改變的,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意,。匯編秘密文件,、資料形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限管理,。

5,、摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,,應(yīng)當(dāng)按原件的`密級(jí),、保密期限和知悉范圍管理。

6,、傳達(dá)國(guó)家秘密時(shí),,凡不準(zhǔn)記錄、錄音,、錄像的,,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。

1,、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān),、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)秘密載體,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

2,、復(fù)制秘密載體,不得改變其密級(jí),、保密期限和知悉范圍,。

3、復(fù)制秘密載體,、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù),;復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記,,并視同原件管理,。

4、涉密機(jī)關(guān),、單位不具備復(fù)制條件的,,應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過(guò)保密審查的定點(diǎn)單位復(fù)制秘密載體,。

1、保存秘密載體,,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位,,并配備必要的保密設(shè)備;工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所,,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里,。

2、涉密機(jī)關(guān),、單位每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查,、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向保密行政管理部門(mén)報(bào)告,;按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷(xiāo)毀,。

3,、涉密人員,、秘密載體管理人員離崗,、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,,并辦理移交手續(xù),;需要?dú)w檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔,。

4,、被撤銷(xiāo)或合并的涉密機(jī)關(guān),、單位,,應(yīng)當(dāng)對(duì)秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān),、單位或上級(jí)機(jī)關(guān),,并履行登記、簽收手續(xù),。

對(duì)存儲(chǔ)有國(guó)家秘密信息的非紙介質(zhì)載體,,原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng),,或交由保密行政管理部門(mén)定點(diǎn)的維修部門(mén)檢修,;確需外送維修的,應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲(chǔ)部件或進(jìn)行專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)密處理,。

1,、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷(xiāo)毀秘密載體。

2,、銷(xiāo)毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān),、單位的主管部門(mén)審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn),、登記手續(xù),,送保密主管部門(mén)指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇五

1,、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃,、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站,、房產(chǎn)管理所,、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和,。它包括規(guī)劃選址,、放線、建筑施工許可證發(fā)放,、“兩書(shū)兩證”發(fā)放,、財(cái)務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案,。

2,、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,,進(jìn)行鑒定、編號(hào),、歸檔,,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù),。

3,、檔案庫(kù)房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4,、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,,做到賬、檔,、卡相符,,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,,保證檔案的完整。

5,、應(yīng)根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)制定的檔案分類(lèi)編號(hào)辦法和保密規(guī)定,,嚴(yán)格、科學(xué),、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號(hào),,確定保管期限和檔案鑒定工作。

6,、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,,不得擅自復(fù)印、拍照,,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記,、抽換、損壞,,必須保證檔案的整潔,,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,,并采取相應(yīng)防范措施。

7,、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和編研材料中,,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定,、民族關(guān)系的檔案資料,;

②批量運(yùn)輸檔案的時(shí)間、路線的保衛(wèi)方案,;

③檔案庫(kù)的收藏檔案內(nèi)容,、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施,;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝,、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容,;

8,、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;

②正在研究,、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配,、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分,。

9,、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,,不準(zhǔn)摘抄,,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全,。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇六

為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實(shí)際,,制定本制度,。

本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過(guò)脫秘期的離職人員。

1,、公司辦公室為保密工作歸口管理部門(mén),,負(fù)責(zé)對(duì)全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類(lèi)辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用情況地監(jiān)督,、管理等工作事宜,,此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào),。

2,、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對(duì)發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止,、舉報(bào)的權(quán)利,。

(一)公司秘密界定

公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),,具體概括包括如下事項(xiàng):

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策;

2,、公司界定為保密文件的各類(lèi)合同,、協(xié)議、意向書(shū),、招投標(biāo)書(shū),、項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū),、報(bào)告,、重要會(huì)議記錄等資料,;

3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算,、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào),,包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

4,、公司銷(xiāo)售訂單,、客戶(hù)資料、發(fā)貨記錄,、市場(chǎng)反饋信息,、售后服務(wù)信息等資料、信息,。

5,、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表,、技聯(lián)等,。

6、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格,,包含產(chǎn)品配置價(jià)格,、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。

7,、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容,。

8、一般性決定,、決議,、通告、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇,。

(二)公司密級(jí)的界定

根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度,公司秘密可分為“絕密”,、“機(jī)密”,、”秘密”三級(jí),具體規(guī)定如下:

1,、絕密指極為重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;

2、機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失,;

3、秘密是一般公司的秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害,。

(三)公司各類(lèi)資料密級(jí)的確定

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級(jí);

2,、公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會(huì)議紀(jì)要,、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機(jī)密級(jí);

3,、公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí),。

屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,,保密期屆滿,自動(dòng)解密,。

(一)屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作、收發(fā),、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄保存和銷(xiāo)毀,,由辦公室或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;電腦儲(chǔ)存,、處理,、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

(二)對(duì)于密級(jí)的文件,、資料或其他物品,,必須采取以下保密措施:

1,、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄,。

2,、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,。

3,、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件,、資料,更不準(zhǔn)將文件,、資料交與公司外部人員,。

4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。

(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,,由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施,。

(四)在對(duì)外交往合作中,,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。

(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),,主辦部門(mén)應(yīng)采取以下保密措施:

1,、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。

2,、根據(jù)工作需要,,限定參加會(huì)議的人員范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,。

3,、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

4,、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密,。

(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室,,辦公室接到報(bào)告,,應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。

(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸,。

(九)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,,持有人必須妥善保管。

(十)接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng),、刺探公司秘密。

(十一)各部門(mén)的電腦,、u盤(pán),、硬盤(pán)、文件等,,非必要人員不得隨便使用或翻看,,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門(mén)涉秘u盤(pán),、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專(zhuān)人保管,,其資料保存、使用具有唯一性,,如發(fā)生泄漏,,將追究個(gè)人責(zé)任。

(一)出現(xiàn)下列情形之一者,,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:

1,、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,。

2,、違反本制度“五、保密措施(一),、(三),、(四)、(五),、(六),、(九)、(十),、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的,。

3、已泄露公司秘密,,但采取補(bǔ)救措施的,。

(二)出現(xiàn)下列情形之一的,,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任,。

1,、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,。

2,、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取,、刺探,、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

3,、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。

(三)對(duì)保守,、保護(hù)公司秘密,,改進(jìn)保密技術(shù)、措施,,舉報(bào),、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小,,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定,。

1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的,。

(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。

2,、公司將不定期檢查各部門(mén)的保密情況,。

3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇七

為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)(包括筆記本電腦,,以下同)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國(guó)家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規(guī)定,。

一,、建立涉密計(jì)算機(jī)登記備案制度。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際用途和所處理信息的密級(jí),,將計(jì)算機(jī)分為涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī),,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理,,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,,并在計(jì)算機(jī)顯示器的左上方貼上相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí),。

二、涉密計(jì)算機(jī)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)物理隔離,。

三,、涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼長(zhǎng)度不少于十個(gè)字符,。

四,、加強(qiáng)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的保密管理,建立涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的使用登記制度,。凡儲(chǔ)存了涉密信息的軟盤(pán),、u盤(pán)、光盤(pán),、可移動(dòng)硬盤(pán)等,,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的密級(jí),實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),,每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。

五,、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維修時(shí),,需告知校保密辦,并保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露,。對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存,、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施,。安全保密人員和涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場(chǎng),,并對(duì)維修人員、維修對(duì)象,、維修內(nèi)容,、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。

六,、凡需外送修理的涉密計(jì)算機(jī)等設(shè)備,,必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施,。

七,、涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由校保密辦專(zhuān)人負(fù)責(zé),定點(diǎn)銷(xiāo)毀,。

八,、處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)和多功能一體機(jī)的維修,、外送修理和報(bào)廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行,。

九,、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)工作人員的保密培訓(xùn),采取多種方式開(kāi)展保密知識(shí)的教育,,提高保密意識(shí),,定期組織檢查。

十,、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,,涉密不上網(wǎng)”,嚴(yán)禁通過(guò)電子郵件和即時(shí)通訊工具軟件傳遞涉密信息,。

十一,、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全保密規(guī)定和《中國(guó)共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》,。

十二,、本規(guī)定由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇八

第一條為保守公司秘密,,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度,。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。

第三條公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。

第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針,。

第五條對(duì)保守,,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),。

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

1,、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,,經(jīng)營(yíng)方向,,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

3,、公司內(nèi)部掌握的合同,,協(xié)議,意向書(shū)及可行性報(bào)告,,重要會(huì)議記錄;

4,、公司財(cái)務(wù)預(yù),,決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

5,、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

6,、公司員工人事檔案,薪資待遇,,勞務(wù)性收入及資料;

7,、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定,,決策,,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。

第七條公司機(jī)密分為絕密,,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí),。

1,、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害,。

2,、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害,。

3,、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害,。

第八條公司秘級(jí)的確定

1,、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):

2,、公司規(guī)劃,,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,,重要會(huì)議記錄,,公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí):

3、公司人事檔案,,合同,,協(xié)議,員工工資性收入,,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí),。

4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,,通過(guò)口頭通知,,傳達(dá)接觸范圍的人員,。

第九條屬于公司秘密的文件,資料,,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,,保密期限屆滿,,自行解密。

第十條屬于公司秘密的文件,,資料和其他物品的制作,,收發(fā),傳遞,,使用,,復(fù)制,摘抄,,保存和銷(xiāo)毀,,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密,。

第十一條對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:

1,、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄,。

2,、收發(fā),,傳遞和外出攜帶,,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施,。

3,、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,,由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),,并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

1,、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

2,、根據(jù)工作需要,,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

3,、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,,管理會(huì)議文件;

4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。

第十五條不準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密,。

第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理,。

第十七條出現(xiàn)下列情形之一,,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款。

1,、泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

2,、違反本制度第十二條,,第十三條,,第十四條,,第十五條,,第十六條,,第十七條規(guī)定的:

3,、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:

1,、故意或過(guò)去泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

2、違反本制度規(guī)定,,為他人窮取,,出賣(mài)公司秘密的;

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。

第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1,、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇九

第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,,制定本制度,。

第二條:在對(duì)外交往和合作中,須個(gè)性注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密,。

第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。

第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng),。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1,、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶(hù)帳號(hào);

2、專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

3,、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

4,、人事決策中的秘密事項(xiàng);

5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;

6,、重要的合同客戶(hù)和貿(mào)易渠道;

7,、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件、資料,。

第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于必須范圍的員工接觸。

第七條:屬于公司秘密的文件,、資料,,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā),、傳遞、保管,。

第八條:接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽(tīng),、刺探公司秘密。

第九條:記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,,持有人務(wù)必妥善保管,。如有遺失,務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,。

第十條:對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng),、獎(jiǎng)勵(lì),。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名,。

第十一條:信息室,、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),,非工作人員不得隨便進(jìn)入,,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十

為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全,維護(hù)國(guó)家安全和利益,,防止泄密事件發(fā)生,,特制定本測(cè)繪工作管理制度。

一,、測(cè)繪工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》,、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī),切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作,。

二,、建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,,保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任,。

三、對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用,、復(fù)制,、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并予登記后,,方可提供。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔,,要求記錄清晰,。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,,不得拷貝,、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。

四,、傳遞地形圖,、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過(guò)機(jī)要進(jìn)行傳遞,,禁止通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞,。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),,須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,,杜絕外傳、丟失,、泄密事件的發(fā)生,。

六、處理,、外輸,、儲(chǔ)存涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,,安裝加密防毒軟件,。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng),、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),,不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線網(wǎng)絡(luò)裝置。

七,、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍,。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果的,,必須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,,并備案。

八,、銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn),、核對(duì)、登記,、造冊(cè),,由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門(mén)負(fù)責(zé)派人銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的花時(shí)間,、地點(diǎn),、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程總存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊(cè),、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔,。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密,、失密事件,,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門(mén),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,,將事件調(diào)查處理到位,。

十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂,。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十一

為確??蛻?hù)及本公司的合法權(quán)益不受侵害,,同時(shí)維護(hù)本公司的公正形象,,防止泄密,,本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶(hù)及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。

適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動(dòng),。

3.1實(shí)驗(yàn)室主任

3.1.1落實(shí)保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項(xiàng)措施實(shí)施所需的資源和責(zé)任人,,對(duì)違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。

3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人

3.2.1組織相關(guān)人員開(kāi)展違反本規(guī)定行為的調(diào)查,,并根據(jù)實(shí)際情況提出違規(guī)處理意見(jiàn),;

3.2.2對(duì)違反本規(guī)定的行為及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室主任報(bào)告;

3.2.3批準(zhǔn)借閱保密資料,。

3.3資料員

3.3.1按照本程序做好文件和記錄的保密管理,。

3.4樣品管理員

3.4.1做好客戶(hù)樣品的交接工作,記錄客戶(hù)對(duì)樣品及資料的保密要求,。

3.5測(cè)試工程師

3.5.1對(duì)檢測(cè)的過(guò)程,、記錄、報(bào)告內(nèi)容做好保密工作,。

3.6監(jiān)督員

3.6.1負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督,,如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人,。

3.6.2負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行隨時(shí)考核檢查并作記錄,。

4.1樣品與資料的保密控制

4.1.1業(yè)務(wù)員在接受客戶(hù)委托時(shí),要詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,,將特殊要求信息填寫(xiě)在委托單上,,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過(guò)程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。

4.1.2對(duì)于樣品與資料的流轉(zhuǎn),,只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,,因個(gè)人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置,。

4.1.3樣品管理員針對(duì)有特殊保密要求的樣品在倉(cāng)庫(kù)存放時(shí)應(yīng)給予充分的保密措施;資料員對(duì)客戶(hù)所提供資料的存放不可較長(zhǎng)時(shí)間的脫離其監(jiān)控范圍,,以免為無(wú)關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,,客戶(hù)的任何資料未經(jīng)客戶(hù)同意,不得外借或無(wú)關(guān)人員查閱,、復(fù)印。

4.2檢測(cè)過(guò)程和檢測(cè)結(jié)果保密的控制

4.2.1在檢測(cè)過(guò)程中,,檢測(cè)人員應(yīng)對(duì)檢測(cè)的內(nèi)容及結(jié)果保密,,拒絕回答無(wú)關(guān)人員及外部來(lái)訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶(hù)資料的問(wèn)題。

4.2.2樣品和資料在檢測(cè)過(guò)程中應(yīng)該由負(fù)責(zé)的檢測(cè)人員實(shí)時(shí)控制,,不得較長(zhǎng)時(shí)間脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍,,以免為無(wú)關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。

4.2.3當(dāng)客戶(hù)需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測(cè)活動(dòng)或驗(yàn)證所需要檢測(cè)物品的準(zhǔn)備,、包裝和發(fā)送時(shí),需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意,,由檢測(cè)組主任或其指定人員陪同,,在確保其它客戶(hù)樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行,需謹(jǐn)慎對(duì)待客戶(hù)提出的問(wèn)題及要求,,以免涉及到其它客戶(hù)樣品及資料信息安全問(wèn)題,。

4.2.4與檢測(cè)有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,未經(jīng)允許不得泄露,。

4.3記錄的保密

4.3.1檢測(cè)過(guò)程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上,,在檢測(cè)項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)過(guò)程中,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無(wú)關(guān)人員,。

4.3.2所有檢測(cè)資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

4.4電子資料信息的保密控制

4.4.1檢測(cè)過(guò)程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過(guò)程中,,根據(jù)《計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求,需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制,,未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā),、打印及提供給無(wú)關(guān)人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實(shí)時(shí)受到相關(guān)人員的控制,,相關(guān)人員在離開(kāi)電腦前需要對(duì)其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理,,以免無(wú)關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密。

4.4.2以傳真,、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測(cè)記錄,、報(bào)告等)應(yīng)明確收取人的信息,在確認(rèn)收取對(duì)象確實(shí)為實(shí)際需要提供資料信息的收取人時(shí),,方可傳輸,。

5.1監(jiān)督員負(fù)責(zé)對(duì)程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,,均有義務(wù)且有權(quán)報(bào)告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人,,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查,,并根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見(jiàn),由實(shí)驗(yàn)室主任或其授權(quán)人員處理,。

5.2對(duì)泄密情況的調(diào)查及處理,,質(zhì)量負(fù)責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄,交由資料員整理歸檔,,必要時(shí)應(yīng)報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén),。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十二

1,、對(duì)收文和發(fā)文,,要嚴(yán)格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案,。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),務(wù)必將個(gè)人所保存的機(jī)密文電統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)交接,,不得帶走,。

2、領(lǐng)導(dǎo)干部涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所,。

3,、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理,。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,,下班后務(wù)必將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi),。

4、不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),,不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn),,不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記;不在私人電話通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬子女親友面前談?wù)摍C(jī)密,。

5,、務(wù)必要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真周到細(xì)致穩(wěn)妥可靠萬(wàn)無(wú)一失,。

6,、對(duì)違反公司保密制度,造成失泄密事件的,,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,。

7,、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)絕密事項(xiàng),。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;

8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理存儲(chǔ)傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理存儲(chǔ)傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離,。

9,、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊(cè)照片等在擬制打印復(fù)制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,務(wù)必嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,,機(jī)要文電務(wù)必存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

10,、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,,凡本人不應(yīng)明白的機(jī)密文件機(jī)密事項(xiàng),要自覺(jué)做到不看不聽(tīng),,已經(jīng)明白的要做到不傳,。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十三

保守公司秘密,維護(hù)公司利益,。

本制度適用于公司各部門(mén),。

3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。

3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。

4.1保守公司秘密的工作,,實(shí)行積極防范,、突出重點(diǎn)、既確保公司秘密又便利各項(xiàng)工作的方針,。各部門(mén)和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù),。

4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

4.4涉及公司秘密的部門(mén),,可以根據(jù)實(shí)際情況指定人員管理本部門(mén)的保密工作,。

4.5人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新入司員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。

5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項(xiàng):

5.1.1公司經(jīng)營(yíng)決策中的秘密事項(xiàng),。

5.1.2公司研發(fā),、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù),、財(cái)務(wù),、法務(wù)、投資,、人事,、行政、基建,、計(jì)劃等活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),。

5.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”三級(jí),。“絕密”是最重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害,;“機(jī)密”是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害,;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害,。

5.3公司秘密及其密級(jí)的具體范圍,,由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門(mén)規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次,。

5.4各部門(mén)對(duì)所產(chǎn)生的公司秘密事項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時(shí)確定密級(jí),。對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng),,由上級(jí)部門(mén)或總經(jīng)辦確定;在此之前,,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí),,先行采取保密措施。

5.5屬于公司秘密的文件,、資料,,應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2、5.3,、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),。

5.6對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)有爭(zhēng)議的,由總經(jīng)辦確定,。

5.7各部門(mén)對(duì)公司秘密事項(xiàng)確定密級(jí)時(shí),,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門(mén)規(guī)定,,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次,。

5.8公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更。密級(jí)和保密期限的變更,,由原確定密級(jí)和保密期限的部門(mén)決定,。

5.9公司秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿的,自行解密,。保密期限需要延長(zhǎng)的,,由原確定密級(jí)和保密期限的部門(mén)決定。

6.1公司經(jīng)營(yíng)各方面的專(zhuān)項(xiàng)保密規(guī)定,,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén)根據(jù)本制度制定,。

6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā),、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄,、保存和銷(xiāo)毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定,。

6.1.2采取電子信息技術(shù)存取,、處理、傳遞公司秘密的辦法,,由it部門(mén)規(guī)定,。

6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進(jìn)出公司的辦法,,由總經(jīng)辦制定,。

6.1.4屬于公司秘密不對(duì)外開(kāi)放的場(chǎng)所、部位的保密措施,,由有關(guān)責(zé)任部門(mén)規(guī)定,。

6.2對(duì)絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:

6.2.1非經(jīng)原確定密級(jí)的部門(mén)批準(zhǔn),,不得復(fù)制或摘抄。

6.2.2收發(fā),、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,。尤其不得通過(guò)oa系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過(guò)電子郵件傳遞,。

6.2.3實(shí)物在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,電子文檔加密保存。

6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制,、摘抄的絕密級(jí)的公司秘密文件,、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施,。

6.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并通過(guò)一定形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù),。

6.4發(fā)生泄密事件的部門(mén),,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí),造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度,、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦,。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十四

1.1目的

為了提高公司內(nèi)控管理水平,,加強(qiáng)公司各類(lèi)文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類(lèi)信息的泄密和流失,,特制定本制度,。

1.2范圍

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的,公司不允許對(duì)外公布和擴(kuò)散的文件,,包括但不限于:各種往來(lái)文件,、函件、文檔,、報(bào)告、報(bào)表,、會(huì)議紀(jì)要等,。

2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,分為絕密,、機(jī)密,、秘密文件;

2.2“絕密”文件:是指包含公司最重要的機(jī)密,,關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的前途命運(yùn),,對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

2.3“機(jī)密”文件:是指包含公司的重要秘密,,其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的保密文件,;

2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件,。

3.1密級(jí)確認(rèn)后,,文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。專(zhuān)用印章由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋“絕密”專(zhuān)用印章,。

3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加印“機(jī)密”專(zhuān)用印章,。

3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的右上角加印印“秘密”專(zhuān)用印章。

4.1絕密,、機(jī)密文件:由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)打印,。

4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應(yīng)將磁盤(pán)文件定期刪除,。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查,,不得私自拷貝秘密文件。

5.1絕密,、機(jī)密,、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密,、機(jī)密,、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門(mén)指定文件接收人簽收。

5.2絕密,、機(jī)密文件,、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送,。

5.3在對(duì)外合作中,,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),,并在提供前與之簽訂保密協(xié)議,。

6.1查閱權(quán)限:

6.1.1查閱公司文件必須填寫(xiě)文件查閱申請(qǐng)表。(附件表格《文件調(diào)閱,、復(fù)印申請(qǐng)表》)

6.1.2絕密文件,、機(jī)密文件:主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

6.1.3秘密文件:主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

6.2復(fù)制權(quán)限:

6.2.1申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫(xiě)文件復(fù)印申請(qǐng)單,。(附件《文件調(diào)閱,、復(fù)印申請(qǐng)表》)

6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。

6.2.3機(jī)密文件復(fù)?。罕仨氈鬓k部門(mén)負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

6.2.4秘密文件復(fù)?。和瓿刹块T(mén)負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),。

7.1絕密、機(jī)密,、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管,。

7.2絕密、機(jī)密,、秘密文件的查閱人和機(jī)密,、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記,以備核查,。

7.3如絕密,、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,。

8.1絕密、機(jī)密,、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,,不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。

8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱,、復(fù)制和摘抄絕密,、機(jī)密、秘密文件,。

8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密,、機(jī)密、秘密文件,。

8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),,公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,,公司將追究其法律責(zé)任,。

文件保管人應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行定期清理。已過(guò)時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷(xiāo)毀或者解密,。絕密、機(jī)密,、秘密文件的解密和銷(xiāo)毀須由部門(mén)負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行,。(附件《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》)

各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)機(jī)密,、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管,對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正,,對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào),。

同時(shí)對(duì)本部門(mén)保密文件的控制情況有所記錄,,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng),;對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定,,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子。

本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執(zhí)行,。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十五

1,、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi),、保密干部聯(lián)系,,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,,規(guī)定保密紀(jì)律,。

2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

3,、凡傳達(dá)秘密文件,,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍,。

4,、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定,。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,,與會(huì)人員不得記錄,,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

6,,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件,、資料,確因工作需要復(fù)制的,,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),,并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制,。

7,、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),,登記分發(fā),,發(fā)給與會(huì)人員的文件,,必須妥為保管,不得遺失,。

8,、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門(mén)不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng),。

9,、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,,查看有無(wú)遺失的文件,、資料、筆記本等,。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十六

1,、嚴(yán)禁使用除光盤(pán)外的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件資料到涉密計(jì)算機(jī)上。

2,、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào),,要專(zhuān)人使用。

3,、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息,。

4、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置統(tǒng)一標(biāo)識(shí)嚴(yán)格登記集中管理”的要求,,嚴(yán)禁公私交叉混用,。

5、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),,務(wù)必由單位技術(shù)人員或保密部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修,,修理時(shí),使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制,。

6、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用,。

7,、銷(xiāo)毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)務(wù)必送市文件資料銷(xiāo)毀中心銷(xiāo)毀。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十七

一,、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念,,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密,。

二、對(duì)各類(lèi)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查,、借閱,,并嚴(yán)格履行手續(xù),。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

三,、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,,對(duì)機(jī)密檔案資料不得自行摘抄,、拍照、翻印或復(fù)制,。

四,、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,,不得在普通電話,、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五,、利用者對(duì)所借檔案文件,、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時(shí)歸還,,不得轉(zhuǎn)借他人,,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友,、出入公共場(chǎng)所,。

六、對(duì)保管期滿,、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀,,不得以廢紙出售。

七,、發(fā)生失密,、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),、保密或保衛(wèi)部門(mén),,當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定,、造成失泄密和被盜密者,,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十八

1,、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,,遵守保密守則,,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事,。

2、單位工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密,,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬,、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件,、資料;不在普通電話,、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽,、參觀,、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所,。

3,,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)履行文件登記,、管理和清退工作,,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊,、泄密時(shí),,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,,力挽損失,。

4,各部門(mén)年終清退與本部門(mén)無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,,必須進(jìn)行銷(xiāo)毀或碎紙?zhí)幚?,不得擅自出售?/p>

5、檔案專(zhuān),、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),,如需借閱者,,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,,不準(zhǔn)帶出檔案室,,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全,。

6,、涉密計(jì)算機(jī)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,,錄有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管,嚴(yán)防丟失,。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十九

一,、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí),、嚴(yán)格登記,、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用,。

二,、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。

三,、嚴(yán)禁使用除光盤(pán)外的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件,、資料到涉密計(jì)算機(jī)上。

四,、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息,。

五、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào),,要專(zhuān)人使用,。

六、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),,必須由單位技術(shù)人員或保密部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修,,修理時(shí),使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制,。

七、銷(xiāo)毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須送市文件資料銷(xiāo)毀中心銷(xiāo)毀,。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇二十

第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期,、穩(wěn)定,、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,特制定本制度,。

第二條適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2,、公司所有人員,,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷(xiāo)售人員,、行政管理人員,、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),。

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉,、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,。

1,、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取,。

2,、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3,、本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施,,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施,。

4,、本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,,如建礦過(guò)程中圖紙資料,、文件批復(fù)、制作工藝,、化驗(yàn)品位,、管理制度、客戶(hù)信息,、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等,。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

1,、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

2,、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng),。

3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng),。

4,、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5,、客戶(hù)及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料,。

6、其他公司秘密事項(xiàng),。

第五條公司秘密分為三類(lèi):絕密,、機(jī)密和秘密。

第六條絕密是指與公司發(fā)展,、生產(chǎn)、財(cái)務(wù),、經(jīng)營(yíng),、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容,。

1、公司股份構(gòu)成,、投資情況,,股東名稱(chēng)。

2,、公司總體發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書(shū),。

3,、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

4,、公司重要會(huì)議紀(jì)要,、董事會(huì)決議。

第七條機(jī)密是指與本公司的發(fā)展,、生產(chǎn),、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng),、人事有重要利益關(guān)系,,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容,。

1,、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

2,、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)往情況,。

3、公司薪金制度,,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽,、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,,月度,、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,,重要磁盤(pán),、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4,、公司大事記,。

5、產(chǎn)品的制造工藝,、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料,。

6,、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

7,、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法,、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

8,、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向,。

第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容。

1,、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,。

2,、供應(yīng)銷(xiāo)售企劃方案。

3,、總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)科、企管科,、辦公室等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況,。

4、生產(chǎn),、技術(shù),、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)情況。

5,、各類(lèi)設(shè)備圖紙,、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙,、各類(lèi)儀器資料,、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。

6,、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

7,、各種檢查表格和檢查結(jié)果,。

第九條各密級(jí)知曉范圍

1、絕密級(jí)

董事會(huì)成員,、總經(jīng)理,、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。

2,、機(jī)密級(jí)

財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3,、秘密級(jí)

中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。

第十條公司員工必須具有保密意識(shí),,做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),,不該看的絕對(duì)不看,。

第十一條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,。

第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合,、公用電話,、傳真上交談,、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密,。

第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理,。

第十五條總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗,、嚴(yán)格保管鑰匙,,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,,清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行,。

第十六條備有電腦、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則,,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作,;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),,需要提出申請(qǐng),,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,,以免造成相關(guān)信息的缺失,。

第十七條各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

第十八條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密,。

第十九條文件打印

1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

2,、打印部門(mén)要做好登記,,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

3,、打印完畢,,所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存,。

第二十條文件發(fā)送

1,、文件打印完畢,,由辦公室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員,。

2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄,。

3,、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員,。

4,、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失,。

5,、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件,。

第二十一條文件復(fù)印

1,、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。

2,、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3,、復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,,不得交給其他人員。

4,、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。

第二十二條文件借閱

(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),,提供方負(fù)責(zé)做到專(zhuān)項(xiàng)登記,,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,,確需摘抄,、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明,;

(2)公司證件(如:公章,、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,,如需借用,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù),。

第二十三條傳真件

1,、傳遞保密文件時(shí),,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。

2,、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記,。

3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,。

第二十四條錄音,、錄像

1、錄音,、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別,。

2、保密錄音,、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理,。

第二十五條檔案

1、檔案室為材料保管重地,,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入,。

2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),,按等級(jí),、期限加強(qiáng)保護(hù)。

3,、檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),,要保證兩人以上參加,并做好登記,。

4,、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。

7,、秘密檔案不得復(fù)印,、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。

第二十六條外來(lái)人員活動(dòng)范圍

1,、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入,。

2,、外來(lái)人員到公司參觀、辦事,,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

3,、客人到公司參觀時(shí),,不得接觸公司文件,、貨物和供應(yīng)銷(xiāo)售材料等保密件。

第二十七條保密部門(mén)管理

1,、與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室,、辦公室,、檔案室,、化驗(yàn)室、磅室,、以及財(cái)務(wù)科,、人力資源科等,。

2、保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

3,、保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管,、登記和使用記錄工作,。

第二十八條會(huì)議

1,、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作,。

2,、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加,。

3,、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4,、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi),。

5,、會(huì)議錄音,、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條員工離職規(guī)定

1,、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告,、數(shù)據(jù)資料、圖紙,、電腦密碼,、硬盤(pán),、u盤(pán)等)交回公司。

2.員工離開(kāi)公司時(shí),,公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),。

3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,,并支付一定的使用費(fèi),。

4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。

5、調(diào)職,、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,,不得隨意移交其他人員,。

6、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí),,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中,。

第三十一條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,,分別給予教育,、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,,公司將依法追究其刑事責(zé)任,。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,,公司將給予警告處分,,處以500元至1000元的罰款。

第三十二條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,,公司將給予開(kāi)除處理,,并處以1000元以上的罰款。

第三十三條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,,公司將給予開(kāi)除外理,,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任,。

第三十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。

第三十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行,。

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