計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢,?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,希望對大家能夠有所幫助,。
公司前臺半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇一
來賓接待,,能夠做到問清身份后及時禮貌引見,對于沒有提前預(yù)約的來賓妥善接待后盡快電話通知相關(guān)部門,,接待做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致、溫馨提示等,;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,認(rèn)真接聽每一部電話,熟練各部門分機(jī)號,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,做到了不遺漏,不延誤,;能夠及時更新公司通訊錄,,方便公司各部門間工作溝通,;前臺衛(wèi)生工作,前臺是展示公司形象,、服務(wù)的起點(diǎn),,打造良好的前臺環(huán)境,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
學(xué)習(xí)了公司各項(xiàng)規(guī)章制度,;熟練掌握公司各個產(chǎn)品功效,,為電話推廣打基礎(chǔ);協(xié)助行政打電話催促加入__協(xié)會和學(xué)會的人員遞交資料,,資料收集齊后做電子版明細(xì)表,;簽收快遞信件,及時轉(zhuǎn)交,,人不在的物品在前臺妥善保存,。
做電話推廣,每周上報有興趣或意向客戶名單至銷售部,,在上半年的前臺工作體驗(yàn)中,,雖然都認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作,但有時也有不足的地方,,不夠細(xì)心,,有時候解決問題也所欠缺,在下半年里我要不斷提高自身形象,,做好工作計(jì)劃,,提高工作質(zhì)量、效率,,還有責(zé)任心,。
努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象,。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳,。
希望在下半年里通過自己的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下的工作需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,,力求把今后的工作做得更好,,同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,。
公司前臺半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇二
從去年開始到公司實(shí)習(xí)擔(dān)任管理部前臺文員以來,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,,將半年的工作情況總結(jié)如下:
1,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,具體如下:
認(rèn)真做好來電的接聽,、訪客的接待工作,,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購買計(jì)劃和消耗總結(jié)工作;
做好每月的考勤工作;
做好長途電話的管理工作;
將公司內(nèi)的圖書,、雜志編號,、分類整理,形成電子文檔,,使圖書,、雜志的管理規(guī)范化;
協(xié)助做好招聘工作;
做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,,因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司,、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔,、保潔;注意復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。
2,、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作,,比如說:
組織每個月的團(tuán)隊(duì)活動,。先后組織到xx大學(xué)打球,、xx公司游泳、燒烤,、文化宮打球,、溫泉度假,都取得了較好的效果,,加強(qiáng)了同事之間的交流,,活躍了公司氣氛。另外,,x月底曾策劃員工歡送大會,,歡送吳濤等離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊,。從x月到xx月,,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,,普遍認(rèn)為水平尚可,。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題,。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿積極性,,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān),。
公司網(wǎng)站的建設(shè),。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗(yàn),所以存在很多技術(shù)問題不知如何實(shí)現(xiàn),。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,,修改了主頁,實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接,。因?yàn)楣拘蜗笮枰匦虏邉?,此?xiàng)工作暫時告一段落。
公司前臺半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇三
即將過去的上半年是充實(shí)忙碌而又快樂的半年,?;厥走^去,展望未來,!過去的上半年,,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步?,F(xiàn)總結(jié)如下。
前臺是展示公司的形象,、服務(wù)的起點(diǎn),。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作,。
努力提高服務(wù)質(zhì)量,。認(rèn)真接聽每一個電話,對反應(yīng)的問題認(rèn)真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責(zé)任人進(jìn)行調(diào)度,、傳遞,、匯報??蛻魜碓L時我們將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀知識,。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。
根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),,從年初我來公司開始:填寫鋼、鋁基價xx余次,、接待來訪客人xx余次,、訂飲用水xxx余次、做員工考勤表x次,、轉(zhuǎn)接電話xxx余次,、更新通訊錄x次、快遞收發(fā)xxx余次,、盤點(diǎn)申購庫存x次,、收發(fā)傳真xx余次、打印文件xxx余次,、打掃衛(wèi)生xx余次,、周末轉(zhuǎn)接電話x次,、指紋登記xx余次等。
嚴(yán)格接照公司制度,,做到每件物品進(jìn)出都有登記,。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門進(jìn)行采購或維修,。根據(jù)統(tǒng)計(jì)上半年至今共辦理各部門各項(xiàng)物品入庫xx余次,,入庫物品都配有相應(yīng)出庫記錄。
不管是工作時間還是休假時間,,公司有臨時任務(wù)分配,,我們都服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。作為xx的一員,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好,。所以我們都會用心的去做每一件事,。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我們的機(jī)會;通過這將上半年的工作,,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,,在以后的日子里我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把工作做得更好,!
公司前臺半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇四
在前臺崗位工作的上半年里,,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。這里的工作環(huán)境我很適應(yīng),;制度要求我也能夠接受,。也有信心有能力把這份工作做好。既然我選擇了這份職業(yè),,公司接納了我,,我沒有理由不好好工作。況且這里的管理模式很合理,,待遇也很人性化,。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作?,F(xiàn)對上半年前臺工作總結(jié)如下,。
盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù)、營銷,、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象,、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷蛻魜碚f,,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑,。因此,,做好此項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。還要注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,如笑臉相迎、耐心細(xì)致,、溫馨提示等等,。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效,、不出差錯等等,。參照首問責(zé)任制的要求,盡量讓每一個客戶滿意,。
要做好服務(wù)工作,,光有良好的意識還不夠,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,避免好心辦壞事,。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳,。做好公司部門和客戶溝通的橋梁,。
要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
我由于工作的時間還不是很長,,一些操作流程還不太熟悉,,也沒有這方面的工作經(jīng)驗(yàn)。工作上還有很多欠缺,。在今后的工作里我會多加學(xué)習(xí),,勤補(bǔ)不足,。
公司前臺半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇五
任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺的工作崗位,,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),,并努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將半年來的學(xué)習(xí)和工作情況總結(jié)如下:
1,、來訪人員與客戶接待及指引,,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記。
2,、轉(zhuǎn)接電話,,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,,提高工作效率,。
3、跟進(jìn)坤興與源通和信件,、文件往來工作的跟進(jìn)。
4,、每天的郵件快遞收,、發(fā),并將郵件快遞及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,。
5,、公司車輛里程數(shù)的統(tǒng)計(jì)與核算,公司各車輛違章查詢記錄,。
6,、公司車輛油卡、粵通卡充值及費(fèi)用報銷,。
7,、管理會議室登記分配及衛(wèi)生管理維護(hù)。
8,、及時更新通訊錄與短號,,開通短號及離職人員短號退停辦理。
9,、下班時檢查前臺桌面整潔以及會議室門窗桌椅擺放與關(guān)閉,,確定電腦的電源關(guān)閉。
10,、認(rèn)真,、及時、高效率地完成其他臨時性工作,。
做事情有些不夠細(xì)心,,考慮問題不是很全面。
1、作為員工,,除了腳踏實(shí)地,、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備能及時準(zhǔn)確地回答來訪者的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話,。
2,、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定,、講話委婉,,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3,、做事要考慮周全,、細(xì)心。有時因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯,,所以凡是都要先想到后果,。
4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋,。
以上問題是我在之前工作中不足之處,,我會在今后工作中,我會嚴(yán)格要求自己,,努力服務(wù)好公司的第一形象窗口,,努力服務(wù)好部門對外聯(lián)系窗口。
公司前臺半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇六
我在行政部門行政文員崗位上參與工作,。在上半年的時間里,,參與了各項(xiàng)對企業(yè)宣傳相關(guān)聯(lián)的一些工作,并全面的系統(tǒng)的了解了公司的一些基本情況,,在把握設(shè)計(jì)要素,,實(shí)現(xiàn)宣傳為目標(biāo)的同時,掌握了計(jì)算機(jī)辦公軟件及設(shè)計(jì)軟件的應(yīng)用,,并較好的熟悉和了解有關(guān)招投標(biāo)項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù),。主要是在領(lǐng)導(dǎo)和老員工的帶領(lǐng)下,參與工作和學(xué)習(xí),,使我對企業(yè)宣傳方面的工作有了更加深刻的認(rèn)識,;同時我也學(xué)到了許多社會知識,擴(kuò)大了交際范圍,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷下,,很好的融入到了這個集體當(dāng)中來,,各方面都得到了很大的提高。
在以“為做好企業(yè)宣傳”為目的的前提下,,樹立企業(yè)形象,,打造企業(yè)品牌,與團(tuán)隊(duì)共同完成xx品牌與產(chǎn)品的對外宣傳工作,。多次為國家舉辦的大型展會及公司召開的各項(xiàng)會議做好部分前期準(zhǔn)備工作,,開展對外與業(yè)務(wù)和產(chǎn)品相關(guān)的宣傳、公關(guān)活動,,及時準(zhǔn)確掌握社會公眾對公司的意見,,并反饋到公司;軸承照片的后期處理,、設(shè)計(jì)彩色宣傳頁及樣本與宣傳資料的制作與發(fā)放,,通過利用視覺信息活動傳遞給外界對企業(yè)的評價,塑造企業(yè)形象,,與同行業(yè)的競爭對手產(chǎn)生差別化,;與質(zhì)量保證部門合作制作出口免檢產(chǎn)品申報材料;質(zhì)量手冊與環(huán)境手冊的編制等,,向廣大客戶在第一時間內(nèi)宣傳xx品牌,,并展示xx產(chǎn)品的優(yōu)勢、展示瓦軸的實(shí)力,。為企業(yè)承攬了部分購銷合同的同時,,也為客戶關(guān)系的建立打好了基礎(chǔ),,以及合同執(zhí)行中業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目組所需要提供的客戶方資源的協(xié)調(diào),。
信息是客戶業(yè)務(wù)聯(lián)系與決策的重要依據(jù)。為客戶提供市場信息是否準(zhǔn)確和及時,,直接影響到公司的市場開發(fā)與拓展,。為客戶提供企業(yè)與企業(yè)產(chǎn)品的重大事項(xiàng)信息,認(rèn)真的了解客戶的需求,,積極的參與配合銷售員的工作,。對企業(yè)的資質(zhì)證明、生產(chǎn)能力,、技術(shù)要求,、供貨業(yè)績、質(zhì)量保證等諸多方面的情況進(jìn)行進(jìn)一步“取證,、更新”,,組織和整理資信調(diào)查,以便給予客戶提出的各種相關(guān)的問題給予及時答復(fù)帶來便捷,,使客戶在對企業(yè)對外宣傳的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步的了解瓦軸,。
回顧這段時間,,在工作中收獲不小,但也有很多不足之處,,在今后的工作中,,我會總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,,在工作上繼續(xù)努力,。
以上是我的年終工作總結(jié)報告,我會努力配合各個部門的工作,,以全心的面貌,、更高的熱度來迎接挑戰(zhàn),請領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督,。
公司前臺半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇七
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在xx公司工作的六個月,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將六個月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個新人,,剛加入公司時,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,。都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的幾個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,,受益匪淺。
加入到xx這個大集體,,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,,這是xx文化的精髓,我想也是激勵xx每個員工前進(jìn)的動力,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,做一個合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
幾個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤,。
初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,。
在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
公司前臺半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇八
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在__公司工作半年了,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將上半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,,剛加入公司時,,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的上半年也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會,。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺,。
加入到__這個大集體,,才真正體會了“勤奮,專業(yè),,自信,,活力,創(chuàng)新”這十個字的的精髓,,我想也是激勵我們每個員工前進(jìn)的動力,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,做一個合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
在上半年的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
公司前臺半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇九
在公司我是負(fù)責(zé)前臺工作的,,前臺的工作主要是接待、收發(fā)文件,、轉(zhuǎn)接電話,、登記、人員出入大概了解,、文具管理,、中晚餐安排、值班人員安排以及辦公場所的清潔,。
要做好前臺這個崗位的話,,就應(yīng)該對前臺工作有重要性的認(rèn)識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象,;還是外來客戶對公司的第一印象,。所以從前臺迎接開始,就應(yīng)該做好,,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的整體目標(biāo)而努力,。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考做好本職工作。
1.上下班之前要整理好前臺物品,,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源,當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時要保持清潔的地方,,是否整理干凈。每天的報紙要整理好,,飲用水發(fā)現(xiàn)不夠時及時打電話訂購,。保持有足夠的飲用水供應(yīng)。檢查前臺文具,,看是否有需要及時訂購的,,尤其是夏天要保證有足夠的飲用水供應(yīng)。
2.接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真的大概內(nèi)容,以免接收垃圾文件,。然后降接收到的傳真文件及時派發(fā)給所屬人,,以免耽誤工作進(jìn)程。
3.收發(fā)快寄,,收快遞時要做好登記記錄,,寄件人姓名以及聯(lián)系方式,單位以及單位名稱,。及時將簽收的文件派發(fā)或者通知給收件人,。還要將簽收時間記錄下來,方便以后查找快件,。發(fā)送快遞時,,認(rèn)真填寫要發(fā)送的公司名稱和地址,聯(lián)系人,,聯(lián)系方式,,仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)無誤后再寄出,,同時要將寄件人,、寄件時間,要寄的公司地址,,聯(lián)系人以及聯(lián)系方式記錄下來,,方便以后查找地址以及聯(lián)系人電話。把寄出去的快件的底單保存好,方便及時查詢快件具體情況,。
4.前臺接待客人,,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,??吹接衼碓L的客人時,要立即起身主動問好,,對第一次來訪客人要問清對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,找公司老總的要問清對方是否已預(yù)約,,然后再將其引到老總辦公室,泡好茶送到客人手中,,然后再悄悄離開,。在帶客人時還要考慮是否把客人留在大廳或者是會議室,或者是辦公室主任那里,,給客人上茶時要雙手奉上,,面帶微笑,耐心細(xì)致,,親切大方,。待客人稍坐后讓其等候后立即通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
5.轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,,使用標(biāo)準(zhǔn)用語,您好,!有什么可以幫到您的,?問清對方找哪位?貴姓,,有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,熟悉公司內(nèi)部人的辦公電話號碼,,以便快速轉(zhuǎn)接或者是聯(lián)系,。如果對方是廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)之類的與公司無關(guān)的來電就委婉拒絕,。如果對方是找老總或者是哪位經(jīng)理要聯(lián)系方式的,要問清對方情況再看是否需要告知對方老總或者經(jīng)理的聯(lián)系方式,。領(lǐng)導(dǎo)來電時也要親切問候,!
6.文具的管理,,每個星期都要對文具進(jìn)行盤點(diǎn)一次,看看哪些文具不夠了要及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購,,對公司員工領(lǐng)用文具要及時登記,。
7.員工訂餐,,每天上午10點(diǎn)后要開始統(tǒng)計(jì)員工訂餐,,及時打電話給送餐人員,保證每個人點(diǎn)餐都有,。對于老總訂餐,,要認(rèn)真對待,爭取在11點(diǎn)之前確定老總是否需要訂餐,,訂餐晚了就訂不了了,。
8.前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,在清潔過程中,,要仔細(xì)點(diǎn),,很多細(xì)節(jié)容易被忽略。比如地毯下面的灰塵,,墻縫中的垃圾,,公司招牌上面的灰塵,玻璃窗上面的灰塵等,,看到地上的垃圾要及時撿起,,保持整潔更重要。
9.值班安排,,,,每天的值班人員安排,盡量保證公平輪流值班,,統(tǒng)計(jì)晚上加班人員,,看其是否需要訂餐,將加班人員情況告知晚上值班人員,,督促值班人員關(guān)好門窗,,檢查電源關(guān)閉,鎖好門,,周末值班人員要按時到崗,,不得提前離開。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)同事交代的其他具體工作,。
在前臺工作了這半年里,,工作內(nèi)容不復(fù)雜,比較細(xì),,我認(rèn)為自己在工作中還有許多需要改進(jìn)的地方,,也有很多的不足,,比如有時候工作不夠集中,不夠細(xì)心,,主觀能動性較差,,這些都是我需要改進(jìn)的地方,我希望自己在下半年能夠認(rèn)真上班,,勤力做事,,為公司多做貢獻(xiàn)。
1.努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,盡量不出差錯,,服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),給客人留下良好印象,,接電話時,,要不管提高語言技巧,多學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,,多看書,。巧妙的回答客人問題,盡量讓客戶滿意,。
2.加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),,如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識、公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配等以及回答客戶的技巧,。
3.加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時回答客戶的問題,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接電話,,另一方面也體現(xiàn)出公司的辦事效率,。每個環(huán)節(jié)都是公司的一部分,它代表著公司的整體給人的印象,。
4.注重前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,,隨時注意觀察,,始終保持整潔大方,這樣給員工自己帶來舒適的工作環(huán)境,,也同時給來訪的客人一個良好的印象,。
公司的發(fā)展離不開我們每個人的點(diǎn)滴貢獻(xiàn),在下半年里,,我將做的好繼續(xù)保持,,把做的不好積極改進(jìn),保持昂揚(yáng)的生活,、工作態(tài)度,,為公司的不斷發(fā)展,、個人的不斷完善好好努力