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檔案保密制度上墻篇一
二,、嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,,不得傳遞秘密文件,、資料。
三,、不將秘密文件,、資料放在不安全的地方。
四,、不攜帶秘密文件,、資料回家,不得將秘密文件,、檔案資料給家屬,、子女閱讀,。
五、不攜帶秘密文件,、資料參觀,、瀏覽、探親,、訪友,、辦私事。
六,、不得擅自翻印,、復印、傳抄秘密文件,、資料,。
七、不在公共場所談論秘密事項,,不在私人通信中涉及秘密內容,。
八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件,、資料,。
九、不向廢品收購部門出售秘密文件,、資料,、筆記本,不得私自銷毀秘密文件,、資料,。
十、不隱瞞失密,、泄密事故;保密檢查不敷衍,,不馬虎,。
檔案保密制度上墻篇二
一、不該說的秘密,,絕對不說;不該知道的秘密,,絕對不問,;不該看的秘密,,絕對不看,;不該記錄的秘密,,絕對不記錄。
二,、嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,,否則,不得傳遞秘密文件,、資料,。
三,、不將秘密文件,、資料放在不安全的地方,。
四,、不攜印秘密文件,、資料回家,不得將秘密文件,、檔案資料給家屬,、子女閱讀。
五,、不攜印秘密文件,、資料參觀、瀏覽,、探親,、訪友,、辦私事,。
六,、不得擅自翻印,、復印,、傳抄秘密文件、資料,。
七,、不在公共場所談論秘密事項,不在私人通信中涉及秘密內容,。
八,、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通印寄發(fā)秘密文件、資料,。
九,、不向印收購部門出售秘密文件、資料,、筆記本,不得私自銷毀秘密文件,、資料,。
十、不隱瞞失密,、泄密事故,;保密檢查不敷衍,不馬虎,。
檔案保密制度上墻篇三
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合,,應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務,公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查,。
第二條 在對外交往與合作中,,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,,方可提供,。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,,不該提供的堅決不提供,。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,,不得亂扔亂放,。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù),。要嚴格按照批準的份數(shù),,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印,。復制文件應按原文密級進行管理,,復制中形成的`廢頁應作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件,、資料和密碼電報不得全文抄錄,,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領導批準,,并履行登記手續(xù),。未經(jīng)同意,不得擅自復印,、翻印和摘抄,。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封,,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中,。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,,不應用釘書釘封口的方式,,應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,,原則上不用傳真方式發(fā)送,,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送,;絕密級公文不得利用計算機,、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,,也不得明電密電混用,。
第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封,。保密文件的登記,、編號,要與一般文件分開進行,。
第九條 傳閱保密文件時,,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領導批準,,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍,。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,,應按照有關規(guī)定,,做好保密工作。傳閱或借閱文件,,要嚴格堅持登記制度,。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經(jīng)常檢查,。常用的秘密文件隨手入柜加鎖,。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室,。如發(fā)現(xiàn)遺失,,要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚,。移交時,要造冊,、清點,、核對,并且要履行簽收手續(xù),。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規(guī)定處理,。調閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領導批準,。
第十四條 保密文件銷毀前,,必須逐一登記,,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀,。
第十五條 以上保密文件擬制,、處理、管理的各個環(huán)節(jié),,要建立嚴格的登記制度,,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等,。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳,、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件,、信息,承辦人應經(jīng)公司主管領導審批,,不得涉及和泄露國家及公司秘密,。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判,、學習交流展覽演示等公務活動中,,不準隨身攜帶密級文件、資料,,要嚴格遵守保密紀律,,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生,。
檔案保密制度上墻篇四
一,、按照國家《保密法》的規(guī)定,嚴守黨和國家的機密,,維護國家的安全和利益,,保障檔案開發(fā)利用順利進行。
二,、檔案室內嚴禁生火,、吸煙,嚴守電器設備操作規(guī)程,,做到人離電源斷,,門、窗及時關閉落鎖,。
三,、檔案工作人員下班時,必須將使用的檔案,、文件,、資料歸還原處妥善保管,,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四,、借,、查閱檔案資料,要嚴格執(zhí)行領導審批和交接手續(xù),,方可查閱,。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具,,定期檢查更新,,落實補救措施,以防事故發(fā)生,。
六,、檔案工作人員要忠于職守,不失密,,不泄密,,要切實保證檔案的安全無損,搞好本職工作,。
七,、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請,,經(jīng)批準后方可查閱,。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密,、泄密者,,對當事人員追究法律責任。
八,、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領導和檔案專業(yè)主管部門共同批準,,不準復制、翻印,、攝影,、錄音、錄像檔案材料,。
檔案保密制度上墻篇五
一,、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,,必須按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理,。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載,、傳遞,、運行,。
三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時,,應設置使用權限認證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。
四,、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存,。涉密信息范圍按照有關規(guī)定執(zhí)行。
五,、在借閱檔案時,,應遵守保密規(guī)定,系統(tǒng)內各單位原則上只能借閱本單位的檔案,,特殊情況須經(jīng)主管部門領導批準,。調閱檔案時,應由檔案管理人員到庫房調取,,非檔案管理人員不得進入庫房,。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領導批準,,不得私自摘抄,、復印。
七,、在檔案銷毀時,,應由二人以上負責監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄密,,有關人員應在銷毀清冊上簽字,,以示負責。
八,、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出,。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,,不斷增強保密觀念,,牢固樹立保密意識,忠于職守,,遵紀守法,,確保檔案和檔案機密的安全。工作中應做到:
(一)全面掌握庫藏檔案的密級情況,,并準確標明,,對帶密級的檔案按規(guī)定進行提供利用。
(二)不得利用職權擅自提供檔案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍,。未經(jīng)領導批準,,不得翻印,、抄錄、復制密級檔,。
(三)不準將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中,。
(四)不準在公共場所和探親訪友中談論機密,不在私自通信,、電話中涉及檔案機密問題,。不該說的機密絕對不說,不該看的機密絕對不看,,做到知而不言,,不知不問。
(五)檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告領導和有關部門,,并及時采取有效措施解決。