人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶,。相信許多人會覺得范文很難寫？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，一起來看看吧
會展立項策劃書封面篇一
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求,，也重視外在形象,，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨,，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后,，就會成為老客戶,，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體,，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量,，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆,。
1人員宣傳：傳單發(fā)放,，pop宣傳
2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,，郵件，qq
3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息
（1）人員培訓(xùn)：
禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作
（2）材料準(zhǔn)備：
文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬,、胸牌,、水、獎品,、紀(jì)念品,。——作用于展覽會各種廣告媒體,、宣傳用品,、禮品、掛旗,、包裝袋,、pop乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計上,，對于擴(kuò)大展覽會社會影響,，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強(qiáng)識別性和記憶性)
（一）活動主題
綻放美之花,，活得精彩?。?！--該主題旨在吸引消費者參與,，引起消費者內(nèi)心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續(xù)注意
（二）活動地點
重慶南坪會展中心
（三）活動目：
本次活動可以樹立公司企業(yè)形象,，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,，構(gòu)建一個暢通客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松,、良好交流氛圍,。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺,。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳,、信息高度集中、聯(lián)系面廣,、新穎性等特點,，對宏觀經(jīng)濟(jì)作用也不可估量,。
此次活動進(jìn)一步從消費者感知入手,，意味著是消費者各種感知手段,、特點,、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺,、觸覺,、聽覺,、知覺、感覺更為完善,，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境,、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織,、控制和有效管理,，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足,。
（四）活動規(guī)劃
（1）展會日程
布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)
觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次
(3）贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋,，鑰匙扣等）
（五）人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
（六）美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢,，最新公司產(chǎn)品,，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費者走在美麗最前沿,。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉,，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值,，才能提高忠誠度高,。
設(shè)計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力,。
設(shè)計理念：完美運用燈光,，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛催化劑,，是一展位焦點及主題所在,，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合,，達(dá)到襯托暖光源作品,，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言,，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品,。
物品費用（計3700元）
1獎品：200元×10份＝20xx元○
2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元○
3茶水飲料：200元○
人員費用（計1400元）
①接待人員：5×100=500元
②禮儀小姐：2×100＝200元
③解說人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元○
會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元
總計：11900元
會展立項策劃書封面篇二
會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場,。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗,，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”,。據(jù)悉,，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗,，并加大高質(zhì)量買家的邀請,，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流,、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn),、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺,。
政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議,，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列,，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,。隨后，廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》,，從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展,。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》,，要求各部門做好會展補(bǔ)貼的申報工作,。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補(bǔ)貼政策終于出臺,。最近,，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見,，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持,。
展會基本框架
名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會
舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司
承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司
舉辦地點：廣州錦漢展覽中心
展會規(guī)模：展覽面積約18208平米,，預(yù)計展商200個,，參觀人士超過20xx人
展會定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計企業(yè)、制造企業(yè),，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部,，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾
辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場,，提升品牌形象
辦展頻率：每年一次
展品范圍：球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)
高爾夫個人用品消費品及oem生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)
會展價格：光地展位
a區(qū)/b區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租
注：展位雙面開口加收10%,，三面開口加收20%
c區(qū)￥1,000.00/平方米
f區(qū)
會展立項策劃書封面篇三
濟(jì)南山東省會，魯菜發(fā)源地之一,，歷史悠久,，影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分，成為中國四大菜系之一,。進(jìn)年來餐飲市場的發(fā)展與需求,，濟(jì)南早已把構(gòu)成魯菜的三個地方特色(濟(jì)南風(fēng)味菜、濟(jì)寧(主要是孔府菜)風(fēng)味菜和山東沿海的膠東風(fēng)味菜),，融為一體,。使每一位食客在濟(jì)南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食,。龍千潭在開業(yè)第十個年頭的日子了，在以往的美食活動經(jīng)驗上,，又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工,，為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節(jié)。
品味春季的時令食材,，鮮香時尚的美食,，感受生態(tài)與健康，人性服務(wù),，親情接待,，營造完美的“紅火四月龍千潭美食節(jié)”
20xx年紅火四月龍千潭美食節(jié)擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美
食節(jié),，旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養(yǎng)客戶,，營造餐飲文化。屆時,，將通過美食節(jié)的舞臺,，展示以制作精細(xì)帶有魯西文化高檔滋補(bǔ)鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中,，從高檔到時尚到健康真正達(dá)到“食以人為本,，節(jié)以人為樂”的效果，提前營造出“五一黃金假期”的節(jié)日氣氛!
20xx年4月8日到4月16日
宴會套餐,，零點兩種方式,，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】,。
(一)籌備
1,、采購菜肴原料，確定美食節(jié)的菜肴品種,、價格以及優(yōu)惠措施;
2,、通過報紙媒體、傳單,、橫幅,、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節(jié)的信息，喚起消費者的關(guān)注;
3,、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),，協(xié)調(diào)合作關(guān)系，解決食品原料來源,，確保原汁原味,。
(二)舉辦
1、品牌千潭菜肴形象展示
主題：有滋有味,，色,、香,、味、形,。
方式：設(shè)固定的展區(qū),，制作成品展示。
形式：通過紅火四月千潭美食節(jié)體驗,，展示品牌及其文化形象,。互動：通過回答問題,，贏取精美神秘禮品,。(找酒水供貨提供禮品)
2.內(nèi)容：
(1)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的實物藝術(shù)形態(tài);
(2)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的文化展示;
(3)服務(wù)人員的儀表姿態(tài)。
(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐,，心情和食欲自然不同，現(xiàn)代人對于吃是非常講究的,尤其吃文化,，基于這一點,，在就餐環(huán)境的氣氛營造上，需要富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵的來策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置,，在大堂上二樓的樓梯旁設(shè)置長方形展示臺,，放置精品樣菜、鮮花點綴其中,，并在一樓餐廳長廊設(shè)10米左右的長方型樣菜展示臺,，展示并供應(yīng)多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節(jié)的菜肴系列成為吸引消費者眼球的又一道風(fēng)景,。
3,、促銷活動
主題：輕松體驗，更歡樂,。
形式：價格優(yōu)惠,，借節(jié)日開展促銷，免費贈送酒水,，現(xiàn)場活動派發(fā)神秘禮品,，多重驚喜，意外收獲,。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來,。
內(nèi)容：在紅火四月千潭美食節(jié)期間，免費贈送啤酒2支/桌;當(dāng)餐消費超過200元的報銷市內(nèi)出租車費用10元,?！咀ⅲ阂陨铣曩e內(nèi)容限于點美食節(jié)系列菜肴，非美食節(jié)菜肴不享受此待遇,?！?/p>
1,、工作分工
餐廳負(fù)責(zé)組織制定相關(guān)計劃與實施
廚房負(fù)責(zé)菜單的制定和人員的籌備
采購部責(zé)成相關(guān)專員負(fù)責(zé)采購供應(yīng)
前廳專人負(fù)責(zé)展臺的物品管理與推銷
銷售部負(fù)責(zé)老客戶信息傳遞
2、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)
采購部,、銷售部,、前廳部。
3,、對外宣傳
宣傳單,、指示牌、臺卡等,。
4,、客戶營銷
銷售部配合整理客戶資料，群發(fā)短信息,。
5,、活動保障
采購部原材料采購，銷售部信息傳遞,，前廳專人負(fù)責(zé)展臺的物品,，餐廳一線大力推廣，廚房控制成本及菜肴質(zhì)量,。
掛條幅2條,，停車位1條，展示柜上方1條,，
酒店門口前放置升空氣球條幅2個
大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹
餐廳平頂掛彩帶,。
1、印制美食節(jié)廣告彩頁隨晚報附送,。
2,、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。(一拉寶)
會展立項策劃書封面篇四
隨著近幾年社會的發(fā)展,，人們生活水平的提高,，汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷提高,。值得注意的是在這些關(guān)注者中,，大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長。作為未來汽車消費主力軍的大學(xué)生們,，他們對于汽車的了解,、對于汽車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著深遠(yuǎn)的影響,。
在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)巡展,、三門峽市動漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進(jìn)行展覽,，讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價比,。
通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能,，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者,，達(dá)到宣傳作用,。
三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo)，各地區(qū)高校老師,，大學(xué)生,，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員
20xx年05月18日----20xx年05月20日
七號八號宿舍樓后籃球場
1,、活動當(dāng)天所用車輛按時到達(dá)活動地點,，并做好相關(guān)車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）
2,、汽車俱樂部車輛在活動當(dāng)天專人負(fù)責(zé),，使其車輛人員安全有序的進(jìn)入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo)）
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅,，進(jìn)行對人員的指引作用,，能讓參觀人員到活動地點進(jìn)行觀看、詢問
由于為統(tǒng)一的福特汽車,，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下,，能更好的為福特汽車做宣傳,，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車,。
條幅：4條4x100元
礦泉水：農(nóng)夫山泉3件3x36元
路障租用費用：50元每天
音響設(shè)備租用費用：40元每天3x40元
其余相關(guān)費用待定
總計1000元
會展立項策劃書封面篇五
蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會,，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話,。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力,，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目,，創(chuàng)建宣傳交易,、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,，面向蘇州百姓,，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”,。
20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個全新的發(fā)展時期,，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型,。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,，萬達(dá)廣場、環(huán)球188,、印象城,、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間,。
1,、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會
2、展會場館：蘇州國際博覽中心
3,、展會地點：蘇州
4,、辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺
承辦單位：蘇州國華展覽有限公司,、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司
5,、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報到：20xx年9月27日13：30—17：00
布展：20xx年9月28日—30日8：30—20：00
展覽：20xx年10月1日—4日9：30—16：30
撤展：20xx年10月4日16：30—24：00
6、展品范圍
不動產(chǎn)項目,，拉動住宅,、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8,、展會規(guī)模
觀眾數(shù)：15000
本屆展會面積：30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500
9,、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析,，同時為投資者尋找新的投資機(jī)遇,。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市cbd、高端商業(yè)綜合體,、購物中心,、商業(yè)街、超級購物中心,、主題商場,，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商,、投資商,、運營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺,。
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：
3a館
a類：1000元/m2
b類：1200元/m2
4a館——800元/m2
vip展區(qū)：1200元/m2
海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用
住宅部品展區(qū),、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：
700元人民幣/m2
廣告2500元/個,。
做好會展的準(zhǔn)備工作,；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作,，維持會展的秩序,；提供幫助，進(jìn)行收尾工作,。
通過電話,、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,，進(jìn)行招展推廣工作,，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶需求,，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案,。
確立目標(biāo)；廣泛收集資料,；制定各類招商計劃,；比較確定最終計劃；方案的實施,。
展會通過電視,、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,，輔以路旁看板,，公交車身廣告、道旗,、橫幅,，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息,，達(dá)到深入人心的效果,。
略
開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃,，首先,，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測,，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,，以備不時之需,，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生,，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品,。
展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的,，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演,，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。
對展會整體費用進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算,，包括人工費用,、材料使用費用、預(yù)支成本和其他費用,。
會展立項策劃書封面篇六
在這三種表達(dá)辦法里,，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性,。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示,。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”,。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”,、“世界”、“全國”,、“地區(qū)”等,。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍,。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會,。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類,。
策劃選擇展會的舉辦地點,，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦,。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦,。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定,。另外，在具體選擇展館時,，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何,、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素,。
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃,、招展和招商等事宜的有關(guān)單位,。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會,、政府部門和新聞媒體等,。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位,、承辦單位,、協(xié)辦單位、支持單位等,。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位,。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃,、組織,、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位,。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃,、組織、操作與管理,，部分地承擔(dān)展會的招展,、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃,、組織,、操作與管理，或者是招展,、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位,。
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期,。二是指展會的籌展和撤展日期,。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),，要視不同的展會具體而定,。有些展會的展覽時間可以很長,，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年,；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3—5天為宜,。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位,、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定,。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個,。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行,。從目前展覽業(yè)的實際情況看,，一年舉辦一次的展會最多，
約占全部展會數(shù)量的80％,，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約,。我們知道,，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響,。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少,，二是參展單位的數(shù)量是多少,，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃,。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征,。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制,。
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,，具體地說,，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程,。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo),、展會的主題等,。
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格,。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格,。
在制定展會的價格時,，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些,。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算,。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要,。
人員分工計劃、招展計劃,、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略,、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略,、措施和辦法,。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的,。
展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展,、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排,。它明確在展會的籌辦過程中,，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦,。展會進(jìn)度計劃安排得好,，
展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排,，它一般包括展會開幕計劃,、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好,，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好,。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排,。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,，它們是展會的有益補(bǔ)充,。
