隨著法律觀念的日漸普及,，我們用到合同的地方越來(lái)越多,，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的方式,。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？下面是小編給大家?guī)?lái)的合同的范文模板,，希望能夠幫到你喲!

勞動(dòng)合同管理制度及流程篇一

第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展，規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為,，減少和避免合同糾紛,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,，制定本辦法。

第二條公司各部門及下屬分公司,、子公司與公司外各類法人、自然人,、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議,、章程等均遵守本辦法,。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理,，不適用本辦法。

第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備,、談判,、簽署,、生效、履行,、變更,、解除直到解決糾紛,、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,，包括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署,、合同的審查、合同的履行,、違約情況的處理、合同檔案的管理,。

第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理,、專人管理”的原則,。

第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,，其主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,，對(duì)合同進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞,；

2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析,，并提出書面報(bào)告；

3,、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,；

4,、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見(jiàn),，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),；

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作；

第六條合同承辦部門的職責(zé)

1,、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂,、變更,、解除等事宜；

2,、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告，并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案,，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考；

3、依法履行合同,，及時(shí)以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重問(wèn)題及其解決方案；

4,、在顧問(wèn)律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問(wèn)題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案,；

5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作,。

第七條、合同承辦人員的職責(zé)

1,、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更,、解除合同事宜,；

2、草擬合同,，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍,、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé),；

3、認(rèn)真履行生效合同,，隨時(shí)檢查合同履行情況,；

4,、及時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。

第八條財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)

1,、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷付款,。

2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對(duì)外簽訂的合同,，財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。

3,、我方先履行付款義務(wù),，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見(jiàn)我方簽字,、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見(jiàn),，財(cái)務(wù)部門不予付款。

4,、對(duì)方需先履行義務(wù),，我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門不予付款,。

第三章合同的托代理

第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：

1、公司法定代表人,；

2,、公司法定代表人書面授權(quán)托的人,。

第十條各法人托人的具體帶來(lái)權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書》中注明。法人托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán),，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約,。

第十一條法人托人的主要職責(zé)

1,、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判,、簽訂合同,，既不能違章越權(quán),，也不能消極推諉,；

2,、對(duì)所簽訂合同的合法性,、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3,、所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào)；

4,、認(rèn)真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見(jiàn),；

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,，并及時(shí)上交歸檔。

第十二條授權(quán)托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的，應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門繳銷授權(quán)托書,；不繳銷證書者,，人事部門不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),。

第四章合同的簽署

第十三條公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)，除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外,，均須簽訂書面合同,；雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量,、交易額較，或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,，也應(yīng)簽訂書面合同。

第十四條凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本的,，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí),，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改,。無(wú)示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本,。

第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定,，但我方至少留存三份,，合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份,、承辦部門一份。

第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判,，并做好文字記錄,。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的修改,、補(bǔ)充合同的文書,、電報(bào),、傳真、圖表,、會(huì)議紀(jì)要,、備忘錄等都是合同的組成部分,，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案,。

第五章合同的審查與審批

第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門審查,、財(cái)務(wù)審查和法律審查,，由不同部門分別進(jìn)行。

第十九條公司合同審批的常規(guī)流程：

1,、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門負(fù)責(zé)人,；

2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,，并簽署意見(jiàn)；

3,、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查,，并簽署意見(jiàn),；

4,、公司顧問(wèn)律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查,，并簽署意見(jiàn)；

5,、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門,，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn),；

6、由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查,，決定批準(zhǔn)與否,。

第二十條、專業(yè)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括：

1,、合同的技術(shù)性（技術(shù)可行性分析,、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn)）

2,、合同的安全性（對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益）

3,、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容,。

第二十一條、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括

1,、資金,、資產(chǎn)的合法性（資金來(lái)源合法,，資產(chǎn)的所有權(quán)明確,、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備,、,。資金,、資產(chǎn)的用途及使用方式合法）

2、價(jià)款,、酬金和支付方式合法（價(jià)款,、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格,、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律,、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng)）

3,、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國(guó)家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo),、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用）

4,、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性；

5,、索賠條款的合理性；

6,、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。

第二十二條法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查,。

第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見(jiàn)決定是否簽約,。決定簽約時(shí),，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字,，并加斧司法人印章,。

第七章合同的履行

第二十四條合同依法生效后,，既具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門和人員,，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),。

第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況，保存好相關(guān)單據(jù),、信函、會(huì)議紀(jì)要,、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料,。對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照,。

第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量,、進(jìn)度等），并將該說(shuō)明報(bào)辦公室備案,。

第二十七條合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào)，及時(shí)想對(duì)方出具不安抗辯書,，維護(hù)公司合法權(quán)益。

第二十八條在合同履行過(guò)程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,，可以變更或解除合同,。變更,、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同,。

第七章違約及糾紛處理

第二十九條,、發(fā)生合同糾紛后,，承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。

第三十條對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室協(xié)助公司顧問(wèn)律師進(jìn)行證據(jù)收集,、談判、參加調(diào)解和出庭,。

第八章合同的登記、備案與歸檔

第三十一條合同文本必須至少一式四份,，其中二份交給對(duì)方，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部,。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時(shí),，向辦公室辦理暫借手續(xù),。

第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表,，并按時(shí)填報(bào)。

第三十三條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,，并編號(hào)登記,，制作月度合同簽訂情況一覽表,，映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第三十四條合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記,，分類歸檔，并建立合同臺(tái)帳,。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室,。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),。

第三十五條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi),，合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔,。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告,、意向接觸報(bào)告,、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn),、法人授權(quán)托書,、對(duì)方資質(zhì)證明文件,、各種審批管理表格,、合同談判記錄、合同正本及附件,、合同簽訂、變更,、解除過(guò)程中的信函,、電報(bào),、電話記錄、傳真資料,、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件（合同簽訂后取得的資料,，應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔）。

第三十六條合同履行完畢后,，合同承辦部門的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議,、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔,。

第九章附則

第三十七條本制度有關(guān)條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和上級(jí)合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,，從其規(guī)定,。

第三十八條本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋,。

勞動(dòng)合同管理制度及流程篇二

第一章總則

為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律,、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，制定本制度,。

第二章勞動(dòng)合同的訂立

第一條（適用范圍）在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,，依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整,、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系,。

第二條（合同文本）勞動(dòng)合同以書面形式訂立,。公司遵循公平,、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本,。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份,。

第三條（知情權(quán)）在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度,、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況,；公司在招用時(shí),，可以了解員工健康狀況,、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明,。

第四條（合同條款）根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：（一）勞動(dòng)合同期限,；（二）工作內(nèi)容,；（三）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件,；（四）勞動(dòng)報(bào)酬,；（五）勞動(dòng)紀(jì)律,；（六）勞動(dòng)合同終止的條款,；（七）違約責(zé)任,。

第五條（合同期限）本公司勞動(dòng)合同期限為一年,，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同,。

第六條（試用期）本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同試用期為兩個(gè)月,。

第七條（服務(wù)期）員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,。

第八條（保守秘密）公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任,。

第三章勞動(dòng)合同的履行

第九條（生效履行）勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效,。

第十條（合同變更）公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改,、補(bǔ)充、廢止,。任何一方不得任意變更,，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行,。

第十一條（合同中止）由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者雙方已有約定的,，公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),，合同可中止。

第十二條（合同解除）

1,、協(xié)商解除,。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí),，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達(dá)成一致意見(jiàn),，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出,，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2,、公司解除,。公司可因員工的非過(guò)失原因（停工醫(yī)療期滿、無(wú)法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化,，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過(guò)失（不符合錄用條件,、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)）隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

3,、員工解除,。員工提出解除勞動(dòng)合同,，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)應(yīng)提前三天,；公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

第十三條（合同終止）勞動(dòng)合同期滿,、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無(wú)法履行合同的情況下,，勞動(dòng)合同可以終止,。

第十四條（合同順延）根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi),、女工“三期”內(nèi)）,，公司將不終止勞動(dòng)合同，直至這些情形結(jié)束,。

第四章違約責(zé)任與勞動(dòng)爭(zhēng)議

第十五條（違約責(zé)任）因主觀上有過(guò)錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,；違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十六條（勞動(dòng)爭(zhēng)議）公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,，依照勞動(dòng)合同法的規(guī)定,，通過(guò)協(xié)商解決,、申請(qǐng)調(diào)解,、仲裁直至提起訴訟方式解決,。

第五章勞動(dòng)合同管理

第十七條（制度管理）在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理制度,，并進(jìn)行宣傳教育,，定期監(jiān)督檢查,。公司堅(jiān)持以本制度來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,，保證全面履行勞動(dòng)合同。

第十八條（操作實(shí)務(wù)）公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,，按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂,、變更、解除,、終止：

1、訂立,。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,，勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。

2,、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,，應(yīng)明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并通知本人按程序辦理離職手續(xù),。

3,、續(xù)訂,。勞動(dòng)合同屆滿,，公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)通知員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù),。

4、順延,。勞動(dòng)合同屆滿時(shí),，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長(zhǎng),，公司可以延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書面記載,。

5、終止,。勞動(dòng)合同屆滿,，公司,、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,，及時(shí)通知本人,，明確實(shí)施終止的時(shí)間。

第十九條（管理臺(tái)帳）公司建立健全管理臺(tái)帳,，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,，反映勞動(dòng)關(guān)系變化,，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

1,、勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳（總帳）,；

2、勞動(dòng)合同簽訂,、變更、解除,、終止臺(tái)帳（個(gè)人明細(xì)帳）,；

3、員工培訓(xùn)記錄臺(tái)帳（入職培訓(xùn),，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn)）,；

4、員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳（工時(shí),、休假、加班等情況）,；

5、員工醫(yī)療期管理臺(tái)帳（醫(yī)療項(xiàng)目,，停工醫(yī)療時(shí)間）,；

6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳（如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓(xùn)協(xié)議）,。

第二十條（其他）

1、本制度與國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,，將及時(shí)予以修改。

2,、所有員工,，都要熟悉了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度,，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

3,、本制度自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。

勞動(dòng)合同管理制度及流程篇三

臺(tái)賬管理

第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整,、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,，特制定本辦法。

第二條 凡以公司名義簽訂的合同,，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案,。

第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記,、資料的收集、保管等工作,。

第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查,，協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第五條 合同臺(tái)賬采用表格式,，一份合同填寫一張表格,，建立一份檔案,。

第六條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體,；

（三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量,、價(jià)款或者酬金、履行期限,、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任,、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）,；

（四）合同履行情況（有無(wú)違約,、爭(zhēng)議,、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）,；

（五）合同所附資料；

（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容,。

第七條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本,；

2,、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件,；

3,、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明,；

4,、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要,、往來(lái)函電,；

5,、有關(guān)的重要資料。

第八條 合同臺(tái)帳管理人員,，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符,、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,，以保證合同的簽訂和履行合法有效,。

第九條 使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,，不得損壞或遺失,，更不得擅自涂改或更換,；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員,。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,。

第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋,，自頒布之日起執(zhí)行,。

檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,，提高合同管理水平,，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化,，特制定本制度,。

一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議,、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。

二,、 合同檔案管理原則

1,、 合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理,，以確保檔案的完整,、完全和有效利用,。

2,、 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),、組織,、整理、保管公司所有合同文檔,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作,。

3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議,、文件的部門,，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人,。

三,、 合同文檔的管理辦法

1,、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。

2,、 合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號(hào)（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部20__年2月份第1號(hào)合同）

3,、 合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度,，承辦部門對(duì)合同訂立,、履行全過(guò)程負(fù)全部責(zé)任,。承辦部門主管為第一責(zé)任人,，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的,，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

4,、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立,、履行,、變更,、解除全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察,、審計(jì),。

5,、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約,，作出承諾,，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件,。

6,、 合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬,，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制,，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管,，承辦部門只留存影印件,。

7,、 保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,，如有遺失、損毀,，要查明原因，及時(shí)處理,，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過(guò)兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議,，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案,。

8,、 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,，要以原始記錄為依據(jù),，編制合同統(tǒng)計(jì)清單,，以有效開(kāi)展合同文檔的查詢,、利用工作,。

9,、 各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔,，確因工作需要須借出查閱,，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),，以影印件借出,。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

10,、 合同文檔的保存條件有防火、防潮,、防有害生物等措施,，以確保合同文檔的安全,。

11、 借閱人不得涂改,、偽造,、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰,。

12,、 合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi),，違者視情節(jié)予以處罰,。

13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間,，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。

四,、 合同文檔的移交

1,、 各部門在正式簽署合同后,，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔,。

2,、 移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全,、完整,，必須層次分明,，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,，則合同編號(hào)不予改變,。

3,、 合同文檔移交時(shí),，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn),。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司

勞動(dòng)合同管理制度及流程篇四

1 目的

為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂及管理,，促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行，保障集團(tuán)及員工雙方的合法權(quán)益,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,，特制定本制度,。 2 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各單位（公司）的勞動(dòng)合同管理,。

3 文件換版說(shuō)明

本制度為第一版,。

4 相關(guān)部門/人員職責(zé)

4.1人力資源部職責(zé)

4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草、修訂,、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作,。

4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位（公司）勞動(dòng)合同的管理,，包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)訂、變更,、終止和解除,。

4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂,。

4.1.4對(duì)集團(tuán)各單位勞動(dòng)合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。

4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)

4.2.1全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的管理工作,。

4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運(yùn)行的規(guī)范性與有效性,。

4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同續(xù)簽審批工作,。

4.3 各單位勞動(dòng)合同管理人員職責(zé)

4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同管理工作。

4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織,、管理,、運(yùn)行、續(xù)簽及日常監(jiān)督,、檢查工作,。

4.3.3負(fù)責(zé)對(duì)本單位員工的基本情況,、工作年限,、勞動(dòng)合同期限,、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,，并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況,。

4.3.4 隨時(shí)對(duì)本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理,，及時(shí)做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動(dòng)合同執(zhí)行情況,，對(duì)在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)糾正,，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)難以解決的問(wèn)題,。

4.3.6負(fù)責(zé)向集團(tuán)勞動(dòng)合同管理部門匯報(bào)本單位勞動(dòng)合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù),。

4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí)，需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作,。

5 勞動(dòng)合同的訂立

勞動(dòng)合同以書面形式訂立,。勞動(dòng)合同的樣本參照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的相關(guān)規(guī)定及集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定并結(jié)

合各單位（公司）的實(shí)際情況制定,。

6 勞動(dòng)合同條款設(shè)置

具體包括以下內(nèi)容：

（一）用人單位名稱,、單位性質(zhì),、單位地址,、法定代表人、委托代理人,；

（二）勞動(dòng)者姓名,、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號(hào)碼,；

（三）勞動(dòng)合同期限,；

（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；

（五）工作時(shí)間和休息休假,；

（六）勞動(dòng)報(bào)酬,；

（七）社會(huì)保險(xiǎn),；

（八）勞動(dòng)保護(hù),、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù),；

（九）法律,、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng),。

7 勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

7.1新員工

勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

公司新錄用的員工,，主管級(jí)以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,，在上班一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,，勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)行約定,。

7.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

員工勞動(dòng)合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的,，須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)征求通知書》（見(jiàn)附件3）。未按照公司指定時(shí)間,、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同,。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,，原勞動(dòng)合同按期終止,。

8 勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)

根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定：訂立勞動(dòng)合同,，應(yīng)當(dāng)遵循合法,、公平、平等自愿,、協(xié)商一致,、誠(chéng)實(shí)信用的原則,。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生,，避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛,，要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行,，并要求指定地點(diǎn)有錄像監(jiān)控,，并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無(wú)效勞動(dòng)合同,。

9 勞動(dòng)合同的簽訂要求

9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對(duì)面現(xiàn)場(chǎng)簽訂,。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂,。

9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證，并由指定的公司代表對(duì)員工身份進(jìn)行核實(shí)后現(xiàn)場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同,。

9.3各單位在組織員工簽訂勞動(dòng)合同前,，需組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。

9.4勞動(dòng)者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習(xí),、身份證件檢驗(yàn)及勞動(dòng)合同簽訂的,，屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。

10 勞動(dòng)合同的填寫要求

勞動(dòng)合同上填寫的內(nèi)容要真實(shí),、準(zhǔn)確,，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體,，

具體填寫規(guī)范如下：

（1）,、甲方資料：用人單位,、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫,。 委托代理人：獨(dú)立法人單位第一負(fù)責(zé)人或公司指定代理人。

（2）,、員工編碼：一卡通編號(hào),。

（3）,、身份證號(hào)碼：如實(shí)填寫,，如無(wú)身份證號(hào)碼,，可以填寫其他有效證件號(hào)碼,，但不可缺項(xiàng),。

（4）,、家庭住址欄指現(xiàn)長(zhǎng)期居住地地址,，戶籍地址指戶籍所在地地址,，以上兩項(xiàng)內(nèi)容填寫格式為：__省__市__區(qū)（縣）__鎮(zhèn)（鄉(xiāng),、街道）__村（小區(qū)）。

（5）,、勞動(dòng)合同類型與期限：有固定期限,、無(wú)固定期限兩種勞動(dòng)合同類型，各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種,。

（6）,、根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月,；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月,；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,，試用期不得超過(guò)六個(gè)月,。

同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期,，且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi),。

（7）,、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容,，按照以下幾種類別填寫：

1,、高級(jí)管理人員

2、營(yíng)銷類

3,、生產(chǎn)類

4,、生產(chǎn)輔助類

5、后勤服務(wù)類

6,、行政人員

（8）,、工作地點(diǎn)：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地,。

（9）、工作時(shí)間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作崗位性質(zhì),，按照以下幾種工時(shí)工作制填寫,。

1、營(yíng)銷,、高級(jí)管理人員執(zhí)行不定時(shí)工作制,；

2,、生產(chǎn)類,、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時(shí)制,；

3,、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,。

（10）,、乙方發(fā)生符合勞動(dòng)合同變更書相關(guān)的條款時(shí)須簽訂勞動(dòng)合同變更書,。

（11）,、簽訂勞動(dòng)合同時(shí),，先由勞動(dòng)者簽字摁手印,，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章,，最后由用人單位蓋章生效,。

11 勞動(dòng)合同的審核流程

11.1各單位勞動(dòng)合同管理人員必須嚴(yán)格審核員工勞動(dòng)合同的填寫是否規(guī)范,，對(duì)于書寫潦草,、填寫不規(guī)范的勞動(dòng)合同不予接收,。

11.2集團(tuán)人力資源部審核集團(tuán)公司總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員的勞動(dòng)合同,，確認(rèn)無(wú)誤后蓋集團(tuán)公司公章及法定代表人印章,。

11.3各中心、部門（公司）勞動(dòng)合同管理人員審核本單位人員的勞動(dòng)合同并上報(bào)人力資源部,。

11.4集團(tuán)人力資源部對(duì)各單位勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核，對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合勞動(dòng)合同管理要求的重新簽訂,；審核通過(guò)的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章,。

11.5各單位勞動(dòng)合同管理人員根據(jù)勞動(dòng)合同審核流程，將所屬部門人員當(dāng)月蓋章生效的勞動(dòng)合同在系統(tǒng)中進(jìn)行審核維護(hù),；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動(dòng)

合同的起止時(shí)間及合同期限三項(xiàng)內(nèi)容,。

11.6集團(tuán)人力資源部勞動(dòng)合同管理員必須定期檢查集團(tuán)公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個(gè)半月提供給各單位第一負(fù)責(zé)人,，由人力資源部門負(fù)責(zé)人與各用人部門負(fù)責(zé)人討論是否續(xù)簽,，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個(gè)月通知員工本人,，以便及時(shí)辦理合同續(xù)簽手續(xù),，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生,。

12 勞動(dòng)合同的存檔

勞動(dòng)合同簽訂一式三份,，勞動(dòng)合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份,，各單位勞動(dòng)合同管理人員保存一份,，集團(tuán)人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份?？偙O(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同由人力資源部統(tǒng)一存檔,。

根據(jù)勞動(dòng)合同法 的要求,，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,，至少保存二年備查,。

13 考核細(xì)則

13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的，對(duì)其單位負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元,。

13.2因公司勞動(dòng)合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動(dòng)合同管理人員審核不到位,，造成無(wú)效合同簽訂的,，經(jīng)舉報(bào)或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動(dòng)糾紛的,，責(zé)令其重新簽訂,，并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào),。

13.3因各單位勞動(dòng)合同管理人員審核不到位,，發(fā)生勞動(dòng)糾紛等負(fù)面事件的,，對(duì)勞動(dòng)合同管理人員處以不低于300元的罰款,，對(duì)單位第一負(fù)責(zé)人處以不低于500元的罰款,，并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。

13.4因各單位勞動(dòng)合同管理人員對(duì)勞動(dòng)合同文本保存不善或工作交接不到位,，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例,，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款,，并對(duì)其直接上級(jí)處以100元連帶處罰。

14 附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,，原與之沖突的勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止,。